事由添付書類住居手当添付書類一覧表内容現在 2010/3/31 職員が居住するための住宅配偶者が居住するための住宅借家借間借家借間新必須の添付書類 1 貸借契約書 ( 契約書が作成されていない場合は契約に関する当該住宅の貸主の証明書 ) 2 領収書等支払いを証明する書類 ( 契

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ああすももき
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1 住居手当公立学校職員の給与に関する条例第 14 条の3 住居手当に関する規則職員の給与の支給に関する規則公立学校職員の給与に関する条例等の一部改正について ( 平成 21 年 12 月 25 日 21 高教政第 1437 号 ) 内容現在 2010/3/31 手当の概要手当の沿革支給要件自ら居住するための住宅若しくは単身赴任手当を支給される配偶者等の居住するための住宅を借り受け月額 (12,000 円 ) を越える家賃若しくは間代を支払っている職員に支給される手当です民間では住宅難住居費及び建築費等の高騰により職員の生計費に及ぼす影響を緩和しようと社宅寮等の住宅施設に入居できた者とできない者との間の均衡手当として普及しましたこうした状況と公務員の状況を考慮した結果昭和 45 年の人事院勧告に基づき同年 5 月から借家借間に居住する職員を対象として創設実施され支給額改定を経て昭和 49 年 4 月からは自宅居住者で世帯主である職員にも支給されるようになっています職員職員が居住居住するためのするための借家借家借間借間 1. 自ら居住するための住宅 ( 貸間を含む ) を借り受け現に当該住宅に居住し月額 12,000 円を越える家賃を支払っている職員職員の生活の本拠となっていること職員の扶養親族が借り受けた住宅であってもその住宅に居住し家賃を支払っている職員は借主とする適用除外適用除外職員宿舎に居住する職員県の企業会計に属する宿舎に居住する職員配偶者父母又は配偶者の父母のうち扶養親族でない者が所有し又は借り受けている住宅を借り受けそこに同居している職員配偶者配偶者が居住居住するためのするための借家借家借間借間 2. 単身赴任手当を支給される職員で配偶者が居住するための住宅 ( 貸間を含む ) を借り受け現に当該住宅に配偶者が居住し月額 12,000 円を越える家賃を支払っている職員及びこれとの権衡上人事委員会規則で定める職員 (*) * 権衡職員単身赴任手当が支給される配偶者のいない職員で満 18 歳に達する日以後の最初の 3 月 31 日までの間にある子が居住するための住宅を借り受け月額 12,000 円を越える家賃を支払っている職員支給額支給手続居住者職員扶配養偶親者族住居借借借借家間家間要件借受居住支払単身赴任手当受給借受居住支払家賃等月額 23,000 円以下月額 23,000 円以上 55,000 円未満月額 55,000 円以上月額 23,000 円以下月額 23,000 円以上 55,000 円未満月額 55,000 円以上 ( 家賃額 -23,000 円 ) 1/2+ 10,000 1/2 13,500 円家賃に含まれないもの敷金礼金保証金共益費駐車場代光熱水費等住居届すみやかに地教委へ提出添付書類別紙一覧表参照支給額 (100 円未満切捨 ) 家賃額 -12,000 円 ( 家賃額 -23,000 円 ) 1/2+11,000 円 27,000 円 ( 家賃額 -12,000 円 ) 1/2 住居手当 1 P33

2 事由添付書類住居手当添付書類一覧表内容現在 2010/3/31 職員が居住するための住宅配偶者が居住するための住宅借家借間借家借間新必須の添付書類 1 貸借契約書 ( 契約書が作成されていない場合は契約に関する当該住宅の貸主の証明書 ) 2 領収書等支払いを証明する書類 ( 契約した月又は入所した月のもの ) 職員の場合と同じ規 1 家賃等の額に共益費駐車場代等転居等ケースにより必要とする添付書類手当の対象家賃とされない費用が含まれている場合はそれぞれの区分についての貸主の証明書 2 月の途中で退去した場合はその月の領収書等支払いを証明する書類 3 生計を主として支えていることを確認する必要がある場合は職員及び世帯員の所得証明書等職員の場合と同じ要件喪失添付書類 1 月の途中の場合はその月の領収書等支払を証明する書類職員の場合と同じその他認定にあたり必要な場合はその必要に応じた証明書理由書等を添付させること ( 注 1) 自らが居住していた住宅 ( 借家借間 ) に係る住宅手当を受給していた職員が引き続き当該住宅について配偶者が居住していた住宅 ( 借家借間 ) に係る手当を受けようとする場合の添付書類は単身赴任手当に係る添付書類として提出した住民票の写でよい住居手当 2 P34

3 内容現在 2010/3/31 Q 借家のため住居手当を受給しています年老いた親が気になりしばらく借家と実家を往復していましたが最近は実家から通勤しています引越しをしていないので家賃は払い続けていますし実家との距離もあまり離れていないので通勤手当の額に変りはないため手続きはしていません変更の届出が必要でしょうか住居手当の要件には居住ということがありますケースにより判断していくことになりますが家族も含めた居住の状況等も把握したうえで検討する必要があります Q のような場合実家に恒常的に居住しているのであれば生活の本拠地は実家と判断されます引き続き借家の家賃を支払っていても居住の実態がない場合手当ては支給されません居住という要件を欠くので支給要件の喪失の届け出をする必要がありますまた届出の理由が生じた年月日は住居届が居住の実情を届け出ることから実家に居住するという実態が恒常的になった時点の日とするのが妥当と思われます A しかし借家と実家など 2 ヵ所から通勤している場合にはケースにより判断することになります家族も含めた居住の状況等も把握したうえで検討する必要がありますまた住民票は主たる居所におかなければならないことから住民票の有無についても勘案しなければならないと思われます 2 ヵ所から通勤している原因についての確認も必要と思われますが少なくとも月の過半数以上の日数をそこで生活していることから判断します通勤届も通勤の実情を届け出ることから生活の本拠を移した日をもって届け出る必要があります ( 参考 ) 以下のような場合一時的に当該住宅を離れていても引き続き居住しているものとみなされます出張公務乗船病気転地療養海外派遣介護出産による里帰り自宅療養等 * 介護の場合でも借家に住民票があるとか家族が居住しているなど色々な状況を把握したうえで一時的かどうか判断されると思われます認定判断は学校が行いますが色々な状況ケースが考えられ判断に迷う場合には教育政策課と協議してください公立学校職員の給与に関する条例第 14 条の3 第 21 条住居手当に関する規則通勤手当に関する規則住居手当 3 P35

4 内容現在 2010/3/31 Q A アパートに居住していた職員が B アパートに転居することになりました A アパートを 10 月 5 日 ( 金 ) に退去し 10 月 7 日 ( 日 ) に B アパートに入居した場合どのような届出が必要でしょうか支給要件の喪失と新規の届出の両方が必要です月の途中の転居であるため喪失の届出に必要な借家の最終月の領収書等と新たに入居する借間の認定に必要な添付書類 ( 別紙参照住居手当 2) をそろえて提出してください 10 月分についてはAアパート居住分に対する住居手当が支給されます通勤手当の届も必要です 8 日 ( 月 ) から勤務する場合は 8 日 ( 月 ) を事実発生日として届出しますが 7 日 ( 日 ) に部活動により勤務する場合は 7 日 ( 日 ) を事実発生日として届出します A * なお A アパート退去後の翌日に B アパートに入居した場合は届出の事由は転居となります公立学校職員の給与に関する条例第 14 条の3 第 21 条住居手当に関する規則通勤手当に関する規則住居手当 4 P36

5 内容現在 2010/3/31 Q 妻は教員で夫は民間の会社に勤めています自宅を新築したので住居手当の申請をすることになりました自宅の所有権は共同名義にしており住民票上の世帯主は夫になっていますが妻の方が収入が多く主に生計を支えているため妻が申請することになりましたしかし前年に妻が育児休業を取得していたため所得証明の金額が少なく実際に勤務したときの給与額が反映されませんこのような場合世帯主 ( 主たる生計維持者 ) であることを証明するためにはどのような書類が必要となりますか職員が居住する自宅の住居手当を申請する場合所有居住世帯主の要件を全て満たしていなければいけません上記のように住民票上の世帯主が本人以外である場合主たる生計維持者としての世帯主であることを証明するために職員及び世帯全員の所得証明等世帯主であることを証明できる書類を添付する必要があります所得証明書は給与以外の所得の有無を確認するために必ず添付する必要がありますが上記のような場合その他に直近の 3 ヶ月程度の給与明細を添付することにより世帯主であることが判断できますなお原則として所得に関係なく住民票上の世帯主が世帯主として認定されるので妻を住民票上の世帯主に変更する方法もあります A 公立学校職員の給与に関する条例第 14 条の3 住居手当に関する規則第 4 条住居手当 5 P37

6 通勤手当公立学校職員の給与に関する条例第 21 条職員の給与の支給に関する規則第 10 条通勤手当に関する規則手当の概要通勤のため交通機関等を利用してその運賃等を負担することを常例とする職員及び自動車等を使用することを常例とする職員に支給される手当てであり扶養手当と同様生活補助的な性格を有していますまた実際の運賃額負担に応じて支給額が定められていることから実費弁的色彩の強いものとなっていますまた所得税法上も一定額を限度として非課税所得として取り扱われています手当の沿革通勤手当は昭和 32 年の人事院勧告に基づき民間給与との権衡も図り生活費に及ぼしている通勤費の圧迫を緩和しようとする趣旨のもとに昭和 33 年 4 月から公務員にもその制度が取り入れられました職務と直接関係のないこのような手当が支持されている根拠は住宅事情の悪化や通勤距離の長短が一般的には職員本人の意志とは無関係である場合が少なくないと理解されていることに基づくものであり今日においては欠くことのできない手当の一つとして位置づけられています支給用件交通機関の利用者交通用具利用者交通機関用具併用者 1 徒歩により通勤するものとした場合の通勤距離が片道 2 km以上であること 2 交通機関等の利用を常例とすること 3 運賃等の負担を常例とすること 2 自動車等の使用を常例とすること 2 交通機関等と自動車等の併用を常例とすること 3 運賃等の負担を常例とすること支給額通勤距離 ( 片道 ) 手当額通勤距離 ( 片道 ) 手当額 2km以上 5km未満 3,300 円 35km以上 40km未満 22,000 円 5km以上 6km未満 4,300 円 40km以上 45km未満 24,800 円 6km以上 10km未満 5,600 円 45km以上 50km未満 27,200 円 10km以上 15km未満 8,000 円 50km以上 55km未満 29,600 円 15km以上 20km未満 10,700 円 55km以上 60km未満 32,000 円 20km以上 25km未満 13,500 円 60km以上 65km未満 34,400 円 25km以上 30km未満 16,300 円 65km以上 36,800 円 30km以上 35km未満 19,200 円支給手続通勤届すみやかに市教委へ提出添付書類通勤距離測定表通勤手当 ( 改定 ) 決定書通勤手当 1 P38

7 Q 車の免許を持っていない職員が家族の車で通勤する場合手当ては支給されますか交通用具での通勤手当の認定にはその交通用具について所有権や使用権があることを前提としていますいわゆる便乗についてはたとえ経費を負担していようとも自己以外のものが使用している交通用具を利用しているだけであり通勤手当は支給されません便乗ではなく職員の通勤のためだけに送迎をするのだとすれば車の正当な使用権が問題となります仮に配偶者がその所有する車で送迎する場合は夫婦間ではその車は共有と考えてもよく従って正当な使用権があり実際に経費を負 A 担しているならば通勤手当を支給できますその他の家族の場合はケースによって考える必要があります公立学校職員の給与に関する条例第 21 条職員の給与の支給等に関する規則第 10 条通勤手当に関する規則通勤手当 2 P39

8 Q 兼職発令職員の通勤手当はどのように認定するのですか兼務校への通勤が定日 ( 例えば毎曜日 ) 或いは月に回といったように月単位で通勤回数が把握できるような場合にはそれぞれの学校への通勤回数の按分により認定します通勤届の記載方法例えば毎週木曜日に校へ通勤するといった場合には本務校及び兼務校に係る所要の記載とともに通勤の実情 ( 例 : 毎木曜日に校へ通勤 ) を付記しそれを確認できる書類 ( 時間割等 ) を添付する届出の理由はその他 ( 兼務発令 ) 事実発生年月日は兼務発令の年月日 A なお学校間の移動は通勤ではなく旅行することであることから出張となります公立学校職員の給与に関する条例第 21 条職員の給与の支給等に関する規則第 10 条通勤手当に関する規則通勤手当 3 P40

9 単身赴任手当手当の概要公立学校職員の給与に関する条例第 21 条の 2 職員の給与の支給等に関する規則単身赴任手当に関する規則異動又は公署の移転を原因として単身赴任となった職員について二重生活をおくることによる経済的負担を軽減すること等を目的とする手当です手当の沿革民間の単身赴任者に対する措置の状況と公務における単身赴任の実態とを考慮し平成 2 年 4 月より創設されました (1) 公署を異にする異動又は在勤する公署の移転に伴い住居を移転し (2) やむを得ない事情により同居していた配偶者と別居する事となった職員で (3) 単身で生活することを常況とし (4) 距離制限を満たす職員に対して支給されます ( 詳細は下記のとおりです ) 上記(4) の条件がなくても権衡上人事委員会で定める職員にも支給されます (1) 転居要件 : 採用出張に伴うものは含まれません異動移転の日から1ヶ月以内の転居なら認められます (2) 別居要件 : 異動移転前に既に別居していた場合は対象となりませんやむを得ない事情 : ア配偶者が介護を必要とする父母又は同居の親族を介護イ配偶者が学校等の教育施設に在学する同居の子を養育ウ配偶者が引き続き就業エ配偶者が自宅を管理するため引き続き自宅に居住オア~エに類する事情支給要件 (3) 単身要件 : 生活を共にするものがいないことまた別居の時点で 1 月以上配偶者と別れて単身で生活することが見込まれること (4) 距離要件 : ア異動移転直前に配偶者と同居していた住居から異動移転直後に通勤する公署への通勤距離が60km 以上であることイ通勤距離が60km 未満で通勤方法通勤時間交通機関の状況等からアに相当する程度に通勤が困難であると認められること権衡職員について上記手当の支給要件は満たさないが権衡上の必要から単身赴任手当が支給される場合があります ( 例 1) 満 15 歳に達する日以後の最初の3 月 31 日までの間にある子のみと同居して生活することを常況とする職員で (1) (2) 及び (4) の要件を満たす職員 ( 例 2) (2) をのぞく (1)~(4) までの要件を満たす職員で学校等の教育施設に在学及びそれに類する事情により同居していた満 18 歳に達する日以後の最初の3 月 31 日までの間にある子と別居した職員上記事例の他にも要件が多種あります詳しくは諸手当認定事務の手引単身赴任手当て P3~P4を参考にしてください単身赴任手当 1 P41

10 月額 23,000 円 + 加算額 ( 配偶者の住居との距離に応じた金額下記参照 ) を支給する支給額 80 km 以上 100 km 未満 4,500 円 100 km 以上 150 km 未満 6,000 円 150 km 以上 200 km 未満 7,500 円 200 km 以上 250 km 未満 9,000 円 250 km 以上 300 km 未満 10,500 円 300 km 以上 500 km 未満 12,000 円 500 km 以上 700 km 未満 18,000 円 700 km 以上 900 km 未満 24,000 円 900 km 以上 1100 km 未満 30,000 円 1100 km 以上 1300 km 未満 35,000 円 1300 km 以上 1500 km 未満 40,000 円 1500 km 以上 45,000 円もっとも経済的かつ合理的と認められる通常の経路を計測した片道の距離配偶者がいない職員でも 18 才未満の子が複数ある場合はもっとも長い距離離れている子との距離を加算額とする異動に伴い要件を具備する職員は単身赴任届に必要な書類を添付し地教委経由にて申請してください支給要件が一つでもかけた場合は取消の手続が必要です単身から単身の異動があった場合も届け出が必要です支給手続また異動すれば全てシステムにより支給の停止を行っていますが届出は必要ですご注意下さい単身赴任手当 2 P42

11 第 1 号様式 (7 条関係 ) (1 号紙 ) 学校受付印任命権者高知県教育委員会届出の理由内容現在 2007/12/25 1 新規 2 異動 3 転居 ( 本人配偶者 ) 4その他上記事実の発生年月日単身赴任に関する規則第 7 条の 1 項の規定により次のとおり配偶者等との別居の状況を届け出ます ( 住民票等証明書書類通添付 ) 新規の場合のみ記入 1 異動直前の住居状況等異動の発令年月日単身赴任届様所属長平成 16 年 4 月 1 日平成 16 年 4 月 15 日提出氏名印勤務公署市立中学校所在地市 1 丁目 3-5 2,3 2,3 はすでに単身赴任手当てを受けている者で印職教諭同居者の変更同居の子が年齢制限を超えた別居の子が年齢制限を超えた配偶者と離婚配偶者が死亡配偶者と同届出事実の発生後提出する時に記入平成 16 年 4 月 1 日新規の場合全ての要件を満たした日 ( 赴任期間中に完備していれば異動発令日 ) それ以外は本人の住居同居者市町 3 丁目 5 配偶者子 ( 生年月日 H 元 ) 子 ( 生年月日 ) 子 ( 生年月日 ) 子 ( 生年月日 ) 2 現在の住居状況等配偶者と別居した年月日配偶者と別居した事情住民票の転出日平成 16 年 4 月 1 日こどもの養育 ( 中学 3 年 ) 1,2 についてはすでに単身赴任手当てを受けている者が更に異動した場合は最住民票の転入日本人の住居市 3 丁目 10 入居年月日平成 16 年 4 月 1 日本人の住居における同居者子 ( 生年月日 ) 子 ( 生年月日 ) 子 ( 生年月日 ) その他 ( 続柄 ) その他 ( 続柄 ) その他 ( 続柄 ) その他 ( 続柄 ) 配偶者の住居同じ異なる ( 異動直前の住居から勤務公署までの通勤経路及び方法配偶者の住居から勤務公署までの通勤経路及び方法配偶者の住居から本人の住居までの交通経路及び方法任命権者の記入欄異動直前の本人の住居と入居年月日 ) 2 号紙の (1) に記入 2 号紙の (2) に記入 2 号紙の (3) に記入確認する上記のとおり単身赴任手当ての月額を円と決定する確認し規則第 4 条第 3 項の規程による加算額を円単身赴任手当ての月額を円と決定する平成年月日異なる場合の居住地住民票の転入日職氏名印単身赴任手当 3 P43

12 (2 号紙 ) (1) 異動直前の住居から勤務公署までの通勤経路及び方法異動に伴い配偶者と順路通勤方法の別区間距離ともに住居を移転し任命権者の記入欄 1 徒歩住居から ( 経由 ) 甲バスバス停まで 0 1 km その後に住居を移転 ( 別居 ) した場合 ( 一時 2 バス甲バスバス停 ( 経由 ) 乙駅まで 1 2 km 帯同赴任の場合 ) は 3 鉄道乙駅 ( 経由 ) 丙駅まで km 4 バス丙駅 ( 経由 ) 丁バスバス停まで 3 5 km 5 徒歩丁バスバス停 ( 経由 ) 公署まで 0 3 km 距離は100m 単位計 ( 単身赴任手当てに関する規則第 3 条の規定による通勤距離 ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) 公共交通機関を利用乙駅丙駅至至銀行自宅甲バス停丁バス停公署異動に伴い配偶者等と別居した場合で配偶者等の住居 (2) 配偶者の住居から勤務公署までの通勤経路及び方法順路通勤方法の別区間距離任命権者の記入欄 1 徒歩住居から ( 経由 ) まで km 2 ( 経由 ) まで km 距離は100m 単位 3 ( 経由 ) まで km 4 ( 経由 ) まで km 5 ( 経由 ) まで km 計 ( 単身赴任手当てに関する規則第 3 条の規定による通勤距離 ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) 公共交通機関を利用した経路を記入必ず記入すること (3) 配偶者の住居から本人の住居までの交通経路及び方法順路通勤方法の別区間距離任命権者の記入欄 1 徒歩住居から ( 経由 ) 甲バスバス停まで 0 1 km 2 バス甲バスバス停 ( 経由 ) 乙駅まで 1 2 km 距離は100m 単位 3 鉄道乙駅 ( 経由 ) 丙駅まで km 4 バス丙駅 ( 経由 ) 丁バスバス停まで 3 5 km 5 徒歩丁バスバス停 ( 経由 ) 住居まで 0 2 km 計 ( 単身赴任手当てに関する規則第 3 条の規定による通勤距離 ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) 公共交通機関を利用乙駅丙駅した経路を記入至至銀行 (1) とほとんど同じ場合は同じ甲バス停経路は略して可丁バス停公署自宅 { 自宅 --- 丁バス停まで (1) と同じ } とし現住居と公署現住居単身赴任手当 4 P44

13 単身赴任届の添付書類一覧表配偶者がいる場合父母の介護子の養育就職自宅管理配偶者がいない場合摘要職員の住民票世帯全員の住民票の写新たに届出る場合事情の変更があった場合消滅の場合配偶者等の住民票医師の診断書 ( 子の住民票 ) 在学証明書就業証明書登記簿謄本等その他職員の住民票配偶者等の住民票医師の診断書在学証明書就業証明書登記簿謄本等職員の住民票配偶者等の住民票同上介護を必要とすることの内容のもの義務教育就学中の子は省略可住居手当で確認できれば省略可同居者の変更 ( 子の住民票 ) ( 子の住民票 ) 戸籍抄本等備考配偶者が単身赴任手当等の支給要件を満たすときは配偶者が単身赴任手当等を受けていないことの証明配偶者の転居職員の再異動やむを得ない事情の変更同居者の変更年齢制限超過配偶者と同居配偶者の転居職員の再異動配偶者死亡離婚別居の子の年齢制限超過単身赴任手当 5 P45

14 Q 人事異動に伴い配偶者が就業しているため単身で赴任することとなりました自宅からの距離は 55 kmです単身赴任手当を受けられますか? 距離制限 (60km以上) により受けられません但し通勤方法通勤時間交通機関の状況等から通勤困難と認められたときには受けることが出来ますこの場合はあらかじめ人事委員会と協議することとなるので教育政策課に届出書を提出してください A 補足単身赴任手当は (1) 公署を異にする異動又は在勤する公署の移転に伴い住居を移転し (2) やむを得ない事情により同居していた配偶者と別居する事となった職員で (3) 単身で生活することを常況とし (4) 距離制限を満たす職員に対して支給されますそれぞれ細かな条件がありますので注意してください上記(4) の条件がなくても権衡上人事委員会で定める職員にも支給されますまた申請をする際には以下の点に留意し申請書の作成を行ってください 1 単身赴任届について配偶者と別居した事情欄には異動に伴いやむを得ない事由 ( 配偶者が就労している所有する自宅を管理する必要子の養育等 ) が記載されているか 2 2 号紙について経済的かつ合理的な経路及び方法によるとした場合における通勤方法等を記載しているか ( この場合自家用車は除かれるので記載することがないよう注意すること ) 距離の算定は鉄道バス会社等に確認したものを記載しているか略図はわかりやすく記載されているか 3 その他単身赴任の事由に沿った添付書類となっているか単身赴任手当受給中の職員が受給要件の変更または支給要件を欠くに至った場合は速やかに届け出ること例えば満 15 才までの子のみと同居して生活している職員や配偶者が無く満 18 才までの子と同居している職員は子が15 才若しくは18 才に達する日以後の最初の3 月 31 日を迎えた場合は支給要件を欠くこととなり届出が必要 ) 公立学校職員の給与に関する条例第 21 条の 2 単身赴任手当単身赴任手当に関する規則諸手当認定事務の手引単身赴任手当単身赴任手当 6 P46

15 管理職手当高知県条例第 37 号公立学校職員の給与に関する条例職員の給与等に関する規則平成 19 年人事委員会規則第 5 号手当の概要管理又は監督の地位にある職員に対してその職務ないし勤務形態の特殊性に着目して支給する手当です管理又は監督の地位にある職員は一般の職員と異なり一般の職員の指揮監督担当業務の運営管理を行う等その職務について困難性と高度の責任を有していますこのような職務の困難性及び責任の度については本来は給料表の級の格付けによって考慮されることが原則ですがそれだけでは必ずしも十分に評価しきれない点もあり給与上の別途の措置を講じる必要がありますまたこれらの職員の勤務形態についてみても必ずしも正規の勤務時間どおりに勤務が終了するわけではなくさらには正規の勤務時間外の勤務についてもその勤務を時間で計測することが実情に沿わないほか計測自体も困難又は不適当と認められる場合が多くありますそこでこのような点を考慮して給与を特例的に調整しようとするのが管理職手当制度の趣旨です管理職手当の額はその職員の職種に応じた額となります手当の沿革昭和 28 年に制定され昭和 33 年から校長昭和 35 年から教頭が対象となりました昭和 40 年昭和 47 年の改正等を経て平成 9 年に特に規模の大きな学校の校長の加算についての改善を行いました近年では平成 19 年度から管理職手当の定率制から定額化に改正され現在に至っています支給要件船長校長教頭事務長職支給額支給額土佐海援丸船長小学校中学校等教育職給料表適用の校長高等学校等教育職給料表適用の校長小学校中学校等教育職給料表適用の教頭高等学校等教育職給料表適用の教頭事務長 ( 岡豊高知追手前高知丸の内高知小津高知西高知工業高知東高知南中村宿毛高知若草養護 ) 66,500 円 52,100 円 54,600 円 43,700 円 44,100 円 41,600 円支給手続その職に就けば支給されますが長期の休暇等により勤務の実態がない場合は支給を止める手続きが必要です管理職手当 1 P47

16 Q 学校長が 6 月 25 日から 8 月 8 日まで病休をとりました管理職員手当はどうなりますか? 又公務上の災害で休んでいる場合はどうなりますか? 7 月は全日勤務していないので 7 月の管理職手当の支給を止める必要がありますこの場合 6 月末に作成する月例報告で管理職手当の支給を止める手続きをしておくと7 月分の管理職手当をストップすることができます 8 月に復帰することがわかっている場合には 7 月末の月例報告にチェックを入れないことにより 8 月分に管理職手当をつけることができます抜からないように気をつけましょう ( 通勤手当も同様です ) なお公務上の災害で休んでいる場合は管理職手当が出ますので手続き A を取る必要がありません高知県条例第 37 号公立学校職員の給与に関する条例職員の給与の支給等に関する規則平成 19 年人事委員会規則 5 号管理職手当 2 P48

17 管理職員特別勤務手当公立学校職員の給与に関する条例第 20 条の 2 職員の給与の支給等に関する規則第 5 条第 1 項管理職員特別勤務手当に関する規則手当の概要管理職員が臨時又は緊急の必要その他公務の運営の必要により週休日又は祝日法による休日等若しくは年末年始の休日等に勤務した場合に支払われます手当の沿革平成 4 年 1 月 1 日から実施された手当です管理職員の職務遂行上の困難性や勤務の特殊性など勤務をせざるを得ない事例の増加に伴って給与上の配慮により支給されることとなりました支給要件 1. 週休日等に処理することが必要な臨時の又は緊急性を有する業務のための勤務原則として真に当該週休日等に処理すべき業務のための勤務であったか否かを判断の基礎とし臨時又は緊急の必要性もなく職員の自由意志に基づいて行われる勤務については支給対象となりませんまた出張中に当該業務に従事した場合はその従事した時間が明確に証明できる場合に限り支給されます 2. 交替制勤務に従事する特定管理職員が祝日法による休日等又は年末年始の休日等に命じられて正規の勤務時間中に行う勤務規則第 5 条に定める管理職手当の支給割合に応じた額で勤務 1 回につき次表のとおりです支給額管理職手当の支給割合支給金額 20% 10,000 円 18% 9,000 円 16% 8,000 円 12% 6,000 円 10% 4,000 円支給手続勤務した実績に基づいて支給する手当であるのでその勤務実態について確実に把握する必要があるため管理職員特別勤務実績簿を作成し保管しなければなりません勤務回数は連続する勤務 ( 休憩等に要した時間 (3 時間未満 ) をはさんで引き続く勤務を含む ) の始まりから終わりまでを 1 回として取り扱います管理職員特別勤務手当 1 P49

18 Q 管理職員特別勤務手当の該当になる勤務にはどのようなものがありますか管理職員特別勤務手当は臨時又は緊急の必要等がある場合において明示の指示により又は明示の指示が想定される状況下で管理職員が週休日等に止むを得ず勤務に従事したときに支給されます非常災害時における児童生徒の保護緊急の防災若しくは復旧の業務児童生徒の負傷疾病等に伴う緊急の業務児童生徒に対する緊急の補導業務等が考えられますが支給の対象となる勤務か否かは原則として真に当該週休日等に処理すべき業務のための勤務であったか否かを判断の基礎とします A 臨時又は緊急の必要性もなく職員の自由意志に基づいて行われる勤務まで含むものではないので注意が必要です次の業務は支給対象となる勤務ではありません各種資料の整理等通常の勤務日に一般的に行われているデータの計測機器の管理その他これに類する業務所属機関以外の機関等が主催する諸行事 ( 記念式典表彰式講習会等 ) 等への儀礼的な参加出席 ( あいさつ等を行う場合を含む ) 所属機関が主催又は共催する諸行事等への開催事務担当以外の立場での参加出席公立学校職員の給与に関する条例第 20 条の2 管理職員特別勤務手当に関する規則管理職員特別勤務手当の運用について管理職員特別勤務手当 2 P50

事由添付書類住居手当添付書類一覧表内容現在 2010/3/31 職員が居住するための住宅配偶者が居住するための住宅借家借間借家借間新必須の添付書類 1 貸借契約書 ( 契約書が作成されていない場合は契約に関する当該住宅の貸主の証明書 ) 2 領収書等支払いを証明する書類 ( 契約し

事由添付書類住居手当添付書類一覧表内容現在 2010/3/31 職員が居住するための住宅配偶者が居住するための住宅借家借間借家借間新必須の添付書類 1 貸借契約書 ( 契約書が作成されていない場合は契約に関する当該住宅の貸主の証明書 ) 2 領収書等支払いを証明する書類 ( 契約し住居手当根拠法規及び通知文書手当の概要手当の沿革支給要件公立学校職員の給与に関する条例第 14 条の3 住居手当に関する規則職員の給与の支給に関する規則公立学校職員の給与に関する条例等の一部改正について ( 平成 21 年 12 月 25 日 21 高教政第 1437 号 ) 職員が居住するための借家借間内容現在 2016/3/31 自ら居住するための住宅若しくは単身赴任手当を支給される配偶者等の居住するための住宅を借り受け