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1 達人システム 年調 法定調書の達人 平成 28 年分版 東京地方税理士会データ通信協同組合 2016/12/02

2 目次 1. 概要 作成できる帳票 年調 法定調書の達人 の起動方法 最新年度版の起動 過年度版の起動 関与先データ作成方法 前年度のデータを使用してデータを作成 翌期繰越 ( 申告年度更新処理 ) 旧プログラムデータのコンバート ( プログラム間のデータ移動処理 ) 新規作成 基本情報の登録 所属の登録 ( 任意 ) 納付先 ( 市町村 ) の登録 社員の登録 給与所得の源泉徴収票等の作成 基本操作 各帳票の作成 一人別徴収簿 扶養控除等申告書 保険料控除 / 配偶者特別控除申告書 源泉徴収票 翌年分 扶養控除等申告書 支払調書の作成 報酬等の支払調書の作成 その他の支払調書の作成 合計表等の作成 給与支払報告書 ( 総括表 ) 法定調書合計表 源泉徴収税額納付管理表 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 税務代理書面の作成 個人番号の入力 個人番号の入力をする前に ( データベースにセキュリティを設定する ) 個人番号の入力 データ管理の達人から取込する 年調 法定調書の達人に直接入力する 帳票の一括印刷 基本操作 各ボタン機能 法定調書及び合計表の再提出方法 ( データ複写 ) 再提出データ作成方法 データ作成の流れ...51

3 誤った法定調書及び合計表の複写 ( すべて複写 ) 複写したデータの修正 提出用データの作成 ( 範囲を指定して複写 ) 翌年の処理 翌期繰越 ( 申告年度更新処理 )

4 1. 概要このプログラムは 年末調整の処理 法定調書の作成をすることができます 月次の給与計算 ( 関与先の従業員の給与明細を出力する ) を作成するソフトではありません 行う場合は 別途給与計算のプログラムを用意する必要があります 2. 作成できる帳票 源泉徴収票等 作成帳票給与所得に対する年調 法定調書源泉徴収簿 ( 一人別徴収簿 ) 給与所得者の扶養控除等 ( 異動 ) 申告書 ( 本年分用 翌年分用 ) 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書給与所得の源泉徴収票源泉徴収簿の基礎となる給与明細表年末調整欄 ( 貼付け用 ) 使用用紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A5 白紙 A4 ミシン目入り 専用用紙 A4 白紙 A4 白紙 縦横ミシン 支払調書等合計表等一覧表等 年末調整通知書 A4 白紙 退職所得の源泉徴収票 A4 白紙 縦横ミシン 報酬 料金 契約金及び賞金の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 不動産の使用料等の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 不動産等の譲受けの対価の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 非居住者等に支払われる給与 報酬 年金及び賞金の支払調書 A4 白紙 縦横ミシン 給与支払報告書 ( 総括表 ) 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表給与所得等支給状況内訳書 源泉徴収額納付管理表給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 ( 一般用 ) 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 ( 納期特例用 ) 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書合計表非居住者等に支払われる給与 報酬 年金及び賞金の支払調書合計表社員データ一覧表 月別給与賞与等データ一覧表 年末調整データ一覧表年末調整データ総括表 前期比較表 ( 一人別徴収簿 年末調整欄 ) 年末調整還付金額一覧表 年末調整還付金額の金種表受給者データ一覧表 ( 報酬 料金 契約金及び賞金の支払調書 ) 日常報酬データ一覧表 ( 報酬 料金 契約金及び賞金の支払調書 ) A4 白紙 A5 白紙 A4 ミシン目入り A4 白紙 OCR 用紙 A4 白紙 B4 白紙 専用用紙 B4 白紙 専用用紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 A4 白紙 データ一覧表 退職所得の源泉徴収票 不動産の使用料等の支払調書 A4 白紙 不動産等の譲受けの対価の支払調書 A4 白紙 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書 A4 白紙 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書 A4 白紙 非居住者等に支払われる給与 及び賞金の支払調書 A4 白紙 税務代理権限証書 A4 白紙 * 専用用紙に印刷をするためには ドットインパクトプリンタ ( シリアルプリンタ ) が必要です - 2 -

5 3. 年調 法定調書の達人 の起動方法 3-1. 最新年度版の起動 達人 Cube 業務ソフト 年調 法定調書 をダブルクリックして下さい (1) 3-2. 過年度版の起動 過年度プログラム リスト内の該当年度をクリックして下さい (2)

6 4. 関与先データ作成方法 関与先データを作成する手順は 4-1. 前年度のデータを使用してデータを作成 と 4-2. 新規作成 の 2 種類の方法があります 4-1. 前年度のデータを使用してデータを作成 年調 法定調書の達人 で前年度のデータを作成している場合はこちらを行って下さい 作成したデータを引継ぎするには 翌期繰越 <1> と 旧プログラムデータのコンバート <2> を使用条件によって組み合わせて使用します 27 年版達人プログラム 28 年版達人プログラム 申告年 27 年のデータ 申告年 28 年のデータ <1> 翌期繰越 申告年 28 年のデータ <2> 旧プログラムデータ のコンバート 翌期繰越 ( 申告年度更新処理 ) 27 年のデータから 28 年のデータを作成する処理です 申告年の更新を行うとともに 昨年の給与データのクリアを行います 年分版年調 法定調書の達人 を起動して下さい 2. メニューバー ファイル 翌期繰越 をクリックして下さい 翌期繰越について の説明ウィンドウが表示されます - 4 -

7 3. 閉じる ボタンをクリックして下さい このチェックボックスをチェックすると 次回以降は表示されません チェックして下さい 翌期繰越元の選択 ウィンドウが表示されます 4. 翌期繰越を行う関与先をクリックし (1) 選択 ボタンをクリックして下さい (2) 1 2 翌期繰越 確認ウィンドウが表示されます 前回申請で 修正 追加 無効等を行い 2 度提出した場合は 修正したデータを選択して下さい 豆知識 複数の関与先を一度に選択することが可能です 連続した関与先の選択方法 Shift キーを押したまま 最初と最後の関与先をクリックして下さい 飛び飛びの関与先の選択方法 Ctrl キーを押したまま 関与先をクリックして下さい 並び替え 表示切替 ボタンで法人の表示順を並び替えることができます - 5 -

8 5. OK ボタンをクリックして下さい 翌期繰越元の選択 ウィンドウに戻ります 6. 閉じる ボタンをクリックして下さい 平成 28 年分が作成され ていることを確認して下 さい これで翌期繰越処理は終了です 次に 旧プログラムデータのコンバート を行い 28 年分版年 調 法定調書の達人 へのデータ移動を行います - 6 -

9 旧プログラムデータのコンバート ( プログラム間のデータ移動処理 ) 27 年のプログラムから 28 年のプログラムに データを移動します 年分版年調 法定調書の達人 を起動して下さい 2. メニューバー ファイル 旧プログラムデータのコンバート をクリックして下さい 旧プログラムデータのコンバートについて の説明ウィンドウが表示されます 3. 閉じる ボタンをクリックして下さい このチェックボックスをチェックすると 次回以降は表示されません チェックして下さい 旧プログラムデータのコンバート ウィンドウが表示されます 4.28 年分版プログラムへコンバートする関与先を選択し (1) 実行 ボタンをクリックして下さい (3) また 27 年分版プログラムから 28 年分データを削除する場合は 2にチェックをつけて下さい 申告年度 の項目名をクリックすると 年度ごとの整列が可能です 複数の関与先をコンバートするときは 整列してから行うと誤った関与先選択の防止になります コンバート後にデータを削除する場合 (2 のチェック ) は 十分注意して下さい ( 削除した データは 元に戻せません ) - 7 -

10 5. 確認ウィンドウが表示されますので OK ボタンをクリックして下さい 終了すると 旧プログラムデータのコンバート ウィンドウ戻ります 6. 閉じる ボタンをクリックして下さい 平成 28 年分が作成され ていることを確認して下 さい Q & A Q. 前年度のプログラムで 翌期繰越 を行うと 入力してある金額データがクリアされ てしまいます 金額データをクリアせず 翌年のプログラムへデータを移動できませ んか? A. できます 翌期繰越 をせずに 旧プログラムデータのコンバート だけを行って下さい この場合 申告年度が更新されませんので 基本情報の登録 で申告年度を変更して下さい - 8 -

11 4-2. 新規作成 年調 法定調書の達人で新規に関与先を登録する方法です 基本情報の登録 1. 年調 法定調書の達人 を起動して下さい 2. ツールバー 新規作成 をクリックして下さい 3. 新規作成 ウィンドウが表示されますので 各タブを選択し (1) 必要事項を入力し て下さい 4. 入力が終了したら 確定 ボタンをクリックして下さい (2) 基本情報 タブ 1 データ管理の達人 ( 事業者データベース ) に基本情報を登録している場合 基本情報を取込できます 再提出方法の変更によりデータ名称を入力することになりました 入力する名称は 新規分 修正分 追加 分 訂正分等と入力して下さい 前期からの引継ぎした場合は 前期でのデータ名称を引継ぎます 修正分 2 回目 等の場合は修正して下さい 源泉徴収簿の基礎となる給与明細表 を作成する場合はチェックして下さい 給与の明細を入力し 一人別徴収簿に取込することができます 2 利用者識別番号 ( 国税 ) 利用 者 ID ( 地方税 ) を入力して下さい 電子申告の際に利用します - 9 -

12 申告情報 タブ 金融機関用の署番号を基本情報の登録に入力するようになりました 国税用 : 源泉徴収票 支払調書 合計表等に記載されます 金融機関用 : 源泉の納付書に記載されます 支給日情報 タブ 翌月払い にチェックをつけると 本年 12 月退職者の翌年 1 月の給与データ入力が可能となります 税務士情報 タブ 達人 Cube の アカウント管理 に 税理士情報を登録しておくと 税理士一覧から選択ができます 税理士 ( 税理士法人 ) の利用者識別番号 利用者 ID を入力して下さい 登録していれば電子申告の際に連動されます ( 上記のアカウント管理に登録があれば一緒に連動されます )

13 所属の登録 ( 任意 ) 部課単位で集計の必要がある場合には 設定して下さい 1. 業務メニュー 所属の登録 をクリックして下さい 所属の登録 ウィンドウが表示されます 2. 新規登録 ボタンをクリックして下さい(1) 3. コード と 名称 を入力し 確定 ボタンをクリックして下さい (2) 1 2 コード : 任意 ( 最大 10 桁 ) 名 称 : 任意 納付先 ( 市町村 ) の登録 * 給与支払報告書( 総括表 ) の提出先を登録します 1. 業務メニュー 納付先( 市町村 ) の登録 をクリックして下さい 納付先( 市町村 ) の登録 ウィンドウが表示されます 2. 新規登録 ボタンをクリックして下さい(1) 3. 参照 ボタンをクリックして下さい (2) 4. 納付先 を選択し(3) 確定 ボタンをクリックして下さい (4) 5. 確定 ボタンをクリックして下さい(5) 3 達人 Cube にログインしていない場合 No. と 納付先 ( 市町村 ) 名称 を手入力して下さい eltax で支払金額 30 万円以下の退職者の給与支払い報告書を提出しない場合 提出しない にチェックをつけて下さい 電子申告を行う方は 必ず 参照 から選択して下さい

14 社員の登録 1. 業務メニュー 社員の登録 をクリックして下さい 社員の登録 ウィンドウが表示されます 2. 新規登録 ボタンをクリックして下さい 順序設定 社員の並び順を変更できます 社員の新規登録 ウィンドウが表示されます 3. 基本情報 タブに社員の情報を入力して下さい 給与支払報告書 ( 総括表 ) を作成する場合 必ず登録して下さい 法人の役員の場合は必ずチェックマークをいれて下さい 個人番号を収集しない場合 チェックをつけてください 普通徴収 を選択した場合 入力して下さい ( 特別徴収の推進への対応 ) 租税条約に基づいた課税の免除の状況 青色専従者の状況 Mini タブレットアプリで収集する場合のメールアドレスを入力

15 4. 家族情報 タブに家族の情報を入力して下さい A 1 本人と家族の個人番号が入力できるようになりました 個人番号の入力は 9. 個人番号の入力 を参照して下さい 4 A 配偶者所得の入力方法 1. 内訳 ボタンをクリックして下さい (1) 配偶者の合計所得金額( 見積額 ) 画面が表示されます 2. 合計所得金額( 見積額 ) の内訳を入力 にチェックをつけ (2) 各項目を入力し 確定 ボタンをクリックして下さい (3) 2 クリックしてチェックマークをつけて下さい 3 5. 確定 (4) ボタンをクリックして下さい 社員の登録 ウィンドウに戻ります 登録終了の場合は 閉じる をクリックして下さい 社員の編集 は 給与所得の源泉徴収票等の作成画面でも編集できます

16 5. 給与所得の源泉徴収票等の作成 1. 業務メニュー 給与所得の源泉徴収票等の作成 をクリックして下さい 一人別徴収簿 ウィンドウが表示されます 基本操作 1) 入力方法 白抜き部分 1 薄緑色の部分 2 クリーム色 3 ダイアログ入力 4 手入力して下さい 連動部分です 入力切替 ボタンで 手入力に変更可能です 手入力に切替えた項目はピンク色になります 連動部分入力欄によっては 項目名部分をクリックすると 太目の枠で囲われる部分があります この場合 キーボード スペース を押すか ダブルクリックをすると 入力ウィンドウや選択ウィンドウが表示されます そのウィンドウで入力して下さい 2) 帳票の切替方法 ウィンドウ下のタブをクリックすることにより 帳票が切替わります (5)

17 5-2. 各帳票の作成 一人別徴収簿 1. 以下の説明を参考にして 各項目を入力して下さい D E F A B C 給与 賞与等の金額を入力して下さい I J K H L G 給与 賞与データは 他社の給与ソフトからインポートすることもできます 各ボタンの説明 A 社員切替 ボタン 登録対象社員を切替える場合にクリックして下さい 次へ 次社員 前へ 前社員 社員名の隣のボタンで 社員一覧からの選択が可能です 扶養控除等申告書 保険料控除申告書 / 配偶者特別控除申告書 源泉徴収票画面でも 同様 のやり方で社員の切替ができます B 社員編集 ボタン 社員情報 ( 人事データ ) を変更する場合は このボタンをクリックして下さい 扶養控除等申告書 保険料控除申告書 / 配偶者特別控除申告書 源泉徴収票画面でも 同様 のやり方で社員の編集ができます

18 C 前職データ ボタン中途入社の社員の前職のデータを入力する場合は このボタンをクリックして下さい 複数回の職歴のある場合は合計金額を入力して下さい また 会社名に 株式会社他 のように入力して下さい eltax 用の項目 チェックボックスをチェックすると源泉 徴収簿や源泉徴収票に転記されます D 月別登録 ボタン全社員一括で月別に給与 賞与データを入力する場合は このボタンをクリックして下さい E 総括表 ボタン総計や部課計を確認する時にはこのボタンをクリックして下さい F 前期比較 ボタン 一人別徴収簿 年末調整欄の前期比較表を参照する場合は このボタンをクリックして下さい 翌期繰越して作成したデータには 繰越前のデータが前年分として設定されています 前年分の データについては この画面で編集が可能です

19 G 月額表等 ボタン 給与所得の源泉徴収税額表又は賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表等を参照して 算出税 額 賞与等の税率 扶養親族等の数 を取込できます 税額を算出する月にチェックを つけます ダイアログ入力項目 H 賞与区分 ダイアログボックス ( 役員賞与設定 ) 役員賞与に該当する場合は このウィ ンドウで選択して下さい I 扶養控除等の申告 ダイアログボックス 手入力で入力された場合 扶養控除計算には反映されません 社員編集 家族情報 での修正を忘れずに行って下さい

20 J 保険データ ダイアログボックス 小規模企業共済等掛金 がある場合 入力して下さい それ以外の項目は 保険料控除申告書より転記されます K 非課税となる通勤手当 ダイアログボックス 総支給金額 で課税扱いとした通勤手当のうち非課税となる金額を入力して下さい L 住宅借入金等特別控除額 ダイアログボックス 1 回目 : 通常はこちらに入力して下さい 居住年月日等の情報が 源泉徴収票に転記されます 2 回目 : 住宅耐震改修等を 併用している場合に入力し て下さい

21 Q & A Q. 給与 賞与の総額で入力をしたいが どこに入力すればよいか? A. 給与 賞与総額で入力する場合は 月次の給与を入力する箇所に総額で入力して下 さい Q. 文字が小さすぎて入力しづらい どうすればよいか? A. 画面上部ツールバーに 拡大 / 縮小ツールがあるので 拡大表示にして下さい 100% より大きくすれば 画面表示も大きくなります Q. 毎月同一の金額を入力したい A. 入力済みの月を複写することができます 入力済みの月に カーソルを移動し 行複写 ボタンをクリックして下さい 複写先の行へカーソルを移動させ 行貼付 ボタンをクリックして下さい カーソル行に 複写されます Q. カーソル移動でいちいちマウスを使用するのは面倒だ A. Enter キー Tab キーで右方向にカーソルは移動します Shift + Tab キーで 左方向に移動します また キーでも カーソルの移動は可能です Q. 入力した総計や部課計を確認したいが どこで確認すればいいのか? A. 総括表 ボタンをクリックして下さい 年調データ総括表が表示されます

22 参考 ( 源泉徴収簿の基礎となる給与明細表を使用した入力 ) 源泉徴収簿の基礎となる給与明細表 は 月別の支給/ 控除データの明細を一覧表の形で入力することができます 入力したデータを一人別徴収簿に取込することができます 1. 業務メニュー 基本情報の登録 をクリックし 給与明細表の作成 にチェックをつけて下さい 2. 業務メニュー 給与所得の源泉徴収票等の作成 をクリックして下さい 源泉徴収簿の基礎となる給与明細表 が表示されます 3. 給与の明細を入力して下さい (1) 4. 一人別徴収簿 タブをクリックして 一人別徴収簿 画面を表示させてください (2) 取り込み ボタンをクリックして下さい 取り込み確認 画面が表示されます

23 6. 取込をする月区分にチェックをつけて下さい (1) 全社員分のデータを にチェ ックをつけると 全社員のデータを一括で取込することができます (2) 確定 をクリ ックして下さい (3) 全選択 をクリックすると 全ての月区分にチェックがつきます 給与データが 一人別徴収簿 に取込されます

24 扶養控除等申告書本年分 ( 平成 28 年分 ) の扶養控除等申告書が作成できます 翌期繰越で作成したデータの場合 27 年のデータの 翌年分 扶養控除等申告書 の内容が 引継ぎされます M N M 別紙へ ボタン 16 歳以上の扶養親族が 6 人以上 または 16 歳未満の扶養親族が 4 人以上登録された場合に 次ページへの切替えを行うボタンです 16 歳以上の扶養親族は最大 20 人まで 16 歳未満の扶養親族は最大 20 人まで登録が可能です N 取り込み ボタン 社員の登録の家族情報に登録してあるデータを取り込みすることができます 配偶者なしの場合に 配偶者の有無 欄の 無 に を付けたくない場合は 有 の場合のみ取り込み を選択して下さい チェックをつけると 全社員分のデータを一括で取込できます

25 保険料控除 / 配偶者特別控除申告書 1. 以下の説明を参考にして 各項目を入力して下さい O O Q P ダイアログ入力項目 O 生命保険の新旧区分 ( 個人年金も同様 ) ダブルクリックするとダイアログボックスが表示されます 新旧区分を選択し (1) 確定 ボタンをクリックして下さい (2) 1 2 P 地震保険料又は旧長期損害保険料の区分 ダブルクリックするとダイアログボックスが表示されます 保険 区分を選択し (1) 確定 ボタンをクリックして下さい (2) 1 2 Q 社会保険料等の金額ダブルクリックするとダイアログボックスが表示されます 保険料等の金額を入力し (1) 保険の種類を選択し (2) 確定 ボタンをクリックして下さい(3)

26 源泉徴収票 一人別徴収簿 扶養控除等申告書 保険料控除 / 配偶者特別控除申告書 の入力内容か ら 自動で作成されます R 前職データ等が 自動転記されます また 入力切替 をクリックすれば 手入力も可能です R 提出区分選択 ボタン 各社員の提出区分を設定して下さい 自動判定 することができます 提出区分の設定は 法定調書合計表 画面からも行うことができます

27 翌年分 扶養控除等申告書 翌年分 ( 平成 29 年分 ) の扶養控除等申告書が作成できます 本年分 ( 平成 28 年分 ) の扶養控 除等申告書の内容が連動します S S 帳票設定 ボタン 28 年中の所得の見積額 と 左記の内容 について 28 年分の扶養控除等申告書から 転記する / しない の選択をすることができます 転記した場合 翌期繰越で繰越されます 転記する場合 チェックをつけてから 確定 して下さい

28 6. 支払調書の作成 6-1. 報酬等の支払調書の作成 1. 各項目を入力して下さい C A B あ い う 上段は未払金額 下段は支払総 額を入力して下さい 入力項目の説明あ支払を受ける者 1. 白抜き部分をダブルクリックして下さい 受給者の登録( 報酬等の支払調書 ) 画面が表示されます 2. 各項目を入力し 確定 ボタンをクリックして下さい 法人個人区分を設定して下さい

29 い報酬区分 1. 白抜き部分をダブルクリックして下さい 報酬区分選択 画面が表示されます 2. 報酬区分を一覧より選択し (1) 確定 ボタンをクリックして下さい(2) この欄をもとに集計し ています 必ず入力して下さい 1 2 う区分手入力 又は 参照 から選択することができます 参照から選択する方法 1. 区分欄にカーソルを置き 参照 ボタンをクリックして下さい 区分選択 画面が表示されます 2. 該当する報酬をクリックし (1) 確定 ボタンをクリックして下さい(2) 2 1 ボタンの説明 A 受給者切替 ボタン 登録対象受給者を切替える場合 クリックして下さい 次へ 次受給者 前へ 前受給者 受給者名の隣のボタンで 受給者一覧からの選択が可能です B データ追加 ボタン 支払調書を追加する時 クリックして下さい

30 C 提出区分選択 ボタン 各受給者の提出区分を設定して下さい 自動判定 することができます 提出区分の設定は 法定調書合計表 画面からも行うことができます Q & A Q. 同一受給者の支払調書を 2 枚作成したい A.2 枚目の支払調書を作成できます データ追加 して 受給者の登録する時に 参照 ボタンから 2 枚目の支払調書を作成する受給者を選択して下さい 2 枚目の支払調書が作成されます

31 参考 ( 日常報酬の登録 ) 発生ごとの明細でデータ登録ができます 日常報酬の登録 ダイアログボックスで支払発生ごとのデータを入力し そのデータを利用して 支払調書を作成します 日常報酬の登録から報酬を登録すると 源泉徴収額納付管理表及び納付書に連動します 1. 業務メニュー 報酬等の支払調書の作成 をクリックして下さい 2. 受給者切替 ボタンをクリックして下さい 3. 受給者を選択してから 確定 をクリックして下さい 4. 支払を受ける者の 氏名または名称 をダブルクリックして下さい 受給者の登録( 報酬等の支払調書 ) ウィンドウが表示されます 3. 支払毎にデータを作成し 支払調書に転記する にチェックマークを入れ (1) 区分等を選択して 確定 ボタンをクリックして下さい (2) 日常報酬 ボタンをクリックして下さい 日常報酬の登録 画面が表示されます

32 6. 対象受給者を選択し (1) 新規登録 ボタンをクリックして下さい (2) 1 マークをクリックすると受給者が選択できます 2 日常報酬の新規登録 ウィンドウが表示されます 7. 各項目を入力 選択し 確定 ボタンをクリックして下さい 日常報酬が登録され 新しい 日常報酬の新規登録 画面が表示されます 登録終了の場合は キャンセル ボタンをクリックして下さい 日常報酬の登録 画面に戻りますので 登録終了の場合は 閉じる ボタンをクリックして下さい 支払調書に報酬が登録されます

33 6-2. その他の支払調書の作成 不動産等の支払調書 を例に説明します 1. 業務メニュー 不動産等の支払調書の作成 をクリックして下さい 不動産の使用料等の支払調書 ウィンドウが表示されます 2. 各項目を入力して下さい C A B あ い 入力項目の説明あ支払を受ける者 1. 白抜き部分をダブルクリックして下さい 受給者の登録( 報酬等の支払調書 ) 画面が表示されます 2. 各項目を入力し 確定 ボタンをクリックして下さい 法人個人区分を設定して下さい

34 いあっせんをした者 1. 白抜き部分をダブルクリックして下さい あっせんをした者の登録 画面が表示されます 2. 各項目を入力し 確定 ボタンをクリックして下さい ボタンの説明 A 受給者切替 ボタン 登録対象受給者を切替える場合にクリックして下さい 次へ 次受給者 前へ 前受給者 受給者名の隣のボタンで 受給者一覧からの選択が可能です B データ追加 ボタン 支払調書を追加する時 クリックして下さい C 提出区分選択 ボタン 各受給者の提出区分を設定して下さい 自動判定 することができます 提出区分の設定は 法定調書合計表 画面からも行うことができます

35 7. 合計表等の作成 今まで入力してきた源泉徴収票 支払調書の提出区分に応じてデータを連動して作成しています 連動不可項目もありますのでその部分は手入力を行って下さい 7-1. 給与支払報告書 ( 総括表 ) 業務メニュー 合計表等の作成 給与支払報告書 ( 総括帳 ) をクリックして下さい B A 退職した社員 丙欄の社員は人数から除かれています 退職した社員 丙欄の社員を含める場合は 入力切替 で人数を手入力して下さい A 納付先切替 ボタン 納付先を切替える場合にクリックして下さい 次へ 次納付先 前へ 前納付先 納付先名の隣のボタンで 納付先 ( 市町村 ) 一覧からの選択が可能です B 税額通知の受取方法 ボタン地方税電子申告において 平成 28 年度以降に市区町村が特別徴収義務者に送付する特別徴収税額通知のために使用します 受取方法 通知先アドレス を設定して下さい

36 7-2. 法定調書合計表 業務メニュー 合計表等の作成 法定調書合計表 をクリックして下さい ダブルクリックすると 提出要否 ダイアログボックスが表示され 提 出範囲を設定することができます

37 提出区分の設定方法 給与所得の源泉徴収票 の場合 1. B 源泉徴収票を提出するもの をダブルクリックして下さい 提出要否 ダイアログボックスが表示されます 2. 自動判定 (1) ボタンをクリックしてから 確定 (2) をクリックして下さい 提出範囲を自動判別し チェックマーク ( 提出するの意 ) をつけます チェックがついた人数と支払金額が連動します 合計表を手入力で作成する場合 入力 にチェックをつけて 人数と金額を手入力して下さい 1 2 給与所得の源泉徴収票 以外の提出区分も同様のやり方で設定できます

38 7-3. 源泉徴収税額納付管理表 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 が作成できます 1. 業務メニュー 合計表等の作成 納付管理表等の作成 をクリックして下さい 源泉徴収税額納付管理表 が表示されます 2. 給与所得 退職所得等の所得税徴収高計算書 タブをクリックして下さい 税理士等の報酬 日雇労働者の賃金 の記載方法を変更できます ( 自動連動又は手入力 ) 納期特例 は 納期特例の場合 有 を設定して下さい 報酬等の支払調書を 日常報酬 ボタンから登録した場合 金額が連動します 基本情報の登録 申告情報 タブ ( 署番号 ) 金融機関用 から連動します

39 3. 納付期間を設定し (1) データ取込 ボタンをクリックして下さい (2) OK ボタンをクリックして下さい 納付書に金額が連動します ( 源泉徴収額納付管理表の金額が連動します ) 納付書は 金額を手入力して作成することもできます

40 8. 税務代理書面の作成 税務代理権限証書が作成 印刷できます ここで作成しておくと 電子申告の際にこの情報をインポートできます 9. 個人番号の入力 9-1. 個人番号の入力をする前に ( データベースにセキュリティを設定する ) 年調 法定調書の達人に個人番号の入力をする前に データベースにセキュリティを設定して下 さい セキュリティを設定すると データベースに強固な暗号化がほどこされます データベースにセキュリティを設定すると 達人 Cube にログインしないとデータが開けなく なります データベースを持っているサーバ機 ( 親機 ) で行って下さい 1. 達人 Cube 年調 法定調書 をダブルクリックして下さい 2. データベース管理 をクリックして下さい 3. データベースセキュリティを有効にする にチェックをつけてください (1) 確認画面が表示されます 確認画面が表示されたら OK をクリックして下さい (2) 2 5. 閉じる をクリックして下さい (3)

41 9-2. 個人番号の入力データ管理の達人で収集した個人番号を 年調 法定調書の達人に取込することができます データ管理の達人で収集した個人番号を年調 法定調書の達人に取込するのが基本ですが 年調 法定調書の達人に個人番号を直接入力することもできます 他社の給与ソフトから 個人番号を取込することもできます データ管理の達人から取込する 1. 業務メニュー データのインポート をクリックして下さい 2. 個人番号データのインポート を選択し 確定 をクリックして下さい 3. データ管理の達人 ( 個人番号収集データベース ) を選択し 確定 をクリックして下 さい 個人番号収集目的一覧 画面が表示されます

42 4. 該当する個人番号が登録されている収集データベースにチェックをつけ 確定 をクリッ クして下さい 個人番号データのインポート 画面が表示されます 5. インポートの条件を設定して 確定 をクリックして下さい 個人番号データがインポートされます ログの保存をするかの確認画面が表示されます インポートを 2 回以上する場合に 既存の個人番号をどうするか 指示して下さい チェックをつけると 年調 法定調書の達人とデータ管理の達人で社員コードが異なるデータの取込ができます 年調 法定調書の達人の社員情報と データ管理の達人の収集対象者に差異がある場合 差異の一覧が出力できます

43 6. はい をクリックすると 個人番号の取り込み状況を記録したログファイルを保存できま す ログの保存 画面が表示されます 7. 保存先 を指定して 保存 をクリックして下さい ログが取込されます インポートする際は 氏名 の一致を条件に取り込まれます なお 2 次的な要素として 収集データベース側のコード番号 生年月日 ( 省略可 ) も入力されていれば 氏名 コード番号 生年月日 の一致を条件に取込します 収集データベースで社員を追加する場合 社員コード等が不明であれば 空欄にして下さい 個人番号を取込 ( 入力 ) した後で 扶養控除等申告書に個人番号の取込を行って下さい 個人番号の取込をすると 28 年度と 29 年度の扶養控除等申告書に個人番号が取込され 配偶者と扶養親族の個人番号欄に *** が表示されます 給与所得の源泉徴収票等の作成 扶養控除等申告書 タブ 取り込み から行います

44 Q & A Q. 関与先に Mini アプリで個人番号の登録をしてもらったところ 社員や扶養親族が追加されていた このままデータのインポートで年調 法定調書の達人に個人番号を取込して良いのでしょうか A. データのインポートで個人番号をインポートした場合 年調 法定調書の達人に登録されている人の個人番号しか取込されません 年調 法定調書の達人とデータ管理の達人の登録内容を同じにしてから個人番号を取込して下さい 1 年調 法定調書の達人に 社員と扶養親族を追加して下さい データ管理の達人 ( 収集データ ) の収集対象者と 年調 法定調書の達人の社員 扶養親族 受給者の情報を同一にすることが重要です 2 年調 法定調書の達人でデータのインポートを行い 個人番号を取込して下さい Q. 税理士の個人番号は全ての関与先に入力する必要がある 全関与先の収集データに税理士の氏名は登録されているが 全ての収集データに個人番号を入力するのは手間がかかる 税理士の個人番号を何度も入力しない方法はありますか A. 税理士用の収集データを作成し 税理士の個人番号を登録することで 税理士の個人番号を何度も入力することがなくなります 準備 1 税理士のみを収集対象者にした税理士用の収集データを作成し 税理士の個人番号を入力して下さい ( 全関与先が使用します 事務所で 1 つ作成して下さい ) 個人番号の取込 1 年調 法定調書の達人でデータのインポートを行い 会社の収集データから社員等の個人番号をインポートして下さい 2 税理士以外の個人番号の取込が完了してから 年調 法定調書の達人でデータのインポートを行い 税理士用の収集データから税理士の個人番号をインポートして下さい 個人番号の取込は 関与先毎に行って下さい

45 参考データ管理の達人の収集データに社員や扶養親族が追加された場合 年調 法定調書の達人に社 員と扶養親族を追加してから個人番号を取込するのが基本ですが 年調 法定調書の達人に社員 や扶養親族の情報を 1 人ずつ取込 ( 追加 ) することもできます 社員の取込 1. 社員の登録 新規登録 家族情報 タブをクリックして下さい 2. 本人個人番号の 参照 をクリックして下さい 個人番号保有者一覧 ( 本人情報 ) 画面が表示されます 3. 設定を行い 確定 をクリックして下さい 社員の情報が取込まれます 扶養親族がいる場合 それぞれの扶養親族の取込の操作を繰り 返して下さい 氏名 個人番号等のすべての個人情報 にチェックをつけて下さい 参照 から収集データを選択して下さい 追加した社員が表示されない場合 すべて に変更して下さい 取込する社員をクリックして下さい

46 扶養親族の取込 1. 扶養親族個人番号の 参照 をクリックして下さい 個人番号保有者一覧 ( 扶養親族等情報 ) 画面が表示されます 2. 設定を行い 確定 をクリックして下さい 扶養親族の情報が取込されます 氏名 個人番号等のすべての個人情報 にチェックをつけて下さい 参照 から収集データを選択して下さい 取込する扶養親族をクリックして下さい 配偶者も扶養親族と同様のやり方で取込できます 配偶者の場合 社員の編集 基本情 報 タブで 配偶者の有無 が 有り になっている必要があります

47 年調 法定調書の達人に直接入力するデータ管理の達人に個人番号を登録して年調 法定調書の達人に取込するのが基本ですが 年調 法定調書の達人に直接個人番号を登録することもできます 社員および家族の個人番号 1. 業務メニュー 社員の登録 をクリックして下さい 社員の登録 画面が表示されます 2. 個人番号を入力する社員をダブルクリックして下さい 社員の編集 画面が表示されます 3. 家族情報 タブをクリックして下さい 4. 本人 配偶者 扶養親族の個人番号を入力し 確定 して下さい

48 報酬等の支払調書の受給者の個人番号 1. 業務メニュー 報酬等の支払調書の作成 をクリックして下さい 報酬 料金 契約金及び賞金の支払調書 画面が表示されます 2. 機能メニュー データ切替 をクリックして下さい ( 又は画面上部のをクリックして下さい ) 受給者一覧 画面が表示されます 3. 個人番号を入力する受給者をクリックして選択し 確定 をクリックして下さい 選択した受給者の支払調書画面が表示され須磨 4. 支払を受ける者の 氏名または名称 をダブルクリックして下さい 受給者の登録 ( 報酬等の支払調書 ) が表示されます 5. 個人番号を入力し 確定 して下さい その他の支払調書の受給者も 報酬等の支払調書の受給者と同様のやり方で 個人番号を入力 できます Q & A Q. 個人番号を入力し 確定 をクリックした時に [ 個人番号 ] が正しく入力さ れていません と表示され 社員の編集 画面を閉じることができません A. 個人番号ではない番号を入力した時に表示されます 入力した個人番号を確認して 下さい ( 達人では 個人番号の 12 桁目のチェックデジットで 個人番号かどうか のチェックを行っています 個人番号ではない番号は登録できません )

49 10. 帳票の一括印刷 帳票の一括印刷は 作成した帳票を一括で印刷することができます また 印刷位置調整を必 要とする帳票などもこのメニューより行います 連続用紙 ( 官給紙 ) への印刷は 別途ドットインパクトプリンタ ( シリアルプリンタ ) が 必要です 基本操作 1. 業務メニュー 帳票の一括印刷 をクリックして下さい 帳票の一括印刷 ウィンドウが表示されます 2. 印刷したい帳票のタブをクリックし (1) 印刷したい帳票にチェック (2) をつけて から 実行 ボタン (3) をクリックして下さい 印刷が開始されます 印刷される情報を PDF ファイルで出力したい場合は 出力対象 を ファイル (PDF 形式 ) に変更して下さい 印刷と同じ様式でデータファイルとして保存できます 1 A B C D E F

50 10-2. 各ボタン機能 A オプション ボタン 地域の選択やミシン目ガイド印刷 複写枚数などを設定するときにクリックして下さい B 範囲選択 ボタン印刷範囲選択を行うときに クリックして下さい 所属を登録していれば 所属単位での選択が可能です また 複数の社員の選択をするには Shift +クリック 又は Ctrl +クリックで選択できます

51 C 印刷項目 ボタン OCR 用紙 OCR 帳票印刷時に 印刷項目の選択を設定する場合に クリックして下さい クリックし 選択して下さい [ 以下の一覧より 任意に選択する ] を選択している場合印刷する必要のない項目のチェックをはずして下さい 税務署印字項目を除いて印字する ] を選択している場合税務署印字項目に関してはチェックすることができません D 個人番号 ボタン 個人番号の印字する / しないを設定します 初期値は 伏字 (*) で印字する になっています 印字が必要なときのみ 印字する に設定して下さい 個人番号を印字する場合のみ 印字する にチェックをつけて下さい

52 E 用紙設定 ボタン OCR 用紙用紙サイズの設定や 給紙トレイ ( 給紙方法 ) の選択を行うときに クリックして下さい 手差しトレイから給紙する場合は 給紙方法 を 手差しトレイ に設定して下さい また OCR 用紙の印字位置補正を行う場合は オフセット で印字位置を調整して下さい マークをクリックし手差しトレイを選択します 拡大( 縮小 ) 幅の設定 は OCR 印刷時に 帳票上部はぴったりだが 下部で合わない場合 ずれの数値を入力して下さい 印字位置調整方法 ミリ単位になっています 1.0 = 1mm です 一度入力した数値は 保持されますので 2 度目の調整時は 表示された調整値に 2 度目 の調整値をプラスして入力して下さい F プリンタ設定 ボタン 使用するプリンタを切り替える場合やカラー印刷設定を行う場合 (OCR 用選択時 ) に クリッ クして下さい カラー印刷 このウィンドウの オフセット は使用しないで下さい OCR のみでなく すべての印刷帳票が入力値通りにずれてしまいます カラー印刷設定カラーレーザープリンタでカラー印刷を行う場合は この設定をカラー印刷にして下さい

53 訂正(2) 11. 法定調書及び合計表の再提出方法 ( データ複写 ) 法定調書や合計表の再提出の方法は 以下の通りです 電子申告を行う方は 特に注意して下さい 提出した法定調書に誤りがあった場合は 誤った法定調書と正しい法定調書及び合計表の提出が必要です 提出した法定調書に追加が発生した場合は 追加分の法定調書と合計表の提出が必要です そのため 年調 法定調書の達人では データ複写機能を利用して再提出分を作成します 再提出データ作成方法 データ作成の流れ 1. 誤った法定調書及び合計表の複写を行う ( すべて複写 ) 2. 複写したデータに修正を行う 3. 提出用の正しい法定調書及び合計表の複写を行う ( 範囲を指定して複写 ) 訂正 の場合の抽出複写 提出したデータ すべて複写 修正したデータ 無効( 取消) (1) 誤った法定調書及び合計 表を選択して下さい 無効分データ 修正した法定調書及び合計 表を選択して下さい 訂正分データ 追加 の場合の抽出複写 提出したデータ すべて複写 修正したデータ追加 追加した法定調書及び合計表を選択して下さい 追加分データ (3) 黄色のデータを印刷して提出 ( 電子申告も同様に ) (1) (2) (3)

54 誤った法定調書及び合計表の複写 ( すべて複写 ) 1. ファイル データの複写 ( 修正 再提出用データの作成 ) をクリックして下さい 2. 閉じる をクリックして下さい 3. 訂正する顧問先データを選択し 選択 をクリックして下さい 4. すべて複写 を選択し 確定 をクリックして下さい

55 5. データ名称 に 訂正分 等と入力し 確定 をクリックして下さい 6. 複写ができたら 閉じる をクリックして下さい ここで作成した 訂正分 のデータを修正します 複写したデータの修正 前項で 複写して作成したデータを修正して下さい

56 提出用データの作成 ( 範囲を指定して複写 ) 提出する源泉徴収票 法定調書及び合計表の抽出複写を行う 1. ファイル データの複写 ( 修正 再提出用データの作成 ) をクリックして下さい 2. 閉じる をクリックして下さい 3. 訂正した顧問先データを選択し 選択 をクリックして下さい 4. 範囲を指定して複写 を選択し 確定 をクリックして下さい

57 5. データ名称 に提出日等を入力し 追加 / 訂正 / 無効 いずれかを選択して下さい 6. 参照 をクリックし 関連する法定調書を選択して下さい 7. 選択ができたら 確定 をクリックして下さい これで 再提出用の法定調書及び合計表が作成できました

58 12. 翌年の処理翌年のソフトが届く前に翌年のデータの入力を行う場合は 次の処理を行って下さい 翌期繰越 ( 申告年度更新処理 ) 1. メニューバー ファイル 翌期繰越 をクリックして下さい 翌期繰越処理の説明が表示されます 2. 閉じる ボタンをクリックして下さい このチェックボックスをチェックすると 次回以降は表示されません チェックして下さい 翌期繰越元の選択 ウィンドウが表示されます 3. 翌期繰越を行う関与先名をクリックし (1) 選択 ボタンをクリックして下さい (2) 1 再提出を行った場合 訂正後のデータを選択して下さい

59 翌期繰越確認 ウィンドウが表示されます 4. OK ボタンをクリックして下さい 翌期繰越処理が開始され 翌期のデータが作成されます 翌期繰越元の選択 画面に戻ります 5. 閉じる ボタンをクリックして下さい 申告年度 29 年分データが表示されていることを確認して下さい これで 新年分データができましたので 給与 賞与データを入力して下さい

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機能アップガイド Ver.3.0 機能アップガイド Ver.3.0 目次 マークは おすすめする機能アップ内容や 注目していただきたい変更内容になります 改正情報 特別徴収税額通知データのフォーマット変更に対応 2 機能追加 離婚した場合など 過去の源泉徴収票に当時の扶養家族の個人番号を出力可能 2 OMSS+ 給与明細電子化サービス に対応 3 < 給与明細電子化サービス をお使いの場合 > 既存の利用者情報との関連付けの際の設定状況の表示を改善

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制度改正 ( 昨年と比べて変わった点 ) への対応 年実施のメンテナンスで対応済み- 復興特別所得税 従来の計算式で算出される所得税 (= 年調所得税額 ) に 復興特別所得税率 102.1% を乗じて 年調年税額 を算出することになります この改正に対するシステム変更メンテナンスは 昨 目次 システムの変更点 P2 年末調整の流れ P3 1 事前準備 確認 P4 1 給与計算を行なっている場合 P4 (1) 明細書パターンの確認 (2) 最終給与 ( 賞与 ) データの登録 2 給与計算を行なっていない場合 P6 (1) 社員基本情報の登録 2 年末調整処理 ( 源泉徴収簿入力 ) P7 1 源泉徴収簿の作成 P7 (1) 各タブの説明 (2) 各ヘッダー項目の説明 (3) 各タブの入力ポイント

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