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1 フレッツ あずけ るＰＲＯプラン ご利用ガイド ＰＲＯプラン専用ツール編 このたびはフレッツ あずけ るをご利用いただきまして 誠にありがとうございます 本ガイドではフレッツ あずけ るＰＲＯプランをご利用になる場合の手順について ご説明いたします 第６ １版 一部画面イメージは開発中のものです 実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください 本書に記載されている会社名 システム名 製品名は一般に各社の登録商標または商標です なお 本文および図表中では は明記しておりません

2 改版履歴 2-1 版年月改訂内容改訂箇所 初版 新規作成 1.1 版平成 27 年 4 月 2.0 版平成 27 年 8 月 バックアップ状況一覧画面 詳細画面にステータスを追加 復元状況一覧画面 詳細画面にステータスを追加 あずけ ~ る上のデータ情報をツリー形式で表示可能となりました オンラインストレージ領域の閲覧 ファイル操作 ( 手動アップロード 手動ダウンロード等 ) が可能となりました セキュリティ領域へドラッグ & ドロップによる手動アップロードが可能となりました オンラインストレージ領域とセキュリティ領域との間でデータのやり取りが可能となりました 第 2 章 5 節 第 2 章 5 節 全般 2.1 版平成 27 年 12 月 4.0 版平成 28 年 4 月 MS Office Online on あずけ ~ る機能を追加第 2 章 5 節 世代指定ダウンロード機能を追加第 2 章 5 節 他の契約者とファイル同期が可能となる 契約者間同期フォルダ が参照できるようになりました 第 2 章 5 節 2 自動削除機能 に関して 設定状況が一覧で確認できるようになりました第 2 章 5 節 版平成 28 年 6 月自動バックアップ設定時の注意事項を追加第 2 章 5 節 版平成 28 年 8 月本登録機能を追加第 2 章 5 節 版平成 28 年 10 月 認証モードの切り替え方法変更第 2 章 5 節 3-3 マイナンバー管理機能を追加第 2 章 5 節 6 セキュリティ強化のため 設定可能なパスワードルールを変更しました第 2 章 5 節 3-1 第 2 章 5 節 3-2 自動バックアップが完了していないバックアップを再実行可能になりました 第 2 章 5 節 版平成 29 年 4 月 マイナンバー管理機能 のマイナンバー収集依頼作成 編集時に指定可能な収集期間を 1 ヶ月に変更しました セキュリティ強化のため マイナンバー収集対象者がマイナンバー情報を登録した後は マイナンバー収集対象者のマイナンバー情報登録画面へのログインを不可にしました マイナンバー管理機能 の CSV 出力機能 に達人シリーズを追加しました 第 2 章 5 節 6-2 第 2 章 5 節 6-4 第 2 章 5 節 6-3 第 2 章 5 節 6-5 自動削除状況設定一覧 機能に CSV 出力 機能を追加しました第 2 章 5 節 7-3 自動削除事前メール通知設定 機能を追加しました第 2 章 5 節 7-4 ログ 設定ファイル出力 機能を追加しました第 2 章 5 節 版平成 29 年 7 月 フレッツ あずけ ~ るに関するお問い合わせ先 の内容を一部変更しました NTT 西日本フレッツ光 光コラボレーション事業者様光回線をご契約いただいている方もフレッツ あずけ ~ る PRO プランがご利用いただけるようになりました 最終頁 第 2 章 5 節 1 第 2 章 5 節 3 第 2 章 5 節 3-1

3 目次第 2 章 第 5 節 PRO プラン専用ツール 1 認証モードについて 機能一覧 ご利用準備 回線認証での利用方法 端末認証での利用方法 ログイン ( 自動バックアップ設定 ) 機能詳細 画面構成 ファイルフォルダ操作 MS Office Online on あずけ ~ る 世代指定ダウンロード マイナンバー管理 従業員 個人事業主登録 マイナンバー収集依頼新規作成 マイナンバー情報登録 保管 従業員 個人事業主管理 従業員 個人事業主情報 CSV 出力 設定 履歴表示 バックアップ状況 復元状況 自動バックアップ その他設定 バックアップ設定 お知らせ通知設定 アップロード時のタグ設定 自動削除状況設定一覧 自動削除事前メール通知設定 マイナンバー取り扱い権限管理 このツールについて ログ 設定ファイル出力 2-121

4 2-3 2 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (1) 認証モードについて PRO プラン専用ツールにて具備している機能と利用シーン毎のイメージ図を以下に記します 1 回線認証モードでご利用の場合 NTT 東日本 NTT 西日本のフレッツ光回線 光コラボレーション事業者様光回線のご契約者様のみご利用が可能です NGN 回線を経由し マイフォルダ / グループフォルダ / セキュリティフォルダへのアクセスが可能です 1 回線認証モード マイフォルダグループフォルダ セキュリティフォルダ インターネット回線 (ISP) 回線認証 (NGN) PRO プラン専用ツール ( 回線認証モード )

5 2-4 2 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (1) 認証モードについて 2 端末認証モードでご利用の場合 NTT 東日本 NTT 西日本のフレッツ光回線 光コラボレーション事業者様光回線のご契約がない場合 端末認証により利用することが可能です 2 端末認証モード マイフォルダグループフォルダ セキュリティフォルダ インターネット回線 (ISP) 回線認証 (NGN) PRO プラン専用ツール ( 端末認証モード )

6 1 認証モードについて ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 利用例1 社外でセキュリティフォルダへアクセスしたい場合 マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ 切替可能 インターネット 回線 ISP 回線認証 (NGN) インターネット 回線 ISP 回線認証 (NGN) 社外 社内 ＰＲＯプラン専用ツール 回線認証モード 2-4ページの①の設定が必要 ＰＲＯプラン専用ツール 端末認証モード (セキュリティフォルダへアクセス可) 2-4ページの②の設定が必要 2-5

7 1 認証モードについて ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 利用例２ セキュリティフォルダへのアクセスを社内で限定したい場合 マイフォルダ グループフォルダ マイフォルダ グループフォルダ セキュリティ フォルダ セキュリティ フォルダ 切替可能 インターネット 回線 ISP 回線認証 (NGN) インターネット 回線 ISP 回線認証 (NGN) 社外 社内 ＰＲＯプラン専用ツール 回線認証モード ＰＲＯプラン専用ツール 端末認証モード (セキュリティフォルダへアクセス不可) 2-4ページの①の設定が必要 2-6

8 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 2 機能一覧 フレッツ あずけ るＰＲＯプランをご利用される場合の主な機能をご紹介します 機能名 機能概要 PCブラウザ 回線認証時 端末認証時 PRO専用 ツール バックアップ機能 写真 動画 各種文書等のデータを選んで本サービス上 にバックアップする機能 複数ID作成 管 理機能 複数の利用者IDを作成 管理する機能 グループフォルダ 機能 家族や事業所等で管理者 利用者が共通で使えるフォ ルダ機能 契約者間同期フ 他のご契約者とファイルを共有できるフォルダ機能 管理者のみ作成 設定可能 ォルダ機能 シークレットフォル ダ機能 重要なデータやプライベートデータを非表示やパスワード 設定して保存できる機能 管理者のみ作成 設定可能 世代管理機能 最大10世代までバックアップできる機能 キャプチャー認証 機能 パスワードを複数回間違えた場合 キャプチャー認証画 面へ遷移するセキュリティ機能 権限設定機能 自動バックアップ グループフォルダ内のフォルダに対して 管理者より保存 閲覧等ができる利用者IDを制限できる機能 管理者のみ設定可能 権限設定ありの場合 管理者IDおよび 利用者ID毎 に フルコントロール 閲覧のみ アクセス拒否 を 設定可能 お客様が指定したパソコンのフォルダのデータを 予め設 定した周期で自動バックアップする機能 ご利用には専用ツールのインストールが必要です 対応OSについては提供条件をご確認ください 保存対象と同等の空き容量が必要です 復元機能 自動バックアップしたパソコンのデータを一括で復元する機 能 タグ付け機能 本サービス上にお預かりした写真や動画にタグを付けて 簡単に 検索 仕分けができる機能 使用容量インジ ケータ表示機能 本サービスの使用容量をインジケータ等でお知らせする機 能 メールアップロー ド機能 受信デ ータの閲覧 複合機等で受信したＦＡＸデータを 自動的に保存する 機能 対応している機種のみ対象 共有機能 指定した相手に写真 動画等のデータを共有する機能 予約共有機能 タイムカプセル 未来の自分や家族などに年月日を指定して共有できる 機能 受信データの 閲覧可能 2-7

9 2-8 2 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (2) 機能一覧 機能名 SNS 連携 スライドショー機能 写真加工機能 スケジューラー機能 掲示板機能 契約者間高速転送機能 コンテスト機能 回線認証 端末認証 プレビュー機能 機能概要 PCブラウザ回線認証時端末認証時 PRO 専用ツール Facebook Twitter へ写真 動画等のデータを簡単に投稿する機能 本サービス上の写真をスライドショーで閲覧できる機能 写真に対して 吹き出しや絵文字 コメント挿入等の加工ができる機能 本サービスご契約者内のご利用者同士でスケジュールを共有できる機能 本サービスご契約者内のご利用者同士で掲示板を共有できる機能 本サービスご契約者間で高速にファイルを転送できる機能 管理者のみ作成 設定可能写真 画像を使いWeb 上でコンテストを手軽に開催できる機能 管理者のみ作成 設定可能 PROプランの場合 NGN 経由のアクセス時 通常のログイン ( キャプチャ認証含む ) に加え 回線認証によるセキュリティの強化を行う機能 PRO プランの場合 インターネットアクセス (Web ブラウザもしくは API) 時 通常のログイン認証 ( キャプチャ認証含む ) に加え 端末認証によるセキュリティの強化を行う機能 Office ファイル (Word Excel PowerPoint) PDF ファイル テキストファイルの内容をプレビューする機能 あずけ ~ るからのお知らせ機能 あずけ ~ るからのお知らせ通知内容 ( ファイル 画像 ) を管理する機能 受信データの閲覧可能 自動削除機能 MS Office Online 機能 ログ管理機能 FTP アカウント機能 FTP 受信データ自動保存機能 本サービス上にアップデートしたファイルについて 予め設定した日数以上が経過した時点で自動削除を行う機能 管理者のみ設定可能本サービス上でMS Office 関連のファイルが操作できる機能 詳細は MS Office Online on あずけ~るご利用ガイド PROプラン専用ツール編 を参照本サービスご契約者内のご利用者の操作ログをCSV 出力や画面表示できる機能 管理者のみ利用可能 FTP アカウントの情報を管理できる機能 管理者のみ利用可能 FTP クライン後からの受信データを 自動的に保存する機能

10 2-9 2 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (2) 機能一覧 機能名 セキュリティフォルダアクセス方法変更機能 マイナンバー管理機能 機能概要 本サービスご契約者内のご利用者がセキュリティフォルダへのアクセスを回線認証のみ または端末認証でもアクセス可能にするかを変更する機能 管理者のみ利用可能 PCブラウザ回線認証時端末認証時 PRO 専用ツール マイナンバーの収集 保管 運用を行える機能

11 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 ご利用準備 フレッツ あずけ るＰＲＯプランをご利用いただくには お申込いただいた際に発行された 仮ログインＩＤと仮パスワードを本登録していただく必要があります ご契約の回線やご利用になる認証方式に合わせて 専用ツールの認証モードをご確認いただき 本登録を行ってください! ご契約の回線配下でセキュアかつ 高速にご利用になりたい場合 3 1 回線認証で ご利用の場合 を参照ください インターネットが使える環境で セキュアにご利用になりたい場合 3 2 端末認証で ご利用の場合 を参照ください 注意事項 MacOSでご利用の場合 Gatekeeper設定について MacOS Mac OS X Lion v またはMac OS X Mountain Lion 10.8以降 の方は Mac App StoreおよびGatekeeperを利用する開発元からのAppのみを許可する設定が必要となります 下記手順に沿って設定をお願いいたします 本ツールはNTT東日本の署名付きのアプリケーションです 手順 1 Appleメニュー > システム環境設定 > セキュリティとプライバシー > 一般タブを選択してください 2 ダウンロードしたアプリケーションの実行許可 が Mac App Storeと確認済みの開発元からのアプリケーションを許可 に変更してください Mac App Store および Gatekeeper を利用する開発元からの App のみを許可する設定となります MacOS Mac OS X Lion v またはMac OS X Mountain Lion 10.8以降 以外及び Windowsでご利用の場合は本設定は必要ありません 2-10

12 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ご利用準備 回線認証でご利用の場合 回線認証でご利用の場合は 以下の手順で本登録を行ってください 回線認証のご利用にはNTT東日本 NTT西日本のフレッツ光回線 光コラボレーション事業者様光回線が 必要となります IPv6設定が有効でない場合は別途設定が必要になりますので ＰＲＯプラン専用ツールから IPv6設定を行ってください MacOSでご利用の場合は アップルメニューの システム環境設定 から設定してください 端末認証でご利用の場合は 端末認証でご利用の場合 を参照ください 専用ツールのインストール 専用ツールのダウンロードページを表示します [A]インストールはこちらからダウンロード インストールを行ってください A ２ A 専用ツールの起動 デスクトップに表示されている [A]フレッツ あずけ るＰＲＯプラン 専用ツールのアイコンをダブルクリックし ツールを起動してください 2-11

13 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 1 ３ 3 ご利用準備 回線認証でご利用の場合 ログイン画面 ログイン画面が表示されるので [A]IPv6設定をクリックしてください A? こんな時は 西日本エリアでご利用の場合は [A]西日本エリアで回線認証を利用をクリックし 認証モードが変更してください 2-12

14 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 1 ４ 3 ご利用準備 回線認証でご利用の場合 IPv6設定画面 IPv6設定画面が表示されます [A]IPv6アドレスが表示されず [B]現在のIPv6状態が無効であれば [C]IPv6設定を実施するをクリックします A B C ５ A B [A]IPv6アドレスが表示されていて [B]現在のIPv6状態が有効であれば IPv6設定は既に設定済みなので 以降の手順は実施する必要はありません IPv6設定完了 IPv6設定が完了すると [A]IPv6アドレスに取得したIPv6アドレスが 表示され [B]現在のIPv6状態が有効に 切り替わります 2-13

15 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ご利用準備 回線認証でご利用の場合? こんな時は Windows 版でIPv6設定に失敗した場合 以下のダイアログが表示されますので OK を選択してください 名前解決情報をWindowsに追加します ユーザーアカウント制御 UAC が表示された場合は はい を選択してくださ い 正常に名前解決情報が追加された場合 以下のダイアログが表示されます OK を選択すると IPv6設定画面が表示され IPv6状態が有効に切り替わります 2-14

16 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 1 ６ 3 ご利用準備 回線認証でご利用の場合 専用ツールログイン 開通のご案内または仮登録完了通知メールに 記載されている仮ログインＩＤと仮パスワードで 専用ツールにログインします 仮ログインＩＤと仮パスワードでログインすると 本登録のご案内メッセージが表示されます A [A]ＯＫをクリックして 本登録画面を表示し 画面の案内に従って本登録を行います 2-15

17 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ご利用準備 回線認証でご利用の場合? こんな時は 認証モードが 回線認証 IPv6 西エリア の場合 仮ログインID 仮パスワードを入力しログイ ンすると 回線認証許可設定のご案内メッ セージが表示されます ＯＫ ボタンをクリックしてください ブラウザが立ち上がり ログイン画面が表示 されます ログインID パスワードが専用ツールで入力 した値が設定されていますので そのまま ログイン ボタンをクリックしてください 設定されていない場合は お手数ですが 開通のご案内または 仮登録完了通知メールに記載されている 仮ログインＩＤと仮パスワードを入力し ログインしてください 回線情報通知画面が表示されます 通知する 選択し 回線情報通知の許可設 定を実施してください 許可設定完了後 ブラウザ上での本登録に移 ります 画面上に注意事項が表示されますので 内容をご確認いただいた上で 同意いただき 基本情報を入力し 本登録を完了してくださ い 2-16

18 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 1 ７ 3 ご利用準備 回線認証でご利用の場合 ご利用上の注意事項へ同意 フレッツ あずけ るＰＲＯプランご利用に あたっての注意事項が表示されます 内容をご確認いただいた上で [A]上記内容に同意するにチェックを入れ [B]閉じるをクリックしてください A Ｂ ８ 基本情報入力 基本情報の入力画面が表示されます 必要事項を入力頂き [A]次へをクリックします 新しいパスワード入力欄にカーソルを 合わせると以下のような パスワードに関する ルール が表示されます ご確認いただき 新しいパスワードを 入力してください A 2-17

19 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 1 ９ 3 ご利用準備 回線認証でご利用の場合 登録内容確認 登録内容の確認画面が表示されます 内容を確認して問題なければ [A]登録するをクリックします A １０ 本登録完了 完了画面が表示され 本登録が完了します 2-18

20 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ご利用準備 端末認証でご利用の場合 端末認証でご利用の場合 以下の手順で本登録を行ってください 回線認証でご利用の場合は 回線認証でご利用の場合 を参照ください 専用ツールのインストール 専用ツールのダウンロードページを表示します [A]インストールはこちらからダウンロード インストールを行ってください A ２ A 専用ツールの起動 デスクトップに表示されている [A]フレッツ あずけ るＰＲＯプラン 専用ツールのアイコンをダブルクリックし ツールを起動してください 2-19

21 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 2 ３ 3 ご利用準備 端末認証でご利用の場合 認証モードを端末認証モードに変更 [A]認証モードを端末認証モードに変更します A? こんな時は 端末認証から回線認証へ変更する場合 再度[A]ボタンを押下します 2-20

22 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 2 ４ 3 ご利用準備 端末認証でご利用の場合 専用ツールログイン 開通のご案内または仮登録完了通知メールに 記載されている仮ログインＩＤと仮パスワードで 専用ツールにログインします ５ 端末認証キー登録 続けて端末認証キー登録画面が表示されます 仮登録完了通知メールを参考に [A]端末選択から任意の端末名を選択し [B]端末認証キーに指定されたキーを 入力してください A 入力後に[C]次へを選択し 端末認証キーの登録を進めてください B C 端末認証キーを登録すると 本登録のご案内メッセージが表示されます [A]ＯＫをクリックして 本登録画面を表示し 画面の案内に従って本登録を行います 2-21

23 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 3 2 ６ 3 ご利用準備 端末認証でご利用の場合 ご利用上の注意事項へ同意 フレッツ あずけ るＰＲＯプランご利用に あたっての注意事項が表示されます 内容をご確認いただいた上で [A]上記内容に同意するにチェックを入れ [B]閉じるをクリックしてください A Ｂ ７ 基本情報入力 基本情報の入力画面が表示されます 必要事項を入力頂き [A]次へをクリックします 新しいパスワード入力欄にカーソルを 合わせると以下のような パスワードに関する ルール が表示されます ご確認いただき 新しいパスワードを 入力してください A 2-22

24 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ご利用準備 端末認証でご利用の場合 登録内容確認 登録内容の確認画面が表示されます 内容を確認して問題なければ [A]登録するをクリックします A 9 本登録完了 完了画面が表示され 本登録が完了します [B]閉じるをクリックすると フォルダリスト画面が表示されます 2-23

25 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 4 ログイン 自動バックアップ設定 専用ツールのログインを行います 専用ツールを起動後 フレッツ あずけ るＰＲＯプランのログインIDとパスワードを入力し ログイン ボタンを押してください 初めてご利用になる場合は 保存先フォルダの名前設定画面へ移動し ２回目以降のご利用の場合は メニュー画面へ移動します １ ログイン画面表示 手順１ タスクバーに表示されている 専用ツールのアイコンを 右クリックし [A]ツールを表示するを クリックします A 2 ログイン画面 手順２ A B [A]ログインＩＤと[B]パスワードを 入力し [C]ログインをクリックします C 2-24

26 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 4 ログイン 自動バックアップ設定? こんな時は ログイン時のログインID パスワードを複数回間違えた場合 A B [A]ログインID [B]パスワードとあ わせて [C]の枠内に記載されている 文字を[D]の枠内に入力してください C E [C]に記載されている文字が読みづら い場合は[E]のボタンを押すと違う画 像が読み込まれます D ３ 保存先フォルダ設定 手順３ A ４ 初めて専用ツールを使用する場合のみ 保存先フォルダの名前設定を行います パソコン名など どのパソコンからの バックアップか判別できる名前を入力し [A]次へボタンをクリックします バックアップ元フォルダ設定 手順４ A B 自動バックアップするパソコン上のフォルダを 指定します [A]フォルダを選ぶをクリックすると フォルダ選択画面が表示されますので 自動バックアップ対象としたい フォルダを選択してください フォルダを選択後 [B]次へをクリックして ください 2-25

27 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール ５ 4 ログイン 自動バックアップ設定 自動バックアップ周期設定 手順５ A B 自動バックアップの周期を指定します [A]毎日実行する または[B]曜日を指定して 実行するのいずれかを選択し 曜日指定の 場合には実行する曜日を指定してください C D [C]バックアップ実行時刻を選択し [D]設定完了をクリックします? こんな時は 設定例１ 毎日の１２ ００と１８ ００に自動バックアップを行いたい場合 設定例２ 毎週水曜日と金曜日の１７ ００に自動バックアップを行いたい場合 ここに注意 端末の状態における自動バックアップの可否について お使いの端末の設定がスリープ 休止状態 ログオフ状態 電源断状態になっている場合 自動バックアップを設定した時間であっても自動バックアップは実行されません 自動バックアップは 端末が起動状態の時のみ実行されます 自動バックアップを実行される際は スリープや休止状態の設定を解除のうえ ご利用ください ＰＲＯ専用ツールの状態における自動バックアップの可否について ＰＲＯ専用ツールをログオフもしくは終了すると自動バックアップは実行されません 自動バックアップを実行される際は ＰＲＯ専用ツールにログインした状態でご利用ください 2-26

28 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 5 機能詳細 5 1 画面構成 画面の各ボタンについて A E D C F G I H J 記号 B K 名称 はたらき 本メニューから 履歴表示 管理者設定 自動バックアップ その他設定 こ のツールについて ログアウトを行います A メニュー B C ログイン状態 戻る 進む 上へ D フォルダパス 階層 リストエリアに表示している階層を表します 表示したいフォルダ名をクリックすることで 該当のフォルダへ遷移可能です E 更新 リストエリアに表示している内容を更新します F 検索窓 検索 リストエリアに表示しているフォルダ内を検索します G 表示切替 表示形式をアイコン表示とリスト表示へ切替え可能です H ツリーエリア あずけ る上のフォルダ構成がツリー形式で表示されます I リストエリア ツリーエリアで選択しているフォルダの情報 が表示されます ファイル名 設定情報 サイズ 保存日時 尚 1ページに付き100件まで表示されます J ステータス 処理中の状況や選択している項目数が表示されます K ページ切替 ボタン押下により ページの移動が可能です また 参照したいページを入力することで 入力したページを表示できます ログインしているニックネームおよび 認証モードを表示します 矢印操作により 表示しているフォルダ階層を移動します 2-27

29 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 5 機能詳細 5 2 ファイル フォルダ操作 パソコン上のファイル ＰＲＯツールから あずけ~る上のファイル フォルダに対して操作可能な機能について 次ページに記します 2-28

30 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (5) 機能詳細 (5)-2 ファイル / フォルダ操作 機能操作対象 ( キーボード ) 操作対象 ( マウス ) ファイル / フォルダ選択 Ctrl(+A) Shift キーボード操作 + クリック ドラッグ コピー / 切り取り / 貼り付け Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X 右クリックメニュー 名前変更 - 右クリックメニュー タグ付け - 右クリックメニュー 削除 - 右クリックメニュー プロパティ表示 - 右クリックメニュー フォルダ作成 - 右クリックメニュー アップロード Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X 右クリックメニュー ドラッグ & ドロップ ダウンロード - 右クリックメニュー ドラッグ & ドロップ 世代を指定してダウンロード - 右クリックメニュー 復元 - 右クリックメニュー 更新 F5 キー更新ボタンクリック プレビュー - 右クリックメニュー ( 最大 10 ファイルのプレビューが可能です ) MS Office Online - 右クリックメニュー

31 ご利用手順 ( パソコン用 ) 5. 操作説明 (PRO プラン専用ツール ) (5) 機能詳細 (5)-2 ファイル / フォルダ操作! ここに注意 コピー時の注意点 右クリックメニューから コピー 実行時 コピー先に同名のファイル / フォルダが存在している場合に 以下メッセージが表示されます 上書きコピー 別名コピー コピーしない を各ファイルで選択してください 他のファイル / フォルダでコピー先に同名のファイル / フォルダが存在する場合に 同じ処理を適用する場合は 同処理を他のファイル / フォルダにも適用する にチェックを入れてください

32 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 5 2 ファイル フォルダ操作 5 機能詳細 １ MS Office Online on あずけ る フレッツ あずけ るにバックアップしたMS Officeファイル(Word,Excel,PowerPoint)の閲覧 編集やMS Officeファイルの新規作成が行えます 右クリックメニュー MS Office Online から各操作を行うことが可能です 概要 MS Office Online on あずけ る は フレッツ あずけ る上にあるWord,Excel,PowerPoint ファイルを直接編集できるフレッツ あずけ るのオプションサービスです パソコンにMicrosoft Officeのソフトウエアやアプリケーションがインストールされていなくても Word,Excel,PowerPointが利用できます ご利用料金 ご利用になるログインID数を指定してライセンスのご契約が可能です ライセンス購入は１件から可能です 本サービスをご利用になるログインID１つにつき 1ライセンスのご契約が必要です - 月額料金 税抜 １ライセンスあたり 350円 MS Office Online のご利用詳細に関しては MS Office Online on あずけ るご利用ガイド ＰＲＯプラン専用ツール編 をご参照ください 2-31

33 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 5 機能詳細 5 2 ファイル フォルダ操作 ２ 世代指定ダウンロード セキュリティ領域の手動バックアップフォルダ配下のファイルに対して 右クリックメニューから 世代を指定してダウンロードが可能です 手順１ 右クリックメニューから 世代を指定してダウンロード をクリック 手順２ [A]ダウンロードする世代を指定し [B] 次へ をクリック A B 手順3 [A]ダウンロード先のフォルダを指定し [B] ダウンロード をクリック A ローカルフォルダの一覧が 表示される B 2-32

34 フレッツ あずけ るでマイナンバーの収集 保管 運用が可能です マイナンバー管理機能は ＰＲＯプランのお客様がご利用になれる機能です マイナンバー管理の流れ 収集 運 用 保 管 マイナンバー情報 従業 員情報は 高セキュリ ティなクラウドに格納 マイナンバー 取扱管理者 マイナンバー 取扱管理者 マイナンバーを収 集する従業員等 を手動又はCSV インポートで一括 登録します 収集対象者に メールで利用目 的の明示と依 頼を発出します ①従業員登録 ②収集依頼 マイナンバー収集対象者 PC タブレット スマートフォンから マイナンバー情報の登録が可能で す 登録した情報は あずけ る 上に保管されます ③マイナンバー登録 保管 マイナンバー 取扱管理者 マイナンバー情 報 従業員情 報は 社員DB として利用可能 です ④従業員管理 マイナンバー 取扱管理者 マイナンバー を含む社員 情報をCSV 出力可能で す ⑤給与ソフト 連携 2-33

35 マイナンバー取扱 管理者様のみ ①従業員登録 マイナンバー取扱 管理者様のみ ②収集依頼 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 5-(6)-2.マイナンバー収集依頼新規作成 を 参照ください 収集対象者様 ③マイナンバー登録 保管 マイナンバー取扱 管理者様のみ ④従業員管理 マイナンバー取扱 管理者様のみ ⑤給与ソフト連携 5-(6)-3.マイナンバー情報登録 を 参照ください 5-(6)-4.従業員 個人事業主管理 を 参照ください 5-(6)-5.従業員 個人事業主情報CSV出力 を 参照ください こんな時は? マイナンバー情報管理 ボタンが表示(活性化)されていない場合 マイナンバー取り扱い権限が付与されていない場合 マイナンバー情報管理 ボタンが表示されません マイナンバー取り扱い権限付与方法については 5-(7)-4.マイナンバー取り扱い権限管理 をご参照ください 管理者IDも マイナンバー取り扱い権限を付与する必要があります 2-34

36 6 １ 従業員 個人事業主登録 マイナンバーを収集する従業員等を手動又はCSVインポートで一括登録します マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます マイナンバー管理メニュー機能画面で [従業員 個人事業主登録]ボタンを 選択してください 従業員 個人事業主登録メニューで 手動登録を行う場合は[手動]ボタンを CSVインポートで登録を行う場合は [CSVインポート]ボタンを 選択してください 手動登録する場合 CSVインポートで 登録する場合 A)手動登録 を参照ください B)CSVインポート を参照ください 2-35

37 6 １ 従業員 個人事業主登録 Ａ 手動登録 従業員 個人事業主を手動で登録します １ 従業員 個人情報新規登録 画面の各ボタンについて A B C D E F G H I J K L M 2-36

38 6 １ 従業員 個人事業主登録 １ Ａ 手動登録 従業員 個人情報新規登録 記号 名称 はたらき A 管理区分 登録情報が従業員か個人事業主を選択します B 社員 管理番号 社員番号または個人事業主の管理番号を設定します C 部署 従業員の部署を設定します 管理区分で従業員を選択時に設定可能です D 氏名 社員番号または個人事業主の氏名を設定します E 氏名カナ 社員番号または個人事業主の氏名カナを設定します F 個人番号 本画面では個人番号を登録できません マイナンバー情報編集画面で登録してください G メールアドレス 社員番号または個人事業主のメールアドレスを設定します 確認のため上段 下段それぞれに同じ内容を入力してください H 住所 社員番号または個人事業主の住所を設定します I 生年月日 社員番号または個人事業主の生年月日を設定します J 扶養家族 現在表示している家族情報入力欄の数を表示 K 家族情報を追加する 家族情報を追加登録可能です 詳細は 次ページの Ⅰ 家族情報を追加する場合 を参照ください 追加入力した家族情報を削除したい場合は Ⅱ 入力した家族情報を削除する場合 を参照ください 管理区分で従業員を選択時に設定可能です 10名まで追加登録可能です L 従業員 個人事業主メニュー 入力をキャンセルし 従業員 個人事業主メニューへ へ M 次へ 入力された内容の確認画面が表示されます 2-37

39 6 １ 従業員 個人事業主登録 １ Ａ 手動登録 従業員 個人情報新規登録 Ⅰ 家族情報を追加する場合 ① 従業員 個人事業主手動登録画面の 家族情報を追加する ボタンを選択します ② 家族情報入力欄が表示されます 扶養家族数が1名カウントアップされます 従業員のご家族の氏名 氏名カナ 生年月日を設定して下さい さらに追加登録した場合は 家族情報を追加する ボタンを選択してください 2-38

40 6 １ 従業員 個人事業主登録 １ Ａ 手動登録 従業員 個人情報新規登録 Ⅱ 入力した家族情報を削除する場合 ① 削除したい家族情報の ボタン を選択します ② ① ② 確認画面が表示されるため はい ボタンを選択することで 従業員 個人事業主手動登録画面上で 家族情報入力欄が削除されます 2-39

41 6 １ 従業員 個人事業主登録 ２ Ａ 手動登録 従業員 個人情報新規登録確認 次へ ボタンをクリック後 確認画面が表示されます 内容に問題ない場合は 実行する ボタンをクリックすると従業員または個人事業主情報を登録します 2-40

42 6 １ 従業員 個人事業主登録 ３ Ａ 手動登録 従業員 個人情報新規登録完了 従業員または個人事業主情報の登録が完了すると 完了画面が表示されます 登録した情報を管理画面で確認したい場合は 管理画面を表示する を選択して下さい 従業員または個人事業主管理を続けて手動登録したい場合は 続けて従業員 個人事業主情報を登録する を選択して下さい 2-41

43 6 １ 従業員 個人事業主登録 B CSVインポート 従業員 個人事業主をCSVインポートで登録します １ 従業員 個人情報新規登録 CSVインポート 画面の各ボタンについて A B 記号 C 名称 はたらき A PCから選択 従業員 個人事業主情報のCSVファイルを選択します 従業員1人につき 扶養家族情報は最大10件まで指定可能です B 戻る 入力をキャンセルします C 次へ 入力された内容の確認画面が表示されます 2-42

44 6 １ 従業員 個人事業主登録 １ B CSVインポート 従業員 個人情報新規登録 CSVインポート CSVファイルの記載内容について 順序 名称 必須項目 1 管理区分 2 社員 管理番号 3 説明 登録情報が従業員か個人事業主を設定します 区分 には 従業員の場合には 1 個人事業主の場合には 2 を設 定してください 社員番号または個人事業主の管理番号を設定します 数値50桁まで 従業員の部署を設定します 管理区分を従業員とした場合 設定可能です 部署 管理区分を個人事業主とした場合 設定されているとエラーとなります 4 氏名 姓 5 氏名 名 6 氏名カナ 姓 7 氏名カナ 名 8 個人番号 9 メールアドレス 社員番号または個人事業主の氏名 姓 を設定します 氏名 姓 と氏名 名 合わせて50文字まで 社員番号または個人事業主の氏名 名 を設定します 氏名 姓 と氏名 名 合わせて50文字まで 社員番号または個人事業主の氏名カナ 姓 を設定します 氏名カナ 姓 と氏名カナ 名 合わせて50文字まで 社員番号または個人事業主の氏名カナ 名 を設定します 氏名カナ 姓 と氏名カナ 名 合わせて50文字まで 社員番号または個人事業主の個人番号を設定します 社員番号または個人事業主のメールアドレスを設定します メールアドレス形式で256文字まで 社員番号または個人事業主の住所を設定します 10 住所 200文字まで 社員番号または個人事業主の生年月日を設定します 11 生年月日 半角スラッシュ区切りで指定してください 例 1980/1/1 以下 家族情報を同時に追加する場合 設定してください 家族を複数名を追加する場合は[12] [17]まで追加人数分繰り返してください 家族の氏名 姓 を設定します 12 氏名 姓 家族の氏名 姓 と家族の氏名 名 合わせて50文字まで 13 氏名 名 14 氏名カナ 姓 15 氏名カナ 名 16 個人番号 17 生年月日 家族の氏名 名 を設定します 家族の氏名 姓 と家族の氏名 名 合わせて50文字まで 家族の氏名カナ 姓 を設定します 家族のカナ氏名 姓 と家族のカナ氏名 名 合わせて50文字まで 家族の氏名カナ 名 を設定します 家族のカナ氏名 姓 と家族のカナ氏名 名 合わせて50文字まで 家族の個人番号を設定します 家族の生年月日を設定します 半角スラッシュ区切りで指定してください 例 1980/1/1 2-43

45 6 １ 従業員 個人事業主登録 ２ B CSVインポート 従業員 個人情報新規登録確認 CSVインポート 次へ ボタンをクリック後 確認画面が表示されます 登録数を確認し 問題ない場合は 実行する ボタンをクリックしてください 2-44

46 6 １ 従業員 個人事業主登録 ３ B CSVインポート 従業員 個人情報新規登録完了 CSVインポート 従業員または個人事業主情報の登録が完了すると 完了画面が表示されます 登録した情報を管理画面で確認したい場合は 管理画面を表示する を選択して下さい 2-45

47 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 収集対象者に メールで利用目的の明示と依頼を発出します マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 収集対象者の選択 マイナンバー従業員 個人事業主管理画面で収集対象者を選択します マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー従業員 個人事業主管理] ボタンを選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面で 収集対象者を選択します 登録されている従業員 個人事業主全員を 収集対象にしたい場合 Ⅰ 全員収集対象者にしたい場合 を参照ください 絞り込み検索結果の全員を収集対象に したい場合 Ⅱ 絞り込み結果から収集対象者を 選択したい場合 を参照ください 一覧から収集対象を選択したい場合 Ⅲ 一覧から収集対象者を 選択したい場合 を参照ください? こんな時は マイナンバー従業員 個人事業主管理が選択できない場合 以下のように マイナンバー従業員 個人事業主管理 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-46

48 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 1 収集対象者の選択 Ⅰ 全員収集対象者にしたい場合 全対象者 検索結果の対象者 チェックした対象者 [１] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー収集依頼 ボタン を選択してください [２] メニューが表示されますので 全ての収集対象者 を選択してください 2-47

49 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 1 収集対象者の選択 Ⅱ 絞り込み結果から収集対象者を選択したい場合 [１] 検索条件を設定します マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 上部の検索条件入力欄に 検索条件を入力して下さい [２] 検索する ボタンを選択して下さい [３] 一覧に検索結果が表示されます [４] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー収集依頼 ボタン を選択してください 全対象者 検索結果の対象者 チェックした対象者 [５] メニューが表示されますので 検索結果の収集対象者 を選択してください 2-48

50 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 1 収集対象者の選択 Ⅲ 一覧から収集対象者を選択したい場合 絞込み結果からさらに収集対象者を 選択したい場合は絞り込み条件を 入力し 検索する ボタンを 選択してください [１] 一覧から収集対象者を選択してください 従業員の家族を選択した場合 収集対象者は従業員本人が選択されます [２] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー収集依頼 ボタン を選択してください 全対象者 検索結果の対象者 チェックした対象者 [３] メニューが表示されますので チェックした収集対象者 を選択してください 2-49

51 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 ２ 収集依頼新規作成 選択された収集対象者に収集依頼を新規作成します 画面の各ボタンについて A B C D E F G 2-50

52 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 ２ 収集依頼新規作成 記号 名称 はたらき A タイトル 収集依頼のタイトルを入力してください 収集対象者に送信されるメールの件名に設定されます 新規作成後編集できませんのでご注意ください B 利用の目的 個人番号の利用の目的を入力してください 新規作成後編集できませんのでご注意ください 収集対象者一覧 収集対象者の一覧が表示されます 収集対象者の一覧の追加または削除が可能です 追加したい場合は 選択 ボタンを選択してください 詳細は Ⅰ 収集対象者を追加したい場合 を参照ください 収集対象者から削除したい場合は ボタンを選択してください 収集期間 収集期間を設定します 収集開始日は 本日から６ヶ月以内を設定して下さい 収集終了日は 収集開始日から1ヶ月以内を設定して下さい 収集期間を過ぎた場合 収集対象者がマイナンバー登録画面を開けなく なります E コメント 必要に応じてコメントを入力してください 収集対象者に画面表示やメール通知されませんので メモとしてお使いください F 戻る 入力をキャンセルし マイナンバー収集状況管理画面を表示します G 次へ 入力された内容の確認画面が表示されます C D 2-51

53 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 ２ 収集依頼新規作成 Ⅰ 収集対象者を追加したい場合 ① 収集対象者一覧内の 選択 ボタン を選択します ② 追加したい従業員または個人事業主に チェックし 収集対象者を追加登録する ボタンを選択します すでに追加されていた 従業員または個人事業主が追加された場合 追加されません 2-52

54 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 ３ 収集依頼新規作成確認 収集依頼新規作成確認画面が表示されます 入力した内容をご確認のうえ マイナンバー収集依頼を送信する を選択してください ４ 収集依頼新規作成完了 収集依頼新規作成後 完了画面が表示されます 各収集対象者に以下のメール２通が送信されます 収集依頼に関するお知らせメール 登録用URLが記載 マイナンバー登録用パスワードお知らせメール 送信まで時間を要する場合があります 2-53

55 6 ２ マイナンバー収集依頼新規作成 ５ 収集対象者様へのメール内容 収集対象者様に以下のようなメールが送信されます 東日本 太郎 様 マイナンバー取り扱い者の 検証環境 東日本太郎様からのマイナンバー情報収集依頼です 利用の目的 ご提出いただいた個人番号及び特定個人情報は 法令に従い 以下の事務を処理するために必要な範囲を超えて取り扱うことは いたしません [取扱事務一覧] 雇用保険の届出等に関する事務 健康保険 厚生年金保険届出等に関する事務 給与 賞与 年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務 扶養家族 異動 申告書 従たる給与についての扶養控除等 異動 申告書 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書等を従業員が提出する事務 源泉徴収票の作成 提出に関する事務 給与支払報告書含む 退職所得の源泉徴収票の作成 提出に関する事務 退職所得の受給に関する申告書の提出 退職所得の特別徴収票の作成 提出 退職手当金等受給者別支払調書の作成 提出含む 国民年金第３号被保険者に関する事務 国民年金第３号被保険者の方のみ該当 その他の方は該当しない 国民年金第３号被保険者の場合には 上記のうち 国民年金第３号被保険者に関する事務 のみ該当します 従業員が扶養親族から個人番号の提供を受ける場合には この 利用の目的 の該当部分を扶養親族にも提示して下さい 上記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合 法令等の改正等により変更が生じた場合には別途の方法で通知します 登録期間 2016年09月04日 2016年09月30日 登録期間内にマイナンバーの登録を実施してください マイナンバーの登録画面へはこちらからアクセスしてください 実際のメールではここに登録用のURLが掲載されます マイナンバーの登録画面へのログインには 別メールに記載されているパスワードが必要です スマートフォン以外の携帯電話からはアクセスできません 2-54

56 6 ３ マイナンバー登録 保管 1 マイナンバー登録画面へログイン 収集依頼のお知らせメールに記載されているURLを開くと ログイン画面が表示されます マイナンバー登録 保管においては Webブラウザでのみ実施可能です [１] マイナンバー登録用パスワードお知らせ メールに記載されているパスワードを 入力してください [２] ログイン ボタンを選択してください? こんな時は 登録用URLがわからない場合 収集依頼のメールを紛失した場合等 収集対象者様の場合 マイナンバー取扱管理者様にご連絡ください マイナンバー取扱管理者様の場合 ①ご連絡いただいた従業員または個人事業主のメールアドレスをご確認いただき 必要に応じて変更をおこなってください 詳細は B)従業員 個人事業主情報編集 を参照ください ②収集依頼編集にて 対象の従業員または個人事業主を削除してください ③再度 収集依頼編集にて 対象の従業員または個人事業主を追加を実施して下さい ② ③の詳細は F)収集依頼編集 を参照ください パスワードがわからない場合 収集対象者様の場合 パスワードリセットの依頼をマイナンバー取扱管理者様にご連絡ください マイナンバー取扱管理者様の場合 パスワードをリセットすることが可能です 詳細は D)収集状況管理 の ④収集パスワードリセット を参照ください 2-55

57 6 ３ マイナンバー登録 保管 1 マイナンバー登録画面へログイン? こんな時は マイナンバー登録画面にログインできない場合 以下のような場合 ログインできません 下記の方法でご対応ください パスワードを3回間違えた場合 収集対象者様の場合 パスワードリセットの依頼をマイナンバー取扱管理者様にご連絡ください マイナンバー取扱管理者様の場合 パスワードをリセットすることが可能です 詳細は D)収集状況管理 の ④収集パスワードリセット を参照ください マイナンバー情報を登録済みの場合 収集対象者様の方の場合 マイナンバー取扱管理者様にご連絡ください マイナンバー収集期間を過ぎてしまっている場合 収集対象者様の方の場合 マイナンバー取扱管理者様にご連絡ください マイナンバー収集依頼が取り消された場合 収集対象者様の方の場合 マイナンバー取扱管理者様にご連絡ください 2-56

58 6 ３ マイナンバー登録 保管 ２ マイナンバー情報登録 マイナンバー情報を登録します 必要事項を入力し 次へ を選択してください 画面の各ボタンについて H A B C D I J E F G L K M N O 2-57

59 6 ３ マイナンバー登録 保管 ２ マイナンバー情報登録 記号 A 部署 B 氏名 C 名称 氏名カナ はたらき 部署を入力します 氏名を設定します 氏名カナを設定します 個人番号を入力します 画面表示時は 入力した値が * で表示されます 入力した値を見ながら入力したい または入力した値を確認したい場合は E 表示しながら入力する ボタンを選択してください 個人番号を表示しながら入力したい場合に選択します 選択後は ボタンが 非表示にする ボタンとなり D 個人番号 E 表示しながら入力する F 住所 住所を設定します G 生年月日 生年月日を設定します H 個人番号確認用ファイル マイナンバー通知カード等の身元番号確認用ファイルを設定します ファイルをドラッグ ドロップすることで設定することが可能です 設定したファイルを削除したい場合は Ⅰ 設定したファイルを削除する場合 を参照ください I 選択 J 身元番号確認用ファイル K 選択 L M N O 個人番号確認用ファイルをパソコンから選択する場合に選択してください 免許証等の身元番号確認用ファイルを設定します ファイルをドラッグ ドロップすることで設定することが可能です 設定したファイルを削除したい場合は Ⅰ 設定したファイルを削除する場合 を参照ください 身元番号確認用ファイルをパソコンから選択する場合に選択してください 身元番号確認用ファイルを追加可能です 身元番号確認用ファイルを追加 ５つまで追加可能です 家族情報を追加登録可能です 詳細は 次ページの Ⅱ 家族情報を追加する場合 を参照ください 追加入力した家族情報を削除したい場合は 家族情報を追加する Ⅲ 入力した家族情報を削除する場合 を参照ください 管理区分で従業員を選択時に設定可能です 10名まで追加登録可能です 閉じる 入力をキャンセルし 本画面を閉じます 次へ 入力された内容の確認画面が表示されます 2-58

60 6 ３ マイナンバー登録 保管 ２ マイナンバー情報登録 Ⅰ 設定したファイルを削除する場合 ① ファイルが選択された後 選択されたファイルのサムネイル画像 と ボタンが表示されます 削除したいファイルの ボタン を選択してください ② 選択されたファイルのサムネイル画像 が消え ファイルが設定可能となります 2-59

61 6 ３ マイナンバー登録 保管 ２ マイナンバー情報登録 Ⅱ 家族情報を追加する場合 ① 従業員 個人事業主手動登録画面の 家族情報を追加する ボタン を選択します ② 家族情報入力欄が表示されます 扶養家族数が1名カウントアップ されます ご家族の氏名 氏名カナ 生年月日 個人番号確認用ファイル 身元確認用ファイルを設定して下さい さらに追加登録した場合は 家族情報を追加する ボタン を選択してください 2-60

62 6 ３ マイナンバー登録 保管 ２ マイナンバー情報登録 Ⅲ 入力した家族情報を削除する場合 ① 削除したい家族情報の ボタン を選択します ② ③ 確認画面が表示されるため OK ボタンを選択して下さい 従業員 個人事業主手動登録画面上で 家族情報入力欄が削除されます 2-61

63 6 ３ マイナンバー登録 保管 ３ マイナンバー情報登録確認 マイナンバー情報登録確認画面が表示されます 入力した内容をご確認のうえ マイナンバー情報を登録する を選択してください 個人番号ならびに個人番号確認用ファイルは確認画面で表示されません 設定内容を確認したい場合は 戻る ボタンを選択し マイナンバー情報登録画面でご確認ください 2-62

64 6 ３ マイナンバー登録 保管 ４ マイナンバー情報登録完了 マイナンバー情報登録後 完了画面が表示されます 登録内容を確認する場合は 登録内容を確認する ボタンを選択してください 一度個人番号 個人番号確認用ファイルを登録後は 変更できません マイナンバー取扱管理者様にご連絡ください 2-63

65 6 ４ 従業員管理 従業員ならびに個人事業主情報の閲覧 編集 削除 収集状況の確認 収集ステータスの管理 さらに 収集依頼の新規作成 編集 取り消し が可能です マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 従業員管理 従業員ならびに個人事業主情報を閲覧したい場合 A)従業員 個人事業主情報詳細 表示 を参照ください 従業員ならびに個人事業主情報を編集したい場合 マイナンバー取扱管理者様がマイナンバー情報を登録 編集したい場合 B)従業員 個人事業主情報編集 を参照ください 従業員ならびに個人事業主情報を削除したい場合 C)従業員 個人事業主情報削除 を参照ください 収集依頼管理 マイナンバーの収集状況の確認したい場合 D)収集状況管理 を参照ください マイナンバーの収集進捗の確認と 収集対象者のステータスを変更したい場合 E)タイトル別進捗状況管理 を参照ください 収集依頼を編集したい場合 F)収集依頼編集 を参照ください 収集期間や収集対象者を変更したい場合 収集依頼を取り消したい場合 G)収集依頼取り消し を参照ください 2-64

66 6 ４ 従業員管理 Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 従業員ならびに個人事業主の情報を閲覧します マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 閲覧対象者の選択 従業員 個人事業主管理画面で詳細情報を閲覧したい従業員または管理者選択します マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー従業員 個人事業主管理] ボタンを選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 が表示されます 閲覧したい従業員または個人事業主の 詳細 ボタン選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 の表示項目については 次ページを 参照ください? こんな時は マイナンバー従業員 個人事業主管理が選択できない場合 以下のように マイナンバー従業員 個人事業主管理 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 4-(9)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-65

67 6 ４ 従業員管理 1 Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 閲覧対象者の選択 画面の各項目 ボタンについて A B D C E F V G H W I J K U L M N OP Q R S T O P Q 右スクロールにより表示 2-66

68 6 ４ 従業員管理 1 Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 閲覧対象者の選択 記号 名称 はたらき A マイナンバー管理メニューへ マイナンバー管理メニューを表示します B 検索条件入力部 検索条件を入力してください C 検索する 検索を実行します D 表示 非表示 検索条件入力部の表示 非表示を切り替えます E 従業員 個人事業主追加 従業員 個人事業主登録メニューを表示します 詳細は 4-(9)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください F 従業員 個人事業主一覧 登録されている従業員 個人事業主一覧を表示します 従業員 個人事業主の順で表示され 従業員は部署ならびに氏名カナ 順で表示されます 従業員家族はそれぞれ1行ずつ表示されます G 管理区分 従業員または個人事業主を表示します H 部署 部署を表示します I 従業員 管理番号 従業員 管理番号を表示します J 従業員 個人事業主氏名 氏名を表示します K 家族氏名 家族の氏名を表示します 従業員本人の場合は - が表示されます L 個人番号登録状況 個人番号登録状況を表示します M 個人番号確認用ファイル 個人番号確認用ファイルの登録状況を表示します N 身元番号確認用ファイル 身元番号確認用ファイルの状況を表示します O 住所 住所を表示します P メールアドレス メールアドレスを表示します Q 個人番号登録日 個人番号登録日を表示します 次ページに続く 2-67

69 6 ４ 従業員管理 1 Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 閲覧対象者の選択 前ページの続き 記号 名称 はたらき R 詳細 従業員または個人事業主の詳細情報を表示します 詳細は次ページ以降の ②従業員 個人事業主情報詳細表示 を参照く ださい S 編集 従業員または個人事業主の登録情報編集します 詳細は B)従業員 個人事業主情報編集 を参照ください T 削除 従業員または個人事業主の詳細情報を表示します 詳細は C)従業員 個人事業主情報削除 を参照ください U ページ選択 表示するページを選択します 最初へ １ページ目を表示します 前へ １つ前のページを表示します 次へ １つ次のページを表示します 最後へ 最終ページを表示します 従業員 個人事業主一覧に複数ページ存在している場合 ボタンが選択 できるようになります V マイナンバー情報をCSV出力 従業員または個人事業主情報をCSV出力します 詳細は 4-(9)-2.マイナンバー収集依頼新規作成 を参照ください W マイナンバー情報収集依頼 従業員または個人事業主に収集依頼を発出します 詳細は 4-(9)-5.従業員 個人事業主情報CSV出力 を参照ください 2-68

70 6 ４ 従業員管理 ２ Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 従業員 個人事業主情報詳細表示 マイナンバー情報詳細画面が表示されます 画面の各ボタンについて A D B D C E F G H 2-69

71 6 ４ 従業員管理 ２ Ａ 従業員 個人事業主情報詳細表示 従業員 個人事業主情報詳細表示 記号 A 名称 本人情報 はたらき 従業員 個人事業主本人の登録情報を表示されます 個人番号確認用ファイルが登録されている場合にボタンが表示されます 個人番号確認用ファイルの表示 非表示を切り替えます 画面表示時は 非表示状態となり 登録済 と表示されます 表示 ボタンを選択することで 現在登録されている個人番号確認用ファ イルのサムネイルが表示されます B 個人番号確認用ファイル 表示 非表示 非表示状態 画面表示時 C プレビュー D 個人番号 表示 非表示 表示状態 個人番号確認用ファイルまたは身元確認用ファイルが登録されている場合に ボタンが表示されます ファイルのプレビュー画面が別タブで表示します 個人番号が登録されている場合にボタンが表示されます 個人番号の表示 非表示を切り替えます 画面表示時は 非表示状態となり 登録済 と表示されます 非表示状態 画面表示時 表示状態 E 家族情報 従業員の家族の登録情報を表示されます F 戻る マイナンバー従業員 個人事業主管理画面に戻ります G 編集 表示している従業員または個人事業主登録情報の編集画面を表示します 詳細は B)従業員 個人事業主情報編集 を参照ください H 削除 表示している従業員または個人事業主登録情報の削除確認画面を表示し ます 詳細は C)従業員 個人事業主情報削除 を参照ください 2-70

72 6 ４ 従業員管理 Ｂ 従業員 個人事業主情報編集 従業員ならびに個人事業主の情報を編集します マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 編集対象者の選択 従業員 個人事業主管理画面で登録情報を編集したい従業員または管理者選択します マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー従業員 個人事業主管理] ボタンを選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 が表示されます 編集したい従業員または個人事業主の 編集 ボタン選択してください マイナンバー情報編集画面が表示されます マイナンバー情報詳細画面からも 表示可能です 詳細は A)従業員 個人事業主情報詳細 表示 を参照ください? こんな時は マイナンバー従業員 個人事業主管理が選択できない場合 以下のように マイナンバー従業員 個人事業主管理 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-71

73 6 ４ 従業員管理 ２ Ｂ 従業員 個人事業主情報編集 従業員 個人事業主情報編集 マイナンバー情報編集画面が表示されます 編集が完了したら 次へ を選択すると確認画面が表示され編集内容を確定します 各入力項目については 5-(6)-3.マイナンバー情報登録 保管 を参照ください 登録済みの個人番号確認用ファイルを 変更する場合は 次ページを参照ください 登録済みの個人番号を変更する場合 以下の手順で実施して下さい ① 変更する を選択してください ②個人番号入力欄が表示されますので 変更後の値を入力してください 入力している値を見ながら入力したい 場合は 表示しながら入力する ボタンを選択してください 2-72

74 6 ４ 従業員管理 ２ Ｂ 従業員 個人事業主情報編集 従業員 個人事業主情報編集 登録済みの個人番号確認用ファイルを変更する場合は 以下の手順で実施して下さい ①個人番号確認用ファイルの ボタン を選択してください ②ファイルが設定可能となります 変更するファイルを選択または ドラッグ ドロップしてください お役立ち情報 すでにあずけ るに個人番号を含む法定調書の控えのファイルを保存している場合 編集画面で関連ファイルの登録が可能です 編集画面の下部の関連ファイル フォルダの 追加 ボタンを選択し あずけ る上に保存されているファイルまたはフォルダを選択してください 関連ファイル フォルダは 従業員 個人事業主本人のほか 家族情報にも設定可能です 関連ファイル フォルダは 50件まで追加可能です 従業員 個人事業主情報を削除した場合 関連ファイル フォルダは削除されませんので ご注意ください 2-73

75 6 ４ 従業員管理 Ｃ 従業員 個人事業主情報削除 従業員ならびに個人事業主の情報を削除します マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 削除対象者の選択 従業員 個人事業主管理画面で登録情報を削除したい従業員または管理者選択します マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー従業員 個人事業主管理] ボタンを選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 が表示されます 編集したい従業員または個人事業主の 削除 ボタン選択してください マイナンバー情報削除確認画面が表示 されます マイナンバー情報詳細画面からも 表示可能です 詳細は A)従業員 個人事業主情報詳細 表示 を参照ください? こんな時は マイナンバー従業員 個人事業主管理が選択できない場合 以下のように マイナンバー従業員 個人事業主管理 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-74

76 6 ４ 従業員管理 ２ Ｃ 従業員 個人事業主情報削除 従業員 個人事業主情報削除 マイナンバー情報削除確認画面が表示されます 以下の画面で 削除する ボタンを選択すると従業員 個人事業主情報が削除されます 従業員 個人事業主情報を削除した場合 関連ファイル フォルダは削除されませんので ご注意ください 2-75

77 6 ４ 従業員管理 Ｄ 収集依頼管理 収集依頼の収集状況が確認可能です マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 収集状況管理 マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー収集状況管理] ボタンを選択してください マイナンバー収集状況管理メニュー画面 が表示されます [マイナンバー収集状況管理] ボタンを選択してください マイナンバー収集状況管理画面が 表示されます マイナンバー収集状況管理画面の表示項目 については 次ページを参照ください? こんな時は マイナンバー収集状況管理画面が選択できない場合 以下のように マイナンバー収集状況管理画面 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-76

78 6 ４ 従業員管理 1 Ｄ 収集依頼管理 収集状況管理 画面の各項目 ボタンについて A C B B D E F G H I J K L 2-77

79 6 ４ 従業員管理 1 Ｄ 収集依頼管理 収集状況管理 記号 名称 はたらき A マイナンバー収集依頼新規作成 マイナンバー収集依頼新規作成画面を表示します 詳細は 4-(9)-2.マイナンバー収集依頼新規作成 を参照ください B タイトル検索 収集依頼のタイトルを検索可能です 絞り込み条件を入力し 検索ボタンを選択してください C 収集依頼一覧 収集依頼を一覧表示します D タイトル 収集依頼のタイトルを表示します 取り消された収集依頼は 取り消し済み が表示されます E 利用の目的 収集依頼の利用の目的を表示します 40文字まで表示します ４１文字以降はタイトル別進捗状況管理画面 でご確認ください F 期限 収集期限を表示します G 作成日 収集依頼の作成日を表示する H 登録済み件数 収集依頼件数 収集依頼を対象者数に対するマイナンバー情報登録件数を表示します I 詳細 タイトル別進捗状況管理画面を表示します 詳細は E)タイトル別進捗状況管理 を参照ください J 編集 マイナンバー収集依頼編集画面を表示します 詳細は F)収集依頼編集 を参照ください K 取り消し マイナンバー収集依頼取り消し画面を表示します マイナンバー収集依頼の取り消しは マイナンバーを登録した収集対象者 様がいない場合に実施可能です 登録した収集対象者様がいらっしゃる場合は ボタンは非表示となります 詳細は G)収集依頼取り消し を参照ください L マイナンバー収集状況管理メニュー マイナンバー収集状況管理メニューを表示します へ 2-78

80 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 マイナンバー収集依頼のタイトル別進捗状況を確認します 各の収集対象者のマイナンバーの登録状況 ならびにステータス変更 収集パスワードのリセットが可能です 画面の各ボタンについて A B C L E F G H I J K M N P Q O 2-79

81 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 記号 名称 A タイトル B 利用の目的 C D E F G H I J はたらき 収集依頼のタイトルが表示されます 個人番号の利用の目的が表示されます 収集対象者の一覧が表示されます 収集対象者一覧 各収集対象者の収集状況が表示されます 一覧に表示したい収集ステータスを選択してください 表示する収集ステータス選択 画面表示時は すべて が選択されています 各収集対象者の収集ステータスを表示します 収集ステータスの詳細は 次ページの 収集ステータス一覧 を ステータス 参照ください 各収集対象者の社員 管理番号を表示します 社員 管理番号 各収集対象者の部署を表示します 部署 各収集対象者の氏名を表示します 氏名 各収集対象者のメールアドレスを表示します メールアドレス 選択されている収集対象者の従業員別詳細画面を表示します 開く 収集対象者の登録内容の確認ならびに収集ステータスの変更が 可能です K リセット 選択されている収集対象者の収集パスワードリセット確認画面を表示し ます 収集対象者の登録内容の確認ならびに収集ステータスの変更が 可能です L 収集期間 収集期間編表示されます M N O コメント コメントが表示されます 作成日時 収集依頼の作成日時が表示されます マイナンバー収集状況管理へ マイナンバー収集状況管理画面を表示します マイナンバー収集依頼を編集 マイナンバー収集依頼編集画面を表示します する 詳細は F)収集依頼編集 を参照ください マイナンバー収集依頼取り消し画面を表示します マイナンバー収集依頼の取り消しは マイナンバーを登録した収集対象者様が マイナンバー収集依頼を取り いない場合に実施可能です 消す 登録した収集対象者様がいらっしゃる場合は ボタンは非表示となります 詳細は G)収集依頼取り消し を参照ください P Q 2-80

82 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 収集ステータス一覧 収集ステータス 説明 マイナンバー取扱管理者様 が可能な処理 集対象者様 が可能な処理 収集依頼済み 収集対象者がまだマイナンバー 情報の登録を実施していない状 態です ステータスを 拒否 にする 収集パスワードリセット ステータスを 承認済み にす る 差し戻し する ステータスを 拒否 にする - 未確認 収集対象者がマイナンバー情報 の登録を実施した状態です 従業員別詳細画面を開き 登 録内容をご確認のうえ 収集ス テータスを変更してください - - 承認済み マイナンバー取扱管理者様が収 集対象者のマイナンバー情報の 登録内容を確認し 収集ステータ スを 承認済み に変更した状態 です 差し戻し マイナンバー取扱管理者様が収 集対象者のマイナンバー情報の 登録内容を確認した結果 不備 があり 収集ステータスを 差し戻 し に変更した状態です 拒否 収集対象者がマイナンバーの収 集を拒否した場合に マイナン バー取扱管理者様が収集ステー タスを 拒否 に変更した状態で す ステータスを 拒否 にする 収集パスワードリセット マイナンバー情報 登録 マイナンバー情報 登録 - ステータスを 承認済み にしたい場合 ①ステータスを 承認済み にする を参照ください 差し戻し したい場合 ⓶ 差し戻し したい場合 を 参照ください ステータスを 拒否 にしたい場合 ③ステータスを 拒否 に したい を参照ください 収集パスワードリセット したい場合 ④収集パスワードリセット を 参照ください

83 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 ①ステータスを 承認済み にする 収集対象者の収集ステータスを 承認済み に変更します 収集対象者の登録内容を従業員別詳細画面から確認し 問題がなければステータスを 承認済み に 変更してください １ 収集対象者の登録内容の確認 [１] タイトル別進捗状況管理画面で 登録内容を確認したい収集対象者の 開く を選択すると 従業員別詳細画面が表示されます 従業員 または個人事業主本人の登録内容 と従業員の家族情報を確認してください 個人番号ならびに個人番号確認用ファイル は画面表示時は非表示となっています は画面表示時に非表示となっています 内容を確認したい場合は 表示 ボタン を選択してください 非表示状態 画面表示時 表示状態 非表示状態 画面表示時 [２] 登録内容に問題がなければ ステータスを 承認済み にする を選択してください 表示状態 2-82

84 6 ４ 従業員管理 ２ E)タイトル別進捗状況管理 ①ステータスを 承認済み にする ステータス変更確認 [１] 確認画面が表示されますので OK ボタンを選択してください ３ 収集ステータス 承認済み への変更完了 [１] タイトル別進捗状況管理画面が 表示されます 収集ステータスが 承認済み に変更され 画面表示されます 2-83

85 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 ⓶ 差し戻し したい場合 収集対象者の登録内容に不備がある場合は 差し戻し してください 対象者の収集対象者様に差し戻しのメール通知がされます １ 収集対象者の登録内容の確認 [１] タイトル別進捗状況管理画面で 登録内容を確認したい収集対象者の 開く を選択すると 従業員別詳細画面が表示されます 従業員 または個人事業主本人の登録内容 と従業員の家族情報を確認してください 個人番号ならびに個人番号確認用ファイル は画面表示時は非表示となっています は画面表示時に非表示となっています 内容を確認したい場合は 表示 ボタン を選択してください 非表示状態 画面表示時 表示状態 非表示状態 画面表示時 [２] 登録内容に不備があった場合 差し戻し する を選択してください 表示状態 2-84

86 6 ４ 従業員管理 ２ E)タイトル別進捗状況管理 ⓶ 差し戻し したい場合 差し戻し理由の入力 [１] 差し戻し画面が表示されますので 差し戻し理由を入力してください [2] 差し戻し理由入力後 差し戻しする ボタンを 選択してください 対象の収集対象者に差し戻しが メール通知されます ３ 差し戻し 完了 [１] 従業員別詳細画面が表示されます 従業員別詳細画面の下部に差し戻し理由が 表示されます 2-85

87 6 ４ 従業員管理 ４ E)タイトル別進捗状況管理 ⓶ 差し戻し したい場合 収集対象者様へのメール内容 収集対象者様に下記のようなメールが送信されます 設計 太郎 様 登録されたマイナンバー情報に不備がありました マイナンバー登録画面へアクセスし 登録情報を再確認してください 詳細については 東日本太郎様にご確認ください タイトル 個人番号提出のお願い 差し戻し理由 個人番号確認用ファイルに不備があります 個人番号確認用ファイルを再登録してください 登録期間 2016年09月04日 2016年09月30日 登録期間内にマイナンバー等の再登録を実施してください マイナンバー登録画面へはこちらからアクセスしてください 実際のメールではここに登録用のURLが掲載されます マイナンバーの登録画面へのログインには 別メールに記載されているパスワードが必要です スマートフォン以外の携帯電話からはアクセスできません 2-86

88 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 ③ステータスを 拒否 にしたい 収集対象者様のマイナンバー収集を拒否した場合に 収集ステータスを 拒否 に変更します 収集ステータスを 拒否 に変更は従業員別詳細画面から実施可能です １ 収集ステータスを 拒否 に変更する収集対象者様の従業員別詳細画面 [１] マイナンバー収集を拒否している 収集対象者様か確認してください [２] ステータスを 拒否 にする を選択してください 2-87

89 6 ４ 従業員管理 ２ E)タイトル別進捗状況管理 ③ステータスを 拒否 にしたい ステータス変更確認 [１] 確認画面が表示されますので はい ボタンを選択してください ３ 収集ステータス 拒否 への変更完了 [１] タイトル別進捗状況管理画面が 表示されます 収集ステータスが 拒否 に変更され 画面表示されます 2-88

90 6 ４ 従業員管理 E)タイトル別進捗状況管理 ④収集パスワードリセット 各収集対象者様の収集パスワードをリセットできます 収集対象者様から パスワードを忘れたと連絡があった場合や パスワードを3回間違えてパスワードロックが かかってしまったと連絡があった場合に 収集パスワードリセットを実施してください １ 収集パスワードリセット確認 [１] パスワードリセットを実施する 収集対象者様から 確認してください [２] 確認後 収集パスワードをリセットする を選択してください ２ 収集パスワードリセット完了 [１] 収集パスワードリセット完了画面が 表示されます 2-89

91 6 ４ 従業員管理 ３ E)タイトル別進捗状況管理 ④収集パスワードリセット 収集対象者様へのメール内容 収集対象者様に下記のようなメールが送信されます 設計 太郎 様 マイナンバー情報登録用パスワードを再発行しました タイトル 個人番号提出のお願い パスワード 実際のメールではここにリセットされたパスワードが掲載されます 別メールに記載されているマイナンバー登録用ページにアクセスし パスワードを入力してください 2-90

92 6 ４ 従業員管理 F)収集依頼編集 マイナンバー収集依頼を編集します 編集が完了したら 次へ を選択すると確認画面が表示され編集内容を確定します 収集対象者を追加した場合 追加した収集対象者に対してマイナンバー登録画面のURLとパスワードが メール通知されます 収集対象者を削除した場合 削除した収集対象者がマイナンバー登録画面を開けなくなります 収集期間を変更した場合 収集対象者に対してメール通知されます 画面の各ボタンについて A B C D E F G 2-91

93 6 ４ 従業員管理 記号 F)収集依頼編集 名称 はたらき A タイトル 収集依頼のタイトルを表示されます 編集できませんのでご注意ください B 利用の目的 個人番号の利用の目的が表示されます 編集できませんのでご注意ください 収集対象者一覧 収集対象者の一覧が表示されます 収集対象者の一覧の追加または削除が可能です 追加したい場合は 選択 ボタンを選択してください 詳細は Ⅰ 収集対象者を追加したい場合 を参照ください 収集ステータスが 収集依頼済み の収集対象者のみ削除したい可 能です ボタンを選択してください 収集期間 収集期間を編集します 収集開始日 収集期間開始前 本日から最大6ヶ月 収集期間開始中 編集不可 収集期間終了後 編集不可 収集終了日 収集期間開始前 開始日から最大1ヶ月 収集期間開始中 現在日から最大1ヶ月 収集期間終了後 現在日から最大1ヶ月 収集期間を過ぎた場合 収集対象者がマイナンバー登録画面を開けなく なります E コメント 必要に応じてコメントを編集してください 収集対象者に画面表示やメール通知されませんので メモとしてお使いください F 戻る 遷移元の画面を表示します G 次へ 入力された内容の確認画面が表示されます C D 2-92

94 6 ４ 従業員管理 F)収集依頼編集 Ⅰ 収集対象者を追加したい場合 ① 収集対象者一覧内の 選択 ボタン を選択します ② 追加したい従業員または個人事業主に チェックし チェックした管理者IDを メンバーに追加する ボタンを 選択します すでに追加されていた 従業員または個人事業主が追加された場合 追加されません 2-93

95 6 ４ 従業員管理 G)収集依頼取り消し 収集依頼の取り消しが可能です 以下の画面で マイナンバー収集依頼を取り消す ボタンを選択すると収集依頼が取り消されます 収集依頼を取り消した場合 収集対象者様にメール通知されます 2-94

96 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 マイナンバーを含む社員情報をCSV出力可能です マイナンバー取扱管理者様のみご利用になれます 1 CSV出力の対象者の選択 マイナンバー従業員 個人事業主管理画面でCSV出力の対象者を選択します マイナンバー管理メニュー機能画面で [マイナンバー従業員 個人事業主管理] ボタンを選択してください マイナンバー従業員 個人事業主管理画面で CSV出力の対象者を選択します 登録されている従業員 個人事業主全員を 収集対象にしたい場合 Ⅰ 全員CSV出力の対象者にしたい場合 を参照ください 絞り込み検索結果の全員を収集対象に したい場合 Ⅱ 絞り込み結果からCSV出力の対象者 を選択したい場合 を参照ください 一覧から収集対象を選択したい場合 Ⅲ 一覧からCSV出力の対象者を 選択したい場合 を参照ください? こんな時は マイナンバー従業員 個人事業主管理が選択できない場合 以下のように マイナンバー従業員 個人事業主管理 ボタンが押せない場合は 従業員 個人事業主情報が未登録のため利用できない状況です 従業員 個人事業主情報登録を実施して下さい 詳細は 5-(6)-1.従業員 個人事業主登録 を参照ください 2-95

97 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 1 CSV出力の対象者の選択 Ⅰ 全員CSV出力の対象者にしたい場合 全対象者 検索結果の対象者 チェックした対象者 [１] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー情報をCSV出力 ボタン を選択してください [２] メニューが表示されますので 全対象者 を選択してください 2-96

98 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 1 CSV出力の対象者の選択 Ⅱ 絞り込み結果からCSV出力の対象者を選択したい場合 [１] 検索条件を設定します マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 上部の検索条件入力欄に 検索条件を入力して下さい [２] 検索する ボタンを選択して下さい [３] 一覧に検索結果が表示されます [４] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー情報をCSV出力 ボタン を選択してください 全対象者 検索結果の対象者 チェックした対象者 [５] メニューが表示されますので 検索結果の対象者 を選択してください 2-97

99 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 1 CSV出力の対象者の選択 Ⅲ 一覧からCSV出力の対象者を選択したい場合 絞込み結果からさらに収集対象者を 選択したい場合は絞り込み条件を 入力し 検索する ボタンを 選択してください [１] 一覧から収集対象者を選択してください 全対象者 [２] マイナンバー従業員 個人事業主管理画面 下部にある マイナンバー情報をCSV出力 ボタン を選択してください 検索結果の対象者 チェックした対象者 [３] メニューが表示されますので チェックの対象者 を選択してください 2-98

100 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 ２ 従業員 個人事業主情報CSV出力 選択された従業員 個人事業主情報をCSV出力します Ⅰ 業務ソフト形式でCSV出力する場合 業務ソフト形式を選択すると CSV出力 ボタンが活性化されます CSV出力 ボタンを選択してください Ⅱ 手動設定でCSV出力する場合 を参照ください 2-99

101 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 ２ 従業員 個人事業主情報CSV出力 お役立ち情報 業務ソフト形式でCSV出力した場合 下記のCSVのフォーマットで出力されます 弥生 - 弥生給与シリーズ 出力対象の従業員 個人事業主本人と家族のデータが1行ずつ出力されます 従業員 個人事業主本人の場合 [氏名],,[個人番号],[社員 管理番号] 家族の場合 [従業員の氏名],[家族の氏名],[家族の個人番号], [従業員社員 管理番号] OBC - 奉行シリーズ 出力対象の従業員 個人事業主本人と家族のデータが1行に出力されます 従業員本人と家族1 家族2が出力対象の場合 [社員 管理番号],[従業員の個人番号], [家族1の個人番号],[家族２の個人番号] 2-100

102 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 ２ 従業員 個人事業主情報CSV出力 お役立ち情報 業務ソフト形式でCSV出力した場合 NTTデータ 達人シリーズ 出力対象の従業員 個人事業主本人と家族のデータが暗号化され出力されます パスワード入力画面が表示されますので パスワードと確認用パスワードを入力 ① し CSV出力 ボタンを選択してください パスワードに 全角文字を指定できません yyyymmddhhmm.csv.tze ファイルがダウンロードされます yyyymmddhhmm は出力した年月日時分がセットされます 例 達人シリーズにデータをインポートする場合 1. 達人CUBE を起動し データ管理の達人 を選択してください 2. データ管理の達人 の 個人番号収集データベース を選択してください 3.画面下部の インポート を選択し CSVファイル 暗号化 を選択してください 4.パスワード入力画面が表示されますので ①で設定したパスワードを入力してください 下記の通り データ管理の達人にデータがインポートされます 達人CUBEならびにデータ管理の達人に関して 達人CUBEならびにデータ管理の達人のマニュアル等をご参照ください 2-101

103 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 ２ 従業員 個人事業主情報CSV出力 Ⅱ 手動設定でCSV出力する場合 CSV出力数項目の選択が可能です 出力する項目を選択のうえ CSV出力 ボタンを選択してください 画面の各ボタンについて K A C B E D F G H I J 2-102

104 6 ５ 従業員 個人事業主情報CSV出力 ２ 従業員 個人事業主情報CSV出力 記号 名称 A 対象者数 はたらき CSV出力の対象者数が表示されます B タイトル行を出力する CSV出力時に CSVの１行目をタイトル行にしたい場合にチェックします C 出力可能項目一覧 出力可能な項目が表示されます 出力した項目を選択し 追加ボタンを選択してください D 追加 [B]出力可能項目一覧で選択されているメンバーを [E]選択メンバー一覧に追 加します E 出力項目一覧 現在選択される出力項目の一覧が表示されます 選択している項目をCSV出力したい場合は [J]CSV出力ボタンを選択してくださ い CSV出力時に 上から順に項目が出力されます F 上へ [E]出力項目一覧で選択されている項目の出力順を１つ上げます G 下へ [E]出力項目一覧で選択されている項目の出力順を１つ下げます H 削除 [E]出力項目一覧から選択されている項目を削除します I 閉じる 本画面を閉じ マイナンバー従業員 個人事業主管理画面を表示します J CSV出力 選択されている内容で CSV出力します K 閉じる ボタン 本画面を閉じ マイナンバー従業員 個人事業主管理画面を表示します 2-103

105 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 メニューから実行できる機能について以下に記します A A B B D C C FF G G H H E I 記号 名称 はたらき 備考 A 履歴表示 バックアップ履歴については バックアップ履歴および 復元履歴が確認できます をご参照ください 選択後 バックアップ状況一覧画面が表示されます 復元履歴については 7-1-2をご参 照ください B 管理者設定 ブラウザを起動し 管理者設定を行います C 自動バックアップ その他設定 自動バックアップ設定については 7-2-1をご参照ください 自動バックアップ設定 お知らせ通知設定 アップロード お知らせ通知設定については 7 時のタグ設定を行います 2-2をご参照ください 選択後 自動バックアップ設定画面が表示されます アップロード時のタグ設定については 7-2-3をご参照ください D 自動削除設定 状況一覧 現在自動削除設定されているフォルダ ファイルを確認 詳細は 7-3をご参照ください することができます 管理者のみ利用可(表示) E 自動削除事前メール 自動削除事前メール通知を行うための設定です 通知設定 設定項目については ブラウザ版の仕様に 準拠します 管理者のみ利用可(活性化) 詳細は 7-4をご参照ください 管理者のみ利用可(表示) F マイナンバー管理 マイナンバー取り扱い権限管理(詳細は(7)-5参照) マイナンバー情報の取り扱い権限を設定できます マイナンバー情報管理( 6.マイナンバー管理 参照) マイナンバー情報の閲覧 編集等が行えます G このツールについて お使いのツールバージョンを表示し 更新版があれば アップデートを行います H ログ 設定ファイル出 力 本ツールのイベントログをローカルの任意の場所に出力し 詳細は 7-7をご参照ください ます I ログアウト ログアウトを行います マイナンバー取り扱い権限がある場合 または 管理者の場合 利用可(表示) 詳細は 7-6をご参照ください 2-104

106 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 1 履歴表示 １ １ バックアップ状況 履歴一覧画面 ツールを使用してバックアップした履歴を表示します 画面の各ボタンについて A B 記号 C D E F G 名称 はたらき A 開始日時 バックアップ開始日時が記載されます B 終了日時 バックアップ終了日時が記載されます 未完了の場合は空欄です C D E バックアップ元 ファイル数 容量 F ステータス G H 詳細 再実行 H バックアップ元となるお使いのパソコン上のフォルダが記載されます バックアップされたファイル数の合計が表示されます バックアップされたファイルの合計容量が表示されます バックアップのステータス バックアップ結果が表示されます 表示されるステータス バックアップ結果は下記の通りです 実行中 バックアップが実行中の状態 完了 対象のファイルがすべてバックアップされた状態 完了 差分無し 前回のバックアップからファイルに差分が無かったため バックアップを行って いない状態 未完了 権限なし検出 権限の無いファイルやフォルダのバックアップを行っていない場合 未完了 禁止文字検出 ファイル名 フォルダにバックアップすることが出来ない文字を含んだ ファイル フォルダのバックアップを行った場合 未完了 設定内容不正 バックアップ先またはバックアップ元に指定したフォルダがリネーム または削除された場合 未完了 容量不足 バックアップ実行中にフレッツ あずけ るの容量上限に達した場合 未完了 通信エラー バックアップ実行中に通信に問題が発生した場合 未完了 メモリ不足 バックアップ実行中にパソコン内のメモリが枯渇した場合 未完了 不慮の事態 エラーや電源OFF等でバックアップの処理が中断された場合 未完了 中断 バックアップの実行中に 処理を手動で中断した場合 未実行 バックアップ実施時刻にパソコンが起動されていなく バックアップを行っていない状態 バックアップの履歴詳細画面を表示します 詳細は ②をご参照ください ステータスが 未完了 のバックアップを再実行します 詳細は ③をご参照ください 2-105

107 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 1 履歴表示 ２ １ バックアップ状況 履歴詳細画面 ツールを使用してバックアップした履歴を表示します 画面の各ボタンについて A C D E G B F Ｋ H I 記号 名称 J はたらき A 開始日時 バックアップ開始日時が記載されます B 終了日時 バックアップ終了日時が記載されます 未完了の場合は空欄です C D E バックアップ元フォルダ バックアップ先フォルダ ファイル数 バックアップ元となるお使いのパソコン上のフォルダが記載されます F 容量 バックアップされたファイルの合計容量が表示されます G ステータス H ファイル別状況 I J Ｋ 前へ 次へ ステータス絞込み バックアップ先となるフレッツ あずけ る上のフォルダが記載されます バックアップされたファイル数の合計が表示されます バックアップ実行中は 全体のファイル数と処理が完了したファイル数 経過時間 進捗率 が表示されます バックアップ処理完了後は バックアップ全体のステータスが表示されます ステータスは一覧画面のステータスをご参照ください バックアップ状況 ステータスをファイル別に表示します 1ページに付き100件まで表示 前のページ 前の100件分 を表示する 次のページ 次の100件分 を表示する 任意のステータスで絞込み表示する 2-106

108 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 1 履歴表示 ３ 7 設定 １ バックアップ状況 再実行 ステータスが 未完了 のバックアップを再実行します ステータスが 未完了 のバックアップの 再実行 ボタンを選択後 以下のような前回のバックアップの設定が表示されます 内容を確認のうえ 再実行 ボタンを選択してください 2-107

109 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 1 履歴表示 １ 7 設定 ２ 復元状況 履歴一覧画面 ツールを使用して復元した履歴を表示します 本画面は バックアップ状況画面表示時に 復元状況のタブを選択することで表示することができます 画面の各ボタンについて A B 記号 A 開始日時 B 終了日時 C D 復元元 復元先 C D E F 名称 はたらき 復元開始日時が記載されます 復元終了日時が記載されます 未完了の場合は空欄です 復元元となるフレッツ あずけ る上のフォルダが表示されます 復元先となるお使いのパソコンのフォルダが表示されます E ステータス 復元のステータスが表示されます ステータスは下記の通りです 完了 対象のファイルがすべて復元された状態 未完了 権限なし検出 復元先のフォルダに権限が無い場合 未完了 設定内容不正 復元先または復元元に指定したフォルダがリネーム または削除された場合 未完了 通信エラー 復元実行中に通信に問題が発生した場合 未完了 メモリ不足 復元実行中にパソコン内のメモリが枯渇した場合 未完了 不慮の事態 エラーや電源OFF等で復元の処理が中断された場合 実行中 復元が実行中の状態 F 詳細 復元の詳細画面を表示します 詳細は ②をご参照ください 2-108

110 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 1 履歴表示 ２ 7 設定 ２ 復元状況 履歴詳細画面 復元内容の詳細を表示します 画面の各ボタンについて A C D E B F G 記号 名称 H はたらき A 開始日時 B 終了日時 C D 復元元 復元先 E ステータス F ファイル別状況 G 前へ 前のページ 前の100件分 を表示する H 次へ 次のページ 次の100件分 を表示する 復元開始日時が記載されます 復元終了日時が記載されます 未完了の場合は空欄です 復元元となるフレッツ あずけ る上のファイル フォルダが記載されます 復元先となるお使いのパソコンのファイル フォルダが記載されます 復元実行中は 全体のファイル数と復元処理が完了したファイル数 経過時間 進捗率 が表示されます 復元処理完了後は 復元全体のスタータスが表示されます ステータスは一覧画面のステータスをご参照ください ファイル フォルダ単位の復元状況 ステータスを表示します 1ページに付き100件まで表示 2-109

111 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 2 自動バックアップ その他設定 7 設定 １ バックアップ設定 自動バックアップに関する設定を行います 画面の各ボタンについて A B C D E F G 記号 名称 A 自動バックアップ B バックアップタイミング サーバーのファイルと差分を 比較 隠しフォルダ ファイルの バックアップ Windowsのみ C D E バックアップ先のフォルダ F バックアップするフォルダ G フォルダを追加 はたらき 自動バックアップを有効にするかを切り替えます ON:自動バックアップ有効 OFF:自動バックアップ無効 自動バックアップのスケジュール変更画面を開きます する の場合 ローカル差分チェックおよび サーバー差分チェックを行います しない の場合 ローカル差分チェックのみを行います 隠しフォルダ 隠しファイルをバックアップ対象に含めるかを切り替えます ON:隠しフォルダもバックアップ対象となる OFF:隠しフォルダはバックアップ対象より除外 バックアップしたファイルを保存するフレッツ あずけ る上のフォルダを表示し 変更するボタンを押すと設定画面を開きます バックアップするお使いのパソコン上のフォルダを表示します 今すぐ実行する を押すと 即時にバックアップが実行されます また 設定削除ボタンを押すと 一覧より削除されます お使いのパソコン上のフォルダで自動バックアップ対象とするフォルダを追加します ここに注意 サーバーのファイルと差分を比較 について しない を選択した場合 一度あずけ るにバックアップして あずけ る側のデータを削除した ファイル フォルダについては 次回以降ローカル側のファイルに差分が無い場合はバックアップされ ません ローカル側のファイルに差分が合った場合にはバックアップされます する を選択した場合 ローカル側の差分に関わらずバックアップされます ただし する を選択した場合 ツールがバックアップの際にあずけ る側のデータも確認するため バックアップに時間がかかります ファイル容量に依らず 1000ファイルあたり30秒程度延びます 2-110

112 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 2 自動バックアップ その他設定 １ 7 設定 １ バックアップ設定 バックアップタイミングの設定 自動バックアップを行う周期の設定を行います バックアップ周期は毎日実行する または曜日を指定して実行するから選択し 加えてバックアップ実行時間 例 １２ ００ が3種類設定できます 指定日時にパソコンが起動されている場合に実行されます 設定が完了したら 設定完了ボタンを押して内容を確定してください 戻るボタンを押すと入力内容は変更されず前の画面に戻ります? こんな時は 設定例１ 毎日の１２ ００と１８ ００に自動バックアップを行いたい場合 設定例２ 毎週水曜日と金曜日の１７ ００に自動バックアップを行いたい場合 2-111

113 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 2 自動バックアップ その他設定 ２ 7 設定 １ バックアップ設定 バックアップ先フォルダの変更 バックアップ先フォルダの変更を行います 任意の名前を入力し よろしければ 次へ ボタンをクリックしてください 2-112

114 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 2 自動バックアップ その他設定 7 設定 ２ お知らせ通知設定 本サービスの利用状況の通知設定を行います 本画面は バックアップ設定画面 アップロード時のタグ設定画面表示時に お知らせ通知設定タブを 選択することで表示することができます サービス利用状況の通知機能のON OFFを選択してください サービス利用状況通知の表示例 ツール起動時に画面右下に表示され OK を押すと閉じます 2-113

115 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 2 自動バックアップ その他設定 7 設定 ３ アップロード時のタグ設定 アップロード時に タグ設定画面を表示するか否かを本画面から設定します 本画面は バックアップ設定画面 お知らせ通知設定画面表示時に アップロード時のタグ設定タブを 選択することで表示することができます お役立ち情報 アップロード時に 次回からこのダイアログを表示しない にチェックを入れてアップロードすると 次回アップロードするとき タグを付与するかどうかの確認メッセージが表示されなくなります 元の設定に戻す アップロードの都度 タグ付け確認メッセージを表示する 場合は 本設定で アップロード時の設定 毎回設定する に変更してください 2-114

116 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 3 自動削除状況設定一覧 現在設定されている自動削除設定状況を一覧で確認します 本機能は 管理者様のみご利用いただくことが可能です 自動削除設定一覧は CSV出力可能です 本サービス内にCSV出力したい場合は ストレージに全件CSV出力 を選択し 本サービス内の保存先を選択してください パソコンにCSV出力したい場合は パソコンに全件CSV出力 を選択し パソコン内の保存先を選択してください 2-115

117 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 4 自動削除事前メール通知設定 現在設定されている自動削除事前メール通知設定を確認します 本機能は 管理者様のみご利用いただくことが可能です [1] 自動削除事前メール通知する しない を選択します [2] 自動削除事前メール通知する場合 追加する方法を選択します アドレス帳からも選択可能です 最大５件まで登録可能です [3] 自動削除事前メール通知する場合 通知先を確認してください 通知先を削除したい場合は 対象の 通知先を選択した上で 削除 を 選択してください [4] 設定を確認し 設定する を選択します 2-116

118 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 5 マイナンバー取り扱い権限管理 メニューからマイナンバーの取り扱い権限が設定 変更が可能です 1 取り扱い権限管理一覧 権限の付与状況が一覧で 表示されます [A]設定を変更するをク リックすると 設定変更 画面が表示されます A 2-117

119 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 5 マイナンバー取り扱い権限管理 2 取り扱い権限 変更 取り扱い権限を付与する ユーザにチェックを入れ 権限を外すユーザの チェックを外します [A]次へをクリックすると 変更確認画面が表示され ます A 3 取り扱い権限 変更確認 変更内容をご確認いただ き [B]実行するをクリッ クすると 設定が反映さ れます B 2-118

120 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 5 マイナンバー取り扱い権限管理 4 取り扱い権限 設定完了 完了画面が表示されます [A]閉じるをクリックする と 当画面が閉じます [B]マイナンバー取り扱い 権限管理へをクリックす ると 再度一覧が表示さ れます A B 2-119

121 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 6 このツールについて 現在お使いのツールのバージョン確認を行います また 最新バージョンがあれば アップデートが可能です 2-120

122 ５ 操作説明 ＰＲＯプラン専用ツール 7 設定 7 7 ログ 設定ファイル出力 ＰＲＯプラン専用ツールの実行ログ 設定ファイルのＺＩＰ圧縮し 出力します 出力先を選択し ＯＫ ボタンを選択してください 出力が完了すると 完了画面が表示されます 2-121

123 フレッツ あずけ ~ るに関するお問い合わせ先 お問い合わせセンタ 午前 9:00~ 午後 9:00( 年末年始を除き 年中無休 ) 携帯電話 PHS からもご利用いただけます サービスのお申込はできません