ユニバーシティ・アイデンティティの 定義と運用に関する研究

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1 -ReaD&Researchmap を活用したシステムの構築と運用 - 北海道大学大学院情報科学研究科システム情報科学専攻 小野里雅彦 2013 年 12 月 2 日

2 1 概要 北海道大学では平成 25 年 4 月より ReaD&Researchmap を活用した研究者総覧の Web サービスを開始した. 発表者はこの新サービスの仕様策定等を主導した立場から, このシステムの紹介をするとともに, 開発に至った経緯, 導入のプロセス, 運用の状況と今後の課題について述べる *. システム更新にいたる経緯 研究者総覧 Web サービスの概要 ReaD&Researchmap 利用の効果 新システムへのユーザ移行準備 新システムの課題 * 本発表における見解は小野里個人のものであり, 北海道大学が公式に提示するものではない.

3 2 北海道大学 1876 年設立の札幌農学校がルーツ. 基本理念 フロンティア精神 国際性の涵養 全人教育 実学の重視 基本データ 教員数 : 正規 2,083, 非正規 685 学生数 : 学部 11,394, 大学院 6,351 部局数 :12 学部 29 学科,52 専攻 財務 : 年間予算 1,033 億円 運営費交付金 42.5%, 病院 27.7%, 外部資金 29.8%

4 3 システム更新にいたる経緯 国立大学法人化 / 学校教育法一部改正 大学情報データベース仕様検討開始大学情報データベース運用開始大学情報データベース利活用状況調査 新システム仕様検討開始 ReaD&Researchmap 運用開始 旧システム運用停止 / 新システム運用開始 大学ポートレート ( 仮称 ) 運用開始予定 内部用 XML-DB 公開用 XML-DB 分析用 RDB を含む合計 9 台のサーバーで構成

5 4 旧システム (~2013.3) の特徴と課題 特徴 研究業績から組織運営までのデータを一元的に管理 詳細で多岐にわたるデータ項目を取り扱い可能 北海道大学の要求に合わせたシステム開発と保守 Web インタフェースによる対話的データ入力機能の提供 ReaD へのデータ提供機能の実装 問題点 様々な要求に対応するためシステムが肥大化 使われないと思われるデータ項目まで入力要求 開発 運用にかかる経費 人員が必要 Web 画面を前にしてのデータ入力作業の煩雑さ ReaD の仕様変更 サービス変更への対応

6 5 大学情報データベース ( 教員業績 ) に対する考え方の変化 研究業績の情報源データ入力の範囲データ編集作業データの所有者データの利用目的データ入力時期データ閲覧手段ハードウェア 旧システム設計時教員管理情報可能な限り詳細にキーボード入力所属大学主に管理定期 ( 年度 ) パソコン専用サーバー システム更新検討時外部データベース必要最小限に検索 +マウス選択研究者自身主に公開随時携帯情報端末クラウドサービス

7 6 研究者総覧 Web サービスの構想 個人 WEB ページ表示 基本情報 研究活動情報社会貢献情報 スタイルシート (CSS) JavaScript 人事 研究者マスタ職員番号, 研究者番号氏名, 所属, 職名等 教務 教育活動情報 個人 WEB ページ表示のリクエスト R&R 個人ページ シラバスデータ時間割データ ページリンク JST R&R R&R 研究者業績データ

8 7 研究者総覧 Web サービスのデータソース 基本情報 氏名, 役職所属 ( 含 : 兼職 ) R&R アカウント学歴, 経歴専門分野 教育活動情報 担当授業科目 研究指導学生数学位審査担任 相談員 人事 DB R&R M D 教務 DB 時間割シラバス Y 研究活動情報 学術論文競争的研究資金特許受賞 社会貢献, 大学運営, その他 学外での各種委員社会貢献活動役員, 部局長経歴 R&R R&R 人事 DB D D M

9 8 北海道大学アカデミッククラウド 総理論演算性能 43TFLOPS 2,000 以上のバーチャルマシンを構成可能な 国内最大規模の学術クラウドシステム 北海道大学情報基盤センター

10 9 研究者総覧 Web サービスの概要 PC 版 スマートフォン版

11 ReaD&Researchmap 利用の効果 研究者 ( 情報提供者 ) の立場から 北海道大学における新しい研究者総覧 Web サービス 研究業績データの収集 管理 入力に要する労力の大幅削減 外部システム (CiNii Articles, J-GLOBAL, PubMed, ArXiv,..) からのデータの取り込み 所属機関に依存しない研究業績データの蓄積 転出をしても無駄にならない / 転入してもすぐにデータ公開可能 府省共通研究開発管理システム (e-rad) との連携 研究費申請 / 報告におけるデータ活用 ReaD&Researchmap の多様な機能の利用 研究者ブログ, 研究講義資料公開, コミュニティ,... 10

12 ReaD&Researchmap 利用の効果 運用者 ( 大学 ) の立場から システムの導入 運用にかかる経費の大幅削減 北海道大学における新しい研究者総覧 Web サービス 研究者自身による研究業績データの入力 編集機能の省略によるシステム構成の単純化. 経費約 1/10 11 収集する研究業績データ項目の明確化 ReaD&Researchmap のデータ項目が標準セットに 機能拡張の容易性 ReaD&Researchmap から一括して取得したデータファイルを中心に付加的な機能拡張が可能.

13 ReaD&Researchmap 利用の効果 利用 ( 閲覧者 / 評価者 ) の立場から 見やすい研究者総覧ページの実現 北海道大学における新しい研究者総覧 Web サービス ページデザインの自由度の向上, 英語ページの提供,R&R 個人ページへのリンク 表示される研究者の範囲拡大 正規教員 ( 教授, 准教授, 講師, 助教, 助手 ) + 特任教員, 博士研究員, 学術研究員など 12 研究アクティビティに関する精度の高いデータの一括入手 部局別, 研究分野別, 部局間連携,...

14 13 新システムへのユーザ移行準備 システム更新 ユーザ移行支援 新システム仕様決定新システム納入契約新システム納入契約新システム用データ準備 新システムへの変更の全学通知 R&R への移行広報 HP R&R アカウント取得推進 R&R へのデータ移行 ( 希望者 ) 新システム試行運用 新システム正式運用 / 旧システム運用停止 新システムページの内容確認 R&R ID 取得率 ( 正規教員 ) % %

15 14 新システムへのユーザ移行準備 ReaD&Researchmap 利用手引き ( 北海道大学版 )

16 15 新システムの課題 IR(Institutional Research) への活用 ( 例 : 各部局での研究活動の分析と評価のための基礎データの整備とツールの開発 ) 教育活動に関する収集データ項目の拡充と計画 / 実績の区別. 研究者総覧における英語コンテンツの充実 北海道大学学術成果コレクション (HUSCAP) との連携 北海道大学シングルサインオン (SSO) システムからの R&R へのログイン ResearcherID/ORCID との連携 ( 著者 論文の対応付けのデータベースへの反映 )

17 16 新システムの課題 学内 人事 DBS 教務 DBS 学内外のシステムと今後どのように連携していくか? 大学ポートレート ( 仮称 ) 海外 国内

18 17 おわりに R&R のような研究情報基盤を積極的に活用することは, 大学の発信する学術情報の Quality( 網羅性, 正確性 ),Cost( 経済性, 効率性 ),Delivery( 即時性, 的確性 ) の面で優れた選択である. 将来のシステム更新時期においては, まったく違ったソリューションが優位性を持つことも予想される. 常に新しい技術やリソースを柔軟に取り込んでいくことが必要であろう. 本システムの開発に際して ReaD&Researchmap の情報提供などにご支援頂いた科学技術振興機構 (JST) ならびに国立情報学研究所 (NII) の関係各位に感謝の意を表する.