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1 町名地番変更に伴う 住所変更手続きのしおり 市の川特定土地区画整理事業の換地処分公告翌日 ( 平成 30 年 8 月 11 日 ) より あなたの住所が美原町 ( みはらちょう ) に変わります 東松山市 市街地整備課 市民課

2 ~ はじめに ~ 皆さんがお住まいの地域では 市の川特定土地区画整理事業によって平成 3 年から計画的に市街地整備が行われてきました これに伴い この度 新しい町として 町名変更および土地の地番を整理することとなりました この冊子は 市の川特定土地区画整理事業換地処分公告 ( 平成 30 年 8 月 10 日 ) の翌日 ( 平成 30 年 8 月 11 日 ) から対象区域の住所が変わることによって 生じる代表的な手続きをまとめたものです 今回の町名地番変更に係る手引きとしてご活用ください 目次 今回お届けしたもの 1 今後お届けする予定のもの 1 新しい町名について 2 街区表示板について 2 郵便番号について 2 住所変更に伴う必要な諸手続きについて 3 住所変更のお知らせ用はがきについて 12 関係機関案内 13

3 今回お届けしたもの 住所変更手続きのしおりの発送に伴い 下記の関係書類を各世帯 各事業所にお届けします 住所変更手続きのしおりこの冊子です 住所変更のお知らせ 新たな予定住所を記載しております 住所変更のお知らせ用はがき (1 軒あたり 50 枚 ) 新しい住所をご親戚やお知り合い 取引先等にお知らせするためのもので 日本郵便 が提供する無料はがきです 投函の際は 必ず郵便局行きの はがき収納用封筒 にまとめた上 ポストに投函または郵便局に持参してください 詳細は 12 ページを参照ください 住所新旧対照案内図 新しい町名 町界 新 旧の住所等を表しています 今後お届けする予定のもの 平成 30 年 8 月 12 日以降に 下記の関係書類を各世帯 各事業所にお届けする予定です 住所変更証明書 (1 人あたり 3 通 ) 本籍変更証明書 新しい住所を証明するものです 住所変更の手続きの際 証明書として使用できます 住所変更証明書が不足した時は 平成 30 年 8 月 12 日以降 市役所市民課で証明書を無料で交付します その際には 身分証明書をご用意のうえ申請してください 新しい本籍を証明するものです 本籍変更の手続きの際 証明書として使用できます 本籍変更証明書が不足した時は 平成 30 年 8 月 12 日以降 市役所市民課で証明書を無料で交付します その際には 身分証明書をご用意のうえ申請してください 本籍の表示が市の職権で変更になった方が対象となります 1

4 新しい町名について 加美町 大字市ノ川 大字松山の各一部が 美原町一丁目 美原町二丁目 美原町三丁目となります 街区表示板について 一部の電柱に新たな町名の街区表示板を設置いたします 設置作業は 8 月中旬から一ヵ月間程度を予定しております 美原町一丁目 5 ( イメージ図 ) 郵便番号について 郵便番号は下記の通りとなります 美原町一丁目 ~ 美原町三丁目

5 住所変更に伴う必要な諸手続きについて 皆さまご自身で変更手続きをしていただく事項がございます このしおりに 一般的な関係事項をまとめましたので 参考にしてください なお 銀行や保険など一般企業との契約については 個々にご確認をお願いします 公簿類 住民票 戸籍の附票 印鑑登録 住民登録をしている方 印鑑登録をしている方 市民課 0493(21)1402 市役所が新しい住所に書き換えます お持ちの印鑑登録証 ( カード ) は そのままご利用できます 戸籍簿 区域内に本籍を置いている方 変更の対象となる方には個別に案内をお送りしております 固 定 資 産 税 課 税 台 帳 区域内に不動産をお持ちの方 課税課 0493(21)1444 平成 31 年度課税分から変更になります 国民健康保険被保険者台帳 国民健康保険の被保険者 選挙人名簿選挙権がある方 保険年金課 0493(21)1403 選挙管理委員会 0493(21)1443 市役所が新しい住所に書き換えます 被保険者証については 8 ページをご参考ください 選挙管理委員会が新しい住所に書き換えます 3

6 法務局 ( 登記 ) 関係 公簿名 土地全部事項証明書 ( 旧土地登記簿 ) 建物全部事項証明書 ( 旧建物登記簿 ) 法務局が職権で書き換えるもの 表題部の所在欄 法務局において新しい地番に変更されます ただし 登記名義人などの住所については 申請があるまで変わりませんので ご自身で手続きが必要となります ( 下記の表を参照してください ) 不動産の登記 ( 土地 建物 ) 不動産 ( 土地 建物 ) の所有者の名義人の住所変更 ( 権利部 ) 不動産 ( 土地 建物 ) の抵当権者など権利者の住所変更 ( 権利部 ) 区域内に土地 建物を所有している方 権利者として登記している方 さいたま地方法務局東松山支局 493(22)0379 自動ガイダンスで 2 番 を選択 期限はありませんが 登記閉鎖解除後 すみやかに手続きを済ませてください 換地処分公告後 3 か月程度は 登記閉鎖により手続きできませんのでご注意ください 登記申請書 住所変更証明書 詳しくは法務局へご確認ください 会社 法人の登記 商業登記や法人登記の本店 支店の所在地の変更 商業登記や法人登記の代表者等の住所変更 登記をしている会社 法人の代表者 さいたま地方法務局法人登記部門 048(851)1000 自動ガイダンスで 2 番 を選択 本店 実施日以降 ~ 2 週間以内に変更手続きをしてください 登記申請書 住所変更証明書 支店 詳しくは法務実施日以降 ~ 局へご確認くだ 3 週間以内にさい 変更手続きをしてください この土地区画整理事業による住所 所在地変更のための登記の場合 住所変更証明書があれば登録免許税 ( 印紙 ) が免除されます 4

7 個人番号 ( マイナンバー ) マイナンバー ( 個人番号 ) 通知カード 通知カードをお持ちの方 市民課 0493(21) 月 12 日以降 住所変更の手続きをしてください 通知カード ( 全員分 ) 印鑑 本人確認書類 ( 来庁される方 ) 運転免許証パスポート保険証等 別世帯の方が代理で手続きされる場合は事前にお問い合わせください マイナンバー ( 個人番号 ) カード マイナンバー ( 個人番号 ) カードの電子証明書 マイナンハ ーカート をお持ちの方 マイナンハ ーカート 内に電子証明書をお持ちの方 8 月 14 日以降 住所変更の手続きをしてください 日曜日に変更手続きを希望される方は 事前にお問い合わせください マイナンハ ーカート 印鑑 原則として手続きはご本人となります 代理で手続きされる場合は 事前にお問い合わせください 5

8 住民基本台帳カード 住民基本台帳カード 写真なしカードの場合は 住民基本台帳カードをお持ちの方 市民課 0493(21) 月 14 日以降 変更手続きをしてください 住民基本台帳カード 印鑑 変更手続き時に暗証番号が必要となります 住民基本台帳カードの電子証明書 住民基本台帳カード内に電子証明をお持ちの方 更新することができません 電子証明書が必要な方は 個人番号カードを作成する必要があります 在留カードなど 在留カード 特別永住者証明書 在留カードをお持ちの方 証明書をお持ちの方 市民課 0493(21) 月 12 日以降 変更手続きをしてください 在留カード 特別永住者証明書 6

9 自動車 オートバイ等 自動車運転免許証の住所変更及び本籍変更 運転免許証をお持ちの方 東松山警察署 0493(25) 月 13 日以降 すみやかに変更手続きをしてください 住所の変更 運転免許証 住所変更証明書 本籍の変更 運転免許証 本籍変更証明 自動車の車検証の住所変更 埼玉運輸支局熊谷自動車検査登録事務所 車検証 検査証記入申請書 ( 有料 ) 住所変更証明書 使用者の印鑑 自動二輪車 (126cc 以上 ) の車検証の住所変更 軽自動車の車検証の住所変更 所有者又は使用者 050(5540)2027 軽自動車検査協会埼玉事務所熊谷支所 8 月 13 日以降 変更手続きをしてください 必要な書類については 問い合わせ先にご確認ください 050(3816)3112 原動付自転車 (125cc 以下 ) や小型特殊自動車の所有者の住所変更 所有者 課税課 0493(21)1438 市役所が新しい住所に書き換えます 7

10 年金関係 年金加入者の住所変更 60 歳以上で年金の請求申請がお済みでない方の住所変更 年金受給者の住所変更 第 1 号被保険者 第 2 号被保険者 第 3 号被保険者 60 歳以上で年金の請求がお済みでない方 国民年金受給者 厚生年金受給者 共済年金受給者 届出の必要はありません いずれも勤務先へご確認ください 日本年金機構川越年金事務所 049(242)2657 保険年金課 0493(21)1434 各共済組合へご確認ください 原則 届出の必要はありません ただし 介護施設入所等のために 通知書等送付先住所と住民票の住所が異なっている場合などには 住所変更届 ( 年金待機用 ) を日本年金機構に提出していただく必要があります 詳細は川越年金事務所にご確認ください 住所変更届 ( 年金待機用 ) は 市役所保険年金課にもご用意しております 原則 届出の必要はありません ただし 介護施設入所等のために 通知書等送付先住所と住民票の住所が異なっている場合などには 住所変更届 を日本年金機構に提出していただく必要があります 住所変更届 は 市役所保険年金課にもご用意しております 第 1 号被保険者 国民年金に加入の自営業などの方第 2 号被保険者 厚生年金や共済組合の加入者第 3 号被保険者 第 2 号被保険者に扶養されている妻又は夫 国民健康保険関係 国民健康保険被保険者証 被保険者証をお持ちの方 国民健康保険高齢受給者証 国民健康保険限度額適用認定証 国民健康保険限度額適用 標準負担額減額認定証 受給者証をお持ちの方 認定証をお持ちの方 保険年金課 0493(21) 月下旬に世帯主様宛に新しい住所が記載されたものを郵送いたします

11 福祉 医療 その他保険関係 生活保護受給者証 受給者証をお持ちの方 社会福祉課 0493(21)1421 受給者証 印鑑 身体障害者手帳 療育手帳 手帳をお持ちの方 8 月 13 日以降 すみやかに変更手続きをしてください 手帳 印鑑 精神保健福祉手帳 特別児童扶養手当証書 証書をお持ちの方 10 月下旬に新しい住所が記載された受給者証を郵送します 在宅重度心身障害者手当 特別障害者手当障害児福祉手当経過的福祉手当 難病患者見舞金 手当を受けている方 見舞金を受けている方 障害者福祉課 0493(21)1452 自立支援医療受給者証 ( 更生医療 ) 自立支援医療受給者証 ( 育成医療 ) 自立支援医療受給者証 ( 精神通院 ) 重度心身障害者医療費受給者証 受給者証をお持ちの方 8 月 13 日以降 すみやかに変更手続きをしてください 受給者証 印鑑 8 月下旬に新しい住所が記載された受給者証を郵送します 障害福祉サービス受給者証 ただし 表示の訂正をご希望の方は 8 月 13 日以降 変更手続きが可能です 9

12 福祉 医療 その他保険関係 市民病院診察券 こども医療費受給資格証 ひとり親家庭等医療費受給者証 児童扶養手当証書 診察券をお持ちの方 資格証をお持ちの方 受給者証をお持ちの方 証書をお持ちの方 市民病院医事課 0493(24)6111 子育て支援課 0493(21) 月 13 日以降 受診時に 診察券変更手続きをしてください 8 月下旬に 新しい住所が記載されたものを郵送いたします ただし 表示の訂正をご希望の方は 8 月 13 日以降 変更手続きが可能です 養育医療券 未熟児養育医療を受けている方 健康推進課 ( 保健センター ) 0493(24)3921 医療機関へ直接送付いたします 支給認定証 ( 保育園等 ) 支給認定証をお持ちの方 保育課 0493(21)1407 新しい住所が記載されたものを郵送いたします 後期高齢者医療被保険者証 後期高齢者医療限度額適用 標準負担額減額認定証 後期高齢者医療 特 定 疾 病 療 養 受 療 証 介 護 保 険 被 保 険 者 証 介 護 保 険 負 担 割 合 証 介護保険負担限度額認定証 被保険者証をお持ちの方 認定証又は受療証をお持ちの方 被保険者証をお持ちの方 割合証をお持ちの方 認定証をお持ちの方 保険年金課 0493(63)5004 高齢介護課 0493(21) 月下旬に新しい住所が記載されたものを郵送いたします 新しい住所が記載されたものを郵送いたします 10

13 その他 犬の登録 登録をされている方 環境保全課 0493(63)5006 市役所が新しい住所に書き換えます 図書館利用券 利用券をお持ちの方 市立図書館 0493(22)0324 高坂図書館 0493(35) 月 13 日以降 利用申請時に変更手続きをしてください 利用券 住所変更証明書 体育施設利用者登録 利用者登録をされている方 東松山文化まちづくり公社 0493(24) 月 11 日以降 利用申請時に変更手続きをしてください なし 変更の種類 手続きの内容 旅券 ( パスポート ) 勤務先 ( 会社 ) 学校 幼稚園 公共料金など 銀行 保険など 所持人記入欄 に住所を記載している方は ご自身で旧住所を 2 本線で消し 新しい住所を記入してください ( 修正液等の使用は不可 ) 例 ) 美原町〇丁目〇番地〇埼玉県東松山市市ノ川〇〇番地〇〇 ご自身で勤務先 ( 会社 ) 学校 幼稚園などへ住所変更手続きをしてください なお 東松山市立小 中学校へ通学されている場合は 手続き不要です 上下水道料金 電気 ガス NTT NHK などの公共料金については 金融機関 保険 クレジットカード 携帯電話など 一般企業との契約については 各企業へご自身で住所変更手続きをしてください 11

14 住所変更のお知らせ用はがきについて 新しい住所 郵便番号をご親戚やお知り合いの方等へお知らせいただくための 住所変更のお知らせ用はがき が 日本郵便 より無料提供されています 下記の記載例の要領でご記入の上 はがきが入っていた封筒にまとめて入れて 郵便ポスト若しくは最寄りの郵便局窓口へお出しください ( 切手を貼る必要はありません ) 記載例 表 松山 太郎 埼玉県東松山市松葉町一丁目 1 番 58 号 表には新住所をお伝えする相手方の郵便番号 住所とお名前を 裏にはご自分の新住所とお名前をお書きください 時候のあいさつ等 簡単で個人的な消息通信のみ記載できます それ以外を意味した文言が記載されていると無効になり 配達されませんのでご注意ください 8 月 11 日 裏 問合せ先 一丁目 50 番地 1 市野川太郎 住所変更のお知らせ用はがきについての詳しいお問い合わせは 日本郵便 東松山郵便局 までお願いいたします 0493(22)0307( 代表 ) 12

15 関係機関案内 機関名所在連絡先 ( 代表 ) 東松山市役所東松山市松葉町 (23)2221 さいたま地方法務局東松山支局 東松山市加美町 (22)0379 さいたま地方法務局法人登記部門 さいたま市中央区下落合 (851)1000 東松山警察署東松山市上野本 (25)0110 埼玉県運輸支局熊谷自動車検査登録事務所 熊谷市御稜威ヶ原字下林 (5540)2027 軽自動車検査協会埼玉事務所熊谷支所 熊谷市新堀字北原 (3816)3112 日本年金機構川越年金事務所 川越市脇田本町 東上パールビル 049(242)2657 日本郵便 ( 株 ) 東松山郵便局 東松山市本町 (22)0307 市立図書館東松山市本町 (22)0324 高坂図書館東松山市元宿 (35)5120 東松山文化まちづくり公社東松山市松葉町 (24)

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本文.indd 葛城一体型特定土地区画整理事業地区 ( 研究学園駅地区 ) の町名と地番が平成 26 年 6 月 28 日 ( 土 ) に変更されます 住所等の変更に伴い, ご自身で手続きをしていただくものがありますので, 必要な手続きをご確認ください なお, こちらのご案内は, 一般的な内容を記載したものです 詳しくは, 関係する機関等にお問合わせくださいますよう, お願いいたします また, つくば市役所も研究学園駅地区にありますので,6

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