目 次 1. 新町名町界図 1 2. はじめに 2 3. 住所変更通知用ハガキと新しい郵便番号 2 4. 主な住所変更手続一覧表 3 住民票 戸籍簿 印鑑登録原票 外国人登録原票などは 4 土地 建物などの不動産登記は 4 商業登記 法人登記は 5 自動車運転免許証は 6 自動車の検査証は 6 各種

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1 鹿島神宮駅周辺北土地区画整理事業地内 町名地番変更のしおり 平成 22 年 (2010 年 ) 1 月 29 日 ( 金 ) から 新しい住所に変わります 平成 21 年 12 月 鹿嶋市

2 目 次 1. 新町名町界図 1 2. はじめに 2 3. 住所変更通知用ハガキと新しい郵便番号 2 4. 主な住所変更手続一覧表 3 住民票 戸籍簿 印鑑登録原票 外国人登録原票などは 4 土地 建物などの不動産登記は 4 商業登記 法人登記は 5 自動車運転免許証は 6 自動車の検査証は 6 各種免許証 金融機関の預金通帳 保険証書などは 6 年金受給者は 7 供給施設機関への連絡は 7 5. 町名地番変更通知書 は 7 6. 市役所関係の証書等 ( 住民票 戸籍簿等を除く ) の住所変更について 8 国民健康保険 8 後期高齢者医療被保険者証 8 福医療福祉費受給者証 8 福妊産婦医療福祉費受給者証 8 介護保険 8 身体障害者手帳 8 特別児童扶養手当証書 8 児童扶養手当証書 9 住民基本台帳カード 電子証明書 9 図書利用カード 9

3 -1-1. 新町名町界図二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目厨宮下宮下宮下宮下宮下宮下宮下宮下宮下四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目五丁目緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘緑ヶ丘二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目二丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目三丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目一丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目四丁目

4 2. はじめに このたび 鹿島臨海都市計画事業鹿島神宮駅周辺北土地区画整理事業の施行による換地処分に伴い 換地処分公告日 ( 平成 22 年 1 月 28 日予定 ) の翌日から事業区域内の町名 町界及び地番が変更されます つきましては 町名地番の変更後に みなさまが必要となる手続きについて お知らせするとともにご理解いただき 一日も早く新しい住所に馴染んでいただくため このパンフレットを作成いたしましたのでご一読ください 3. 住所変更通知用ハガキと新しい郵便番号 郵便事業株式会社から提供された 町名地番変更通知用ハガキ ( 切手はいりません ) を 1 世帯あたり 50 枚お配りいたしますので 知人や取引先等への新住所のお知らせにご利用ください なお ハガキは換地処分公告後 ( 住所変更後 ) に市から郵送いたしますので鹿嶋市都市計画課までお問い合わせください また 町名 町界及び地番の変更に伴い 郵便番号も新たに設定されます 町名厨一丁目厨二丁目厨三丁目厨四丁目厨五丁目緑ヶ丘一丁目緑ヶ丘二丁目緑ヶ丘三丁目緑ヶ丘四丁目宮下四丁目宮下五丁目 郵便番号 郵便番号は左の表の通りです なお 詳しいお問合せは下記までお願いします 郵便事業株式会社鹿嶋支店 TEL ( 茨城県鹿嶋市鉢形 ) -2-

5 ページページ4. 主な住所変更手続き一覧表 変更手続きを要するもの手続者手続先 参照 ページ 住民票の住所 住民票 戸籍簿等 戸籍簿の本籍 戸籍附票の住所 印鑑登録原票 外国人登録原票の住所 市が変更し ます 本人手続きは不要です4法人市民税 会社の本店 支店の所在地 不動産登記 町名変更に伴う土地 建物の所在地表示 本人手続き は不要です 事項証明書 土地 建物の所有者及び抵当権等 水戸地方法務局鹿嶋支局 商業登記 会社の本店 支店の所在地及び役 不動産 本店及び支店等 事項証明書 員の住所を管轄する法務局5法人登記事項証明書自動車運転 町登記名義人の住所名地番変各種組合 宗教法人 学校法人 更信用金庫等の事務所及び役員の通住所知取得者の住所書が必要です本人手続き が必要です 鹿嶋警察署 免許証 ( 本籍変更の場合はその表示も ) 茨城県運転免許センター 自動車検査証各種免許証 通帳 証書等 自動車の所有者の住所 運送業者 の営業所 各種免許証 預金通帳 保険証書 等に関する住所 関東運輸局茨城運輸支局 軽自動車検査協会茨城事務所6ペー 各関係機関 ジ 市役所関係の証書等 ( 上記の住民票 戸籍簿等を除く ) の住所変更については 8 ページをご 覧ください -3-

6 新しい町名になった後の手続き 住民票 戸籍簿 戸籍附票 印鑑登録原票 外国人登録原票は これらは市で変更します ( 例 ) 鹿嶋市大字宮中字厨台 番地 鹿嶋市厨 丁目 番地 詳しいお問い合せは 鹿嶋市役所市民福祉部市民課 TEL ( 代表 ) 土地 建物など不動産登記は 土地登記 建物登記の表題部 ( 所在 地番 地積等 ) は 市の申請に基づき法務局で変 更されます 注意 (1) 換地処分公告日の翌日から登記が書き換わるまでの期間 土地及び建物の登記はできなくなります (2) 所有権等の登記名義人の住所は 上記 (1) の登記閉鎖期間終了後に不動産を管轄する法務局で変更登記手続きをしてください なお この変更登記申請は 直ちにしていただかなくてはならない手続きではありません ただし 不動産の売買 名義人の変更 分合筆等 登記内容の変更を行う場合は 併せて変更登記が必要となります 表題部以外の登記名義人等の住所については 登記名義人の申請に基づくものであるため 土地区画整理事業の施行者での書き換えはできません (3) 変更登記申請用紙は下記の法務局及び市役所都市計画課でもお渡ししております (4) 変更登記申請は 後日発行の 町名地番変更通知書 を添付すれば登録免許税が非課税です ( 登録免許税法第 5 条第 5 項 ) 町名地番変更通知書 が不足する場合は 換地処分公告日の翌日以降に市役所都市計画課にて 町名地番変更通知書 を交付いたしますのでお申出ください 詳しいお問い合せは 水戸地方法務局鹿嶋支局 ( 鹿嶋市鉢形 1527 番地 1) TEL

7 商業登記 法人登記は 商業登記 ( 会社関係 ) に登載の本店 支店及び役員の住所 あるいは法人登記 ( 会社を除く法人 ) に登載の主たる事務所 従たる事務所及び役員の住所については法務局へ変更登記を申請してください 注意 (1) 商業登記 法人登記については 換地処分公告日の翌日から変更手続きを行うことができます (2) 変更登記期間は原則としてその登記の事由が発生した時 ( 換地処分公告日の翌日 ) から 本店の所在地においては2 週間以内 支店の所在地においては3 週間以内とされていますので 速やかに変更登記申請をしてください ( 会社法第 915 条第 1 項 同法第 930 条第 3 項 ) (3) 変更登記申請用紙は下記法務局及び市役所都市計画課でもお渡ししています (4) 変更登記申請は 後日発行の 町名地番変更通知書 を添付すれば登録免許税が非課税です ( 登録免許税法第 5 号第 5 項 ) 町名地番変更通知書 が不足する場合は 換地処分公告日の翌日以降に市役所都市計画課で 町名地番変更通知書 を交付いたしますのでお申出ください 詳しいお問い合わせは 水戸地方法務局鹿嶋支局 ( 鹿嶋市鉢形 1527 番地 1) TEL 自動車運転免許証は 所在地を管轄する警察署または運転免許センターへ換地処分公告日の翌日以降に免許証記載の住所 本籍の変更手続きをしてください なお 変更手続きは免許証更新時でも結構です 注意 (1) 住所の変更手続きには 市役所都市計画課発行の 町名地番変更通知書 を添付してください (2) 本籍の変更手続きには 市役所都市計画課窓口で 本籍地番変更証明書 ( 換地処分公告日の翌日以降 ) を申請し添付してください 詳しいお問い合わせは鹿嶋警察署 TEL ( 鹿嶋市宮中 1959 番地の 1) 茨城県免許センター TEL ( 茨城県東茨城郡茨城町長岡 ) -5-

8 自動車の検査証は 自動車検査証等の住所は 町名地番変更後に住所の変更手続きをしてください 必要書類とお問い合わせ先のご案内 普通自動車及び 250cc を超える二輪車 (1) 自動車検査証 (2) 町名地番変更通知書 (3) 所有者及び使用者の印 代理人の場合は委任状 手数料は無料です ただし 用紙代が別途必要となります なお 自動車検査証と町名地番変更通知書に記載のお名前又は実施前の住所が同一でない場合は 上記以外に別途書類が必要となりますので 下記までお問い合わせください 関東運輸局茨城運輸支局 TEL 軽自動車 ( 軽三輪 軽四輪 ) (1) 自動車検査証 (2) 町名地番変更通知書 (3) 所有者及び使用者の印 手数料は無料です ただし 用紙代が別途必要となります なお 自動車検査証と町名地番変更通知書に記載のお名前又は実施前の住所が同一でない場合は 上記以外に別途書類が必要となりますので 下記までお問い合わせください 軽自動車検査協会茨城事務所 TEL cc を超え 250cc 以下の軽二輪車 (1) 軽自動車届出済証 (2) 町名地番変更通知書 (3) 所有者及び使用者の印 (4) 自賠責保険証 ( 有効期間内のもの ) 手数料は無料です ただし 用紙代が別途必要となります なお 軽自動車届出済証と町名地番変更通知書に記載のお名前又は実施前の住所が同一でない場合は 上記以外に別途書類が必要となりますので 下記までお問い合わせください 関東運輸局茨城運輸支局 TEL 各種免許証 金融機関の預金通帳 保険証書などは 各種免許証 金融機関の預金通帳や各種保険証書などの住所変更はそれぞれの関係機 関にお問い合わせの上 換地処分公告日の翌日以降に手続きをしてください 注意手続には 町名地番変更通知書 が必要です 町名地番変更通知書 が不足する場合は 換地処分公告日の翌日以降に市役所都市計画課にて 町名地番変更通知書 を交付いたしますのでお申出ください -6-

9 年金受給者は 国民年金 厚生年金の年金受給者は 社会保険事務所へ市が変更する旨伝えますので 本人の手続きは不要です ただし 少しの間は 旧住所のままで通知等が届く場合がありますので ご了承ください なお 共済年金につきましては 各共済組合にお問い合わせください 詳しいお問い合わせは 水戸南社会保険事務所 TEL 供給施設機関への連絡は 東京電力 NTT( 固定電話 ) 日本瓦斯 上水道 下水道については 市が変更する旨を伝えます ただし 少しの間は 旧住所のままで通知等が届く場合がありますので ご了承ください 注意 携帯電話 燃料会社 (LP ガス ) などについては 皆様から各事業所へお問い合わせの上 住 所変更の手続きをお願いいたします 5. 町名地番変更通知書 は 町名地番変更通知書 を1 人につき10 通 換地処分公告後に送付いたしますので 各種住所変更手続きにご利用ください ただし告示日現在に満 16 歳以上の方のみの発行となります 町名地番変更通知書 が不足する場合または 16 歳未満の発行を希望する方は 市役所都市計画課で無料交付 ( ご本人宛に郵送 ) いたしますので 換地処分公告日の翌日以降にお申出ください 平成 22 年 4 月 1 日以降は 市役所市民課の窓口で無料交付いたします -7-

10 6. 市役所関係の証書等の住所変更について ( 住民票 戸籍簿等の取扱いについては 4 ページをご覧ください ) 証書 手帳などの名称変更手続き担当電話番号 国民健康保険被保険者証国民健康保険高齢受給者証国民健康保険特定疾病療養受療証国民健康保険限度額適用認定証国民健康保険標準負担額減額認定証国民健康保険限度額適用 標準負担額減額認定証 1 月 29 日以後, 市で住所 変更後の被保険者証等を 作成し, 該当世帯に郵送し ます ( 旧被保険者証等については返信用封筒にて返還して頂きます ) 国保年金課 ( 国保ク ルーフ ) 内線 331~333 後期高齢者医療被保険者証 1 月 29 日以後, 市で住所 後期高齢者医療特定疾病療養受療証 変更後の被保険者証等を 作成し, 該当世帯に郵送し 国保年金課 内線 後期高齢者医療限度額適用 ます ( 医療年金ク ルーフ ) 337,338 標準負担額減額認定証 ( 旧被保険者証等については返信用封筒にて返還して頂きます ) 福医療福祉費受給者証乳幼児母子 父子重度高齢重度小 中学生 福妊産婦医療福祉費受給者証 1 月 29 日以後, 市で住所 変更後の受給者証を作成 し, 該当世帯に郵送しま す ( 旧受給者証については新しいものが届き次第 各自処分願います ) 国保年金課 ( 医療年金ク ルーフ ) 内線 334,335 介護保険負担限度額認定証身体障害者手帳療育手帳精神障害者保健福祉手帳自立支援医療受給者証特別児童扶養手当証書特別障害者手当 障害児福祉手当 経過的福祉手当 変更手続きはありません 認定証をそのまま利用できます 住所変更手続きを行いますので 当室へ手帳または自立支援医療受給者証を持参していただきますようお願いいたします 市で換地処分公告日前に返送用封筒にて証書を回収し 換地処分公告日後に町名 地番を変更し 証書を返送します 換地処分告示日以降に変更届けを郵送します 介護長寿課 内線 344 生活福祉課 内線 313 生活福祉課 内線 313 生活福祉課 内線

11 証書 手帳などの名称変更手続き担当電話番号 児童扶養手当証書 住民基本台帳カード ( 写真付カード ) 電子証明書 ( 公的個人認証サービス ) 市で住所変更後の新証書を作成し 換地処分公告日後に郵送します また 旧証書は返送用封筒にて回収します 住所が変更になった旨をカード裏面に記載いたしますので ご本人が市へカードを持参していただきますようお願いいたします ( 無料 ) 住所変更により電子証明書が無効になりますので ご本人が市へ住民基本台帳カードを持参していただき 再交付申請をしていただきますようお願いいたします ( 無料 ) こども福祉課内線 319 市民課 内線 321~323 図書利用カード 変更手続きはありません 利用カードをそのまま利用できます 中央図書館 以上 手続きは一般的な事柄について説明しておりますが これ以外に住所変更が必要な 事柄につきましては 各自でご確認いただきますようお願いいたします その他ご不明な点がございましたら 下記までお問い合わせください ~お問い合わせ先 連絡先 ~ 茨城県鹿嶋市平井 1187 番地 1 鹿嶋市役所建設部都市計画課区画整理グループ 内線

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