★ デジタル団体申請マニュアル ★

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1 デジタル個人申請マニュアル 平成 27 年度より受験申請方法が変更になりました 個人申請については デジタル個人申請 と称し Web 上 ( から申請手続きを行い 団体申請については デジタル団体申請 と称し Microsoft Excel と電子メールを利用して申請を行うことになりました デジタル個人申請 の導入により 受験申請書を取寄せる必要がなくなり 手書き申請書等書面の提出 ( 写真 ご利用明細を除く ) が必要なくなりました さらに合格発表時は 合格者の方にメールにて当日中に 合格通知メール を送信する予定です 個人申請の方法は原則を デジタル個人申請 とし パソコン ( インターネット ) を使用することができない方は従来通り 書面申請 にてお願いいたします 書面申請 を希望される方は ( 一社 ) 日本機械設計工業会宛 ( ) にお問合せお願いいたします 1, デジタル個人申請を行うために必要なもの 1 パソコン他 ( スマホ タブレット端末等 ) 2 インターネットに接続できること 3 メールのやりとりができること 4 PDF 閲覧ソフト (AdobeReader 等 ) をインストールしてあること 2, デジタル個人申請の流れ 1 申請希望者は ( 一社 ) 日本機械設計工業会 ( 以降 工業会と記す ) のホームページ上 デジタル個人申請 のページから申請手続きに必要な項目を入力 工業会へ送信 2 工業会は 申請データを受信後 2~3 日以内に 申請確認メール を申請者宛に送信 3 申請確認メール を受信した申請者は 内容を確認し受信後 5 日以内を目途に受験料を所定の口座へ入金 4 工業会は 入金を確認次第 受験票 & 写真票を受験者宛に送付 5 受験票 & 写真票を受領した申請者は 写真票に申請用写真を貼り付け工業会宛に返送 6 申請者が 申請用写真を貼り付けた写真票を工業会宛に返送した時点で申請手続き終了 1

2 3, 受験申請入力手順 ホームページ上 デジタル個人申請 のページで次の挙げる 9 項目を入力し て下さい 1 受験票送付先情報 申請者氏名 受験票送付先郵便番号 住所 ( 勤務先 学校等可 ) 連絡先 TEL FAX ( 勤務先 学校等可 ) 2 受験区分 1 級 2 級 3 級 P3 コード表参照 3 受験地 P3 コード表参照 4 メールアドレスパソコンから送信されるメールを受信できるアドレスを入力して下さい 5 認定番号または承認 No 1 2 級申請者のみ 1 2 級申請者で直近に取得した機械設計技術者の認定番号または資格審査で取得した 承認 No を入力して下さい 6 最終学歴 1 2 級申請者のみ P3 コード表参照申請者が該当する最終学歴を入力して下さい 7 実務分類 1 2 級申請者のみ P3 コード表参照機械設計に関する実務で実務期間が最も長い分類を入力して下さい 8 実務期間 1 2 級申請者のみ機械設計に関する実務の通算年数を入力して下さい 来年の3 月時点での年数でお願いします 2 級申請者の方は Web 上で入力いただいた最終学歴 実務期間の通算年数が デジタル受験案内( 個人申請 )P3 受験資格一覧表 の実務経験年数を充たしている必要があります 1 級直接受験 (2 級資格を取得していない方 ) の場合は デジタル受験案内 ( 個人申請 )P3 1 級直接受験手続方法 に記載されている受験資格審査受けた後 承認 No を取得して下さい 3 級申請者の方は1~4まで1 2 級申請者の方は 1~8まで入力が済んだら送信ボタンを押してください 入力ミスがなければ入力作業終了の画面が出てきます 入力作業終了後 自動配信にて入力項目確認用メール 2

3 が配信されます 今一度 入力項目に間違いがないか確認をお願いします 間違いがあった場合は 工業会宛 ( ) に修正のご連絡をお願い いたします 4, コード表入力の際には下記のコード表をご利用ください 受験区分コード 実務分類コード コート 受験区分 受験料 コート 実務分類 1 1 級 \30, 産業機械 2 2 級 \20, 金属加工機械 3 3 級 \8, 自動機 専用機械 受験地コード 04 鉄鋼 非鉄金属機械 コート 受験地 05 燃焼 炉 01 北海道 06 建設 鉱山機械 02 青森 07 原子力関係 03 東京 08 原動機 04 新潟 09 精密機械 05 愛知 10 流体機械 06 石川 11 鉄骨 構造物 07 大阪 12 化学機械 機器 08 広島 13 公害防止 環境機械 09 香川 14 荷役 運搬機械 10 愛媛 15 車両関係 11 福岡 16 航空機関係 12 北九州 17 船舶 艤装関係 13 熊本 18 空調設備 14 沖縄 19 電気電子機械 20 その他 最終学歴コード コート 最終学歴 1 大学院 大学 高専専攻科工学系 2 短大 高専 専門学校 3 高校 その他 3

4 5, 申請確認メール の配信( 工業会から ) 工業会は 申請データを受信後 2~3 日以内に 入力作業終了時における自動配信の入力項目確認用メールとは別に 申請確認メール を送信します 申請確認メール の配信により受験申請を受領した旨の報告とさせて頂きます ただし 申請集中時は 受信後 2~3 日以内に配信できない可能性もありますが ご容赦のほどお願いいたします 6, 受験料の支払い 1 支払い時期受験料の支払いは 申請確認メール を受信後 5 日以内を目途にお願いいたします 最悪 受験案内 ( デジタル個人申請用 ) 入金期限までにはご入金お願いいたします 入金期限を過ぎた場合 受験申請は無効になります 2 支払い金額受験案内 ( デジタル個人申請用 ) の受験料を参照して下さい 支払いの際の送金手数料は 支払い者負担ですのでご了承下さい 3 支払い先 ゆうちょ銀行の場合 ゆうちょ銀行専用口座となっております ゆうちょ銀行間のやり取りのみが可能ですので お支払いの際はお手数でもお近くのゆうちょ銀行からお願いいたします ゆうちょ銀行の振込用紙 振込取扱票 は 線の色が青の用紙を利用し下記の口座にお振込下さい 下図 ( 図 2) 振込用紙の記入例を参照のこと 同用紙で窓口でもATMでも支払い可能です 座記号番号 加入者名 一般社団法人日本機械設計工業会 ( 図 2) 振込用紙の記入例 4

5 みずほ銀行の場合 下記の口座にご入金お願いいたします みずほ銀行小舟町支店 普通預金 申請者名と入金者名が異なる場合 ( 例 : 申請者名設計太郎 入金者名 機械設計エンシ ニアリンク ) は工業会宛 ( メール或は TEL,FAX) にその旨をご連絡下さい 入金が確認できない場合 受験できなくなることがあります 領収証の発行はしておりません 金融機関の振込み控え ( 利用明細 ) を合格発表まで大切に保管しておいて下さい 7, 貼り付け済写真票の送付について ( 工業会宛 ) 工業会は 入金を確認次第 申請者宛に受験票 & 写真票を発送いたします 申請が集中した場合などは若干日数がかかる場合がありますが ご容赦のほどお願いいたします ( 送付の時期 ) 受験票 & 写真票を受領後から3 日以内を目途にお願いします ( 準備するもの ) 1 申請用写真 正面から写して顔がわかる写真 サイズ縦 4cm 横 3cm 枚数 1 枚 写真裏面に申請者の氏名を必ず記入して下さい 2 受験票とともに送られてきた写真票 3 切手 82 円分 4 これらを封入し送付するための封筒 ( サイズ長 3) 5

6 ( 封入までの手順 ) 工程 1 写真票の所定の場所 ( 四角の中 ) に申請用写真をしっかりと貼り付けて下さい 右図 ( 図 3) 貼り付け済写真票を参照のこと ( 図 3) 貼り付け済写真票 写真票 工程 2 P5( 準備するもの )4 の封筒の表面に 住所 工業会試験センター宛を記載 裏面に申請者の 住所 氏名を記載して下さい 申請用写真を 貼り付け 工程 3 P5( 準備するもの )4 の封筒に 工程 1の貼り付け済写真票 ( 図 3) と 3 切手 82 円分を封入して下さい ( 送付方法 ) 郵便また宅急便などを利用して下さい ( 定形郵便物の場合郵便料金 82 円で可能 ) ( 送付先 ) 工業会試験センター宛でお願いします このページを印刷し下の点線部分を切り抜き 宛名シールにご利用ください 東京都中央区日本橋小舟町 ルネ小舟町ビル3F ( 一社 ) 日本機械設計工業会試験センター宛 6

7 発送前にご確認 封入 切手 82 円分 貼り付け済写真票 工業会宛 投函 8, 申請手続の完了申請者が 申請用写真貼り付け済の写真票を工業会宛に送付した時点で申請手続の完了とさせていただきます 9, 申請手続き終了後 1 申請手続きに漏れがあった場合申請上の入力漏れ 期限内未入金 貼り付け済写真票未達などがあった場合 申請者に TEL メールでその旨の連絡をいたします 連絡があった場合は 直ちにアクションを起こしてください 2 受験票が届かない場合 11 月第 1 週目までに届かない場合は 工業会へご連絡ください 1 0, 試験終了後 合格発表デジタル個人申請していただいた申請者で合格された方のみに合格通知メールを送付します 同合格通知メールは 可能な限り合格発表当日に申請者 ( 合格者 ) の方が受信していただけるように準備いたします 但し メールソフトのトラブルやサーバーの不調などでうまくいかない場合もありますので その点はご了承下さい 以上 だらだらと説明させていただきましたが 理解できない点 その他不明な点などありましたら遠慮なく工業会へ問合せ下さい ( 一社 ) 日本機械設計工業会試験センター 東京都中央区日本橋小舟町 15-15ルネ小舟町ビル3F TEL FAX exam@gaea.ocn.ne.jp 7

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