改訂履歴 版数 概要 作成年月日 1.0 版 初版制定 H24 年 06 月 28 日 1.1 版 Vidyo Mobile Ver1.2 対応 H24 年 10 月 10 日 1.2 版 Vidyo Mobile Ver.2.0 対応 H25 年 07 月 08 日 1.3 版 Vidyo Mob

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1 スマートビデオ会議会議サービス ユーザーズマニュアル (Android 端末用 ) 第 1.3 版 2014 年 04 月 14 日 発行 : (C) エヌ ティ ティ ビズリンク株式会社 2014

2 改訂履歴 版数 概要 作成年月日 1.0 版 初版制定 H24 年 06 月 28 日 1.1 版 Vidyo Mobile Ver1.2 対応 H24 年 10 月 10 日 1.2 版 Vidyo Mobile Ver.2.0 対応 H25 年 07 月 08 日 1.3 版 Vidyo Mobile Ver.2.1 対応 H26 年 04 月 14 日 1

3 目 次 1. はじめに VidyoMobile 入門 通話中メニュー ポイントツーポイント呼び出し VidyoConferencing Vidyo, Inc. All rights reserved. Vidyo VidyoConferencing VidyoDesktop VidyoGateway VidyoLine VidyoMobile VidyoPanorama VidyoPortal VidyoProxy VidyoReplay VidyoRoom VidyoRouterおよびVidyoTechnologyは Vidyo, Inc. の商標です その他すべての商標は 各所有者の資産です あらゆる仕様は予告なしに変更されることがあり システム仕様は異なる場合があります 画像はすべて描写目的のみで掲載されており 実際の製品とは異なる場合があります 本製品は 米国特許 ( ) およびその他の国際特許 またはVidyo, Inc. の所有する申請中の米国特許や国際特許により保護されています 2

4 1. はじめに 本マニュアルは スマートビデオ会議サービスに AndoroidをOSとして動作しているスマートフォン タブレット端末から接続して利用するためのマニュアルです 本マニュアルに従い Android 端末から 他のPCユーザーやモバイル (Android 端末 Apple iphone ipad) ユーザーを呼び出したり 呼び出しを受けることができます 本マニュアルに表記している VidyoMobile for Android は Android を OS としているスマー トフォン タブレット上で本サービスを利用するためのアプリケーションです 特徴を以下に記します ズームイン / ズームアウトのピンチやスワイプなど おなじみのAndroidジェスチャーを使用できます 通話中や会議中に各ユーザーのタイルの上に名前を表示できます ( タイル とは 画面上の各映像フィードのエリアを指します ) 現在オンラインのユーザーがいるか 使用中の会議室があるか あるいは会議室 ( ルーム ) にロックがかかっていたり 入室するのに暗証番号が必要かどうかが分かります 連絡先一覧を管理できます 1:1 通話 ( ポイントツーポイント通話 ) とビデオ会議のどちらでも PCからの参加者が共有してるデスクトップ画面 資料の閲覧が可能です ( 現在 動画やその他のメディアファイルは共有できません ) フロント / バックカメラの切り替え カメラのオフ ( プライバシーモード ) が可能です VidyoMobileは 利用できる通信帯域や処理能力に応じて自動的に調整します VidyoMobileは H.264/SVC(Scalable Video Coding: スケーラブル映像符号化 ) を採用しています お使いの端末や通信帯域によりますが 最大 720pの30fpsフレームレート高解像度で映像をデコード ( 受信 ) できます1 3

5 必須条件 VidyoMobileをご利用になるには スマートビデオ会議サービスのユーザー IDと 端末類や環境が 下記に挙げる条件を満たしている必要があります 対応 OS Androidバージョン : 以上 検証およびおよび認定済認定済みデバイス メーカー モデル 種類 バージョン Samsung Galaxy S Ⅱ スマートフォン Android Samsung Galaxy Tab 10.1 タブレット Android 3.2 Google Nexus 7 タブレット Android 注 : 対応 Androidバージョンが実行されるその他のAndroidデバイスでも動作する可能性がありますが 機種依存性が高く まだ認定をおこなっていないため 全機能が正常に動作するかは予測できません 以下に開発もとの公表している参考スペックを掲載しますが 上記理由によりスペックを満たしていても全機能が完全に動作するか保証できないことを予めご了承ください 開発元の参考スペック Android v3.0 以上, ARM Cortex A9 1GHz dual-core 512MB RAM 注 : デュアルコア CPU の端末は ネットワークの理想的条件下で 720p 30fps の映像をデコード ( 受信 ) できます ご利用の端末がデユアルコア CPU を搭載しているかどうかは 端末のマニュアル等でご 確認ください 対応通信方式 モバイルブロードバンド接続またはWi-Fi 接続 4

6 ( 注 ) 画像品質を期待する場合 Wi-Fi 接続をお勧めします ヒント : 他の会議参加者から 映像が逆さまあるいは横向きになっていると指摘され場合があります 修正方法については 17ページの フロントカメラフロントカメラおよびおよびバックカメラバックカメラの設定設定 を参照してください 5

7 2.VidyoMobile 入門アプリの入手方法 Google PlayからのVidyoMobileアプリケーションの入手方法 : 注 : 下記のインストール手順は デスクトップコンピュータからではなく Android 端末で実行してください 1. お使いのAndroid 端末で Google Playにアクセスします 2. VidyoMobileを検索します アプリ名の名称の部分的な入力だけでは正しく検索されませんので VidyoMobile と正確正確に入力するする必要必要がありますがあります 検索すると Androidアプリのインストールページが見つかります 3. プログラムをインストールします 4. デバイスのホームボタンをタップして Google Playを終了します 注 : アプリは無料でダウンロードできます VidyoMobile アプリの起動方法 1. ホーム画面からVidyoMobileのアイコンを見つけます 2. アイコンをタップするとログインページが開きます アイコンコン上をダブルタップ 6

8 3. ログイン画面が表示されます * 事前にVidyoPortal のURL アカウント情報をご準備ください アカウント情報は御社のヘルプデスクまたはシステム管理者にお問い合わせください VidyoPortalへのログイン手順 : 1VidyoPortal の URL を入力します 2 ユーザー名を入力します 3 パスワードを入力します 4. ログインボタンをタップします 5. ログインすると 私の連絡先連絡先 の画面が開き 他のユーザーを探すための検索フィールドが表示されます *Vidyoのライセンス利用同意書である Enterprise User License Agreement (EULA) への同意を求められる画面が表示された場合 EULAを読み 同意いただける場合はOKボタンをタップして下さい 7

9 各種メニューメニュー操作画面操作画面について VidyoMobileには接続前に使用するメニュー画面と通信中に使用するメニュー画面の2つがあります 接続前のメニュー画面では ユーザー及び会議室の検索や 各種設定が可能です 1. 私の連絡先連絡先 リスト 私の連絡先連絡先 タブでは登録されているユーザー及び 会議室を検索して リストに表示する事が可能です 検索フィールド 私の連絡先 リスト < ユーザーの検索方法 > 呼び出したユーザーや 参加したい会議室を検索して探すことが可能です 1 私の連絡先連絡先 の画面上部にある検索フィールドをタップすると画面にキーボードが表示されます 2 検索したい ユーザー名又は 会議室名の頭文字の数文字 ( 前方一致 ) を入力します 3 以下の入力例図の様に n として キーボードの完了をタップすると 頭に n のつくユーザーすべてが リスト表示されます 頭文字は一文字の入力のみでも検索可能です 8

10 n で検索された ユーザー一覧が 表示されます < 図 : 検索ユーザー一覧 > ヒント : 検索方法の例ユーザー名の最初の数文字を入力するだけで それと一致するユーザーが検索されます 名前を全部入力しても その一部だけを入力しても検索が可能です 例えば Sherlock Holmes というユーザーを検索する場合は sher または holm と入力します lock とは入力しません Arthur Conan Doyle というユーザーを検索する場合は ar con または doy と入力します 入力した文字と一致する名前のすべてのユーザーが表示されます ( Arthur のメンバー名が単に Arthur Doyle の場合 con と入力しても検索結果に表示されません ) もっと短いメンバーのユーザー名で検索することも可能です 例えば Sherlock Holmes というユーザーが sholmes のユーザー名を持つ場合 sh で検索しても見つけられます 注 : 探しているユーザーまたは会議室 ( ルーム ) が見つからない場合は スペルを確認して もう一度お試しください 注 : 画面のキーボードを非表示にするには AndroidのBackボタンをタップします 4 リスト内に表示された ユーザー又は 会議室名をタップすると ユーザーの詳細情報 又は ルーム詳細の画面が開きます 9

11 < ユーザー : ユーザーの詳細情報 > < 会議室 : ルーム詳細 > 5 この画面から ユーザーの呼び出し及び 会議室 ( ルーム ) への参加が可能です 注 : 接続方法については (1 対 1 通話または会議室への入室 ) 通話中メニューを使用します このメ ニューの説明については 20 ページから始まる章を参照してください 10

12 < 私の連絡先連絡先リストリストへのへのユーザーユーザーの登録登録方法 > よく利用するユーザー及び会議室を以下の手順で連絡先リストに登録する事が可能です 1 ユーザー又は 会議室を検索して ユーザーユーザーの詳細詳細 又は ルームルーム詳細詳細 の画面を開きます 2 画面が開いたら 右上に表示されている のアイコンをタップします 私の連絡先 に登録され ます 3 連絡先リストに登録しておくと 以下のようにログインして 私の連絡先連絡先 に検索しなくても常にリスト登録されたユーザーと 会議室 ( ルーム ) が一覧表示されます 私の連絡先 に登録されたユーザーザ 会議室の一覧が表示されます 11

13 < 連絡先リスト登録ユーザー一覧 > 注 : ユーザーが連絡先リストに表示されるまで 数秒 (1 分未満 ) かかる場合があります 連絡先が追加されると 連絡先連絡先に追加追加 ボタンが 連絡先連絡先を削除削除 ボタンに変わります 連 絡先リストに追加したいずれの連絡先にも このボタンが表示されます ユーザーの詳細を表示中に 連絡先連絡先を削除削除 ボタンをタップすると その連絡先が削除されます 12

14 2. 設定設定 タブ各種設定を行う事が可能です メニューボタンメニューボタン を押下 プルダウンで表示される 設定 を選択します メニューボタン < 各種設定画面 > 13

15 < 各種設定項目について > 会議の設定 ( カメラの有効有効 マイクマイクの有効有効 およびよびスピーカースピーカーの有効 ) カメラ マイク またはスピーカーを有効 / 無効にするには これらの設定をタップします これらの設定は 会議に参加する際に どれがオンまたはオフかを決定します 自分の発言がない場合には マイクをオフ ( ミュート ) にしておくのが一般的です 誰かに質問されたり 発言する場合には 通話中メニューの マイク ボタンを使用して マイクをオンにできます エコーキャンセラ機能使用するマイク自体にエコーキャンセラ機能を搭載していない場合 VidyoDesktopが提供するソフトエコーキャンセラ機能を使う / 使わないの選択が可能です 通信相手から 自分の話した声が戻ってきている と言われるなど エコーが発生している場合 この機能を有効にすることで現象を軽減させることが可能です エコーキャンセラ機能のチェックボックスにチェックを入れることで エコーキャンセラが作動します ヘッドセットはエコーが発生しにくい音声デバイスです 特段 エコーが発生していない場合 エコーキャンセラのチェックを外してご利用されることをお勧めします Auto Gain Control( オートゲインコントロール機能 ) 自動的に最適音量レベルに調整ができる機能です 音源からの距離に応じて変化する音声入力レベルを自動的に最適レベルに調整します 遠くの人の声もはっきり聞こえるようになります 会議中 メインの参加拠点以外は カメラをオフにしておくと良いでしょう スマートフォンのユ ーザーは 一度に最大 3 名の参加者のみ 見ることが可能です 14

16 注 : 通話中や会議中は通話中メニューを使用して カメラ マイク スピーカーをミュートできます バックグラウンドアクション呼出 ( ポイントツーポイントまたは会議 ) を受けるには VidyoMobileがフォアグラウンドまたはバックグラウンドで実行されている必要があります 一般的な設定をタップし バックグラウンドアクションのチェックボックスをタップするとON 設定になります チェックをいれると 使用していなくても VidyoMobileがバックグラウンドで実行され続けます 注 :VidyoMobile がバックグラウンドで実行されている間にログアウトしないようにしてください 又 ログイン中でなければ呼出を受けることはできません ネットワーキングシステム管理者またはヘルプデスクが指示する場合は このチェックボックスを選択 ( タップ ) します 15

17 * 常に VidyoProxy を使用 のオン / オフ設定については通常は使用しません 社内 LAN な どで Proxy を使用する必要がある場合は 御社のシステム管理者 IT 部門 またはヘルプデ スクの指示に従ってください ウェブプロキシ OS からのウェブプロキシ設定を使用したい場合には チェックボックスで ON を選択します フロントカメラおよびおよびバックカメラバックカメラの設定フロントカメラおよびバックカメラのホーム向きや回転したカメラの向きを設定することができます フロントカメラのホーム向きを自動 上 下 左 右から選択できます 16

18 < フロントカメラの設定 > リアカメラのホーム向きを自動 上 下 左 右から選択できます < リアカメラの設定 > 17

19 注 : 端末にはそれぞれ 独自の仕様があります 端末によっては 正しい向きで映像が送信されない場合もあります 映像が逆さまであったり 左右に回転していることがあります Self-Viewを使用することで 映像の向きを確認できます 向きが正しくない場合は フロントカメラの設定またはバックカメラの設定で修正します その場合 次の手順に従います スマートフォンの場合 : 縦画面になっているカメラの向きを修正するには カメラのホーム向き 設定を使用します 横画面になっているカメラの向きを修正するには 回転したカメラの向き 設定を使用します タブレット端末端末の場合 : 注 : タブレットの場合は スマートフォンと正反対の方法で対応します 縦画面になっているカメラの向きを修正するには 回転したカメラの向き 設定を使用します 横画面になっているカメラの向きを修正するには カメラのホーム向き 設定を使用します 端末によってはこれらのいずれのダイアログボックスも使用せずに済む場合があります もし画像が逆さまであったり 90 度あるいは270 度に回転していることがあれば これらのダイアログボックスで問題を修正してください 何度か試すことで 自分が思った通りに映像を送信できるようになります < ユーザーのステータス > ユーザーのステータスを表す これらのアイコンは 連絡先リストのユーザー名の左側に表示されます (VidyoDesktopのアイコンとは 若干異なります ) オンライン ユーザーはオンラインで 直接呼び出したり 会議室 ( ルーム ) に入室できます ユーザユーザ呼出呼出 を使用できます 通話中 ユーザーはオンラインですが 通話中または会議中です 直接呼び出しで相手に連絡することはできません ユーザユーザ呼出呼出 ボタンは使用できません オフライン ユーザーはVidyoPortalにログインしていません ユーザユーザ呼出呼出 ボタンは使用できません < 会議室 ( ルーム ) のステータス > 会議室 ( ルーム ) ごとに 入室可能かどうかを示すステータスアイコンが表示されます アイコンは 会議室 ( ルーム ) の名前の左側に表示されます 会議室 ( ルーム ) に入室するためにPIN 番号 ( 暗証番号 ) が必要な場合があります 会議室 ( ルーム ) に入室できない場合 ルームルームに参加参加 ボタンは使用できません 5つのルームステータスがあります 空室 ルームルームに参加参加 ボタンが有効です 会議室はロックまたは PIN 番号 ( 暗証番号 ) で保 18

20 護されていません ) 利用中 ルームルームに参加参加 ボタンが有効です ただし 満室の場合は入室できません 満室 満室のため 入室できません ルームルームに参加参加 ボタンは無効になります ロック 会議室がロックされているため 入室できません ルームルームに参加参加 ボタンは使用できません 暗証番号保護 ユーザーの会議室が PIN 番号 ( 暗証番号 ) で保護されています 入室の際 暗証番号の入力を求めるポップアップが表示されます ロックおよび PIN 設定有 セキュリティを重視するユーザー向け 会議室 ( ルーム ) がロックロックおよび暗証番号 (PIN) で保護されています ロックおよびおよび満室 会議室がロックされ 満室であることを示しています ( 注 ) ユーザーごとに付与される会議室については 本サービスでは提供していない機能で す 通常の会議室のロックや暗証番号設定については 会議室管理者のみが実施できま す 19

21 3. 通話中メニュー通話中メニューメニューの操作操作について PCで利用するVidyoDesktopと同様 VidyoMobileには 通話を制御するためのアイコン付きメニューとユーザーや会議室のステータスを示すアイコンがあります 通話中又は 会議室に参加中に 画面上をタップすると 画面の一番下に以下のメニューが表示されます このメニューは数秒間だけ表示され その後非表示になります 非表示になっている通話中メニューを表示するには 画面のメインエリアをもう一度タップします 下のとおり 通話中通話中メニューの外観は変化します まずは最初の画像から説明しましょう オプションボタンオプションメニューが開き 氏名 ボタンで参加者の名前表示 ON/OFFが選択でき ( 上のスクリーンショットと同様 通話中話中メニューに表示 ) 呼出の質 ボタンにて解像度とフレームレート( タイルの左上 ) の表示 ON/OFF 選択が可能です オプション ( 氏名表示および呼出の質 ) 20

22 解像度およびフレームレート カメラの切り替え フロントカメラを使用 バックカメラを使用 カメラをオフ ( プライバシーモード ) カメラの切り替え機能は デバイスによっては機能しない場合があります ( 例えば 端末にカメラが1 つしか搭載されていない あるいはその他の制限がある場合 ) カメラの切り替え マイクボタン マイクをミュートします ( ミュート時は ボタンに斜線が表示されます ミュートを解除するには 再クリックします ) スピーカーボタンスピーカーをミュートします ( ミュート時は ボタンに斜線が表示されます ミュートを解除するには 再クリックします ) 通話終了終了ボタン通話または会議への参加を終了します 21

23 このアイコンの左上に表示される数字は 現在ドックにいる参加者の人数を表しています ドッ クは 参加者の小さな画像を表示する場所のことで 画面の一番下のエリアになります 参加者をドックに最小化する詳細については 27ページの 表示モードの変更方法 を 2 名のユーザーがドックに最小化されている時の外観については 29ページをそれぞれ参照してください このアイコンは 1 名以上の参加者をドックに配置した場合のみ表示されます ( アイコンの右側にあるボタンは 空室または使用中かを問わず 入室すると表示されるようになります ) す 複数の参加者からの資料共有時に現れるアイコンです 見たい資料を選択することができま 22

24 4. ポイントツーポイント呼び出しポイントツーポイント (1 対 1) 呼出の利用利用方法 1. 私の連絡先 リストで 呼び出したい連絡先の名前をタップします( または連絡先リストに追加されていないユーザーを呼び出す場合は 検索を実行します ) 相手のユーザーの詳細情報ページが開きます 2. ユーザユーザ呼出呼出 ボタンをタップします 相手が呼出に応答すると 相手と自分のカメラビューが表示されます ( ダイヤル中に呼出をキャンセルする場合は Backボタンをタップします ) どちらかの映像を全画面表示するには 対象の ビューをダブルタップします 呼出相手が通話を 拒否 した場合は 以下の通知が届きます 23

25 ポイントツーポイント (1 対 1) の呼出呼出へのへの応答方法呼出を受けると VidyoMobileの独特な着信音が鳴り 呼出を知らせるダイアログボックスが表示されます 受け入れるれる ボタンをタップすると 接続されます 注意 : 呼出通知を受けるには VidyoMobileのアプリケーションが起動されている必要があります 呼出に応答出来ない場合は 拒否拒否 ボタンをタップします 呼出への応答が拒否されたことが 上記のように呼出側に通知されます通話の終了方法画面を一度タップして通話中メニューを開き 一番右端の赤い電話アイコンをタップします 通話が終了します 24

26 5.VidyoConferencing 会議へのへの参加方法会議に参加するには以下の方法で会議室 ( ルーム ) に入室します 1. 会議に参加したい場合は ユーザーの検索と同様の手順で 私の連絡先連絡先 画面での 検索機能を使用して該当の会議室 ( ルーム ) を探します 2. 検索結果で 参加したい会議室を見つけたら 会議室をタップします 3. ルームルームに参加参加 ボタンをタップして 会議に参加します 会議室に他のだれも入室していない場合 画面に自映像が写ります ( 通話または会議開始時にカメラをオフになるように設定している場合やカメラがない場合は 写りません ) 他のユーザーがすでに入室している場合は 画面に自分と相手の映像が表示されます ヒント : 自分のプレビューウィンドウを閉じるには ウィンドウをダブルタップして画面を拡大し 右上にある をタップします ヒント : 該当の会議室 ( ルーム ) に頻繁に訪れる場合は 連絡先連絡先に追加追加 ボタンをタップして 自分 の連絡先リストに追加しましょう 25

27 会議からのからの退室方法通話と同様 画面を一度タップしてボタンバーを表示させ 一番右端の赤い電話アイコンをタップします タブレット端末でVidyoMobileを利用する場合 自分のプレビューと最大 3 名の映像を表示できます 自分のプレビューを削除すると 最大 4 名の映像が見表示できます スマートフォン端末では 表示できる最人数はより少なくなります 映像をドックに移動して メインウィンドウでより多くのユーザーを表示させることも可能です 詳細については 次ページの 表示モードの変更方法 を参照してください PCのユーザーが共有しているアプリケーションやデーターも閲覧する事が可能です 共有ウィンドウをダブルタップして最大化してみる事が可能です 注 : タブレットとスマートフォンからは 画面や資料を共有することはできません 26

28 表示モードモードの変更方法 VidyoMobile には 複数の表示モードがあります 1 人の人物のみを表示 発言が多いユーザーを他より大きいウィンドウに表示 あるいは画面下のドックにユーザーを移動したりできます ( タブレットのメイン表示エリアに表示できる映像は4つに制限されます ドックに配置できる人数は システムリソースによって制限され ドックを左右にドラッグすることで 現在画面に表示されていないユーザーを見られます ) 上のスクリーンショットは Gary さんの映像をダブルタップして これが唯一表示される映像になってい る状態です 映像をダブルタップすると 全画面表示になり 上のように画面右上に と が表示されます をタップすると そのユーザーは優先グループに分類され が に変わります 最も大きい タイル ( 優先モード ) に誰が表示されるかを決定する上で 星が付いた参加者は 星が付いていない参 加者 ( または星なし ) に優先されます このマークの仕組みを説明するためのいくつかの例を紹介します 星がある参加者が1 名しかいない場合 発言回数にかかわらず 常にこのユーザーが最も大きなタイルに表示されます 星がある参加者と お使いのデバイスで表示できる最大人数が同じの場合 星がない参加者が表示されることはありません 星がある参加者が複数名いる場合 優先グループに属する参加者で発言回数が多い順で 切り替わり最大タイルに表示されます 星グループから参加者を除くには をタップします そのユーザーは星なし () になります 27

29 参加者の をタップすると そのユーザーはドックに移動し メインレイアウトから表示されなくなりま す ドックに移動したユーザーの は に変わります をタップすると その参加者はメインレイア ウトから除外されなくなります < 縦画面のレイアウト例 > < 横画面のレイアウト例 > 28

30 上のスクリーンショットでは 画面下の小さい映像の 2 人は ドック内 にいます ユーザーをドックに配置するには : 1. 対象者の映像をダブルタップして 全画面表示にします 2. 画面の右上の をタップします ユーザーをドックに最小化したとき 通話中メニューの左端から2 番目に表示されるアイコンに注目してください アイコンの左上に表示される数字は 現在ドックにいる参加者の人数を表しています これは お使いのデバイスで同時に表示できる映像数を超える参加者の数になります お使いの端末で表示できる参加者数は 4 人に制限されています ( タブレット端末の場合 スマートフォンの場合 さらに少なくなります ) ドックに最小化した参加者が 1 つの画面に収まり切らない場合 ドックを左右にスクロールすること で全員を確認することができます 29