SharePoint 2013 BI 機能概要紹介

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4 BI による "全社員" の意思決定力向上 全社員のビジネス洞察力の 向上による 的確で素早い 適切な意思決定の促進を 通じて 組織の生産性を向上 統合された ビジネス インテリジェンス 組織横断での意思決定力を向上 信頼性と拡張性の高い プラットフォーム上に構築

5 様々な場所に保存されたデータを 容易な手順で組み合わせ 分析することで新たな気付きを得る 分析結果に基づくレポートの作成を行い レポートから得られた知見と共に チームメンバーに共有することで 正確でタイムリーな意思決定を実現 エンドユーザーによるデータ分析を管理 統制し セキュアなデータ分析基盤を実現

6 ユーザー インターフェイス 通常のBI プラットフォーム データ ソース ①Integration Services データの加工 移行 スコアカードで 経営情報を視覚的に 参照 ③Analysis Services 分析の高速化 経営層 ETL データ ウェアハウス (データ マート) ②Relational Engine データの格納 多次元 データベース /キューブ Reporting OLAP ④Reporting Services レポートの作成と配信 セルフサービスBI プラットフォーム 定型的なレポートを 高速に参照 Excel 2013 ①Excel2013による データの加工 移行 ②Excel2013による データの分析 ③Excel2013による レポートの作成 使いなれたExcelを利用してデータの分析作業を実現 様々なデータをExcelに集約 ピボットテーブルを利用したデータ分析を実行 得られた分析結果をダッシュボードとしてレポート化 一般ユーザーによるデータの分析 レポートの作成 Excel スプレッド シートで ピボット分析 クライアント分析ツールとして Excel を利用し高度な分析を実現 パワー ユーザー データベース技術者による設計 運用 Excel, Access, csv, SQL Server, DB2, Oracle など 社内に点在する データベース ダッシュボード画面で 情報を網羅的に把握 レポートを様々な形式にて 作成 送付 エクスポート 可能 Reporting Services 一般ユーザー Excelシートやダッシュボードを Webコンテンツとして チームメンバーに共有 ソーシャルの機能を利用し 組織の枠組みを超えたコラボレーションを促進

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8 Excel ピボットテーブルによるデータの分析 ETL RDBMS Cube 多次元データベース Excel 2013

9 Excel 2013 容易なデータベース アクセス & レポート作成 直観的で分かりやすい操作でデータベースからデータを読み込み 分析レポート ( PowerPivot ワークブック) を作成 デスクトップ上のメモリ Excel への データのロード バックエンド データベース データの分析 Excel 2013 膨大なデータの高速な処理を実現するイン メモリ分析 (インメモリ OLAP) Excel の限界である約 100 万行を超える膨大なデータ セットをメモリにロードし イン メモリで高速な多次元分析を実現 エンドユーザーの Excel 2013 にて 実現

10 様々なデータ ソース リレーショナル データベース 多次元データベース クラウド上のサービス データ フィード Excel 2013 Excel 形式ファイル テキスト ファイル Web データ 連結したデータを元に データを分析 Excel のメモリ上で種々のデータを連結 Excel データを関連付けした分析環境の実現 デスクトップ上のファイル Excel 形式ファイル テキスト ファイル 複数のデータ ベース 例えば SQL Server 上のデータとExcel のデータを関連付けし 分析する事が可能 Excel データの取り込みは コピー & ペーストで可能

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12 データ内容に応じたグラフ形式を提案 グラフ形式や KPI のプレビュー表示

13 データ内容に応じたドリルダウン先を切り替え可能 時間軸によるトレンド分析

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15 Excelシート 元データの 参照 レポートの 閲覧 Power Pivot for Excel 外部データ アナリスト 容易なデータアクセス & レポート作成 直観的で分かりやすい操作でデータを参照 リッチなグラフィック アニメーションを 利用したレポート ダッシュボードを作成 経営者層 一般ユーザー レポートの閲覧 作成したレポートはExcel 2013で参照

16 インタラクティブなチャートによる洞察 ( インサイト ) の可視化 チャートやフィルターによるレポートの動的な変更の実現

17 支店名 住所 販売金額 シアトル ワシントン州 シアトル 34,000 ニューヨーク ニューヨーク州 ニューヨーク 46,000 ニューオーリンズ ルイジアナ州 ニューオーリンズ 12,000 データ内の地図情報を取得し Bingマップ上に データを自動的にマッピング

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19 ブラウザ デバイスにて閲覧 ビジネスデータは ブラウザ モバイルデバイス にて参照可能 作成したレポート Excelシート Power Pivot for Excel Excel Services による公開 SharePointに 保存 HTMLコンテンツとして データを公開 Power View for Excel Visio Services による公開 ライブラリ Visio図面 SharePoint への保存とデータの公開 作成したレポートはSharePointに保存 保存した各種レポートは SharePointにて Performance Point Services HTMLコンテンツに自動変換 による公開 ダッシュボード エンドユーザー

20 Excel シート ワークブックを編集し SharePoint に発行 表示および一部の対話機能の利用 スプレッドシートまたはスナップショットを開く Web ブラウザー ローカルの Excel クライアント Excel Web Services 経由でアクセス カスタムアプリケーション

21 Excel Web Access Excel Web Services REST API Excel Proxy User-Defined Functions Excel Calculation Service 外部データへのアクセス XLSX/b/m

22 Web での Excel ワークブックの共有 スライサーによるレポートの動的な変更 Web 上での Excel クライアント機能の実行 (Web でのピボットテーブル操作の実現等 )

23 組織レベルでの活用 個人レベルでの利用

24 Power View in Excel Power View in Excel Services Power View (SQL edition) Office 365 All Visualizations Yes Yes Yes Yes Power View Authoring Yes No Yes No Cross Visualization Interactivity Yes Yes Yes Yes External images Yes, anonymous Yes, anonymous Yes No Workbook or Model Size Max Workbook Size AS Limits AS Limits 5 MB CP 10 MB RTM Export to PowerPoint No No Yes No Reorder Power View views No No Yes No Connecting to UDM (multidimensional) No No Yes No Offline Mode Yes No No No Multiple External Models Yes Yes No Yes Report Zoom No Browser Zoom Browser Zoom Browser Zoom Reading & Presentation Mode No No Yes No

25 Visio 図面を SharePoint Server に発行 PNG または Silverlight 形式でデータグラフィックを再描画 Visio ファイル 閲覧者 ブラウザーで最新の図面を表示 データ更新可能 作成者 Visio 図面に外部データを関連づける データソース Excel Access SQL Server SharePoint Server OLE/ODBC Web Services

26 ピボッドダイアグラム プロセス図

27 元データの参照 ダッシュボードページの 公開 外部データ アナリスト デザイナーによるダッシュボードページの作成 ダッシュボードデザイナーを利用し 参照するデータベースへの 接続定義を行い KPIや表 グラフなどのGUI部品を利用し ダッシュボードページを構築する 経営者層 一般ユーザー ダッシュボードの閲覧 ダッシュボードはブラウザをはじめ モバイルデバイス ios から参照可能 27

28 Web Parts Web Services Rendering Web Services Authoring Custom Editors Monitoring Services Application Proxy SharePoint Data Store Data Source Extensibility SharePoint Data Store PPS App Settings

29 レポートの検索 レポートのプレビュー

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31 システム予算編成担当者 部門担当者 4 部門経費予算入力 8 独自管理 システムとの突合 3 部門経費予算入力の依頼 データが散在 式やマクロが複雑で メンテナンス困難 7 最終予算の通知 6 計算 加工 配賦 2 部門経費予算入力シートの作成 5 部門予算の集計 指定した期日までに集まらない 二重管理で手間がかかりミスも多い 情報の不足や入力ミスがある 共有フォルダへの不正アクセス 1 前年実績データの抽出 レポート化が別工程になり不便 ERP 7 業務システムへのインポート 修正情報の伝達ミスが発生する

32 スプレッドシート 棚卸 Discovery and Risk Assessment により 蓄積されたスプレッドシートの棚卸を実現 各スプレッドシートの簡易分析を行いリスクを可視化 SharePoint Server 2013 Enterprise CAL により提供 スプレッドシート 詳細分析 Spread sheet Inquire により スプレッドシートの内容を詳細に分析 シートを分析し ( マクロや関数 参照セル エラーの有無 ) シートの構造を可視化 ワークブックやシート セル間の依存関係 参照関係を分析 Office Professional Plus 2013 により提供 スプレッドシート 比較 スプレッドシート間の差異を抽出 Access データベースの差異も抽出可能 Office Professional Plus 2013 により提供 変更履歴管理と モニタリング Audit and Control management Server により スプレッドシートを監視 変更の検出 および変更履歴管理を実行 SharePoint Server 2013 Enterprise CAL により提供

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35 スプレッドシートのエラーとリスクを分析 スプレッドシートの変更履歴を管理

36 スプレッドシート内のマクロレベルまで比較

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