出力ログ管理ソリューションカタログ

Transcription

1

2 出力ログ管理ソリューション imageware Accounting Manager for MEAP 複合機利用時に自分の利用実績を確認 複合機に認証ログイン後 そのユーザの利用実績を表示することができます ほかに 出力枚数の削減に効果的な両面出力の比率や 2in1などのページ カラーでの出力ページ数や カラー比率を確認できるので カラー出力の使い 集約比率も碓認できるので 利用者の効率出力の利用意識を高めることが すぎに効果を発揮します 期待できます 認証画面 ログイン 利用実績画面 複合機利用者 imagerunner ADVANCEでは 集計対象 メッセージ ログインしたユーザ名や部門IDが表示されます また デバイス全体の実績も確認できます 最大で2行 各行に20文字まで入力すること ができます コピー /プリント状況 前回までのコピー /プリント結果 カラーや白黒の実績ページ数 カラー比率 用紙枚数 両面比率 ページ集約比率を表示 します あらかじめ設定しておいた予約集計の前回 期間 月/週/日ごと の実績を表示します 複合機利用時にメッセージを表示 利用実績を表示する前に 複合機に認証ログイン後に任意に設定したメッ これらの設定を複数台の複合機へ一括配信することができます お客様の運 セージを表示することもできます メッセージのみの表示や利用実績のみを 用形態に合わせて柔軟な設定を行うことで 使用者のセキュリティ コストなど 表示することや 両方とも表示することもできます また 初回ログイン時にのみ への意識をさらに向上させることができます メッセージを表示することも可能です 認証画面 ログイン 複合機利用者 メッセージ画面 imagerunner ADVANCEでは ヘッダ メッセージ 最大で1行 30文字まで 入力することができ ます 最大で6行 各行に30文字まで入力すること ができます フッタ 画像ファイル 画像ファイルをメッセージ画面に表示できま す 表示できるのは144 60ピクセルのGIF 画像です 最大で1行 30文字まで 入力することができ ます 閉じる ボタン アニメーションGIF には対応していません

3 出力ログ管理ソリューション 出力ボリュームの集計で コスト管理 各部門や課コード 社員ごとの集計を サーバレスの仕組みで容易に実現でき また効率的な用紙使用量削減の方法である両面出力やページレイアウト出 ます カラーの出力状況や コピーのみ プリントのみといった様々な集計条件 力 複数ページを1ページにまとめて出力 の使用状況を集計することもできま の設定も可能です す 複数台を一斉にまとめてExcelで集計することもできるので 月ごとの用紙 削減量の把握や レポート作成時などに有効に再利用することができます ブラウザ集計画面 Excelマクロ集計画面 操作履歴の管理で セキュリティ対策 各ユーザがいつ どのプリンタに 何枚出力しているか 操作履歴を収集する 能です ジョブ履歴の項目は最大77項目まで取得することが可能で 詳細な ことができます 各社員に履歴管理を告知することで 間接的な抑止効果が 印刷セキュリティ管理が可能です 主な履歴項目は 印刷開始/終了日時 出 高まるほか 万一の機密情報漏洩時にも容易に追跡することができます 力デバイス名 ドキュメント名 コンピュータ名 部門ID Windowsログイン名 また共有フォルダなどに自動でエクスポートされた複数台分のジョブ履歴の中 ページ数 枚数 両面 2in1 スキャン FAX送信番号などで 紙文書の情報 から Excelで検索条件を指定して すばやく必要なログを探し出すことも可 漏洩対策を始めるのには最適な方法です 操作ログCSVファイル Satera LBPの出力ボリュームの集計/操作履歴管理にはimageWARE Accounting Manager for MEAP-Liteが対応しています ただし 本体画面に利用実績 メッセージを表示させる機能はご利用になれません 検索条件設定画面

4

5

6 出力ログ管理ソリューション imageware Secure Audit Manager フル 出力 FAX内容のイメージデータを蓄積 多彩な検索方法 各ユーザの印刷やコピー FAXした内容をイメージデータとしてPDFで保存 さらに imageware Secure Audit Manager フルでは 全文検索 イメー し 管理者は内容を閲覧することができます また出力内容もテキストデータ化 ジサ ーチなど の 多 彩 な 検 索 方 法を有しており imageware Secure しいて蓄積しているので 出力内容の文字列を管理することができます Audit Manager コンパクトよりもログ管理を通じてさらに強固なセキュリティ 環境を構築することが可能です 何を 何を PDF確認 内容テキストデータ確認 いつ コピー禁止 で全文検索 誰が ログ情報 ジョブ名 ジョブの種類 開始日時 ユーザ名 コンピュータ名 /デバイス名 出力枚数 部数 送受信完了ページ数 送受 信相手先番号 送受信相手先アドレス 部数ID ジョブログ ID その他詳細項目 監視キーワード出力時には 管理者に自動メール通知 あらかじめ設定した監視ワード NGワード を含む文書が印刷 コピー FAX 実に把握できます 管理者へのメール通知は定期的に行われ 監視キーワード スキャンされた際に 自動的に検知し管理者にメール通知することもできます を含むログのリストがCSV形式であわせて添付されるので 管理者はメールを 誰が いつ どこで どんな内容をコピー FAX スキャン プリントしたのかを確 チェックするだけで必要最低限の紙文書の出力状況の監視を行えます 監視キーワード メール通知 検索 閲覧 管理者PC ブラウザ メール本文例

7

8