マニュアル本編 7 各所の動き ( 資料 A-4 参照 ) (1) 介護保険事業所 ( 二次避難施設 ) 1 地震発生後 被災状況を伝達票に記入する 2 原則として 5 時間以内に情報拠点に向かい 災害時伝達票入 ( 以下 伝達票入 ) に伝達票を格納する 3 その後 情報の更新 ( 被災によりサー

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1 マニュアル本編 町田市介護保険事業所等地震災害時情報伝達システムマニュアル 災害時要配慮者二次避難施設協定締結施設 ( 以下 二次避難施設 ) 市民センター用 1 目的本マニュアルは 震度 5 強以上の大規模な地震発生によりメール FAX 電話の利用が出来ない状況下において 町田市内介護保険事業所 ( 以下 事業所 ) の被災状況を町田市 ( 以下 市 ) が効率的に把握することで 二次避難施設開設に備えることを目的とする なお 人的被害に関する情報も一部収集するが 救助活動を行うためのものではなく 被害状況の把握を目的とするものである 2 発動条件基本的に 市内に震度 5 強以上の地震が発生したとき ただし 地震が震度 5 弱の場合でも 事業所は災害時伝達票 ( 以下 伝達票 資料 A-1) を作成し 高齢者福祉班からの照会に備える 3 情報伝達手段 情報の伝達は 次項の情報拠点を中継地点とした 伝達票の受け渡しにより行う 情報拠点へは 原則として徒歩で向かう ただし 状況に応じて 他の交通手段を用いてもよい 4 情報拠点 情報拠点とは 市民部市民センター ( 以下 市民センター ) と 町田市役所市庁舎 ( 以下 市庁舎 ) の計 7 箇所をいう 市は 情報拠点別二次避難施設一覧 ( 障がい福祉施設を含む ) ( 資料 A-2) の中で二次避難施設の情報拠点を定め 二次避難施設は原則としてその情報拠点を伝達先とする 5 情報伝達時期及び期間 情報拠点への伝達は 原則として地震発生後 5 時間以内に行う それを超過した場合 事業所は24 時間以内を目標として 情報拠点に伝達する その後 情報の更新 ( 被災によりサービス提供を停止していた事業所のサービス再開 二次避難施設の開設決定 受入可能人数の確定など ) があった場合は 地震から 3 日間 ( 状況に応じ7 日間まで延長 ) は情報伝達を継続する 発災時が夜間の場合は 翌日の午前 8 時 30 分を起点に伝達する時間を換算する 6 情報の取り扱い伝達票の情報は 町田市高齢者福祉班 ( 以下 高齢者福祉班 ) が集計することにより 各施設の被災状況 要配慮者受入れ可能状況を把握し 二次避難施設開設のために利用する

2 マニュアル本編 7 各所の動き ( 資料 A-4 参照 ) (1) 介護保険事業所 ( 二次避難施設 ) 1 地震発生後 被災状況を伝達票に記入する 2 原則として 5 時間以内に情報拠点に向かい 災害時伝達票入 ( 以下 伝達票入 ) に伝達票を格納する 3 その後 情報の更新 ( 被災によりサービス提供を停止していた事業所のサービス再開など ) があった場合は 地震から3 日間 ( 状況に応じて7 日間まで延長 ) は情報伝達を継続する 二次避難施設開設に関する情報は 地震発生から3 日以内を目標に 確認できた時点で伝達票に記載し伝達するものとする (2) 高齢者福祉班 ( いきいき総務課 介護保険課 高齢者福祉課 ) 1 事業所と同様の手段で各情報拠点を周回し 伝達票入から伝達票を回収する 2 地震発生から 5 時間後以降及び 24 時間毎に 3 日間 ( 状況に応じて 7 日間まで延長 ) は各情報拠点を周回し 伝達票を回収する 3 回収した伝達票を基に 各事業所等の被災状況を集計することにより 各二次避難施設の要配慮者の受入れ可能状況を把握し 二次避難施設開設時の対応に備える (3) 情報拠点 ( 市民センター 市庁舎 ) 1 地震発生後 伝達票入を設置する 介護保険事業所 ( 二次避難施設 ) が伝達票を持参し 伝達票入に格納する 2 万一 地震発生から 3 日後までに (2) 高齢者福祉班が拠点に周回に来ない場合 市民センターは衛星携帯電話を用い 伝達票入に格納された伝達票の情報を 災害対策本部情報統括班に伝達する 8 その他 事業所は 情報伝達期間内にメール FAXが復旧した場合 それらを利用して 市へ情報伝達できるものとする ( メール )ikiiki040@city.machida.tokyo.jp( 高齢者福祉課 ) (FAX) ( 高齢者福祉課 ) ( 電話 ) ( 町田市災害対策本部情報統括班 ) 二次避難施設は 本マニュアルに従い 事業所の被災情報等を市に報告することと併せて 二次避難施設開設 運営マニュアルに従って二次避難施設を開設し 運営する

3 資料 A-1 災害時伝達票 二次避難施設協定施設 ( 高齢者施設 ) 用様式 事業所名記入日時年月日時頃 住所 電話番号 事業所番号 記入者名 提出先 通信ツールが使えるとき 高齢者福祉班メール ikiiki040@city.machida.tokyo.jp FAX 通信ツールが使えないとき 伝令報告先 : 事業所の状況 建物の状況被害なしあり 電気 照明 使用 可 不可 電話 FAX 使用 可 不可 水道 使用 可 不可 ガス 使用 可 不可 事業継続 可 不可 ( 年 月 日再開予定 ) 職員の状況 利用者の状況 通常勤務人数人登録者人数人 現在勤務人数人現在施設にいる利用者の人数人 そのうち負傷者数 そのうち死亡者数 そのうち不明者数 人 人 人 二次避難施設開設状況 開設の可否可能 不可能開設予定日受入可能人数人 その他 要配慮者を受入れるにあたっての条件等 特記事項があればご自由にご記入ください

4 資料 A-1 事業所番号をご記入ください 原則事業所番号ごとに伝達票を作成してください 災害時伝達票 二次避難施設協定施設 ( 高齢者施設 ) 用様式 事業所名いきいき介護センター記入日時 2013 年 10 月 10 日 15 時頃 住所森野 電話番号 事業所番号 記入者名 中町 提出先 通信ツールが使えるとき 高齢者福祉班メール ikiiki040@city.machida.tokyo.jp FAX レ 通信ツールが使えないとき 伝令報告先 : 市民センター 建物の状況被害なしあり 事業所の状況 通信ツールが使えない場合はチェックボックスにレ点を入れ 伝達票を提出する高齢者支援センター等をご記入ください 電気 照明 使用 可 不可 電話 FAX 使用 可 不可 水道 使用 可 不可 ガス 使用 可 不可 事業継続 可 不可 ( 年 月 日再開予定 ) 職員の状況 利用者の状況 通常勤務人数 30 人登録者人数 50 人 現在勤務人数 20 人現在施設にいる利用者の人数 45 人 そのうち負傷者数 そのうち死亡者数 そのうち不明者数 13 人 0 人 0 人 二次避難施設開設状況 開設の可否可能 不可能開設予定日 2013 年 10 月 13 日受入可能人数 3 人 その他 要配慮者を受入れるにあたっての条件等 特記事項があればご自由にご記入ください

5 資料 A-2 情報拠点別二次避難施設一覧 ( 障がい福祉施設を含む ) 1. 通信ツールが使える場合下記の情報拠点に 通信ツールで状況報告を行う 対象施設障がい者施設高齢者施設 報告先ひかり療育園高齢者福祉課 2. 通信ツールが使えない場合下記の情報拠点に 伝令等で伝達票を提出する 対象施設 特別養護老人ホーム椿 特別養護老人ホーム杏林荘 デイサービス相原やまゆり 介護老人福祉施設ヴィラ町田 町田ゆめ工房 報告先 報告先住所 堺市民センター相原町 特別養護老人ホーム美郷 特別養護老人ホーム花美郷 小山市民センター小山町 ふれあい桜館 特別養護老人ホーム町田誠心園 特別養護老人ホーム友愛荘 特別養護老人ホームサルビア荘 特別養護老人ホーム福音の家 特別養護老人ホームかりん町田 特別養護老人ホーム悠々園 デイサービス三輪 デイサービス榛名坂 特別養護老人ホーム清風園 特別養護老人ホーム第二清風園 花の郷 赤い屋根 つるかわ学園 忠生市民センター忠生 鶴川市民センター大蔵町 本町田高齢者在宅サービスセンター 特別養護老人ホームいづみの里 特別養護老人ホームコモンズ デイサービス玉川学園 ( 桜実会 ) 町田市役所市庁舎 森野 ケアセンター成瀬 特別養護老人ホームまちだ正吉苑 デイサービス高ヶ坂 特別養護老人ホーム高ヶ坂ひかり苑 地の星 なるせ駅前市民センター 南成瀬 特別養護老人ホーム合掌苑桂寮 デイサービス合掌苑翠の杜 特別養護老人ホーム芙蓉園 特別養護老人ホームみぎわホーム シャロームの家 わさびだ療育園 南市民センター金森 町田かたつむりの家 ( ) 町田市大賀ぐうし館 町田福祉園 町田荘 なないろ ボワ アルモニー かがやき 町田市授産センター ニーズセンター花の家 サポートセンター町田とも プラスアルファ 町田生活実習所 ひあたり野津田は 町田かたつむりの家に状況報告を行い 町田かたつむりの家は 取りまとめの上 ひかり療育園へ報告を行う ひかり療育園忠生 3-6-2

6 資料 A-4 町田市介護保険事業所等地震災害時情報伝達システムフロー図 ( 二次避難施設 市民センター ) 震度 5 弱の場合 地震発からの時間軸 ( 地震発生が 夜間の場合は 翌日の午前 8 時 30 分を起点とします ) 二次避難施設 市民部市民センター 市庁舎 高齢者福祉班 ( 町田市介護保険課 高齢者福祉課 ) 地震発生震度 5 弱電話 FAX メール使用不可の状態 地震発生後 できる範囲で速やかに 事業所の被災状況を災害時伝達票に記入 災害時伝達票の回収 震度 5 強以上の場合 地震発からの時間軸 ( 地震発生が 夜間の場合は 翌日の午前 8 時 30 分を起点とします ) 二次避難施設 市民部市民センター 市庁舎 高齢者福祉班 ( 町田市介護保険課 高齢者福祉課 ) 地震発生震度 5 強以上電話 FAX メール使用不可の状態 原則 5 時間以内 災害時伝達票入 (5 時間以内に出来なかった場合は 24 時間以内 ) 事業所の被災状況を災害時伝達票に記入し 災害時伝達票入に投函 災害時伝達票入 約 5 時間後 災害時伝達票の回収 災害時伝達票入 5 時間以降 24 時間毎 ( 原則 3 日間 状況により 7 日間まで延長 ) 事業所の被災状況を災害時伝達票に記入し 災害時伝達票入に投函 災害時伝達票の回収 凡例 人の動き

マニュアル本編 7 各所の動き ( 資料 A-4 参照 ) (1) あんしん相談室 1 地震発生後 被災状況を伝達票に記入する 2 原則として 5 時間以内に情報拠点に向かい 設置された災害時伝達ポスト ( ポスト見取り図 資料 A-5 参照 ) へ伝達票を投函する ( 投函する際 養生テープで封印

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