7 業務内容業務内容は以下に掲げるものとするがシッティングバレー大会については1 及び3の一部のみとする ( 詳細は以下の各項目のとおり ) 1 企画 ( 応援イベントの内容の調整実施運営を指示するために必要な文書図面等 ( 以下企画書という ) 作成 ) 2 実施運営 ( 会場借用出演

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えつまひでやま
5 years ago
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1 パラスポーツ大会応援イベント実施等業務委託仕様書 1 適用範囲本仕様書は千葉市以下委託者というが発注するパラスポーツ大会応援イベント実施等業務委託に関し必要な事項を定めるものである 2 委託名パラスポーツ大会応援イベント実施等業務委託 3 委託目的千葉ポートアリーナで開催されるパラスポーツ大会の会場を観戦者で満員にするとともにパラスポーツファンの拡大を図るためパラスポーツ大会応援イベント Go!To gether!~みんな一緒に共生する未来 ~ ( 以下応援イベントという ) を開催する 4 委託期間契約締結日 ~2019 年 3 月 27 日 ( 水 ) 5 業務委託料 6,500,000 円 ( 消費税及び地方消費税込み ) を上限とする ( 完了後一括払い ) 6 応援イベントの対象となるパラスポーツ大会等 (1) 対象となるパラスポーツ大会応援イベントの対象となるパラスポーツ大会及び応援イベントの概要は次のとおり競技大会名主催者大会期間応援イベント実施日時変更する場合があるメインイベント ( ア ) ( イ ) 第 8 回長谷川良信記念千葉市長杯争シッティングバレーボールチャレンジ奪車いすバスケットボール全国選抜マッチ 2019( 以下シッティングバレー大会 ( 以下車いすバスケット大会大会という ) という ) 千葉市淑徳大学 ( 公財 ) 千葉市スポーツ振興財団 ( 公財 ) 日本障がい者スポーツ協会 2019 年 3 月 2019 年 5 月 2 日 ( 土 )~3 日 ( 日 ) 23 日 ( 木 )~26 日 ( 日 ) 2019 年 3 月 2019 年 5 月 2 日 ( 土 )10:00~16:00 25 日 ( 土 )10:00~17:00 3 日 ( 日 )10:00~16:30 26 日 ( 日 )10:00~16:00 時節に相応しい誘客力のあるイベントステージイベント (2) イベント会場千葉ポートスクエア ( 千葉市中央区問屋町 1-35) 内のスカイプラザ ( 人工地盤 ) アトリウム及びポートタウン ( 商業棟 ) 等 1

2 7 業務内容業務内容は以下に掲げるものとするがシッティングバレー大会については1 及び3の一部のみとする ( 詳細は以下の各項目のとおり ) 1 企画 ( 応援イベントの内容の調整実施運営を指示するために必要な文書図面等 ( 以下企画書という ) 作成 ) 2 実施運営 ( 会場借用出演者 ( パラアスリート芸能人等 ) 補助スタッフ手配会場設営機材準備広報当日運営 ( 司会進行参加者対応警備等 ) 等 ) 3 広報 ( ポスターチラシ作成等 ) (1) 企画について提案した内容に基づき以下のとおり応援イベントを企画することア主として親子連れを対象としたイベントとすることまたシッティングバレー大会においても (2) を踏まえた企画とすることイ応援イベントは以下の内容を必須とするほか主にイベント会場においてより多くの参加を募るための受託者の自由提案を認める ( 提案された場合において実施を約束するものではない ) ( ア ) メインイベントメインイベントはスカイプラザにおいて次のとおり実施する a 車いすバスケット大会においては寒い屋外での実施にも相応しい来場者が時節柄を楽しめる内容とする b シッティングバレー大会においてはステージイベントを中心とした内容とするシッティングバレー大会のステージイベントについては 2018 年 5 月 26 日及び27 日に実施したパラスポーツ大会応援イベントGo!Togethe r!~みんな一緒に共生する未来 ~ と同程度のものとすること出演者 ( 司会者パラスポーツアスリート芸能人等 ) を用いる場合はスケジュール確認を行うなど実施にあたり支障のないよう準備すること ( イ ) イベント会場と観戦会場の回遊性に資する施策応援イベントの来場者が観戦会場にも足を運ぶような回遊を促す施策を展開するイベント会場のうちアトリウム及びポートタウンの2~5 階のエスカレーター付近の通路及び3 階の店舗内一部等においてみんなで応援! 千葉県経済団体協議会オリンピックパラリンピック等経済界協議会及び地元企業等の関係団体がパラスポーツの体験会等普及啓発に係るブースを10 程度提供するので施策の検討にあたり考慮すること ( ウ ) 来場を促進するための施策 JR 千葉駅 JR 千葉みなと駅及び京成千葉中央駅からの徒歩による来場を促進する施策を展開するウ企画書 ( 紙媒体 2 部及び電子媒体 1 式 ) を納品することなおシッティングバレー大会においては当該企画に基づく実施運営費用の見積書を併せて提出すること (2) 実施運営について企画書に基づき以下のとおり応援イベントの実施運営を行うこと 2

3 ア出演者対応 ( ア ) 出演者とスケジュール調整や出演条件の交渉等を行うこと ( イ ) 出演者の接遇飲食物提供誘導謝礼金等の支払い等を含むアテンドを実施することイ応援イベント会場の使用イベント会場の使用にあたってはその施設管理者と協議調整を行うとともに各大会の主催者及び千葉ポートアリーナの指定管理者とも協議調整を行い同時開催する競技大会の運営を妨げないよう配慮することウ会場設営撤去 ( 清掃廃棄物処理含む ) ( ア ) 設営物品一覧経費内訳書を作成し委託者に提出すること ( イ ) 会場設営に必要な機材等については委託者と協議の上準備することまた会場設営撤去等により生じた廃棄物は受託者の責任において適法に処理することなおイベント会場において提供される関係団体のブース内には机 2 脚椅子 4 脚を設置することとしそれ以外の資機材については同提供者の持ち込みとするエ会場装飾案内表示や看板等を作成しイベント開催中設置することオ業務 ( 人員 ) 体制受託者は本業務委託の全体責任者を予め定め各部門の責任者等を明記した体系図を作成することまた平常時及び緊急時における連絡体制を整備することなお連絡体制に変更が生じた場合は速やかに委託者に報告することカボランティアとの協働イベント当日において大学生等がパラスポーツの普及啓発について学べる機会となることが認められる業務についてはボランティアとして活用することまた参加したボランティアには昼食を手配することなおボランティアの人数については委託者と協議の上決定し手配は委託者が行うものするキ警備員配置来場者が安全に観戦参加できる警備体制を構築することまた必要に応じて夜間警備も実施することク駐車場の用意来賓関係者出演者等のための駐車場については関係機関と調整をしたうえでその確保に努めることなお千葉市役所本庁舎駐車場を無料開放するのでその案内版を作成し当該駐車場入口 2か所に設置することケ緊急時対応 ( 救急医療対応含む ) 不測の事態に備え緊急時の体制を整備するとともに事前に従事者に対し対応方法等を周知することコ必要となるイベント保険への加入イベントに関連して怪我や事故等が発生した場合に備えイベント保険の加入など事業全体に係る補償対策を講ずることなお保険加入に要する経費は見積金額に含むことサ雨天時荒天時対応雨天時も決行するが安全性を考慮し屋外でのイベントを中止とすることあるなお詳細については委託者と協議すること 3

4 シ事業実施のための実施マニュアルを作成することス事業実施にあたり必要となる官公庁等への諸手続きに係る申請書類等を作成し提出することなお食品を取り扱う際は市保健所へ食品取扱状況を報告することセ関係官公署等との打合せを行った場合はその内容について書面 ( 打合せ記録簿 ) に記録し委託者へ報告することソ事業効果測定応援イベントを実施したことによる事業効果を測定するため来場者及び関係団体等を対象としたアンケート調査の内容手法等について検討し調査を実施することまた応援イベント当日の来場者数を集計することタ報告書を作成 ( 紙媒体 2 部及び電子媒体 1 式 ) すること (3) 広報について本業務の中で作成する企画内容に基づき以下のものを作成し梱包配付することアポスター規格 :B2 縦版 4 色フルカラー部数 :1,000 部内容 : イベントの概要大会の周知等納期 : 車いすバスケット大会 2019 年 1 月中旬 ~ 下旬シッティングバレー大会 2019 年 3 月中旬 ~ 下旬配付先 : 市内の公共施設や教育機関 ( 計 350か所程度 ) 及び商業施設等 (300か所程度 ) に配付し掲示を依頼することイチラシ ( シッティングバレー大会については作成不要 ) 規格 :A4 縦版両面 4 色フルカラー部数 :100,000 部内容 : イベントの概要大会の周知イベントの案内図のほか回遊性の促進策に関することなど納期 :2019 年 1 月中旬 ~ 下旬配付先 : 市内全ての小中学校に配付し全児童生徒への配付を依頼することそのほか市内公共施設 (100か所程度) 及び商業施設等 (300か所程度 ) に30 部程度ずつ配付し施設での配架を依頼することウポスター及びチラシの配付について ( ア ) 配送先リストについては契約締結後委託者より提供する ( イ ) ポスターは折り畳みチラシと同送すること ( ウ ) 配付残部についてはオリンピックパラリンピック調整課に納品すること ( エ )web 等での公開用としてそれぞれ3MB 以下に容量を圧縮したPDFデータを記録媒体に格納し1 部納品することエその他上記において作成するポスターチラシの活用のほか集客に必要な広報戦略を提案し委託者と協議のうえ実施すること ( 選定された場合においても実施を約束するものではない ) 4

5 8 著作権の譲渡等この契約により作成される成果品の著作権等の取扱いは次の各号に定めるところによる (1) 本件受託者は著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 21 条 ( 複製権 ) 第 22 条の2 ( 上映権 ) 第 23 条 ( 公衆送信権等 ) 第 26 条の2( 譲渡権 ) 第 26 条の3( 貸与権 ) 第 27 条 ( 翻訳権翻案権等 ) 及び第 28 条 ( 二次的著作物の利用に関する原著作者の権利 ) に規定する権利を委託者に無償で譲渡するものとする (2) 本件受託者は委託者の書面による事前の同意を得なければ著作権法第 18 条 ( 公表権 ) 及び第 19 条 ( 氏名表示権 ) を行使することができない (3) 委託者は著作権法第 20 条 ( 同一性保持権 ) 第 2 項に該当しない場合においてもその使用のために目的物の改変を行うことができるものとする (4) 本件受託者は委託者が管理運営する媒体 ( ホームページ等 ) や委託者が開設する SNSサイト ( Facebook 等) や動画配信サイト ( YouTube ) 上に本事業で制作する映像や取得するアスリート等の写真画像を使用できるようその承諾やその他権利関係を整理すること 9 その他 (1) 受託者は委託契約書及び仕様書に基づき常に委託者と密接な連絡をとりながらその指示に従うこと (2) 業務における協議打合せは業務着手時定期打合せ時及び成果品納入時に行うほか委託者が必要とした場合は随時検討内容や進行状況について協議打合せを行うとともに資料や情報の提供を行うものとするまた打合せ等の内容についてはその都度受託者が書面に記録し相互に確認しなければならない (3) 著作権知的財産権の使用については下記に留意することア本業務を履行するに際し第三者の著作権知的財産権その他権利に抵触しないことイアに関わらず第三者の著作権知的財産権その他権利を使用する場合は受託者がその使用に関する一切の責任費用負担を負うものとするウアに関わらず委託者がその方法を指定した場合はその限りではない (4) 本仕様書に記載のない事項については委託者と本件受託者が誠意をもって協議し法令を厳守して実施すること (5) シッティングバレー大会の応援イベントに係る平成 31 年度当初予算の議案議決が得られない場合など当該応援イベントを実施しない場合があるなおこれに伴う責めを委託者は一切負わない 5

3 業務委託企画提案仕様書(H29県民の日）)

3 業務委託企画提案仕様書(H29県民の日）) オリンピックパラリンピック普及振興事業 ( 平成 29 年度県民の日行事 ) 業務委託企画提案仕様書 1 適用範囲本仕様書は千葉県が発注を予定しているオリンピックパラリンピック普及振興事業 ( 平成 29 年度県民の日行事 ) 業務委託の企画提案募集及び委託する場合においては適用される主要事項を示すものであり業務委託契約書に添付する仕様書は受託候補者と協議の上別途作成する 2