ごあいさつ

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3 ^ e-tax って なに? 書面による申告書等を持参または送付による提出方法に加え 申告書等を電子データの形式でインターネットを通じて送信するという 新たな提出方法の選択肢を利用者に提供するものです 何ができるの? 申告 : 所得税 法人税 消費税の申告はもちろん酒税や印紙税の申告もできます 納税 :ATM やインターネットバンキングを利用して 源泉所得税を含むすべての税目の納税ができます 申請 届出等 : 電子納税証明書の交付請求など税務に関する申請 届出等の提出ができます セキュリティ対策は? 個人情報の保護 通信データを暗号化して情報のやり取りを行うので安心です 外部からの攻撃や不正アクセスから情報を守っていますので安心です なりすましの防止 本人になりすました いやがらせやいたずらを防止しています 通信途中で通信データが改ざんされていないことを確認します 不正使用の防止 システムに接続したままで 長時間離席された場合等に他人に利用されにくい仕組みとしています 1 ページ

4 e-tax 利用開始手続の流れ ご利用される方 税務署 開始届書 郵送 持参 又はインターネット提出 開始届出書等の審査 税務署 e-tax ソフトのインストール 暗証番号の変更及び電子証明書の登録 利用者識別番号 暗証番号及び CD-ROM (e-tax ソフト ) の送付 通知書 送信 処理結果の確認 ご利用される方の登録 処理 e-tax ( 受付システム ) パソコンの OS(Windows98SE 以降 ) とインターネットにつながる環境であれば さあ 始めてみましょう! まず 開始届出書を 税務署に提出しましょう! 裏面の開始届出書をコピーしてお使いください 国税庁のホームページ ( からもインターネットでオンライン提出ができます 2 ページ

5 3 ページ

6 4 ページ

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8 ファイルの解凍 ダウンロードしたファイルは圧縮されているので解凍します デスクトップ上にダウンロードされた gennsenn のアイコンをダブルクリックします 1 解凍 をクリックします 2 終了 をクリックします これで解凍は完了です デスクトップ上の gennsenn のアイコンは削除してください 1 2 体験版の起動 1 デスクトップ上に解凍された gennsenn のフォルダをダブルクリックします 2 gennsenn のフォルダ内の START アイコンをダブルクリックします 体験版のスタート イータくん (e-tax のマスコット ) が操作の仕方を教えてくれますので イータくんの指示どおり操作することで簡単に e-tax を体験できます! 6 ページ

9 国税電子申告 納税システム (e-tax) Q&A Q 電子証明書とは何ですか 電子証明書とは 信頼できる第三者 ( 認証局 ) が間違いなく本人であることを電子的に証明するもので 書面取引における印鑑証明書に代わるものといえます 申告等データを送信する際には そのデータについて 利用者の方本人が作成し 改ざんされていないことが確認でき 更に自署 押印に代わるものとして 電子署名をすることとなっています Q 電子証明書がないと e-tax は利用できませんか e-tax を利用して申告等データを送信する際 そのデータについて 利用者の方本人が作成し 改ざんされていないことを確認するため 電子署名を添付することとなっていますので 電子証明がないと e-tax は利用できません Q 法人が利用できる電子証明書には何がありますか 法人が e-tax を利用する場合に使用できる電子証明書は次のとおりです 1 法務省が運営する 商業登記認証局 が発行する電子証明 法務局が法人商業登記に基づいて発行する 法人代表者の電子証明 2 地方公共団体による 公的個人認証サービス に基づく電子証明書 代表者の住所地の市町村が 代表者の住民基本台帳カードに格納して発行する代表者個人の電子証明書 3 国税庁長官が定める機関が発行する電子電子証明書一般的には 商業登記認証局 公的個人認証サービス が発行する電子証明書がよく使われています また 電子入札等で既に他の電子証明書を取得している場合は e-tax でも使用できるものがあります 詳しくは 国税庁ホームページ で確認してください 7 ページ

10 Q 商業登記認証局の発行する電子証明書の取得方法は? 専用ソフトを利用して作成 発行申請用 FD 法務局 電子証明書発行申請書 委任状 印鑑カード 発行手数料 電子証明書発行番号 ( シリアル番号 ) 電子証明書発行番号 ( シリアル番号 ) 電子認証登記所 電子証明書 (FD 等に保存 ) インターネット 1 専用ソフトを使用して 申請用フロッピーディスク を作成します 2 申請用フロッピーディスク 電子証明書発行申請書 ( 法務省 HP から入手できます ) 印鑑カード 発行手数料 委任状 ( 任意の用紙で作成 ) を添えて 桑名法務局に提出します 3 法務局から電子証明書発行番号が発行されます 4 電子認証登記所にアクセスし電子証明書を入手します ( 実際は 専用ソフトを利用して 電子証明書を取得します ) なお 発行申請手数料 専用ソフトは次のとおりです 発行申請手数料 発行手数料は下記のとおり証明書の証明期間により異なりますので 期間を考慮して申請します なお 発行された電子証明書は 複写により複数枚にすることもできます 8 ページ

11 証明期間 3 月 6 月 9 月 12 月 15 月 18 月 21 月 24 月 27 月 手数料 2,500 4,300 6,100 7,900 9,700 11,500 13,300 15,100 16,900 発行申請書用 FD 作成専用ソフト 現在 数社で専用ソフトを販売していますが e-tax での利用だけを考えた場合に もっとも安く入手できるのが NTTデータが販売している専用ソフトとなっています ちなみに 販売代金は送料等込み約 7,000 円程度です 申し込み等は または 法人会事務局にお尋ねください また その他の販売会社の情報は 法務省のHPでご確認してください Q 公的個人認証サービスの発行する電子証明書の取得方法は? 必要なもの 1 住民基本台帳カード発行申請書 2 公的認証発行申請書 3 印鑑 4 身分証明書 ( 運転免許書等 ) 5 写真 ( 写真付カードを請求する場合 ) 6 発行手数料 1,000 円 1 及び 2 は市町村の窓口で記載 代表者自身が請求 代理請求はできない 窓口で暗証番号を設定するので事前に考えておく 有効期間 3 年 市町村 代表者住所地の市町村窓口 ( 市民課 住民課 ) 1 代表者の住所地の市町村窓口 ( 市民 住民課 ) に印鑑 身分証明書を持参します 2 窓口で 住民基本台帳カード発行申請書 公的認証発行申請書 を作成します 3 発行手数料を納付します 4 暗証番号を設定します 5 住民基本台帳カードを受領します 住基ガードの発行に数日を要する市町村があります また カードは IC カードで発行されますので IC カードリーダーが別途必要となります 9 ページ

12 Q 公的個人認証と商業登記認証との違いを教えてください 両者の相違点は 下図のとおりです 公的個人認証の方が 比較的安く取得できます 区分有効期間交付手数料証明書の媒体 IC カードリーダー 申請用ソフト 公的個人認証 3 年 1,000 円 IC カード必要不要 商業登記認証 3 ヶ月単位 2,500 円から フロッピーディスク 不要 必要 金額 約 3,500 円程度から 約 7,000 円程度から Q IC カードリーダとは IC カードリーダー 公的個人認証 は住民基本台帳カードの IC チップに電子証明書のデータが格納されますので そのデータを読み込む装置が IC カードリーダです IC カードリーダは各社で販売していますが 廉価 (2,500 円 ) で会員の皆様に取得していただけるよう桑名法人会で一括購入する予定です Q 電子納税とは これまで国税の納付は金融機関等の窓口でしかできませんでした これに対して ペイジーサービス に対応した金納付指図融機関とインターネットバンキングサービス契約を行い 金融機関に出向くことなく 事務所のパソコンから納付指図を行って納付手続を完了 または 同サービスに対応したATM( 現金自動預払機 ) から 現金やキャッシュカードを利用して電子的に納付することができるシステムです 電子納税は すべての税目を対象としていますので 中間申告 ( 予定申告 ) や予定納税に係る税金や 本税に加えて 附帯税 ( 加算税 延滞税等 ) についても電子納税は可能です ただし 開始届書で特定納税専用手続を選択した方は 申告所得税 法人税及び消費税のみの電子納税が可能となります 10 ページ

13 Q インターネットバンキングとはどのようなものですか 現在 FB( ファームバンキング ) 等のサービスを採用されているところも多いと思います FB は専用回線や電話回線等を使用して パソコンや専用端末からデータを送っている方法が多く採られています これに対して インターネットを利用して 現在使用している当座預金や普通預金口座の残高照会 振込 振替等の操作をパソコンでできるサービスがインターネットバンキング契約です このため 新たに口座を作成する必要もありませんし e- バンク等のいわゆるネットバンクとは違います Q インターネットバンンキング契約を行うと新たな費用がかかりますか インターネットバンキング契約においては 月額使用料が必要となります しかし 既に FB 等の契約をされているところは FB 等の契約をインターネットバンキング契約に切り替えれば 従来の FB 等の契約の月額使用料がインターネットバンキング契約月額使用料に変更となり 基本的には月額使用料が追加発生することは少ないと思います A 銀行のファームバンクとインターネットバンキングの比較 区分ファームバンクサービスインターネットバンキングサービス 月額使用料 2,650 円 2,650 円 利用可能サービス ペイジーサービス 照会振替 振込総合 給与振込口座振替地方税納付利用不可 照会振替 振込総合 給与振込口座振替地方税納付 国税 労働保険料 厚生保険料等の納付が可能 また 現在 FB 契約等を行ってみえないところも インターネットバンキング契約を行うことにとり 振込手数料が窓口より安く設定しているようですので トータル的に考えれば 費用負担が減少するケースも想定されます A 銀行における振込手数料の比較 窓口 区 インターネットバンキング 分 同一支店内宛 本支店宛 他行宛 3 万以上 315 円 420 円 840 円 3 万未満 105 円 210 円 630 円 3 万以上 無料 315 円 630 円 3 万未満 無料 105 円 420 円 具体的な申し込み方法 月額使用料等の詳細については 取引先金融機関にご確認ください 11 ページ

14 12 ページ

15 中濃 13 ページ

16 e-tax ソフトのインストールと初期設定の仕方 1 e-tax ソフトのインストール (1) ルート証明書のインストールルート証明とは 証明書の発行元の正当性を証明する証明書のことです e-tax の利用にあたり 配布されたプログラムや送信されてきたデータ 接続先のサーバーが 本当に国税庁のものであるかを確認するために使用されます e-tax システムを安心して使用していただくためにも インストールしてください パソコンに税務署から送付されたCD-R を挿入すると 左記の画面が表示されます 1 電子証明書( ルート証明書 ) のインストール にマウスを合わせます 2 すべてのユーザーにインストール をクリックします ( 管理者権限でログインしていない場合はエラーが発生します この場合は カレントユーザー ( ログインした者 ) のみにインストール をクリックしてください ) 3 処理が正常に終了したことを確認し ENTER キーを押します 以上で ルート証明のインストールは終了です 14 ページ

17 (2)e-Tax ソフトのインストール 1 します e-tax ソフトのインストール をクリック ルート認証が行われ署名内容が表示されます 2 署名の内容を確認し はい をクリック 3 次へ をクリック 4 使用承諾書の内容を確認 5 使用許諾書の全条項に同意します にチェック 6 次へ をクリック 15 ページ

18 7 カスタム にチェックします 8 次へ をクリック すべて 全税目がインストールされます カスタム インストールする税目を選んでインストールします 後でも税目を追加できますので カスタムで必要な税目のみ選択した方がベターです 9 次へ をクリック 10 インストールする税目にチェックする源泉所得税は 申請 の中にあります 11 次へ をクリック 12 インストール をクリック 16 ページ

19 13 完了 クリック以上で e-tax ソフトのインストールは完了です 2 初期設定 e-tax ソフトがインストールされると デスクトップ上に e-tax ソフトのショートカットが作成されます 1 デスクトップ上の e-tax ソフトのショートカットをダブルクリックする 2 バージョンアッププログラム接続確認画面が表示されるので OK をクリック バージョン確認が行われるので バージョンアップを行う 次に 初期設定に入りますが 初期設定の流れは次のとおりです 利用者ファイルの作成 暗証番号の設定 納付用確認番号の登録 電子証明書の登録 メールアドレスの登録 以下 個別に説明します 17 ページ

20 利用者ファイルの作成 e-tax を初めて起動すると利用者ファイルを新規に作成するための 次の画面が表示されます 1 税務署から送付された 利用者識別番号等の通知書 に記載されている 利用者識別番号 (16 桁 ) を入力します 2 法人名 ( 利用者名 :30 文字以内 ) を入力します 3 OK をクリックします 4 保存する場所を保存先で指定し ファイル名を法人名等に変更します 5 保存 をクリックします ポイント 利用者ファイルとは利用者ファイルとは 利用者名などの個別の情報や電子申告で作成した申告書などのデータを保存するファイルです 会社や個人及び支店の電子申告の開始届を提出するとそれぞれ利用者識別番号が通知され e-tax ソフトも送付されますが 一つのパソコンに一度 e-tax ソフトをインストールし それぞれの利用者ファイルを作成すれば 一台のパソコンで利用者ファイルを切り替えて使用できます 18 ページ

21 暗証番号の設定 電子申告では 送信された申告データが本人から送信されたものかどうかを確認するため 受付システムにログインする場合には 暗証番号を入力することとなっています 暗証番号は 開始届を提出後 税務署から通知されますが 通知された暗証番号は仮暗証番号ですので 変更期限 ( 通常通知から 2 ヶ月 ) 内に変更する必要があります 1 メニューボタンの 利用者情報登録 から 暗証番号変更 をクリックします ( インターネット確認画面が表示されますので インターネット接続を確認し OK をクリックします ) 2 税務署から通知された 暗証番号 を入力します ( この場合 暗証番号の入力値を表示する ( 赤丸 ) にチェックを入れると入力値が表示されます ) 3 OK をクリックします 暗証番号変更期限までに暗証番号を変更しなかった場合税務署から通知された暗証番号は期限切れとなり 使用できません この場合 電子申告の開始届 を 届出の内容を暗証番号等の再発行 として税務署に提出してください 税務署から再度通知されます 19 ページ

22 4 再度 通知書に記載された暗証番号を入力します 5 新暗証番号を入力します 確認のため 二度入力します 6 OK をクリックします メッセージが表示されますので 確認し OK をクリック 暗証番号の入力値を表示する にチェックを入れると入力値が表示され 入力誤りを防止できます ここがポイント 誤りが多いのでご注意を! 暗証番号は 半角 8 桁以上 50 桁以内 英大文字 英小文字 数字の 3 種類を必ず使用 使用できる記号は! / + $ - % _ に限られます ( 正 ) Masai ( 誤 ) masai 英大文字が入っていない KOKUZEISYOUJI 英小文字 数字が入っていない 英大文字 英小文字が入っていない Masai(123456) 使用不可の記号を使用している Hou226 8 桁未満である 設定した暗証番号は忘れないようにしておいてください 20 ページ

23 納付用確認番号の登録 電子納税と電子納税証明書発行手数料等の納付を行う際に必要となる納税用確認番号及びカナ名称を登録します なお 電子納税を行わない場合も登録が必要です 1 納税用確認番号を半角 6 桁で入力します ( 税務署が設定している貴社の整理番号でOK) 2 名称を半角 24 文字以内で入力します 3 OK をクリックします メッセージが表示されますので 確認し OK をクリック 電子証明書と e-tax の暗証番号の入力誤りが多いので 今入力しているのはどちらか 確認しながら入力して下さい 21 ページ

24 電子証明書の登録 電子署名に使用する電子証明書を 登録します 1 税務署選択をクリックし 税務署名を選択 ( 次の 税務署の選択方法 を参照 ) 2 住所 利用者名 ( 代表者名 ) を入力 3 次へ をクリック注意代表者名は必ず入力してください 税務署の選択方法 三重県を選択 1 リストボックスから県名を選択 2 リストボックスから税務署名を選択 3 OK をクリックする リストボックス 桑名を選択 公的個人認証を利用する場合 4-1 ICカードリーダーをパソコンに接続し ICカードをICカードリーダーに挿入し ICカードを利用 をチェックする 5-1 次へ をクリック こちらを選択 22 ページ

25 6-1 リストボックスから 公的個人認証 サービス を選択 7-1 次へ をクリック 8-1 IC カード ( 電子証明書 ) のパス ワードを入力します 9-1 OK をクリック 表示されている電子証明書に誤りがないか 有効期限が経過していないかを確認し 10 OK をクリック 送信が開始され 送信状況が表示されます 送信が完了すると 即時通知結果表示 画面が表示されますので 内容を確認し OK をクリック 以上で 電子証明書の登録の完了です 23 ページ

26 商業登記認証を利用する場合 4-2 他メディアを利用 をチェックする 5-2 次へ をクリック 6-2 参照 をクリックし 電子証明書の保存場所 ファイル名を指定します 7-2 電子証明書のパスワードを入力します 8-2 次へ をクリック 表示されている電子証明書に誤りがないか 有効期限が経過していないかを確認し 10 OK をクリック 送信が開始され 送信状況が表示されます 送信が完了すると 即時通知結果表示 画面が表示されますので 内容を確認し OK をクリック 以上で 電子証明書の登録の完了です 24 ページ

27 メールアドレスの登録 メールアドレスの登録は任意ですが メールアドレスを登録しておくと 電子納税証明書を利用者のメッセージボックスに格納した場合など その旨のメッセージを登録したメールアドレスにお知らせします 1 メニューボタンの 利用者情報登録 から メールアドレス登録 変更 を選択します 2 メールアドレスを確認用を含め 2 ヶ所入力します 3 OK をクリックします 以上で 初期設定は完了です 次は いよいよ電子申告をやってみましょう! 25 ページ

28 申告手続の流れ 申告 申請データの作成 e-tax ソフトから申告書 源泉納付書 各種申請書等の書式 を呼び出し データを入力します 電子証明書の添付 作成したデータが本人が作成したことを証明するために電子 証明書を添付します データの送信 電子証明書が添付されたデータを e-tax 受付システムに送 信します 受信通知の確認 送信したデータを e-tax 受付システムが間違いなく受信した ことを受信通知で確認します 26 ページ

29 源泉所得税を電子申告で行う STEP1 データの作成 デスクトップ上の e-tax ソフトのシ ョートカットをダブルクリックする 1 前回使用した利用者ファイル が選択されているので 確認し OK をクリック メニューボタンの 作成 をクリック 3 申告 申請等 をクリック 4 新規作成 をクリック 申請 届出 をチェック 6 リストボックス ( 下向き矢印 ) をクリックし 源泉所得税 をクリック 7 次へ をクリック ページ

30 8 選択 をクリック 9 1 徴収高計算書関係を選択 2 給与所 ( 一般用 ) を選択 3 給与所 ( 一般用 ) をチェック 4 OK をクリック 徴収高計算書関係 ここをクリックすると徴収高計算書 9-2 の種類が表示される 選択 をクリック 任意の名前 ( 年月分など ) を入力 12 OK をクリック ページ

31 13 提出先を設定 をクリック 組織区分で税務署を選択 2 提出先の都道府県で三重県 を選択 提出先で桑名を選択 OK をクリック 15 OK をクリック 徴収高計算書をクリック 帳票編集をクリック 徴収高計算書のデータを入力する 18 入力後 印刷 ボタンで印刷し 証拠書類として保存する 19 作成完了をクリック 19 以上で データの作成は終了です 法人税や消費税の申告書を作成するときは 手順 5で 申告 をチェックし 手順 6で税目を選択します この場合 選択すべき税目がない場合は e-tax ソフトをインストールしたときに その税目をインストールしていなかったことが原因と思いますので 再度インストールする必要があります 29 ページ

32 源泉所得税を電子申告で行う STEP2 電子証明の添付 メニューボタンの電子署名をクリック 2 電子署名をクリック 3 電子署名を行う申告 申請書類をクリック 4 署名 をクリック 4 5 公的個人認証( 住基カード ) を利用する場合 パソコンにICカードリーダを接続し ICカードを挿入しておいてください 5 ICカードを利用にチェック 6 次へ をクリック 7 認証サービス名 で公的個人認証サービスを選択 8 次へ をクリック 電子証明書のパスワードを入力 10 OK をクリック 30 ページ

33 源泉所得税を電子申告で行う STEP3 データの送信 1 メニューボタンの送信をクリック 2 送信をクリック 3 3 送信するデータをクリック 1 4 送信 をクリック 2 5 OK をクリック 4 送信 5 6 初期設定で登録した e-tax の暗 証番号を入力 7 OK をクリック 6 7 即時通知結果 即時通知結果が表示される 8 OK をクリック 8 即時通知とは e-tax 受付システムにデータが送信されたという通知です 後ほど 正式な受信結果が送信されます 31 ページ

34 源泉所得税を電子申告で行う STEP3 受信結果を確認する メニューボタンのメッセージボックスをクリック メッセージボックスをクリック 1 送信データをクリック 2 詳細表示 をクリック 3 内容を確認し OK をクリック 4 印刷ボタン を押して印刷し 保存する注画面上部が送信データの受信確認メッセージ 下部が電子納税に必要な納付区分番号等のメッセージとなります 4 32 ページ

35 源泉所得税を電子申告で行う STEP4 電子納税を行う 1 インターネットバンキング をクリック 2 OK をクリック この後 金融機関を選択する画面が表示されるので 該当の金融機関を選択すると 当該金融機関のホームページが表示されます 以下 金融機関のホームページの指示に従って 納付手続をします 以下は デモ用の画面表示です 金融機関から通知された ログインID パスワード を入力します 33 ページ

36 e-tax 受付システムから通知された納付区分番号 金額等が自動的に転送されますので 特に入力する必要はありません 内容を確認して 支払 ( 払込 ) ボタンをクリック 金融機関のホームページからログアウトします e-tax ソフト画面に戻りますので メッセージボックスで 納付完了のメッセージを確認し 印刷し領収書の代用として保存します 以上で すべての手続は完了です 以上で 源泉の納付手続きは 完了しました 意外と簡単です! 34 ページ

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