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1 < テーマ > ユビキタス時代時代の医療 ICT への挑戦 ~ 医療保健チームのチームの広がりとがりと新たなたな機能分化 ~ 開催趣意書募集要項 企業展示 ( カタログ展示 ) 広告掲載広告掲載 ランチョンセミナーランチョンセミナー 展示 ( ホスピタリティー ) ルーム 寄付寄付金 会期 : 2018 年 月 日 ( 木 )~ 25 日 ( 日 ) 25 会場 : 福岡国際会議場 福岡福岡サンパレスホテル 大会長 : 宇都由美子 由美子 ( 鹿児島大学大学院医歯学総合研究科 鹿児島大学病院医療情報部鹿児島大学病院医療情報部 )

2 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回医療情報学会学術大会 ) 開催のご挨拶 このたび第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回医療情報学会学術大会 ) の大会長を仰せつかりました鹿児島大学の宇都由美子でございます 本大会を開催する 2018 年は 明治維新から 150 年目の節目の年となります 鹿児島にとりましては 維新の原動力となった多くの人材を輩出した経緯もありまして 産官民をあげて特別な催しが計画されています そのような記念すべき年に 歴史ある医療情報学連合大会を開催させていただけることを身に余る光栄と存じております 江戸時代末期に日本の南端にある薩摩から維新の風を吹かすことができた背景には 日本の将来すなわち先を見抜く力と そのために必要な人材育成を 既成概念に囚われずに行ったからだと思います 翻って わが国の医療 介護は 2025 年問題に象徴される高齢化の速度と量の問題への対応に揺れ動いています 解決すべき問題が徐々に拡大していく中 抜本的な改革ができないまま数十年が経過し いよいよ待ったなしの改革を断行せざる得なくなった状況は 幕末の混乱ぶりに通じるところがあります そのような意味からも 医療 介護維新 の風は 南から吹くと確信しております 限られた医療 介護資源の中で より効率的 効果的に山積した問題解決に当たっていくためには ユビキタス時代を背景とした ICT の活用によって 新たな突破口が得られるはずです そして それを支える医療保健チームの役割拡大と機能分化に斬新な工夫ができれば どこに住んでいても適切な医療 介護を安心して受けられる社会が実現できるはずです 本大会におきましては 同じ志を持つ皆様方の チャレンジ精神 を集結し 維新の風を吹かせていただきたいと願っております 医療情報学会および関連諸団体の会員の皆さま 行政 企業関係者の皆さまには絶大なるご指導ご支援を賜りたく よろしくお願い申し上げます 2018 年 4 月吉日 宇都由美子 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回医療情報学会学術大会 ) 大会長 鹿児島大学病院医療情報部長特命副病院長

3 < 大会概要 > 1. 学会名称 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回日本医療情報学会学術大会 ) 2. 主催機関及び責任者 ( 大会役員 ) 3. 会期 大会長宇都由美子 ( 鹿児島大学大学院医歯学総合研究科 鹿児島大学病院医療情報部 ) 副大会長坂本すが ( 東京医療保健大学副学長 公益社団法人日本看護協会前会長 ) プログラム委員長村永文学 ( 鹿児島大学病院医療情報部 ) 実行委員長志村英生 ( 福岡大学病院医療情報部 ) 事務局長岩穴口孝 ( 鹿児島大学病院看護部 医療情報部 ) 大会事務局 第 38 回医療情報学連合大会大会事務局 鹿児島市桜ケ丘 鹿児島大学病院医療情報部電話 : jcmi2018@m.kufm.kagoshima-u.ac.jp 2018 年 ( 平成 30 年 )11 月 22 日 ( 木 )~ 25 日 ( 日 ) 4. 会場 福岡国際会議場 福岡サンパレスホテル 5. 開催計画の概要 < テ - マ > ユビキタス時代の医療 ICT への挑戦 < 学術プログラム > 1) 学会長講演 大会長講演 特別講演 共同企画 2) シンポジウム ワークショップ チュートリアル ~ 医療保健チームの広がりと新たな機能分化 ~ 電子カルテ 医用画像 クオリティ アシュアランス 臨床指標 データマイニング 原価管理 ディジーズ マネジメント 医療情報 診療単価の標準化 DPC リスクマネージメント 個人情報保護 医療情報技師などを取り上げます ( 予定 ) 3) 一般演題 ポスター展示 ハイパーデモ 企業展示 展示ルーム ランチョンセミナー < 大会ホームページ > < 参加予定者数 > 3,000 名以上 < 参加対象者 > 大学 官公立病院 ~ 開業医 ~ 保険薬局に至る医療関係者 ( 医師 歯科医師 看護師 薬剤師 技師 コメディカル ) < 会場使用計画案 > 福岡国際会議場 1 階総合受付 2 階ポスター HyperDEMO 企業展示 展示ルーム 3 階講演会場 4 階講演会場 展示ルーム 5 階講演会場福岡サンパレスホテル 2 階講演会場 展示ルーム 2

4 6. 第 30 最近の開催実績回大会 大会長 : 安藤裕 ( 放射線医学総合研究所 ) フ ロク ラム委員長 : 近藤博史 ( 鳥取大学 ) 実行委員長 : 小笠原克彦 ( 北海道大学 )) 会期 : 2010 年 11 月 19 日 ( 金 )~21 日 ( 日 ) 会場 : 浜松市 ( アクトシティ浜松 ) 第 31 回大会大会長 : 熊本一朗 ( 鹿児島大学 ) フ ロク ラム委員長 : 中島直樹 ( 九州大学 ) 実行委員長 : 荒木賢ニ ( 宮崎大学 ) 総務委員長 : 宇都由美子 ( 鹿児島大学 ) 会期 : 2011 年 11 月 6 日 ( 月 )~8 日 ( 水 祝 ) 会場 : 鹿児島市 ( 鹿児島市民文化ホールほか ) 第 32 回大会大会長 : 岡田正彦 ( 新潟大学 ) フ ロク ラム委員長 : 近藤克幸 ( 秋田大学 ) 実行委員長 : 岡田美保子 ( 川崎医療福祉大学 ) 会期 : 2012 年 11 月 15 日 ( 木 )~17 日 ( 土 ) 会場 : 新潟市 ( 新潟コンベンションセンター ) 第 33 回大会大会長 : 宮本正喜 ( 兵庫医科大学 ) フ ロク ラム委員長 : 仲野俊成 ( 関西医科大学 ) 実行委員長 : 平松治彦 ( 兵庫医科大学 ) 総務委員長 : 朴勤植 ( 大阪市立大学 ) 会期 : 2013 年 11 月 20 日 ( 木 )~23 日 ( 土 ) 会場 : 神戸市 ( 神戸ファッションマート ) 第 34 回大会大会長 : 高林克日己 ( 千葉大学 ) フ ロク ラム委員長 : 横井英人 ( 香川大学 ) 実行委員長 : 鈴木隆弘 ( 千葉大学 ) 総務委員長 : 本多正幸 ( 長崎大学 ) 会期 : 2014 年 11 月 6 日 ( 木 )~8 日 ( 土 ) 会場 : 千葉市 ( 幕張メッセ ) 第 35 回大会大会長 : 山本隆一 ( 東京大学 ) 副大会長 : 廣瀬康行 ( 琉球大学 ) フ ロク ラム委員長 : 大佐賀敦 ( 秋田大学 ) 実行委員長 : 久島昌弘 ( 沖縄県立中部病院 ) 会期 : 2015 年 11 月 1 日 ( 日 )~4 日 ( 水 ) 会場 : 沖縄県宜野湾市 ( 沖縄コンヘ ンションセンター他 ) 第 36 回大会大会長 : 折井孝男 ( 河北総合病院他 ) フ ロク ラム委員長 : 白鳥義宗 ( 名古屋大学 ) 実行委員長 : 松村一 ( 東京医科大学 ) 事務局長 : 大原達美 ( 東京医科大学 ) 会期 : 2016 年 11 月 21 日 ( 月 )~24 日 ( 木 ) 会場 : 横浜市 ( パシフィコ横浜 ) 第 37 回大会大会長 : 武田裕 ( 滋慶医療科学大学院大学 ) 副大会長 : 松村泰志 ( 大阪大学 ) フ ロク ラム委員長 : 三原直樹 ( 国立がん研究センター中央病院 ) 実行委員長 : 玉川裕夫 ( 大阪大学 ) 事務局長 : 武田理宏 ( 大阪大学 ) 会期 : 2017 年 11 月 20 日 ( 月 )~23 日 ( 木 祝 ) 会場 : 大阪市 ( グランキューブ大阪 ) 3

5 7. 収支予算案 2018 年 4 月現在 収入の部 ( 単位 : 千円 ) 予算科目 予算額 内訳 < 事前 :1,580 名 > 会員 1,000 名 一般 580 名 参加登録費 41,820 < 当日 :1,420 名 > 会員 430 名 一般 440 名 1 日会員 200 名 1 日一般 250 名 学生 100 名 懇親会参加費プログラム抄録集販売 2,100 円 300 名 円 100 名 円 10 冊 円 60 小間 円 4 社 企業展示出展料 18,576 円 10 社 共催セミナー 3,996 円 5 円 3 社 540,000 円 2 社 <フ ロク ラム抄録集 > 表 円 1 表 円 2 1 円 2 1/2 円 2 広告料 3,618 < 参加証 >@216,000 円 3 社 < 案内看板 >@216,000 円 2 社 < 大会 HP>@216,000 2 社 <コングレスバッグ>@216,000 円 3 社 < 抄録 Web アプリバナー >@108,000 円 2 社 貸付金助成金寄付金 500 日本医療情報学会 800 福岡観光コンベンションビューロー 500 収入合計 71,930 支出の部 ( 単位 : 千円 ) 予算科目 予算額 内訳 会議関連費 9,515 福岡国際会議場 福岡サンパレスホテル施設利用費 会場用機材 備品費 4,769 福岡国際会議場 福岡サンパレスホテル会場備品 ( スクリーン マイク等 ) 投影機材費 7,668 持込投影 ネットワーク機材関連費 看板 設営関係費 6,912 誘導看板 432 千円 吊看板 / 立看板 展示 ポスター 展示ルーム HuperDEMO 等設営 撤去費 会場関連費 電気工事 LAN 敷設関連費 5,400 展示等電気一次 二次幹線工事関連費 LAN 特設関連費 開催当日人件費 4,159 ディレクター費機材 音響オペレータ費 アルバイトスタッフ 旅費 交通費 1,000 招聘経費 運搬輸送費 1,512 機材運搬費 HyperDEMO 機材 事務局備品運搬費 懇親会関連費 324 装飾 アトラクション費 ( 料飲含まず ) 委員会関連費 324 事務局運営会議等経費 事前準備関連費 ホームページ作成 管理費 6,048 HP 作成 管理費 1,080 千円 演題登録 処理 事前参加登録 宿泊予約システム 事前打ち合わせ経費 200 準備委員会 プログラム抄録集 5,400 プログラム抄録集 (3,000 部 )5,400 千円 印刷冊子関連費 ポスター チラシ作成費 864 ポスター チラシ作成費 印刷制作費 2,241 参加証 864 千円 開催趣意書 セミナー整理券 出展社ガイド 大会封筒 前垂れ等 事務局経費 1,230 備品 消耗品費 事務局人件費等 印刷制作物 2,764 コングレスバッグ2,592 千円 大会角印 座長 演者案内等 会議費 162 オリエンテーション会議等 運営事務費 旅費 交通費 380 各種委員会 打ち合わせ 事務局出張経費 謝金 講師謝礼金費 534 招聘講師謝金 ( 源泉税含む ) 保険料 手数料 500 事前参加クレジットカード決済手数料 企画進行管理費 2,592 運営委託費 通信費 242 募集要項発送費 参加証発送費 座長 演者案内文書発送費 運営経費 702 参加者用ドリンク 清掃 ゴミ処理費 現金輸送 その他経費 表彰 記念品費 324 懇親会関連経費 3,024 懇親会料飲費 昼食代 432 スタッフ昼食代 貸付返金他 2,300 日本医療情報学会 ( 貸付金返金分 )500 千円 納税準備金等 事後処理費 事務局経費 408 事務局人件費 決算業務 支出合計 71,930 4

6 < 企業展示 / カタログ展示展示募集要項 > 展示には システムパネル仕様の 企業展示 と会社案内 製品カタログなどを掲示する カタロ グ展示 の 2 種類があります 1. 企業展示概要 開催時間 2018 年 11 月 23 日 ( 金 ) 9 時 ~19 時 ( 予定 ) 2018 年 11 月 24 日 ( 土 ) 9 時 ~17 時 30 分 2018 年 11 月 25 日 ( 日 ) 9 時 ~15 時 30 分 大会プログラムにより若干の時間変更する場合があります 設営 搬入準備 2018 年 11 月 22 日 ( 木 )13 時 ~( 予定 ) 展示会場 福岡国際会議場 2 階 多目的ホール (201~204) 5 階 ホワイエ 小間配置は 大会事務局で決定します (1) 小間仕様 & 料金 システムパネル仕様募集小間数 :60 小間 1 小間 ( 幅 2m 奥行 1.5m 高さ 2.5m) 216,000 円 ( うち うち税 16,000 円 ) 後壁 側壁 ( 間仕切り /1,000 mm ) にシステムハ ネル 社名板 ハ ラヘ ット裏に蛍光灯 展示机 1 台 ( 幅 1900 mm : 白布付き ) 電気供給 (1Kw まで ) コンセント口を含む 1Kw を超える電気供給 LAN( 有線 ) および各種オプション機材 備品は別途費用負担となります 複数小間ご利用の場合は 複列および単列のご希望を申込書にご記入ください < イメージ図 > (2) お申し込み期日 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 5

7 出展申込みの取消または内容変更出展申込みの取消は原則として認めませんが やむ無く出展の取消や内容変更を行う時は その理由を明記した文章を提出して了承を得てください なお 出展社の都合による申込み取消の場合は 以下のキャンセル料を申し受けます 2018 年 9 月 30 日まで 50% 10 月 1 日以降 100% お申し込み先 別紙申込書に必要事項をご記入の上 メール FAX または郵送にて申込書に記載の運営事務局までお申込みください 受付後に運営事務局より申込書受付確認のメールをお送りします お支払いについて 別紙申込書にて申込み後に請求書を発行しますので 期日までにお振込みいただきますようお願いします 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 6

8 2. カタログ展示概要 開催時間 2018 年 11 月 23 日 ( 金 ) 9 時 ~19 時 ( 予定 ) 2018 年 11 月 24 日 ( 土 ) 9 時 ~17 時 30 分 2018 年 11 月 25 日 ( 日 ) 9 時 ~15 時 30 分 大会プログラムにより若干の時間変更する場合があります (1) 設置場所 福岡国際会議場 2 階 多目的ホール入口付近 (2) カタログ展示募集金額募集件数 :4 社 1 カタログスタンド (A4 サイズ 3 段 ) につき 54,000 円 ( うち うち税 4,000 円 ) イメージ図 :4 社の場合 3. お申し込み期日 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 出展申込みの取消または内容変更出展申込みの取消は原則として認めませんが やむ無く出展の取消や内容変更を行う時は その理由を明記した文章を提出して了承を得てください なお 出展社の都合による申込み取消の場合は 以下のキャンセル料を申し受けます 2018 年 9 月 30 日まで 50% 10 月 1 日以降 100% お申し込み先 別紙申込書に必要事項をご記入の上 メール FAX または郵送にて申込書に記載の運営事務局までお申込みください 受付後に運営事務局より申込書受付確認のメールをお送りします お支払いについて 別紙申込書にて申込み後に請求書を発行しますので 期日までにお振込みいただきますようお願いします 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 その他 費用に含まれるもの カタログ補充等の人件費 費用に含まれないもの カタログ郵送費 ( 返送の場合は返送費も ) 7

9 < 広告募集要項 > 上記 4 種類があり 各々の条件は下記の通りとなっております お申し込み期日と版下送付期日が各々異なっておりますのでご注意ください なお お申し込みは申込書に必要事項をご記入の上 下記申込先まで郵送もしくは FAX にてご送付ください 1. 大会プログラム集への掲載 B5 後付 1 ページ ( モノクロ ): ,0,000 円 ( うち税 12,0,000 円 ) 募集件数 :2 社 B5 後付 1/2 ページ ( モノクロ ): 108, 円 ( うち税 8,000 円 ) 募集件数 :2 社 B5 表 4( カラー ): 270,000 円 ( うち税 20,000 円 ) 募集件数 :1 社 ( 先着順 ) B5 表 3 表 2( カラー ): 216,000 円 ( うち税 16,000 円 ) 募集件数 : 各 1 社 ( 先着順 ) 大会プログラム抄録集 (B5 版 ): 大会プログラム 抄録掲載 ( 発行日 :11 月 20 日 作成部数 :3,000 部 ) 制作費 :5,400,000 円 モノクロ カラー印刷ともに 完全版下でお願いいたします ( 写真原稿につきましては オリジナル写真は避け 複写した写真でお願いします ) なお データ入稿も受付しております データ入稿される方は 追って作成ソフト等を確認させていただきます 2. 各種印刷制作物 大会で使用する下記各種印刷物に貴社広告 ( 会社名 ) を掲載いたします 1) 参加登録証規格 ( 事前 当日参加登録証 3,000 枚 ): 216,000 円 ( うち税 16,000 円 ) 参加登録証下部に貴社名記載 募集件数 :3 社 制作費 :864,000 円 2) 会場案内 ( 看板 ) 規格 ( 会場案内 誘導看板 :50 枚程度 ): 216,000 円 ( うち税 16,000 円 ) 開催期間中の会場内に配置される案内図や誘導看板に貴社名記載 募集件数 :2 社 制作費 :432,000 円 3) コングレスバック規格 (3,000 個 ): 216,000 円 ( うち税 16,000 円 ) 大会事務局指定のコングレスバックに貴社ロゴおよび大会ロゴ記載 複数口での応募も可能 募集件数 :3 口 制作費 :2,592,000 円 3. ホームページバナー広告 大会ホームページトップページに貴社広告 ( 会社名 ) バナーを掲載いたします そこから 貴社ホームページにリンクするなど各種インフォメーションをご提供ください ホームページバナーバナー広告掲載 216,000 円 ( うち税 16,000 円 ) 申込後 暫時バナー掲載いたします 募集件数 :2 社 制作費 :1,080,000 円 8

10 4. 抄録 Web およびアプリ広告 会期中の抄録 Web およびアプリに貴社広告を掲載します (1) 抄録 Web 広告 イメージ図 (2) アプリバナー広告 各ページの下部に常時掲載 複数の広告がある場合 5 秒ごとに表示が切り替わります イメージ図 広告サイズ 1) 抄録 Web 広告横 160pixel 縦 80pixel png ファイル 2) アプリバナー広告横 1,536pixel 縦 210pixel png ファイル ファイルサイズは 3MB 以内形式 PNG(.png) JPEG(.jpeg) GIF(.gif) 形式 抄録 Web/ / アプリバナー広告広告掲載料 108,000 円 ( うち 募集数 2 社 媒体制作 Web 利用費 1,080,000 円 ( 予定 ) うち 税 8,000 円 ) お申し込みおよびデータ送付期日 < 申込期日 > < データ送付期日 > 大会フ ロク ラム 抄録集 : 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 10 月 12 日 ( 金 ) 参加登録証 : 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 10 月 12 日 ( 金 ) 会場案内看板 : 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 10 月 12 日 ( 金 ) コングレスバック : 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 10 月 12 日 ( 金 ) HP バナー広告 : 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 暫時 抄録 Web アプリバナー: 2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 10 月 12 日 ( 金 ) 9

11 お申し込み先 データ / 版下送付先 別紙申込書に必要事項をご記入の上 メール FAX または郵送にて申込書に記載の運営事務局までお申込みください 受付後に運営事務局より受付確認のメールをお送りします データ/ 版下送付先 東京都足立区伊興 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 TEL: FAX: kobayashi@keimed.co.jp 版下はお返しいたします お支払いについて 別紙申込書にて申込み後に請求書を発行しますので 期日までにお振込みいただきますようお願いします 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 10

12 < ランチョンセミナーセミナー募集要項 > ランチョンセミナーは 下記の条件となっております なお お申し込みは申込書に必要事項にご記入の上 下記申込先まで郵送もしくは FAX にてご送付ください (1) 開催日時 会場 ( 福岡国際会議場 福岡サンパレスホテル ) 開催日や開催会場については ご希望を伺いますがプログラム等との兼ね合いで大会側で最終決定しますことご了承ください なお 複数企業との共同開催も可能です また 講演会場仕様の会場備品 (PC フ ロシ ェクター 手元あかり レーサ ーホ インタ ) は下記募集 ( 協賛 ) 金額に含んでいます 開催日時 : ランチョンセミナー 11 月 23 日 ( 金 ) 24 日 ( 土 ) 25 日 ( 日 ) 12:00~13:00 セミナー時間はプログラムの都合で変更になる場合があります 開催場所 : タイプ A 2 会場 420 席 : 福岡国際会議場 5 階 席 : 福岡サンパレスホテル 2 階 パレスホール A B タイプ B 4 会場 300 席 : 福岡国際会議場 4 階 席 : 福岡国際会議場 5 階 タイプ C 2 会場 110 席 : 福岡国際会議場 5 階 席 : 福岡サンパレスホテル 2 階 平安 会場割当は大会事務局で決定いたします 申込数によっては タイプ変更を依頼させていただきます 会場人数は目安です 会場仕様によって多少の人数変更があります 上記席数はシアター形式での席数を示してあります プログラム編成の都合で 開催時間帯が変更になることもありますことご了承ください 大きな変更がある場合は 暫時調整させていただきます (2) 募集金額 1 セッションにつき タイプ A 540,000 円 ( うち税 40,000 円 ) タイプ B ,000 円 ( うち税 32,000 円 ) タイプ C 324,000 円 ( うち税 24,000 円 ) 募集件数 :2 セッション 募集件数 :3 セッション 募集件数 :5 セッション ただし お食事代や講師謝礼 控室での飲食等は上記金額には含まず 各社のご負担とさせていただきます 追って オプションのご案内をいたします 円 ( 税別 ) を予定しています ( 原則席数分ご用意いただきます ) 11

13 お申し込み期日 2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 申込みの取消または内容変更 出展申込みの取消は原則として認めませんが やむ無く出展の取消や内容変更を行う時は その理由を明記した文章を提出して了承を得てください なお 出展社の都合による申込み取消の場合は 以下のキャンセル料を申し受けます 2018 年 8 月 31 日まで 50% 9 月 1 日以降 100% お申し込み先 別紙申込書に必要事項をご記入の上 メール FAX または郵送にて申込書に記載の運営事務局までお申込みください 受付後に運営事務局より受付確認のメールをお送りします お支払いについて 別紙申込書にて申込み後に請求書を発行しますので 期日までにお振込みいただきますようお願いします 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 透明性ガイドラインについて 本会は日本製薬工業協会および日本ジェネリック製薬協会 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラ イン および日本医療機器産業連合会 医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン に基づ き 企業活動と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関するする指針 に従い 貴社が本会へ支払 う寄付金 共催費等 貴社のウェブサイト等を通じて公開されることについて 承諾いたします 12

14 < 展示 ( ホスピタリティー ) ルーム募集要項 > 展示 ( ホスピタリティー ) ルームとは 会場内の会議室やスペースを利用して 各社が 口演 ( 小セミナー ) 展示 面談 打合せ ( 例 : インターネットカフェ等 ) などの目的で開催期間中に使用出来る専用ルーム ( スペース ) です 展示ルーム申込は 下記の条件となっております なお お申し込みは申込書に必要事項をご記入の上 下記申込先まで郵送もしくは FAX にてご送付ください 1. 開催日時 場所 日時 : 大会会期中 (11 月 23 日 ( 金 ) ~ 25 日 ( 日 )) タイプ : A タイプ ( 特設仕様 ) ( 場所 ) 1) 福岡国際会議場 2 階 多目的ホール内特設 (64 m2 ) 展示 ポスター同居 2 ルーム予定 B タイプ ( 部屋仕様 ) 1) 福岡国際会議場 4 階 ( 各 52 m2 ) 2) 福岡国際会議場 4 階 407(53 m2 ) 3) 福岡サンパレスホテル 2 階 筑紫 (59 m2 ) 4 階 401~406 は連結可能 各タイプの会場割り当ては大会事務局で決定させていただきます また 多目的ホール内特設会場は 企業展示やポスター数によって会場数が 3 ルームで無い場合もありますことご了承ください 2. 募集金額 1 部屋 540,000 円 ( うち税 40,000 円 ) 募集件数 :10 社 ( 先着順 ) 3. 仕様 部屋 ( スペース ) のみを提供するもので 付帯する設備 備品は 会議机 椅子 ポスター掲示用パネル のみです 下記項目については 別途費用がかかります ( 詳細は後日連絡 ) 4. お申し込み期日 室内の許容電源容量を超える場合の幹線工事費および電気使用料 LAN 回線 延長コード コンセントタップ 各種リース品 ( 飲食 冷蔵庫 システム台 休憩セット等 ) 2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 申込みの取消または内容変更 申込みの取消は原則として認めませんが やむ無く出展の取消や内容変更を行う時は その理由を明記した文章を提出して了承を得てください なお 出展社の都合による申込み取消の場合は 以下のキャンセル料を申し受けます 2018 年 8 月 31 日まで 50% 9 月 1 日以降 100% お申し込み先 別紙申込書に必要事項をご記入の上 メール FAX または郵送にて申込書に記載の運営事務局までお申込みください 受付後に確認メールをお送りします お支払いについて 別紙申込書にて申込み後に請求書を発行しますので 期日までにお振込みいただきますようお願いします 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 13

15 < 寄付金募集要項 > 1. 募金の名称 2. 募金の目的 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回日本医療情報学会学術大会 ) 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回日本医療情報学会学術大会 ) の開催準備資金 3. 募金目標金額 4. 募金期間 500,000 円 5. 寄付金の使途 2018 年 4 月 2 日 ( 月 )~ 2018 年 11 月 21 日 ( 水 ) 第 38 回医療情報学連合大会 ( 第 19 回日本医療情報学会学術大会 ) の準備および運営の 費用とする 6. 寄付申込み先 添付の申込み用紙に必要事項をご記入の上 下記まで郵送もしくは FAX でお申し込みく ださい 7. 寄付金振込方法 申込先 第 38 回医療情報学連合大会運営事務局株式会社ケイ メッド 東京都足立区伊興 TEL: FAX: kobayashi@keimed.co.jp 下記口座にお振込みください 振込先口座 : 鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 8. 透明性ガイドラインについて本会は日本製薬工業協会および日本ジェネリック製薬協会 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン および日本医療機器産業連合会 医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン に基づき 企業活動と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関するする指針 に従い 貴社が本会へ支払う寄付金 共催費等 貴社のウェブサイト等を通じて公開されることについて 承諾いたします 14

16 FAX: 申込期限 :2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 申し込み先 : 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 東京都足立区伊興 TEL: FAX: 第 38 回医療情報医療情報学連合大会企業展示出展申込書 会社名団体名 住所 フリガナ 申込日 2018 年月日 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません 申込内容 該当タイプに 印を記入し 希望スペース ( 小間 ) 数をご記入ください 小間タイプ ( 間口 2m 奥行 1.5m 高さ 2.5m) 小間 A タイプで 4 小間以上をご希望の方は 複列もしくは単列のご希望をご記入ください 複列 ( 偶数数 ) 単列 展示内容 ( 予定 ) 該当する項目欄に 印を記入し 出展物についてご記入ください 1. 病院情報システム 病院情報システム オータ ーエントリーシステム 医事会計システム 病院経営管理など 2. 診療所システム 小規模病院 診療所システムなど 3. 看護情報システム 看護支援業務システム 看護管理システム 看護過程システムなど 4. 薬剤情報システム 薬剤業務支援 処方 注射オータ 服薬指導 薬歴管理 医薬品管理など 5. 電子カルテシステム 電子カルテ 医療 診断支援システムなど 6. 画像診断システム 画像ファイリンク と配信 医用画像処理 解析 ハ ーチャルリアリティなど 7. 検査情報システム 検査業務支援システム 自動分析機器など 8. インフラシステム 通信 ネットワーク セキュリティシステムなど 9. 広域医療, 介護 福祉 地域医療 在宅ケア 遠隔医療 介護 福祉情報 介護保険情報など 10. 情報教育 医療情報学 看護情報学 マルチメテ ィア 電子教科書 電子シ ャーナルなど 11. その他 ( ) 出展品を具体的にご記入ください 事務局欄受付日受付番号備考

17 FAX: 申込期限 :2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 申し込み先 : 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 東京都足立区伊興 TEL: FAX: 第 38 回医療情報学連合大会カタログ展示出展申込書 会社名団体名 住所 フリガナ 申込日 2018 年月日 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません 申込内容棚 カタログ展示内容 ( 予定 ) 該当する項目欄に 印を記入してください 製品カタログの場合はそのカテゴリーもご記入してください 1. 会社プロフィール 2. 製品カタログ 病院 診療所情報システム 看護 薬剤情報システム 電子カルテシステム 画像診断システム 検査情報システム インフラシステム 広域医療, 介護 福祉関連 情報教育関連 その他 ( ) 事務局欄受付日受付番号備考

18 FAX: 申込期限 :2018 年 9 月 28 日 ( 金 ) 申し込み先 : 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 東京都足立区伊興 TEL: FAX: 第 38 回医療情報学連合大会広告掲載申込書 会社名団体名 住所 フリガナ 申込日 2018 年月日 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません お申込内容 該当する項目欄に 印をご記入ください ( 複数記入可 ) 大会フ ロク ラム 論文集広告掲載の場合は 入稿方法欄にも必ずご記入ください 1. 大会フ ロク ラム 抄録集 後付 1 ページモノクロ 後付 1/2 ページモノクロ 表 4 カラー 表 3 カラー 表 2 カラー 入稿方法 版下 原稿 データ 2. 各種印刷制作物 参加登録証 会場案内 ( 看板 ) コングレスバッグ ( 口 ) 3. ホームページバナー広告 ホームページバナー 4. 抄録 Web アプリ広告 抄録 Web/ アプリバナー広告 事務局欄受付日受付番号備考

19 FAX: 申込期限 :2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 申し込み先 : 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 東京都足立区伊興 TEL: FAX: 第 38 回医療情報学連合大会 ランチョンセミナー申込書 会社名団体名 住所 フリガナ 申込日 2018 年月日 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません 申込内容 該当セミナー欄に 印をし かっこ内の希望日時 場所をご記入ください プログラム等の兼ね合いでご相談させていただくことがございます 希望日時は 第 1 希望日および第 2 希望日を必ず記載ください 複数のセッション希望もお受けします ランチョンセミナー 第 1 希望 11 月 23 日 ( 金 ) 11 月 24 日 ( 土 ) 11 月 25 日 ( 日 ) 第 2 希望 11 月 23 日 ( 金 ) 11 月 24 日 ( 土 ) 11 月 25 日 ( 日 ) 希望規模 タイプA タイプB タイプC ご要望 ) 事務局欄受付日受付番号備考

20 FAX: 申込期限 :2018 年 8 月 31 日 ( 金 ) 申し込み先 : 株式会社ケイ メッド第 38 回医療情報学連合大会運営事務局担当者 : 小林 東京都足立区伊興 TEL: FAX: 第 38 回医療情報学連合大会 展示 ( ホスピタリティー ) ルーム申込書 会社名団体名 住所 フリガナ 申込日 2018 年月日 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません 申込内容 申込部屋数および希望タイプ仕様に 印をしてください 展示ルームに申し込みます ( 部屋 ) 複数の場合は隣接 ( 連結 ) 部屋 A タイプ ( 特設仕様 ) タイプ B( 部屋仕様 ) 使用方法 ( 案 ) 案でも結構ですので 必ずご記入ください ご要望 事務局欄受付日受付番号備考

21 申込期限 :2018 年 11 月 21 日 ( 水 ) 第 38 回医療情報学連医療情報学連合大会寄付申込書 第 38 回医療情報学連合大会 大会長 宇都由美子殿 申込日 2018 年月日 会社名団体名 住所 フリガナ 印 実務担当者 所属部署役職 TEL 氏名 ファックス 住所欄には 実務ご担当者の住所をご記入ください ご記入いただいた個人情報の内容につきましては 本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません 第 38 回医療情報学連合大会の趣旨に賛同し 下記のとおり寄付いたします 記 1. 寄付金額金円 2. 振込予定日 2018 年月日 3. 振込先鹿児島銀行宇宿支店 ( 店番 121) 普通 第 38 回医療情報学連合大会大会長宇都由美子 本書は必ずファックスもしくは郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます ファックスの場合 : 郵送の場合 : 第 38 回医療情報学連合大会運営事務局 東京都足立区伊興 株式会社ケイ メッド担当 : 小林正弘 TEL: FAX: kobayashi@keimed.co.jp

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