Cards R Connector(v1.4.2)_ja.pptx

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1 SkyDesk Cards R Connector 操作マニュアル v1.4.2 ネットワークセキュリティ事業部

2 はじめに このたびは SkyDesk Cards R をご契約いただき 誠にありがとうございます 弊社の複合機を使用して SkyDesk Cards R ( 以下 Cards R) に名刺画像を取り込む場合 該当の複合機に SkyDesk Cards R Connector ( 以下 Cards R Connector) をインストールするとより便利にお使いいただけます このマニュアルでは Cards R Connector のインストール方法 ( 複合機の機械管理者が実施 ) と 複合機のパネルから 一般ユーザーが Cards R に名刺を登録する方法について説明しています なお このマニュアルの内容は お使いの複合機の基本的な知識や操作方法を習得されていることを前提に説明しています お使いの複合機の基本的な知識や操作方法については 複合機に同梱されている 管理者ガイド や ユーザーガイド などのマニュアルをご覧ください 1

3 サポート機種 n 対応機種 : ApeosPort-VI C7771 / C6671 / C5571 / C4471 / C3371 / C2271 ApeosPort-V C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276 ApeosPort-V C7785 / C6685 / C5585 DocuCentre-VI C7771 / C6671 / C5571 / C4471 / C3371 / C2271 DocuCentre-V C7776 / C6676 / C5576 / C4476 / C3376 / C2276 DocuCentre-V C7785 / C6685 / C5585 DocuCentre は HDD が付属しスキャン機能が利用できる機種のみ対応しています 海外機種は ApeosPort のみ対応しています n 対応ファームウェア : ApeosPort-VI, DocuCentre-VI:v1.0.x v1.1.4 v1.2.1 ApeosPort-V Cxx76, DocuCentre-V Cxx76:v v v1.2.3 ApeosPort-V Cxx85, DocuCentre-V Cxx85:v

4 目次 ページ 1. 事前準備 Cards R Connector のインストール 1-2. 複合機の設定 2. 複合機での操作 Cards R Connector の起動 2-2. Cards R へログイン 2-3. おもて面のみスキャン 2-4. 両面スキャン 本サービスに関するお問い合わせは SkyDesk 公式サイト お問い合わせフォーム からご連絡ください 3

5 1. 事前準備 1-1. Cards R Connectorのインストール Cards R Connectorを複合機にインストー ルする手順について説明します インス トールは複合機の機械管理者が行います 1. お使いのPCで SkyDesk公式サイトか ら複合機連携ツール SkyDesk Cards R Connector をダウンロードします URLにつきましてはSkyDeskカスタ マーサポートまでご連絡ください お問い合わせ先 skydesk-support@fujixerox.co.jp 2. ダウンロードした圧縮ファイル(.zip)を 解凍し フォルダー内のexeファイルを ダブルクリックします 4

6 1. 事前準備 1-1. Cards R Connector のインストール 3. [ 次へ ] をクリックします 4. 複合機の IP アドレス 機械管理者ユーザー名 パスワードを入力し [ 追加 ] をクリックします 5

7 1. 事前準備 1-1. Cards R Connector のインストール 5. [ 次へ ] をクリックします 6. [ インストール ] にチェックし [ 次へ ] をクリックします 6

8 1. 事前準備 1-1. Cards R Connector のインストール 7. [ インストール ] をクリックします 8. インストールが終わるまで待ちます 7

9 1. 事前準備 1-1. Cards R Connector のインストール 9. インストールが完了したら [ 次へ ] をクリックします 10. [ 完了 ] をクリックします 8

10 1. 事前準備 1-2. 複合機の設定 Cards R Connector を利用するためには 複合機から SkyDesk へアクセスできるようにネットワーク設定を行う必要があります Cards R Connector の利用中にネットワークエラーに関するメッセージが表示される場合は プロキシや DNS の設定が正しいかどうかご確認ください 9

11 2. 複合機での操作 2-1. Cards R Connector の起動 [ 認証なし ] の場合 ユーザーが Cards R Connector を起動し 複合機から名刺画像を Cards R に登録します 認証なし設定の時 複合機本体の認証方式設定が 認証なし となっている場合 操作パネルのメニュー画面で SkyDesk Cards R のアイコンを押すことで 連携ツールを起動する事ができます 1. 複合機の操作パネルでメニューボタンを押し [SkyDesk Cards R] を押します 10

12 2. 複合機での操作 2-1. Cards R Connector の起動 [ 本体認証あり ] の場合 認証あり設定の時 複合機本体の認証方式設定が 認証あり となっている場合 操作パネルのメニュー画面で メニューアイコンの左上に鍵マークが表示されます この場合 SkyDesk Cards R のアイコンを押すと認証画面が表示されますので 認証情報を入力してください 複合機の認証設定によって 入力すべき認証情報が異なります ( 本体認証ありの場合 ) 1. 複合機の操作パネルでメニューボタンを押し [SkyDesk Cards R] を押します 2. 複合機に登録されている [User ID] と [ パスワード ] を入力し [ 確定 ] を押します パスワードは設定により 要求されない場合があります 11

13 2. 複合機での操作 2-2. Cards R へログイン Cards R へアクセスするための認証画面が表示されますので 認証情報を入力してください ログイン情報は複合機の認証ユーザー毎に保持されますので ログイン情報が有効な限りはログインをせずに名刺のアップロードができます 1. Cards R に登録したユーザー ID( メールアドレス ) とパスワードを入力します 2. [ ログイン ] を選択します 12

14 2. 複合機での操作 2-3. おもて面のみスキャン 1. 画面に表示されている 名刺セット方法 ( おもて面 ) に従って 複合機のガラス面に名刺の [ おもて面 ] が接するようにセットします 2. Cards R の読み取り設定をします n 所有者 初期状態ではログインユーザーが名刺の所有者として指定されています ( 灰色文字で表示されているユーザー ) 他ユーザーを所有者に指定する場合は 入力欄を押して変更します n タグ 1~3( 任意 ) 入力したタグは 一度にスキャンした名刺すべてに付与されます 入力したタグは 組織で共有されます すでに Cards R に登録済みのタグと同じタグ名を入力した場合は 既存のタグが付与されます ( 同じタグが 2 つ登録されることはありません ) 13

15 2. 複合機での操作 2-3. おもて面のみスキャン 3. 初期状態では [ 名刺うら面もスキャンする ] にチェックが入っています うら面をスキャンしない場合は チェックを外します 4. 過去名刺として登録する にチェックを入れると スキャンした名刺を過去名刺として登録することができます チェックを入れると自動名寄せ機能によって重複と判断された名刺の [ 過去の名刺 ] として登録されます 重複と判断された名刺が名寄せされなかった場合 [ 新しい名刺 ] として登録されます 14

16 2. 複合機での操作 2-3. おもて面のみスキャン 1 2 設定画面 ( システム設定 ) * 過去名刺として登録する は以下のいずれかの条件に該当する場合のみ適用されます 条件 1 ( 左図 1) スマート OCR オプションをご購入の組織で システム設定 > スマート OCR 設定欄 完了時の自動確認 を する 完了時の自動名寄せ を する の場合 条件 2 ( 左図 2) オペレーター入力オプションをご購入の組織でシステム設定 > オペレーター入力設定欄 完了時の確認処理 を 自動名寄せ としている場合 15

17 2. 複合機での操作 2-3. おもて面のみスキャン 5. 読み取り設定が完了したら [ スキャン ( おもて )] を押します スキャンは Cards R で OCR 処理が可能な次の形式で行われます 原稿サイズ :A3 ファイル形式 :JPEG 色 : カラー 解像度 :300dpi 6. おもて面の読込中は そのまま待ちます 注意! 続けて名刺をスキャンする場合でも 次原稿あり は押さないでください 16

18 2. 複合機での操作 2-3. おもて面のみスキャン 7. 上部メッセージ欄に [ 送信完了しました ] が表示されたら Cards R に名刺の おもて画像 のみが登録されます Tips:[ 名刺うら面もスキャンする ] のチェックを外し忘れてしまった場合 うら面を登録する画面でそのまま [ 送信 ] を押すとうら面のスキャンをせずに登録ができます 17

19 2. 複合機での操作 2-4. 両面スキャン うら面もスキャンする場合は おもて面に引き続き操作します おもて面スキャン時は [ 名刺うら面もスキャンする ] をチェックしたままにします (P12 手順 3 参照 ) 1. 画面に表示されている 名刺セット方法 ( うら面 ) に従って ガラス面にセットした名刺を同じ位置で裏返します 2. うら面のセットが完了したら [ スキャン ( うら )] を押します 3. うら面を読み込みます そのまま待ちます 注意! 続けて名刺をスキャンする場合でも 次原稿あり は押さないでください 18

20 2-4. 両面スキャン 4. 上部メッセージ欄に [ 送信完了しました ] が表示されたら Cards R に名刺の うら画像 が登録されます 5. スキャンを終了し 他の機能へ移行するには 複合機本体の [ メニュー ] ボタンを押します Tips: 続けてスキャンする場合 [ 所有者 ],[ タグ 1~3] とも設定が保持されたままとなります 変更する場合は [ 所有者 ],[ タグ 1~3] を編集してください [ タグ 1~3] を削除する場合は 編集画面の [ 全クリア ] でタグ名を削除後 [ 確定 ] を押してください 19

21 改定履歴 更新日 バージョン 内容 2018/11/15 v1.4.2 読み取り設定に [ 過去名刺として登録する ] を追加 対応機種を追加 2017/11/17 v1.3.3 ApeosPort(DocuCentre)-VIのファームウェア v1.1.4に 対応 ApeosPort(DocuCentre)-Vのファームウェア v1.1.16に対応 対応ファームウェア情報を追加 2017/06/30 v1.3.2 対応機種に DocuCentre を追加 2017/05/31 v1.2.2 対応機種に海外機種を追加 2017/02/21 v1.1.1 インストール時に SSL 証明書を要求しないように設定を変更 2017/02/01 v1.1.0 対応機種にApeosPort-V C7776/C6676/C5576 /C4476/C3376/C2276を追加 2017/01/27 v1.0.0 初版作成 20

22 Xerox Xerox ロゴ および Fuji Xerox ロゴは 米国ゼロックス社の登録商標または商標です