チューター制度について

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1 外国人留学生チューターの手引 (Ⅰ) 外国人留学生チューター制度について 1. 目的本学に在学する外国人留学生 ( 以下 留学生 という ) の学習 研究の向上及び環境への早期適応を図ることを目的とし 留学生指導教員の指導のもとに 留学生に対し 個別学習サポートを中心に 日本語サポート 日常生活サポート等を行うため外国人留学生チューター ( 以下 チューター という ) を配置する 2. 対象となる留学生 原則として 日本に渡日後 1 年未満の留学生とする 但し 渡日後 1 年未満であっても 過去に日本に 1 年以上滞在したことがある者は除く 3. チューターの資格原則として 留学生が所属する専攻分野に関連のある正規学生の中から 留学生指導教員が推薦する者であること チューターとして優秀と認められるものには 1 名のチューターにつき2 名まで留学生を付けることができる また チューターの負担等を考慮し 留学生指導教員の判断で1 名の留学生に2 名のチューターを付けることができる 4. チューターの手続留学生指導教員からチューターの推薦を受けた学生は 下記により手続を行うこと 最初の月のみ (3 月又は9 月 ) 外国人留学生チューター承諾書 銀行振込依頼書 個人番号提供書 振込銀行口座通帳の口座情報記載面の写し( 外国人のみ ) 在留カード両面の写し( 外国人のみ ) 毎月行うもの ( 翌月の末日までに国際課へ提出 ) 外国人留学生チューター実施報告書 チューターの個人時間割( 教務システムから帳票出力したもの 画面コピー不可 ) 出勤表の写( 同月内に佐賀大学で他の勤務があり謝金を受給した場合のみ ) 各書類は ホチキス留めなどをせずそのまま提出すること - 1 -

2 (Ⅱ) チューターの業務と心構え 1. チューターの業務 学習サポート: 留学生への講義説明 研究実験サポート 予習 復習 レポート作成の補助 日本語サポート 日常生活サポート: 学内外の案内 学内各課及び官庁等への同行及び諸手続の補助 生活立ち上げのための買い物の補助 宿舎探しの補助 新規渡日の際の迎え等 1 学習 研究サポートであっても 危険を伴うものは行わないこと 2 日常生活サポートであっても 自動車 バイクの運転アドバイス等は行わないこと 3 ただ一緒にいるだけではチューター業務にはならない 4 生活立ち上げのための買い物について他の買い物と区別するため 買い物の補助は留学生の入学月及びその前月のみを任務とする 例え生活立ち上げのための買い物に対する補助であっても 入学月の翌月以降はチューターの業務とはならない 2. チューターの心構えチューターとして 留学生に接する場合は 以下の事に留意すること 1 留学生の身になって接する 2 温かい気持ちで留学生と接する 3 日本式 日本流の考え方を強要してはいけない 4 人種的 宗教的偏見を持ってはいけない 5 感情的になってはいけない 6 留学生を型にはめない 7 やさしい日本語を話す 3. その他留学生と接している際に困ったことが生じたら 遠慮なく留学生指導教員又は国際課へ相談すること 留学生が大きな問題 ( 重い病気やメンタルな問題 ) に直面している場合は 学生だけで判断せず 必ず指導教員及び国際課に連絡すること 国際課留学生交流担当 ( 総合研究棟 1 階 ) TEL

3 (Ⅲ) チューター実施要領 チューターは 留学生に対するサポートについて あらかじめ指導教員の指導を受けるとと もに 適宜 実施状況を留学生指導教員に報告すること 1. 実施期間 日時等チューターの実施期間は 3 月から翌年 2 月までとする 実施日時については留学生と協議すること 但し チューター自身が受講する授業とチューターの実施時間が重複してはならない 授業とチューター実施時間の間には 移動や準備のために5 分以上の時間を空けること 実施時間は 月 20 時間以内 ( 学内の他の勤務も含め 週 ( 日曜 ~ 土曜 ) に20 時間未満 (20 時間はNG) 1 日に7 時間以内 (7 時間はOK)) とする 1 名のチューターに2 名の留学生がつく場合の実施時間も 2 名あわせて月 20 時間以内とする また 1 名の留学生に2 名のチューターがつく場合の実施時間も 2 名合わせて月 20 時間以内とする グローバルリーダーズと兼任する場合は チューターと合計で各月 30 時間まで認める 2. 指導助言の内容 日本語 専門分野及び日常生活に関することが中心となるが どのような点に重点を置く かは留学生の希望を踏まえ 指導教員と相談すること 3. 実施報告チューターは 実施した月ごとに 外国人留学生チューター実施報告書 に必要事項を記入し 指導教員の認印及び留学生のサインを得て 翌月末までに国際課へ提出すること 提出日と謝金支給日のスケジュールについては チューター実施開始月 (3 月及び9 月 ) に通知する * 翌月末までに報告書を提出しなかった場合は 謝金が支給できなくなる可能性があるので注意すること * チューターの個人時間割を添付すること ( 教務システムからPDF 帳票出力し印刷 ) * 同月内に佐賀大学内で他の勤務を行い 謝金を受給した場合は その出勤表の写を一緒に提出すること * チューターを実施しなかった月については提出不要 4. 謝金の支給実施報告書に基づき 毎月の実施時間数に対する謝金をチューターに支給する 謝金は 月毎に支給することとし 所得税を源泉徴収した後 各チューターの指定口座に振り込む - 3 -

4 留学生渡日時の主な業務 1 布団や日用品の買い物の補助 ( 注意 : ここでいう 買い物 は 生活立ち上げのための買い物のことです ) * お布団について : しまむら グッデイで安価に購入可能です ( セットで 4,000 円 ~6,000 円程度 ) ( 大学からしまむらまで 1.7 km徒歩 21 分 グッデイまでは 1.2 km徒歩 14 分 ) SPACE-J の学生には ニトリのホームページを紹介していますので ネット通販で購入して 自宅に日時指定で配送してもらえるようにしています 留学生がニトリで購入済みであれば お布団の買い出しは不要です 2 市役所での手続きの補助 1) 住民登録 住民異動届書 を留学生配布資料に入れているので あらかじめ記入をしたうえで パスポートを持って市役所へ行くこと すでに日本国内に住んでいる留学生で佐賀に引っ越してくる場合は 以前住んでいた自治体で発行された 転出証明書 と一緒に提出し 転入手続きすること 市役所 1 階の 24 番窓口で番号札を受け取り 番号を呼ばれたら窓口で受け付け 申請書一式を提出して 必要に応じて住民票の写しの交付をします 住民登録より 1 週間 ~10 日後 入国管理局より在留カードが郵送されます * 新千歳 成田 羽田 関空 中部 広島 福岡空港経由で入国した留学生は 在留カードをすでに持っていますが 住民登録は必要です 2) 国民健康保険自国で個人的に保険に加入している学生も必ず手続きの上 加入してください 住民登録をすると 自動で加入となります 3) 国民年金国民年金の支払い義務が生じますが 免除申請をすることで 支払わなくてもよくなります 市役所で必ず手続きをしてください 特別聴講生の場合は 学生証は不要です 市役所の受付時間 : 平日 8:30~17:00( 火曜日のみ 19:00 まで ) 火曜日 8:30~19:00 日曜日 9:00~12:00 13:00~16:00 * 学期初めは非常に込み合うので 朝の早い時間帯に行くことをお勧めします 3 留学生の銀行口座開設の補助 ( ゆうちょ銀行推奨 ) 口座開設は任意ですが 奨学金をもらう場合は必ず口座を作ってください ゆうちょ銀行なら渡日後すぐに開設できます ( 国費留学生はゆうちょ銀行必須 ) 住民登録をした際 住民票を発行してもらい ( 有料 ) それをもって口座開設する すでに在留カードがあり 住民登録済みの場 - 4 -

5 合は 住民票は不要です ゆうちょ銀行以外の銀行では 渡日後 6か月以上経過しないと口座開設できません!! 金融機関によっては 口座の開設に印鑑が必要な場合があるので 事前に電話等で確認してください 4 国際交流会館 民間アパートの入居手続き補助 1) 国際交流会館に住む留学生は 誓約書と入居届を国際課に提出 2) 民間アパートに住む留学生のチューターは できるだけ早く生協でアパート契約の手続きをする ほとんどの契約の際に保証人が必要 大家さんが佐賀大学の保証条件に合意し 留学生が 留学生住宅総合補償 ( 保険 ) に加入する場合に佐賀大学が保証人になる 保証人願 保証書 様式が留学生への配布資料の中にある 1 保証人願 2 契約書 3 保証書を国際課に提出 翌日以降 払込票 を渡すので 国際課に取りに来て セブンイレブンで保険料等を入金する 国際課で入金を確認したら保証人の手続きをするが 1 週間程度かかるので そのころに国際課に保証書等を取りに来て 生協に提出 5 国際課での手続き等の補助 留学生を指導教員のところに案内 留学生情報シート ( 様式 と一緒に 在留カード両面 パスポート 学生証の写しを e メールで student-int@mail.admin.saga-u.ac.jp に送信 e メールで提出できない場合のみ紙でも可 提出期限 :4 月入学は 4/20 10 月入学は 10/20 奨学金をもらう留学生は 銀行振込依頼書 ( 様式配布済み ) と通帳の口座情報記載ページの写しを国際課に提出 また 毎月初めに国際課で在籍確認のための署名が必要 SPACE-J の学生は学部の授業を日本人学生と一緒に受けるので どの授業を受講すればいいか等のアドバイス 特別聴講学生の受講登録は web 上ではできないので 履修届 に手書きで記入して 締切日までに国際課に提出 履修登録については各プログラムのオリエンテーションで説明あり 新入留学生オリエンテーション PCオリエンテーションは全員参加 できる限りチューターも一緒に参加 ( ワークショップは除く ) 学生証 : 正規生 研究生は教務課で それ以外はPCオリエンテーションで受取り 健康診断は必ず受診が必要 新入留学生異文化適応ワークショップは正規生 研究生のみ参加 入学手続き時に授業料免除や入学料免除を申し出ていた場合は 学生生活課に案内して手続きを補助 - 5 -

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