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かずまさこびき
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1 EDUCOM スクール Mail アシスト保護者メール送信システム活用ガイドブック EDUCOM スクール Mail アシスト保護者メール送信システム活用ガイドブックログイン / ログアウトログインユーザーの登録グループの設定ユーザータグの設定児童生徒ユーザーの登録登録シートの作成メール登録状況の確認メールカテゴリの作成メールテンプレートの作成メールの作成メールの送信配信状況の確認

2 宛先題名本文なし無題送信登録するメールアドレスを確認して登録ボタンを押してください登録ログイン画面ですとパスワードを入力してください ID パスワードログイン SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック2 活用ガイドブックをお使いになる前にメニュー機能の操作について管理画面の各メニュー機能についてはユーザーにより操作できる機能が異なりますどのユーザーがどの機能を操作可能かログインユーザーの登録画面にて設定が可能です詳細は p5 2 ログインユーザーの登録をご参照ください登録シートについてメールアドレスの登録は登録シートに沿っておこないます登録シート作成の詳細は p9 6 登録シートの作成をご参照ください保護者メール < 登録面 > この用紙は学校からの緊急連絡等に使用するメール送信システムにメールアドレスを登録するための手順と ID パスワードなどの情報をお知らせするものです注意事項をご確認のうえご利用ください設定情報登録有効期限グループ名児童生徒氏名注意事項 1) この登録シートは印字されているお名前の方だけが利用できるものです関係者以外の目に留まることがないよう管理をお願いいたします 2) 登録を行わない場合は発行者に返却するかご自身で破棄してください 3) この登録シートには有効期限が決められています有効期限を過ぎてしまった場合は発行者に連絡して再発行の手続きを行ってください 4) メールアドレスを登録すると緊急連絡メールのほかにテストメールや登録を確認するメールなどが発信されることがあります各メールを受信する際の通信料はご利用者の負担となります 5) メールアドレスを変更したりメールボックスがいっぱいになった場合など一定期間メールを送信できない状態が続くと登録が解除になりますのでご注意ください設定方法 1 携帯電話のメールアドレスを登録する際メール受信拒否からのメールを受信可能とするように設定変更が必要です <NTT docomo の例 > 2016 年 3 月 31 日 5 年 1 組伊藤杏 i Menu お客様サポート各種設定メール設定 2 迷惑メール対策設定詳細設定ネットワーク暗証番号受信 / 拒否設定設定をオン次へ登録シートメール送信先ステップ4 登録詳しくは各携帯電話会社の案内をご覧ください 2 登録するメールアドレスを使用している携帯電話またはPC から設定情報に記載されているメール送信先にメールを送信します件名や本文には何も記入しなくても結構ですバーコードリーダー機能のついた携帯電話から発信する場合は右の QR コードを読み込むとメール送信先やID を入力する手間が省けて便利です読み込み後にメールを送信してください 3 送信した携帯電話やPC に折り返し登録の案内メールが届きます 4 登録の案内メールに記載されているURL により登録ページを表示します 5 設定情報のID とパスワードを入力しログインボタンを押します QR コードを利用した場合は ID の入力が省略されます 6 登録確認画面が表示されます登録するメールアドレスを確認して登録ボタンを押します複数のメールアドレスを登録した場合はこの画面で登録するメールアドレスを選択します登録できるメールアドレスは 3 件までです選択しなかったメールアドレスにはメールは送信されません個人情報の保護の観点から登録されているメールアドレスの一部が (* アスタリスク ) で置き換わって表示されます 7 これで登録が完了しました登録したメールアドレスに登録完了のお知らせが届きます他のメールアドレスを登録する場合は 1からの作業を繰り返し行ってください発行者 EDUCOM 学校 powered by スクール Mail アシスト a-min@renra9.net ID パスワード QR コードバーコードリーダー機能のついた携帯電話から登録する場合に便利です Q&A Q. 携帯電話とPC の二つのアドレスを登録することはできますか? A. この登録シートで 3 件までのメールアドレスを登録することができます一つのアドレスの登録が完了したら同じ作業を繰り返してください Q. 登録したアドレスを解除したいのですが? A. 登録の案内メールのURLにより登録ページを表示するとこれまでに登録されたメールアドレスが表示されます解除したいアドレスのチェックを外して登録ボタンを押してください Q. 同じ学校に兄弟姉妹がいますがそれぞれ登録する必要がありますか? A. 各学年に対応したお知らせなどが配信されますのでそれぞれご登録くださいなお兄弟姉妹で同じアドレスを登録していただいてもかまいません同じ内容のメールは1 通に集約されます登録シート 1 メール送信 2 メール受信 3 パスワード入力 4 登録完了保護者メール < 説明面 > 登録シート保護者メールは緊急時などに登録いただいた携帯電話やPCアドレスにメールで一斉連絡を行います大勢のかたに短時間で連絡できるシステムですが回線の混み具合や電波の状態により遅延が発生する場合があります特性をご理解のうえ連絡手段の一つとしてご活用くださいアドレスの登録は簡単安心ですメールアドレスはこの登録シートを使用して保護者自身が簡単に登録変更することができます QRコードを利用すると携帯電話からの登録も簡単ですメールアドレスは暗号化して保存され登録者本人以外の目に触れることはありませんまたメールアドレスを他の目的に使用することはありません登録するメールアドレスを使用している携帯電話またはPCからメールを送信します件名や本文には何も記入しなくても結構ですバーコードリーダー機能のついた携帯電話からは裏面のQRコード利用してメールを送信してくださいバーコードリーダーを利用アドレスを入力送信した携帯電話やPCに折り返し登録の案内メールが届きます登録の案内メールに記載されているURLにより登録ページにアクセスします裏面のIDとパスワードを入力しログインボタンを押します登録確認画面が表示されますので登録するメールアドレスを確認して登録ボタンを押しますこれで登録が完了しました他のメールアドレスを登録する場合は 1からの作業を繰り返し行ってください裏面に書かれた期限内であればアドレスは何度でも登録し直すことができます登録シートは大切に保管してください登録したメールアドレスに登録完了のお知らせが届きますのでご確認ください登録にあたってのご注意 1) 登録が完了すると登録したメールアドレスに登録完了のお知らせが届きますお知らせが届かない場合はもう一度登録の操作を行ってください 2) インターネット技術の標準を定めた RFC に準拠していないメールアドレスは登録することができませんアドレスの変更をお願いいたします ( ドット ) アットマーク ) が並ぶアドレス例 ) ( ドット ) が 2 つ以上並ぶアドレス例 ) 3) ブラウザ機能がついていない携帯電話からは登録できません裏面のお問合せ先にご相談ください空メール送信携帯電話ご利用でからのメールを受信可能とするように設定変更が必要です! ご注意! 必要です詳しくは各携帯電話会社の案内をご覧ください docomoの場合 ( 操作例 ) auの場合 ( 操作例 ) softbankの場合 ( 操作例 ) i Menu お客様サポート Eメールメニュー Eメール設定メニューリスト My SoftBank 各種変更手続き各種設定メール設定迷惑メール対策設定その他の設定迷惑メールフィルターメール各種設定 ( オリジナルメール設定 ) 詳細設定ネットワーク暗証番号暗証番号入力送信指定受信リスト設定各種フィルタ迷惑メール関連設定迷惑メール関連設定受信 / 拒否設定設定をオンなりすまし規制を設定して自動転送メール受信許可拒否設定許可リストとして設定を受信する場合はこちらのこちら次へステップ4 受信設定アドレスリストの編集個別アドレスの追加有効 / 登録設定する単位ドメイン ( ) 登録このアドレスを有効にする OK

3 者メール送信システム活用ガイドブックSMA よくあるご質問 3 保護メールアドレス登録の際に寄せられるお問い合わせの中からよくあるご質問を掲載しています Q: 空メールを送信したが返信 ( 登録の案内 ) がこない A: 迷惑メール関連の設定がされていると受信できない場合があります指定受信リスト設定を登録し再度空メールを送信してもらってください指定受信リスト設定は携帯電話によって設定が異なります詳しくは各携帯電話会社の案内をご覧ください Q: 空メールを送ったが相手先のホストの都合により送信できませんでしたというエラーが返ってくる A: インターネット技術の標準を定めた RFC に準拠していないメールアドレスは登録することができません.( ドット ) アットマーク ) が並ぶアドレス例 )abc.@docomo.ne.jp.( ドット ) が2つ以上並ぶアドレス例 )abc..def@docomo.ne.jp メールアドレスを変更いただくか別の携帯電話スマートフォンパソコンでの登録をお願いしてください Q: 登録シートの登録有効期限が過ぎてしまった A: 学校側で登録シートの有効期限を延長するかあるいは登録期限を延長した登録シートを再発行してください Q: メールアドレスを変更したので再登録したい A: 登録シートが有効期限内であればそのシートを利用し新しい携帯電話等で登録作業を行っていただけます最終の確認画面でこれまで登録したアドレスを削除することができますので古いメールアドレスのチェックを外し登録解除してください登録シートの有効期限が過ぎている場合は登録シートを再発行してください Q: 登録シートを紛失してしまった A: 学校側でその登録シートに紐づいているユーザー情報を無効にしてくださいその上でその児童生徒に対し登録シートを再発行してください Q: 同じ学校に兄弟姉妹がいるがそれぞれに登録シートが配られたそれぞれ登録する必要があるか? A: 各学年に対応したお知らせなどが配信されますのでそれぞれに登録してもらう必要がありますなお兄弟姉妹で同じアドレスを登録していただいてもかまいません同じ内容のメールは 1 通に集約されます Q: メールアドレスの登録はできたが学校からのメール配信が一度も届かない A: メールソフトによっては学校から配信されたメールが迷惑メールフォルダに振り分けれている可能性がありますまた再度指定受信リスト設定などもご確認ください

を入力します 3[ ログイン ] ボタンをクリックします管理画面 ( 図 B) が表示されログインが完了しますア図 A

4 保護者メール送信システム活用ガイドブックSMA SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 1 ログイン / ログアウト Step 1 管理画面へログインします 1 ログイン画面 ( 図 A) を表示します 2 あらかじめ指定されたユーザー名アを選択しパスワードを入力します 3[ ログイン ] ボタンをクリックします管理画面 ( 図 B) が表示されログインが完了しますア図 A ログイン画面ログアウトします 1 管理画面右上の [ ログアウト ] ボタンエをクリックしますログイン画面に戻りますエ図 B 管理画面 4

SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 2 ログインユーザーの登録 Step 1 管理の設定メニューを表示します 1 管理の[ ログインユーザー ] アをクリックしますログインユーザー設定画面 ( 図 A) が表示されますア図 A ログインユーザー設定画面 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック

ログイン時のパスワードを設定しますパスワード確認 : 確認のためもう一度同じパスワードを入力しますログイン有効無効 : 初期設定は有効になっていますパスワード間違いで無効になってしまったときに有効に戻すことができます権限 : 利用する機能のチェックボックスをオンレにします図 B

5 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 2 ログインユーザーの登録 Step 1 管理の設定メニューを表示します 1 管理の[ ログインユーザー ] アをクリックしますログインユーザー設定画面 ( 図 A) が表示されますア図 A ログインユーザー設定画面 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブックログインユーザーを登録します 1 図 Aで [ 新規作成 ] ボタンをクリックしますログインユーザー編集画面 ( 図 B) が表示されます 2 下記の項目を入力または選択しますログイン ID( 必須 ): ログイン時の ID を設定します名称 ( 必須 ): ユーザー名を登録しますパスワード ( 必須 ): ログイン時のパスワードを設定しますパスワード確認 : 確認のためもう一度同じパスワードを入力しますログイン有効無効 : 初期設定は有効になっていますパスワード間違いで無効になってしまったときに有効に戻すことができます権限 : 利用する機能のチェックボックスをオンレにします図 B ログインユーザー編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますユーザー登録が完了します権限の設定例メールの配信状況のみを確認できるユーザーメール管理メール送信メール配信状況メールの作成が可能なユーザーメール管理メール送信メール配信状況メールの作成と送信が可能なユーザーメール管理メール送信メール配信状況 5

SMA護者メール送信システムア保活用ガイドブックSMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 3 グループの設定 Step 1 児童生徒ユーザーの設定メニューを表示します 1 児童生徒ユーザーの[ グループ ] アをクリックしますユーザーグループ設定画面 ( 図 A) が表示されます図 A ユーザーグループ設定画面

グループを有効にするか無効にするかチェックを入れます図 B ユーザーグループ編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますユーザーグループの登録が完了しますグループの設定例グループはメールの送信先を指定する際の最小単位となります基本的には学級 ( クラス ) 単位で作成します例 ) ルートグループ (

6 SMA護者メール送信システムア保活用ガイドブックSMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 3 グループの設定 Step 1 児童生徒ユーザーの設定メニューを表示します 1 児童生徒ユーザーの[ グループ ] アをクリックしますユーザーグループ設定画面 ( 図 A) が表示されます図 A ユーザーグループ設定画面グループを設定します 1 ユーザーグループ設定画面 ( 図 A) で [ 新規作成 ] ボタンをクリックしますユーザーグループ編集画面 ( 図 B) が表示されます 2 下記の項目を入力または選択します親グループ : 所属する親グループを選択しますグループ名 ( 必須 ): グループ名を入力します有効状態 : グループを有効にするか無効にするかチェックを入れます図 B ユーザーグループ編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますユーザーグループの登録が完了しますグループの設定例グループはメールの送信先を指定する際の最小単位となります基本的には学級 ( クラス ) 単位で作成します例 ) ルートグループ ( 学校 ) 平成 25 年度保護者 1 年 1 年 1 組 1 年 2 組 2 年 2 年 1 組 2 年 2 組職員 3 年 3 年 1 組 3 年 2 組 4 年 4 年 1 組 4 年 2 組 P T A 5 年 5 年 1 組 5 年 2 組平成 26 年度 6 年 6 年 1 組 6 年 2 組 4 年 2 組の保護者グループを設定する場合親グループは 4 年となります 6

ユーザータグ名を入力します色 ( 必須 ): ボックス右の色パレットを押して色を指定しますユーザー : 所属させるユーザーをチェックします図 B ユーザータグ編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますユーザータグの登録が完了します

7 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 4 ユーザータグの設定 Step 1 児童生徒ユーザーの設定メニューを表示します 1 児童生徒ユーザーの[ ユーザータグ ] アをクリックしますユーザータグ画面 ( 図 A) が表示されますア図 A ユーザータグ画面 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブックユーザータグを設定します 1 ユーザータグ画面 ( 図 A) で [ 新規タグ ] ボタンをクリックしますユーザータグ編集画面 ( 図 B) が表示されます 2 下記の項目を入力または選択します名称 ( 必須 ): ユーザータグ名を入力します色 ( 必須 ): ボックス右の色パレットを押して色を指定しますユーザー : 所属させるユーザーをチェックします図 B ユーザータグ編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますユーザータグの登録が完了しますユーザータグの設定例ユーザータグを利用するとメールの送信先を指定する際にタグを設定したユーザーだけ絞り込んで送信することが可能になりますグループをまたいだ単位でメールを送るとき例えばクラブ部活動や委員会などの単位へメールを送る際に利用します例 ) サッカー部生徒会音楽祭実行委員など 7

SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック５ Step

ユーザー設定画面図 A が表示されますア児童生徒ユーザーを登録します個別登録 ① ユーザー設定画面図 A で新規作成

任意の番号を入力しますグループ必須所属するグループを選択しますレにしますユーザータグ必須該当するチェックボックスをオン有効無効

ユーザーの登録が完了します図 B ユーザー編集画面 Hint 児童生徒ユーザーを一括登録する CSV 取り込みエオ ① Excel 等で児童

取り込むグループの階層の数と一致します登録したいグループの階層はユーザー設定画面図 C ユーザーツリーボタンエをクリックし

.. 階層は平成 25 年度グループ 1 - 保護者グループ 2-5 年グループ 3-5 年 1 組グループ 4 階層４グループ４学年組

に任意のファイル名を入力ファイルの種類 T 図 D ユーザーツリー表示画面で CSV カンマ区切り *.

ファイルを取り込みますユーザー一括 CSV 入力画面図 E で下記項目を設定し次へボタンカをクリックします CSV ファイル必須参照

8 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック５ Step 1 児童生徒ユーザーの登録児童生徒ユーザーの設定メニューを表示します ① 児童生徒ユーザーのユーザーアをクリックしますユーザー設定画面図 A が表示されますア児童生徒ユーザーを登録します個別登録 ① ユーザー設定画面図 A で新規作成ボタンをクリックしますユーザー編集画面図 B が表示されます ② 下記の項目を入力または選択します名前必須児童生徒名を入力します管理コード任意の番号を入力しますグループ必須所属するグループを選択しますレにしますユーザータグ必須該当するチェックボックスをオン有効無効ユーザーを有効にするか無効にするかチェックを入れます図Ａユーザー設定画面 ③ すべての設定が完了したら保存ボタンをクリックしますユーザーの登録が完了します図 B ユーザー編集画面 Hint 児童生徒ユーザーを一括登録する CSV 取り込みエオ ① Excel 等で児童生徒ユーザーの一覧表を作成します Excel の表の例図 C ユーザー設定画面先頭行 1 行目は上表のように項目名をグループ 1 グループ 2 グループ 3... 名前と入力し 2 行目からユーザーの情報を入力します階層 1 グループ 1 年度グループ X 項目名グループ X の数は取り込むグループの階層の数と一致します登録したいグループの階層はユーザー設定画面図 C ユーザーツリーボタンエをクリックしユーザー設定ツリー表示画面図 D で階層ツリーを確認します例 5 年 1 組の場合... 階層は平成 25 年度グループ 1 - 保護者グループ 2-5 年グループ 3-5 年 1 組グループ 4 階層４グループ４学年組 ② Excel の場合メニューファイル名前を付けて保存 A を選択し階層 2 グループ 2 分類階層 3 グループ 3 学年ファイル名 N に任意のファイル名を入力ファイルの種類 T 図 D ユーザーツリー表示画面で CSV カンマ区切り *.csv を選択しファイルを保存します ③ ユーザー設定画面図 C の CSV 入力ボタンオからユーザー情報を入力した CSV ファイルを取り込みますユーザー一括 CSV 入力画面図 E で下記項目を設定し次へボタンカをクリックします CSV ファイル必須参照をクリックし②で保存したファイルを指定アクション必須ユーザー追加ユーザーを新規追加で取り込む場合ユーザー修正 = 既存のユーザーを修正して取り込む場合カ図 E ユーザー一括 CSV 入力画面 ④ ユーザーを取り込んでよろしいですかの確認画面図 F にて確認後取り込みボタンキをクリックしますユーザ情報が取り込まれす ⑤ 画面が切り替わり CSV ファイルから数の項目を反映しましたが表示されたら取り込み完了です 8 キ図 F ユーザー一括 CSV 入力画面ステップ 2/2

６登録シートの作成ア Step 1 メールエントリーの設定メニューを表示します ① メールエントリーの登録シートアをクリックします登録シート設定画面

図 B が表示されます ② 下記の項目を入力もしくは選択します名称必須登録シート名を入力登録有効期限必須発行する登録シートの有効期限を設定ユーザー

ボタンをクリックします登録シートが作成され登録シート設定画面図 C に戻ります作成した登録シートが一覧に表示されます Step 3 登録シートを印刷します

両面印刷登録シート説明書の印刷 ② 印刷ボタンをクリックすると印刷用の PDF が表示されますのでプリンタで印刷します図 C 登録シート設定画面

メッセージカをクリックしメッセージ画面を表示します ② ページ下の編集ボタンをクリックし各種メッセージ設定画面図 D を表示します ③ 一番上の項目

9 ６登録シートの作成ア Step 1 メールエントリーの設定メニューを表示します ① メールエントリーの登録シートアをクリックします登録シート設定画面図 A が表示されます図Ａ登録シート設定画面登録シートを作成します ① 登録シート設定画面図 A で新規作成ボタンをクリックします登録シート編集画面図 B が表示されます ② 下記の項目を入力もしくは選択します名称必須登録シート名を入力登録有効期限必須発行する登録シートの有効期限を設定ユーザー必須登録シートを作成するユーザーグループを選択個別に選択グループごとに選択が可能です図 B 登録シート編集画面 ③ 設定が完了したら保存ボタンをクリックします登録シートが作成され登録シート設定画面図 C に戻ります作成した登録シートが一覧に表示されます Step 3 登録シートを印刷します ① 登録シート一覧画面図 C で発行したい登録シートの印刷ボタンエもしくは両面印刷ボタンオをクリックしますエオ印刷登録シートのみ印刷両面印刷登録シート説明書の印刷 ② 印刷ボタンをクリックすると印刷用の PDF が表示されますのでプリンタで印刷します図 C 登録シート設定画面両面印刷が可能なプリンタを使用して登録シートの登録面と説明面を同時に印刷する場合は両面印刷ボタンを押します両面印刷用の PDF が表示されますのでプリンタで両面印刷に設定した後印刷を行います PDF p.2 登録シートについてにサンプルを掲載しています Hint 登録シートのタイトルを変更するキ登録シートのタイトルは管理画面より変更が可能です ① 管理のメッセージカをクリックしメッセージ画面を表示します ② ページ下の編集ボタンをクリックし各種メッセージ設定画面図 D を表示します ③ 一番上の項目登録シートタイトルのテキストボックスキを変更し保存ボタンクをクリックし変更が完了します初期値は保護者メールですカク図 D 各種メッセージ設定画面 9 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック

SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック７メール登録状況の確認 Step 1 メールエントリーの設定メニューを表示します ① メールエントリーの

確認したいユーザーを絞り込み表示させることができます 3 つ登録図 B の登録状況欄で登録済みもしくは休止中となっている数がユーザーが登録したメールアドレス数ですメールアドレスは表示されません Hint 図 B 登録解除や休止を設定する

また休止中のメールアドレスを休止中登録解除や復活オに設定することができます休止中登録解除休止中のメールアドレスを削除したい場合復活休止中のメールアドレスにメール送信を再開させたい場合メール登録状況の説明登録状況内容登録済

10 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック７メール登録状況の確認 Step 1 メールエントリーの設定メニューを表示します ① メールエントリーのメール登録状況アをクリックしますアメール登録状況画面図 A が表示されます図Ａメール登録状況画面メール登録状況を確認します 2 つ登録 ① ユーザー一覧でメール登録状況を確認します 1 つ登録絞り込み条件で確認したいユーザーを絞り込み表示させることができます 3 つ登録図 B の登録状況欄で登録済みもしくは休止中となっている数がユーザーが登録したメールアドレス数ですメールアドレスは表示されません Hint 図 B 登録解除や休止を設定するエ必要に応じてメール登録状況画面図 C にて登録済みのメールアドレスを登録解除や休止エに設定することが可能です登録解除登録済みのメールアドレスを削除したい場合休止一時的にメールの配信をストップしたい場合オ図 C また休止中のメールアドレスを休止中登録解除や復活オに設定することができます休止中登録解除休止中のメールアドレスを削除したい場合復活休止中のメールアドレスにメール送信を再開させたい場合メール登録状況の説明登録状況内容登録済メールアドレスが登録されている状態登録済エラー 1 登録されているメールアドレスに対しメール送信エラーが 1 回発生している状態登録済エラー 2 登録されているメールアドレスに対しメール送信エラーが 2 回発生している状態休止中メール送信エラーが 3 回発生したなど登録されているメールアドレスが休止中になった状態 10

カテゴリ名を入力します並び順 : カテゴリの並び順有効状態 : カテゴリの有効 / 無効を設定します対象グループ : メール作成時にこのカテゴリを選択するとここでチェックして登録したグループが配送先として選択されます ( メール作成時に変更も可能 ) 図 B メールカテゴリ編集画面 3

11 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 8 Step 1 メールカテゴリの作成メールの設定メニューを表示します 1 メールの [ メールカテゴリ ] アをクリックしますメールカテゴリ設定画面 ( 図 A) が表示されますメールカテゴリを作成します 1 メールカテゴリ設定画面 ( 図 A) で [ 新規作成 ] ボタンをクリックしますメールカテゴリ編集画面 ( 図 B) が表示されます 2 下記の項目を入力または選択しますア図 A メールカテゴリ設定画面ウ保SMA 護者メール送信システム活用ガイドブックカテゴリ名 ( 必須 ): カテゴリ名を入力します並び順 : カテゴリの並び順有効状態 : カテゴリの有効 / 無効を設定します対象グループ : メール作成時にこのカテゴリを選択するとここでチェックして登録したグループが配送先として選択されます ( メール作成時に変更も可能 ) 図 B メールカテゴリ編集画面 3 すべての設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますカテゴリが作成されますメールカテゴリの設定例カテゴリはメールを作成時にカテゴリを指定し内容によって分類することが可能ですまたメール一覧から特定のカテゴリだけを絞って検索することができます例 ) 不審者情報気象情報地震関連お知らせなど 11

SMA護者メール送信システム活用ガイドブックエ保SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 9 メールテンプレートの作成 Step 1 Hint メールの設定メニューを表示します 1 メールの[ メールテンプレート ] ア

B) が表示されます 2 下記の項目を選択および入力をしますカテゴリ : プルダウンメニューからカテゴリを選択しますテンプレート名 ( 必須 ): 後でメールを送る際にわかりやすい名前をつけます例 ) 台風 01( 休校 ) 台風

ボタンをクリックしますテンプレートの作成されますテンプレートを利用してメールを作成する 1 メールテンプレート設定画面 ( 図 C) で [ メール作成 ] ボタンエをクリックしますメール編集画面が表示されますア図 A

12 SMA護者メール送信システム活用ガイドブックエ保SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 9 メールテンプレートの作成 Step 1 Hint メールの設定メニューを表示します 1 メールの[ メールテンプレート ] アをクリックしますメールテンプレート設定画面 ( 図 A) が表示されますメールテンプレートを作成します 1 メールテンプレート設定画面 ( 図 A) で [ 新規作成 ] ボタンをクリックしますメールテンプレート編集画面 ( 図 B) が表示されます 2 下記の項目を選択および入力をしますカテゴリ : プルダウンメニューからカテゴリを選択しますテンプレート名 ( 必須 ): 後でメールを送る際にわかりやすい名前をつけます例 ) 台風 01( 休校 ) 台風 02( 授業時間変更 ) * テンプレート名は送信するメールには表示されません件名 ( 必須 ): メールのタイトル ( 件名 ) を入力します本文 ( 必須 ): メール本文の内容を入力します 3 設定が完了したら [ 保存 ] ボタンをクリックしますテンプレートの作成されますテンプレートを利用してメールを作成する 1 メールテンプレート設定画面 ( 図 C) で [ メール作成 ] ボタンエをクリックしますメール編集画面が表示されますア図 A メールテンプレート設定画面図 B メールテンプレート編集画面 2 メール編集画面で必要な項目を入力し [ 保存ボタンをクリックしますメールが作成されます図 C メールテンプレート設定画面詳細は p13 10 メールの作成 Step2 を参照ください 12

SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 10 メールの作成 Step 1 メールの設定メニューを表示します 1 メールの [ メール ] アをクリックしますメール画面 ( 図 A)

B) が表示されます 2 カテゴリを選択し[ 次へ ] ボタンをクリックします引き続きメール作成画面 ( 図 C) が表示されます図 B メール作成画面 -1 3 メール作成画面 ( 図 C)

着信確認 : ユーザーが配信したメールを受信したことを確認したい場合設定します配送先 ( 必須 ): 配信するグループを選択しますユーザータグ :

このメールに返信をお願いします ( 本文には何も記入する必要はありません ) この返信メールに連絡事項を記入しても学校には届きません図 C メール作成画面 -2 エ 4 入力が完了したら [ 保存 ] ボタン

13 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 10 メールの作成 Step 1 メールの設定メニューを表示します 1 メールの [ メール ] アをクリックしますメール画面 ( 図 A) が表示されますメールを作成しますア図 A メール画面 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック1 メール画面 ( 図 A) で [ 新規メール ] ボタンをクリックしますメール作成画面 ( 図 B) が表示されます 2 カテゴリを選択し[ 次へ ] ボタンをクリックします引き続きメール作成画面 ( 図 C) が表示されます図 B メール作成画面 -1 3 メール作成画面 ( 図 C) で下記の項目を選択および入力しますカテゴリ ( 必須 ):2 で選択したカテゴリが表示されます変更可能です件名 ( 必須 ): メールのタイトルを入力します本文 ( 必須 ): メール本文を入力します着信確認 : ユーザーが配信したメールを受信したことを確認したい場合設定します配送先 ( 必須 ): 配信するグループを選択しますユーザータグ : グループ内でさらに登録済みのユーザータグで配信先を絞り込む場合にチェックします * 受信確認をおこないたい場合はメールに以下のような記述をお願いしますメールによる受信確認お手数ですが受信確認のためこのメールに返信をお願いします ( 本文には何も記入する必要はありません ) この返信メールに連絡事項を記入しても学校には届きません図 C メール作成画面 -2 エ 4 入力が完了したら [ 保存 ] ボタンエをクリックしますメールが作成されメール画面に戻ります作成したメールが一覧に表示されていることをご確認くださいメール画面のアイコン作成中のメール送信済み ( 受信確認なし ) タイマー送信 ( 受信確認なし ) 送信エラー送信済み ( 受信確認あり ) タイマー送信 ( 受信確認あり ) 13

SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 11 メールの送信ア Step 1

メール一覧から配信したいメールの送信ボタンをクリックしますメール送信画面図 B が表示されます ② メール送信画面図 B で下記の項目を確認および選択します

メール送信画面 ③ 送信ボタンをクリックしますメールが送信されメール画面に戻ります Hint タイマー送信送信キャンセルタイマー送信で送信する場合 ① STEP2

メール情報配信する内容配信先を確認します送信必須送信方法を選択しますタイマー送信を選択しプルダウンから選択可能な日時を指定します ③ 送信ボタンエ

指定した日時に自動送信されます図 D メール画面送信キャンセルをする場合タイマー送信で予約した送信待ちのメールのみ配信時間までに送信キャンセルをすることが可能です

14 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 11 メールの送信ア Step 1 メールの設定メニューを表示します ① メールのメールアをクリックしますメール画面図 A が表示されます図Ａメールを送信しますメール画面 ① メール一覧から配信したいメールの送信ボタンをクリックしますメール送信画面図 B が表示されます ② メール送信画面図 B で下記の項目を確認および選択しますメール情報配信する内容配信先を確認します送信必須送信方法を選択します即時送信即時送信する場合タイマー送信選択可能な日時を指定して送信する場合図 B メール送信画面 ③ 送信ボタンをクリックしますメールが送信されメール画面に戻ります Hint タイマー送信送信キャンセルタイマー送信で送信する場合 ① STEP2 ①と同様送信ボタンをクリックしますエメール送信画面図 C が表示されます ② メール送信画面図 C で下記の項目を確認および選択します図 C メール送信画面メール情報配信する内容配信先を確認します送信必須送信方法を選択しますタイマー送信を選択しプルダウンから選択可能な日時を指定します ③ 送信ボタンエをクリックしますオメール画面図 D が表示されますタイマー送信を設定したメールのアイコンがタイマー送信アイコンカオに変わります送信待ちのメールは指定した日時に自動送信されます図 D メール画面送信キャンセルをする場合タイマー送信で予約した送信待ちのメールのみ配信時間までに送信キャンセルをすることが可能です ① メール画面図 D で送信キャンセルしたいメールの送信キャンセルボタンカをクリックしますキ送信キャンセル画面図 E が表示されます図 E ② 送信キャンセルボタンキをクリックします送信待ちのメールがキャンセルされます 14 送信キャンセル画面

メール一覧から配信状況を確認したいメールの状況ボタンをクリックします送信状況画面

15 SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック SMA 保護者メール送信システム活用ガイドブック 12 配信状況の確認 Step 1 メールの設定メニューを表示します ① メールのメールアをクリックしますメール画面図 A が表示されます図Ａメール画面送信状況を確認します ① メール一覧から配信状況を確認したいメールの状況ボタンをクリックします送信状況画面図 B が表示されます詳細情報送信されたメールの詳細情報を表示送信状況送信されたメールの配信状況を表示エエ送信済み受信確認なし図 B 送信済み受信確認ありメール返信による受信確認済送信エラー受信拒否登録済みメールアドレスが存在しない等 15 送信状況画面

16 EDUCOM スクール Mail アシスト保護者メール送信システム活用ガイドブック株式会社 EDUCOM 愛知本社愛知県春日井市如意申町東京本社東京都新宿区高田馬場関西支社大阪市淀川区西宮原テラサキ第 2 ビル 2 F 札幌オフィス秋田オフィス北関東オフィス東東京オフィス小田原オフィス名古屋オフィス札幌市中央区秋田県秋田市群馬県高崎市東京都江戸川区神奈川県小田原市名古屋市北区京都オフィス岡山オフィス広島オフィス福岡オフィス三河サテライト京都市下京区岡山市北区広島市中区福岡市博多区愛知県安城市 2015/08/27

PC スマホ (Android ios) JMOBILE 初期登録について No.1 登録メールアドレスに登録用のメールが送られてきたら空メールを送信します JMOBILE 会員登録はこちらをタップします登録メールアドレスは学校からの配付プリントにてご確認くださいご利用の機種によっては表示が

PC スマホ (Android ios) JMOBILE 初期登録について No.1 登録メールアドレスに登録用のメールが送られてきたら空メールを送信します JMOBILE 会員登録はこちらをタップします登録メールアドレスは学校からの配付プリントにてご確認くださいご利用の機種によっては表示が重要要保管 JMOBILE 利用者マニュアルこのマニュアルに沿って正しくご利用くださいこの利用者マニュアルは卒業されるまで大切に保管してくださいなお変更などが生じた場合にはその都度お知らせいたします初期設定時のパスワードはお忘れにならないよう記録しておいてください後日学校に問い合わせされても個人情報保護の観点からお教えできませんのでご注意くださいここにユーザ ID を記入し