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ゆうりゅうたておか
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1 ひかりクラウド PBX IP 電話機 KX-HDV 130N/230N 操作マニュアル ver 1.0 東日本電信電話株式会社 2018 年 2 月

2 改版履歴改訂番号変更日付変更内容 /02/01 初版 2

3 目次 1- 機能説明 p 電話機機能各部機能背面 1.2 液晶画面 1.3 基本的な操作のしかた 2- 発信 p 内線発信 2.2 外線発信 2.3 短縮発信 2.4 履歴発信 2.5 再ダイヤルをする 3- 着信 p 着信拒否特定番号着信拒否 3.2 不在着信件数の表示 4- 保留 p 通話中保留 4.2 保留電話への応答 5- コールピックアップ / パーク保留 p コールピックアップ 5.2 パーク保留パーク保留をするパーク保留中の電話に応答する 6- 転送 p 保留転送 6.2 ブラインド転送 7- 留守番電話 p 留守番電話 8- 電話帳 ( 個人電話帳 ) p 電話帳登録 8.2 電話帳のインポート / エクスポート 8.3 電話帳から発信 8.4 文字入力のしかた 9- その他 p 着信音の変更 9.2 LCD コントラスト 9.3 バックライト 9.4 パスワード変更 9.5 インフォメーション表示 9.6 ネットワーク設定 9.7 リスタート 9.8 内線テストコール 9.9 本機を接続 / 設置する 9.10 本機を設定する 9.11 話中着信 ( コールウェイティング ) 10- 留意点 p ご利用ネットワーク環境における設定 10.2 IP-Phone お買上げ時の管理者権限 11- 機能用語集 p コールピックアップとは 11.2 パーク保留とは 3

4 1- 機能説明 1.1 電話機機能 1 決定キー 13 ミュート / 自動応答キー 2 液晶表示部 14 音量キー 3 ソフトキー 15 キャンセルキー 4 ナビゲーションキー 16 マイク 5 メッセージ / リンガー LED 17 スピーカーホンキー 6 回線 1/ 機能キー 1 本サービスにおいては使用できません 18 保留 / メッセージキー (KX-HDV130N) 保留キー (KX-HDV230N) 7 回線 2/ 機能キー 2 本サービスにおいては使用できません 19 転送キー 8 受話器フック 20 機能キー [01~12](KX-HDV230N のみ ) 9 ヘッドセットジャック 21 メッセージキー (KX-HDV230N のみ ) 10 会議キー本サービスにおいては保証できません 22 ページキー (KX-HDV230N のみ ) 11 再ダイヤルキー 23 セルフラベリング液晶表示部 (KX-HDV230N のみ ) 12 ヘッドセットキー 4

5 1- 機能説明 1.1 電話機機能ボタンの配列パーク応答パーク応答パーク応答コールピックアップ 01 5

6 1.1.1 各部機能 1 決定キー項目を決定したり設定内容を保存するときに使用します 2 液晶表示部 3 ソフトキー液晶表示部に表示されている項目を選択します 4 ナビゲーションキー着信履歴を表示したり電話帳を開くときに使用します左矢印 : 着信履歴を表示する右矢印 : 電話帳を開く 5 メッセージ / リンガー LED LED の色で本機の状態を示します 6 7 回線 1/ 機能キー 1 本サービスにおいては使用できません回線 2/ 機能キー 2 本サービスにおいては使用できません割り当てられた機能の実行に使用しますこのキーが回線キーとして登録されると状態確認や回線 1 の選択に使用します割り当てられた機能の実行に使用しますこのキーが回線キーとして登録されると状態確認や回線 2 の選択に使用します 8 受話器フック壁に設置して使用するときに受話器が落ちないように固定します 9 ヘッドセットジャック動作確認済みのヘッドセットの最新情報は下記サイトでご確認ください 10 会議キー 3 者会議通話するときに使用します 11 再ダイヤルキー直前に電話をかけた相手に再ダイヤルするときに使用します 12 ヘッドセットキーヘッドセットを使って通話をするときに使用します 13 ミュート / 自動応答キー通話中に自分の声を相手に聞こえないようにしたり ( ミュート ) 受話器を使わずに自動的に着信する ( 自動応答 ) ように設定するときに使用します 14 音量キー着信や受話器の音量を調節するときに使用します 15 キャンセルキー選択した項目をキャンセルするときに使用します 16 マイク受話器を取らずに通話するときに使います 17 スピーカーホンキー受話器をとらずに通話するときに使用します 18 保留 / メッセージキー (KX-HDV130N) 保留キー (KX-HDV230N) 通話を保留したりボイスメールを確認するときに使用します通話を保留するときに使用します 19 転送キー通話を転送するときに使用します機能キー [01~12] (KX-HDV230N のみ ) メッセージキー (KX-HDV230N のみ ) ページキー (KX-HDV230N のみ ) セルフラベリング液晶表示部 (KX-HDV230N のみ ) 各種機能をこのキーに割り当て実行することができます例えば回線ステータスキーとして割り当てた場合回線の状態を確認することができますセルフラベリング液晶上で割り当てた機能名を確認することができますボイスメールを確認するときに使用しますセルフラベリング液晶表示部の機能キーの表示を切り替えるときに使用します 1 画面につき 12 個の機能キーを 2 画面に切り替えて表示することができます 6

1.1..2 背面 2 3 1 4 1 DC ジャック 2 LAN ポート 3 PC ポート 4 受話器用モジュラージャック 2 3 1 4 *1 スイッチングハブ *2

7 背面 DC ジャック 2 LAN ポート 3 PC ポート 4 受話器用モジュラージャック *1 スイッチングハブ *2 LAN ケーブル *3 AC アダプター ( 極性統一形プラグ ) *4 市販のヘッドセット Panasonic 動作確認済みのヘッドセットの最新情報は下記サイトでご確認ください *5 連結ケーブル *6 市販の EHS ヘッドセット Panasonic 動作確認済みの EHS ヘッドセットの最新情報は下記サイトでご確認ください 7

8 1.2 液晶画面 1 ステータスアイコンアイコン説明不在転送が設定されています不在設定が設定されています自動応答が設定されています着信音がオフになっていますエコモードが設定されていますオフフックモニタが設定されています (KX-HDV230N のみ ) トレーナーモードが設定されています (KX-HDV230N のみ ) またはを押してページを切り替えることができます 2 日時 3 不在着信新着のボイスメール発信者名や着信番号 4 ソフトキーアイコン 8

9 1.2.1 ソフトキーとソフトキーアイコンについて液晶表示部に表示されているソフトキーアイコンを選択するにはアイコンの下のソフトキーを押しますソフトキー [1]( 左 )/[2]( 中央 )/[3]( 右 ) 9

10 10

11 1.3 基本的な操作操作のしかたこの章では本機の基本的な使用方法について説明します本機の内線番号内線番号を確認確認する待機中 ( 通話中または発信中以外 ) に本機の内線番号と登録されたユーザ名を確認できます不在着信が表示されている場合は着信履歴にて不在着信内容を確認し不在着信表示を消去する必要があります受話器を取る / 戻す本機では複数の方法で電話をかけたり切ったりすることができます受話器を使うスピーカーホン / ヘッドセットを使うソフトボタンを使うフレキシブルボタンを使う (KT-HDV230N のみ ) 受話器を取る本書で受話器を取るという表記をしている場合以下のいずれかの操作を行えます受話器を受話器フックから持ち上げる受話器が受話器フックに置かれているときにスピーカーホン / ヘッドセットを押すこの操作を行うとハンズフリーで通話ができますヘッドセットを使って通話をするときにスピーカホン / ヘッドセットを押す緑点滅しているフレキシブルボタンを押す (KT-HDV230Nのみ) お知らせ応答などのソフトボタンを押してもスピーカーホンと同じ操作を行うことができます受話器を戻す本書で受話器を戻すという表記をしている場合以下のいずれかの操作を行えます受話器を受話器フックに置くハンズフリーまたはヘッドセットでの通話中にスピーカーホンを押す 11

12 受話器を取らずにらずに通話通話する ( ハンズフリー ) ハンズフリー機能を使用して受話器を使わずに通話ができます通話中に何かを書きとめたりする場合に便利ですハンズフリー機能機能を利用利用する以下のいずれかの操作を行うとハンズフリーで通話ができます待機中にスピーカーホンを押す受話器での通話中にスピーカーホンを押し受話器を戻す電話に応答するときに応答を押す待機中 ( 消灯 ) のフレキシブルボタンを押す (KT-HDV230Nのみ) 着信中 ( 青点滅 [ 速 ]) のフレキシブルボタンを押す (KT-HDV230Nのみ) 保留中 ( 青点滅 [ 遅 ]) のフレキシブルボタンを押す (KT-HDV230Nのみ) ハンズフリーを終了終了する受話器を取ることでハンズフリー機能を終了することができます相手の声を周りのりの人に聞かせる ( オフフックモニター ) 以下の操作を行うと受話器での通話中に通話相手の声をスピーカーから自分の周りにいる人に聞かせることができますスピーカーホンを押し受話器を戻さずに通話するオフフックモニターを終了するにはスピーカーホンを再度押すお知らせオフフックモニター中に受話器を戻すとハンズフリー通話になります 12

13 音量調節をする音量キーの + と - を使って着信受話器ヘッドセットスピーカーの音量を調節することができます着信音量音量を調節調節する着信中 + または - を押すお知らせ設定メニューからも着信音量を調節することができます着信音量を一番下まで下げるとオフが表示されますまた待機中の画面にはが表示されます受話器 / ヘッドセット / スピーカーの音量音量を調節調節する受話器ヘッドセットまたはハンズフリーでの通話中に + または - を押す 13

14 2- 発信この章では電話のかけ方について説明します電話をかける 1 待機中に受話器を取る 2 電話番号を入力する ( 最大 32 桁 ) 3 決定を押すまたは電話がかかるまで数秒待つ 4 通話が終わったら受話器を戻すお知らせ KX-HDV130N/HDV230Nでは使用可能な回線が複数ある場合 ( ) 電話番号を入力する前に待機中 ( 消灯 ) のフレキシブルボタンを押して電話番号を入力することで電話をかけることができます電話番号を確認確認してからしてから電話電話をかける ( プリセットダイヤル ) 待機中受話器を置いたまま電話をかけることができます入力した番号を削除するにはクリアを押してください番号をすべて削除するにはクリアを長押ししてください電話をかけるには受話器を取るか決定を押してくださいお知らせ KX-HDV130Nでは使用可能な回線が複数ある場合 ( ) は使用する回線を選択し決定を押してください KX-HDV230Nでは待機中 ( 消灯 ) のフレキシブルボタンを押して電話をかけることもできます番号を入力中に着信があった場合画面は着信画面に変わります 14

15 2.1 内線発信内線に電話電話をかける ( 同一の拠点番号拠点番号の内線内線へのへの電話 ) 発信者と同じ拠点番号の内線に電話をかける方法です 1 待機中に受話器を取る 2 端末番号を入力する 3 決定ボタンを押すまたは電話がかかるまで数秒待つ 4 通話が終わったら受話器を戻す内線に電話電話をかける ( 異なるなる拠点番号拠点番号の内線内線へのへの電話 ) 発信者と違う拠点番号の内線に電話をかける方法です 1 待機中に受話器を取る 2 ( 通話先 ) の拠点番号と端末番号を入力する 3 決定ボタンを押すまたは電話がかかるまで数秒待つ 4 通話が終わったら受話器を戻すお知らせ内線番号は 1~11 桁の拠点番号 +2~11 桁の端末番号で構成される最大 22 桁の数字になります 2.2 外線発信外線電話をかける 1 待機中に受話器を取る 2 外線発信用の特番 0に続き外線番号をダイヤルする Web 設定変更サイトの外線 Prefix 設定において 0+ 外線番号で発信を選択している場合に限ります設定していない場合は外線番号のみをダイヤルします 3 決定ボタンを押すまたは電話がかかるまで数秒待つ 4 通話が終わったら受話器を戻す 15

16 2.3 短縮発信 (KX KX-HDV230N のみ ) フレキシブルボタンにワンタッチ ( 短縮ダイヤル ) の設定をしている場合はワンタッチが設定されたフレキシブルボタンを使って簡単に電話をかけることができます 1 受話器を取りワンタッチが設定されたフレキシブルボタンを押す 2 通話が終わったら受話器を戻す 2.4 履歴発信通話履歴からから電話電話をかける発信履歴と着信履歴はそれぞれ新しい順に30 件ずつ記憶されています着信履歴のうち不在着信は不在着信履歴にも表示されます通話履歴にある電話番号に電話をかけることができます 1 履歴を押す 2 またはを押して通話履歴の種類を選択し決定を押す 3 またはを押して電話をかけたい連絡先を選択する 4 受話器を取る 5 通話が終わったら受話器を戻すお知らせ KX-HDV130Nでは受話器を取る代わりに呼出を押して電話をかけることができます KX-HDV230Nでは手順 4で待機中 ( 消灯 ) のフレキシブルボタンを押してかけることもできます使用可能な回線が複数ある場合 ( ) は使用する回線を選択し決定を押してください 16

17 2.5 再ダイヤルをする最後にかけた電話番号に再度電話をかけることができます 1 再ダイヤルを押す 2 通話が終わったら受話器を戻す 17

18 3- 着信この章では電話の受け方について説明します電話を受ける 1 受話器を取る 2 通話が終わったら受話器を戻す自動応答を設定設定する着信があった場合に自動的に応答することができます呼び出し音が5 秒鳴った後自動的に通話が開始されます自動応答を設定する : 待機中に [ ミュート / 自動応答 ] を押して自動応答設定を表示する自動応答を解除する : 待機中に [ ミュート / 自動応答 ] を押して自動応答解除を表示するお知らせ自動応答が設定されているときは待機中に自動応答が表示されます 3.1 着信拒否電話がかかってきても着信をしないようにしたりある特定の番号からの着信をうけないように設定できます着信中に電話電話を拒否拒否する 1 着信中に拒否を押す 18

19 3.1.1 特定番号着信拒否特定の電話番号からの着信を拒否することができますお知らせ着信を拒否した電話番号は着信履歴または不在着信履歴には記憶されません電話番号を登録登録する着信を拒否した電話番号を着信拒否番号リストに最大 30 件まで登録することが出来ます 1 待機中に [ メニュー ] を押す 2 またはを押して基本設定を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して通話設定を選択し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して着信拒否( 番号 ) を選択し [ 決定 ] を押す 5 またはを押して空白行を選択し [ メニュー ] を押す 6 またはを押して編集を選択し [ 決定 ] を押す 7 電話番号を入力し ( 最大 32 桁 )[ 保存 ] を押すお知らせ続けて他の電話番号を登録する場合は手順 5からの操作を繰り返します着信履歴履歴またはまたは不在着信履歴不在着信履歴にあるにある番号番号を登録登録する着信履歴または不在着信履歴から電話番号を登録することが出来ます 1 待機中に [ 履歴 ] を押す 2 またはを押して着信履歴または不在着信を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して着信を拒否したい電話番号を選択し [ メニュー ] を押す 4 またはを押して着信拒否( 番号 ) を選択し [ 決定 ] を押す 5 またはを押して空白行を選択し [ メニュー ] を押す 6 またはを押して編集を選択し [ 決定 ] を押す 7 電話番号を入力し ( 最大 32 桁 )[ 保存 ] を押すお知らせ 1 分間ボタン操作がない場合は待機画面に戻ります登録したした電話番号電話番号を編集編集する 1 待機中に [ メニュー ] を押す 2 またはを押して基本設定を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して通話設定を選択し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して着信拒否( 番号 ) を選択し [ 決定 ] を押す 5 またはを押して電話番号を選択し [ メニュー ] を押す 6 またはを押して編集を選択し [ 決定 ] を押す 7 電話番号を編集入力し ( 最大 32 桁 )[ 保存 ] を押すお知らせ 1 分間ボタン操作がない場合は待機画面に戻ります登録したした電話番号電話番号を削除削除する 1 待機中に [ メニュー ] を押す 2 またはを押して基本設定を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して通話設定を選択し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して着信拒否( 番号 ) を選択し [ 決定 ] を押す 5 またはを押して電話番号を選択し [ メニュー ] を押す 6 またはを押して番号消去を選択し [ 決定 ] を押す 7 またはを押してはいを選択し [ 決定 ] を押すお知らせすべての連絡先を削除するには手順 6で番号消去の代わりに全番号消去を選択してください 19

20 3.2 不在着信の表示 1 待機中に [ ] を押す 2 またはを押して不在着信を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して不在着信を選択するお知らせ着信履歴画面ではこれまで履歴を表示させていなかった不在着信は新着: 未応答これまでに履歴を表示させた不在着信は旧着 : 未応答応答済みの着信は旧着 : 応答済と表示されます 20

21 4- 保留 4.1 通話中保留通話中の電話を保留にすることができます 1 保留を押し受話器を戻すお知らせ保留にしたままで60 秒が過ぎると再度呼出音が鳴ります KX-HDV230では待機中 ( 消灯 ) 又は着信中 ( 青点滅 [ 速 ]) のフレキシブルボタンを押して現在の通話を保留することができます 4.2 保留電話電話へのへの応答保留中の電話に応答します 1 受話器を取る 2 機種にあわせて以下の操作を行う KX-HDV130N 保留を押す KX-HDV230N 保留中 ( 青点滅 [ 遅 ]) のフレキシブルボタンを押すお知らせ保留にしたままで60 秒が過ぎると再度呼出音が鳴ります 21

22 5- コールピックアップ / パーク保留 5.1 コールピックアップコールピックアップ ( 用語集コールピックアップとはを参照 ) コールピックアップの方法下記のいずれかの方法でコールピックアップが行えますコールピックアップ特番 *4をダイヤルし代理応答する点滅しているコールピックアップボタン ( 下図 1の赤実線部分 ) を押し代理応答する ( 電話機のフレキシブルボタンにコールピックアップボタンが設定されているKX-HDV230Nのみ ) コールピックアップ特番 *4 をダイヤルし代理応答代理応答する 1 待機中に受話器を取る 2 コールピックアップ特番 *4 をダイヤル 3 決定を押すまたは数秒待つ 4 2 をダイヤルした端末にて呼び出し音が鳴っている端末へのコールに対しての代理応答をするコールピックアップボタンを押し代理応答代理応答する (KX-HDV230N のみ ) 1 待機中に受話器を取る 2 コールピックアップが設定された使用中 ( 赤点滅 [ 遅 ]) のフレキシブルボタン ( 下図 1 の赤実線部分 ) を押すお知らせコールピックアップボタンにより代理応答する場合代理応答する端末は呼び出し先 ( 着信先 ) の番号を判別できませんコールピックアップグループが異なる内線への代理応答はできませんセルフラベリング液晶表示部 ( 下図 23) 2ページ目が表示されている場合はページキー ( 下図 22) で1ページ目に切り替えてからピックアップを押す必要がある ( 図 1) パーク応答パーク応答パーク応答コールピックアップ 01 22

23 5.2 パーク保留パーク保留 ( 用語集パーク保留とはを参照 ) パーク保留保留をする 1 通話中にパーク保留用特番 *3 をダイヤルします 2 100X (X は 1~3) 番とパーク保留応答特番のガイダンスが流れますお知らせパーク保留を実施した方はパーク保留中の電話に応答していただきたい方に上記 2のパーク応答特番 ( ガイダンスにて案内された 100X (Xは1~3) 番を伝えてください ) パーク保留中保留中の電話電話に応答応答するパーク保留中保留中の電話電話への応答方法下記のいずれかの方法でパーク保留中の電話への応答が行えますパーク応答特番 ( ガイダンスにて案内された 100X (Xは1~3) 番 ) をダイヤルし代理応答する KX-HDV230Nの場合パーク応答ボタン ( 次頁図 2の赤実線部分 ) を押し代理応答することができますパーク応答応答特番特番 100X (X は1~3) 番をダイヤルしをダイヤルし代理応答代理応答する 1 パーク応答特番案内された 100X (X は 1~3) 番をダイヤル 2 受話器を取る 3 決定を押すまたは数秒待つ注意事項注意事項パーク保留の解除を行う際は電話機を上げる前にフレキシブルキーの操作を行いパーク保留の解除を行ってください 23

パーク応答応答ボタンをボタンを押し代理応答代理応答する (KX-HDV230N のみ ) 1 案内されたパーク応答ボタン ( 下図 2の赤実線部分 ) を押す 2 受話器を取るお知らせパーク保留の保留時間は45 秒です保留時間を過ぎるとパーク保留を起動した端末が再度呼び出されますので

24 パーク応答応答ボタンをボタンを押し代理応答代理応答する (KX-HDV230N のみ ) 1 案内されたパーク応答ボタン ( 下図 2の赤実線部分 ) を押す 2 受話器を取るお知らせパーク保留の保留時間は45 秒です保留時間を過ぎるとパーク保留を起動した端末が再度呼び出されますので必要に応じてパーク保留をやり直してくださいパーク保留は3コールまで使用することができますパーク保留時間 45 秒後コールウェイティング無効設定時で通話中の場合 Busy 扱いになります ( 図 2) パーク応答パーク応答パーク応答コールピックアップ 01 24

25 6- 転送別の電話 ( 内線または外線 ) へ電話を転送することができます 6.1 保留転送 1 通話中に転送を押す 2 転送したい相手に電話をかける 3 転送先が応答するのを待つ 4 応答が確認できたら実行を押すお知らせ 2の転送先番号として内線番号外線番号を指定可能です 2を行った後に転送先番号を間違えた場合キャンセルを2 回押せばもとの通話に戻ります保留転送先の端末が留守番電話モードの場合に保留転送を行った端末が転送操作 ( 上記 4) を行った後に電話を切ってしまった場合は発信者側の伝言が保留転送先の留守番電話メッセージとして録音されます保留転送先の端末が留守番電話モードだった場合に保留転送を取消したいときは転送を押してください 6.2 ブラインド転送転送先が応答する前に転送する ( ブラインド転送 ) 1 通話中にブラインドを押す 2 転送したい相手に電話をかける 3 受話器を戻すお知らせ 2の転送先番号として内線番号外線番号を指定可能です 2を行った後に転送先番号を間違えた場合再度 1から操作をやり直すことは可能です転送相手に転送できない場合は発信者との通話が継続されます無応答転送 / 話中転送 / 無条件転送 / 圏外転送については Web 設定変更サイトマニュアルを参照してください 25

26 7- 留守番電話外出時に備えて内線番号ごとに留守番電話を利用できます 7.1 留守番電話自端末およびおよび他端末他端末からから留守番電話留守番電話を確認確認する 1 受話器を取る 2 留守番電話アクセス番号 *5 をダイヤル 3 ガイダンスに伴い内線番号を入力 3 ガイダンスに伴い暗証番号 XXXX(Web 設定変更サイトで確認可能 ) を入力 4 留守番電話メッセージを聞くお知らせ留守番電話用暗証番号 (4~8 桁の数字 ) はWeb 設定変更サイトにて確認が可能です留守番電話用暗証番号は変更することができません留守番電話メッセージは内線端末からのみ聴取可能です録音された留守番電話メッセージを削除することができます留守電話メッセージの保存上限数は10 件です留守番メッセージの保存期間は10 日間です録音するメッセージの長さの上限は 120 秒 / 件です留守番電話の設定は端末ユーザでも設定可能です 26

27 8- 電話帳 ( 個人電話帳 ) 8.1 電話帳登録電話帳に連絡先連絡先を追加追加する 1 待機中に [ メニュー ] を押す 2 またはを押して電話帳登録を選択し [ 決定 ] を押す 3 名前 ( 最大全角 12 文字 ) を入力し [ 決定 ] を押し確定させる 4 またはを押して電話番号の種類 (1~5) を選択し [ 決定 ] を押す 5 電話番号を入力し ( 最大 32 桁 ) [ 決定 ] を押す 6 またはを押してグループなしを選択し [ 決定 ] を押す 7 グループを選択し [ 決定 ] を押す 8 優先して使用する番号を設定するにはまたはを押して優先番号を選択し [ 決定 ] を押す 9 またはを押して優先して使用する番号を選択し [ 決定 ] を押すお知らせ電話番号を追加するには 4 及び5の手順を繰り返しますグループに割り当てないときは 6 及び7の手順は不要です優先して使用する番号を割り当てない場合は 8 及び9の手順は不要です ( この場合は登録に入力した最初の番号が優先して使用する番号として自動的に割当られます ) 着信履歴不在着信履歴不在着信履歴またはまたは発信履歴発信履歴からから連絡先連絡先を追加追加する着信履歴不在着信履歴または発信履歴を使って電話帳へ連絡先を追加することができます 1 待機中に着信履歴不在着信履歴または発信履歴を表示する 2 またはを押して登録したい電話番号を選択した後で [ 決定 ] を押す 3 またはを押して [ 電話帳登録 ] を選択し [ 決定 ] を押す 4 名前 ( 最大全角 12 文字 ) を入力し [ 決定 ] を押し確定させる 5 またはを押して電話番号の種類 (1~5) を選択し [ 決定 ] を押す 6 必要に応じて電話番号を編集し ( 最大 32 桁 ) [ 決定 ] を押す 7 またはを押してグループなしを選択し [ 決定 ] を押す 8 グループを選択し [ 決定 ] を押す 9 優先して使用する番号を設定するにはまたはを押して優先番号を選択し [ 決定 ] を押す 10 またはを押して優先して使用する番号を選択し [ 決定 ] を押すお知らせグループに割り当てないときは 7 及び8の手順は不要です優先して使用する番号を割り当てない場合は 9 及び10の手順は不要です ( この場合は登録に入力した最初の番号が優先して使用する番号として自動的に割当られます ) 27

28 連絡先を編集編集する登録済みの連絡先を編集する 1 待機中に [ 電話帳 ] を押す 2 またはを押して電話帳を選択し [ 決定 ] を押す 3[ 検索 ] を押して名前 ( フリガナ ) を入力し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して編集する連絡先を選択し [ メニュー ] を押す 5 またはを押して編集を選択し [ 決定 ] を押す 6 またはを押して編集したい項目を選択し[ 決定 ] を押す 7 必要に応じてデータを編集し [ 決定 ] を押す 8 手順 6から7を繰り返し変更したい項目を選択し [ 決定 ] を押す 9[ 保存 ] を押すお知らせ文字や数字を変更するには [ ] または [ ] を押してハイライト表示してから [ クリア ] で削除し新しい文字や数字を入力します 1 行全体を削除したいとこいは [ クリア ] を1 秒以上長押ししますカーソルを左まはた右に動かすときはそれぞれ[ ] [ ] を押しますグループ名を編集する電話帳にあるグループ名を編集することができます 1 待機中に [ メニュー ] を押す 2 またはを押して基本設定を選択し [ 決定 ] を押す 3 またはを押して表示オプションを選択し [ 決定 ] を押す 4 またはを押してグループ名を選択し [ 決定 ] を押す 5 またはを押して編集したいグループ番号(1~9) を選択し [ 決定 ] を押す 6グループ名を入力 ( 最大半角 13 文字 ) し [ 決定 ] を押す 7 手順 5から6を繰り返しグループ名を編集する連絡先を検索検索する名前で検索する 1 待機中に [ 電話帳 ] を押す 2 またはを押して電話帳を選択し [ 決定 ] を押す 3[ 検索 ] を押して名前 ( フリガナ ) を入力し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して項目を選択し決定を押す 5 またはを押して電話をかけたい電話番号を選択する 6 受話器をとり電話をかけるお知らせ手順 4でまたはを長押しすると次の連絡先または前の連絡先が自動的に表示されますグループで検索する電話帳にある連絡先がグループに割り当てられている場合グループにより検索ができます 1 待機中に [ 電話帳 ] を押す 2 またはを押して電話帳を選択し [ 決定 ] を押す 3[ 検索 ] を押して # を押す 4 またはを押してグループを選択し [ 決定 ] を押す 5グループにある連絡先の名前または名前の最初の文字を入力し [ 決定 ] を押す 6 またはを押して項目を選択する 7 受話器をとり電話をかける連絡先を削除削除する 1 待機中に [ 電話帳 ] を押す 2 またはを押して電話帳を選択し [ 決定 ] を押す 3[ 検索 ] を押して名前 ( フリガナ ) を入力し [ 決定 ] を押す 4 またはを押して削除したい連絡先を選択する 5[ メニュー ] 6 またはを押して番号消去を選択し [ 決定 ] を押す 7 またはを押してはいを選択し [ 決定 ] を押すお知らせすべての連絡先を削除するには手順 6で番号消去の代わりに全消去を選択してください 28

29 8.2 電話帳のインポート / エクスポート電話帳インポートこの画面では電話帳データをパソコンから指定の電話機にインポートします詳細は別冊の取扱い説明書 ( プログラム編 ) を下記 URL よりダウンロードしてご参照下さい URL お知らせインポートする電話機の電話帳に氏名と電話番号が同じ連絡先が既に存在する場合その連絡先は追加されません電話帳データのインポートを開始するとファイル処理中画面が表示されますこの画面は定期的に更新されますただし一部のWebブラウザでは自動的に画面は更新されませんこの場合画面がタイムアウトする前にここをクリックするとインポートが正しく実行されます説明設定値初期値パソコンからインポートする TSV( タブ区切り形式 ) ファイルのパスを指定します制限なしお知らせフィールドエントリの長さに制限はありませんただしパスの長さは 256 文字未満にする事を推奨しますこれよりも長いパスを指定するとデータ転送に時間がかかり内部エラーが発生する場合がありますなし 29

30 8.2 電話帳のインポート / エクスポート電話帳エクスポートこの画面では電話機に保存されている電話帳データを TSV 形式のファイルとしてパソコンに保存します詳細は別冊の取扱い説明書 ( プログラム編 ) を下記 URL よりダウンロードしてご参照下さい URL お知らせ電話帳データのエクスポートを開始するとファイル処理中画面が表示されますこの画面は定期的に更新されますメッセージのここをクリックすると電話帳エクスポート画面が再度開きますクリックしないとエクスポートが完了した後もファイル処理中画面は開いたままになります一部のWebブラウザでは画面は自動的に更新されませんこの場合画面がタイムアウトする前にここをクリックするとエクスポートが正しく実行されます Webブラウザのセキュリティ設定によってはエクスポート中にポップアップメニューがブロックされる事がありますポップアップブロッポップアップブロック設定が有効になっているとセキュリティの警告ウィンドウが開きエクスポートが正しく実行されない可能性がありますこの場合エクスポートを再度実行するか Webブラウザのポップアップブロックポップアップブロック機能を無効にして下さい KX-HDV230 30

31 8.3 電話帳からから発信電話帳からから電話電話をかける 1 電話帳を押す 2 またはを押し連絡先を選択する 3 受話器を取る 4 通話が終わったら受話器を戻すお知らせ KX-UT230Nでは手順 3で待機中 ( 消灯 ) のフレキシブルボタンを押して電話をかけることもできます 1 件の連絡先に対して複数の電話番号が登録されている場合手順 2で番号を押してかけたい電話番号を選択してください名前で検索検索する 1 電話帳を押す 2 検索を押す 3 検索したい名前 ( フリガナ ) を入力する ( 最大 24 文字 ) 4 決定を押す検索条件に合った連絡先が表示されます 5 受話器を取る 6 通話が終わったら受話器を戻すお知らせ 1 件の連絡先に対して複数の電話番号が登録されている場合手順 4で番号を押してかけたい電話番号を選択してください 1 分間ボタンの操作が無い場合は待機画面に戻ります 31

32 8.4 文字入力入力のしかた文字や数字の入力にはダイヤルキーを使用します各ダイヤルキーには複数の文字が割り当てられています文字を入力するには入力したい文字が表示されるまで対応するダイヤルキーを押します同じキーに割り当てられた文字を続けて入力する場合はを押してカーソルを右に移動させます例すずきと入力するには以下のようにキーを押します各キーに割り当てられた文字については P.34 入力可能文字一覧を参照入力したした文字文字を変換変換する変換を押して入力した文字を変換できますお知らせ変換を繰り返し押すと別の変換候補が表示されます文字を削除削除するクリアを押すと最後に入力した文字が削除されますお知らせクリアを長押しすると入力したすべての文字を削除します入力したした文字文字を修正修正するまたはを押して修正したい文字にカーソルを動かし以下のように文字を修正しますクリアを押してカーソル上の文字を削除する 32

33 ダイヤルキーを押してカーソルの位置に文字を挿入する全角と半角半角を切り替える全角または半角が表示されている場合は全角と半角を切り替えて入力することができます全角または半角を押すと次に入力する文字の全角/ 半角を切り替えます全角カタカナを半角カタカナに切り替えて入力する場合 : 入力入力モード入力モードを切り替えて文字を入力することができます入力モードを切り替えるにはかな漢 / カナ / ABC / 123 を押して表示したい入力モードを選択しますまた全角または半角を押して入力モードの全角 / 半角を切り替えることができます使用できる入力モードは以下のとおりですアイコン説明ひらがな入力モードひらがなと記号が入力できます入力した文字を漢字に変換することもできますカタカナ ( 全角 ) 入力モード全角カタカナと記号が入力できますカタカナ ( 半角 ) 入力モード半角カタカナと記号が入力できますアルファベット ( 半角 ) 入力モード半角アルファベットと記号が入力できますアルファベット ( 全角 ) 入力モード全角アルファベットと記号が入力できます数字 ( 半角 ) 入力モード半角数字と記号が入力できます数字 ( 全角 ) 入力モード全角数字と記号が入力できます入力するデータの種類によっては入力モードを切り替えることが出来ない場合があります例 : 電話番号入力時には数字モードしか使用できません 33

34 入力可能文字一覧 #(),!?+=$%^ < 半角スペース > #(),!?+=$%^ < 全角スペース > 34

35 9- その他 9.1 着信音の変更項目説明設定できる内容初期値着信音量着信音の音量を調節します 0~8 段階 5 着信音色着信時に使用する着信音を選択します複数の回線が使用可能な場合 ( ) は先に着信音を設定する回線を選択します回線ごとに異なる着信音を設定することができます各着信音は選択時に音色を確認することができますオフ着信音 1~27 着信音 1( 回線 1 の場合 ) 初期値は回線番号により異なりますお知らせ着信音 20~24が着信音 1と同じ着信音です着信音量がオフになっている場合でも各着信音を選択して音色を確認することができますただし自動を選択した場合は音色を確認できません着信音は電話帳へ設定することもできます KX-HDV230Nでは Webプログラミングを使用して DN( 内線 ) が設定されたフレキシブルボタンに個別に着信音を設定することができますただし本設定で着信音を指定した場合は DN( 内線 ) ボタンに設定した着信音ではなく本設定の着信音が使用されます 9.2 LCD コントラスト項目説明設定できる内容初期値 LCD コントラスト画面のコントラスト ( 濃淡 ) を調節します 1~6 段階 3 35

36 9.3 バックライト項目説明設定できる内容初期値バックライトバックライトの設定を変更します自動またはオンを選択してバックライトの明るさを調整します自動オン ( レベル 1 ~ レベル 6) オフ自動お知らせ自動が選択された場合電話が待機中になるとバックライトは消灯します 9.4 パスワード変更項目説明設定できる内容初期値パスワード変更電話帳のロックを解除するためのパスワード (4 桁 ) を変更します 1. 古いパスワードを入力する 2. 新しいパスワードを入力する 3. 確認用パスワードを入力する未登録お知らせ内線暗証番号は Webプログラミングから設定可能です 36

37 9.5 インフォメーション表示ステータス項目説明設定できる内容本機のさまざまな情報を確認できますまたはを押して設定を表示します以下の設定を確認することができます SIP サーバーへの登録状態ファームウェアバージョン IP モード IPv4 設定 IPv6 設定 MAC アドレス LLDP CDP VLAN 初期値 9.6 ネットワーク設定 37

38 項目説明設定できる内容初期値アドレス自動取得を選択した場合 DNS DNS サーバーを自動で取得するか手動で設定するかを設定しますアドレス指定を選択した場合は以下 DNS1 および DNS2 を参照してくださいアドレス指定アドレス自動取得アドレス自動取得 DNS1*1(DNS 手動設定時のみ ) DNS サーバー 1 の IP アドレスを入力します xxx.xxx.xxx.xxx DNS2*1(DNS 手動設定時のみ ) DNS サーバー 2 の IP アドレスを入力します DNS サーバー 2 が不要な場合は本設定は設定不要です xxx.xxx.xxx.xxx アドレス指定を選択した場合 IP アドレス *1 本機に割り当てる IP アドレスを入力します xxx.xxx.xxx.xxx サブネットマスク *1 ご使用のネットワークのサブネットマスクを入力します xxx.xxx.xxx.xxx デフォルトゲートウェイ *1 ご使用のネットワークのデフォルトゲートウェイの IP アドレスを入力します xxx.xxx.xxx.xxx DNS1*1 DNS サーバー 1 の IP アドレスを入力します xxx.xxx.xxx.xxx DNS2*1 DNS サーバー 2 の IP アドレスを入力します DNS サーバー 2 が不要の場合は本設定は設定不要です LLDP-MED LLDP-MED を設定します ON/OFF LLDP-MED 設定を有効にします ON/OFF ON タイマー LLDP インターバルタイマーを設定します 1~3600 秒 30 PC ポート VLAN を超えて PC を使うために設定します VLAN ID VLAN ID を設定します 0~

39 項目説明設定できる内容初期値プライオリティ本機が送信するパケットの優先を設定します 0~7 0 VLAN VLAN 設定を行います IP 電話機 VLAN 設定 VLAN 機能を有効にするか選択します許可禁止禁止 VLAN で電話機能を使用する場合に必要な設定を行います VLAN ID VLAN ID を入力します 1~ プライオリティ本機が送信するパケットの優先度を入力します 0~7 7 PC 側 VLAN でパソコンを使用する場合に必要な設定を行います VLAN ID VLAN ID を入力します 1~ プライオリティ本機が送信するパケットの優先度を入力します 0~7 0 通信速度 / 通信方式 LAN ポートと PC ポートの接続モード ( 通信速度 / 通信方式 ) を設定します LAN ポート LAN ポートの接続モードを設定します自動 10M 全二重 10M 半二重 100M 全二重 100M 半二重自動 PC ポート PC ポートの接続モードを設定します自動 10M 全二重 10M 半二重 100M 全二重 100M 半二重自動内蔵 Web Web プログラミングを有効にしますオープンクローズクローズ 9.7 リスタート項目説明設定できる内容初期値リスタート本機を再起動します 39

40 9.8 内線テストコール端末の新設時または接続性の確認のためにシステムとの接続テストを行えます 1 内線テストコール特番 1234 をダイヤル 2 内線テストコールのガイダンスが流れる 9.9 本機を接続 / 設置するスタンドを取り付ける 40

41 スタンドを取り外す 41

42 本体の角度角度を調整調整する 42

43 LAN ケーブル AC アダプターヘッドセットのヘッドセットの接続 43

44 44

45 45

46 受話器を固定固定する 46

47 受話器を固定固定する 47

48 壁に設置設置する 48

49 ヘッドセットを使用使用する KX-HDV130N/KX-HDV230N ではヘッドセットを電話機と接続すればそのまま使用が可能です着信中の [ ヘッドセット ] キー押下にて応答通話となります通話中の [ ヘッドセット ] キー押下にて終話となります 9.10 本機を設定設定する本機を起動したときに設定できる項目を説明しますスタートアップ設定を起動する 1 同梱品の AC アダプターを本機に接続する 2 本機をネットワークに接続する 3 スタートアップ画面で設定を押す 4 設定したい項目を選択するスタートアップメニューについてスタートアップメニューでは以下の項目を設定できます 1 基本設定通話 / 表示に関する項目等本機の基本的な項目を設定できます 2 システム設定 IP アドレスや日時の設定及び本機のリスタート等の操作ができます 49

50 9.11 話中着信 ( コールウェイティング ) 話中着信の設定 ( 有効 / 無効 ) について説明します設定 1 パソコンと IP-Phone を接続します LAN ケーブルは IP-Phone の PC ポートに接続します LAN ケーブル ( ストレート ) パソコン IP-Phone(PC ポート ) 2IP-Phone の IP アドレスを液晶表示部で確認しますメニューシステム設定ステータス IPv4 設定 IP アドレス例 ) 参考 ) 手動で IP アドレスを設定する方法メニューシステム設定ネットワーク設定 IPv4 設定アドレス指定 50

51 3IP-Phone の内蔵 Web を有効にしますメニュー基本設定その他内臓 Web オン 4 パソコンのブラウザから IP-Phone にアクセスします IP-Phone の IP アドレスユーザ名 : user パスワード : テフォルトなし 51

52 5 コールウェイティングを設定 ( 有効 / 無効 ) します A B C 順に選択します A B C 52

53 10- 留意点 10 IP-Phoneお買上買上げ時の管理者権限当社より購入して頂いた専用端末を利用された場合 IP-Phone(Panasonic 製 KX-HDV130/KX-HDV230) の管理者機能を制限していますそのためお客様にて管理者機能を必要とする設定を行うことはできません管理者権限での設定をご希望の場合はお買上げメニュー以外でのご準備をお願いします 53

54 11- 機能用語集 11.1 コールピックアップとはとは同一グループ内で呼出中の呼をグループ内の他端末で応答する機能です自分の電話番号以外の着信するコールに代理応答できます着信音が近くにある別の電話機から聞こえたらコールピックアップを使用してそのコールを自分の電話機に転送できます操作方法としてはどこかで電話が着信していたらコールピックアップ用の特番をダイヤルして代理応答します 54

55 使用事例 1. 同じグループに所属している内線に電話がかかってきました呼出コールピックアップグループ内線 10 内線 11 内線 12 内線グループ内の別の内線電話機の受話器を上げてコールピックアップ特番 (*4) をダイヤルするかコールピックアップボタン (KX-HDV230 のみ ) を押します呼出コールピックアップグループ内線 10 内線 11 内線 12 内線 13 受話器を上げてコールピックアップ特番 *4 をダイヤルまたはコールピックアップボタン (KX-HDV230 のみ ) を押す 55

56 3. グループ内の別の内線電話機で代理応答ができます通話コールピックアップグループ内線 10 内線 11 内線 12 内線 13 代わりに応答通話 56

57 11.2 パーク保留保留とは通話中にパーク保留特番 (*3) を押すことにより通話相手を保留し任意の電話機から保留解除できる機能です B さんは A さんの電話を一度パークというパブリックな保留場所にためる B さんは C さんに A さんからの電話を取って欲しいという要求を直接または内線で電話をして伝え特番の場合はパーク保留応答特番も伝える C さんはパーク保留応答特番をダイヤルするかあるいはパーク保留用ボタン (KX-HDV230 のみ ) を押して保留になっているコールを取る 57

58 使用事例 1. 通話しています通話 B A C 2. パーク保留特番をダイヤルします A 通話 B 受話器をあげてパーク保留用特番をダイヤル C 58

59 3. パーク保留応答特番がパーク保留の操作をした電話機にガイダンスされます B に聞こえるガイダンス 100X(X は 1~3) 番 A 保留音パーク保留保留中 B C 4. グループ内の方などにガイダンスされたパーク保留応答特番 100X (X は 1~3) を伝えます A 保留音パーク保留保留中 B 100X(X は 1~3) 番にお電話です C 59

60 5. パーク保留応答特番 (1001~1003 のいずれか ) をダイヤルすると保留していた相手との通話状態になります B A 通話 C パーク保留用特番をダイヤルし受話器をあげる 60

目次 1. 準備各部名所ソフトボタンとアイコン導入構成図 ( 例 ) 本体の接続受話器の取付スタンドの取付 6 2. 基本操作について電話をかける電話をかける ( プリセットダイヤル ) 7

目次 1. 準備各部名所ソフトボタンとアイコン導入構成図 ( 例 ) 本体の接続受話器の取付スタンドの取付 6 2. 基本操作について電話をかける電話をかける ( プリセットダイヤル ) 7 PBX 不要のビジネス電話 Panasonic KX-UT 123N 電話機操作のご案内ブラステル株式会社 PAN 020003 目次 1. 準備 3 1-1 各部名所 3 1-2 ソフトボタンとアイコン 4 1-3 導入構成図 ( 例 ) 5 1-4 本体の接続 5 1-5 受話器の取付 6 1-6 スタンドの取付 6 2. 基本操作について 6 2-1 電話をかける 6 2-2 電話をかける