目次 はじめに マイナセキュリティとは? マイナセキュリティライトとは? マイナドライブとは? サービス 機能 一覧 マイナセキュリティの利利 用者について マイナセキュリティの利利 用フロー P4 P4 P4 P5 P6 P7 マイナセキュリティ利利 用環境整備 A- SaaSシステムのインストー

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1 スタートアップガイド マイナセキュリティ & マイナドライブ編 Ver.2015 年 12 月 12 日

2 目次 はじめに マイナセキュリティとは? マイナセキュリティライトとは? マイナドライブとは? サービス 機能 一覧 マイナセキュリティの利利 用者について マイナセキュリティの利利 用フロー P4 P4 P4 P5 P6 P7 マイナセキュリティ利利 用環境整備 A- SaaSシステムのインストール 顧問先情報の登録 会社情報登録( 給与データの作成 ) 社員情報登録 法定調書関係者登録 P8 P9 P10 P11 P12 ログイン ID/ パスワード発 行行 マイナセキュリティへのログイン( 会計事務所 ) マイナドライブ説明の閲覧 マイナドライブの使 用設定 マイナセキュリティライトの利利 用申込 所員権限の設定 ログインID/ パスワードの発 行行 全員編集権限の付与( 任意 ) ログインID/ パスワードのCSV 出 力力 ( 任意 ) ログインID/ パスワードのメール送信 ( 任意 ) P13 P15 P16 P18 P20 P21 P22 P23 P24 マイナンバー 入 力力 ( 本 人 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン( 従業員 ) マイナンバー 入 力力 本 人確認画像登録(PCの場合) 本 人確認画像登録( スマートフォンの場合 ) マイナンバー利利 用履履歴確認 P26 P27 P30 P31 P33 2

3 マイナンバー 入 力力 ( 顧問先での 一括 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン( マイナンバー担当者 ) P34 マイナンバーの 一括 入 力力 P35 法定調書関係者のマイナンバーの 一括 入 力力 P36 本 人確認画像登録 P37 本 人確認の実施 P38 マイナンバー 入 力力状況確認 P39 マイナンバー 入 力力 ( 会計事務所での 一括 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン( 会計事務所 ) マイナンバーの 一括 入 力力 本 人確認画像登録 本 人確認の実施 P40 P40 P40 P40 マイナンバー 入 力力状況確認 マイナセキュリティへのログイン マイナンバー 入 力力状況確認 マイナドライブ料料 金金確認 P41 P41 P42 マイナンバー利利 用 マイナンバーエクスポート マイナンバー関連帳票への反映 P45 P46 3

4 はじめに マイナセキュリティとは? マイナセキュリティは 会計事務所とその顧問先におけるマイナンバーの収集 保管 廃棄の業務を 支援するクラウドサービスです 会計事務所と顧問先の間でマイナンバーの 一元管理理を実現します A- SaaS( エーサース ) システムご利利 用の 方は 申し込み不不要でマイナセキュリティをご利利 用頂けます マイナセキュリティと A- SaaS システムを連携させて使うことで 収集 保管から 利利 用 廃棄まで マイナンバーに関する 一連の業務をオンラインで完結できるようになります マイナセキュリティライトとは? マイナセキュリティライトは マイナンバーの収集 保管 廃棄の機能に加えて マイナンバーのエクスポート機能 削除 支援機能 削除証明書の発 行行機能 利利 用履履歴の 一括出 力力機能等 マイナンバーを 長期的に管理理する上での便便利利機能を追加したマイナセキュリティのオプションサービス ( 有償 ) です マイナセキュリティ上で 利利 用の申込により マイナセキュリティライトをご利利 用頂けます マイナドライブとは? マイナドライブは 本 人確認書類等のマイナンバー関連書類をペーパーレスで収集 保管できるマイナセキュリティのオプションサービス ( 有償 ) です マイナセキュリティライトの機能に加え 本 人確認 ( 番号確認と 身元確認 ) に必要となる個 人番号カード 通知カード 免許証等の画像をクラウド上で収集 保管できるようになり 特定個 人情報が記載された紙書類をオフィスに保管する必要がなくなるほか マイナンバーの保管期間にわたり 番号の正しさをいつでも 手間なく確認できるようになります 4

5 サービス 機能 一覧 マイナ セキュリティ マイナ セキュリティ ライト マイナ ドライブ ログイン ID/ パスワード発 行行 マイナンバー 入 力力 編集 削除 マイナンバー 入 力力状況確認 マイナンバー利利 用履履歴確認 マイナンバーエクスポート機能 マイナンバー削除 支援機能 ( ) マイナンバー削除証明書の発 行行機能 ( ) マイナンバー利利 用履履歴 一括出 力力機能 ( ) 本 人確認画像の登録 変更更 削除 本 人確認画像の登録状況確認 本 人確認の実施と記録 提供予定時期は 2016 年年夏以降降を予定しております 5

6 マイナセキュリティの利利 用者について マイナセキュリティの利利 用者は (1) 会計事務所 (2) 顧問先のマイナンバー担当者 (3) 顧問先従業員の三者に分かれます ( 源泉所得税関連業務 ) 会計事務所は 顧問先が使 用するマイナセキュリティのログイン ID/ パスワードを発 行行し それを顧問先に伝える役割を担います また 顧問先によるマイナンバーの 入 力力状況を確認し 入 力力がない場合は適宜指導を 行行います さらに 必要に応じて 顧問先に代わりマイナンバーを 入 力力する 入 力力代 行行の役割も担います 顧問先のマイナンバー担当者は 会計事務所からログイン ID/ パスワードを受け取り 従業員 一 人ひとりに伝える役割を担います 会計事務所と同様 従業員の 入 力力状況を確認し 入 力力がない場合は適宜指導を 行行うほか 必要に応じて 従業員に代わりマイナンバーを 入 力力する 入 力力代 行行の役割も担います 顧問先従業員は マイナンバー担当者からログイン ID/ パスワードを受け取り パソコンまたはスマートフォンを使って 自分と扶養家族のマイナンバーを 入 力力します 支払調書関連業務においては 顧問先従業員を法定調書関係者 ( 支払先 ) と読み替えてください 6

7 マイナセキュリティの利利 用フロー 早速 マイナセキュリティを利利 用してみましょう! マイナセキュリティ利利 用環境整備 必要な 方のみ 会計事務所のパソコンに A- SaaS をインストールし 基本情報 ( 顧問先情報 給与システムにて会社情報 社員情報 法定調書関係者情報 ) を登録します ログイン ID/ パスワード発 行行 マイナセキュリティにログインして 顧問先従業員が利利 用するログイン ID/ パスワードを発 行行します 発 行行した ID/ パスワードは 顧問先のマイナンバー担当者を通じて 従業員全員に個別に伝えます マイナンバー 入 力力 マイナセキュリティにログインし 顧問先従業員が 自分と扶養者のマイナンバーを 入 力力します マイナンバー 入 力力状況確認 マイナンバーの 入 力力状況を 一覧画 面で確認します マイナンバー利利 用 入 力力したマイナンバーが源泉徴収票や 支払調書に反映されることを確認します (2015 年年 10 月以降降 順次対応 ) 7

8 Step1 マイナセキュリティ利利 用環境整備 A- SaaS システムのインストール 会計事務所で A- SaaS を初めてお使いになる場合は A- SaaS システムを弊社 HP からダウンロードし インストールします 操作は各パソコンごとにおこなってください 推奨動作環境については こちらをご覧ください saas.com/app/index.html#e A- SaaS の HP にアクセスします ( saas.com/) ページ最下部の [ クラインアントアプリのダウンロード ] をクリックします 下にスクロール! ダウンロードページが表 示されたら お使いの PC にあわせて [Windows 版 ] か [Mac 版 ] か選択します 利利 用規約をご確認頂き [ 利利 用規約に同意して 版をインストール ] をクリックします *Mac OS 環境では 電 子申告システムは使 用出来ません ダウンロードしたインストーラを実 行行すると インストールが開始されます 手順に沿ってインストールをすすめてください * セキュリティの警告等が表 示された場合は 実 行行 をクリックしてください *SmartScreen のメッセージ画 面 ( メッセージ :Windows によって PC が保護されました ) が表 示された場合は [ 詳細情報 ] を選択し [ 実 行行 ] をクリックします A- SaaS システムは 定期的にアップデートされます A- SaaS システムを起動すると最新バージョンを 自動的にチェックいたします プログラムが更更新されている場合は メッセージが表 示されますので アップデート後 ご利利 用ください 8

9 顧問先情報の登録 顧問先に関する情報の登録や顧問先ごとにオプションサービス ( 一部有料料 ) の申込等ができます ここで登録した情報が申告書などでも利利 用されます ( 後から変更更する事も可能です ) 一部のメニューでは システム管理理者の 方のみ利利 用可能です A- SaaS メニューで [ 業務から選ぶ ] のタブをクリックし 左側の [ 業務 一覧 ] から [ 顧問先情報 ] を選択します 右側に表 示されたメニューから [ 顧問先情報登録 ] を選択します 法 人の顧問先を登録する場合は F6[ 法 人追加 ] を 個 人の顧問先を登録する場合は F7 個 人追加 をクリックします 顧問先の名称や住所などの基本情報から管理理情報まで必要な項 目を 入 力力します 入 力力後 F5 保存 をクリックすると 登録が完了了します *( 必須 ) の表 示がある項 目には必ず 入 力力が必要です 登録内容についての詳しい説明は F1[ ヘルプ ] をクリックし オンラインヘルプをご参照ください 9

10 会社情報登録 ( 給与データの作成 ) ここでは マイナンバーの収集 保管に関係する設定項 目のみ紹介します A- SaaS メニューで [ 業務から選ぶ ] のタブをクリックし 左側の [ 業務 一覧 ] から [ 給与計算業務 ] を選択します 右側に表 示されたメニューから [ 会社情報登録 ] を選択します [ 顧問先の給与データを追加 ] をクリックし 顧問先選択画 面で給与データを作成したい顧問先を選択し [OK] をクリックします 給与計算をおこなう会社の名称や住所等の基本情報の登録 給与計算業務にかかわる基本設定をおこない F5[ 登録 ] をクリックします 登録内容についての詳しい説明は F1[ ヘルプ ] をクリックし オンラインヘルプをご参照ください 10

11 社員情報登録 社員情報登録 ここでは マイナンバーの収集 保管に関係する設定項 目のみ紹介します A- SaaS メニューで [ 業務から選ぶ ] のタブをクリックし 左側の [ 業務 一覧 ] から [ 給与計算業務 ] を選択します 右側に表 示されたメニューから [ 社員情報登録 ] を選択します [ 本 人情報 ] タブで 社員の基礎情報を 入 力力します 新しく社員を登録する場合は F6[ 新規 ] をクリックします [ 扶養情報 ] タブをクリックし 本 人情報や扶養親族の情報を登録します 登録内容についての詳しい説明は F1[ ヘルプ ] をクリックし オンラインヘルプをご参照ください 11

12 社員情報登録 法定調書関係者登録 ここでは マイナンバーの収集 保管に関係する設定項 目のみ紹介します A- SaaS メニューで [ 業務から選ぶ ] のタブをクリックし 左側の [ 業務 一覧 ] から [ 給与計算業務 ] を選択します 右側に表 示されたメニューから [ 法定調書関係者登録 ] を選択します 法定調書関係者の基礎情報を 入 力力します 新しく法定調書関係者を登録する場合は F6[ 新規 ] をクリックします 登録内容についての詳しい説明は F1[ ヘルプ ] をクリックし オンラインヘルプをご参照ください 12

13 Step2 ログイン ID/ パスワード発 行行 マイナセキュリティへのログイン ( 会計事務所 ) 顧問先従業員がマイナセキュリティにログインするためのログイン ID/ パスワードを発 行行します このログイン ID/ パスワードを発 行行できるのは A- SaaS の契約管理理者 システム管理理者のみとなります 発 行行した ID/ パスワードは 顧問先のマイナンバー担当者を通じて 従業員全員に個別に伝えます A- SaaS メニューで [ 業務から選ぶ ] のタブをクリックし 左側の [ 業務 一覧 ] から [ 顧問先情報 ] を選択します 右側に表 示されたメニューから [ マイナンバー管理理 ] を選択します ID/ パスワードを発 行行する顧問先を選択し [OK] を選択します 13

14 ブラウザが起動し ログイン画 面が表 示されます A- SaaS のログイン ID/ パスワードを 入 力力し [ ログイン ] を選択します A- SaaS およびマイナセキュリティのサービス利利 用規約が表 示されます 内容を確認し [ 利利 用規約に同意する ] を選択します 14

15 マイナドライブ説明の閲覧 初回ログイン時 マイナドライブの説明画 面が表 示されるので [>] を選択して説明を続けて読みます 説明が完了了したら [ 閉じる ] を選択します 15

16 マイナドライブの使 用設定 マイナドライブを利利 用しない顧問先については 事前に 利利 用ブロック 設定を 行行うことで 誤って本 人確認画像をマイナドライブに登録し 課 金金が発 生することを防げます [ マイナドライブ使 用設定 ] を選択します 利利 用ブロックしたい顧問先の欄の [ マイナドライブ利利 用をブロックする ] にチェックを 入れます なお すでに本 人確認画像が登録されている顧問先については 事前に全画像を削除しておいてください ( 画像が登録された状態で利利 用ブロックすることはできません ) 16

17 マイナドライブの利利 用ブロックによる影響 マイナドライブを利利 用ブロックした顧問先については 以下の機能が提供されません マイナンバー 入 力力画 面での本 人確認画像の登録 閲覧 編集 削除 マイナンバー 入 力力状況確認画 面での画像登録状況 本 人確認状況の確認 マイナンバー 一括 入 力力画 面での本 人確認の実施と本 人確認履履歴の記録 その他 今後マイナドライブに追加予定の機能 17

18 マイナセキュリティライトの利利 用申込 マイナセキュリティライトを利利 用する場合は 事前に利利 用の申込をします なお 申込を 行行えるのは A- SaaS の契約管理理者 システム管理理者のみとなります 一般所員は 行行えません [ マイナセキュリティライト利利 用申込 ] を選択します マイナセキュリティライトを利利 用したい顧問先の欄の [ マイナセキュリティライトを利利 用する ] をクリックします なお すでにマイナドライブを利利 用している場合は マイナセキュリティライトを申し込みすることなく マイナセキュリティライトの機能をご利利 用頂けます 18

19 利利 用申込の確認画 面が表 示されますので マイナセキュリティサービス仕様書 をご確認の上 [ 申し込む ] を選択ください 19

20 所員権限の設定 A- SaaS の管理理者権限を持たない所員に マイナンバーの 一括 入 力力と マイナンバーを帳票に印刷する権限を付与することができます 権限を付与された所員は すべての顧問先に対して権限を付与された操作を 行行えるようになります 権限を取り消す場合も同様です なお 所員権限の設定が 行行えるのは A- SaaS の契約管理理者のみとなります システム管理理者 一般所員は 行行えません [ マイナンバー所員権限設定 ] を選択します マイナンバーの 一括 入 力力権限 マイナンバーの印刷権限を付与したい所員にチェックをつけます 20

21 ログイン ID/ パスワードの発 行行 [ ログイン ID 発 行行 ] を選択します 給与システムに登録されている従業員の 一覧が表 示されるので マイナセキュリティのログイン ID/ パスワードを発 行行したい従業員にチェックをつけて [ 新規ログイン ID 発 行行 ] を選択します 確認メッセージが表 示されたら [ はい ] を選択します ログイン ID/ パスワードが 生成されたことを確認します 生成されたパスワードは仮パスワードです 顧問先従業員がマイナセキュリティに初めてログインする際 変更更を求められます 21

22 全員編集権限の付与 ( 任意 ) 従業員のマイナンバー 入 力力状況を 一覧で確認したり 本 人に代わってマイナンバーを 入 力力できるようになる 全員編集権限 を 顧問先マイナンバー担当者に対して付与することができます マイナセキュリティを使 用するうえで 必ずしも設定が必要な項 目ではありません 全員編集権限を付与する対象者の 行行の [ 全員編集権限 ] にチェックをつけます 確認メッセージが表 示されるので [ はい ] を選択します 全員編集権限とは 顧問先の特定の従業員に付与できる権限です 権限を付与された従業員は 全従業員のマイナンバー 入 力力状況確認 履履歴表 示 代 行行 入 力力 ( 一括 入 力力 ) が可能となります 同様に 全従業員の本 人確認画像の登録 変更更 削除 本 人確認の実施が可能となります 22

23 ログイン ID/ パスワードの CSV 出 力力 ( 任意 ) 顧問先にログイン ID/ パスワードを伝えるために CSV ファイルを出 力力することができます 全員分まとめて出 力力することも 個 人別に出 力力することも可能です CSV を出 力力したい対象者にチェックをつけ [CSV 出 力力 ] を選択します ダウンロードした CSV ファイルを開いて 内容を確認します *** *** *** h$ps://*** h$ps://*** h$ps://*** コード 氏名 生年年 月 日ログインID 仮パスワード全員編集権限ログイン 用URL A- SaaS 給与システムに登録されている従業員の社員コード A- SaaS 給与システムに登録されている従業員の 氏名 A- SaaS 給与システムに登録されている従業員の 生年年 月 日 マイナセキュリティのログイン ID マイナセキュリティの仮パスワード ( 初回ログイン 用 ) 本パスワードに変更更後は空欄になります 本 人だけでなく他の全従業員の編集権限を有するか否か マイナセキュリティにログインするための URL 23

24 ログイン ID/ パスワードのメール送信 ( 任意 ) 顧問先従業員にログインID/ パスワードを伝えるために メールを送信することができます メールを送信するためには 事前に給与システムで従業員ごとにメールアドレスを登録しておく必要があります ( メールアドレスが登録されている従業員には メール欄にマークが付きます ) 全員分まとめて送信することも 個 人別に送信することも可能です メールを送信したい対象者 ( 信 ] を選択します マークが付いている 人 ) にチェックをつけ [ メール送 メール本 文の内容を確認します 送信されるメールについて メールの送信者名と送信元メールアドレスは 以下となります ( 変更更不不可 ) アカウンティング サース ジャパン株式会社 noreply@a- saas.com 本 文中 $ で始まるキーワード (${personname} 等 ) は メール送信時にシステムが 自動的に内容を置換して送信しますので 編集しないでください 24

25 メール送信対象者を確認し [ 送信する ] を選択します メールが送信されたことを確認します ( メール欄のマークが に変わります ) メール欄のマークの意味 無印メールアドレスが登録されていません メール未送信 ( メールアドレスが登録されています ) メール送信済み 25

26 Step3 マイナンバー 入 力力 ( 本 人 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン ( 従業員 ) 顧問先従業員がマイナセキュリティにログインします 会計事務所から伝えられたログイン URL を PC またはスマートフォン タブレットのブラウザで開き ログイン ID パスワードを 入 力力します スマートフォン タブレットも利利 用可能 利利 用規約に同意後 仮パスワードを変更更します パスワードは 8 文字以上の半 角英数字記号の組み合わせで 入 力力してください ID とまったく同じパスワードや 類推されやすい英単語を使ったパスワードは使 用できません ( 使 用できない例例 :password1234 など ) 26

27 マイナンバー 入 力力 顧問先従業員 ( 本 人 ) がマイナンバーを 入 力力します ログイン後の画 面で [ マイナンバー 入 力力 ] を選択します マイナンバー 入 力力画 面が表 示されます マイナドライブのリリースによる変更更点 2015 年年 10 月のバージョンアップで マイナドライブがリリースされました これにより マイナンバーの 入 力力画 面のレイアウトが 一新されました 27

28 マイナドライブ利利 用ブロック時のマイナンバー 入 力力画 面 マイナドライブを利利 用ブロックした顧問先については マイナンバー 入 力力画 面において 本 人確認画像の登録欄が表 示されません 28

29 [ マイナンバー ][ マイナンバー ( 確認 )] にマイナンバーを 入 力力し [ 保存 ] を選択します マイナンバー誤 入 力力防 止の仕組みについて マイナセキュリティには 特別な計算式を使ったマイナンバー誤 入 力力防 止の仕組みが備わっています ( チェックデジットを使 用 ) これにより 存在しないマイナンバーが 入 力力された場合に システムが 高い確率率率でそれを検出し 警告が出ます ただし 誤 入 力力を 100% 検出できるものではありませんのでご留留意ください また 誤って他 人のマイナンバーを 入 力力した場合には警告は出ません 29

30 本 人確認画像登録 (PC の場合 ) 事前にスキャナ カメラ スマートフォンなどで本 人確認書類を撮影し PC のフォルダに保存しておきます 登録できる画像は JPEG または PNG 形式の画像ファイルとなります PDF 等 他の形式のファイルは登録できませんので ご注意ください PC のフォルダから 本 人確認画像をドラッグ アンド ドロップします ( または [ ファイルを選択 ] から画像を選択します ) ドラッグ アンド ドロップ ( マウスで掴んで移動後 離す ) 30

31 本 人確認画像登録 ( スマートフォンの場合 ) スマートフォンでマイナンバーを 入 力力する場合 カメラ機能を使 用して 本 人確認画像を簡単にアップロードできます [ ファイルを選択 ] をタップします カメラで本 人確認書類を撮影します ( 機種により操作 方法は異異なります ) 本 人確認画像が保存 削除されるタイミング 保存時 PC の場合 ファイルをドラッグ アンド ドロップ ( またはファイル選択 ) し マイナンバー 入 力力画 面に画像が表 示された時点で 画像がシステムに保存されます スマートフォン タブレットの場合 カメラで撮影し マイナンバー 入 力力画 面に画像が表 示された時点で 画像がシステムに保存されます したがって 画像登録後 改めて [ 保存 ] を選択する必要はありません 削除時 [ 削除 ] の実 行行後 ただちに画像が削除されます 一度度削除した画像は元に戻せません 31

32 画像が登録されたことを確認します 本 人確認書類の組み合わせについて 本 人確認は 身元確認 と 番号確認 の組み合わせで 行行います 本 人確認書類の代表的な組み合わせ例例を以下に 示します 身元確認番号確認個人番号カード ( 表面 ) 個人番号カード ( 裏面 ) 運転免許証通知カード or 住民票 ( 番号付き ) パスポート健康保険被保険者証と年金手帳など 32

33 マイナンバー利利 用履履歴確認 マイナセキュリティ上で マイナンバーの利利 用履履歴を確認できます マイナンバーの 入 力力 閲覧 申告 廃棄など 自分のマイナンバーがシステム上で操作されたことが確認できるため 安 心です ログイン後の画 面で [ マイナンバー利利 用履履歴 ] を選択します マイナンバー利利 用履履歴を確認します マイナンバー利利 用履履歴が残るタイミング マイナンバー全桁閲覧 ( 本 人 / マイナンバー担当者 / 会計事務所 ) マイナンバー登録 変更更 削除 ( 本 人 / マイナンバー担当者 / 会計事務所 ) 本 人確認画像登録 変更更 削除 ( 本 人 / マイナンバー担当者 / 会計事務所 ) 本 人確認の実施 ( マイナンバー担当者 / 会計事務所 ) マイナンバーを使った帳票印刷 電 子申告 申請 ( 会計事務所 ) マイナセキュリティのパスワード再発 行行 33

34 マイナンバー 入 力力 ( 顧問先での 一括 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン ( マイナンバー担当者 ) 顧問先のマイナンバー担当者 ( 全員編集権限 が付与された従業員のこと 全員編集権限については p.18 参照 ) がマイナセキュリティにログインします 会計事務所から伝えられたログイン URL をブラウザで開き 全員編集権限 が付与されたログイン ID パスワードを 入 力力します 利利 用規約に同意後 初期パスワードを変更更します パスワードのルールについては p.22 をご覧ください 34

35 マイナンバーの 一括 入 力力 顧問先マイナンバー担当者がマイナンバーを 一括 入 力力します ログイン後の画 面で [ マイナンバー 一括 入 力力 ] を選択します マイナンバーを 入 力力したい従業員の欄の [ 編集 ] を選択します マイナンバーのマスク表 示 マイナセキュリティと A- SaaS では 顧問先のマイナンバー担当者や会計事務所の職員が不不 用意にマイナンバーを 見見ずに済むよう 必要なとき以外 マイナンバーがマスク表 示される仕組みとなっています ( マスク表 示例例 : ****- ***- 9018) 35

36 [ マイナンバー ][ マイナンバー ( 確認 )] にマイナンバーを 入 力力し [ 保存 ] を選択します 法定調書関係者のマイナンバーの 一括 入 力力 顧問先マイナンバー担当者は 法定調書関係者 ( 支払い先 ) のマイナンバーを 一括 入 力力することもできます マイナンバー 一括 入 力力画 面で [ 法定調書関係者 ] タブを選択し マイナンバーを 入 力力したい法定調書関係者の欄の [ 編集 ] を選択します 従業員のマイナンバーを 入 力力するときと同様の 手順で 法定調書関係者のマイナンバーを 入 力力します 36

37 本 人確認画像登録 (PC の場合 ) 事前にスキャナ カメラ スマートフォンなどで本 人確認書類を撮影し PC のフォルダに保存しておきます PC のフォルダから 本 人確認書類の画像をドラッグ アンド ドロップします ( または [ ファイルを選択 ] から画像を選択します ) ドラッグ アンド ドロップ ( マウスで掴んで移動後 離す ) 37

38 本 人確認の実施 登録されたマイナンバーと本 人確認画像を照合し 本 人確認を 行行います 本 人確認を 行行うと システムに履履歴が残ります マイナンバー 一括 入 力力画 面でマイナンバーと画像を 目視で照合し 間違いがないことを確認したうえで [ 確認状況 ] 欄の [ 変更更 ] を選択します なお 画像をクリックすると 別ウィンドウで原 寸サイズの画像が表 示されます どの書類の組み合わせで本 人確認を 行行ったかを選択し 必要に応じてメモを 入 力力した上で [ 保存 ] を選択します [ 確認状況 ] 欄の表 示が切切り替わったことを確認します 38

39 マイナンバー 入 力力状況確認 従業員および法定調書関係者のマイナンバー 入 力力状況を確認します [ メニュー ] に戻り [ マイナンバー 入 力力状況確認 ] を選択します 入 力力したマイナンバー 本 人確認画像の登録状況 および本 人確認状況が 一覧に反映されていることを確認します 入 力力状況確認画 面のマークの意味 マイナドライブに本 人確認画像が登録されています 本 人確認が 行行われていません 39

40 マイナンバー 入 力力 ( 会計事務所での 一括 入 力力 ) マイナセキュリティへのログイン ( 会計事務所 ) 管理理者権限を有する A- SaaS ユーザーのログイン ID/ パスワードで マイナセキュリティにログインします ログイン 方法は p.13 ~ p.14 を参照してください マイナンバーの 一括 入 力力 会計事務所でマイナンバーを 一括 入 力力する 手順は 顧問先で 一括 入 力力する 手順と同じです p.34 ~ 35 を参照してください 本 人確認画像登録 会計事務所で本 人確認画像を登録する 手順は 顧問先で登録する 手順と同じです p.36 を参照してください 本 人確認の実施 会計事務所で本 人確認を実施する 手順は 顧問先で実施する 手順と同じです p.37 を参照してください 40

41 Step4 マイナンバー 入 力力状況確認 マイナセキュリティへのログイン マイナセキュリティにログインし 顧問先のマイナンバー 入 力力状況を確認します ログイン 手順は p.13 ~ 14 を参照してください マイナンバー 入 力力状況確認 [ マイナンバー 入 力力状況確認 ] を選択します マイナンバーの 入 力力状況を確認します マイナンバーを確実に収集するために 顧問先との間で収集の期限を決め 定期的に収集状況を確認するとよいでしょう 41

42 マイナドライブ料料 金金確認 マイナドライブの利利 用料料 金金 ( 概算 ) を 日次で確認できます [ マイナドライブ料料 金金確認 ] を選択します 顧問先ごとに その 日の時点における各プランの利利 用料料 金金 ( 概算 ) 画像登録 人数 / 最 大画像登録可能 人数 ( 従業員数 法定調書関係者数等 ) 請求額合計 ( 概算 ) が表 示されます 42

43 [ マイナドライブご利利 用履履歴 ] を選択します 過去 月のご請求 金金額が表 示されます 詳細を 見見るには 該当する欄の [ 年年 月 ] を選択します 43

44 利利 用料料 金金 ( 概算 ) の算出 方法 マイナドライブ料料 金金確認画 面で表 示される利利 用料料 金金 ( 概算 ) は 毎 日 1 回 夜間に更更新されます あくまでその時点での概算値であり 最終的な請求 金金額とは異異なる場合がございます 毎 月の最終的な請求 金金額は ご請求書に記載されますので そちらをご確認ください 44

45 Step5 マイナンバー利利 用 マイナンバーエクスポート マイナセキュリティライト 又はマイナドライブを利利 用している顧問先では 収集したマイナンバーを CSV ファイルでエクスポートすることが出来ます なお エクスポートが 行行えるのは A- SaaS の契約管理理者のみとなります システム管理理者 一般所員は 行行えません [ マイナンバーエクスポート ] を選択します CSV を出 力力したい対象者にチェックをつけ [ マイナンバーエクスポート ] を選択します ダウンロードした CSV ファイルを開いて 内容を確認します 45

46 マイナンバー関連帳票への反映 マイナセキュリティで収集したマイナンバーは 自動的に A- SaaS システムに連携され マイナンバー関連帳票に反映されます マイナンバー関連帳票は 2015 年年 10 月以降降 順次提供予定です 46