目次 1 はじめに 2 チーム向け情報 3 競技役員向け情報 ============================================= 1 はじめに 1. 手引き作成の経緯日ごろよりライフセービング活動の普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会へのエント

Size: px

Start display at page:

Download "目次 1 はじめに 2 チーム向け情報 3 競技役員向け情報 ============================================= 1 はじめに 1. 手引き作成の経緯日ごろよりライフセービング活動の普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会へのエント"

ことこてらわ
5 years ago
Views:

1 ( 様式 V) 2017 年度第 9 回全日本学生ライフセービングプール選手権大会エントリーの手引き ( チーム競技役員共通 ) 2017 年 11 月 24 日版特定非営利活動法人日本ライフセービング協会

2 目次 1 はじめに 2 チーム向け情報 3 競技役員向け情報 ============================================= 1 はじめに 1. 手引き作成の経緯日ごろよりライフセービング活動の普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会へのエントリーの人数が増加したことは大変喜ばしいことでありますともないまして手続きをよりスムーズにそして間違いがないように進めていくために皆様にはデータでのエントリー申込にご協力いただいているのが現状ですそこでデータでのエントリー申込方法をよりわかりやすくお伝えすべくこの度大会エントリーの手引きを作成させていただきましたのでご活用いただければ幸いです - 1 -

( クラブ ) としてキャップ登録をしたことがないチーム ( クラブ ) としてすでにキャップ登録をしているがデザイン等を変更したものを使用できるようにしたいチーム ( クラブ ) としてすでにキャップ登録をしているがプール大会で使用するキャップの材質デザイン等をオーシャン大会のそれとは違うものを使用できるようにしたいキャップ登録に関する規定は

3 2 チーム向け情報 1. エントリー作業を始める前に (1-1) キャップ登録申請について競技会で使用するキャップは事前に日本ライフセービング協会に登録されていなければならない旨競技規則に定められています ( 競技規則第 2 章共通競技総則参照 ) またキャップ登録の詳細についてはキャップ登録に関する規定が別途定められています以下にあてはまるチーム ( クラブ ) はキャップ登録申請が必要ですチーム ( クラブ ) としてキャップ登録をしたことがないチーム ( クラブ ) としてすでにキャップ登録をしているがデザイン等を変更したものを使用できるようにしたいチーム ( クラブ ) としてすでにキャップ登録をしているがプール大会で使用するキャップの材質デザイン等をオーシャン大会のそれとは違うものを使用できるようにしたいキャップ登録に関する規定は日本ライフセービング協会のサイトに掲載していますサイト HOME ライフセービングスポーツ規則 / 規程 / 申請キャップ申請上記の場所ではすでに登録されているキャップの資料も掲載されているので申請予定のパターン ( デザイン ) が重複していないか確認することができますこのキャップ登録規程をよくお読みいただき所定の申請登録方法にしたがって手続きをしてくださいなお実際にキャップを作成するまでには手続き上時間を要しますキャップ登録変更を予定しているチームは早急に申請をして下さい (1-2) ファイルのダウンロード日本ライフセービング協会のサイト ( ) にアクセスして必要なファイル... ( チーム要項エントリー用ファイルなど ) をすべてダウンロードしてくださいサイト掲載の都合上ファイル名はすべて英数字表記になっています (1-3) ファイル名の変更 - 2 -

4 エントリー時に入力提出するファイル (Excel 形式以下エントリーファイルと呼びます ) の名前をチーム名 ( 学校名 ) に変更してくださいデータ集計時の間違いを避けるためにも必ずファイル名を変更してください変更後のファイル名は一目見てチームがわかる程度の略称でけっこうです例浜松町大学浜松町.xls (1-4) エントリー用ファイルの注意事項 (1-3) で名称変更したエントリーファイルについて以下のことを厳守してくださいワークシートを削除したり追加したりしないワークシートの保護機能を勝手に解除しない枠で囲まれた項目であっても入力ができない状態になっていればそこは他のセルからデータを参照しているだけですあらたに入力する必要はありません 2. エントリーデータの入力入力作業を始めるときはこのエントリーの手引きだけではなく必ず手元にチーム募集要項も用意してください (2-1) 様式 A-4( チーム情報 ) の入力以下のルールにしたがって必要な情報を入力してください [11] チーム名学生選手権のチーム名は原則として学校名です学校名とフリカナ ( 半角カタカナ ) を入力してください JLA に学校クラブとして登録していてもライフセービングクラブの表記はチーム名に含めないでください例体育大学ライフセービングクラブ体育大学略称を全角 6 文字以内で入力してください学校名が全角 6 文字以内でおさまる場合は省略せずにそのまま学校名を入力してください ( 全チーム必須です ) 例女子体育大学女体大 - 3 -

5 例大学大学同一学校で複数の参加が認められた場合は学校名に校舎名をつけて入力してください例東海大学 CREST 東海大学湘南校舎 / 東海大学 LOCO 東海大学清水校舎上記のルールにあてはまらない場合は勝手に判断せずに日本ライフセービング協会にお問い合わせくださいなおチーム名を含めてこちらの意図しない入力は修正させていただく場合がありますのでご了承ください [12] チーム活動情報チーム所在地を都道府県リストから選択してください [13] 男女別参加確認男子女子それぞれについてチームとしての参加の有無を選択してください初期状態では参加しませんが選択されチームキャプテンの情報入力欄がグレーに塗られています ( 参加しますを選択し直すことでグレーの塗りつぶしは解除されます ) [14] JLA 登録の有無参加チーム ( 学校 ) が日本ライフセービング協会に学校クラブとして登録されているか否かを選択してください初期状態では登録なしが選択され様式 C-2( チーム特別種目 ) の入力欄がグレーに塗られています ( 登録ありを選択し直すことでグレーの塗りつぶしは解除されます ) [15] 男子チームキャプテン ~ [18] エントリー担当者該当する項目をすべて入力してください ( 共通事項 ) 氏名は漢字フリカナ( 半角カタカナ ) ともに姓名を分けて入力してください性別は男または女を選択してください住所の郵便番号はハイフン付き7 桁 ( ) で入力してください連絡先は固定電話携帯電話どちらでもけっこうです確実に連絡のとれる番号を入力してください ( 特記事項 ) [17] チーム顧問または監督の役職は顧問監督などのことばを直接入力してください [18] エントリー担当者はチームキャプテンが兼ねる場合でも必ず入力してください - 4 -

6 ( 以下の項目は様式 B-3/B-4 および C-2 を入力してから確認してください ) [21] 参加種別参加費この欄には入力する必要はありません様式 B-3/B-4 に必要な情報が正しく入力されると自動的に集計されるようになっています [31] チーム選出審判員 ( 本大会に選手登録をしていない方 ) チーム要項も確認してください本大会では登録競技者数に応じてチームから審判員の選出をお願いしています様式 B-3/B-4 に必要な情報が正しく入力されると選出審判員数が表示されるようになっています審判員の氏名を姓と名に分けて入力してくださいなお審判員として参加の方は別途競技役員参加申込書を提出してください競技役員参加申込書についてもファイルデータでの提出にご協力お願いします (2-2) 様式 B-3( 個人種目男子 ) B-4( 個人種目女子 ) の入力標準のシートは男子女子それぞれ最大 50 人 ( 合計 100 人 ) までエントリーできるように作成されていますもしもエントリー数が男子または女子で 50 人を超える場合は日本ライフセービング協会までご連絡くださいエントリー最大人数を調整したファイルを別途お送りします以下のルールにしたがって必要な情報を入力してください漢字姓 / 漢字名競技者氏名を姓と名の間に全角一文字スペースを空けて入力してください例東京花子全角一文字スペースフリカナセイ / フリカナメイ競技者氏名フリカナを姓と名の間に半角一文字スペースを空けて入力してくださいその際フリカナは必ず半角カタカナで入力してください ( この欄のセルが選択されると日本語変換が自動的に半角カナモードになるように設定されています ) 例トウキョウハナコ半角一文字スペース性別性別欄にはシートごとに男または女が入力されています変更修正の必要はありません - 5 -

7 JLA 会員番号競技者エントリー要件のひとつとして今年度のJLA 個人会員 ( 正会員一般会員高校生会員 ) 登録が完了している ( 会費納入済 ) であることが参加規程に定められています確認作業を円滑に行うために必ず会員番号 (0から始まる8 桁の数字 ) を入力してください重要エントリー担当の方へ ========================== JLA 会員番号欄について次のような形でデータを提出するチームが見受けられます空欄のままにする複数または全部の欄に同じ番号を入力する ( 会員番号の重複はあり得ません ) 本人ではない番号を入力する会員番号ではない番号 ( 例 : 資格番号 BL-XX や AD-XX など ) を入力するこれらの不正確な行為がエントリー集計作業に遅れをもたらす原因の一つとなっています結果として二次要項の発送が遅れるなど正しいエントリーをしているチームにも多大な迷惑をかけることになりますチームとしてエントリーをする以上会員番号はじめ競技者情報を正確に把握することはチーム全体の責任ですこれはライフセービング競技だけが厳しいわけではなく一般的な競技スポーツのエントリーとしてはごく当たり前のことです会員番号に限らず常識の域を超えたエントリー書類不備については厳正に対処しますエントリー担当者においては各登録競技者からの正確な情報収集に努めてくださいケース 1 エントリー予定者から会員番号を知らないと言われたとき新規会員の加入手続きが完了すると日本ライフセービング協会より写真の無い青いカードをお送りしていますそれがJLA 会員証ですカード表面右下に会員番号が記載されていますたとえば 2008 年度に新規会員となった方には 008XXXXX 2010 年度に新規会員となった方には 010XXXXX という8 桁の番号が交付されています写真付きの青いカードはベーシックライフセーバーなどの資格証 ( 記載の番号の前には資格の種類を示す BL-や AD-などのアルファベットがついている ) で会員証ではありませんまた日本ライフセービング協会よりお送りしている多くの郵便物にもそのあて名ラベルに会員番号が記載されていますケース 2 ( 上記の説明をしても ) 会員番号がわからないと言われたとき必ずエントリー予定のご本人が日本ライフセービング協会に早急に問い合わせるよう伝えてくださいご本人であることが確認できれば会員番号についてはその場でお伝えしています - 6 -

8 ケース 3 新規会員手続きが完了していないとき新規会員登録を申請したばかりで手続きが完了していない ( 会員番号の情報が通知されていない ) 場合は会員番号欄に会員番号交付待ちという文字を ( まったく同じ表現で ) 入力してくださいこの対応はあくまでも新規会員登録申請中の方のみを対象としていることにご留意ください ======================================== JLA 会費納入金額 2012 年度の競技会より JLA 会費納入金額の入力をお願いしています会員区分 ( 名称 ) ではなく実際に納入した金額をリストから選択してください参加種別学生のみの選択ですが ( 大学短大専門学校を問いません ) 参加費を計算する基準となるので必ず選択してください JLA 会員番号欄が空白のままで参加種別を選択すると競技者氏名 ( 漢字 ) 欄が赤く警告表示されます警告表示が残ったままのファイルは原則としてチームエントリーを受理できませんのでご注意ください学年現在の学年 ( 回生 ) を数字で入力してくださいライフセービング資格プルダウンメニューから所有している最上位の資格をお選びくださいフルタウンメニュー ( サーフインストラクターサーフアシスタントインストラクター WS インストラクター WS アシスタントインストラクター BLS インストラクター BLS アシスタントインストラクターアトハンスサーフライフセーハーヘーシックサーフライフセーハーフールライフカート ) 生年月日登録競技者の生年月日を YYYY/MM/DD の形で入力してください例 1995 年 1 月 23 日生まれの場合 1995/01/23 と入力年齢生年月日を正しく入力すると大会初日現在の年齢が計算されます入力の必要はありません - 7 -

9 活動実績参加資格となるライフセービング活動が監視業務等を根拠とする場合は過去 1 年間で (25 時間以上 ) 活動した主な浜やプールの名称を入力してくださいわかる程度の略称でけっこうです監視業務以外の教育活動を根拠とする場合は過去 1 年間で (25 時間以上 ) 活動した内容 ( 活動名など ) を簡潔に入力してください [ 個人種目エントリー ] オーシャン競技会のエントリーと異なり申告タイムの入力 =その種目の出場意思表示となりますので注意してください種目ごとにエントリー標準タイムが決められていますまた同一種目でも男女でエントリー標準タイムは異なります必ず別紙資料を確認して標準タイム以下の数値を申告してください申告タイムは 100 分の1 秒までの数値を半角英数で入力してください例 50m マネキンキャリーに 45 秒 67 で申告する場合半角英数で 0:45.67 と入力例 100m マネキンキャリーウィズフィンに 1 分 20 秒 00 で申告する場合半角英数で 1:20.00 と入力チーム種目のみエントリーの場合でも競技者登録は必要ですので氏名等必要事項の入力は忘れずに行ってくださいなお個人種目エントリー欄への申告タイムの入力は必要ありません (2-3) 様式 C-2( チーム特別種目 ) の入力チーム特別種目については種目ごとの標準エントリータイムは定められていませんがヒート ( 組 ) 割を行う都合上チームとしての目標タイムの入力をお願いしています (2-2) の [ 個人種目エントリー ] の表記にならってエントリー予定の該当種目欄に目標タイムを入力してください個人種目同様目標タイムの入力 =その種目の出場意思表示となりますので注意してください (2-4) 様式 D( 同意書 ) について様式 D( 同意書 ) は所定の様式を印刷したあと手書きしたものを提出いただく書類ですシート - 8 -

10 に記載の説明をよく読んで提出してくださいチーム代表者が登録競技者全員を代表して署名捺印していただきます参加競技者全員分は必要ありません 3. 参加費の振込み様式 A-4( チーム情報 ) に記載の参加費合計金額をエントリー〆切までに以下の口座へお振り込みください振込手数料につきましては振込者側でご負担お願いします参加費振込〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 金融機関支店名 : 三菱東京 UFJ 銀行浜松町支店 ( 店番 558) 口座種類番号 : 普通口座名義 : 特定非営利活動法人日本ライフセービング協会振込の際にはチーム ( クラブ ) 名略称もしくは振込者個人名大会名 ( 略称 ) を必ず付けてください入力例体大学生プール 4. エントリーデータ資料の提出 (4-1) データで提出する様式について様式 A-4( チーム基本情報 ) 様式 B-3/B-4( 個人種目男子 / 女子 ) 様式 C-2( チーム特別種目 ) 上記の様式については紙 ( 印刷したもの ) の提出は必要ありませんデータファイルのみ提出してください過去の大会エントリーでは紙の情報とデータの情報が異なるケースが見受けられエントリー集計作業に著しい混乱をきたしてきた経緯があり印刷した紙の提出は不要としました - 9 -

11 なお上記の様式についてデータ紙両方の提出があってもデータファイルの情報を正式のエントリーと判断します各チームにおいては入力内容を十分確認してから提出いただきますようお願いしますメール送信〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 24:00 受信分までデータ送信先 compe@jla.gr.jp 個人情報を含むデータを送るという意識をもちアドレス間違いには十分注意してください差出人のメールアドレスだけではどこのチームから送信されたか判別ができませんので電子メールの件名は空白にしないでチーム名と学生プールをキーワードとして必ず入力してください件名の例浜松町大学学生プールエントリー (4-2) 紙で提出する様式について様式 D( 同意書 ) チーム代表者が登録競技者全員を代表して署名捺印したもの上記の様式については紙で提出をお願いするものです必要数必要事項の記載等をもう一度確認してください郵送〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 当日消印分有効エントリー〆切をよく確認の上余裕を持って送付してください書類送付先東京都港区浜松町トップスビル 1F 日本ライフセービング協会学生プールエントリー封筒に学生プールエントリー在中と朱書き ( 赤い字で書くこと ) してください送付方法については個人情報を扱うエントリー書類ということもあり簡易書留 ( 郵便局 ) または日付時間指定便 ( 郵便局宅配業者など ) でお送りください

12 (4-3) 競技役員参加申込書について本大会ではチーム選出審判員についての規定がありますのでそちらも合わせてご確認ください審判員として参加される方 ( 本大会に選手登録をしていない方 ) は競技役員参加要項もご確認いただき審判員ご自身で申込書を入力 ( 記入 ) していただきますようご協力お願いします競技役員参加申込書は原則としてエントリー書類とは別個にお送りください 5. その他エントリー内容書類に関して担当の方に連絡させていただくことがあります留守番電話等にメッセージが残っていたときはできるだけ早めにご連絡いただきますようご協力お願いします 6. お問合せ日本ライフセービング協会事務局 ( 業務時間 : 月 ~ 金曜日 9:00-18:00) TEL:03(3459)1445 / FAX:03(3459)

13 3 競技役員向け情報 1. エントリー作業を始める前に (1-1) ファイルのダウンロード日本ライフセービング協会のサイト ( ) にアクセスして必要なファイル... ( 要項エントリー用ファイルなど ) をすべてダウンロードしてくださいサイト掲載の都合上ファイル名はすべて英数字表記になっています (1-2) エントリーに関するお願いチームエントリー同様競技役員エントリーについてもデータとして集計作業を行っています現在メール FAX 郵送でエントリーを受け付けていますが手書きの申し込みに関してはあらためてデータ入力をしているのが現状ですできるだけデータファイルでのエントリーにご協力をお願いしますデータ入力をされる方 (1-3) へ手書きをされる方様式印刷後 2. エントリーデータの入力 ( 記入 ) へ (1-3) ファイル名の変更エントリー時に入力提出するファイル (Excel 形式以下エントリーファイルと呼びます ) の名前を競技役員 +( 漢字氏名 ) に変更してくださいデータ集計時の間違いを避けるためにも必ずファイル名を変更してください例競技役員 ( 大門太郎 ).xls (1-4) エントリー用ファイルの注意事項 (1-3) で名称変更したエントリーファイルについて以下のことを厳守してください競技役員申込は一人 1 ファイルを使用するワークシートを削除したり追加したりしないワークシートの保護機能を勝手に解除しない

14 2. エントリーデータの入力 ( 記入 ) 入力作業を始めるときはこのエントリーの手引きだけではなく必ず手元に競技役員募集要項も用意してくださいなお手書きにて申込みをされる方は説明文中の入力を記入と読み替えてください以下のルールにしたがって必要な情報を入力してください [11] 参加種別 ( 審判員参加は本大会に選手登録をしていない方 ) 審判員参加の方はお持ちの資格級 (S A B C) をスタッフ参加の方は Z をリストから選択してください審判員参加の方 [21] へスタッフ参加の方 [31] へ [21] 審判員任期審判員資格確認作業を円滑に行うために審判員任期 ( 資格の有効期限 ) の年の数字を入力してください ( 月日は 3 月 31 日で共通です ) [22] JLA 会員番号審判員資格確認作業を円滑に行うために JLA 会員番号 (0から始まる8 桁の数字 ) を入力してください 4から始まる6 桁の番号は資格番号ですお間違いの無いようお願いしますライフセービング資格プルダウンメニューから所有している最上位の資格をお選びくださいフルタウンメニュー ( サーフインストラクターサーフアシスタントインストラクター WS インストラクター WS アシスタントインストラクター BLS インストラクター BLS アシスタントインストラクターアトハンスサーフライフセーハーヘーシックサーフライフセーハー BLS) [31] 氏名氏名は漢字フリカナ ( 半角カタカナ ) ともに姓名を分けて入力してください JLA 会員番号欄が空白のままで氏名を入力すると氏名欄が赤く警告表示されます赤い警告表示が残ったままのファイルは原則として競技役員エントリーを受理できませんのでご注意ください ( 手書きにてエントリーされる方についても同様に JLA 会員番号欄が空白のままでは原則として競技役員エントリーを受理できません )

15 [32] 性別性別は男または女を選択してください [33] 生年月日生年月日は YYYY/MM/DD の形で入力してください例 1995 年 1 月 23 日生まれの場合 1995/01/23 と入力 [34] 住所住所の郵便番号はハイフン付き 7 桁 ( ) で入力してください [35] 連絡先連絡先は固定電話携帯電話どちらでもけっこうです確実に連絡のとれる番号を入力してください [36] 二次要項の送付二次要項の送付方法についてメールまたは郵送を選択してくださいメール送付を希望される方は後半のの欄にファイル添付できるアドレスを入力してください [41] 競技役員参加競技役員として参加予定の日に 1 を入力してください 1 日のみ開催の競技会の場合はすでに 1 が入力されている場合があります [51] 宿泊等の希望 ( 準一般会員の方には宿泊の準備はございません ) 宿泊行事等について手配参加を希望する欄に 1 を入力してください [61] 役職経験など過去の審判員としての役職経験所持資格など該当する項目に 1 を入力してください [71] 移動手段 ( 準一般会員の方には交通費の支給はございません )

16 移動手段に関わらず自宅最寄り駅から会場最寄り駅までの公共交通機関を利用した場合片道運賃往復回数を太枠の欄に入力してくださいさらに自動車利用の方は自動車利用の欄の車を選択してください [101] 交通費振込先交通費精算のための振込先をご記入ください三菱東京 UFJ 銀行やゆうちょ銀行の口座をお持ちでしたら優先してご記入ください口座番号や口座名義などお間違いのないようご記載ください [81] 審判員ユニフォームいままで審判員ユニフォームを支給されたことが無い方のみサイズ等を選択してください ( 準一般会員の方には審判員ユニフォームの支給はございませんご購入頂くか予めお知り合いの方からお借りするなどしてご用意下さい日本ライフセービング協会認定審判員ユニフォーム規程参照 ) [91] 備考連絡事項等あれば簡潔に入力してくださいなお急を要する内容は直接お問い合わせください 3. エントリーデータ ( 書類 ) の送付エントリー〆切をよく確認の上余裕を持って送付してください以下予定されている送付方法に合わせてエントリーを行ってください (3-1) メール送信にてエントリーの場合メール送信〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 24:00 受信分までデータ送信先 compe@jla.gr.jp 個人情報を含むデータを送るという意識をもちアドレス間違いには十分注意してください差出人のメールアドレスだけではどなたから送信されたか判別ができませんので電子メールの件名は空白にしないで個人名と学生プール競技役員をキーワードとして必ず入力してください

17 件名の例大門太郎学生プール競技役員 (3-2)FAX 送信郵送にてエントリーの場合 FAX 送信〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 24:00 受信分まで郵送〆切 : 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 当日消印分有効書類送付先東京都港区浜松町トップスビル 1F 日本ライフセービング協会 FAX:03(3459)1446 郵送の場合は封筒に学生プール競技役員エントリー在中と朱書き ( 赤い字で書くこと ) してください 4. その他エントリー内容関して連絡させていただくことがあります留守番電話等にメッセージが残っていたときはできるだけ早めにご連絡いただきますようご協力お願いします 5. お問合せ日本ライフセービング協会事務局 ( 業務時間 : 月 ~ 金曜日 9:00-18:00) TEL:03(3459)1445 / FAX:03(3459)

1. はじめに ( 手引き作成の経緯 ) 日頃よりライフセービング活動およびその普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会への選手申込の人数が増加したことは大変喜ばしいことであります選手エントリーをよりスムーズにそして間違いがないように進めていくために皆様にはデータで

1. はじめに ( 手引き作成の経緯 ) 日頃よりライフセービング活動およびその普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会への選手申込の人数が増加したことは大変喜ばしいことであります選手エントリーをよりスムーズにそして間違いがないように進めていくために皆様にはデータで第 2 回全日本学生ライフセービングプール競技選手権大会大会エントリーの手引き ~ 書類の入力作成から送付まで ~ (2010 年 12 月 8 日版 ) 特定非営利活動法人日本ライフセービング協会 1. はじめに ( 手引き作成の経緯 ) 日頃よりライフセービング活動およびその普及啓蒙にご尽力いただきましてありがとうございます昨今競技会への選手申込の人数が増加したことは大変喜ばしいことであります