平成 25 年度 第 45 回 通常総会 日時平成 25 年 4 月 21 日午後 1 時 30 分 ~ 場所八幡神社参集殿 永遠に進歩と親睦を 伊興中央町会

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1 平成 25 年度 第 45 回 通常総会 日時平成 25 年 4 月 21 日午後 1 時 30 分 ~ 場所八幡神社参集殿 永遠に進歩と親睦を 伊興中央町会

2 総会式次第 司会 総務部部長 1. 開会のことば 2. 会長挨拶 3. 議長選出 4. 書記任命 5. 議事 第 1 号議案 平成 24 年度事業報告承認の件 第 2 号議案 平成 24 年収支決算ならびに 監査報告承認の件 第 3 号議案 平成 25 年度事業計画案承認の件 第 4 号議案 平成 25 年度事業予算案承認の件 6. 議長 書記解任 7. 顧問祝辞 8. 閉会の言葉 新年度交流会式次第 司会 総務部副部長 1. 開会のことば 2. 会長挨拶 3. 来賓挨拶 4. 乾 杯 5. 中締め 6. 閉会の言葉

3 ご挨拶 平成 25 年 4 月 21 日 伊興中央町会 会長山﨑賢司 第 45 回通常総会を開催するにあたり ご挨拶を申し上げます 昨年は 町会創立 45 周年そして八幡神社の大祭の年でありました 会員の皆様のご協力と町会役員の強い団結力により 全ての行事が成功裡に終了することができました 八幡神社の大祭では 炎天下で山車 神輿の巡行と流し踊りを二日間行いましたが 熱中症で倒れる人が出なかったのは 消防団 ( 第五分団 ) がこの日に合わせて消火栓の点検に伴う散水をして頂いたことと 沿道の皆さんに水掛をして頂いたお蔭であり 心から感謝申し上げます また 創立 45 周年の祝賀会と長寿の会員様を祝う会を西伊興小学校の体育館を借りて実施し 町会の礎を築いて頂いた先輩の皆さんに大変喜んで頂きました 伊興町自連の大運動会では リレーで優勝し 綱引きが二位 玉入れが三位 玉運びが四位と 実に見事な入賞の仕方を実現してくれました リレーの選手の話では 第二コーナーを回ると中央町会のテントからすさまじい声援が巻き起こるので 自ずと足の運びが速くなってしまう とのことでした 25 年度は 区長が推進する 足立区孤立ゼロプロジェクト を試行する町会として当町会が指名され 町会役員と町会内を見守っている民生委員が一緒になって 調査対象となる方のお宅を訪問いたします これにより 町会員でない方の災害時要援護者を把握することが出来ると思います 上記を含めて例年通り沢山の行事を計画しておりますので ご家族で参加していただきたいと思います 町会役員は イベントに来ていただいた皆さんが喜んでいるところを見るのが 何よりも嬉しくやり甲斐を感じています 本年もよろしくご支援ご協力くださいます様お願いいたします

4 ( 第 1 号議案 ) 平成 24 年度事業報告書 ( 平成 24 年 4 月 1 日 ~ 平成 25 年 3 月 31 日 ) 各専門部事業内容 担当部門 事業内容 実施日 参加人員 備考 総務部定例役員会 24/4 月 ~25/3 月毎月第 1 土曜 ( 小池英夫 ) (12 回 ) 23 年度会計監査会 第 44 回通常総会 新年度交流会 総務だより毎月発行回覧 ホームページ毎月 ( 町会だよりに代えて発行 ) 第 28 回町自連運動会に参加 優勝 : 対抗リレー ( 育成会が協力 ) 準優勝 : 綱引き 3 位 : 玉入れ 町会 45 周年と長寿の会員様を祝う会 西伊興小学校体育館 第 23 回地区対ビーチボールバレー 女子 :3 位 大会参加 男子 : 予算 決算会議 顧問 相談役会 年度内事業等に 事業推進のため諸会議開催 正 副会長 総務部長会議 毎月 班長会議 専門部長 副部長会議 支部長 副支部長会議 ついて説明 文化部カラオケ教室 ( 年間を通して実施 ) 毎月第 3 土曜延 /4~25/3 ( 尾崎孝義 ) 春のレクリエーション バス 1 台 ( 大多喜 勝浦海中公園 ) ファミリーフェスタ 夏 24, 月 26 日大人 500 子供 500 ( 青少年部 育成会 東京土建と協同 ) 伊興中生徒協力 カラオケ教室中間おさらい会 秋の親睦旅行 ( スパリゾートハワイアンズ 41 バス1 台 ( アクアマリンフクシマ他 ) カラオケ教室総おさらい会 24, カッコ内は部長名 ( 以下同じ )

5 平成 24 年度事業報告書 ( 平成 24 年 4 月 1 日 ~ 平成 25 年 3 月 31 日 ) 担当部門事業内容実施日備考厚生部敬老祝い ( 吉田憲司 ) ( 記念品の配布 ) 町会 45 周年と長寿の会員様を祝う会 成人祝 25/ 商品券 ( 記念品の配布 ) 赤ちゃん誕生祝 ( 記念品の配布 ) 通年 8 弔慰金通年 22 交通部交通安全運動に協力 ( 當摩秀克 ) 春の交通安全運動 4 月 5 日 ~15 日 60 秋の交通安全運動 9 月 21 日 ~30 日 58 竹の塚交通安全協会に協力 自転車の無料安全点検 交通講話と防犯講話 施設部 民有防犯灯の維持管理 通年 17ヵ所 蛍光灯 グローの 通年 ( 山﨑行彦 ) 取替え等 防犯灯の新設同上 6 ヶ所 既設掲示板の維持管理同上 91 一部修復工事実施 ( プラザ ライオンズ支部を除く ) テントの整備同上 防犯部 防犯パトロール 24/4~25/ ヵ月 20 回 ( 川端誠一 ) ( 毎月第 2 第 4 火曜日に実施 ) 雨天中止 防犯監視員による防犯パトロール 4 月 25 町内パトロール 歳末防犯パトロール 月は雨で中止 歳末特別警戒 24.12/28 29 延 92 各支部区域一斉 ( 防火防災部と協同 ) パトロール実施 竹の塚防犯協会に協力 通年

6 平成 24 年度事業報告書 ( 平成 24 年 4 月 1 日 ~ 平成 25 年 3 月 31 日 ) 担当部門事業内容実施日備考防火春 秋の防火週間広報活動 3 月 11 月防災部 ( 女性部と協同 ) ( 佐伊友傳 ) 防災コンクールに協力 延 13 訓練を 1 回実施 ( 女性部を支援 ) 準優勝 西伊興小学校避難所運営会議 ( 防災訓練実施要領検討 ) 防災訓練 ( 西伊興小避難所訓練 ) 西伊興小校校舎 校庭 歳末特別警戒 12/28 29 延 92 各支部区域一斉 ( 防犯部と協同 ) パトロール実施 西新井防火協会 西新井消防団に協力 通年 災害時要援護者対応活動 2 月.3 月孤立ゼロと連動 青少年部親子ふれあいパーティ 育成会と協同 ( 丹野文男 ) ( ワイワイクッキング棒パンとバター ) ファミリーフェスタ 夏 子供 500 大人 500 ( 文化部 育成会 東京土建と協同 ) 伊興中生徒協力 クリスマス会 育成会と協同 ( ゲーム 餅つき 他 ) 子供 110 大人 90 十四地少協に協力通年 2 回 ビーチボールバレーサークル通年 ( 月 2 回 ) 新規結成 * 各種行事に育成会が協力通年有価物等 神社部八幡神社祭礼に伴う準備事項 ( 昼間雅樹 ) 八幡神社祭礼実行委員会 (2 回 ) 5/19 31 同上太鼓の練習 (7 回 ) 6 月 ~8 月 同上奉納踊り練習に協力 (5 回 ) 同上 同上のぼり 櫓立て テント設営 八幡神社祭礼 奉納踊り 8/ 同上 祭礼後片付け ( 総神酒 ) 同上 八幡神社家内安全お札の配布 氷川神社お札の配布 お正月用お札 八幡神社初詣 苗間戸稲荷初午祭に協力 * 八幡神社関連は神社総代と町会が共催で実施 神社総代 町会共催

7 平成 24 年度事業報告書 ( 平成 24 年 4 月 1 日 ~ 平成 25 年 3 月 31 日 ) 担当部門事業内容実施日備考環境部クリーン作戦の実施 ( 山崎直宏 ) 春のクリーン作戦 ( 町会単独実施 ) 集合場所 秋の親子ふれあいクリーン作戦 八幡神社と ( 地区対主催 ) 西伊興住区センター 蚊 ハエ駆除の薬剤散布 7 月 ~9 月延 世帯 ゴミ袋の配布 ( 女性部と協同 ) 全世帯に配布 有価物の回収 ( 女性部と協同 ) 毎月第 1 日曜日 /23 臨時実施 * 足立区区民環境フォーラム 竹の塚美化推進協議会および清掃活動に参加 ( 総務部長出席 ) 女性部春 秋の防火週間広報活動 3 月 11 月延 9 ( 森和恵 ) ( 防火防災部と協同 ) 施設見学会 バス 1 台 ( 世界遺産富岡製糸場見学と食事会 ) 八幡神社奉納踊り練習に協力 (4 回 ) 6 月 ~8 月 延 120 他町会盆踊りに参加 7 月 ~8 月延 町会へ参加 防災コンクールに参加 延 13 訓練を1 回実施 ( 防火防災部と協同 ) 準優勝 一日講習会 ( 藍染スカーフ製作 ) 有価物の回収 ( 環境部と協同 ) 毎月第 1 日曜 380 対外活動に参加 協力 ( 竹の塚警察母の会 西新井防火防災女性の会 ) * 町会の各種行事に参加 協力 通年

8 ( 第 3 号議案 ) 平成 25 年度事業計画 ( 平成 25 年 4 月 1 日 ~ 平成 26 年 3 月 31 日 ) 担当部門総務部文化部厚生部交通部施設部防犯部防火防災部青少年部神社部環境部女性部 定例総会 定例役員会等 会計監査会 町自連大運動会 地区対ビーチバレー大会 総務便りの発行 役員選考委員会 他 カラオケ教室 おさらい会 春 秋のレクリエーション ファミリフェスタ 夏 ( 青少年部と協同 ) 秋の親睦旅行 他 慶弔見舞 成人祝 敬老祝 赤ちゃん誕生祝 社会福祉団体 赤十字等各種募金に協力 他 春 秋の交通安全運動に参加 協力 交通安全広報活動 竹の塚交通安全協会に協力 民有防犯灯の設置申請と取付 点検 取替 整備および維持管理 掲示板の維持 管理什器 備品の維持 管理 他 防犯パトロール 歳末特別警戒 ( 防火防災部と協同 ) 防犯グッズの整備 防犯監視員の連絡 フォロー 竹の塚防犯協会に協力 他 防災コンクール女性部支援 歳末特別警戒 ( 防犯部と協同 ) 災害見舞 災害時要援護者支援対策 西新井防火協会及び西新井消防団に協力 他 親子ふれあいパーティー ファミリーフェスタ 夏 ( 文化部と協同 ) クリスマス会 ビーチボールバレーサークル支援 地少協および青少年健全育成に協力 他 八幡神社祭礼 奉納踊り 太鼓 奉納踊りの練習 苗間戸稲荷祭礼に協力 八幡神社初詣 氷川神社および八幡神社お札配布 他 クリーン作戦春 ( 単独開催 ) 秋 ( 地区対主催 ) 薬剤散布および薬剤散布機材 点検 整備 有価物の回収( 女性部と協同 ) 竹の塚美化推進協議会および清掃活動に参加 協力 他 春 の秋防火週間広報活動 ( 防火防災部と協同 ) 施設見学会 防災コンクールに参加 ( 防火防災部と協同 ) 八幡神社奉納踊りに協力 他町会の盆踊りに参加 一日講習会 有価物回収 ( 環境部と協同 ) 事業内容 春 秋の防火週間広報活動 ( 女性部と協同 ) 防災訓練 ( 西伊興小避難所訓練 ) 対外活動( 竹の塚警察母の会 西新井防火防災女性の会に参加 協力 町会各種行事に参加 協力

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