『PCA X クラウド』セットアップ説明書

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3 ご注意 1 本書の内容 およびプログラムの一部 または全部を当社に無断で転載 複製することは禁止されております 2 本書 およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります 3プログラムの機能向上のため 本書の内容と実際の画面 操作が異なってしまう可能性があります この場合には 実際の画面 操作を優先させていただきます 4 本書の内容について万全を期して作成しましたが 万が一ご不審な点 誤り 記載漏れなど お気付きのことがございましたら当社までご連絡ください 5 本書の印刷例 および画面上の会社名 数値等は 実在のものとは一切関係ございません 本書に記載されている会社名 製品名などは 各社の商標 または登録商標です

4 目次 はじめに セットアップ前の確認 セットアップに必要なユーザー権限 PCA X クラウド 使用環境 プログラム等のダウンロード プログラム等のダウンロード PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド のセットアップ セットアップ後の作業 PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) PCA X クラウド を終了する PCA X クラウド を起動する (2 回目以降 ) PCA X クラウド のアップデート PCA X クラウド のアンインストール 参考資料 PCA X クラウド のセットアップで作成されるフォルダー サポートユーティリティ ストレージ使用量

5 はじめに はじめに 本書では PCA X クラウド をご利用になるための セットアップの方法 や運用開始後の起動と終 了方法などについて説明しています 本書では PCA 会計 X クラウド または PCA 人事管理 X クラウド を Windows 7 上で操作した場合の画面で説明していますが 他のOSでも同様にセットアップが可能です 本書では PCA X クラウド ではない PCA Xシリーズ の各製品を オンプレミス版 と表記します オンプレミス版 には PCA Xシリーズ のスタンドアロン版 EasyNetwork SQL 版が含まれます PCA X クラウド ご利用までの操作の流れ 本書では PCA X クラウド をご利用になるための セットアップの方法 や運用開始後の起動と終了方法などについて説明しています イニシャル 0 プラン BPO プラン 1 利用申込書ダウンロード 2 利用申込書をPCAに送付必要事項にご記入のうえ PCAまでお送りください 3PCAより利用通知書 預金口座振替依頼書の送付運用に必要なお客様 ID ご記入いただく預金口座振替依頼書をお送りします 4 預金口座振替依頼書をPCAに送付必要事項にご記入のうえ PCAまでお送りください 5プログラム等のダウンロードプログラム マニュアルをPCAホームページからダウンロードします 6 PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド をセットアップします 7 月額利用料のお支払い 8 PCA X クラウド の運用開始 プリペイドプラン 1 販売店様でのご購入 2お客様への プリペイドパッケージ 納品 3プリペイド利用申込書をPCAに送付必要事項にご記入のうえ PCAまでお送りください 4PCAより利用通知書の送付運用に必要なお客様 ID 等をお送りします 5プログラム等のダウンロードプログラム マニュアルをPCAホームページからダウンロードします 6 PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド をセットアップします 7 PCA X クラウド の運用開始 1

6 はじめに 買取プラン 1 販売店様でのご購入 2お客様への 買取パッケージ 納品 3 利用申込書をPCAに送付必要事項にご記入のうえ PCAまでお送りください 4PCAより利用通知書の送付運用に必要なお客様 ID 等をお知らせします 5 PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド をセットアップします 6 月額利用料のお支払い 7 PCAX クラウド の運用開始 体験利用 1PCAホームページからの体験利用お申込 または 体験利用申込書のPCAへの送付 2PCAより利用通知書の送付 ( メール ) 体験利用に必要なお客様 ID 等を弊社 5 営業日以内にお知らせします 3プログラム等のダウンロードプログラム マニュアルをPCAホームページからダウンロードします 4 PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド をセットアップします 5 PCA X クラウド の運用開始 2

7 はじめに PCA X クラウド 利用上のご注意 1. PCA X クラウド のサービス利用時間は以下となります サービス終了時間を迎えると 終了したことが通知されます サービス終了時間から30 分過ぎても PCA X クラウド を終了していない場合 PCA X クラウド は強制終了されます 7:00-24:00の1 日 17 時間 365 日 2. インターネットに接続できないなど 万が一の場合に備えて 緊急時用プログラムを必ずセットアップしてください 操作方法は 別冊の PCA Xシリーズセットアップ説明書 をご覧ください 緊急時は PCA X クラウド のバックアップデータを緊急時用プログラムにリカバリすることで 業務を継続することができます 3. PCA X クラウド ( 緊急時用プログラムを含む ) のデータベース照合順序は バイナリ順 で 英字の大文字と小文字が区別されます PCAXシリーズ SQL 版 に同梱している SQL Server をそのままセットアップした場合など 照合順序が 辞書順 で設定されていると 大文字と小文字は区別されません 設定により マスターのコード等の取扱が異なります データの受け渡し等に影響がありますので ご注意ください 例 バイナリ順 では A1234 と a1234 は別コードとみなします 辞書順 では A1234 と a1234 は同一コードとみなします 4. 旧製品から PCA X クラウド へのデータ移行 ( コンバート ) は 以下の手順で実行することができます コンバートの操作方法や注意事項などは別冊の データコンバート説明書 をご覧ください 旧製品のオンプレミス版をご利用の場合 1 旧製品でデータ領域のバックアップを実行します 移行が必要なすべてのデータ領域について実行してください 2 PCA X クラウド をセットアップして ファイル - データコンバート を実行します コンバート元データの種類選択 では バックアップデータからコンバート を選択して 手順 1で作成したバックアップデータを指定します 旧製品のSaaS 版をご利用の場合 移行方法 2 でもデータ移行は可能ですが サービスが利用できない時間があること インターネットを通じてコンバートを行うことによる作業時間の増加等を考慮いたしますと 移行方法 1 によるデータ移行をお勧めいたします 移行方法 1 1 旧製品でデータ領域のバックアップを実行します 移行が必要なすべてのデータ領域について実行してください 2 PCA X クラウド をセットアップして データコンバート を実行します コンバート元データの種類選択 では バックアップデータからコンバート を選択して 手順 1で作成したバックアップデータを指定します 移行方法 2 1 PCA X クラウド をセットアップして データコンバート を実行します コンバート元データの種類選択 では データベースからコンバート を選択します 3

8 はじめに 5. PCA X クラウド では オンプレミス版 で搭載されている機能を一部搭載しておりません また オンプレミス版 で搭載しておらず PCA X クラウド のみで搭載している機能が一部あります それぞれ以下の機能になります 機能の搭載の有無は データの管理方法によるもので 機能を制限しているものではありません PCA X クラウド で搭載していない機能 システム領域の作成 更新時に指定する認証方法のうち OS 認証 システムツール - 物理データパスの再設定 ライセンスの管理 サポートユーティリティ のデータベースに関する一部の機能( データセンター運用により操作が不要な機能 ) PCA X クラウド でのみ搭載している機能 サポートユーティリティ - プロキシ接続設定 ローカルキャッシュの管理 契約ユーザーの切り替え 機能の説明 操作方法については 本書の 参考資料 - サポートユーティリティ をご覧ください ストレージ使用量 の表示機能機能の説明 操作方法については 本書の 参考資料 - ストレージ使用量 をご覧ください PCA X クラウド と オンプレミス版 で動作が一部異なる処理等があります ソフトごとにまとめて説明しています PCA 会計 X クラウド ファイル - データの保守 - 設定 - 税区分テーブルの初期化 PCA 会計 X オンプレミス版 では 他のユーザーがログオン中のデータ領域でも初期化を実行することができます PCA 会計 X クラウド では 他のユーザーがログオン中のデータ領域で初期化を実行することはできません データ入力 - 振替伝票入力( コクヨ式 ) 振替伝票入力( 連想摘要 ) 帳簿入力 決算処理 - 決算整理仕訳入力( コクヨ式 ) 決算整理仕訳( 連想摘要 ) PCA 会計 X クラウド では データの入力作業を円滑に進めていただくため データの新規登録 修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています そのため データの登録中は一部の操作について制約があります 詳細については 操作編 Ⅰ マニュアルの データ入力 - データ入力処理の概要 の ヒントと注意事項 をご覧ください データ連携オプション PCA 会計 X クラウド と同様にサービスを利用できない時間があります データ受入中にサービス終了時間を迎えた場合の動作については データ連携オプション操作説明書 - データ受入の実行 の ヒントと注意事項 - PCA 会計 X クラウド と連携する場合のサービス利用時間外の動作について をご覧ください 4

9 はじめに PCA 給与 X クラウド 社員 - 社員情報の登録 PCA 給与 X クラウド では 顔写真 地図で取り扱える画像データのファイルサイズ上限は 100KB です ( オンプレミス版では上限 1MB) データコンバート や 人事データの受入 実行時に ファイルサイズが100KBを超える画像ファイルについては 100KB 以下に自動で縮小されます 給与 - 給与明細書入力 賞与 - 賞与明細書入力 PCA 給与 X クラウド では データの入力作業を円滑に進めていただくため データの新規登録 修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています そのため データの登録中は一部の操作について制約があります 詳細については 操作編 Ⅰ マニュアルの データ入力 - データ入力処理の概要 の ヒントと注意事項 をご覧ください PCA 商魂 商管 X クラウド 各 伝票入力 処理 PCA 商魂 / 商管 X クラウド では データの入力作業を円滑に進めていただくため データの新規登録 修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています そのため データの登録中は一部の操作について制約があります 詳細については 導入編 マニュアルの 共通操作 ( 伝票入力 ) - クラウド版での伝票入力 をご覧ください データ連携オプション PCA 商魂 / 商管 X クラウド と同様にサービスを利用できない時間があります データ受入中にサービス終了時間を迎えた場合の動作については データ連携オプション操作説明書 - データ受入の実行 の ヒントと注意事項 - PCA 商魂 / 商管 X クラウド と連携する場合のサービス利用時間外の動作について をご覧ください PCA 人事管理 X クラウド 社員 - 社員情報の登録 画像データ管理 辞令処理 - 辞令レイアウトの登録 PCA 人事管理 X クラウド では 顔写真 地図等で取り扱える画像データのファイルサイズ上限は 100KBです ( オンプレミス版では上限 1MB) データコンバート や 給与データの受入 実行時に ファイルサイズが100KBを超える画像ファイルについては 100KB 以下に自動で縮小されます 5

10 6 はじめに

11 セットアップ前の確認 セットアップに必要なユーザー権限 P.8 PCA X クラウド 使用環境 P.9

12 セットアップに必要なユーザー権限 セットアップに必要なユーザー権限 概要 セットアップを実行する前に セットアップに必要なユーザー権限をご説明します 必要なユーザー権限が設定されていないユーザーについては セットアップができない場合があります セットアップを実行するユーザーに Administrators 権限が必要です さらに セットアップ先のフォルダー ( 初期設定の場合は PCAOFC フォルダー ) にアクセス権があることが必要です ユーザー権限については ユーザーアカウント で設定します ご参考 セットアップ時に Administrators 権限が必要なのは プログラムのセットアップや実行に必要なレ ジストリ環境の構築 COM 登録を行うためです 8

13 PCA X クラウド 使用環境 PCA X クラウド 使用環境 当システムを動作させるために必要となるハードウェア およびソフトウェアの構成は 以下のとおりです OS CPU メモリディスクドライブ HD 容量 Windows XP SP3 以降 Windows Vista SP2 以降 Windows 7 マイクロソフト社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性がありますので 保証期間の終了していないOSでの運用をお勧めします Windows Vista Windows 7 をご利用の場合 バックアップデータ 汎用データ等を 以下の場所には作成しないでください 作成すると ファイルを参照することができません Program Files フォルダー Windows フォルダー ProgramData フォルダー Cドライブなど各ドライブの直下 Windows XPの場合 :PentiumⅢ 以上必要 Pentium4 以上を推奨 または 同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ Windows Vista/7の場合 :Pentium4 以上必要 Core2DUO 以上を推奨 1GB 以上必要 2GB 以上を推奨 HDドライブ CD-ROMドライブがそれぞれ1 台以上必要 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を推奨 プログラムセットアップ時に最低 100MB 以上システムドライブ (OSがインストールされているドライブ) に800MB 以上の空き容量が必要 ( ローカルキャッシュ用を含む ) 1.5GB 以上の空き容量を推奨 モニタ解像度 ~ ハイカラー以上を推奨 プリンタ 通信プロトコル 通信回線 使用するOSに対応したプリンタ TCP/IP 必須 グローバルIPアドレス VPN 不要 弊社指定の通信用ポート開放必須光回線 (100Mbps) を推奨 9

14 PCA X クラウド 使用環境 10

15 プログラム等のダウンロード

16 プログラム等のダウンロード プログラム等のダウンロード 概要 PCA X クラウド の イニシャル 0 プラン プリペイドプラン BPO プラン 体験版 をご利 用の場合は PCA X クラウド プログラム 操作マニュアルを PCA ホームページからダウンロードす る必要があります ダウンロードサイト ダウンロードの際には製造番号とご登録いただいたお客様の電話番号が必要です ファイルは圧縮されていますので ダウンロード後にダブルクリックして 解凍しておいてください 注意事項 1. ダウンロードしたファイルは ダブルクリックすると自動で解凍されます 複数製品をご利用になる場合など 複数ファイルをダウンロードした際は 解凍フォルダー ( PCA フォルダーなど ) を他の場所に退避したり フォルダーの名称を変更したりするなどの処置をお取りください 同じ場所に同じ名称のフォルダーがあると ファイルが上書きされてしまう場合があります 12

17 PCA X クラウド のセットアップ

18 PCA X クラウド のセットアップ PCA X クラウド のセットアップ 概要 PCA X クラウド をご利用になるには まずお使いのパーソナルコンピュータでの設定作業が必要に なります その作業をセットアップ ( インストール ) といいます ここでは PCA X クラウド のセットアップの操作方法について説明します 注意事項 1. セットアップ実行の際は 誤動作防止のため 起動している他のソフトは事前にすべて終了させておいてください 2. セットアップは 該当コンピュータの管理者権限 (Administrator) を持つユーザーでログインして実行してください 操作手順 1 パーソナルコンピュータの電源を入れ Windows を起動します 2 PCA X クラウド のセットアッププログラムを起動します PCA X クラウド の イニシャル 0 プラン プリペイドプラン BPOプラン 体験版 をご利用の場合 : ダウンロード後に解凍したフォルダ内の setup.exe をダブルクリックしてください PCAクラウド の 買取プラン をご利用の場合 : PCA X クラウド のプログラムCD-ROMをドライブに挿入すると オートラン機能で PCAクラウド のセットアッププログラムが自動的に起動します 起動しない場合は CD-ROMドライブの setup.exe をダブルクリックしてください 3 Windows 7 Windows Vista をご利用の場合 ユーザーアカウント制御 画面が表示される場合があります Windows 7 の場合: セットアップを実行する場合は [ はい ] ボタンをクリックしてください Windows Vista の場合: セットアップを実行する場合は [ 続行 ] ボタンをクリックしてください 14

19 PCA X クラウド のセットアップ 4 以下の画面が表示されますので [ 実行 ] ボタンをクリックします 5 以下の画面が表示されますので [ 次へ ] ボタンをクリックします 15

20 PCA X クラウド のセットアップ 6 以下の画面が表示されますので セットアップタイプを選択し [ 次へ ] ボタンをクリックします 管理者セットアップ: 初回起動後 または スタートメニューからシステム領域の作成を行うことができます システムを管理する方以外は クライアントセットアップ を選択してください クライアントセットアップ: 管理者セットアップで実行できる処理が不要な場合に実行します ここでいう 管理者 とは PCA X クラウド 全体の管理者です データ領域ごとの管理者とは異なります 本社や会計事務所などでご利用になっていて システム全体を把握する必要がある場合に 管理者セットアップ 支社や会計事務所に委託している顧問先などでご利用になっていて システム全体を把握する必要がない場合は クライアントセットアップ を実行してください 7 以下の画面が表示されますので ユーザー名 会社名 製造番号 を入力し [ 次へ ] ボタンをクリックします 製造番号 欄には PCA X クラウド に同梱されている製造番号を入力してください [ Tab] キーで項目の移動ができます すべての項目を必ず入力してください デスクトップにショートカットを作成する にチェックマークを付けると デスクトップ上に PCA X クラウド のショートカットが作成されます アイコンをダブルクリックすることで PCA X クラウド を起動できるようになります 16

21 PCA X クラウド のセットアップ 8 以下の画面が表示されますので 機能をインストールする方法とセットアップ先を選択し [ 次へ ] ボタンをクリックします 機能をインストールする方法 通常は変更する必要はありません 場所 セットアップ先のフォルダーを変更する場合は [ 参照 ] ボタンをクリックします セットアップ先のフォルダーを変更する場合 [ 参照 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます フォルダーを選択するか フォ ルダー名 欄にセットアップ先のフォルダー名を入力します 指定が終了したら [OK] ボタンをクリックします 17

22 PCA X クラウド のセットアップ 9 以下の画面が表示されますので セットアップを実行する場合は [ インストール ] ボタンをクリック します 10 以下の画面が表示されると セットアップは終了です [ 完了 ] ボタンをクリックしてください 18

23 PCA X クラウド のセットアップ 手順 6で 管理者セットアップ を選択した場合は 引き続き システム領域の作成が実行されます 以降の操作も必ず行ってください システム領域は PCA X クラウド の業務データを格納するデータ領域を管理するために必要な領域です システム領域の作成前に コンピュータの再起動が必要と表示される場合があります 再起動を実行する場合は [ 完了 ] ボタンをクリックします いいえ 後でコンピュータを再起動します を選択した場合は PCA X クラウド を起動する前に必ず再起動を実行してください システム領域の作成が自動で実行されない場合は [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA X クラウド ] [ システム領域の作成 更新 (PCA X クラウド )] を選択します メニュー名称はソフトごとに異なりますので ご注意ください 例 ) [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA 会計 X クラウド ] [ システム領域の作成 更新 (PCA 会計 X クラウド )] 1 PCA サービス認証 画面が表示されますので PCA クラウド利用通知書 に記載されている ID とパ スワードを入力して [OK] ボタンをクリックします PCA クラウド利用通知書 は PCA より発送されるものです PCAクラウド利用通知書 の サービスユーザー ID と パスワード を PCA サービス認証 画面で入力します 19

24 PCA X クラウド のセットアップ 2 システム領域の作成 更新 画面が表示されますので [ 次へ ] ボタンをクリックします 3 システム領域情報表示 画面が表示されますので [ 次へ ] ボタンをクリックします 20

25 PCA X クラウド のセットアップ 4 認証方法の選択 画面が表示されますので そのまま [ 次へ ] ボタンをクリックします PCA X クラウド では 独自認証 での運用となり 設定を変更することはできません 5 システム管理者の作成 画面が表示されますので システム管理者となるユーザーの情報を入力して [ 次へ ] ボタンをクリックします ユーザー ID: 全角 45( 半角 90) 文字以内で入力します 入力した内容は システムユーザー のユーザー IDとして登録されます パスワード パスワードの入力確認: 半角 16 文字以内で入力します システム管理者とは PCA X クラウド の全データ領域ですべての処理を実行することができるユーザーです ここで入力するユーザー IDとパスワードは 手順 1の PCAサービス認証 画面で入力したものではありません 任意のID パスワードを入力することができますが 初回起動時に必要な情報ですので 忘れないようにご注意ください 21

26 PCA X クラウド のセットアップ 6 システム管理者の作成 画面が表示されますので システム管理者の名称と略称を入力して [ 次へ ] ボタンをクリックします 管理者名: 全角 25( 半角 50) 文字以内で入力します 入力した内容は システムユーザー のユーザー名として登録されます 略称: 全角 3( 半角 6) 文字以内で入力します 入力した内容は システムユーザー の略称として登録されます 7 設定した内容が表示されますので 内容を確認します システム領域を作成する場合は [ 次へ ] ボタ ンをクリックします 22

27 PCA X クラウド のセットアップ 8 システム領域の作成 更新の完了 画面が表示されると システム領域の作成は終了です [ 完了 ] ボタンをクリックしてください 23

28 PCA X クラウド のセットアップ 24

29 セットアップ後の作業 PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) P.26 PCA X クラウド を終了する P.29 PCA X クラウド を起動する (2 回目以降 ) P.31 PCA X クラウド のアップデート P.32 PCA X クラウド のアンインストール P.35

30 PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) 概要 PCA X クラウド を初めて起動する場合の操作方法を説明しています 初回の起動時には データ領域の作成が実行されます 操作手順 1. PCA X クラウド を起動して データ領域を作成するには 1[ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA X クラウド ] [PCA X クラウド ] を選択します セットアップ時にショートカットを作成した場合は デスクトップのアイコンをダブルクリックしても起動できます メニュー名称はソフトごとに異なりますので ご注意ください 例 ) [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA 会計 X クラウド ] [PCA 会計 X クラウド ] 2 ログオン 画面が表示されますので システム領域作成時に 管理者 として登録したユーザー名とパスワードを入力して [OK] ボタンをクリックします 入力したパスワードは * で表示されます システムツール - ログオン形式の変更 でユーザー IDの入力形式を 選択形式 直接入力形式 混合 ( 直接入力または選択 ) 形式 から設定することができます ( 操作方法についてはお手元のマニュアルをご覧ください ) 26

31 PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) 3 データ領域の作成 画面が表示されますので 各項目を入力して [ 作成 ] ボタンをクリックします 項目は使用するソフトによって異なりますので 内容についてはそれぞれのマニュアルをご覧ください 4 作成を確認する画面が表示されますので データ領域を作成する場合は [ はい ] ボタンをクリックし ます 5 作成完了 の画面が表示されますので [OK] ボタンをクリックします 27

32 PCA X クラウド を起動する (1 回目 ) 6 PCA X クラウド メニューが表示されます 2. ユーザー を登録するには システム管理者 は 他のユーザーが PCA X クラウド を使用できるようにするために ユーザー を登録しなければなりません PCA X クラウド には システムユーザーの登録 領域ユーザーの登録 の2つの処理が用意されています システムユーザー: PCA X クラウド を使用するためのユーザー IDです 領域ユーザー: PCA X クラウド の各データ領域を使用するためのユーザー IDです 上記の2 処理は PCA X クラウド メニューの セキュリティ 処理にあります 登録方法の詳細については PCA Xシリーズ マニュアルをご覧ください 28

33 PCA X クラウド を終了する PCA X クラウド を終了する 概要 PCA X クラウド での作業が終わりましたら PCA X クラウド を終了させます 終了方法 1 以下のいずれかの方法で終了させることができます 右上のをクリックする ツールバーの[ 終了 ] ボタンをクリックする 左上の をクリックして 閉じる を選択する メニューの ファイル - 終了 を選択する キーボードで[Alt] キーを押しながら [F4] キーを押す 29

34 PCA X クラウド を終了する 2 バックアップ確認 の画面が表示されますので [ はい ] ボタン または [ いいえ ] ボタンをクリッ クします [ はい ] ボタン : データ領域のバックアップ が起動します 操作方法は PCA X クラウド マニュアルをご覧のうえ データのバックアップを実行してください [ いいえ ] ボタン : PCA X クラウド を終了します メニューの 設定 - メニュープロパティ の 終了時にバックアップメッセージを表示する の設定でこの画面の表示 非表示を切り替えることができます 30

35 PCA X クラウド を起動する (2 回目以降 ) PCA X クラウド を起動する (2 回目以降 ) 概要 2 回目以降の起動については 以下の手順に沿って作業をお進めください 既に会社領域がある状態での起動になります PCA X クラウド に接続する契約ユーザーを切り替える場合は 本書の 参考資料 - サポートユーティリティ の 契約ユーザーの切り替え に記載の手順で操作を実行してください 操作手順 1[ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCAX クラウド ] [PCA X クラウド ] を選択します デスクトップアイコンをダブルクリックしても起動できます メニュー名称はソフトごとに異なりますので ご注意ください 例 ) [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA 会計 X クラウド ] [PCA 会計 X クラウド ] 2 ログオン 画面が表示されますので ユーザー IDとパスワードを入力して [OK] ボタンをクリックします 入力したパスワードは * で表示されます システムツール - ログオン形式の変更 でユーザー IDの入力形式を 選択形式 直接入力形式 混合 ( 直接入力または選択 ) 形式 から設定することができます ( 操作方法については 各 PCA Xシリーズ のマニュアルをご覧ください ) 3 PCA X クラウド メニューが表示されます PCA Xシリーズ マニュアルを参照してご利用ください 31

36 PCA X クラウド のアップデート PCA X クラウド のアップデート 概要 PCA から新しいプログラムが送付された場合 新しいプログラムをダウンロードした場合などに実行し てください お使いの PCA X クラウド に 新しい設定や新機能を組み込むことができます 注意事項 1. 該当コンピュータの管理者権限 (Administrator) を持つユーザーでログインしてアップデートしてください 2. アップデートの前に お客様がご使用のデータを必ずバックアップしてください ( データ破損等 万が一の場合のためです ) 3. アップデート後もお客様がご使用のデータはそのまま使えます データが消去されることはありません 4. アップデート実行の際は 誤動作防止のため 起動している他のソフトは事前にすべて終了させておいてください 操作手順 1 パーソナルコンピュータの電源を入れ Windows を起動します 2 PCA X クラウド のセットアッププログラムを起動します PCA X クラウド の イニシャル 0 プラン プリペイドプラン BPOプラン 体験版 をご利用の場合 : ダウンロード後に解凍したフォルダ内の setup.exe をダブルクリックしてください PCAクラウド の 買取プラン をご利用の場合 : PCA X クラウド のプログラムCD-ROMをドライブに挿入すると オートラン機能で PCAクラウド のセットアッププログラムが自動的に起動します 起動しない場合は CD-ROMドライブの setup.exe をダブルクリックしてください 3 Windows 7 Windows Vista をご利用の場合 ユーザーアカウント制御 画面が表示される場合があります Windows 7 の場合: セットアップを実行する場合は [ はい ] ボタンをクリックしてください Windows Vista の場合: セットアップを実行する場合は [ 続行 ] ボタンをクリックしてください 32

37 PCA X クラウド のアップデート 4 以下の画面が表示されますので [ 実行 ] ボタンをクリックします 5 セットアップ開始画面が表示されますので [ インストール ] ボタンをクリックします 33

38 PCA X クラウド のアップデート 6 以下の画面が表示されると アップデートは終了です [ 完了 ] ボタンをクリックしてください 34

39 PCA X クラウド のアンインストール PCA X クラウド のアンインストール 概要 ここでは PCA X クラウド を削除するためのアンインストール方法について説明しています 注意事項 1. PCA X クラウド をアンインストールしても一部の設定用フォルダーは削除されません 操作手順 操作手順は ご利用の OS 等により若干異なります 1 パーソナルコンピュータの電源を入れ Windows を起動します 2[ スタート ]-[ コントロールパネル ]-[ プログラムと機能 ] を選択します 3 削除する PCA X クラウド を選択して [ アンインストール ] ボタンをクリックします 35

40 PCA X クラウド のアンインストール 36

41 参考資料 PCA X クラウド のセットアップで作成されるフォルダー P.38 サポートユーティリティ P.39 ストレージ使用量 P.45

42 PCA X クラウド のセットアップで作成されるフォルダー PCA X クラウド のセットアップで作成されるフォルダー 概要 PCA X クラウド をセットアップすると 新しいフォルダーが作成されます ご利用のソフトにより内容が異なりますので 該当する部分をご覧ください 作成されるフォルダー 下線部分は セットアップ時に変更できます 波線部分はソフトにより異なります Program Files PCAOFC Acc10SaaS Bin プログラム用フォルダー OutputDesign 出力デザイン用フォルダー Script スクリプト用フォルダー ProgramData PCA Acc PCA X クラウド 固有設定用フォルダー ProgramData PCA Shared PCAソフト 共通設定用フォルダー 波線部分はソフトごとに以下のようになります PCA 会計 X クラウド : Acc10 PCA 給与 X クラウド : Pay10 PCA 人事管理 X クラウド : Jk10 PCA 商魂 / 商管 X クラウド : Kon10 38

43 サポートユーティリティ サポートユーティリティ 概要 PCA X クラウド には 運用方法によって操作が必要な機能をまとめた サポートユーティリティ メニューがあります 以下の内容をご覧になり 必要に応じて操作を実行してください PCA X クラウド をプロキシ経由で使用したい プロキシ接続設定 (P.40 参照 ) を実行します 設定を行っても 経由するプロキシによって PCA X クラウド の運用ができない場合があります PCA X クラウド の処理速度に影響するローカルキャッシュについて 設定を行いたい ローカルキャッシュの管理 (P.41 参照 ) を実行します 契約ユーザーを切り替えたい 契約ユーザーの切り替え (P.42 参照 ) を実行します 例 ) 会計事務所等において 複数の顧問先が PCA X クラウド をご利用になっており 接続する契約ユーザーを切り替えたい場合 39

44 サポートユーティリティ 操作手順 サポートユーティリティ は [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA X クラウド ] [ サポートユーティリティ (PCA X クラウド )] を選択すると 起動します メニュー名称はソフトごとに異なりますので ご注意ください 例 ) [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [PCA 会計 X クラウド ] [ サポートユーティリティ (PCA 会計 X クラウド )] 以降の操作は 選択するメニューにより異なりますので 該当する部分をご覧ください プロキシ接続設定 1 サポートユーティリティ のメニューから プロキシ接続設定 を選択します 2 プロキシ接続設定 画面が表示されます 40

45 サポートユーティリティ 3 設定方法を以下から選択して [ 設定 ] ボタンをクリックします プロキシサーバーを常に利用しない Windowsのインターネットオプションの設定に従う: プロキシサーバーが認証を必要とする場合 ユーザー名とパスワードを入力します Windowsのインターネットオプションの設定に従う を選択した場合 運用方法により 事前に Internet Explorer の設定をしておくことが必要です ローカルキャッシュの管理 1 サポートユーティリティ のメニューから ローカルキャッシュの管理 を選択します 2 ローカルキャッシュの管理 画面が表示されます 3 キャッシュの使用 について 使用しない 使用する から選択します 4 圧縮とクリア について 何もしない キャッシュを圧縮する キャッシュをクリアする から選択します キャッシュをクリアする を選択した場合 データベースを指定してクリアすることができます 特定のデータベースのみクリアする にチェックマークを付けて 対象のデータベースを選択します 5 設定が終了したら [ 実行 ] ボタンをクリックします 41

46 サポートユーティリティ 契約ユーザーの切り替え 1 サポートユーティリティ のメニューから 契約ユーザーの切り替え を選択します 2 契約ユーザーの切り替え 実行時には PCA X クラウド を終了させていることが必要です 起動 していないことを確認して [OK] ボタンをクリックします 3 初回起動時は 契約ユーザー識別名 の入力画面が表示されますので 現在 PCA X クラウド が 利用可能な契約ユーザーの識別名を任意の名称で入力し [ 設定 ] をクリックします 4 登録した契約ユーザー名が表示されます 42

47 サポートユーティリティ 5 ツールバーの [ 追加 ] ボタンをクリックすると 手順 3 の画面が表示されますので 使用する契約ユ ーザー分だけ契約ユーザー識別名称を追加します 設定と同時に選択する にチェックマークを付けておくと 設定と同時に利用ユーザーを切り替えることができます 6 以降は PCA X クラウド をご利用になる際に 契約ユーザーの切り替え PCA X クラウド の起動の繰り返しになります 登録済のユーザーが表示されますので 切り替えるユーザーを選択して ツールバーの [ 選択 ] ボタンをクリックします ユーザーをダブルクリックしても切り替えることができます 利用中のユーザーは太字で表示されます 7 切り替えを確認する画面が表示されますので 切り替えを実行する場合は [ はい ] ボタンをクリックします [ いいえ ] ボタンをクリックすると 切り替えを中止します 43

48 サポートユーティリティ 8 切り替え完了の画面が表示されますので [OK] ボタンをクリックします 9 契約ユーザーの切り替え 画面では 前記の[ 追加 ] 以外に以下のボタンを使用することができます クリア: 利用中のユーザーの接続情報を消去します 編集 : ユーザー情報を編集します 削除 : ユーザー情報を削除します ただし 利用中のユーザーを削除することはできません 44

49 ストレージ使用量 ストレージ使用量 概要 PCA X クラウド のメニューでは 以下のようにストレージ使用量を確認することができます お客様ごとに割り当てられた サーバー内のデータ容量の使用率が表示されますので 随時ご確認ください 注意事項 1. ストレージ使用量 を確認できるのは ユーザーレベルが システム管理者 に設定されているユーザーのみです 45

50 ストレージ使用量 PCA X クラウド の ヘルプ - ストレージ使用量 を選択すると ストレージ使用量に関する詳 しい情報 ( 契約タイプ 最大容量 使用済み容量 残り容量 データ領域ごとの使用量 ) を確認することができます [ 最新 ] ボタンをクリックすると 最新の情報に更新されます 46

51 プログラム著作権この PCA X クラウド プログラム マニュアルの版権は すべてピー シー エー株式会社が所有しております お客様は ご自分の業務のために本システムをご使用になる他は お客様以外の第三者に本システムを使用させることはできません また 本システムのプログラム マニュアル その他を電気的 光学的 その他いかなる方法でも 版権所有者に無断で複写 複製することはできません 保証この PCA X クラウド は十分な注意をもって作成されておりますが ご使用になった結果につきましては ピー シー エー株式会社は一切の責任を負いかねますので ご了承ください PCA X クラウド セットアップ説明書 : 第 1 版 2012 年 10 月制作 販売元 : ピー シー エー株式会社 東京都千代田区富士見 PCAビル

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