ｅＰＯＲＴＮｅＴ

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1 業務データ多面分析ツール 強力クエリで業務データを多面分析 帳票作成ツール プログラムレスで各種帳票作成 導入事例

2 事例 1. 建設業 各工事現場で利用する工事用道具や 作業員が利用する作業道具の販売を行っている会社 T 社様 各現場から FAX やメールでの発注をパート担当者が特定の EXCEL ファイルにとりまとめを行い 各工事現場への注文請書を手作業で作成していた 季節要因で工事が集中する時期があり 注文件数が多くなると手作業の手間がかかるため簡単に 注文請書 を作成する方法が無いかご検討いただいた結果 xreport を採用 注文内容をとりまとめていた EXCEL ファイルを入力ファイルとし xreport を通じて注文請書を作成 xreport 機能で注文先ごとの改ページや合計も出力でき 事務作業が大きく緩和され 業務効率を上げている 各工事現場 本社 注文書 or FAX 注文請書 各現場 注文先毎に発行

3 事例 2. アパレル 海外に本社があり 海外生産の自社ブランド品を国内に卸売されている商社様 海外本社への発注や生産に関するやりとりを行う過程で AS400 上で構築されたシステムより出力された csv 情報をもとに各担当者が EXCEL ファイルとして編集 修正してやりとりをしており 担当者の負荷軽減の目的で書類作成プログラムを検討 ブランド品に関わる独特な書類の展開や やりとりの都合上修正を伴う為 EXCEL ファイルとして成果物を作成できる製品を検討した結果 xreport を採用 基幹からの csv 出力から書類作成までを自動で行えるバッチも準備いただき 担当者の書類作成に関する負荷が大きく軽減されたと評価いただきました また EXCEL 作成 EXCEL 出力できるシステムを探したが 実現可能なのは xreport のみであったとのお声もいただきました AS/400 ホスト基幹システム クエリ発行 AS/400 出力クエリ CSV 出力 ワンボタンで EXCEL 出力 自動バッチ処理 etc EXCEL ファイル自動展開

4 事例 3. 教育業 & 学校向けのシステムを開発 販売されている S I 会社 様 ~ 提案先の学校にて各先生方が様々な出力物を作成しており これをすべて自社システムからの出力を行うと費用がかさむ為 出力系のコストを下げるためにご検討いただいた結果 xdb & xreport を交えたご提案を実施 xdb で任意にデータ抽出および帳票作成指示が行えるため自社システムで出力画面を用意しなくていい点 およびレイアウトを EXCEL で作成 編集 追加が行えるため 導入後のメンテナンスを含めたランニングコストが下がる点より開発コストが大きくダウン この結果案件を受注する事に成功 EXCEL のレイアウトについて簡単に作成が可能な為 先生方が自分で作成してみたいとのお言葉もいただきました 学校業務支援システム ダイレクト照会 各先生方 クエリ保存 照会用 DB 照会 試験結果成績表各種申請書卒業証明書 etc

5 事例 4. 商社 & 輸出 入商社様 ~xdbweb の利用例 ~ 基幹システムである ERP を納入した販売代理店にエンドユーザから 登録されたデータ内容を 任意に抽出 照会したい との要望をうけ 必要な情報や抽出条件をヒアリングしたところ複数の照会機能が必要な事が想定され カスタマイズでは費用感が合わなかった為 別の手段として xdb をご提案 エンドユーザ担当者様が比較的システムに詳しく デモの際に実現したい事が可能である事を認識いただき xdb を採用 また 利用者が多いことからユーザ数フリー接続の xdb WEB も同時採用となりました 当初予定になかった xreport もデモを見て表現力を評価いただき合わせて採用いただきました 各ユーザ ダイレクト照会 基幹システム ERP etc 照会 照会 クエリ保存 照会用 DB

6 事例 5. メーカー & 電子部品 電子機器などの製造系メーカー様 ~xdb xreport をショートカットで利用 ~ 製造系のメーカー様で xdb で分析 帳票出力を行いたいお客様と 簡単に帳票だけ出したいお客様がいたために xdb のクラサバ版と xreport のランタイム版を利用する提案をいたしました 台数が多いためサーバーに X シリーズをインストールして 各自ショートカットで利用しています 定型の処理についてはバッチを用意し ワンタッチで行う事で省力化 また X シリーズを販売して頂いた SI の会社様が xreport の書式作成を担当 社内 xdb xreport ともにショートカットで利用 サーバー SI の会社様 xreport PRO 版ライセンス xreport で書式を作成 お客様に配布 営業部 生産管理部 xdb xreport ランタイム利用 xdb xreport ランタイム利用 xreport PRO 版ライセンス xdb xreport PRO 利用

7 事例 6.SI( システム構築系 ) システム構築 ツール紹介などを行う SIer 様 ~ クエリ 書式の横展開販売 ~ 基幹システムの販売を手掛けていた SI の会社様に xdb スタンドアローン版を各社様に販売して頂いております 自社パッケージソフトの DB を熟知されていらっしゃる事からクエリ作成が容易であり お客様との関係性よりどの帳票が不足しているかがすぐ分かる事から商機が広がり それぞれのお客様の必要に応じたクエリ 書式と一緒に xdb スタンドアローン版を販売しています ここで xdb の特徴の一つ 書式とクエリの横展開が活かされます 同一の DB の構造であれば 同じクエリ 同じ ( あるいは少し修正して ) 書式を用いる事が出来るのです よって クエリを作るほど 書式を作るほどコンテンツの魅力が増えるため 販売力が強化されました SIer で作ったクエリ 書式 クエリ1 クエリ2 クエリ3 クエリ 1 クエリ 3 クエリ 2 同じ基幹システムで構築された会社様 クエリ 1 クエリ 2

8 事例 7. 製造系メーカー 道路関係の製品を作る製造系メーカー様 プログラム & ~EXCEL から xreport 起動して帳票出力 ~ 製造系のメーカー様で入出金の帳票を出力するツールとして採用して頂いています 1 の入出金編集 VBA プログラムでは CSV データを取り込み編集して xreport をキックして帳票を作成してます 銀行の HP から落とした生データである CSV ファイルのデータを EXCEL 上で編集し クリーンデータに修正 月ごとに修正したデータを VBA によって EXCEL からキックして xreport を起動 帳票を作成しています 今回は VBA から xreport をキックしていますが 他言語のプログラムでも xreport をキックして帳票を出力する事が可能です 1. 入出金データ編集シート 年 4 月入出金明細データ 4 月入出金明細票 年 5 月入出金明細データ 5 月入出金明細票 年 6 月入出金明細データ 6 月入出金明細票

9 事例 8. 出版社 プログラム & 通信教育系の出版社様 ~ 振込用紙の作成例 ~ CSV のファイルをプログラムを経由させて 名前を付けてバックアップファイルを作成した上で xreport にかけて 帳票の出力を行う仕組みです xreport とプログラムを組み合わせて使うという点では事例 7 に近いのですが こちらが多少特殊なのは OCR を決められたところに出力させている点です 書式が EXCEL のバージョンに依る為 微調整が重要にはなりますが そうした動きも可能ではあります その他にも QR コード バーコードなどを利用しており そうした帳票打出しも可能です 特殊な出力だけに プログラムで作るとより高額なコストになりますが X シリーズで作成する事でコストダウンに成功 お客様に喜ばれております プログラム出力帳票判別 バックアップ作成 A3 ファイル作成 振込用紙 (A3) 名前を付けてバックアップの CSV 保存 A4 ファイル作成 振込用紙 (A4) バーコード QR コードが出力可能 OCR も出力

10 事例 9. スポーツ用品メーカー スポーツウェア 用品のメーカー様 & ~ ワンクリックで帳票出力 ~ 分析や帳票出力を簡単にしたいご要望のあるお客様でした 他社製品の分析の場合 分析画面を出すまでに一苦労しなくてはいけなかったところ xdb ではバッチのワンクリックで簡単に出力できるという事で大変に喜ばれております また 欲しい情報もクエリだけで対応できないものは xreport による帳票で編集の上 出力する事で対応 リアルタイム分析で知りたいことがその場で分かることもポイントになっています AWS サーバー デスクトップ上のバッチのアイコンをクリック DB ワンクリックで帳票出力 データ分析 ログイン クエリ選択なしで 簡単に知りたい情報を取り出せます 指定は条件のみ データ抽出指定 データ分析も一発表示 帳票作成も一発表示

11 事例 10. 車販売店 & 車両販売のメーカー直営店様 ~ クラウド DB を利用例 ~ グループの複数社で一つの AWS サーバーを利用しているお客様です サーバー DB は会社ごとに別々のインスタンスにして そこに各社の PC の xdb からデータベースにアクセスをしています VPN なしでクラウド DB に直接つなぐ (SSL 接続で ) ことが可能のため 社外からも利用可能です 帳票を出力するための書式フォルダは DROPBOX に置き 共通としました DB1 1 つの AWS サーバー 別インスタンス DB2 別インスタンス DB3 マルチテナントで利用 A 社内 PC B 社内 PC C 社内 PC 社内および社外での利用が可能 DROPBOX 外部データである DROPBOX に書式を置き それを自分の PC 内の HD に見立てて利用する 複数のユーザが同じ書式を利用