ライオンズクラブ国際協会 330-A 地区第 2 回キャビネット会議議案集 2011 年 11 月 21 日 ( 月 ) 東京プリンスホテル Ⅰ. 開会 Ⅱ. 出席者の紹介欠席者の報告 ( 定足数の確認 ) Ⅲ.1 地区ガバナー挨拶 2 前地区ガバナー名誉顧問会議長挨拶 3 第 1 副地区ガバ

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とよみあさぶき
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1 ライオンズクラブ国際協会 330-A 地区第 2 回キャビネット会議議案集 2011 年 11 月 21 日 ( 月 ) 東京プリンスホテル Ⅰ. 開会 Ⅱ. 出席者の紹介欠席者の報告 ( 定足数の確認 ) Ⅲ.1 地区ガバナー挨拶 2 前地区ガバナー名誉顧問会議長挨拶 3 第 1 副地区ガバナー挨拶 4 第 2 副地区ガバナー挨拶 Ⅳ. 配布資料の説明 Ⅴ. 議長の選出 Ⅵ. 議事録署名人の指名 Ⅶ. 議事 1. 協議事項 ( ガバナー提出案件 ) (1) 一般事項ア.330-A 地区キャビネット関係事項 12010~2011 年度 330-A 地区一般会計決算報告 22010~2011 年度 330-A 地区特別会計決算報告 32011~2012 年度 330-A 地区一般会計 a. 予算について b.2011 年 7 月 1 日から9 月までの収支報告 c. その他 4 次期地区ガバナーおよび第 1 副地区ガバナーおよび第 2 副地区ガバナー選出に関する件 a. 次期地区ガバナーおよび第 1 副地区ガバナーおよび第 2 副地区ガバナーの立候補届出日受付日時 2012 年 3 月 16 日 ( 金 )13 時 30 分 ~16 時 30 分受付期間当日限り受付場所 330-A 地区キャビネット事務局内選挙管理委員会 b. 次期地区ガバナー及び第 1 副地区ガバナー及び第 2 副地区ガバナー立候補者の資格審査日 2012 年 3 月 23 日 ( 金 ) c. 公示日 2012 年 3 月 30 日 ( 金 ) d. 選挙運動期間 2012 年 3 月 31 日 ( 土 )~4 月 20 日 ( 金 ) - 1 -

2 e. 次期地区ガバナーおよび第 1 副地区ガバナーおよび第 2 副地区ガバナー選出日 2012 年 4 月 21 日 ( 土 ) の第 58 回年次大会当日 f. 立会演説会追って定める (1 回以上 ) 但し立候補者が 1 名の場合は行なわない g. 次期地区ガバナー立候補届および第 1 副地区ガバナーおよび第 2 副地区ガバナー立候補届についての書類はキャビネット事務局において用意致します 5 第 58 回年次大会ガバナーズアワード表彰規定表彰 a. 第 58 回年次大会ガバナーズアワード表彰規定 b. 第 58 回年次大会ガバナーズアワード申請及び審査各クラブよりゾーンチェアパーソンへの提出期限 :2012 年 2 月 10 日 ( 金 ) ゾーンチェアパーソンからリジョンチェアパーソンへの提出期限 :2012 年 2 月 17 日 ( 金 ) リジョンチェアパーソンからキャビネット事務局への提出期限 :2012 年 2 月 24 日 ( 金 ) 第一次審査会 :2012 年 3 月 2 日 ( 金 ) 最終審査会 :2012 年 3 月 9 日 ( 金 ) c. 第 58 回年次大会ガバナーズアワード報告及び表彰第 3 回キャビネット会議において報告 :2012 年 3 月 21 日 ( 水 ) 第 58 回年次大会で表彰 :2012 年 4 月 21 日 ( 土 ) 6その他 a. 一般社団法人 330-A 地区支援会よりの家賃値上申入書について (2)330-A 地区第 58 回年次大会関係ア. 大会行事日程 2012 年 4 月 21 日 ( 土 ) 代議員会大会式典ガバナー晩餐会場所 : 東京プリンスホテルイ. 大会事務局概要 a. 大会組織大会事務局 / 議事運営委員会 / 資格審査委員会 / 決議委員会ガバナー第 1 及び第 2 副地区ガバナー指名選挙委員会 / 式典部会 / 会場部会 / 登録部会 / 晩餐部会 / 記録部会 / アワード部会総務部会 / 接待部会 b. 大会テーマ伝統と前進 c. 大会ホストリジョン第 2リジョン d. 大会プログラム e. 大会登録料代議員登録料( 式典を含む ) 11,000 円一般会員式典登録料 5,000 円家族会員式典登録料 2,500 円 ( 家族会員 2 人目以降 ) f. ガバナー晩餐会登録料 11,000 円 g. 大会予算 - 2 -

3 h. 大会参加人数 i. その他 ⅰ. 第 58 回年次大会大会記念事業 2012 年 5 月東京都障害者スポーツ大会 ⅱ. 第 58 回年次大会大会記念アクティビティ贈呈公益社団法人東京都障害者スポーツ協会他ウ. 代議員会に関する事項 a. 代議員選出の登録締切日について 2012 年 2 月 20 日 ( 月 ) b. 各委員会分科会の設置について c. 各委員会分科会の大会議事運営構成表リジョンチェアパーソンゾーンチェアパーソン地区委員長キャビネット幹事団会計監査等の代議員会における委員会分科会の担当 d. 各分科会別代議員数 e. 各委員会各分科会別委員長および副委員長の勉強会 f. その他エ. 各種規則の承認に関する事項 a. 第 58 回年次大会議事規則 b 年度次期地区ガバナー及び第 1 副地区ガバナー及び第 2 副地区ガバナー選挙に関する事項 c 年度次期地区ガバナー及び第 1 副地区ガバナー及び第 2 副地区ガバナー代議員会における選挙に関する事項 d. 各クラブあて送付書類 ⅰ.330-A 地区第 58 回年次大会一括登録表大会案内書類送付 ⅱ.330-A 地区第 58 回年次大会参加についての説明と依頼 ⅲ. 各クラブ物故会員連絡のお願い ⅳ.330-A 地区第 58 回年次大会各クラブ代議員氏名登録のお願い ⅴ.330-A 地区第 58 回年次大会代議員会提出議案および2012~2013 年地区アクティビティスローガン募集のお願い e. ⅰ~ⅴ までの各書類の提出期限 f.330-a 地区第 58 回年次大会ガバナーズアワード審査結果 g. 地区ガバナーおよび各クラブよりの提出議案の整理 h. 提出議案の締切日の検討ガバナー提出議案各クラブよりの提出議案 i.330-a 地区第 58 回年次大会代議員会議案と 330 複合地区第 58 回年次大会代議員会への提出議案の整理 j. 第 58 回年次大会代議員用議案集の作成 - 3 -

4 オ. その他 a. 年次大会部会員協力要請について (3)330 複合地区関係 (4) 全日本レベル関係 (5) ライオン誌日本語版事務所関係 (6) 国際協会関係 2. その他 (1) 各位よりの提出案件 (2) 各委員会委員長報告事項 (3) その他 Ⅷ. 報告事項 ( 一般事項は地区幹事より会計事項は地区会計より報告 ) 1. ライオンズの現勢 2. 国際協会に関する事項 (1)2011 年 10 月 4 日 ~8 日中国香港国際理事会報告 (2) 第 95 回国際大会開催期間 :2012 年 6 月 22 日 ( 金 )~6 月 26 日 ( 火 ) 開催場所 : 韓国釜山 (3) その他 3. ライオン誌日本語版事務所に関する事項 4. 全日本レベルに関する事項 ( 日本ライオンズ連絡事務所 ) (1) 複合地区ガバナー協議会議長連絡会議関係 (2) 複合地区委員長連絡会議関係 (3) 国際会長公式訪問 ( 東日本 = 複合地区 ) 日時 :2011 年 9 月 1 日 ( 木 )15 時 30 分 ~18 時 30 分場所 : ホテルニューオータニ鳳凰の間 (4)LCIF 理事長セミナー ( 複合地区 ) 日時 :2011 年 11 月 22 日 ( 火 )11 時 30 分 ~15 時 00 分場所 : ホテルニューオータニ鳳凰の間 - 4 -

5 (5) その他複合地区全般に関する事項 (1) 第 1 回 330 複合地区ガバナー協議会全体会議日時 : 2011 年 8 月 22 日 ( 月 )14 時 00 分 ~16 時 00 分場所 : 東京プリンスホテル (2) 第 1 回 330 複合地区ガバナー協議会各委員会委員長副委員長会議日時 : 2011 年 11 月 10 日 ( 木 )14 時 00 分 ~16 時 00 分場所 : 浦和ロイヤルパインズホテル4F ロイヤルクラウン (3) 第 58 回 330 複合地区年次大会ホスト地区 : 330-C 地区開催月日 : 2012 年 5 月 13 日 ( 日 ) 場所 : 浦和ロイヤルパインズホテル (4) その他 A 地区全般に関する事項 (1) 各種行事に関する事項ア. 本年度主要行事日程イ. 新クラブ結成チャーターナイトウ. 周年行事エ. クラブ名称変更解散合併 (2) ガバナー公式訪問の報告 (3) 2011 年 10 月 16 日 ( 日 ) 330-A 地区ライオンズ奉仕デーの報告ダメゼッタイ薬物乱用防止大会於 : 日比谷公会堂 (4) 地区名誉顧問会に関する事項 (5) リジョンチェアパーソンゾーンチェアパーソン全般に関する事項 (6) 各委員会全般に関する事項 (7) 会計に関する事項ア. ドルのレートについて 11 月のレート :1ドル 77 円 (10 月は 1 ドル 77 円 ) イ. クラブからの地区会費地区大会費の入金状況ウ. 各義援金協賛金についてエ. 国際会費納入遅滞について (8) 第 50 回東洋東南アジアフォーラム関係大会期間 : 2011 年 11 月 24 日 ( 木 )~11 月 27 日 ( 日 ) 開催地 : フィルピンマニラ ( パサイ市 ) ア.330-A 地区からの参加登録人数イ.330-A 地区ガバナー主催晩餐会東日本支援チャリティゴルフ大会ウェルカムディナーパーティウ. 山浦国際理事主催山浦杯ゴルフ大会エ. 複合地区議長連絡会議主催ジャパンレセプション - 5 -

6 オ. 国際会長歓迎晩餐会 (9) 年賀状の廃止について (10) その他ア. 家族会員と330-A 地区協賛金等拠出要請についてイ. 台風 12 号災害支援活動についてウ. キャビネット事務局冬期休暇について 2011 年 12 月 29 日 ( 木 )~2012 年 1 月 4 日 ( 水 ) 土日は休業日新年は1 月 5 日 ( 木 ) から開始緊急連絡先伊賀キャビネット幹事携帯電話 : 湯田キャビネット事務局長携帯電話 : Ⅸ. 今後のキャビネット会議予定 A 地区臨時キャビネット会議日程 2012 年 1 月 23 日 ( 月 ) 330-A 地区賀詞交歓会日程 2012 年 1 月 23 日 ( 月 ) A 地区第 3 回キャビネット会議日程 2012 年 3 月 21 日 ( 水 ) A 地区第 4 回キャビネット会議日程 2012 年 6 月 11 日 ( 月 ) Ⅹ. 閉会以上 - 6 -

公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶 3. 来賓挨拶 4. 会員出席状況報告 5. 議長選出 6. 議事録署名人選任 7. 議事報告 1 平成 28 年度事業計画について報告 2 平成 28 年度収支予算について報告 3 平成 27 年度事

公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶 3. 来賓挨拶 4. 会員出席状況報告 5. 議長選出 6. 議事録署名人選任 7. 議事報告 1 平成 28 年度事業計画について報告 2 平成 28 年度収支予算について報告 3 平成 27 年度事平成 28 年度公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会とき平成 28 年 6 月 22 日 ( 水 ) 午前 9 時 30 分からところ牛久市総合福祉センター第 1 2 3 会議室公益社団法人牛久市シルバー人材センター牛久市女化町 859-3 総合福祉センター内 029-871-1468 公益社団法人牛久市シルバー人材センター定時総会次第 1. 開会のことば 2. 理事長挨拶