120723第１回CAB会議議事録(更新版2)

Size: px

Start display at page:

Download "120723第１回CAB会議議事録(更新版2)"

さみらとみもと
5 years ago
Views:

1 ライオンズクラブ国際協会 330 A 地区第 1 回キャビネット会議議事録 2012 年 7 月 23 日 ( 月 ) 東京プリンスホテル 2 階プロビデンス

2 330 A 地区第 1 回キャビネット会議議事録 2012 年 7 月 23 日 ( 月 ) 東京プリンスホテルプロビデンス Ⅰ. 開会藤井清一キャビネット幹事よりライオンズクラブ国際協会 330 A 地区 2012 年 2013 年度第 1 回キャビネット会議の開会宣言がなされた Ⅱ. 出席者の紹介欠席者の報告阿部かな子副幹事より出席者の紹介が行われ続いて藤井清一キャビネット幹事より出席者数欠席者数の報告がなされたキャビネット構成員 95 名のうち出席構成員 93 名欠席構成員 2 名会議開催の定足数に達しており本会議の成立が報告されたなお構成員以外の出席者数 264 名出席者総数 357 名であることが報告された Ⅲ A 地区ガバナー阿久津隆文より挨拶今期国際会長ウェイン A. マデンの国際会長テーマは IN A WORLD OF SERVICE 奉仕の世界そして今期 330 A 地区のアクティビティスローガンはみんなで築こう奉仕の絆だが両テーマ共に献身的な奉仕を実践することで地域社会に貢献するという点で共通している今期ガバナーズスローガンに則りメンバー一人一人が少しでもIT 化に興味を持って変化のために行動頂きたいまた日本から国際会長を輩出してライオンズを変えるために一人でも多くの代議員の派遣を期待している 1 年間 330 A 地区ために全力を尽くす決意ですので皆様のお力添えをお願い申し上げる年度元国際理事山浦晟暉 LL より挨拶始めに皆様方の温かいご支援のお蔭で国際理事任期を満了出来たことを心より感謝申し上げる阿久津ガバナーは地区の大きな変化のためにこれまでに無い新たな取り組み方針を掲げておられ阿久津ガバナーによって我が330 A 地区が大きく飛躍発展することを期待しているまた日本の薬物乱用防止制度を世界に向けて推進する事が国際理事会で承認された事を受けて薬物乱用防止への皆様の今後益々のご協力をお願い申し上げる山田實紘国際会長候補者はライオンズ発展のために自らの犠牲をいとわぬ姿勢で立候補された山田實紘国際第 2 副会長の実現に向けて皆様方のご支援ご協力そしてハンブルグ国際大会へのご参加をお願い申し上げる 2

3 3 山田實紘国際第 2 副会長候補者元国際理事山田實紘 L より挨拶今期第一回目の国際理事会に於いて私の立候補に対して執行役員会及び国際理事会全員の推薦を頂き身に余る光栄だが当選には予断を許さない状況だ日本ライオンズの活性化に繋げるために私個人が立候補するのではなく日本人メンバー全員が立候補しているという思いで活動しているウィサーブの精神は滅私奉公という日本の武士道精神と同義である故世界に対して改めて日本ライオンズここに有りと強く発信する時だと感じているこれより一年間世界中を訪問して私の考え方を広く伝えるべく活動するが何より日本メンバーの応援が最大の力となるので皆様のご支援をお願い申し上げるスピーチ終了後山田實紘国際第 2 副会長候補者は都合により退席 4330 複合地区ガバナー協議会議長河合悦子 LL より挨拶今期のスローガンは河合期のスローガンに通じており阿久津丸が順風満帆で航海を続けられ期の終わりにも熱い思いが続いていることを願っている私は全日本初の女性のガバナー協議会議長として大役を担うことになったが良き連絡役として地区との連携を図りメンバーの皆様の熱い思いが繁栄の道を辿るよう協力していく所存のため宜しくお願い申し上げる 5 前地区ガバナー名誉顧問会議長大石誠 LL より挨拶阿久津ガバナーを支えながら皆様と連携し地区運営方針の実現並びに地区の発展クラブ活性化のために力を尽くしたいまた前年度は素晴らしい方々のご支援のお蔭で順調に終えることができた事を心より感謝申し上げる 6 第 1 副地区ガバナー鈴木定光 LL より挨拶前期はガバナーチームを組んで様々な協議を進める中阿久津ガバナーにオリンピックパラリンピック招致支援についてご提案申し上げ快諾頂いたこの支援活動は閉塞した日本社会震災復興少子化青少年育成など様々な課題にコラボレーション出来る上現代の子供達への夢と感動を与えるためにそしてまたライオンズクラブの存在感とリーダーシップを発揮するためにもメンバーの皆様方のモチベーションを高めて頂きましてご協力を頂きたい 7 第 2 副地区ガバナー塩月藤太郎 LL より挨拶阿久津ガバナー鈴木第 1 副地区ガバナーとしっかりスクラムを組んで勉強させて頂きながらライオンズクラブひいては日本のためにこれから3 年間頑張りますのでご指導ご鞭撻のほどをどうぞ宜しくお願い申し上げる 3

4 Ⅳ.. 配布資料の説明宇田川副幹事より配布資料の確認があった Ⅴ.. 前年度アワードの贈呈前地区ガバナー LL 大石誠前キャビネット幹事 LL 伊賀則夫前キャビネット会計 LL 藤井清一に阿久津ガバナーより記念品が贈呈された Ⅵ.. 議長の選出本会議の議長は国際会則付則第 10 条第 2 項 (a) の (5) 及び複合地区会則第 15 条 1(d) 第 16 条 3に基づき阿久津隆文地区ガバナーが就任した Ⅶ.. 議事録署名人の指名議事録署名人として第 1リジョンリジョンチェアパーソン L 高橋芳子ならびに第 1リジョン第 3ゾーンゾーンチェアパーソン L 鈴木令子が指名された Ⅷ.. 議事 ( 一般事項に関しては幹事より会計事項に関してはキャビネット会計より報告 ) 1. ガバナー基本方針 ( 阿久津ガバナーより以下の基本方針が発表された ) 1. 各メンバー各クラブの視点に立ったキャビネット運営今期は必携に基づきリジョンチェアパーソンに委員会を担当頂きゾーンチェアパーソンにはエクステンション会員増強のために各クラブを訪問頂き情報提供を頂くようお願いしているまた今期 24 委員会の内委員長経験者は2 名という新鮮な体制で各クラブの情報や要請に応じた活動を行う 2. クラブサクセスの推進会員増強退会防止クラブ活性化の推進弱体化クラブの支援のための情報提供や会員増強のための計画的な取り組み若手メンバーの育成並びにベテランメンバーとの融和等を各委員会にて積極的に推進する 3. ライオンズデー並びに統一行動ライオンズ活動周知のためには点の活動よりも面の活動の方が効果的です従いまして 10 月 8 日世界ライオンズ奉仕デーを中心に各クラブ個別の活動ではなくリジョンゾーン単位で協調したアクティビティを行って頂きたいと思います 4

5 4. 身近に出来る環境問題への取り組み地球規模の環境変動が顕著となる中ライオンズクラブ環境憲章に基づき個人家庭職場地域社会で誰もができる環境への取り組みを共に考え実行したい 5. 危機管理の体制作り 3 月 11 日東日本大震災の経験を踏まえて支援と共に支援を受ける状況も想定したキャビネットとクラブメンバー間の危機管理体制を構築したいと考えているまた被災地支援並びに情報提供も引き続き行う (1)330 A 地区アクティビティスローガンみんなで築こう奉仕の絆 (2) ガバナーズスローガンチェンジチャレンジアクション330-A 変えよう挑もう行動しよう 330-A (3) ガバナーズテーマ協調そして融和 (4) ガバナーズカラーブルー DIC 221 (5) リジョンチェアパーソンについて ( 資料集の1の1ページ参照 ) 世話人は下記の4 名に依頼 1R L 高橋芳子 ( たかはしよしこ )( 東京みやこLC) 3R L 橘薫 ( たちばなかおる )( 東京麹町 LC) 8R L 奥山慎 ( おくやましん ) ( 東京駒込 LC) 10R L 中江勁 ( なかえけい ) ( 東京代々木 LC) (6) ゾーンチェアパーソンについて ( 資料集 1の1ページ参照 ) 世話人は下記の7 名に依頼 1R3Z L 鈴木令子 ( すずきれいこ ) ( 東京蒼天 LC) 2R2Z L 木下満 ( きのしたみつる ) ( 東京銀座 LC) 3R3Z L 田中隆三 ( たなかりゅうぞう )( 東京赤坂 LC) 5R2Z L 桐井義則 ( きりいよしのり ) ( 東京江戸川東 LC) 6R2Z L 藁谷和家 ( わらがやかずいえ )( 東京鶯谷 LC) 10R3Z L 中村善子 ( なかむらよしこ ) ( 東京成城 LC) 13R2Z L 菊地清一 ( きくちせいいち ) ( 東京西東京 LC) 5

6 (7) ガバナー諮問委員会についてア. 開催日 ( 臨時キャビネット会議を含めて年 5 回 ) イ. キャビネット会議終了後 14 日以内に開催されることが望ましい諮問委員会資料は早急に地区のホームページに掲載を予定諮問委員会資料について本年度はゾーンチェアパーソン世話人の皆様にお任せするホームページからの諮問委員会資料の出力方法については本日配布の資料ナンバー 6 地区ホームページ ID パスワード設定のお知らせを参照会議資料の一部にはセキュリティがかかっている為お知らせ文書に掲載のIDとパスワードが必要諮問委員会資料のコピーは各ゾーンにおいて手配するよう依頼ウ. ガバナー諮問委員会報告書についてゾーンチェアパーソン必携に添付されている諮問委員会会議ゾーンチェアパーソン報告書を作成しキャビネット事務局に提出頂くと同時にリジョンチェアパーソンに写しを送付 2 回目以降の報告書も同様に作成の上報告をお願いしたい注 ) ゾーンチェアパーソン必携はゾーンチェアパーソン準備会に於いて配布済みだが国際本部ホームページからもダウンロード可能 (8) ガバナー公式訪問について資料集 2の27ページ参照本年度のガバナー公式訪問の日程調整にご協力を頂いたリジョンチェアパーソン並びにゾーンチェアパーソンの皆様に深く御礼申し上げますなお公式訪問の際事前懇談会を開催する場合懇談会の席には各クラブ三役以外のメンバーの方はご遠慮頂きたいクラブ概況表に対する回答書の提出について各クラブからゾーンチェアパーソンへの提出 7 月 27 日 ( 金 ) 迄ゾーンチェアパーソンからリジョンチェアパーソンへの提出 8 月 3 日 ( 金 ) 迄リジョンチェアパーソンからキャビネットへの提出 8 月 7 日 ( 火 ) 迄 6

7 (9) プロトコールについて国際協会公認プロトコールは資料集 1の2ページ年度 330 A 地区レベルのプロトコールは資料集 1の3ページを参照 330 A 地区レベルにおけるプロトコールについては国際協会の定めたプロトコールに準じ制定した 1 例とする (10) 各委員会関係についてア. 各委員会への諮問事項について資料集 1 4 7ページ P8 参照イ. 委員長世話人 ( 資料集 1 8ページ参照 ) 世話人は下記 6 名に依頼 L 岩城正明 ( いわきまさあき ) ( 東京千代田 LC) ( 会員増強委員会委員長 ) L 戸部研一 ( とべけんいち ) ( 東京数寄屋橋 LC) ( 青年アカデミー委員会委員長 ) L 蓮沼建治 ( はすぬまけんじ ) ( 東京江戸川南 LC) ( 青少年育成レオライオンズクエスト委員会委員長 ) L 島田益吉 ( しまだますきち ) ( 東京さぎそうLC) ( 献血骨髄移植委員会委員長 ) L 宮本慶文 ( みやもとよしゆき ) ( 東京荒川西 LC) ( 緊急アラート委員会委員長 ) L 杉山南見夫 ( すぎやまなみお ) ( 東京青梅 LC) ( 法人化検討委員会委員長 ) また例年キャビネット副幹事が担当しております各委員会につきまして本年度はリジョンチェアパーソンの皆様に担当いただく方針資料集 1の9ページ中程に担当委員会一覧表を掲載 (11) その他特に無し 7

8 2. ガバナー提出案件各案件は構成員の挙手にて承認とした (1) 国際協会関係 (2) ライオン誌日本語版事務所関係 (3) 全日本レべル関係 ( 日本ライオンズ連絡事務所 ) (4)330 複合地区関係 (1) (4) については, 特に無し (5)330 A 地区キャビネット関係事項ア. キャビネット事務局長副幹事副会計並びに昨年度より新しく構成された地区グローバル会員増強チームコーディネーター地区グローバル指導力育成チームコーディネーターの 2 名のキャビネット構成員の任命について全会一致で承認された資料集 1の10ページにキャビネット幹事団の名簿及び担当リジョンについて掲載しているため後程確認願いたいイ. キャビネット幹事会計の職務執行につき担保提供の必要有無の件担保提供無しで承認されたウ年度 330 A 地区各規定について各規定を資料集に添付すると印刷枚数が膨大になるため資料集に添付せずキャビネット事務局にて随時閲覧可とするなお本日この場に各規定資料は持参している議案集 2ページ 2のガバナー提出案件 (5) ウの1 6まで経理規定及び旅費規定慶弔規程キャビネット事務局就業規則給与規定キャビネット事務局記録等保存規定キャビネット事務局職制があるが大石前地区ガバナーからのキャビネット引継事項中各規定についても引継を受けた後内容について検討した結果本年度も各規定に基づいてキャビネット事務局を運営していくことが承認されたなお慶弔規定に記載されているライオンズクラブメンバーご逝去の弔意ついては慣例どおりキャビネットに連絡をいただきガバナーからの弔電により弔意を表するエ. 330 A 地区次期第 1 及び第 2 副地区ガバナー選出に関する件地区ガバナー第 1 及び第 2 副地区ガバナーの選出方法日程届出方法資格審査公示日選挙運動期間選出日選挙実施方法等の年度地区ガバナー第 1 及び第 2 副地区ガバナー選出に関する件についての検討を会則会員組織連携委員会に諮問することが承認された 8

9 オ. 330 A 地区選挙管理規定について年度地区ガバナー第 1 及び第 2 副地区ガバナー選挙に関する規定についての答申を会則会員組織連携委員会に諮問することが承認されたカ. 330 A 地区 59 回年次大会ガバナーズアワードおよび表彰規定について第 59 回年次大会ガバナーズアワードおよび表彰規定について政策中長期計画委員会に諮問することが承認されたまた承認された各種規定について第 2 回キャビネット会議に答申書を提案できるよう委員会において審議検討の依頼がなされたキ. 330 A 地区愛の泉緊急災害援助資金規則について本規則に基づくことで承認された ( 資料集ページ参照 ) また災害が生じた場合には緊急アラート委員会に諮問することが承認されたク. 330 A 地区 emmr ServannA システム管理規定について本規定については会員情報を預かるキャビネットとして個人情報保護の観点よりシステムの安心安全な運用を目的とし 2010 年 11 月 8 日に新たに制定施行された本年度も本規定に基づいて運営を行う事で承認された ( 資料 1 13ページ参照) また地区ガバナーが本規定の改定を必要と判断した場合は改定案の検討をIT 合理化事務局緊急対応委員会ならびに会則会員組織連携委員会に諮問することが承認されたケ. ライオンズカード報奨金の処理についてライオンズカード報奨金の処理については家族会員カード推進委員会への諮問が承認されたコ年度 330 A 地区キャビネット役員のメークアップについて ( 資料集 1の14ページの1 番を参照 ) 330-A 地区のキャビネットの役員として1 年間地区運営の協力をお願いするがライオンズのメンバーとして所属クラブの例会に出席することを原則として頂きたいが止むを得ず地区の行事委員会等重なる場合はその対応としてメークアップ規則に従いメークアップ扱いとすることを330-A 地区の内規とすることが承認されたサ. ガバナーその他キャビネット役員が出席する各クラブ行事及びその 9

10 場合の会費の取り扱いに関する統一見解について ( 資料集 1の14ページの2 番を参照 ) ガバナーその他キャビネット役員が公式訪問結成会チャーターナイト周年行事その他クラブ独自の行事に出席する場合登録の明記の有無にかかわらず資料集 1の14ページの通りと承認されたシ. 各種協賛金について後程委員会よりの提出案件において検討することになったス年度会計報告細川会計より前期の会計監査が終了後会計報告書を引き継ぎ第 2 回キャビネット会議に提出することが承認されたセ年度 330 A 地区一般会計予算案について ( 資料集 1の15ページを参照 ) 細川会計より前期から繰越金の引継ぎを受けていない概算予算案のため第 2 回キャビネット会議において前期の繰越金の引継ぎを受けた上で再度正式な予算案を提出することが承認されたなおキャビネット会議等の会議費用は基本的に当日の登録料によって捻出する予算編成としている事と PR 情報委員会活動費を増額している点について補足説明があったソ. ライオンズクラブ国際協会 330 A 地区と一般社団法人 330 A 地区支援会間の人的物的連携に関する規定について 2008 年 12 月 1 日に施行された一般社団法人及び一般財団法人に関する法律に則り特段の変更は無いと説明されたタ. キャビネット会議議事録の発送範囲についてガバナー方針として経費節減及び合理化のため発送先を国際本部 330-A 地区元国際理事前元地区ガバナーキャビネット構成員 330 複合地区ガバナー協議会事務局ライオン誌日本語版事務所日本ライオンズ連絡事務所国際協会日本事務所とすることが承認されたまたマンスリーレポート集計表等の発送範囲については発送先を国際本部 330 A 地区国際理事元国際理事前元地区ガバナーライオン誌日本語版事務所日本ライオンズ連絡事務所国際協会日本事務所とすることが合わせて承認されたチ. その他特に無し 10

11 3. 前年度キャビネットよりの引継事項及び継続案件及び申し送り事項 (1) 第 58 回 330 A 地区年次大会引継事項ア. 第 58 回 330 A 地区年次大会決議事項 ( 資料集 1の16 20ページ参照 ) 経理分科会において今後 330 A 地区支援会は収支報告をキャビネットへ提出しキャビネットから収支報告を開示してほしいとの要望については 330 A 地区支援会より決算報告を提出いただき第 59 回年次大会の経理分科会へ報告予定イ. 第 58 回 330 複合地区年次大会決議事項 ( 資料集 1の21 25ページ参照 ) (2) 第 4 回キャビネット会議引継事項ア年度 YE 委員会委員長副委員長委員の任期延長について本年 9 月 30 日までであることが報告されたイ. 東日本大震災義援金について 6 月に開催された第 4 回キャビネット会議において前年度 1 年間皆様から協力を頂いた支援金の送金先を 332 D 福島地区とすることが承認されているが現在大石ガバナー期より引継ぎ 332 D 福島地区より購入希望備品についての見積書を取得し内容を精査中であることまた送金の目的は放射能の影響を考慮して子供達が屋内で活動できる施設に使用するすべり台やマット遊具等の備品拡充の為の資金とし今後送金の準備が整い次第予定通り332 D 福島地区へ贈呈予定であることが報告されたウ. その他前年度 330 A 地区支援会から要望のあった家賃値上げの件については前年度より引継いで検討を行い進展があれば第 2 回キャビネット会議において報告する 4. 各位よりの提出案件案件 1 1メンバーあたり1,000 円以上のYE 協賛金のお願いについて YE 委員会 L 青木委員長より ( 提出案件 1 2ページ参照 ) 11

12 案件 1 LCIF20ドル献金のお願いについて LCIF 委員会 L 小堀委員長より ( 提出案件 3ページ参照 ) 案件年オリンピックパラリンピック日本招致を成功させよう宣言の提案について ( 提出案件 4ページ参照 ) 案件 2 招致に向けて全面支援のお願いについてオリンピックパラリンピック招致委員会 L 池田委員長より ( 提出案件 4ページ参照 ) この後プロジェクター映像にてオリンピック招致に関して石原都知事よりライオンズクラブ宛に約 3 分間のビデオメッセージが紹介された以上の4 件の提出案件は一括承認された 5. 質疑応答質問 1 回答 13R1Z 遠山 ZCよりオリンピックパラリンピック招致委員会 L 池田委員長に対して10 月 8 日ライオンズ奉仕デーでの具体的活動内容について質問があった委員会立ち上げ直後のため詳細は今後の検討となるが他の委員会との連携を図りメンバーの皆様方のご協力を頂きながら調整を進めるセカンド 330 A 地区約 5000 名のメンバー全員がオリンピック招致のバッチを身につけ夢のあるイベントの東京での実現への気運を高めましょうと法人化検討推進委員会 L 杉山委員長よりセカンド意見があった質問 2 回答指導力育成委員会木島委員長より1メンバーあたり1,000 円以上の YE 協賛金及びLCIF20ドル献金について家族会員も対象となるのか? また一般会計のメンバー数について質問があった ( 阿久津ガバナーより ) 家族会員は正会員の権利を有するため原則的には正会員同様の処遇となるができるだけ原則を前提としながらも家族会員の実情を鑑みて対応を頂きたいまた一般会計は現在のところ前年並みのメンバー数で計上しているが会員純増を達成した前年度を凌ぐ実績を残すべく努力する所存であると回答がなされた質問 3 指導力育成委員会木島委員長より委員会活動費として計上されている 2 00 万円の内訳について質問があった 12

13 回答 ( 阿久津ガバナーより ) 各委員会活動経費の負担軽減のために予算化した側面もあると回答がなされた議案集に掲載はないが以下の各委員会より配布資料の説明がなされた 1. 青年アカデミー委員会委員長 L 戸部研一より (No.4 地区委員会からのお知らせ 1ページ参照 ) 2. IT 合理化事務局緊急対応委員会委員長 L 向井忠義より (No.4 地区委員会からのお知らせ 2ページ参照 ) 3. 青少年レオライオンズクエスト委員会委員長 L 蓮沼建治より (No.4 地区委員会からのお知らせ 3ページ参照 ) 4. 薬物乱用防止委員会委員長 L 柳屋隆より (No.4 地区委員会からのお知らせ 4ページ参照 ) 5. 緊急アラート委員会委員長 L 宮本慶文より (No.4 地区委員会からのお知らせ 5ページ参照 ) 6. 国際大会参加委員会委員長 L 下川浩より (No.4 地区委員会からのお知らせ 6 12ページ参照 ) 6. キャビネット事務局夏季休暇について 2012 年 8 月 10 日 ( 金 ) から8 月 16 日 ( 木 ) 休暇中の緊急連絡先はキャビネット幹事となる事及び本件について改めて文書にてお知らせすると報告された A 地区第 2 回キャビネット会議について日時 2012 年 11 月 26 日 ( 月 ) 14 時 00 分 17 時 00 分場所 AP 西新宿出席者キャビネット構成員 8. その他特に無し藤井清一キャビネット幹事より 10 分間の休憩の後 15 時 50 分より会議を再開するとアナウンスされたまた休憩時間中に来年 7 月の国際大会開催地であるドイツハンブルグの魅力が放映された 13

14 Ⅸ. 報告事項 ( 一般事項に関しては幹事より会計事項に関してはキャビネット会計より報告 ) 1. ライオンズの現勢 ( 資料集 2の1ページ参照 ) 7 月 1 日から当地区のクラブ数は 203クラブ最新のクラブ一覧表は資料集 2の2ページ参照 2. 国際協会に関する事項 (1) シアトル国際大会の報告 ( 資料集 2の3 9ページ参照 ) 国際会長方針 ( 別冊で配布の資料 No.5 国際会長プログラム資料参照 ) 本年度国際会長テーマ奉仕の世界ウェイン A. マデン国際会長は 3つの柱献身準備チームワークを合わせ邁進することを掲げておられますなお国際会長プログラムに掲載されているキャンペーン等の詳細については今後国際本部ホームページに情報掲載予定のためご確認を頂きたい代議員登録数等の報告 ( 資料集 2の6ページの8を参照 ) 釜山国際大会インターナショナルパレードコンテストに於いて第一部門コンテストのユニフォーム着用の代表団また精度の高いデモンストレーションユニットにおいて日本が1 位に入賞した ( 資料集 2の4ページの5 参照 ) (2) 国際協会役員関係 ( 資料集 2の7ページ及び議案集 4ページの (2) 参照 ) 国際会長 Lウェイン A. マデンアメリカインディアナ州オーバーン国際会長テーマ IN A WORLD OF SERVICE 奉仕の世界国際第一副会長 L バリー J. パーマーオーストラリアニューサウスウェールズ州国際第二副会長 L ジョセフプレストンアメリカアリゾナ州デューイ 14

15 日本選出国際理事年度 L 高田順一 ( たかたじゅんいち ) MD334 富山昭和 LC 二期目 L 秦従道 ( はたつぐみち ) MD332 仙台コアLC 二期目年度 L 武久一郎 ( たけひさいちろう ) MD336 徳島城山 LC 二期目 (3) 国際会則の改正について資料集 2の8P を参照国際会則の改正があったためご一読願いたい第 1 項 : 会員の義務並びに権利と特権を示す表を国際付則より取り除く決議案が提出され可決された本議案の可決に伴いこれらの表は理事会方針書の会員種別の項目に移されることになった (4) 第 96 回国際大会について開催期日 2013 年 7 月 5 日 7 月 9 日開催場所ドイツハンブルグ登録料の送金について国際本部へ送金早期登録料 (2012 年 12 月 31 日まで ) 100 米ドル普通登録料 (2013 年 1 月 1 日 3 月 31 日まで )130 米ドル後期登録料 (2013 年 4 月 1 日以降 ) 150 米ドル現地での登録は後期登録に該当する登録方法オンライン登録が2012 年 9 月に受付が開始される又は今後国際本部の日本語版ホームページに標準の登録フォームが掲載されますのでダウンロードして使用できる (5)LウェインA. マデン国際会長公式訪問について国際会長公式訪問については 9 月 21 日 ( 金 ) 東京のパレスホテルにおいて開催が予定されており当地区の割り当て数は現在未定詳細が決定次第キャビネットよりご案内する (6) ウィンクン. タムLCIF 理事長 ( 前国際会長 ) 主催の LCIFセミナーについて LCIFセミナーについては 7 月 26 日 ( 木 ) 名古屋のウェスティンナゴヤキャッスルにおいて開催が予定されている当地区からはガバナー元国際理事東日本 LCIFエリアコーディネーター 330 複合地区議長第 2 副地区ガバナー 330 A 地区 LCIF 委員会委員長ならびに前年度 2 万ドル以上を献金されタムLCIF 理事長よりアワードを受賞される中村善子ゾーンチェアパーソン以上 7 名の方が参加予定 15

16 (7) その他特に無し 3. ライオン誌日本語版事務所に関する事項特に無し 4. 全日本レベルに関する事項 ( 日本ライオンズ連絡事務所 ) (1) 全日本レべルでの人事について資料集 2の10ページ最下段を参照 (2)8 複合地区ガバナー協議会議長連絡会議世話人について資料集 2の20ページを参照 (3)8 複合地区ガバナー協議会議長連絡会議について資料集 2の11 22ページを参照 (4) 第 51 回東洋東南アジアフォーラム (OSEAL FORUM) 議案集 5ページ及び資料ナンバー 4 地区委員会からのお知らせ資料の7~12ページ参照テーマ : リーダーシップをアジアから世界へ開催期日 : 2012 年 11 月 8 日 ( 木 ) 11 日 ( 日 ) 開催場所 : 日本福岡公式本部 : ホテルニューオータニ博多開会式日時 : 11 月 9 日 ( 金 ) 13:30 15:00 開会式会場 : マリンメッセ福岡 / 国際会議場登録料 : 一人 10,000 円登録締切 : 第一次締切 2012 年 9 月 10 日 ( 月 ) 最終締切 : 2012 年 10 月 10 日 ( 水 ) 参照 : 第 51 回 OSEAL フォーラム公式ウェブサイト登録手続きに関して今回は OSEAL フォーラム公式ウェブサイトからのオンライン登録に限られている登録方法ならびに支払方法フォーラムプログラム等今後の最新情報については第 51 回 OSEAL フォーラム公式ウェブサイトを確認願いたい (5) その他特に無し 16

17 複合地区全般に関する事項 (1)330 複合地区ガバナー協議会構成員役員委員について資料集 2の10ページを参照 (2) 第 1 回 330 複合地区ガバナー協議会全体会議について日時 : 2012 年 8 月 7 日 ( 火 ) 会場 : 東京プリンスホテル (3)330 複合地区第 59 回年次大会についてホスト地区 : 330 A 地区日時 : 2013 年 5 月 12 日 ( 日 ) 場所 : 未定 (4) その他特に無し A 地区全般に関する事項 (1) 各種行事に関する事項ア. 本年度主要行事 ( 資料集 2の23ページ参照 ) 10 月 8 日 ( 月 ) をライオンズ奉仕デーとして主に薬物乱用防止委員会が中心となり東京都庁前広場においてイベントを企画している今後詳細が決まり次第ご案内するリジョンゾーン単位で開催されるライオンズ奉仕活動に関しては日程が重複しない限り阿久津ガバナーが参加するので事前に文書にてキャビネット事務局までご案内をお送りいただきたいイ. 新クラブ結成チャーターナイト ( 資料集 2の24 25ページ参照 ) 当地区では昨年度中に4つのクラブが結成されたまた東京ゴルフLCのチャーターナイトは日比谷松本楼において8 月 31 日 ( 金 ) に開催される予定ウ. クラブ周年行事クラブ周年行事に関して各クラブ事務局を経由して各クラブ幹事の皆様へ周年行事予定報告書を送付済みであり現在報告を受領しているクラブについては資料集の2の26ページに記載している尚 5 年単位で開催されるクラブ周年行事のみを掲載している追加報告変更等のある場合は早急にキャビネット事務局までFAX 17

18 等にて連絡頂けるようゾーンチェアパーソンの皆様よりご指導をお願いする ( ガバナー公式訪問に関しては資料集 2の27ページ参照 ) (2) 第 59 回年次大会に関する件 ( 資料集 2の23ページを参照 ) 代議員会大会式典開催日 2013 年 4 月 20 日 ( 土 ) 場所東京プリンスホテルにて開催予定 (3) 地区名誉顧問会に関する事項地区名誉顧問会は21 名の元地区ガバナーの皆様で構成させて頂いたまた名誉顧問会議長には大石誠前地区ガバナーに就任をお願いした尚第 1 回名誉顧問会を7 月 17 日 ( 火 ) に日比谷松本楼にて開催した (4) 会計に関する事項 ( 細川会計より報告 ) ア年 7 月 1 日より現在までの会計状況の報告年度の会計監査が終了し正式に引継ぎを受けてから執行するイ. ドルのレートについて 7 月のライオンズレート :1$=80 円ウ. 取扱銀行について資料集 2の28ページを参照エ. 会費負担金協力金について ( 地区クラブ会費を除いてはすべて会員 1 名につき ) 国際会費半期 $ ( 家族会員は半期 $10. 25) 国際会費は2011 年シアトル国際大会で改正されている複合地区費 1ヶ月 180 円 ( 家族会員は1ヶ月 90 円 ) 複合地区大会費 1ヶ月 50 円 ( 家族会員は1ヶ月 25 円 ) 地区クラブ会費 1クラブ1ヶ月 2,000 円地区費 1ヶ月 480 円 ( 家族会員は1ヶ月 240 円 ) 地区特別運営費 1ヶ月 200 円 ( 家族会員は1ヶ月 100 円 ) 地区大会費 1ヶ月 100 円 ( 家族会員は免除 ) 地区特別大会費 1ヶ月 50 円 ( 家族会員は免除 ) ライオン誌特別負担金 1ヶ月 50 円 ( 家族会員は免除 ) 18

19 各クラブ宛に以下から請求書が送付されるので速やかに指定口座に納入をお願いしたい尚振込は各クラブ専用の振込口座番号より手続きをお願いします国際会費国際本部複合地区関係費地区関係費地区クラブ会費日本ライオンズ連絡事務所ライオン誌特別負担金ライオン誌日本語版事務所 330-A 地区全てのクラブがグッドスタンディングであるようリジョンチェアパーソン及びゾーンチェアパーソンのご指導をお願いする (5) クラブ解散合併名称変更について 5 月 18 日付けで13リジョン 1ゾーン国立 LCが東京国立 LC に名称変更が承認された 13リジョン 1ゾーンの国分寺 LCが東京国分寺 LCに現在名称変更申請中東京八王子 LCが7 月 3 日付けで国際本部へ解散申請を行った (6) 年度クラブ優秀賞申請書 ( 国際協会指定アワード ) ( 資料集 2の29ページを参照 ) キャビネット事務局への提出期限は2012 年 7 月 30 日その後前地区ガバナーが署名後にキャビネット事務局より国際本部へ提出するため申請予定のクラブは期限までに提出をお願いしますクラブ優秀賞を受賞したクラブのクラブ幹事には地区ガバナーより 100% 幹事アワードが授与される (7) 年度クラブ優秀賞申請書キャビネット事務局への提出期限は2012 年 7 月 30 日まで年度クラブ優秀賞申請書については今後国際本部のホームページに掲載されダウンロードが可能となる (8) その他 1. ライオンズクラブの合併手順名称変更手順解散手順について ( 資料集 2の30ページを参照 ) 問い合わせが増えているため事務手続きに関する資料をご参考までに添付した 19

20 2. emmrサバンナシステムの会員登録情報について本日の席札名簿については emmrサバンナのデータを基に作成されているまた各種通知文書に必要な情報についても全てeM MRサバンナの会員登録情報を基に送信される当地区では2008 年 2009 年度より emmrサバンナによる運営を開始しているがまだ周知徹底がなされていない状況各種会議のご案内は emmrサバンナに登録されたeメールアドレスに送信し皆様からの出欠のご回答をeMMRサバンナに登録いただくことにより今まで郵送や FAX に掛かっていた経費を削減することが可能となる今後氏名住所 EメールアドレスがeMMRサバンナに正しく登録されていることが必須となるので所属のクラブ事務局様へのご周知ご指導をお願いしますなお当地区では IT 委員会主催によりますIT 講習会を開催するためメンバーの皆様ならびにクラブ事務局担当者様にご参加いただき今後の地区運営とクラブ事務局運営へのご理解を深めて頂きたい本日配布の住所録の内容に訂正がある場合は 7 月 26 日までに所属のクラブ事務局にお申し出願いたい正式な住所録は 8 月 3 日以降 emmrサバンナの情報を基に作成します 3. 今後のキャビネット会議の出欠の回答について会場設営の都合等により期限までに必ず登録返信を頂きたい藤井清一キャビネット幹事より各委員会の打ち合わせ時間を懇親会会場にて 30 分確保してあること 17 時より 2 階鳳凰の間にて懇親会を行うとアナウンスされた Ⅹ. 閉会細川会計より閉会の挨拶長時間に渡りお疲れさまでございました皆様にとって楽しく有意義なライオンズライフが送れますよう幹事団一同努力致しますので一年間どうぞ宜しくお願い申し上げます 20

ライオンズクラブ国際協会 330-A 地区第 2 回キャビネット会議議案集 2011 年 11 月 21 日 ( 月 ) 東京プリンスホテル Ⅰ. 開会 Ⅱ. 出席者の紹介欠席者の報告 ( 定足数の確認 ) Ⅲ.1 地区ガバナー挨拶 2 前地区ガバナー名誉顧問会議長挨拶 3 第 1 副地区ガバ

ライオンズクラブ国際協会 330-A 地区第 2 回キャビネット会議議案集 2011 年 11 月 21 日 ( 月 ) 東京プリンスホテル Ⅰ. 開会 Ⅱ. 出席者の紹介欠席者の報告 ( 定足数の確認 ) Ⅲ.1 地区ガバナー挨拶 2 前地区ガバナー名誉顧問会議長挨拶 3 第 1 副地区ガバナー挨拶 4 第 2 副地区ガバナー挨拶 Ⅳ. 配布資料の説明 Ⅴ. 議長の選出 Ⅵ. 議事録署名人の指名

120723第１回CAB会議 議事録(更新版2)

120723第１回CAB会議議事録(更新版2)