リソース管理アプリケーションのヘルプ

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1 Apeos PEMaster Evidence Manager 2.3 リソース管理アプリケーションのヘルプ

2 Microsoft Windows Windows Server Windows Vista Excel Outlook PowerPoint Internet Explorer Active Directory ActiveX および Visual Studio は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Adobe Adobe ロゴ Acrobat Authorware Adobe Reader Flash Shockwave は Adobe Systems Incorporated ( アドビシステムズ社 ) の米国およびその他の国における登録商標または商標です Oracle と Java は Oracle Corporation 及びその子会社 関連会社の米国及びその他の国における登録商標です Novell および edirectory は 米国 Novell Incorporated の米国およびその他の国における登録商標または商標です 一太郎は株式会社ジャストシステムの登録商標です その他の製品名 会社名は各社の登録商標または商標です Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています コンピューターウィルスや不正侵入などによって発生した障害については 弊社はその責任を負いかねますので あらかじめご了承ください ご注意 1 本書の内容の一部または全部を無断で複製 転載 改編することはおやめください 2 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります 3 本書に ご不明な点 誤り 記載もれ 乱丁 落丁などがありましたら弊社までご連絡ください XEROX そのロゴと コネクティング シンボル のマーク Apeos および Apeos PEMaster は 米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録商標または商標です DocuWorks は 富士ゼロックス株式会社の商標です

3 はじめに このたびは富士ゼロックスの Apeos PEMaster Evidence Manager をご利用い ただき まことにありがとうございます 一般に 企業活動においては 各業務に関する情報はさまざまな形態のドキュメントとして存在しています ここでいうドキュメントとは 紙に書かれた文書だけを示す狭義のものではありません 紙はもちろんのこと ホワイトボードに書かれた文字や図表 プロジェクターやテレビに映し出された映像などを含む広義なものを指します ドキュメントは一般に ひとりの手で作成されるものではなく 複数の人の意見交換や討議を経て作成されます 単純な作業や複雑な計算はコンピューターに委ねられ あらゆる分野でさまざまなソリューションが展開されていますが ドキュメントの作成においては一般に人が中心なのです Apeos PEMaster Evidence Manager は ドキュメント に着目して 人 と 人 をつなぐ ドキュメント指向 のソリューション パッケージです Apeos PEMaster Evidence Manager をご利用いただくことにより さまざまなコンピューターシステムを統合したうえでのドキュメントの共有や管理が可能になります 本書は Apeos PEMaster Evidence Manager の基本的な操作について説明しています はじめて Apeos PEMaster Evidence Manager を操作するときに基本的な操作の一連の流れをご理解いただくために 本書をお読みください 本書の内容は Microsoft Windows Operating System および Internet Explorer の基本的な知識や操作方法を習得されているかたを対象として記 述しています 富士ゼロックス株式会社

4 本書の使い方 本書は Apeos PEMaster Evidence Manager の基本的な操作について説明して います マニュアル提供方法についてマニュアルは閲覧用または印刷用として PDF(Portable Document Format) ファイルを用意しています PDF ファイルのマニュアルを読む または印刷するには Adobe Reader が必要です 各マニュアルは ポータル画面のヘルプ から呼び出せます 詳細は ポータル画面のヘルプ を参照してください 本書の構成本書は 次の章から構成されています 第 1 章リソース管理アプリケーションとはリソース管理アプリケーションの概要について説明しています 第 2 章リソース管理アプリケーションを起動する 終了するリソース管理アプリケーションの起動 終了および管理メニューを選択する方法を説明しています 第 3 章エントリーを検索 設定するエントリーを検索して 操作する方法を説明しています 第 4 章ライセンスを編集するユーザーを検索してライセンスを編集する方法を説明しています 第 5 章部署を追加する部署エントリーを追加する方法を説明しています 第 6 章ユーザーを追加する部署エントリーにユーザーエントリーを追加する方法を説明しています 第 7 章グループを追加する部署エントリーにグループエントリーを追加する方法を説明しています 第 8 章ユーザーロール名を追加する部署エントリーにユーザーロール名エントリーを追加する方法を説明しています 第 9 章システムのプロパティを編集するシステムの設定をする方法を説明しています

5 本書の表記 本書では 次の記号を使用しています < > キーキーボードのキーを表します <Enter> キーを押します [ ] 画面に表示されるメニュー ボタン 項目を表します [ 新規作成 ] ボタンをクリックします 同一マニュアル内の参照箇所を表します また 強調する用語やメッセージも表します 1.1 概要 を参照してください 名前が指定されていません と表示されます 参照するマニュアルの名前を表します システム管理者ガイド を参照してください 注記 一般的な注意事項を表します 補足 機能や操作に関する補足説明を表します 参照 参照する事項があることを表します Microsoft Windows Operating System を Windows と表記しています パーソナルコンピューターを PC と表記しています ご使用の環境によって マニュアルに記載の画面と実際の画面が異なる場合があります

6 目次 はじめに 本書の使い方 目次 第 1 章リソース管理アプリケーションとは 1.1 リソース管理アプリケーションとは エントリーの種類 第 2 章リソース管理アプリケーションを起動 終了する 2.1 管理アプリケーションを起動する 管理アプリケーションを起動する手順 管理メニューを選択する 管理アプリケーションを終了する 管理アプリケーションを終了する手順 第 3 章エントリーを検索 設定する 3.1 エントリーを検索する [ 検索 ] ページ [ 検索結果 ] ページ 検索フォームで検索条件を指定して検索する [ 検索 ]-[ 検索フォーム ] タブのページの構成 検索フォームで検索条件を指定して検索する手順 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) [ 検索 ]-[ 特殊検索 ] タブのページの構成 特殊検索の手順 コンポーネントのバージョン情報を収集する [ 検索 ]-[ バージョン収集 ] タブのページの構成 コンポーネントのバージョン情報収集の手順 エントリーの属性を編集する [ プロパティ編集 ] ページの構成 エントリーの属性を編集する手順... 26

7 3.3 エントリーを移動する [ 移動 ] ページの構成 エントリーを移動する手順 エントリーを削除する [ 削除 ] ページの構成 エントリーを削除する手順 第 4 章ライセンスを編集する 4.1 ライセンスを編集する [ ライセンス編集 ] ページの構成 [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページ [ ライセンス編集用検索結果 ] ページ ユーザーを検索する [ 検索フォーム ] ページの構成 ユーザーを検索する手順 ライセンスを付与する [ ライセンス付与 ] ページの構成 検索したユーザーにライセンスを付与する手順 ライセンスを解除する [ ライセンス解除 ] ページの構成 検索したユーザーからライセンスを解除する手順 第 5 章部署を追加する 5.1 部署を追加する [ 部署追加 ] ページの構成 部署を追加する手順 第 6 章ユーザーを追加する 6.1 ユーザーを追加する [ ユーザ追加 ] ページの構成 ユーザーを追加する手順 第 7 章グループを追加する

8 7.1 グループを追加する [ グループ追加 ] ページの構成 グループを追加する手順...53 第 8 章ユーザーロール名を追加する 8.1 ユーザーロール名を追加する [ ユーザーロール名追加 ] ページの構成 ユーザーロール名を追加する手順...56 第 9 章システムのプロパティを編集する 9.1 システムのプロパティを編集する [ システムプロパティ編集 ] ページの構成 システムのプロパティを編集する手順 システムのプロパティを追加する手順 システムのプロパティを削除する手順 システムプロパティの変更を反映する...61 索引

9 1 リソース管理アプリ ケーションとは リソース管理アプリケーションの概要について説明します

10 10 < 1 リソース管理アプリケーションとは > 1.1 リソース管理アプリケーションとは リソース管理アプリケーションは RMS(Resource Management Service) のコンポーネント共通データを管理するための Web アプリケーションです 各種属性情報を保持し その名前によって識別可能なオブジェクトであるエントリーに対して RMS のコンポーネント共通データが登録されています 参照 RMS の詳細については システム管理者ガイド を参照してください Apeos PEMaster Evidence Manager のセットアップ時に作成したエントリーに対して 次の操作を行うことができます エントリーの検索 エントリーの新規作成 エントリーの削除 エントリーの移動 エントリーの属性値の参照 エントリーの属性値の設定 これらの操作は エントリーのタイプによって 実行できるものとできないものがあります 次に エントリーのタイプごとの操作の可否を示します 表 : リソース管理アプリケーションにおけるエントリータイプごとの操作の可否 検索新規作成削除移動属性参照属性設定 ユーザー グループ ユーザーロール名 コンポーネント プリンター アトム 部署 : リソース管理アプリケーションで操作可能 : 操作不可能 補足 参照 ユーザーの一括登録や エントリー情報の出力などの操作は リソース管理サービス管理ツールのコマンドが提供されています 使用する頻度が高い操作をコマンドで実行できるようにしたバッチファイルが用意されています リソース管理サービス管理ツールについては システム管理者ガイド を参照してください 10

11 < 1.1 リソース管理アプリケーションとは > 11 エントリーの種類 RMS のコンポーネント共通データ ( エントリー ) は その性質によって 次の 3 種類に分類できます 参照 各エントリーの詳細については システム管理者ガイド を参照してください 組織情報 組織情報は 対応する組織情報のデータを保持すると共に エントリーの登録場所としての役割も果たすエントリーです 組織情報には 次の種類があります 部署エントリー リソース管理アプリケーションによって 検索 新規作成 および削除ができます 補足 部署エントリーは エントリーの一部を束ねるためのエントリーとして使用してください たとえば デフォルトで用意されているユーザーエントリーの登録用の部署エントリー (users) に対してすべてのユーザーエントリーを登録したとします そうすると 大量のユーザーエントリーが 1 つの部署エントリーに登録されてしまいます その結果 管理が大変になることが予想されます そのような場合に ユーザーエントリーを登録するための部署エントリーを複数 (users01 users02 など ) 作成してユーザーエントリーの管理を行います ユーザー グループ 通常 組織情報の配下に登録されるエントリーです グループおよびユーザーについては リソース管理アプリケーションで 各種操作ができます システム固有情報 ユーザーやグループと同様に 組織情報の配下に配置されるエントリーです Apeos PEMaster Evidence Manager システムを構成する各コンポーネントの機能を実現するために必要となるデータです システム固有情報には ユーザーロール名 コンポーネント プリンター およびアトムがあります これらのうち リソース管理アプリケーションでは ユーザーロール名に対して各種操作ができます 補足 コンポーネントエントリーは 該当のコンポーネントのインストール時に作成されます アトムのエントリーは コンポーネントごとに 必要とするエントリーを 新規作成 削除 および移動します 11

12 12 < 1 リソース管理アプリケーションとは > 12

13 2 リソース管理アプリケーションを起動 終了する リソース管理アプリケーションの起動 終了および管理メニューを選択する方法を説明します

14 14 < 2 リソース管理アプリケーションを起動 終了する > 2.1 管理アプリケーションを起動する リソース管理アプリケーション画面では RMS の管理者が RMS のエントリーを管理できます メニュー 図 : リソース管理アプリケーション画面 管理アプリケーションを起動する手順 1. [ ポータル ] 画面で [ システム管理 ] をクリックします [ システム管理 ] 画面が表示されます 2. [ システム管理 ] 画面の左側にある [ システム管理 ] から [RMS] をクリックします 画面の右側に RMS のコンポーネントの情報が表示されます 3. 管理アプリケーションのリンクをクリックします [ 管理ログイン ] 画面が表示されます 4. 管理アプリケーションの管理者権限を持つユーザーの [ ユーザー ID] と [ パスワード ] を入力します 5. [ ログイン ] ボタンをクリックします [ リソース管理アプリケーション ] 画面が表示されます 14

15 2.2 管理メニューを選択する メニューにある各項目をクリックして管理メニューを選択します < 2.2 管理メニューを選択する > 15 図 : メニュー メニューの各項目について説明します 項目 説明 [ 検索 ] [ 検索 ] ページが表示されます [ 検索 ] ページでは エントリーを検索 設定できます 参照 [ 検索 ] ページ およびエントリーの検索 設定の詳細については 3 エントリーを検索 設定する (P.17) を参照してください [ ライセンス編集 ] [ ライセンス編集 ] ページが表示されます [ ライセンス編集 ] ページでは ライセンスを編集できます 参照 [ ライセンス編集 ] ページ およびライセンスの編集の詳細については 4 ライセンスを編集する (P.33) を参照してください [ 部署追加 ] [ 部署追加 ] ページが表示されます [ 部署追加 ] ページでは 部署を追加できます 参照 [ 部署追加 ] ページ および部署の追加の詳細については 5 部署を追加する (P.45) を参照してください [ ユーザー追加 ] [ ユーザー追加 ] ページが表示されます [ ユーザー追加 ] ページでは ユーザーを追加できます 参照 [ ユーザー追加 ] ページ およびユーザーの追加の詳細については 6 ユーザーを追加する (P.47) を参照してください [ グループ追加 ] [ グループ追加 ] ページが表示されます [ グループ追加 ] ページでは グループを追加できます 参照 [ グループ追加 ] ページ およびグループの追加の詳細については 7 グループを追加する (P.51) を参照してください [ ユーザーロール名追加 ][ ユーザーロール名追加 ] ページが表示されます [ ユーザーロール名追加 ] ページでは ユーザーロール名を追加できます 参照 [ ユーザーロール名追加 ] ページ およびユーザーロール名の追加の詳細については 8 ユーザーロール名を追加する (P.55) を参照してください [ システムプロパティ編集 ] [ システムプロパティ編集 ] ページが表示されます [ システムプロパティ編集 ] ページでは システムのプロパティを編集できます 参照 [ システムプロパティ編集 ] ページ およびシステムプロパティの編集の詳細については 9 システムのプロパティを編集する (P.59) を参照してください 15

16 16 < 2 リソース管理アプリケーションを起動 終了する > 2.3 管理アプリケーションを終了する ここでは 管理アプリケーションを終了する手順を説明します 管理アプリケーションを終了する手順 1. 画面右上の ([ ログアウト ] アイコン ) をクリックします ログアウトし [ ログイン ] 画面に戻ります 2. ブラウザーの [ ] ボタンをクリックします 管理アプリケーションが終了します 16

17 3 エントリーを検索 設 定する エントリーを検索して 操作する方法を説明しています

18 18 < 3 エントリーを検索 設定する > 3.1 エントリーを検索する RMS の管理者は RMS に登録されているエントリー ( ユーザー グループ プリンターなど ) を検索できます 検索方法には 次の 3 種類があります 検索フォームで検索条件を指定して検索する 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) コンポーネントのバージョン情報を収集する 検索したエントリーに対して 次の操作を実行できます エントリーの属性を編集する エントリーを移動する エントリーを削除する [ 検索 ] ページ メニューから [ 検索 ] を選択します [ 検索 ] ページが表示されます RMS に登録されているエントリーを検索できます 図 :[ 検索 ] ページ [ 検索フォーム ] タブまたは [ 特殊検索 ] タブ [ バージョン収集 ] タブをクリックすることによって エントリーの検索方法を切り替えることができます 検索方法には 次の 3 種類があります 検索フォームを利用して検索する 提供される検索のパターンを利用して検索する コンポーネントのバージョン情報を収集する [ 検索 ] ページの各項目について説明します 項目 ログインしているユーザーの情報 説明 リソース管理アプリケーションにログインしているユーザーのユーザー名などが表示されます 18

19 < 3.1 エントリーを検索する > 19 参照 [ 検索フォーム ] タブのページについては 検索フォームで検索条件を指定して検索する (P.21) を参照してください [ 特殊検索 ] タブのページについては 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) (P.22) を参照してください [ バージョン収集 ] タブのページについては コンポーネントのバージョン情報を収集する (P.24) を参照してください [ 検索結果 ] ページ [ 検索結果 ] ページには [ 検索 ] ページで検索したエントリーの一覧が表示されます また 検索されたエントリーの一覧から 再度検索することによって さらにエントリーを絞り込むことができます 図 :[ 検索結果 ] ページ [ 検索結果 ] ページの各項目について説明します 項目 検索されたエントリーの数 説明 検索されたエントリーの数が表示されます [ 移動 ] ボタンエントリーにチェックマークを付けてからクリックすると [ 移動 ] ページが表示されます 注記検索結果のエントリーが複数のページに分かれているときに複数のページのエントリーにチェックマークを付けても 表示されているページにチェックマークを付けたエントリーだけが [ 移動 ] ページに表示されます たとえば 検索結果が2ページある状態で1/2ページと2/2ページにあるエントリーにチェックマークを付けても 1/2ページを表示した状態で [ 移動 ] ボタンをクリックすると 1/2ページでチェックマークを付けたエントリーだけが [ 移動 ] ページに表示されます 2/2ページのエントリーは [ 移動 ] ページに表示されません 19

20 20 < 3 エントリーを検索 設定する > 項目 説明 [ 削除 ] ボタンエントリーにチェックマークを付けてからクリックすると [ 削除 ] ページが表示されます 注記検索結果のエントリーが複数のページに分かれているときに複数のページのエントリーにチェックマークを付けても 表示されているページにチェックマークを付けたエントリーだけが [ 削除 ] ページに表示されます たとえば 検索結果が2ページある状態で1/2ページと2/2ページにあるエントリーにチェックマークを付けても 1/2ページを表示した状態で [ 削除 ] ボタンをクリックすると 1/2ページでチェックマークを付けたエントリーだけが [ 削除 ] ページに表示されます 2/2ページのエントリーは [ 削除 ] ページに表示されません ([ すべて選択 ] アイコン ) ([ 選択解除 ] アイコン ) 検索結果一覧 すべてのエントリーにチェックマークが付きます すべてのエントリーのチェックマークが外れます 検索されたエントリーの一覧が表示されます 一覧には次の項目が表示されます チェックボックス移動または削除の対象とするエントリーを選択する場合にチェックマークを付けます エントリーの情報検索されたエントリーの名前などが表示されます ([ 属性編集 ] アイコン ) エントリーの属性を編集するための [ プロパティ編集 ] ページが表示されます また 一覧の上部には 検索されたエントリーが 50 件を超えた場合に 表示対象のエントリーを切り替えるアイコンとプルダウンメニューが表示されます 検索結果が 200 件を超えた場合は 最初に検索された 200 件だけ表示されます [ 検索結果の絞り込み ] エリア 検索されたエントリーを さらに絞り込むための検索を実行します 次の項目が表示されます 左側のプルダウンメニュー属性 ID を選択します 中央のプルダウンメニュー演算子を選択します 右側の入力フィールド属性値を入力します [ 検索 ] ボタンクリックすると 絞り込みの検索が実行されます 20

21 < 3.1 エントリーを検索する > 検索フォームで検索条件を指定して検索する ここでは 検索フォームで検索条件を指定することによって エントリーを検索する手順を説明します [ 検索 ]-[ 検索フォーム ] タブのページの構成 [ 検索 ] ページで [ 検索フォーム ] タブをクリックすると [ 検索 ]-[ 検索フォーム ] タブのページが表示されます 図 :[ 検索 ]-[ 検索フォーム ] タブのページ 検索フォームで検索条件を指定して検索する手順 1. [ 検索対象システム ] プルダウンメニューから 検索対象とするシステムを選択します 補足 選択しない場合は すべてのシステムから検索されます 2. [ 検索対象の指定 ] エリアで 検索対象のエントリーのラジオボタンを選択します 3. 検索条件をエントリーの種類だけにする場合は 手順 9 に進みます 他の検索条件を指定する場合は 手順 4 に進みます 4. 画面左側の [ 条件 ] プルダウンメニューから エントリーの共通属性を選択します RMS のコンポーネント共通データとして定義されている共通属性を選択できます 5. 共通属性を選択したプルダウンメニューの右側のプルダウンメニューから 演算子を選択します 6. 演算子を選択したプルダウンメニューの右側の入力フィールドに 検索する属性値を入力します 7. 検索対象のエントリーの属性値を 2 つ以上指定する場合は 手順 4 ~ 6 を繰り返します エントリーの属性値をすべて指定したら 手順 8 に進みます 共通属性を 1 つだけ指定した場合は 手順 9 に進みます 補足 検索対象のエントリーの属性値は 最大 5 つ指定できます 21

22 22 < 3 エントリーを検索 設定する > 8. 指定したエントリーの属性値をすべて満たすエントリーを検索する場合は [ すべてを満たす ] ラジオボタンを選択します 指定したエントリーの属性値のいずれかを満たすエントリーを検索する場合は [ いずれかを満たす ] ラジオボタンを選択します 9. [ 検索 ] ボタンをクリックします 検索されたエントリーの一覧が表示されます 検索されたエントリーに対して 次の操作ができます 検索結果の絞り込み検索条件を追加することによって 検索されたエントリーをさらに絞り込むことができます [ 検索結果の絞り込み ] エリアで 検索してください 検索条件の指定方法は 手順 4 ~ 6 と同じです 属性編集検索されたエントリーの属性を編集できます エントリーの移動検索されたエントリーを移動できます エントリーの削除検索されたエントリーを削除できます 参照 エントリーの属性を編集する操作の詳細については 3.2 エントリーの属性を編集する (P.25) を参照してください エントリーを移動する操作の詳細については 3.3 エントリーを移動する (P.30) を参照してください エントリーを削除する操作の詳細については 3.4 エントリーを削除する (P.31) を参照してください 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) 指定する頻度が高いと思われる検索条件については 特殊検索 として 条件の指定方法のパターンを提供しています 特殊検索によって 簡単に条件を指定できます [ 検索 ]-[ 特殊検索 ] タブのページの構成 [ 検索 ] ページで [ 特殊検索 ] タブをクリックすると [ 検索 ]-[ 特殊検索 ] タブのページが表示されます 図 :[ 検索 ]-[ 特殊検索 ] タブのページ 特殊検索の手順 1. [ 検索対象システム ] プルダウンメニューから 検索対象とするシステムを選択します 補足 選択しない場合は すべてのシステムから検索されます 2. 画面中央のプルダウンメニューから 検索条件を選択します 22

23 < 3.1 エントリーを検索する > プルダウンメニュー右側の入力フィールドに 検索対象の属性値を入力します 補足 入力する属性値に対する完全一致検索になります [ アカウントがロックされているユーザーを検索 ] と [ パスワードの有効期限が切れているユーザーを検索 ] については 検索対象の属性値を入力する必要はありません [ 一定期間ログインがないユーザーを検索 ] を選択した場合は 入力フィールドに属性値でなく日数を入力してください 対象属性は 名前やログイン名など エントリー名に使用している属性を指定します 表示名は指定できません 4. [ 検索 ] ボタンをクリックします [ 検索結果 ] ページに検索されたエントリーの一覧が表示されます 検索されたエントリーに対して 次の操作ができます 検索結果の絞り込み検索条件を追加することによって 検索されたエントリーをさらに絞り込むことができます [ 検索結果の絞り込み ] エリアで 検索してください 検索条件の指定方法は 検索フォームで検索条件を指定して検索する の手順 4 ~ 6 と同じです 補足 次の検索条件を選択した場合は 検索結果の絞り込みはできません アカウントがロックされているユーザーを検索 パスワードの有効期限が切れているユーザーを検索 一定期間ログインがないユーザーを検索 属性編集検索されたエントリーの属性を編集できます エントリーの移動検索されたエントリーを移動できます エントリーの削除検索されたエントリーを削除できます 参照 エントリーの属性を編集する操作の詳細については 3.2 エントリーの属性を編集する (P.25) を参照してください エントリーを移動する操作の詳細については 3.3 エントリーを移動する (P.30) を参照してください エントリーを削除する操作の詳細については 3.4 エントリーを削除する (P.31) を参照してください 23

24 24 < 3 エントリーを検索 設定する > コンポーネントのバージョン情報を収集する コンポーネントのバージョン情報を収集し その一覧を表示できます [ 検索 ]-[ バージョン収集 ] タブのページの構成 図 :[ 検索 ]-[ バージョン収集 ] タブのページ コンポーネントのバージョン情報収集の手順 1. [ 検索 ] ページで [ バージョン収集 ] タブをクリックします [ 検索 ]-[ バージョン収集 ] タブのページが表示されます 2. [ 検索対象システム ] プルダウンメニューから 検索対象とするシステムを選択します 3. [ バージョン収集 ] ボタンをクリックします 選択されたエントリーの配下に存在するコンポーネントエントリーのバージョン情報が 新しいウィンドウに一覧表示されます 収集される情報は 該当するエントリーの DN と rmsuniqueid( エントリー ID) rmscomponenttype( コンポーネントタイプ ) rmsversion( バージョン番号 ) および rmsobsoleteflag( 無効フラグ ) の各属性です 24

25 3.2 エントリーの属性を編集する < 3.2 エントリーの属性を編集する > 25 RMS の管理者は 検索したエントリーの属性を編集できます ここでは 作成済みのエントリーの属性を編集する手順を説明します 注記 部署エントリーの 子供のエントリタイプ 属性については 編集できません アトムエントリーについては 編集できません 参照 エントリーの検索方法については 検索フォームで検索条件を指定して検索する (P.21) および 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) (P.22) を参照してください [ プロパティ編集 ] ページの構成 [ 検索結果 ] ページで 属性を変更するエントリーの右側の ([ プロパティ編集 ] アイコン ) をクリックすると [ プロパティ編集 ] ページにエントリーの属性が表示されます 参照 各項目の詳細については システム管理者ガイド を参照してください 図 :[ プロパティ編集 ] ページ [ プロパティ編集 ] ページの各項目について説明します 項目 説明 [ 無効フラグ ] ラジオボタン エントリーを有効または無効にする場合に [TRUE] または [FALSE] を選択します [TRUE] を選択するとエントリーが無効に [FALSE] を選択するとエントリーが有効になります [ 参照 ] ボタン X509 証明書を追加する場合にクリックします [ ファイルの選択 ] ダイアログが表示され 証明書ファイルを指定します [ 開く ] ボタンをクリックすると 証明書が設定されます 注記 [X509 証明書 ] は エントリーが ユーザー の場合だけ表示され 編集できます 25

26 26 < 3 エントリーを検索 設定する > 注記 エントリーが ユーザー の場合 [X509 証明書 ] のほかにも次の属性を編集できます [ パスワード ] [ アカウントロック状態 ] [ 自動アカウントロック ] [ 強制的なパスワード変更 ] [ パスワードの有効期限 ] [ 猶予ログイン回数残り ] エントリーが ユーザー で パスワード が設定されていない場合は 次の属性が表示されません [ アカウントロック状態 ] [ 自動アカウントロック ] [ 強制的なパスワード変更 ] [ パスワードの有効期限 ] [ 猶予ログイン回数残り ] エントリーが ユーザー の場合 [ 最終パスワード変更日時 ] [ 最終ログイン日時 ] も表示されますが 編集できません エントリーの属性を編集する手順 1. 属性を編集します 属性の編集には 4 つの操作方法があります 次に操作方法を示します 注記 [ 必須 ] が表示されている属性については 必ず設定してください 入力フィールドの属性を編集する場合 a. 属性値の入力フィールドで属性値を編集します 複数の属性値をもつ属性の属性値を変更する場合 a. 変更する属性値を選択します b. 変更する属性の右側の ([ 値を変更 ] アイコン ) をクリックします 属性値を変更するためのダイアログが表示されます c. ダイアログの入力フィールドに 新しい属性値を入力します d.[ok] ボタンをクリックします 手順 a で選択した属性値が新しい属性値に変更されます 複数の属性値をもつ属性に対して属性値を追加する場合 a. 属性値を追加する属性の右側の ([ 値を追加 ] アイコン ) をクリックします 属性値を入力する [ アドレス帳 ] 画面が表示されます b.[ アドレス帳 ] 画面で 追加する属性値を選択します 選択した値が 属性値として追加されます 補足 ユーザー グループ ロール以外の属性に対して属性値を追加する場合は 属性を入力するためのダイアログが表示されます 追加する属性値を入力し [OK] ボタンをクリックしてください 参照 [ アドレス帳 ] 画面での項目の選択方法については アドレス帳のヘルプ を参照してください 26

27 複数の属性値をもつ属性から属性値を削除する場合 a. 削除する属性値を選択します < 3.2 エントリーの属性を編集する > 27 b. 削除する属性の右側の ([ 値を削除 ] アイコン ) をクリックします 手順 a で選択した属性が削除されます 補足 属性の右側の ([ 値を戻す ] アイコン ) をクリックすると 属性値が変更前の状態に戻ります [ 元に戻す ] ボタンをクリックすると すべての属性値が変更前の状態に戻ります 編集した属性については 属性値の入力フィールドの左側に表示されます ([ 変更済み ] アイコン ) が 各属性の右側には ([ 値を変更 ] アイコン ) ([ 値を追加 ] アイコン ) ([ 値を削 除 ] アイコン ) および ([ 値を戻す ] アイコン ) が表示されます ただし ([ 値を変更 ] アイコン ) ([ 値を追加 ] アイコン ) および ([ 値を削除 ] アイコン ) については 表示される場合とされない場合があります 次に 各アイコンについて説明します ([ 変更済み ] アイコン ) 属性値を変更された属性に表示されます ([ 値を追加 ] アイコン ) クリックすると [ アドレス帳 ] 画面 または属性値を追加するためのダイアログが表示されます それぞれの画面で 追加する項目を選択します ([ 値を削除 ] アイコン ) 入力フィールド上で 削除する属性値を選択してからクリックすると 選択されている項目が削除されます ([ 値を戻す ] アイコン ) クリックすると 該当の属性の属性値が変更前の値に戻ります 設定できるパラメーターと説明は次のとおりです パラメーター 説明 名前説明表示名個人番号従業員種別名ロケーションホームページアドレス移動電話番号部署名言語ユーザー証明書の DN ユーザー グループ ユーザーロール名 コンポーネント アトムで設定できます ユーザー グループ ユーザーロール名 コンポーネント プリンター アトムで設定できます ユーザー グループ ユーザーロール名 コンポーネント プリンターアトムで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザー コンポーネントで設定できます ユーザー コンポーネントで設定できます ユーザーで設定できます ユーザー グループ ユーザーロール名 コンポーネントで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます 27

28 28 < 3 エントリーを検索 設定する > パラメーター 説明 ダイジェスト通知時刻 外部認証構成名 外部ユーザー名 メール通知 移動電話メールアドレス ふりがな 短縮表示名 短縮部署名 短縮役職名 タイムゾーン ユーザーロール 姓 役職 電話番号 ログイン名 カード ID メンバー 外部グループ名 ログアウトサーブレット URI 同一ユーザー複数クライアント同時アクセス許可フラグ 管理者 管理ツール URI コンポーネント情報 コンポーネントキー コンポーネントのタイプ ホストエントリの ID ライセンス数 利用可能ユーザー コンポーネントの最大同時セッション数 RMI レジストリのホスト名 RMI レジストリのポート番号 分散環境で使用する実サーバー識別用クッキーの値 ユーザーで設定できます ユーザー グループで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザー グループで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます ユーザーで設定できます グループで設定できます グループで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます 28

29 < 3.2 エントリーの属性を編集する > 29 同一ユーザーの最大同時セッション数 バージョン 論理プリンター名 論理プリンター URI 機種名 設置場所 プリンター管理者 環境負荷値 物理プリンター管理ツール URI 利用可能な機能 サーバー名 データベーステーブルカラム 検索条件指定可能フラグ ソート条件指定可能フラグ 型名 最大長 最大個数 パラメーター 単値フラグ 説明コンポーネントで設定できます コンポーネントで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます プリンターで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます アトムで設定できます 2. [ 設定 ] ボタンをクリックします 編集内容が反映されて [ プロパティ編集結果 ] ページが表示されます 3. [ プロパティ編集結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ 検索結果 ] ページに戻ります 29

30 30 < 3 エントリーを検索 設定する > 3.3 エントリーを移動する ここでは 検索された一部のエントリーの部署を移動する手順を説明します 移動できるエントリーは ユーザー グループ ユーザーロール名 および 部署 です 参照 エントリーの検索方法については 検索フォームで検索条件を指定して検索する (P.21) および 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) (P.22) を参照してください [ 移動 ] ページの構成 移動するエントリーの左側のチェックボックスにチェックマークを付け [ 移動 ] ボタンをクリックすると [ 移動 ] ページに移動対象のエントリーの一覧が表示されます 図 :[ 移動 ] ページ エントリーを移動する手順 1. [ 移動先を選択して下さい ] プルダウンメニューから エントリーの移動先の部署を選択します 選択可能な部署エントリーは 移動させるエントリーのエントリータイプを下位に登録できる部署エントリーです 2. [ 移動 ] ボタンをクリックします エントリーが移動して [ 移動結果 ] ページが表示されます ただし 移動できないエントリーを選択した場合は エラーメッセージが表示されます 3. [ 移動結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ 検索結果 ] ページに戻ります 30

31 3.4 エントリーを削除する < 3.4 エントリーを削除する > 31 ここでは 検索された一部のエントリーを削除する手順を説明します ただし エントリーの削除は 原則として行わないでください エントリーの削除は 誤って登録した場合にだけ行います エントリーを利用しない場合には [ プロパティ編集 ] ページでエントリーの [ 無効フラグ ] を [TRUE] にします 削除可能なエントリーは ユーザー グループ ユーザーロール名 および 部署 です 参照 エントリーの検索方法については 検索フォームで検索条件を指定して検索する (P.21) および 検索のパターンを利用して検索する ( 特殊検索 ) (P.22) を参照してください [ 削除 ] ページの構成 削除するエントリーの左側のチェックボックスにチェックマークを付け [ 削除 ] ボタンをクリックすると [ 削除 ] ページに 削除対象のエントリーの一覧が表示されます エントリーを削除する手順 注記 誤って登録したエントリー以外は 削除しないでください 削除したエントリーは 元に戻せません 1. [ 削除 ] ボタンをクリックします 表示されていたすべてのエントリーが削除されて [ 削除結果 ] ページが表示されます 補足 削除できないエントリーを選択した場合は エラーメッセージが表示されます 2. [ 削除結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ 検索結果 ] ページに戻ります 31

32 32 < 3 エントリーを検索 設定する > 32

33 4 ライセンスを編集する ユーザーを検索してライセンスを編集する方法を説明します

34 34 < 4 ライセンスを編集する > 4.1 ライセンスを編集する RMS の管理者は ユーザーライセンスを設定できるコンポーネントに対して あらかじめ設定されたライセンス数の上限値の範囲内で 指定したユーザーにコンポーネントごとにライセンスを付与したり 解除したりできます まず ライセンスを編集するユーザーを検索します ライセンスを編集するユーザーの検索方法を次に示します ユーザーを検索する ユーザーの検索後 ユーザーに対してライセンスを付与または解除できます ライセンスを付与する ライセンスを解除する [ ライセンス編集 ] ページの構成 [ ライセンス編集 ] ページでは ライセンスを編集するコンポーネントを選択します メニューから [ ライセンス編集 ] を選択します [ ライセンス編集 ] ページが表示されます [ ライセンス編集 ] ページの各項目について説明します 図 :[ ライセンス編集 ] ページ [ ライセンス編集 ] ページでは ライセンスを編集する対象として ドキュメントスペース コラボスペース ワークフローのいずれかを選択できます 注記 設置されていないアプリケーションのライセンスは設定できまません 項目 説明 [ ドキュメントスペース ] インストールされているすべてのドキュメントスペースの一覧が < 名前 > エリア [<DN>] の形式で表示されます また 属性が設定されている場合には 設置場所 管理ユーザー向けのコンポーネント情報なども表示されます ドキュメントスペースの名前のリンク ( 名前が設定されていない場合にはシステムのリンク ) をクリックすると [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページが表示されます 34

35 < 4.1 ライセンスを編集する > 35 項目 説明 [ コラボスペース ] エリアインストールされているすべてのコラボスペースの一覧が < 名前 >[<DN>] の形式で表示されます また 属性が設定されている場合には 設置場所 管理ユーザー向けのコンポーネント情報なども表示されます コラボスペースの名前のリンク ( 名前が設定されていない場合にはシステムのリンク ) をクリックすると [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページが表示されます [ ワークフロー ] エリアインストールされているすべてのワークフローの一覧が < 名前 >[<DN>] の形式で表示されます また 属性が設定されている場合には 設置場所 管理ユーザー向けのコンポーネント情報なども表示されます ワークフローの名前のリンク ( 名前が設定されていない場合には システムのリンク ) をクリックすると [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページが表示されます [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページ RMS に登録されているユーザーを検索できます [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページでは 検索フォームを利用してユーザーを検索します [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページの各項目について説明します 項目 編集しようとしているコンポーネントの情報 説明 これから編集しようとしているコンポーネントの情報が表示されます 1 行目には コンポーネントの名前情報が < 名前 > [<DN>] の形式で表示されます 2 行目には ライセンス数と割り当て済みのライセンス数が表示されます [ 検索フォーム ] ページ 参照 [ 検索フォーム ] ページについては 4.2 ユーザーを検索する (P.38) を参照してください 35

36 36 < 4 ライセンスを編集する > [ ライセンス編集用検索結果 ] ページ [ ライセンス編集用検索結果 ] ページには [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページで検索したユーザーの一覧が表示されます また 検索されたユーザーの一覧から 再度検索することによって さらにユーザーを絞り込むことができます 図 :[ ライセンス編集用検索結果 ] ページ [ ライセンス編集用検索結果 ] ページの各項目について説明します 項目 検索されたユーザーの数 説明 検索されたユーザーの数が表示されます [ ライセンス付与 ] ボタンエントリーにチェックマークを付けてからクリックすると [ ライセンス付与 ] ページが表示されます 注記検索結果のエントリーが複数のページに分かれているときに複数のページのエントリーにチェックマークを付けても 表示されているページにチェックマークを付けたエントリーだけが [ ライセンス付与 ] ページに表示されます たとえば 検索結果が2ページある状態で1/2ページと2/2ページにあるエントリーにチェックマークを付けても 1/2ページを表示した状態で [ ライセンス付与 ] ボタンをクリックすると 1/2ページでチェックマークを付けたエントリーだけが [ ライセンス付与 ] ページに表示されます 2/2ページのエントリーは [ ライセンス付与 ] ページに表示されません [ ライセンス解除 ] ボタンエントリーにチェックマークを付けてからクリックすると [ ライセンス解除 ] ページが表示されます 注記検索結果のエントリーが複数のページに分かれているときに複数のページのエントリーにチェックマークを付けても 表示されているページにチェックマークを付けたエントリーだけが [ ライセンス解除 ] ページに表示されます たとえば 検索結果が2ページある状態で1/2ページと2/2ページにあるエントリーにチェックマークを付けても 1/2ページを表示した状態で [ ライセンス解除 ] ボタンをクリックすると 1/2ページでチェックマークを付けたエントリーだけが [ ライセンス解除 ] ページに表示されます 2/2ページのエントリーは [ ライセンス解除 ] ページに表示されません 36

37 < 4.1 ライセンスを編集する > 37 項目 ([ すべて選択 ] アイコン ) ([ 選択解除 ] アイコン ) 検索結果一覧 説明 すべてのエントリーにチェックマークが付きます すべてのエントリーのチェックマークが外れます 検索されたユーザーの一覧が表示されます 一覧には次の項目が表示されます チェックボックス移動または削除の対象とするユーザーを選択する場合にチェックマークを付けます エントリーの情報検索されたユーザーの名前などが表示されます また 一覧の上部には 検索されたユーザーが 50 件を超えた場合に 表示対象のユーザーを切り替えるアイコンとプルダウンメニューが表示されます 検索結果が 200 件を超えた場合は 最初に検索された 200 件だけ表示されます [ 検索結果の絞り込み ] エリア 検索されたユーザーを さらに絞り込むための検索を実行します 次の項目が表示されます 左側のプルダウンメニュー属性 ID を選択します 中央のプルダウンメニュー演算子を選択します 右側の入力フィールド属性値を入力します [ 検索 ] ボタンクリックすると 絞り込みの検索が実行されます 37

38 38 < 4 ライセンスを編集する > 4.2 ユーザーを検索する ここでは ライセンスを編集するユーザーを検索する手順を説明します [ 検索フォーム ] ページの構成 [ リソース管理アプリケーション画面 ] で [ ライセンス編集 ] ボタンをクリックすると [ ライセンス編集 ] ページが表示され ライセンス編集の対象とするコンポーネントのリンクをクリックすると [ ライセンス編集用ユーザー検索 ]-[ 検索フォーム ] ページが表示されます ユーザーを検索する手順 1. [ 検索対象システム ] プルダウンメニューから 検索対象とするシステムを選択します 補足 選択しない場合は すべてのシステムから検索されます 2. 検索条件にライセンス保持の有無を含めるかどうかを選択します 3. 画面中央の左側の [ 条件 ] プルダウンメニューから ユーザーの共通属性を選択します 補足 RMS のコンポーネント共通データとして定義されている共通属性を選択できます 4. 共通属性を選択したプルダウンメニューの右側のプルダウンメニューから 演算子を選択します 5. 演算子を選択したプルダウンメニューの右側の入力フィールドに 検索する属性値を入力します 6. 検索対象のユーザーの属性値を 2 つ以上指定する場合は 手順 3 ~ 5 を繰り返します ユーザーの属性値をすべて指定したら 手順 7 に進みます 共通属性を 1 つだけ指定した場合は 手順 8 に進みます 補足 検索条件は 最大 5 つ指定できます 7. 指定したユーザーの属性値をすべて満たすユーザーを検索する場合は [ すべてを満たす ] ラジオボタンを選択します 指定したユーザーの属性値のいずれかを満たすユーザーを検索する場合は [ いずれかを満たす ] ラジオボタンを選択します 38

39 < 4.2 ユーザーを検索する > [ 検索 ] ボタンをクリックします [ ライセンス編集用検索結果 ] ページに検索されたユーザーの一覧が表示されます 検索されたユーザーに対して 次の操作ができます 検索結果の絞り込み検索条件を追加することによって 検索されたユーザーをさらに絞り込むことができます [ 検索結果の絞り込み ] エリアで 検索してください 検索条件の指定方法は 手順 3 ~ 5 と同じです ライセンスの付与検索結果の一覧で チェックボックスにチェックしたユーザーに ライセンスを付与できます ライセンスの解除検索結果の一覧で チェックボックスにチェックしたユーザーから ライセンスを解除できます 参照 ユーザーにライセンスを付与する操作の詳細については 4.3 ライセンスを付与する (P.40) を参照してください ユーザーからライセンスを解除する操作の詳細については 4.4 ライセンスを解除する (P.42) を参照してください 39

40 40 < 4 ライセンスを編集する > 4.3 ライセンスを付与する ここでは [ ライセンス編集用検索結果 ] ページで選択したユーザーに対して ライセンスを付与する手順を説明します 参照 ユーザーの検索方法については 4.2 ユーザーを検索する (P.38) を参照してください [ ライセンス付与 ] ページの構成 [ ライセンス編集用検索結果 ] ページで ライセンスを付与するユーザーの左側のチェックボックスにチェックマークを付け [ ライセンス付与 ] ボタンをクリックすると [ ライセンス付与 ] ページにライセンスを付与する対象のユーザーの一覧が表示されます 図 :[ ライセンス付与 ] ページ 選択したユーザーの中に すでにライセンスが付与されているユーザーが含まれている場合は 該当するユーザーにはライセンスが付与されないことを示すメッセージが表示されます 図 :[ ライセンス付与 ] ページ ( 一部のユーザーにライセンスがすでに付与されている場合 ) 40

41 < 4.3 ライセンスを付与する > 41 選択したすべてのユーザーにすでにライセンスが付与されている場合は ユーザーにはライセンスは付与されないことを示すメッセージが表示されます [OK] ボタンをクリックして [ ライセンス編集用検索結果 ] ページに戻ってください 図 :[ ライセンス付与 ] ページ ( すべてのユーザーにライセンスがすでに付与されている場合 ) 検索したユーザーにライセンスを付与する手順 1. [ 付与 ] ボタンをクリックします 選択したユーザーにライセンスが付与されて [ ライセンス付与結果 ] 画面が表示されます 2. [OK] ボタンをクリックします [ ライセンス編集用検索結果 ] ページに戻ります 補足 [OK] ボタンは 選択したすべてのユーザーにすでにライセンスが付与されている場合にだけ表示されます 41

42 42 < 4 ライセンスを編集する > 4.4 ライセンスを解除する ここでは [ ライセンス編集用検索結果 ] ページで選択したユーザーに対して 付与されているライセンスを解除する手順を説明します 参照 ユーザーの検索方法については 4.2 ユーザーを検索する (P.38) を参照してください [ ライセンス解除 ] ページの構成 [ ライセンス編集用検索結果 ] ページで ライセンスを解除するユーザーの左側のチェックボックスにチェックマークを付け [ ライセンス解除 ] ボタンをクリックすると [ ライセンス解除 ] ページにライセンスを解除する対象のユーザーの一覧が表示されます 図 :[ ライセンス解除 ] ページ 選択したユーザーの中に すでにライセンスが解除されているユーザーが含まれている場合は 該当するユーザーのライセンスが解除されないことを示すメッセージが表示されます 図 :[ ライセンス解除 ] ページ ( 一部のユーザーにライセンスがない場合 ) 42

43 < 4.4 ライセンスを解除する > 43 選択したすべてのユーザーのライセンスがすでに解除されている場合は ユーザーのライセンスが解除されないことを示すメッセージが表示されます [OK] ボタンをクリックして [ ライセンス編集用検索結果 ] ページに戻ってください 図 :[ ライセンス解除 ] ページ ( すべてのユーザーにライセンスがない場合 ) 検索したユーザーからライセンスを解除する手順 1. [ 解除 ] ボタンをクリックします 選択したユーザーからライセンスが解除されて [ ライセンス解除結果 ] 画面が表示されます 2. [ 確認 ] ボタンをクリックします [ ライセンス解除用検索結果 ] ページに戻ります 補足 [ プロパティ編集 ] ページで ユーザーの属性 無効フラグ を FALSE から TRUE に変更した場合は そのユーザーに設定されているユーザーライセンスはすべて解除されます [ 確認 ] ボタンは 選択したすべてのユーザーからすでにライセンスが解除されている場合にだけ表示されます 43

44 44 < 4 ライセンスを編集する > 44

45 部署を追加する 5 RMS の管理者がシステムに部署エントリ - を追加する手順を説明します

46 46 < 5 部署を追加する > 5.1 部署を追加する [ 部署追加 ] ページの構成 メニューから [ 部署追加 ] を選択します [ 部署追加 ] ページが表示されます 図 :[ 部署追加 ] ページ 部署を追加する手順 1. [ 部署を追加するシステム ] プルダウンメニューから 部署の追加先のシステムを選択します 2. [ 子供のエントリタイプ ] 属性で 作成中の部署エントリーの下位に登録するエントリーを選択します 3. 必要に応じて 属性値を入力します 注記 補足 [ 必須 ] が表示されている属性は 必ず設定してください [ 子供のエントリタイプ ] では 作成中の部署エントリーの下位に登録するエントリーを必ず選択してください 部署を追加した後に この属性値は変更できません 部署名 属性の値に設定できるのは 制御文字を除く ASCII 文字です 部署名 属性の値には, + " \ < > ; を 含むことができません 部署名 属性の値には #. を先頭の文字に使用できません 属性の右側の ([ 値を空に戻す ] アイコン ) をクリックすると 入力した属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります [ クリア ] ボタンをクリックすると すべての属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります 4. [ 追加 ] ボタンをクリックします 部署が追加されて [ 部署追加結果 ] ページが表示されます 5. [ 部署追加結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ 部署追加 ] ページに戻ります 46

47 6 ユーザーを追加する RMS の管理者が部署エントリーに対してユーザーエントリーを追加する手順を説明します

48 48 < 6 ユーザーを追加する > 6.1 ユーザーを追加する [ ユーザ追加 ] ページの構成 メニューから [ ユーザー追加 ] を選択します [ ユーザー追加 ] ページが表示されます 図 :[ ユーザー追加 ] ページ ユーザーを追加する手順 注記 データベース上に追加されているユーザーの数がベーシックライセンス数の上限に達している場合 ユーザーを追加できません 1. [ ユーザー追加 ] ページの [ ユーザーを追加する部署 ] プルダウンメニューから ユーザーを追加する部署を選択します 2. 値を設定する属性に対して 属性値を入力します 証明書を指定する場合は 次の手順へ進んでください 証明書を指定しない場合は 手順 6 へ進んでください 注記 [ 必須 ] が表示されている属性は 必ず設定してください [ パスワード ] は必ず設定してください ログイン名 属性の値に設定できるのは 制御文字を除く ASCII 文字です ログイン名 属性の値には, + " \ < > ; を 含むことができません ログイン名 属性の値には #. を先頭の文字に使用できません 48

49 < 6.1 ユーザーを追加する > 49 ユーザーロール属性については ([ 値を空に戻す ] アイコン ) 以外に ([ 値を追加 ] アイコン ) と ([ 値を削除 ] アイコン ) が表示されます ([ 値を追加 ] アイコン ) をクリックすると [ アドレス帳 ] 画面の [ ロール ] ページが表示されます [ アドレス帳 ] 画面で 追加するユーザーロールを選択して [ 追加 ] ボタンをクリックしたのち [ 閉じる ] ボタンをクリックして [ アドレス帳 ] 画面を閉じてください 入力フィールド上で 削除するユーザーロールを選択してから ([ 値を削除 ] アイコン ) をクリックすると 選択したユーザーロールが削除されます カード ID 属性については ([ 値を空に戻す ] アイコン ) 以外に ([ 値を変更 ] アイコ ン ) ([ 値を追加 ] アイコン ) ([ 値を削除 ] アイコン ) が表示されます ([ 値を変更 ] アイコン ) をクリックすると 選択しているカード ID を変更するためのプロンプトが表示されます ([ 値を追加 ] アイコン ) をクリックすると Web ブラウザ標準のユーザープロンプトが表示されます Web ブラウザ標準のユーザープロンプトで 追加するカード ID を入力します 入力フィールド上で 削除するカード ID を選択してからリックすると 選択したカード ID が削除されます ([ 値を削除 ] アイコン ) をク 補足 属性の右側の ([ 値を空に戻す ] アイコン ) をクリックすると 入力した属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります [ クリア ] ボタンをクリックすると [ ファイル選択パーツ ] を除くすべての属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります 参照 各項目の詳細については システム管理者ガイド を参照してください 3. [ 参照 ] ボタンをクリックします [ ファイルの選択 ] ダイアログが表示されます 4. 証明書ファイルを指定します 5. [ 開く ] ボタンをクリックします 証明書が設定されます 6. [ 追加 ] ボタンをクリックします ユーザーが追加されて [ ユーザー追加結果 ] ページが表示されます 7. [ ユーザー追加結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ ユーザー追加 ] ページに戻ります 49

50 50 < 6 ユーザーを追加する > 50

51 7 グループを追加する RMS の管理者が部署エントリーに対してグループエントリーを追加する手順を説明します

52 52 < 7 グループを追加する > 7.1 グループを追加する [ グループ追加 ] ページの構成 メニューから [ グループ追加 ] を選択します [ グループ追加 ] ページが表示されます 図 :[ グループ追加 ] ページ 52

53 < 7.1 グループを追加する > グループを追加する手順 1. [ グループ追加 ] ページの [ グループを追加する部署 ] プルダウンメニューから グループを追加する部署を選択します 2. 必要に応じて 属性値を入力します 注記 [ 必須 ] が表示されている属性については 必ず設定してください 名前 属性の値に設定できるのは 制御文字を除く ASCII 文字です 名前 属性の値には, + " \ < > ; を 含むことができません 名前 属性の値には #. を先頭の文字に使用できません メンバーの属性とユーザーロールの属性については ([ 値を空に戻す ] アイコン ) 以 外に ([ 値を追加 ] アイコン ) と ([ 値を削除 ] アイコン ) が表示されます ([ 値を追加 ] アイコン ) をクリックすると [ アドレス帳 ] 画面が表示されます [ アドレス帳 ] 画面で 追加するユーザーロールまたはメンバーを選択して [ 追加 ] ボタンをクリックしたのち [ 閉じる ] ボタンをクリックして [ アドレス帳 ] 画面を閉じてください 入力フィールド上で 削除する属性値を選択してから ([ 値を削除 ] アイコン ) をクリックすると 選択されているユーザーロールまたはメンバーが削除されます 補足 属性の右側の ([ 値を空に戻す ] アイコン ) をクリックすると 入力した属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります [ クリア ] ボタンをクリックすると すべての属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります 参照 各項目の詳細については システム管理者ガイド を参照してください 3. [ 追加 ] ボタンをクリックします グループが追加されて [ グループ追加結果 ] ページが表示されます 4. [ グループ追加結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ グループ追加 ] ページに戻ります 53

54 54 < 7 グループを追加する > 54

55 8 ユーザーロール名を追 加する RMS の管理者が部署エントリーに対してユーザーロール名エントリーを追加する手順を説明します

56 56 < 8 ユーザーロール名を追加する > 8.1 ユーザーロール名を追加する [ ユーザーロール名追加 ] ページの構成 メニューから [ ユーザーロール名追加 ] を選択します [ ユーザーロール名追加 ] ページが表示されます 図 :[ ユーザーロール名追加 ] ページ ユーザーロール名を追加する手順 1. [ ユーザーロール名追加 ] ページの [ ユーザーロール名を追加する部署 ] プルダウンメニューから ユーザーロール名を追加する部署を選択します 2. 必要に応じて 属性値を入力します 注記 補足 [ 必須 ] が表示されている属性については 必ず設定してください 名前 属性の値に設定できるのは 制御文字を除く ASCII 文字です 名前 属性の値には, + " \ < > ; を 含むことができません 名前 属性の値には #. を先頭の文字に使用できません 属性の右側の ([ 値を空に戻す ] アイコン ) をクリックすると 入力した属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります [ クリア ] ボタンをクリックすると すべての属性値が未設定の状態 ( 空欄 ) に戻ります 参照 各項目の詳細については システム管理者ガイド を参照してください 3. [ 追加 ] ボタンをクリックします ユーザーロール名が追加されて [ ユーザーロール名追加結果 ] ページが表示されます 56

57 < 8.1 ユーザーロール名を追加する > [ ユーザーロール名追加結果 ] ページで [OK] ボタンをクリックします [ ユーザーロール名追加 ] ページに戻ります 57

58 58 < 8 ユーザーロール名を追加する > 58

59 9 システムのプロパティ を編集する RMS の管理者がシステムのプロパティを編集する手順を説明します

60 60 < 9 システムのプロパティを編集する > 9.1 システムのプロパティを編集する [ システムプロパティ編集 ] ページの構成 メニューから [ システムプロパティ編集 ] を選択します [ システムプロパティ編集 ] ページが表示されます 図 :[ システムプロパティ編集 ] ページ 注記 参照 システムプロパティの編集 / 追加 / 削除による変更を反映するためには Web アプリケーションサービスの再起動が必要です Web アプリケーションサービスの再起動の手順は システムプロパティの変更を反映する (P.61) を参照してください 60

61 9.1.2 システムのプロパティを編集する手順 < 9.1 システムのプロパティを編集する > 必要に応じて 各項目の入力フィールドの内容を編集します 2. [ 保存 ] ボタンをクリックします 編集した内容が更新されます システムのプロパティを追加する手順 1. 左側の入力フィールドにプロパティ名 右側の入力フィールドに値を入力します 注記 前後に余分な空白 ( 半角 または全角スペース ) を入力しないでください 2. [ 保存 ] ボタンをクリックします 編集した内容が追加されます 補足 システムのプロパティは 5 個まで同時に追加できます 6 個以上追加する場合は [ 保存 ] ボタンをクリックし 編集した内容を追加してから 追加の手順を繰り返します システムのプロパティを削除する手順 1. 削除する項目の入力フィールド値を空欄にします 2. [ 保存 ] ボタンをクリックします 編集した内容が削除されます システムプロパティの変更を反映する システムプロパティを編集 追加 または削除した場合 変更を反映するために Apeos PEMaster Evidence Manager の Web アプリケーションサービスの再起動が必要です 1. Apeos PEMaster Evidence Manager がインストールされているサーバーに Administrator 権限を持つユーザーでログオンします 次のように操作します Windows Server 2003 R2 の場合 a. Windows の [ スタート ] メニューから [ 管理ツール ]>[ コンピュータの管理 ] を選択します [ コンピュータの管理 ] ウィンドウが表示されます b. ツリーから [ サービスとアプリケーション ]>[ サービス ] を選択します 右側にサービスの一覧が表示されます Windows Server 2008 または Windows Server 2008 R2 の場合 a. Windows の [ スタート ] メニューから [ 管理ツール ]>[ サービス ] を選択します [ サービス ] ウィンドウが表示されます Windows Server 2012 の場合 a. Windows のスタート画面で [ サーバーマネージャー ] をクリックします [ サーバーマネージャー ] ウィンドウが表示されます b.[ ツール ] をクリックし 表示されたメニューから [ サービス ] を選択します [ サービス ] ウィンドウが表示されます 61

62 62 < 9 システムのプロパティを編集する > 2. [PEMasterEM Web Application Service] を選択して [ サービスの再起動 ] をクリックします 62

63 < 9.1 システムのプロパティを編集する > 63 63

64 索引 あ [ 移動 ] ページの構成 エントリーの属性を編集する手順 エントリーを移動する手順 エントリーを検索する エントリーを削除する手順 ら [ ライセンス解除 ] ページの構成...42 [ ライセンス付与 ] ページの構成...40 [ ライセンス編集 ] ページの構成...34 [ ライセンス編集用検索結果 ] ページ...36 [ ライセンス編集用ユーザー検索 ] ページ...35 か管理アプリケーションを起動する手順 管理アプリケーションを終了する手順 管理メニューを選択する [ グループ追加 ] ページの構成 グループを追加する手順 [ 検索結果 ] ページ [ 検索 ]-[ 検索フォーム ] タブのページの構成 検索したユーザーからライセンスを解除する手順 検索したユーザーにライセンスを付与する手順 [ 検索 ]-[ 特殊検索 ] タブのページの構成 [ 検索 ]-[ バージョン収集 ] タブのページの構成.. 24 検索フォームで検索条件を指定して検索する手順 [ 検索フォーム ] ページの構成 [ 検索 ] ページ コンポーネントのバージョン情報収集の手順 さ [ 削除 ] ページの構成 システム固有情報 システムのプロパティを削除する手順 システムのプロパティを追加する手順 システムのプロパティを編集する手順 [ システムプロパティ編集 ] ページの構成 組織情報 た特殊検索の手順 は部署エントリー [ 部署追加 ] ページの構成 部署を追加する手順 [ プロパティ編集 ] ページの構成 やユーザー グループ [ ユーザー追加 ] ページの構成 [ ユーザーロール名追加 ] ページの構成 ユーザーロール名を追加する手順 ユーザーを検索する手順 ユーザーを追加する手順

65 Apeos PEMaster Evidence Manager 2.3 リソース管理アプリケーションのヘルプ 著作者 富士ゼロックス株式会社 発行年月 2011 年 7 月 第 1 版 発行者 富士ゼロックス株式会社 2014 年 3 月 第 3 版