ポータル管理アプリケーションのヘルプ

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ちえことべ
5 years ago
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1 Apeos PEMaster Evidence Manager 2.3 ポータル管理アプリケーションのヘルプ

2 Microsoft Windows Windows Server Windows Vista Excel Outlook PowerPoint Internet Explorer Active Directory ActiveX および Visual Studio は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Adobe Adobe ロゴ Acrobat Authorware Adobe Reader Flash Shockwave は Adobe Systems Incorporated ( アドビシステムズ社 ) の米国およびその他の国における登録商標または商標です Oracle と Java は Oracle Corporation 及びその子会社関連会社の米国及びその他の国における登録商標です Novell および edirectory は米国 Novell Incorporated の米国およびその他の国における登録商標または商標です一太郎は株式会社ジャストシステムの登録商標ですその他の製品名会社名は各社の登録商標または商標です Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用していますコンピューターウィルスや不正侵入などによって発生した障害については弊社はその責任を負いかねますのであらかじめご了承くださいご注意 1 本書の内容の一部または全部を無断で複製転載改編することはおやめください 2 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります 3 本書にご不明な点誤り記載もれ乱丁落丁などがありましたら弊社までご連絡ください XEROX そのロゴとコネクティングシンボルのマーク Apeos および Apeos PEMaster は米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録商標または商標です DocuWorks は富士ゼロックス株式会社の商標です

3 はじめにこのたびは富士ゼロックスの Apeos PEMaster Evidence Manager をご利用いただきまことにありがとうございます一般に企業活動においては各業務に関する情報はさまざまな形態のドキュメントとして存在していますここでいうドキュメントとは紙に書かれた文書だけを示す狭義のものではありません紙はもちろんのことホワイトボードに書かれた文字や図表プロジェクターやテレビに映し出された映像などを含む広義なものを指しますドキュメントは一般にひとりの手で作成されるものではなく複数の人の意見交換や討議を経て作成されます単純な作業や複雑な計算はコンピューターに委ねられあらゆる分野でさまざまなソリューションが展開されていますがドキュメントの作成においては一般に人が中心なのです Apeos PEMaster Evidence Manager はドキュメントに着目して人と人をつなぐドキュメント指向のソリューションパッケージです Apeos PEMaster Evidence Manager をご利用いただくことによりさまざまなコンピューターシステムを統合したうえでのドキュメントの共有や管理が可能になります本書は Apeos PEMaster Evidence Manager の基本的な操作について説明していますはじめて Apeos PEMaster Evidence Manager を操作するときに基本的な操作の一連の流れをご理解いただくために本書をお読みください本書の内容は Microsoft Windows Operating System および Internet Explorer の基本的な知識や操作方法を習得されているかたを対象として記述しています富士ゼロックス株式会社

4 本書の使い方本書は Apeos PEMaster Evidence Manager の基本的な操作について説明していますマニュアル提供方法についてマニュアルは閲覧用または印刷用として PDF(Portable Document Format) ファイルを用意しています PDF ファイルのマニュアルを読むまたは印刷するには Adobe Acrobat Reader 5.0J 以上が必要です各マニュアルはポータル画面のヘルプから呼び出せます詳細はポータル画面のヘルプを参照してください本書の構成本書は次の章から構成されています第 1 章ポータル管理アプリケーションとはポータル管理アプリケーションの概要について説明しています第 2 章ポータル管理アプリケーションでできること管理画面の表示お知らせの編集サーバの設定について説明しています

5 本書の表記本書では次の記号を使用しています < > キーキーボードのキーを表します <Enter> キーを押します [ ] 画面に表示されるメニューボタン項目を表します [ 新規作成 ] ボタンをクリックします同一マニュアル内の参照箇所を表しますまた強調する用語やメッセージも表します 1.1 概要を参照してください名前が指定されていませんと表示されます参照するマニュアルの名前を表しますシステム管理者ガイドを参照してください注記一般的な注意事項を表します補足機能や操作に関する補足説明を表します参照参照する事項があることを表します Microsoft Windows Operating System を Windows と表記していますパーソナルコンピューターを PC と表記していますご使用の環境によってマニュアルに記載の画面と実際の画面が異なる場合があります

6 目次はじめに本書の使い方目次第 1 章ポータル管理アプリケーションとは 1.1 管理アプリケーションとは... 8 第 2 章ポータル管理アプリケーションでできること 2.1 管理アプリケーションを起動する [ ポータル管理 ] 画面の構成管理アプリケーションを起動する手順 [ ポータル ] 画面のお知らせを編集する [ お知らせの編集 ] ページの構成編集対象の言語を選択する編集モードを選択するお知らせの内容を編集する画像ファイルを登録する編集結果を登録するサーバー設定を編集する [ サーバー設定 ] ページの構成サーバー設定を編集する管理アプリケーションを終了する管理アプリケーションを終了する手順索引

7 1 ポータル管理アプリケーションとはポータル管理アプリケーションの概要について説明します

8 8 < 1 ポータル管理アプリケーションとは > 1.1 管理アプリケーションとはポータル管理アプリケーションは [ ポータル ] 画面に表示されるお知らせとユーザープロファイルの表示設定を編集する機能を持つ Web アプリケーションです 8

9 2 ポータル管理アプリケーションでできること管理画面の表示方法について説明します

10 < 2 ポータル管理アプリケーションでできること > 2.1 管理アプリケーションを起動する 2.1.1 [ ポータル管理 ] 画面の構成ポータル管理アプリケーション画面はポータルの管理者がポータル画面で表示するお知らせの内容やユーザープロファイル画面で表示する内容を設定できますメニュー図 :[ ポータル管理 ] 画面 2.1.2 管理アプリケーションを起動する手順 1.

10 10 < 2 ポータル管理アプリケーションでできること > 2.1 管理アプリケーションを起動する [ ポータル管理 ] 画面の構成ポータル管理アプリケーション画面はポータルの管理者がポータル画面で表示するお知らせの内容やユーザープロファイル画面で表示する内容を設定できますメニュー図 :[ ポータル管理 ] 画面管理アプリケーションを起動する手順 1. [ ポータル ] 画面で [ システム管理 ] をクリックします [ システム管理 ] 画面が表示されます 2. [ システム管理 ] 画面の左側にある [ システム管理 ] から [ ポータル ] をクリックします画面の右側にポータルの情報が表示されます 3. 管理アプリケーションのリンクをクリックします [ 管理ログイン ] 画面が表示されます 4. 管理アプリケーションの管理者権限を持つユーザーの [ ユーザー ID] と [ パスワード ] を入力します 5. [ ログイン ] ボタンをクリックします [ ポータル管理 ] 画面が表示されます 10

< 2.2 [ ポータル ] 画面のお知らせを編集する > 11 2.2 [ ポータル ] 画面のお知らせを編集するここでは [ お知らせの編集 ] ページで [ ポータル ] 画面に表示されるお知らせの内容を編集する手順を説明します 2.2.1 [ お知らせの編集 ] ページの構成メニューから [ お知らせの編集 ] を選択します [ お知らせの編集 ] ページが表示されます [ お知らせの編集 ] ページでは必要に応じて次の操作を行います 2.

11 < 2.2 [ ポータル ] 画面のお知らせを編集する > [ ポータル ] 画面のお知らせを編集するここでは [ お知らせの編集 ] ページで [ ポータル ] 画面に表示されるお知らせの内容を編集する手順を説明します [ お知らせの編集 ] ページの構成メニューから [ お知らせの編集 ] を選択します [ お知らせの編集 ] ページが表示されます [ お知らせの編集 ] ページでは必要に応じて次の操作を行います編集対象の言語を選択する (P.11) 編集モードを選択する (P.12) お知らせの内容を編集する (P.12) 画像ファイルを登録する (P.13) 編集結果を登録する (P.13) 言語切り替えタブでは編集対象の言語の選択を行います左フレームでは編集モードの選択お知らせの内容の編集編集結果の登録を行います右フレームでは画像ファイルの登録を行います言語切り替えタブ左フレーム右フレーム図 :[ お知らせの編集 ] ページ編集対象の言語を選択する編集対象の言語を選択します選択できる言語はライセンスのある言語だけです 1. [ お知らせの編集 ] ページの言語切り替えタブでライセンスのある言語タブを選択します選択した言語に対応したお知らせを編集できます 11

12 12 < 2 ポータル管理アプリケーションでできること > 編集モードを選択する編集は次のどちらのモードでもできます [GUI 編集 ] モードお知らせに表示する内容をそのまま記述し編集します文字列の書式の修飾は編集ツールを使って行います画面上で表示イメージを確認しながら編集できますまた HTML タグの記述も不要です [ ソース編集 ] モード HTML タグを直接入力し編集します <body> タグの内部 (<body> タグ自身は除く ) の記述が反映されます 1. 左フレーム上部で [GUI 編集 ] または [ ソース編集 ] のどちらかをクリックします左フレーム下部の編集エリアの表示が変わりますお知らせの内容を編集する 1. [ お知らせの編集 ] ページの左フレームの編集エリアでお知らせの内容を編集します [GUI 編集 ] モードの場合は文字列を入力し編集ツールを使って書式を装飾します [ ソース編集 ] モードの場合は HTML タグを直接入力し編集します注記 HTML タグは文法チェックされません特にソース編集の場合は慎重に編集してください 2. 必要に応じてお知らせに画像を挿入します画像を挿入する場合は画像ファイルをサーバーに登録する必要があります登録した画像は編集エリアにドラッグ & ドロップして利用できます参照詳細については画像ファイルを登録する (P.13) を参照してください編集ツールを使う :[GUI 編集 ] モードの場合のみ [GUI 編集 ] モードで文字列を装飾したりラインを挿入したりするために使います対象の文字列を選択してから次のいずれかのアイコンをクリックします項目説明 12 太字斜体下線取り消し線リンク水平線左揃え / 中央揃え / 右揃え箇条書き段落番号インデントインデント解除元に戻すやり直し選択した文字列を太く表示します選択した文字列を斜体表示します選択した文字列に下線を引きます選択した文字列に取り消し線を引きます選択した文字列や画像にリンクを設定しますカーソル位置に水平方向の線を挿入します選択した文字列や画像を左 / 中央 / 右に揃えます行頭にが付く箇条書きにします行頭に番号が付く箇条書きにしますカーソル位置の字下げをしますカーソル位置の字下げを解除します直前の操作を取り消してその前の状態に戻します元に戻すで取り消した編集操作をやり直します

13 < 2.2 [ ポータル ] 画面のお知らせを編集する > 13 項目説明切り取りコピー貼り付けフォントサイズ文字色文字背景色書式を取り消す編集のヒント選択した文字列や画像を切り取りクリップボードにコピーします選択した文字列や画像をクリップボードにコピーしますクリップボードにコピーされている文字列や画像を貼り付けます選択した文字列のフォントサイズを変更しますサイズは 3 を標準として 1 ~ 7 の数値から選択します選択した文字列の表示色を変更します色は 16 色のカラーパレットから選択します選択した文字列の背景色を変更します色は 16 色のカラーパレットを <Shift> キーを押しながらクリックして選択します選択した文字列に対して太字斜体下線取り消し線リンクフォントサイズ文字色文字背景色の書式が設定されていた場合その書式を取り消して通常の状態に戻します編集のヒント情報を別ウィンドウで表示します画像ファイルを登録するお知らせに画像を表示する場合画像ファイルを登録する必要があります登録された画像は [ お知らせの編集 ] ページの右フレーム下部に一覧で表示されますこの一覧から左フレームの編集エリアにドラッグ & ドロップすることによりお知らせに画像を取り込むことができます 1. [ 参照 ] ボタンをクリックします [ ファイルの選択 ] ダイアログが表示されます 2. 登録する画像ファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックします補足登録する画像のファイル名を入力フィールドに直接入力しても選択できます 3. [ 画像登録 ] ボタンをクリックします右フレーム下部に登録した画像が一覧で表示されます編集結果を登録する編集したお知らせの内容を登録します 1. 左フレーム下部の [ 登録 ] ボタンをクリックします [ 登録確認 ] ダイアログが表示されます補足左フレーム下部の [ リセット ] ボタンをクリックすると [ 編集内容破棄の確認 ] ダイアログが表示されます [OK] ボタンをクリックすると編集した内容が登録されずに編集前の状態で [ お知らせの編集 ] 画面が表示されます 2. [OK] ボタンをクリックします注記編集されたお知らせの内容が [ ポータル ] 画面 ( トップページ ) に反映されるまで 1 分程度かかります 13

14 14 < 2 ポータル管理アプリケーションでできること > 2.3 サーバー設定を編集する [ サーバー設定 ] ページでは次の内容を編集できます [ ユーザープロファイル ] 画面に表示される項目の表示設定 [ ポータル ] 画面に表示するお知らせフレームの表示サイズポータル管理アプリケーションで設定したユーザープロファイルの内容はすべてのユーザーがユーザープロファイルを編集するときの内容になります [ サーバー設定 ] ページの構成メニューから [ サーバー設定 ] を選択します [ サーバー設定 ] ページが表示されます図 :[ サーバー設定 ] ページサーバー設定を編集する 1. [ ユーザープロファイル ] 画面に表示される各項目で [ 編集可 ][ 表示のみ ][ 表示しない ] のいずれかを選択します [ 編集可 ] [ ユーザープロファイル ] 画面に編集できる状態で表示します [ 表示のみ ] [ ユーザープロファイル ] 画面に編集できない状態で表示します [ 表示しない ] [ ユーザープロファイル ] 画面に表示しません 14

15 < 2.3 サーバー設定を編集する > [ トップ画面のお知らせフレームの割合 (%)] に [ ポータル ] 画面に表示する [ お知らせ ] フレームの表示割合 (%) を入力します補足 [ トップ画面のお知らせフレームの割合 (%)] とは下図の A B の比率ですトップ画面のお知らせフレームの割合 (%)=(A/B)*100 お知らせドキュメントスペースドキュメントスペース (Apple) ドキュメント管理サービスに対する各種操作を提供しますコラボスペースコラボスペース (Apple) コラボスペースですワークフローワークフロー (Apple) ワークフロー管理サービスに対する各種操作を提供しますお気に入り A B 図 :[ ポータル ] 画面 3. [ 適用 ] ボタンをクリックします設定がデータベースに反映され結果を表示するポップアップウィンドウが表示されます補足 [ リセット ] ボタンをクリックすると設定内容が変更前の状態にリセットされます 4. ポップアップウィンドウの [OK] ボタンをクリックします 15

16 16 < 2 ポータル管理アプリケーションでできること > 2.4 管理アプリケーションを終了するここでは管理アプリケーションを終了する手順を説明します管理アプリケーションを終了する手順 1. 画面右上の ([ ログアウト ] アイコン ) をクリックしますログアウトし [ 管理ログイン ] 画面に戻ります 2. ブラウザーの [ ] ボタンをクリックします管理アプリケーションが終了します 16

17 索引あお知らせの内容を編集する [ お知らせの編集 ] ページの構成か画像ファイルを登録する管理アプリケーションを起動する手順管理アプリケーションを終了する手順さ [ サーバー設定 ] ページの構成サーバー設定を編集するは編集結果を登録する編集対象の言語を選択する編集モードを選択する [ ポータル管理 ] 画面の構成

18 Apeos PEMaster Evidence Manager 2.3 ポータル管理アプリケーションのヘルプ著作者富士ゼロックス株式会社発行年月 2011 年 7 月第 1 版発行者富士ゼロックス株式会社 ( 管理 No:ME4752J1-2)

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