2.4 版簡易版操作手引書 ( 商業法人登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 株式会社発起設立登記 ( 取締役会を設置する場合 ) のオンライン申請 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン申請書の選択 4 申請書への情報

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つねたけごちょう
4 years ago
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1 2.4 版簡易版操作手引書 ( 商業法人登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 株式会社発起設立登記 ( 取締役会を設置する場合 ) のオンライン申請 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン申請書の選択 4 申請書への情報の入力 5 申請書の形式チェック保存 6 添付書面情報の添付 7 電子署名の付与 8 申請情報の送信 9 処理状況の確認登録免許税の電子納付 10 書面により提出した添付情報の内訳表の登記所への提出 1

2 1 はじめにこの操作手引書では, 以下の事例について, オンライン申請の操作方法を中心に説明します事例株式会社発起設立 ( 取締役会設置会社の場合 ) 1 1 会社設立時に発行する株式の全てを発起人 ( 会社の設立手続をする人 ) が引き受ける設立方法です申請人 ( 代表取締役 ): 法務太郎登記申請の添付書面情報添付書面情報を送信しないときは, 書面を別途, 登記所に定款持参又は送付する方法により提出してください発起人全員の同意書 2 2 設立に際して, 発起人が割当てを受けるべき株式数及び払い込むべき金額, 株式発行事項又は発行可能株式総数の内容が定款に定められていない場合に必要ですまた, 資本金及び資本準備金の額が定款に定められていない場合にも必要となります設立時代表取締役を選定したことを証する書面設立時取締役, 設立時代表取締役及び設立時監査役の就任承諾書印鑑証明書 3 本人確認証明書 4 3 就任承諾書を書面で提出する場合には, 設立時代表取締役が就任承諾書に押印した印鑑につき発行後 3か月以内の市区町村長が作成した印鑑証明書を添付してください 4 上記の印鑑証明書を添付しない設立時取締役及び設立時監査役について, 住民票記載事項証明書, 運転免許証のコピー ( 裏面もコピーし, 本人が原本と相違ない旨を記載して, 署名又は記名押印したもの 2 枚以上の場合には, 合わせてとじて当該書面に押印した印鑑で契印します ) 等の本人確認証明書を添付します本人確認証明書の添付については, を参照してください 2

3 設立時取締役及び設立時監査役の調査報告書及びその附属書類 5 払込みを証する書面 6 5 会社法第 28 条各号に規定する変態設立事項に関する定めが定款に定められている場合に限ります 6 具体的な書面として, 払込金受入証明書又は設立時代表取締役が作成した設立に際して出資される金銭の全額の払込みを受けたことを証明する旨を記載した書面に預金通帳の写しや取引明細書を合わせてとじたもの等が該当します資本金の額の計上に関する設立時代表取締役の証明書委任状 7 印鑑届書 8 7 代理人に申請を委任した場合に必要です 8 申請する代表取締役の印鑑について, 印鑑届書 ( 用紙はお近くの法務局でお渡ししています ( 無料 ) 法務局ホームページ ( からダウンロードすることも可能です ) を別途, 登記所に持参又は送付する方法により提出してください当該印鑑届書の余白には申請番号又は受付番号を記入してください登録免許税の納付方法 : 電子納付 9 9 収入印紙又は領収証書 ( 税務署等で交付されたもの ) で納付することもできます ( 法務局窓口では現金を納付することはできません ) 詳細は, 9 処理状況の確認登録免許税の電子納付をご覧ください 3

4 2 株式会社発起設立登記のオンライン申請の流れ 1 申請用総合ソフトの起動申請用総合ソフトを起動します 2 登記供託オンライン申請システムにログイン登記供託オンライン申請システムにインターネットを通じてログインします 3 申請書の作成申請書を作成します 4 添付書面情報の添付申請書に添付書面情報を付与します ( 添付書面情報をオンラインにより送信しないときは, 別途, 管轄の登記所に持参又は送付します ) 5 電子署名の付与申請書に電子署名を行います 6 申請データの送信作成した申請データを送信します 7 到達受付納付のお知らせ各種通知を確認します 8 登録免許税の納付納付のお知らせを確認した後, インターネットバンキング等で登録免許税を納付します 9 印鑑届書及びオンラインにより送信しない添付書面の提出管轄登記所に申請する代表取締役の印鑑届書及びオンラインにより送信しない添付書面を持参又は送付します印鑑届書の余白には申請番号又は受付番号を記入してください 9 登記所からのお知らせ補正がある場合などは, お知らせが通知されます 10 手続終了登記が完了すると, 手続終了のお知らせが通知されます 4

5 3 申請用総合ソフトへのログイン申請書の選択スタートメニューから申請用総合ソフトを起動します (PC のデスクトップ ) クリック申請者情報登録の際に登録した申請者 ID 及びパスワードを入力し, OK をクリックします ( ログイン画面 ) 1 入力 2 クリック処理状況表示画面が表示されますので, 申請書作成をクリックします ( 処理状況表示画面 ) クリック 5

6 申請様式一覧選択画面が表示されますので, 商業登記申請書登記申請書登記申請書 ( 会社用 ): 株式会社, 特例有限会社, 合名会社, 合資会社, 合同会社, 外国会社署名要を選択し, 選択ボタンをクリックします 1 クリック 2 クリック 6

7 4 申請書への情報の入力申請書作成編集画面が表示されますので, 申請書に情報を入力します

8 4-1 件名欄から登記の事由欄までの入力件名を入力します利用者の方の管理のための項目なので, 自由に入力してください登記所に件名に係る情報は送信されません 2 電子納付を行う際に必要となる納付情報として, 氏名又は法人団体名 ( カタカナ名称 ) を入力します 3 申請書の名称を入力します 4 設立登記の場合は, 必ず会社法人情報直接入力を選択します 5 会社種別は株式会社を選択し, 商号( フリガナ ) と商号と本店を入力します商号 ( フリガナ ) を全角カタカナで左に詰めて入力しますこのとき, 会社種別のフリガナの入力は不要です 6 登記の事由欄に令和年月日発起設立の手続終了と入力します 8

9 4-2 登記すべき事項の入力 1 別紙表示ボタンをクリックします 1 2 作成例の種別欄から株式会社関係を選択します 2 3 作成例欄から株式設立を選択します 4 転記ボタンをクリックします別紙( 登記すべき事項 ) 欄に作成例が表示されますので, これを基に必要な情報を入力します 5 9

10 登記すべき事項の入力例 6 登記すべき事項の入力が完了したら, 終了をクリックします 6 10

11 4-3 課税標準金額欄から申請人欄までの入力課税標準金額及び登録免許税額を入力します登録免許税は, 資本金の額の 1000 分の 7 の額ですただし, この額が 15 万円に満たない場合は,15 万円になります 2 添付書類の名称及び通数を入力します添付書類を別途, 登記所宛てに持参又は送付する場合には, その旨を入力します上の入力例は, 電子定款を申請書とともにオンラインにより送信し, その他の書面は登記所に持参する例になります ( 電子定款の送信方法については, 6 添付書面情報の添付を, その他の添付書面を登記所に持参する場合には, 10 書面により提出した添付情報の内訳表の登記所への提出を参照してください ) 3 オンラインにより, 印鑑届出をすることはできませんが, 別途, 印鑑届書を管轄の登記所の窓口へ提出又は送付する必要がありますので, 印鑑届出の有無は有を選択します 4 申請年月日を入力しますカレンダーボタンをクリックして選択することもできます 5 申請人の情報として, 本店, 商号, 代表者住所, 資格及び氏名を入力します 11

4-4 代理人欄から申請先登記所欄までの入力 1 2 3 1 代理人による登記申請の場合には, 代理人の住所及び氏名を入力します登録事項転記ボタンをクリックすると, 利用者登録情報が反映されます 2 登記の申請を行う

12 4-4 代理人欄から申請先登記所欄までの入力代理人による登記申請の場合には, 代理人の住所及び氏名を入力します登録事項転記ボタンをクリックすると, 利用者登録情報が反映されます 2 登記の申請を行う申請先登記所を入力します申請先登記所選択ボタンをクリックすると登記所選択画面が表示されますので, 都道府県を選択し, 表示された登記所一覧から該当の登記所を選択して設定ボタンをクリックします 3 申請先登記所が入力されます 12

13 4-5 委任状の作成 1 代理人による申請の場合は, 委任状 1 を作成することができます委任状の作成ボタンをクリックします 2 あらかじめ入力されている委任事項を必要に応じて修正し, 2 終了をクリックします代理人及び委任者は, 申請書作成編集画面で入力した, 申請人及び代理人の内容が転写されています 13

14 4-6 漢字の検索申請用総合ソフトで申請書等を作成する際に使用することができる文字は,JIS 第一水準,JIS 第二水準及びJIS 非漢字 (JIS X 0208) のみに限られますこれら以外の文字を使用する場合には, 以下の手順によって漢字検索機能を使用して, 入力してくださいなお, 漢字検索機能を使用する場合には, 登記供託オンライン申請システムにログインしている必要があります ( 履歴やお気に入りの表示機能はログインをしていなくても使用可能です ) 漢字検索画面レイアウト読み方検索欄読み方検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 読み, 画数, 部首 ) を指定します 2 文字コード検索欄文字コード検索で対象の文字を検索する場合の条件 ( 文字セット, 文字コード ) を指定します 3 履歴ボタン今まで漢字検索画面を使って申請書等に入力した文字の履歴が表示されます履歴には, 直近に入力を行った最大 100 文字までの文字が表示されます履歴には, 検索を行い, かつ, 確定ボタンをクリックして申請書等に入力された文字のみが表示されます単に検索を行っただけの場合には, 履歴には表示されません 4 お気に入りボタン 8を使用して登録したお気に入りの一覧を検索結果欄に表示します 14

15 5 検索ボタン読み方検索欄又は文字コード検索欄で指定した条件に該当する文字を検索します結果は検索結果欄に表示されます 6 検索結果欄検索結果が表示されます検索結果欄の最大表示は 50 文字までです 7 漢字情報詳細表示欄検索結果欄で選択されている文字の詳細情報を表示します 8 お気に入り追加ボタン検索結果欄で選択されている文字をお気に入りに追加しますお気に入りに登録できる文字は, 最大 100 文字までですお気に入りを表示している間は, ボタン名がお気に入りの削除に変更されますお気に入り一覧から対象を選択した状態で, お気に入りの削除をクリックすると, お気に入りから該当の文字を削除します 9 確定ボタンクリックすると検索結果欄で選択している対象が申請情報の入力項目に入力されます 10 キャンセルボタン漢字検索画面を閉じます 11 特殊な記号の検索方法はこちらリンク登記供託オンライン申請システムのホームページの, 漢字検索画面における特殊な記号の検索について記載しているページを, ブラウザで表示します 12 前ページボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの前のページの検索結果を検索結果欄に表示します 13 次ページボタン検索結果が複数ページある場合に, 現在表示しているページの次のページの検索結果を検索結果欄に表示します 15

16 (1) 文字を挿入する箇所にマウスでカーソルを移動し, 漢字検索ボタンをクリックします (2) 漢字検索画面が表示されますので, 検索条件を指定します < 検索条件に読み方検索を指定する場合 > 文字の読み, 画数, 部首で検索を行う場合には読み方検索を選択します文字の読み ( 任意 ) を指定します最大 3つまでの読みを指定することができます複数の読みを入力する場合において, 検索対象を入力した全ての読みを含むものとするときは AND 条件( デフォルト ) を, いずれかが含まれるものとするときは OR 条件を指定します 16

文字コードで検索を行う場合には文字コード検索を指定します検索条件に文字コード検索を指定する場合, あらかじめ検索対象の文字コード (

17 画数 ( 任意 ) を指定します検索対象の画数があいまいな場合は, ±1 画数条件にチェックすると, 指定した画数の前後の画数も検索範囲に含めることができます部首 ( 任意 ) を指定します < 検索条件に文字コード検索を指定する場合 > 文字コードで検索を行う場合には文字コード検索を指定します検索条件に文字コード検索を指定する場合, あらかじめ検索対象の文字コード ( 戸籍統一文字番号又は諸橋大漢和辞典文字番号 ) を調べておく必要があります戸籍統一文字についての詳細は, 法務省ホームページの戸籍統一文字情報を参照してください 17

18 文字セット ( 必須 ) を指定します検索対象の文字コード ( 必須 ) を指定します (3) 検索条件を指定後, 検索ボタンをクリックします検索条件に該当する文字が見つかった場合, 検索結果欄に表示されます (4) 検索結果欄から対象の文字を選択し, 確定ボタンをクリックします 18

入力した内容に形式的な不備がある場合には, 画面上にエラーメッセージが表示されます該当項目がオレンジ色で表示されますので,

19 5 申請書の形式チェック保存必要事項の入力が完了したら, チェックをクリックし, 登記申請書の形式チェックを行います入力した内容に形式的な不備がなければ, エラーはありませんというウィンドウが表示されます入力した内容に形式的な不備がある場合には, 画面上にエラーメッセージが表示されます該当項目がオレンジ色で表示されますので, 該当項目の修正を行い, 再度チェックをクリックしてくださいチェック結果を確認し, エラーがない場合には, 完了をクリックしますはいをクリックすると, 申請書の保存を行います 19

6 添付書面情報の添付添付書面が電子情報で作成されているとき ( ) に, 申請書に当該電子情報を添付します電子情報で作成されていない添付書面を, 別途, 登記所に提出又は送付する場合は, 10 書面により提出した添付書面情報の内訳表の登記所への提出についてを参照願います情報の作成者 (

20 6 添付書面情報の添付添付書面が電子情報で作成されているとき ( ) に, 申請書に当該電子情報を添付します電子情報で作成されていない添付書面を, 別途, 登記所に提出又は送付する場合は, 10 書面により提出した添付書面情報の内訳表の登記所への提出についてを参照願います情報の作成者 ( 署名又は記名押印すべき者等 ) により, 所定の電子署名がされているものに限ります申請用総合ソフトの処理状況表示画面から作成した申請書にファイルを添付します対象の申請書を選択し, ファイル添付をクリックします添付ファイル一覧画面が表示されますので, 公文書フォルダ追加をクリックします 20

21 フォルダの参照画面が表示されますので, 公文書フォルダを選択し, OK ボタンをクリックします添付ファイル一覧画面に戻りますので, 添付ファイル一覧欄に選択した公文書が表示されていることを確認し, 保存ボタンをクリックします処理状況表示画面に戻ります対象の申請書に選択した添付ファイルが添付されていることを確認します 21

を選択します IC カード差し込み確認画面が表示されますので, カードリーダへ IC カードを差し込み, OK

22 7 電子署名の付与申請情報に電子署名を付与します対象の申請書を選択し, 署名付与をクリックします IC カードに格納された電子証明書の場合ファイル形式の電子証明書の場合 IC カードで署名を選択しますファイルで署名を選択します IC カード差し込み確認画面が表示されますので, カードリーダへ IC カードを差し込み, OK ボタンをクリックします電子証明書ファイルの選択画面が表示されますので, 使用する電子証明書を選択し, 開くボタンをクリックします 22

23 IC カード又は電子証明書に対するパスワードを入力し, 確定ボタンをクリックします署名付与が完了すると, 右のメッセージが表示されますので, OK ボタンをクリックします署名対象申請一覧画面に戻ります対象の申請書の状態欄が署名付与完了であることを確認し, 閉じるボタンをクリックします処理状況表示画面に戻ります署名済みの申請書は, 情報欄に署マークが表示されます署名付与が完了すると処理状況欄が作成済み未署名から未送信に更新されます 23

24 8 申請情報の送信対象の申請書を選択し, 申請データ送信をクリックします申請を行う申請書の送信対象欄をチェックし, 送信ボタンをクリックします送信の確認メッセージが表示されますので, OK ボタンをクリックします 24

25 対象の申請書の状態欄が送信完了であることを確認後, 閉じるボタンをクリックし, 処理状況表示画面に戻ります 25

9 処理状況の確認登録免許税の電子納付処理状況は, 処理状況表示画面から更新ボタンをクリックすると更新されます 1 2 3 4 5 1 処理状況申請の処理状況が表示されます 2 到達登記供託オンライン申請システムに申請が到達すると, ボタンが表示されます申請番号, 到達日時等を確認することができますなお,

26 9 処理状況の確認登録免許税の電子納付処理状況は, 処理状況表示画面から更新ボタンをクリックすると更新されます処理状況申請の処理状況が表示されます 2 到達登記供託オンライン申請システムに申請が到達すると, ボタンが表示されます申請番号, 到達日時等を確認することができますなお, 申請が登記所に到達したことを示すものではありません 3 受付確認登記所で申請が受け付けられると, ボタンが表示されます受付年月日, 受付番号等を確認することができます 4 補正登記所から補正のお知らせがあると, ボタンが表示されます補正の内容については, 管轄の登記所にお問い合わせください 5 お知らせその他の登記所からのお知らせがあると, ボタンが表示されます 26

電子納付を行う納付情報の納付ボタンをクリックします電子納付を行うことができるのは,

27 申請書等を登記供託オンライン申請システムへ送信後, 登録免許税等の納付情報が歳入金電子納付システムに登録された時点で, 納付情報を取得し, 電子納付を行うことができます納付情報を確認する申請書の納付ボタンをクリックします歳入金電子納付システムに納付情報が登録されると, 電子納付を行うことができます電子納付を行う納付情報の納付ボタンをクリックします電子納付を行うことができるのは, 納付状況欄が未納付の申請です電子納付を行う Web ページが表示されますので, 画面の指示に従い, 電子納付を行います 27

28 収入印紙又は領収証書で納付する場合登録免許税を電子納付しない場合は, 申請用総合ソフトから印刷した登録免許税納付用紙に収入印紙又は領収証書 ( ) を貼り, 申請人の住所及び氏名, 登記の受付年月日及び受付番号, 登録免許税額などを記載して, 登記所に持参又は送付する方法により提出します領収証書は, 管轄登記所の最寄りの税務署などに, あらかじめ登録免許税額に相当する現金を納付し, その際に交付される領収証書に限られます申請用総合ソフトの処理状況表示画面からアクションをクリックし, 登録免許税納付用紙の印刷 ( 商業法人 ) をクリックすると, 登録免許税納付用紙が印刷されます登記所で申請が受け付けられた後に印刷すると, 受付年月日及び受付番号が同用紙に転記されます ( 例 ) 28

29 10 書面により提出した添付情報の内訳表の登記所への提出オンライン申請の添付書面を登記所に提出する場合には, 申請用総合ソフトから印刷した書面により提出した添付情報の内訳表とともに提出します申請用総合ソフトの処理状況表示画面からアクションをクリックし, 書面により提出した添付情報の内訳表の印刷 ( 商業法人 ) をクリックして印刷します ( 例 ) 29

1 はじめにこの操作手引書では, 以下の事例について, 書面によって登記の申請を行う際に登記事項をあらかじめ登記供託オンライン申請システムを利用して送信して提出する場合 ( 以下オンライン提出といいます ) の操作方法を中心に説明します事例株式会社発起設立 ( 取締役会設置会社の場合 )

1 はじめにこの操作手引書では, 以下の事例について, 書面によって登記の申請を行う際に登記事項をあらかじめ登記供託オンライン申請システムを利用して送信して提出する場合 ( 以下オンライン提出といいます ) の操作方法を中心に説明します事例株式会社発起設立 ( 取締役会設置会社の場合 ) 2.1 版簡易版操作手引書 ( 商業法人登記申請申請用総合ソフト編 ) ~ 株式会社発起設立登記 ( 取締役会を設置する場合 ) 申請における登記事項のオンライン提出 ~ < 目次 > 1 はじめに 2 株式会社発起設立登記申請における登記事項のオンライン提出の流れ 3 申請用総合ソフトへのログイン登記事項提出書の選択 4 登記事項提出書への情報の入力 5 登記事項提出書の形式チェック保存