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1 富士ゼロックス製複合機類の保守仕様書 1 本物件の保守に関する条件を 以下のとおりとする (1) 機種 構成 予定使用枚数及び保守受付時間別紙のとおり (2) 保守基本条項ア保守範囲通常使用上において起こり得る故障修理に関する保守を 本契約範囲とする イ保守受付毎日 ( 行政機関の休日に関する法律 ( 昭和 63 年法律第 91 号 ) 第 1 条第 1 項に規定する日を除く ) ウ保守受付対応受付専用ダイヤルを設けて 日本語による対応が可能であること エ保守管理番号表示保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該複合機に貼り付けること オ定期点検必要に応じて点検整備を定期的に実施すること 点検整備に一定時間 (1 時間以上 ) を要する場合は 事前に管理担当者に連絡し 許可を得ること カ年末予算編成対応年末の一定期間においては 予算編成に対応した24 時間訪問保守を実施すること キ保守料金設定保守料金は 1 枚毎にコピー単価を設定するものとする ク保守料金請求保守料金請求については 毎月 25 日から月末の間に任意書式にて使用枚数を担当職員に報告し 確認を受けた後 コピー単価を乗じた金額を請求するものとする ただし 平成 25 年 3 月分については 平成 25 年 3 月 31 日までに上記の報告 確認を受けること なお 契約満了にともない当該機器を使用しなくなった場合は 機器を撤去した日をもって上記の報告 確認を受けることも可とする (3) 保守詳細条項ア故障修理の際に使用する部品の費用 ( 修理技術料費 派遣料費等を含む ) は 保守費用に含むものとする イ使用枚数に応じて 発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること ウ故障修理の際に交換が必要となった部品 ( 感光体を含む ) 及び消耗品 ( 用紙 ステーフ ラ針等を除く ) 費用については 本契約に含むものとする エ交換する部品及び消耗品については 製造メーカーの稼働認定が取れている部材を

2 使用すること オ故障対応については 保守員を速やかに機器設置場所に派遣し オンサイトによる対応を実施すること カ以下の場合については 本契約の対象外とする 天災 地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合 使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合 (4) 保守体制ア製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること なお 製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は この限りではない イ全設置場所について 保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること ウ保守員は 機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること エ保守員は 身分証明書を携帯し 必要に応じてこれを提示すること (5) トナー供給複合機稼働に必要なトナーについては 不足が生じないように予備品を含めて適宜供給すること (6) 保守実施報告ア点検及び故障修理の実施にあたっては 作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること イ作業終了後に担当職員に対して 任意の報告書を提出すること (7) 安全の確保ア安全管理として 機器の保守等の実施に際しては 危害を予防し 安全の確保に努めること イ保守作業に当たって 知り得た情報 ( 公知の情報等を除く ) に関し 第三者に開示 漏洩又は 他の目的に使用するなどしてはならない 2 契約期間 平成 24 年 4 月 1 日から平成 25 年 3 月 31 日まで (1 年間 ) 3 責任の所在 製造者の如何に関わらず 受注者が最終的に責任を負うこと 4 その他 詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については 担当職員と受注者が必要に応じ 打ち合わせを行うこと

3 別紙 ( 富士ゼロックス製複合機 ) 番号機種名機械番号カテゴリー LP 局名 設置場所 カラー予定使用枚数 ( 単位 : モノクロ予定使用枚数 ( 単位 : 課名ドア No. 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 賃貸借開始時期 大臣官房北事務機器室本 ,000 1,800,000 H 受付時間 大臣官房政策課本 , ,000 H 大臣官房文書課北 , ,000 H 大臣官房 食料安全保障課 別 , ,000 H 大臣官房評価改善課本 , ,000 H 大臣官房経理課別 , ,000 H 大臣官房経理課別 , ,000 H 大臣官房 評価改善課 ( 会計監査室 ) 本 , ,000 H 大臣官房総務課本 ,300 99,600 H 大臣官房 総務課 ( 報道室 ) 本 ,000 1,392,000 H 大臣官房文書課本 ,000 72,000 H 大臣官房経理課別 ,000 60,000 H 国際部 WTO 等交渉チーム 本 , ,000 H 管理課 ( 図書資料班 ) 本 ,800 57,600 H 統計企画管理官 北 , ,000 H 情報室本 , ,000 H 経営 構造統計課 北 , ,000 H センサス統計室 北 , ,000 H 生産流通消費統計課 北 , ,000 H 消費統計室本 , ,000 H 消費 安全局総務課本 , ,000 H 食料産業局総務課 ( 分室 ) 本 , ,000 H LP 生産局 本館北事務機器室 本 ,000 1,680,000 H LP 生産局 別館事務機器室 別 ,000 1,440,000 H LP 生産局 別館事務機器室 別 , ,000 H LP 経営局事務機器室 2 本 ,000 1,032,000 H 経営局総務課別 , ,000 H 経営局就農 女性課本 ,000 84,000 H 経営局経営政策課別 , ,000 H

4 別紙 ( 富士ゼロックス製複合機 ) 番号機種名機械番号カテゴリー 30 DocuCentre-Ⅱ 電話ファクス 局名 経営局 設置場所 カラー予定使用枚数 ( 単位 : モノクロ予定使用枚数 ( 単位 : 課名ドア No. 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 経営局第 5 会議室 賃貸借開始時期 受付時間 本 567 3,000 36,000 8,000 96,000 H18.2 購入 LP 農村振興局中央コピー室本 ,000 2,160,000 H LP 農村振興局 本館北コピー室 本 ,000 1,200,000 H LP 農村振興局北別館廊下北 ,000 1,560,000 H LP 技術会議事務局 本館事務機器室 本 , ,000 H 技術会議事務局 別館事務機器室 別 , ,000 H 副大臣室本 ,217 14,604 H 副大臣室本 ,908 58,896 H 大臣政務官室本 ,673 20,076 H 大臣政務官室本 ,532 30,384 H 事務次官室本 ,317 15,804 H CPS Dcc Color A36PFS ( 庁中 ) 官房長室本 ,594 19,128 H 大臣室本 , ,952 H 三番町分庁舎 ,784 H17.3 購入 1 44 Docu Centre 450 I 電話ファクス 三番町分庁舎 ,356 H17.3 購入 林政課 ( 総務班 ) 本 , ,000 H 林政課 ( 主計班 ) 本 , ,000 H 林政課 ( 渉外交渉班 ) 本 ,000 1,020,000 H 企画課本 , ,000 H 経営課本 , ,000 H 経営課 ( 特用林産対策室 ) 本 , ,000 H 木材産業課本 , ,000 H 木材利用課本 , ,000 H 研究 保全課別 ,000 1,200,000 H 研究 保全課 ( 森林保全推進室 ) 別 , ,000 H 水産庁漁政課文書班本 ,000 96,000 H 水産庁企画課本 , ,000 H 水産庁管理課本 , ,000 H 水産庁管理課本 , ,000 H

5 別紙 ( 富士ゼロックス製複合機 ) 番号機種名機械番号カテゴリー 局名 設置場所 カラー予定使用枚数 ( 単位 : モノクロ予定使用枚数 ( 単位 : 課名ドア No. 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 月間枚数年間枚数 ( 参考 ) 賃貸借開始時期 水産庁研究指導課別 , ,000 H 受付時間 水産庁漁場資源課別 , ,000 H 水産庁栽培養殖課別 , ,000 H 水産庁計画課本 , ,000 H 水産庁整備課本 , ,000 H 水産庁防災漁村課北 , ,000 H 水産庁漁政課本 , ,000 H 水産庁船舶管理室本 , ,000 H 水産庁漁業調整課本 , ,000 H 水産庁 管理課 ( 指導監督室 ) 本 ,600 H DocuCenter Color f250ps DocuCenter 280DD フルカラー デジタル複 水産庁 漁政課経理班 本 864 1,200 14,400 1,000 12,000 H16.3 購入 1 写機 水産庁漁政課広報班本 ,500 18,000 H16.3 購入 経営局 ( 農業共済再保険特別会計 ) 保険課本 , ,000 H ApeosPort-Ⅱ ( 国有林野事業特別会計 ) 業務課国有林野管理室 北 , ,000 H ApeosPort-Ⅱ ( 国有林野事業特別会計 ) 職員厚生課北 , ,000 H ApeosPort-Ⅱ ( 国有林野事業特別会計 ) 福利厚生室北 , ,000 H ApeosPort-Ⅱ C ( 国有林野事業特別会計 ) 北別館 7 階印刷室 北 7B 40, ,000 12, ,000 H Docucentre 230CF ファクシミリ 水産庁 ( 漁船漁船再保険及再保険及びび漁業共済保漁業共済保険特別会計険特別会計 ) 別 ,000 12,000 H15.3 購入 2 予定使用枚数は あくまで予定数量であり保証するものではない 保守受付時間については 以下のとおりとする 19:00 から 18:00 までに受付けた障害に対しては 当日 訪問保守対応をすること 29:00 から 24:00 までに受付けた障害に対しては 当日 訪問保守対応をすること

6 富士ゼロックス製レーザープリンタ保守仕様書 1. レーザープリンタの保守に関する条件を以下の通り記載する (1) 機種 設置場所等別紙 1のとおり (2) 保守基本条項ア保守範囲イ保守受付日程ウ保守受付時間エ保守受付対応オ保守管理番号表示カ定期交換部品キ保守料金設定ク保守料金請求 通常使用上起こり得る故障修理に関する保守を 本契約範囲とする 毎日 ( 行政機関の休日に関する法律 ( 昭和 63 年法律第 91 号 ) 第 1 条第 1 項に規定する日を除く ) 9:00~18:00 受付専用ダイヤルを設けて 日本語による対応が可能であること保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該機に貼り付けること別紙 2のとおり保守料金は 月額定額とし1 台毎に設定するものとする 保守料金請求については 毎月 25 日から月末の間に任意書式にて当該月の保守内容を担当職員に報告し 確認を受けた後 月額金額を請求するものとする ただし 平成 24 年 3 月分については 平成 24 年 3 月 31 日までに上記の報告 確認を受けること なお 契約満了にともない当該機器を使用しなくなった場合は 機器を撤去した日をもって上記の報告 確認を受けることも可とする (3) 保守詳細条項ア故障修理の際に使用する部品の費用 ( 修理技術料費 派遣料費等含む ) は 保守費用に含むものとする イ使用枚数に応じて 発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること ウ故障修理の際に交換が必要となった部品費用 ( 消耗品を除く ) 費用については 本契約に含むものとする エ交換する部品については 製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること オ故障対応については 保守員を速やかに機器設置場所に派遣し オンサイトによる対応を実施すること カ以下の場合については 本契約の対象外とする 天災 地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合 使用者の故意又は過失による生じた故障修理の場合 (4) 保守体制ア製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること 尚 製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は この限りではない イ全設置場所について 保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること ウ保守員は 機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること エ保守員は 身分証明書を携帯し 必要に応じてこれを提示すること (5) 保守実施報告ア点検及び故障修理の実施にあたっては 作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること イ作業終了後に担当職員に対して 任意の報告書を提出すること

7 (6) 安全の確保ア安全管理として 機器の保守等の実施に際しては 危害を予防し 安全の確保に努めること イ保守作業に当たって 知り得た情報 ( 公知の情報等を除く ) に関し 第三者に開示 漏洩又は 他の目的に使用するなどしてはならない 2. 契約期間平成 24 年 4 月 1 日 ~ 平成 25 年 3 月 31 日 3. 責任の所在製造者の如何に関わらず 受注者が最終的に責任を負うこと 4. その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については 担当職員と受注者が必要に応じ打ち合わせを行うこと

8 別紙 1( 富士ゼロックス製レーザープリンタ ) 局庁 会計 課 室 ドア番号 機 種 機番 1 国際部 国際政策課 本 416 DocuPrintC 国際部 WTO 等交渉チーム 本 438 DocuPrintC 国際部 経済連携チーム 本 419 DocuPrintC 国際部 貿易関税等チーム 本 404 DocuPrintC 国際部 国際協力課 本 443 DocuPrintC 国際部 国際政策課 本 424 DocuPrint 国際部 国際協力課 本 439 DocuPrint 生産局 総務課生産推進室 本 250 DocuPrintC 生産局 穀物課 本 279 DocuPrintC 生産局 畜産企画課 本 231 DocuPrintC 生産局 食肉鶏卵課 北 212 DocuPrint 生産局 食肉鶏卵課 北 212 DocuPrint 経営局 総務課 別 522 DocuPrint 経営局 総務課 ( 参事官室 ) 別 519 DocuPrint 経営局 金融調整課 別 504 DocuPrint 経営局 経営政策課 別 514 DocuPrint C 経営局 経営政策課 別 512 DocuPrint C 経営局 農地政策課 別 509 DocuPrint C 経営局 就農 女性課女性 高齢者活動推進室 本 DocuPrint C 経営局 協同組織課 本 577 DocuPrint C 経営局 協同組織課 本 575 DocuPrint C ( 一般会計 ) 企画課 本 721 DocuPrintC ( 一般会計 ) 経営課 本 709 DocuPrintC ( 一般会計 ) 木材産業課 本 726 DocuPrintC ( 一般会計 ) 計画課 別 712 DocuPrintC ( 国有林野事業特別会計 ) 職員厚生課 北 709 DocuPrintC ( 国有林野事業特別会計 ) 職員厚生課福利厚生室 北 706 DocuPrint ( 国有林野事業特別会計 ) 職員厚生課福利厚生室 北 706 DocuPrintC ( 国有林野事業特別会計 ) 業務課 北 814 DocuPrint ( 国有林野事業特別会計 ) 業務課 北 814 DocuPrint ( 国有林野事業特別会計 ) 業務課 北 806 DocuPrint ( 国有林野事業特別会計 ) 業務課 北 814 DocuPrintC

9 別紙 2( 富士ゼロックス製レーザープリンタ ) 番号 機種名 定期交換部品名称 交換見込頁 1 DocuPrint 4050 定着ユニット 約 10 万頁 2 DocuPrint 4050 転写ユニット 約 20 万頁 3 DocuPrint 4050 用紙搬送ロールキット ( 手差し用 ) 約 10 万頁 4 DocuPrint 4050 用紙搬送ロールキット ( 用紙トレイ用 ) 約 20 万頁 5 DocuPrint 万枚定期交換キット 約 60 万頁 6 DocuPrint C3360 フューザーユニットキット 約 10 万頁 * 7 DocuPrint C 万枚定期交換キット 約 20 万頁 8 DocuPrint C 万枚定期交換キット 約 48 万頁 各機器の毎月の使用状況を勘案し 上記記載の 交換見込頁 程度で各部品を 交換すること

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