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1 2019 WTS 横浜 会エイジグループ オペレーション マニュアル トランジションエリア For Technical Official Version 1.1 作成者清 英 作成 2019 年 最終更新 2019 年 / 22

2 次体制 1. TO 覧 2. 配置別スタッフの 数と役割 3. トランジションエリアとTOの配置図 4. パラトランジション T1と T2の位置業務詳細 1. 会前 (18 ) の確認事項バイク預託バイク チェックイン ( 受付 ) バイク セッティング 2. 会当 (19 ) の確認事項各パートの基本業務 3. 情報管理について 4. 競技者に対する注意事項 5. 競技終了後の確認事項その他 1. 備品 覧 2. 案内板の設置 3. 参加 数の内訳 4. カテゴリー別イベント詳細別紙 A 当 の流れ B エイジパラトライアスロン スタートリスト C 全体スケジュール ( 会当 ) D コースマップ E トランジションエリアのレイアウト 2 / 22

3 トランジション担当 TO 説明会 集合 時 5 18 ( ) 16:45( 以下 トランジション2) 17:00( 以下 トランジション1) 集合場所 説明内容 トランジションエリア内 会概要説明 オペレーション マニュアルの解説 / / / ( ) / ( ) P 4 1 P 2 4P 4 4 P P C P YP 1 Y ) ( ) Y ) / 22

4 体制 1. TO 覧 4 / 22

5 2. 配置別スタッフの 数と役割 配置役割 数 全体監視チーフ サブ 記録 5 ❶ A グループエリア監視 ( エイジパラ T2 兼務 ) ❷ B グループエリア監視 ❸ C グループエリア監視 チーフ スタッフ 9 ❹ Dグループエリア監視 ( エイジパラT1 兼務 ) ❺ スイムフィニッシュ競技者へのエリア内誘導 1 ❻ ランスタート競技者へのランコース誘導 1 ❼ バイク乗降 ライン監視 ( エイジパラ兼務 ) チーフ スタッフ 4 ❽ 場チェックイン専 ( 公園通り側 ) 監視 退場 ( 氷川丸側 ) 出 監視 チーフ スタッフ 5 ➒ リレー スキップスタッフ 3 合計 28 5 / 22

6 3. トランジションエリアと TO の配置図 ➐ ➑ ➍ ➌ ➋ ❶ ➎ ➑ ➏ ➒ トランジションエリア内は選 以外 ち り禁 6 / 22

7 2019 WTS 横浜 会エイジグループ オペレーションマニュアル トランジション 最終版 4. パラトランジション T1 T2の位置 7 / 22

8 業務詳細 1. 会前 (18 ) の確認事項バイク預託 預託場所は 下公園トランジションエリア 開場ゲートは 退場 ( 氷川丸側 ) ゲート 開 時間 :15:00 閉 時間 :19:30 トランジション1:14:30 17:00 トランジション2:17:00 19:30 スタッフは以下の通り3カ所のいずれかに分かれて配置されるポジション 1. 全体監視 2. バイク受付チェック 3. バイクラック誘導 度預託したバイクは レース終了後までピックアックできない 但し タイヤの空気注 やセッティングのための 退場は翌朝許可する 預託はバイクとヘルメットのみ ( 他の 具は受付けない ) ヘルメットを忘れた競技者には レース番号を控え 翌朝 申告してもらう エイジパラはハンドサイクル レース 椅 バイクおよびタンデムバイクを預託する (T1 バイクは翌朝移動する ) 閉 後 預託バイク数を確認する バイク チェックイン ( 受付 ) 場 でリストバンドの提 を求め 競技者であることを確認する 検査は 組で う 検査項 : 指差し確認で レースナンバー ヘルメット ハンドル ブレーキ ホイール ボトル + 備品 ( ベル 反射板 スタンド等を確認 ) レースナンバーシール : バイク ( 両 から確認できること ) およびヘルメット (3 枚 ) を確認する ストラップ : 競技者にヘルメットを装着してもらって確認 バイクタイプの確認 ( トライバイクとロードバイクのみ それ以外はチーフと確認 ) エイジパラのバイクチェックはパラ担当者が う トランジションエリア内は選 以外 ち り禁 8 / 22

9 バイク セッティング バイクをラックにかける向きに注意する ( 図 1 2 参照 ) ヘルメットのストラップ ( 必ず外しておく ) ラックへのマーキングは禁 ( テープを貼る 類やウェットスーツをかける 地 にタオルをテープで貼るなど ) その他 具のはみ出しは修正する 図 1 図 2 トランジションエリア内は選 以外 ち り禁 9 / 22

10 2. 会当 (19 ) の確認事項 各パートの基本業務 ゲート監視 ( 配置番号 ➑): 開 時間 (6:00 10:15) 場規制に基づき トランジションエリア内への 場を厳格にチュックする 必ずリストバンドの提 を求め 競技者であることを確認する 当 バイク チェックインの場合は 預託時同様バイク & ヘルメットチェックを う バイク セッティング時間はグループ毎に異なるのでスケジュール表で確認する 退場 ( 氷川丸側 ) ゲート監視担当者 : 最終ゲート閉鎖時間の 安は 10 時 15 分 担当業務終了後は各々 リレーゾーン エリア内監視 の応援として随時移動する 場専 ( 公園通り側 ) ゲート監視担当者 : 最終ゲート閉鎖時間の 安は 10 時 15 分 担当業務終了後は エリア内監視 の応援として随時移動する エリア内監視 ( 配置番号 ➊ ➋ ❸ ❹) 競技規則を遵守した公平で安全なトランジション環境を指導 監視 確認事項 : ラックの掛け ヘルメットのストラップ ( 必ず外すよう指導 ) ラックのマーキング禁 など セッティング完了後 競技者に対しスイム会場への誘導 忘れ物 ( スイムキャップやゴーグルなど ) がないか声掛けをする 特にエイジパラ (A グループが担当 ) は セッティング終了時間からスイム召集時間 ( 各ウェーブのスタート 40 分前からの 15 分間 ) まで時間があまりないので 状況に応じて ➋ ➌ ➍ の担当者はサポートに回る A グループ : エイジパラのバイクフィニッシュと A グループのバイクスタートが重なる時間帯 (8:50 9:20 ごろ ) は 選 交錯 渉が じないよう安全な誘導に努める バイク乗降 ライン監視 ( 配置番号 ❼) 競技規則を遵守したバイクの乗降 を指導 監視する業務 安全に乗降できるよう乗降 ライン ( ゾーン ) の設営を う ( 審判 技術代表 パートチーフで最終確認をする ) 降 の場合はラインの 分 前で うよう指 する ルール違反した競技者には ストップ & ゴー ルールを適 する バイク周回間違えの競技者は 同じコース内で U ターンをさせず 乗 コースから再侵 するよう指 する TR2 6( バイク及びタンデムバイク使 ) の競技者は 乗 ラインを超えてから乗 するよう指 10 / 22

11 誘導担当 ( 配置番号 :➎ ➏) 各担当者は 安全に競技遂 できるよう設営を う 特に 他の競技者との交錯防 を図るようにする ➎: ランスタートする競技者との交錯防 のためコースを区分する ➏: スイムフィニッシュする競技者との交錯防 のためコースを区分 エイジパラのバイク乗 ライン監視 (D グループ 2 名 ) エイジパラの乗 ライン監視 (7:15 7:50) は T1 で実施 (6 項参照 ) TR1( ハンドサイクル使 ) の競技者 : 乗 ライン 前で ストップ & ゴー その他 昼 は他メンバーと連絡を取りながら 主的に取る TA 内のゴミ拾い ( 基本無いはずだが ) も随時やっておくと競技終了後の 付けが早く終わる 前明きファスナーユニフォームの対応について 選 から質問を受けた場合 詳細は競技規則第 39 条をご確認ください 前 ファスナーは禁 されています 発 した場合は ペナルティを科する場合があります と回答をお願いいたします 実際に競技中に前あきファスナーの選 を つけた場合 完全に閉めている場合は黙認ください 下がっている選 を つけた場合 トランジション ランなど選 を停 させても安全上問題ない場合は 選 を強制停 させ ファスナーを完全に閉めさせるようにお願いいたします バイクの場合は 可能であれば 頭で注意をお願いいたします なお TO の警告に従わない選 抗議をする選 がいた場合は HR の海野さんに連絡をお願い いたします ペナルティを科すことを検討します 交通規制解除は 13:10/12:55 に全バイク競技を終了 11 / 22

12 3. 情報管理について 競技運営をスムーズにし 競技中のトランジションエリア内外をより効率的に うために情報管理者を 1 名任命する 収集する情報は DNS リタイアした競技者 及び各競技の最終競技者とする DNS の確認! 各グループエリアを閉鎖した時点でセッティングされていないバイクラックのレースナンバーシールの上から情報管理者と各エリアグループのスタッフが DNS のシールを貼って記録する スイムをリタイアした競技者の確認! スイムパートより各グループ (A D) のリタイアした競技者のレースナンバーをテキストメール ( ライン ) で受信する ( ネオシステムとの共有情報であることを確認する )! リレーについては無線で受信する! 各グループの最終競技者を確認した後 バイクスタートしないバイクラックのレースナンバーシールの上から情報管理者と各エリアグループのスタッフが SWIM RETIRE のシールを貼って記録する ( スイム直前でリタイアした競技者も SWIM RETIRE として管理し 後でネオシステムと確認する )! アンクルバンド未装着の競技者をバイク競技に進めないよう注視する バイクをリタイアした競技者の確認! バイクパートより各グループ (A D) のリタイアした競技者のレースナンバーを無線で受信する! 各グループの最終競技者を確認した後 ランスタートしないバイクラックのレースナンバーシールの上から情報管理者と各エリアグループのスタッフが BIKE RETIRE のシールを貼って記録する! アンクルバンド未装着の競技者をバイク競技に進めないよう注視する 各カテゴリー ( エイジパラ スタンダード スプリント ) の最終競技者スタート ( バイク ラン ) の確認と報告! スイム ( バイク ) パートより 各カテゴリーの最終競技者のレースナンバーを無線で受信 バイク ( ラン ) スタート確認後 バイク ( ラン ) パートに最終競技者のレースナンバーを情報管理者が無線で連絡する! なお エイジパラ TRI1 の選 については ランスタート後 レースナンバーをパラ担当に連絡する (A グループのスタッフが対応 ) 12 / 22

13 4. 競技者に対する注意事項 前空きファスナータイプのウェアは禁 ( 万が 発 した場合には ファスナーを上げるよう告げる ) ヘルメットのストラップは スタート時はバイクラックからバイクを外す前に締め フィニッシュ時はバイクラックにバイクを掛けてから外す ストラップについて違反している競技者に対しては 旦完全停 させ ( 前に つなどして ) ストラップを装着してから再スタートさせる トランジションエリア内でのバイク乗 は禁 レースナンバーは バイク時はうしろ ラン時は前に装着するよう指 競技中にヘッドホンやビデオカメラ等の装着は禁 携帯電話 スマホは所持可能であるが ポケット等に収納するよう指 する TO スタッフは競技者に聞こえるようトラメガを使 するか 声を きく出してしっかり伝えるよう がける 5. 競技終了後の確認事項 バイク ピックアップ バイク チェックイン バイク グループ ( スタート時間 ) バイク セッティング時間ピックアップ エイジパラ (7:15) 6:30 Aグループ (8: ) 6:00 7:15 12:50 15:10 B グループ (9: ) 8:15 C グループ (10: ) 9:15 D グループ (11: ) 10:15 最終競技者がランスタート後 全グループ にバイク ピックアップを開始 よりスムーズな引取りを図るため 退場ゲートを 1 ヶ所増設 ( 前 に増設位置を確定し 当 朝までに周知する ) 引取りの際は バイク ヘルメットに貼ってあるレースナンバーシールとリストバンドを照合する バイク ピックアップ時間前にピックアップ希望の申し出があった場合の対応 ( 競技者が怪我等で病院に搬送された 競技者のご家族に緊急事態が発 した など ) リタイアした競技者に対しては原則許可しないが 各チーフ (TO) ち会いのもと特別に許可する場合もある 13 / 22

14 その他 1. 備品 覧 1 投光器 (2 台 ) 会前 の預託時に使 2 無線機 (5 台 ) TO 配置リスト参照 (3 項 ) 3 トラメガ (6 個 ) 誘導 リレー召集時 乗降 エリア 4 設営 マット バイク乗降 ライン ( ゾーン ) 5 養 マット & 両 テープ エリア内の段差を埋めるために使 6 紅 旗 (4 本 ) 乗降 ライン担当者 7 テープ ( 各 4 本ずつ ) 8 結束バンド (1 束 200 本 )+ニッパー 5 本 案内板 9 予備アンクルバンド リレー時のスキップスタート 10 輪ゴム アンクルバンド 11 紙レースナンバー ( ネオシステムさん次第 ) ヘルメット バイク 含む 12 ゴム紐 (18 本 )+ レースナンバー 13 マジック (2 本 ) 14 空気 れ (2 本 ) 15 ボディナンバーシール予備 ( 式 ) 16 具セット ( 式 ) 六 レンチやドライバーなど基本 具 17 DNS SWIM RETIRE BIKE RETIRE のシール ( 情報管理者を中 に随時貼る ) * エイジパラ (T2) の機材はパラ担当者が準備する 2. 案内板の設置 更 室 ( 男 1 枚ずつ ) リレーゾーン ( 和英表記 2 枚 ) 選 以外 禁 ( 和英表記 6 枚 ) 減速 ( 和英表記 2 枚 ) バイク乗降 位置 ( 和英表記 2 枚ずつ ) A B C D( 各 2 枚ずつ ) バイク引取り開始予定時間及び閉鎖時間 :12:50 15:00(6 枚 ) フラッグ (10 本 : 退場ゲートの位置を視認しやすくするため スポンサーフラッグで可 ) 14 / 22

15 3. 参加 数の内訳 カテゴリー 性別 スタートリスト オリンピック 男 スプリント 男 リレー 120 (40チーム) パラトライアスロン 45 ( ガイド含む ) 合計 1704 * スタートリストに基づく 数 4. カテゴリー別イベント詳細 15 / 22

16 別紙 A: 会当 の流れ 16 / 22

17 別紙 B: エイジパラトライアスロン スタートリスト CAT. NO 名 ( 姓 ) CAT. NO 名 ( 姓 ) TRI-S 1 Couture Stephan(Chloe) TRI-6 61 三浦健 TRI-1 12 村 成謙 TRI-6 62 中 鈴 TRI-1 13 樋栄聖 TRI-6 63 久保篤志 TRI-2 21 安井正 TRI-6 64 井敬 TRI-3 31 聡 TRI-6 65 福場秀和 TRI-3 32 朝野由貴 TRI-6 66 橋勇市 TRI-3 33 阿部尊治 TRI-6 67 鈴 慶 TRI-3 35 窪 信吾 TRI-6 68 陽介 TRI-4 41 渡辺聡太郎 TRI-6 69 江淑浩 TRI-4 42 牧 真 郎 TRI-6 70 中崎美幸 TRI-4 43 乾井紀英 TRI-6 71 秋葉茂 TRI-5 51 司 TRI-6 72 樫 亮太 TRI-5 52 眞 真実 TRI-6 73 平 健太郎 TRI-5 53 上翔太郎 TRI-6 74 沼由理恵 TRI-6 75 中澤隆 17 / 22

18 別紙 C: 会スケジュール 15:10 / クローズ 12:55 全バイク競技終了 18 / 22

19 別紙 D: コースマップ エイジグループ 19 / 22

20 パラトライアスロン TR1 20 / 22

21 パラトライアスロン TR / 22

22 太パイプ 2m 片掛 1 台 1 本 別紙 E: トランジションエリアのレイアウト 5m 4m 4m WTS 横浜 2019 エイジトランジションレイアウト パラトライアスロンバイクラック TRI-S スパン 1 台掛 PTI2-PTI5 スパン 2 台掛 PT6 スパン 3 台 PTI6 2m スパン 2 台掛 男子更衣テント 女子選手エリア 女子更衣テント リレーゾーン 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 4m 2m 2m 2m エイジバイクラック スパン両掛け 8 台海に向かって右側奇数 パラトライアスロンバイクラック太パイプ 片掛 1 台 2 台 7 本 2m 片掛 2 台 8 本 T 脚 26 個エイジバイクラック 両掛け 8 台パイプ 207 本 A 脚 248 個 キッズバイクラック kata 掛 5 台パイプ 8 本 A 脚 10 個 / 22

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