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1 アウダフォトベース 操 作 マニュアル ( 工 場 機 能 ) 2016/1/12

2 お願い この度は 当サービスをご利用いただき誠にありがとうございます 本書は 当サービスの詳細な機能と操作手順を記述したものです 本書では アウダフォトベースをご利用になるお客様が 当サービスの操作手順をご理解いただけるように作成しております 当サービスのご利用に際しては 本書をご参照いただきますようお願いいたします ご注意 １ 当サービスのシステムにおける著作権は 日本アウダテックス株式会社に あります ２ 本書の内容の一部または全部を無断転載することはできません ３ 本書の内容に関しては 将来予告なしに変更することがあります ４ 本マニュアルでは 以下の環境で操作した場合の画面サンプルを元に説明 します OS ブラウザのバージョンの違いにより 実際に表示される画面が 異なる場合がありますので あらかじめご了承ください OS:Windows XP 一部 Windows 7 ブラウザ:Internet Explorer 8 一部 Internet Explorer 10 ５ 本書の内容は万全を期して作成しましたが 万一ご不審な点やお気づきの ことがありましたら 弊社にご連絡ください ６ 本書を運用した結果の影響については ３ 項にかかわらず責任を負い かねますのでご了承ください Microsoft Windows Internet Explorer は 米国 Microsoft 日本およびその他の国における登録商標または商標です その他記載の製品名は一般に各社の登録商標または商標です Corporation の米国

3 操 作 ナビゲーション 操 作 ナビゲーション 1. 初 めてアウダフォトベースを 利 用 する 場 合 第 1 部 1.1 初 めてアウダフォトベースを 利 用 する へ 2. 画 像 登 録 をする 場 合 第 1 部 1.2 画 像 を 登 録 する へ 3.アウダセブンから 連 動 して 画 像 を 登 録 する 場 合 第 1 部 1.3 アウダセブンから 連 動 して 画 像 を 登 録 する へ 4. 新 しいパソコンを 利 用 する 場 合 第 1 部 2.1 新 しいパソコンを 利 用 する 場 合 へ 5. 登 録 メールアドレスを 変 更 する 場 合 第 1 部 2.2 登 録 メールアドレスを 変 更 する 場 合 へ 6.ユーザ ID とパスワードを 忘 れた 場 合 第 1 部 2.3 ユーザ ID とパスワードを 忘 れた 場 合 へ 7. 利 用 PC 登 録 の 情 報 を 確 認 できませんでした と 表 示 された 場 合 第 1 部 2.4 利 用 PC 登 録 の 情 報 を 確 認 できませんでした と 表 示 された 場 合 へ アウダフォトベース 操 作 マニュアル 1

4 目 次 目 次 操 作 ナビゲーション 本 書 の 構 成 と 表 記 本 書 の 構 成 について... 6 表 記 について... 7 アウダフォトベースの 操 作 の 流 れ アウダフォトベースの 操 作 の 流 れ 第 1 部 簡 易 操 作 マニュアル 第 1 章 操 作 について 初 めてアウダフォトベースを 利 用 する 画 像 を 登 録 する 画 像 登 録 のパターン 説 明 新 しく 案 件 を 作 成 して 画 像 を 登 録 する 保 険 会 社 が 作 成 した 案 件 に 画 像 を 登 録 する アウダセブンから 連 動 して 画 像 を 登 録 する 新 規 に 案 件 を 作 成 して 画 像 を 登 録 する 既 存 の 案 件 に 画 像 を 登 録 する 第 2 章 その 他 の 操 作 について 新 しいパソコンを 利 用 する 場 合 登 録 メールアドレスを 変 更 する 場 合 ユーザIDとパスワードを 忘 れた 場 合 利 用 PC 登 録 の 情 報 を 確 認 できませんでした と 表 示 された 場 合 第 2 部 詳 細 操 作 マニュアル 第 1 章 ご 利 用 環 境 について ご 利 用 環 境 推 奨 環 境 既 定 のブラウザの 設 定 について ブラウザのバージョンの 違 いによる 画 面 表 示 について 第 2 章 ログイン/ログアウトについて ログインについて ログアウトについて アウダフォトベース 操 作 マニュアル 2

5 目 次 第 3 章 操 作 について 案 件 を 新 規 に 作 成 する 案 件 を 新 規 に 作 成 する 案 件 作 成 画 面 の 項 目 説 明 画 像 を 登 録 /ファイルを 添 付 する 画 像 を 登 録 する ファイルを 添 付 する 画 像 または 添 付 ファイルを 追 加 する 画 像 または 添 付 ファイルを 削 除 する 画 像 登 録 削 除 画 面 の 説 明 アウダセブンの 見 積 データを 反 映 する 新 規 に 案 件 を 作 成 して 画 像 を 登 録 する 既 存 の 案 件 に 画 像 を 登 録 する アウダフォトベースからアウダセブンの 見 積 データを 読 み 込 む 新 着 案 件 を 確 認 する < 案 件 通 知 >メールからの 確 認 メニュー 画 面 からの 確 認 案 件 を 検 索 する 案 件 を 検 索 する 案 件 検 索 画 面 の 検 索 条 件 案 件 を 参 照 する 案 件 情 報 を 参 照 する 案 件 情 報 画 面 の 項 目 説 明 画 像 情 報 を 参 照 する 画 像 情 報 画 面 の 項 目 説 明 添 付 ファイルを 参 照 する 案 件 の 操 作 履 歴 を 参 照 する 案 件 情 報 を 修 正 する 案 件 を 印 刷 する 案 件 情 報 画 面 から 印 刷 する 画 像 情 報 画 面 から 印 刷 する メッセージの 利 用 メッセージを 参 照 する メッセージを 書 き 込 む メッセージを 削 除 する <メッセージ 通 知 >メールから 利 用 する アウダフォトベース 操 作 マニュアル 3

6 目 次 3.10 ActiveXを 利 用 せず 画 像 を 登 録 /ファイルを 添 付 する HTML 版 画 像 登 録 削 除 画 面 を 表 示 する 画 像 を 登 録 する ファイルを 添 付 する 画 像 またはファイルを 追 加 する 画 像 またはファイルを 削 除 する 画 像 登 録 削 除 画 面 の 説 明 第 4 章 自 社 情 報 について 自 社 情 報 の 管 理 自 社 情 報 の 確 認 / 変 更 登 録 メールアドレスの 変 更 パスワードの 変 更 自 社 情 報 画 面 の 項 目 説 明 第 5 章 その 他 の 操 作 について 利 用 PC 登 録 する マニュアルを 参 照 する ユーザIDとパスワードを 忘 れたとき ActiveXのインストール ポップアップブロックの 設 定 第 3 部 お 問 い 合 わせ 第 1 章 お 問 い 合 わせについて お 問 い 合 わせフォームからのお 問 い 合 わせ 方 法 電 話 でのお 問 い 合 わせ 方 法 付 録 エラーメッセージ 使 用 可 能 文 字 項 目 ごとの 属 性 桁 数 アウダフォトベース 操 作 マニュアル 4

7 本書の構成と表記 操作マニュアル(本書)の構成と マニュアル内の表記方法について解説します 本書の構成について では 本書がどのような構成で作られているかを ページを追う形式 で解説します 表記について では 本書中で使用している記号 表記方法を 実際の画面 を用いて説明します 本書の構成について 表記について

8 本書の構成と表記 本書の構成について 表紙/目次 本書の構成について このページです 本書の構成について 流れを追って確認することができます 表記について 本書で使用している記号と表記方法について 実際の記述を例に解説します 第1部 簡易操作マニュアル 手軽にご利用になれるようアウダフォトベースについて簡単に説明します 第1章 操作について アウダフォトベースの主な操作方法について簡単に説明します 第2章 その他の操作について アウダフォトベースのその他の操作方法について簡単に説明します 詳細操作マニュアル アウダフォトベースについて詳しく説明します 第1章 ご利用環境について アウダフォトベースのご利用環境について説明します 第2章 ログイン/ログアウトについて アウダフォトベースへのログインとログアウトの操作方法について説明します 第3章 操作について アウダフォトベースの主な操作方法について詳細に説明します 第4章 自社情報について アウダフォトベースに登録されている貴社の情報を管理する操作について 説明します 第5章 その他の操作について アウダフォトベースのその他の操作方法について詳細に説明します 第3部 お問い合わせ アウダフォトベースの操作方法でお困りの際のお問い合わせ方法について説明します 第1章 お問い合わせについて アウダフォトベースについてのお問い合わせ方法について説明します 付録 6 本書の構成について

9 本書の構成と表記 表記について 本書で使用している記号と表記方法について 実際の記述を例に解説します 本書は 部 章 節 項という構成です 部 1 例 第 2 部 詳細操作マニュアル 章 1 節 新着案件を確認する 項 <案件通知>メールからの確認 A B C D E F A. ヘッダ ヘッダには 部 章の名称を表記します 7 表記について

10 本書の構成と表記 B. 節 本書の 節 を表記します C. 項 本書の 項 を表記します D. 補足 本文中で十分に説明できないことについて付け加えて説明します E. ポイント 基本操作以外の重要な点を説明します F. フッタ ページ番号 フッタには 巻頭からの通しページ番号と節の名称を表記します 8 表記について

11 本書の構成と表記 G H G. 丸数字と引き出し線 画面機能の解説をするときに 解説する箇所から引き出し線を出し 丸数字を付けます 付けた丸数字と対応させて 解説文を記載します H. 画面機能解説文 画面から出ている引き出し線に付けられた丸数字と対応させて それぞれの機能を解説します 9 表記について

12 本書の構成と表記 Ｉ I. 操作 手順 画面 結果 本書は基本的に 操作手順 操作画面 操作結果 の流れで記述されています 手順番号 から始まる記述が操作手順 から始まる記述が操作結果です 10 表記について

13 本書の構成と表記 J K L M J. 画面名称カッコ 画面の名称を表すカッコ です K. ボタン名称カッコ ボタン名称を表すカッコ です 例 OK 次へ 確認 L. 画面中の各項目名称カッコ 画面中の各項目名称を表すカッコ です M. 参照先カッコ 参照先を表すカッコ です 11 表記について

14 アウダフォトベースの操作の流れ アウダフォトベースをご利用いただく上での操作の流れについて記載します アウダフォトベースの操作の流れ

15 アウダフォトベースの操作の流れ アウダフォトベースの操作の流れ 新しく案件を作成して 画像を登録する場合 保険会社が作成した案件に 画像を登録する場合 アウダセブンから連動して 画像を登録する場合 保険会社が案件を 作成する アウダセブンの見積を 作成する 案件通知 メールが届く アウダフォトベースに ログインする アウダフォトベースに ログインする アウダフォトベースに ログインする 第 2 部 2.1 ログインについて 第 2 部 3.4 新着案件を確認する 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データ を反映する 保険会社を選択する 保険会社を選択する 第 2 部 3.1 案件を新規に作成する 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データ を反映する 案件情報を作成する 案件情報を確認する 案件情報を確認する 第 2 部 3.1 案件を新規に作成する 第 2 部 3.4 新着案件を確認する 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データ を反映する 画像を登録する/ファイルを添付する 第 2 部 3.2 画像を登録/ファイルを添付する 画像を登録する ファイルを添付する 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データ を反映する 案件画像登録完了 アウダフォトベースからログアウトする 第 2 部 2.2 ログアウトについて 13 アウダフォトベースの操作の流れ

16 第 1 部 簡 易 操 作 マニュアル

17 第1章 操作について アウダフォトベースの主な操作方法について簡単に説明します 1.1 初めてアウダフォトベースを利用する 1.2 画像を登録する 1.3 アウダセブンから連動して画像を登録する

18 第1部 1.1 第 1 章 操作について 初めてアウダフォトベースを 利用する 初めてアウダフォトベースをご利用になる場合の 初回ご利用時の操作について説明します 1.保険会社が貴社の工場情報をアウダフォトベースに 登録すると アウダフォトベースに登録された貴社の メールアドレスに<ご登録のお知らせ>メールが送信 されますので アウダフォトベース ログイン画面 と 書かれた部分の下のリンクをクリックします メール本文に ユーザＩＤ が記載されています 3. ご利用許諾同意確認 画面が表示されますので 内容を確認し ご同意いただける場合は[同意する]ボタン をクリックしてください ご同意いただけない場合はアウダフォトベースを ご利用いただけません 中 略 4. 初期パスワード変更 画面が表示されますので 新しいパスワード 欄と 新しいパスワード 確認 欄に 仮パスワード以外の パスワードを入力し [変更]ボタンをクリックします 2. ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [ログイン] ボタンをクリックします パスワードは仮パスワードとして アウダフォトベースに登録されている 貴社電話番号(ハイフンなし)を設定しています 初めてアウダフォトベースを利用する

19 第1部 第 1 章 操作について 5. 自社情報変更 画面が表示されますので 必要に応じて 内容を修正し [確認]ボタンをクリックします メールアドレスを変更する場合は 第 2 部 登録メールアドレスの変更 を 参照してください 6. 自社情報確認 画面が表示されますので 内容を確認し [変更確定]ボタンをクリックします 初回ログイン完了 画面が表示され 初回ご利用時の 操作が完了します [閉じる]ボタンをクリックし 画面を閉じてください 続けて画像を登録する場合は 第 1 部 1.2 画像を登録する を参照してください 次回から変更後のパスワードでログインし アウダフォトベースをご利用ください 初めてアウダフォトベースを利用する

20 第1部 1.2 第 1 章 操作について 画像を登録する アウダフォトベースに画像を登録する方法について説明します 画像登録のパターン説明 画像を登録する方法は 以下 3 通りあります メニュー 画面 新しく案件を作成して 画像を登録する場合 メニュー 画面の[新規作成]ボタンから操作します 簡易操作説明は 第 1 部 新しく案件を作成して画像を登録する を 参照してください 詳細操作説明は 第 2 部 3.1 案件を新規に作成する を参照してください <案件通知>メール 保険会社が作成した案件に 画像を登録する場合 保険会社が案件を作成すると <案件通知>メールが送信 され 案件が作成されたことをお知らせします <案件通知>メールに表示されたＵＲＬから操作します 簡易操作説明は 第 1 部 保険会社が作成した案件に画像を登録する を 参照してください 詳細操作説明は 第 2 部 3.4 新着案件を確認する を参照してください アウダセブン アウダセブンから連動して 画像を登録する場合 アウダセブンで作成した見積の [フォトベース]ボタンから操作します 簡易操作説明は 第 1 部 1.3 アウダセブンから連動して画像を登録する を 参照してください 詳細操作説明は 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データを反映する を 参照してください 画像を登録する

21 第1部 第 1 章 操作について 新しく案件を作成して画像を登録する 1. ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ と パスワード を入力後 [ログイン]ボタンをクリック します 4. 案件作成確認 画面が表示されますので 内容を確認し [画像登録]ボタンをクリックします 中 2. メニュー 画面が表示されますので 案件作成先の保険会社の右にある[新規作成]ボタンを クリックします 略 5. 画像登録 削除 画面が表示されます ① [参照]ボタンをクリックし 画像が保存されている フォルダを選択します ② 選択したフォルダ内の画像が表示されますので 登録したい画像をクリックし 選択します ③ 画像ファイル エリアに選択した画像が 表示されます ④ 画像を確認し [確定]ボタンをクリックします ① 3. 案件作成 画面が表示されますので 案件の情報を 入力し [確認]ボタンをクリックします 登録番号 と お客様名 は入力必須項目です ② ③ 中 略 中 略 ④ 画像を登録する

22 第1部 第 1 章 操作について 6. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 7. 画像登録 削除完了 画面が表示されますので [ログアウト]ボタンまたは[終了 ログアウト ] ボタンをクリックし ログアウトしてください 続けて画像を登録する場合は 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を 参照してください 画像を登録する

23 第1部 第 1 章 操作について 保険会社が作成した案件に画像を登録する 1.保険会社が案件を登録すると アウダフォトベースに 登録されている貴社のメールアドレスに <案件通知>メールが送信されますので 下記ＵＲＬから ログインすることで直接該当案件を表示することが出来 ます と書かれた部分の下のリンクをクリックします 4. 画像登録 削除 画面が表示されます ① 画像を登録したい[画像]ボタンをクリックします ② [参照]ボタンをクリックし 画像が保存されている フォルダを選択します ③ 選択したフォルダ内の画像が表示されますので 登録したい画像をクリックし 選択します ④ 画像ファイル エリアに選択した画像が 表示されます ⑤ 画像を確認し [確定]ボタンをクリックします ① ② ③ 2. ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリック します ④ 中 略 ⑤ 3. 表示案件の確認 画面が表示されますので 案件の内容を確認し [画像登録 削除]ボタンを クリックします 画像を登録する

24 第1部 第 1 章 操作について 5. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 6. 画像登録 削除完了 画面が表示されますので [ログアウト]ボタンまたは[終了 ログアウト ] ボタンをクリックし ログアウトしてください 続けて画像を登録する場合は 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を 参照してください 画像を登録する

25 第1部 1.3 第 1 章 操作について アウダセブンから連動して 画像を登録する アウダセブンから連動し アウダフォトベースに画像および見積ファイルを登録する方法を説明します 新規に案件を作成して画像を登録する 1.アウダセブンで作成した見積を表示し 見積結果 画面 の[フォトベース]ボタンをクリックします 4. 案件検索 画面が表示されますので 新規に案件を作成して画像登録を行う というタイトル の下にある 保険会社 プルダウンから保険会社を選択し [新規作成]ボタンをクリックします 2. 見積送信 画面が表示されますので ユーザーＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリック します 前回入力したユーザーＩＤとパスワードが記憶されて います 3. 利用確認 画面が表示されますので [アウダフォトベースを利用する]ボタンをクリック します 5. 案件作成 画面が表示されますので アウダセブンの 見積データが反映されていることを確認し その他必要な案件情報を入力後 [確認]ボタンを クリックします 登録番号 と お客様名 は入力必須項目です 中 略 アウダセブンから連動して画像を登録する

26 第1部 第 1 章 操作について 6. 案件作成確認 画面が表示されますので 案件情報の 内容を確認し [画像登録]ボタンをクリックします 8. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 9. 画像登録 削除完了 画面が表示されますので [ログアウト]ボタンまたは[終了 ログアウト ] ボタンをクリックし ログアウトしてください 7. 画像登録 削除 画面が表示されます ① アウダセブンに取り込んだ画像が表示されますので 登録したい画像をクリックし 選択します ② 画像ファイル エリアに選択した画像が 表示されます ③ 添付ファイル 1 欄に アウダセブンで作成した 見積ファイルが添付されていることを 確認してください ④ [確定]ボタンをクリックします 続けて画像を登録する場合は 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を 参照してください ① ② 中 略 ③ ④ アウダセブンから連動して画像を登録する

27 第1部 第 1 章 操作について 既存の案件に画像を登録する 1.アウダセブンで作成した見積を表示し 見積結果 画面 の[フォトベース]ボタンをクリックします 4. 案件検索 画面が表示されますので 既存の案件を検索して画像登録を行う というタイトル の下にある 保険会社 プルダウンから保険会社を選択し [検索]ボタンをクリックします 2. 見積送信 画面が表示されますので ユーザーＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリック します 前回入力したユーザーＩＤとパスワードが記憶されて います 5. 案件一覧 画面が表示されますので 登録したい案件の 右にある[選択]ボタンをクリックします 3. 利用確認 画面が表示されますので [アウダフォトベースを利用する]ボタンをクリック します アウダセブンから連動して画像を登録する

28 第1部 第 1 章 操作について 6. 案件情報変更 画面が表示されますので アウダセブンの見積データが反映されていることを 確認し その他必要に応じて案件情報を入力または修正後 [確認]ボタンをクリックします 8. 案件情報変更完了 画面が表示されますので [画像登録 削除]ボタンをクリックします 9. 画像登録 削除 画面が表示されます ① 画像および見積ファイルを登録したい [画像]ボタンをクリックします ② アウダセブンに取り込んだ画像が表示されますので 登録したい画像をクリックし 選択します ③ 画像ファイル エリアに選択した画像が 表示されます ④ 添付ファイル１ 欄または 添付ファイル２ 欄に アウダセブンで作成した見積ファイルが添付されて いることを確認してください ⑤ [確定]ボタンをクリックします 7. 案件情報変更確認 画面が表示されますので 内容を確認し [変更確定]ボタンをクリックします ① ② ③ 中 略 ④ ⑤ アウダセブンから連動して画像を登録する

29 第1部 第 1 章 操作について 10. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 11. 画像登録 削除完了 画面が表示されますので [ログアウト]ボタンまたは[終了 ログアウト ] ボタンをクリックし ログアウトしてください 続けて画像を登録する場合は 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を 参照してください アウダセブンから連動して画像を登録する

30 第2章 その他の操作について アウダフォトベースのその他の操作方法について簡単に説明します 2.1 新しいパソコンを利用する場合 2.2 登録メールアドレスを変更する場合 2.3 ユーザ ID とパスワードを忘れた場合 2.4 利用ＰＣ登録の情報を確認できませんでした と表示された場合

31 第1部 2.1 第 2 章 その他の操作について 新しいパソコンを利用する場合 新たに別のパソコンでアウダフォトベースを利用する場合は 利用ＰＣ登録 が必要です 利用ＰＣ登録 を行うと複数台のパソコンでアウダフォトベースを利用することができます 1. ログイン 画面を表示し 利用ＰＣ登録 複数台可 をクリックします 4.アウダフォトベースに登録されている貴社の メールアドレスに<利用ＰＣ登録用ＵＲＬ通知>メールが 送信されますので 利用ＰＣ登録用ＵＲＬ と 書かれた部分の下のリンクをクリックします ＵＲＬの有効期限は送信日から 30 日です ＵＲＬのご利用は 1 回のみ有効です 2. 認証 利用ＰＣ登録用メールの送信 画面が 表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を 入力し [メール送信]ボタンをクリックします 5. 利用ＰＣ登録確認 画面が表示されますので [利用するＰＣを登録する]ボタンをクリックします 3. 利用ＰＣ登録用メールの送信完了 画面が表示 されますので [閉じる]ボタンをクリックし 画面を 閉じてください 新しいパソコンを利用する場合

32 第1部 第 2 章 その他の操作について 6. 認証 利用ＰＣ登録 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [利用ＰＣ登録]ボタンをクリックします 利用ＰＣ登録完了 画面が表示され 利用ＰＣ登録が 完了します 続けて利用する場合は [続けて利用する]ボタンを クリックすると ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し ログインしてください 新しいパソコンを利用する場合

33 第1部 2.2 第 2 章 その他の操作について 登録メールアドレスを 変更する場合 担当者が変更となった場合などで アウダフォトベースに登録されている貴社のメールアドレスを 変更する必要がある場合には 下記の手順で変更してください 1. ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ と パスワード を入力後 [ログイン]ボタンをクリック します 2. メニュー 画面が表示されますので [自社情報管理]ボタンをクリックします 4. 自社情報変更 画面が表示されますので メールアドレス１ または メールアドレス２ に 新しいメールアドレスを入力し [確認]ボタンを クリックします メールアドレス２ を追加または変更する場合は メールアドレス２への通知 チェックボックスに チェックが入っていることを確認してください 3. 自社情報 画面が表示されますので [変更]ボタンを クリックします 中 略 登録メールアドレスを変更する場合

34 第1部 第 2 章 その他の操作について 5. 自社情報変更確認 画面が表示されますので 変更した メールアドレスを確認し [変更確定]ボタンをクリック します 8. メールアドレス変更確認 画面が表示されますので [メールアドレスの変更を確定する]ボタンをクリック します 6. 自社情報変更完了 画面が表示されますので [ログアウト]ボタンをクリック後 [閉じる]ボタンで 画面を閉じてください この時点ではメールアドレスの変更は完了 していません 9. 認証(メールアドレス変更) 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [メールアドレス変更確定]ボタンをクリックします 7.手順 4 で入力した新しいメールアドレスに <メールアドレス変更確認>メールが送信されますので メールアドレス変更確認用ＵＲＬ と書かれた部分の 下のリンクをクリックします ＵＲＬの有効期限は送信日から 30 日です メールアドレス変更完了 画面が表示され メールアドレスの変更が完了します 続けて利用する場合は [続けて利用する]ボタンを クリックすると ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し ログインしてください 登録メールアドレスを変更する場合

35 第1部 2.3 第 2 章 その他の操作について ユーザ ID とパスワードを 忘れた場合 1. ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ パスワードをお忘れになった方 を クリックします 2. 本人確認 画面が表示されますので 電話番号 と メールアドレス を入力し [確認]ボタンをクリックします アウダフォトベースに登録されている 電話番号 と メールアドレス を入力してください 3.入力内容と登録内容が一致した場合は 本人確認完了 画面が表示されますので [ログイン画面へ戻る]ボタンをクリックします 4.アウダフォトベースに登録されている貴社の メールアドレスに<リマインダ通知>メールが 送信されますので ユーザＩＤ を確認してください 5. ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ と パスワード を入力後 [ログイン]ボタンをクリック します パスワードは仮パスワードとなっています 仮パスワードはアウダフォトベースに登録されている 貴社電話番号(ハイフンなし)です 6.ログイン後は 初回ご利用時と同じ操作が必要です 第 1 部 1.1 初めてアウダフォトベースを利用する 手順 3 以降を参照してください ユーザ ID とパスワードを忘れた場合

36 第1部 2.4 第 2 章 その他の操作について 利用ＰＣ登録の情報を確認 できませんでした と 表示された場合 1 利用 PC 登録の情報を確認できませんでした と 表示された場合は 利用ＰＣ登録はこちら を クリックします 4.アウダフォトベースに登録されている貴社の メールアドレスに<利用ＰＣ登録用ＵＲＬ通知>メールが 送信されますので 利用ＰＣ登録用ＵＲＬ と 書かれた部分の下のリンクをクリックします ＵＲＬの有効期限は送信日から 30 日です ＵＲＬのご利用は 1 回のみ有効です 2. 認証 利用ＰＣ登録用メールの送信 画面が 表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を 入力し [メール送信]ボタンをクリックします 5. 利用ＰＣ登録確認 画面が表示されますので [利用するＰＣを登録する]ボタンをクリックします 3. 利用ＰＣ登録用メールの送信完了 画面が 表示されますので [閉じる]ボタンをクリックし 画面を 閉じてください 利用 PC 登録の情報を確認できませんでした と表示された場合

37 第1部 第 2 章 その他の操作について 6. 認証 利用ＰＣ登録 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [利用ＰＣ登録]ボタンをクリックします ユーザ ID およびパスワードを忘れた場合には 第 2 部 5.3 ユーザ ID とパスワードを忘れたとき を 参照してください 利用ＰＣ登録完了 画面が表示され 利用ＰＣ登録が 完了します 続けて利用する場合は [続けて利用する]ボタンを クリックすると ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し ログインしてください 利用 PC 登録の情報を確認できませんでした と表示された場合

38 第 2 部 詳 細 操 作 マニュアル

39 第1章 ご利用環境について アウダフォトベースのご利用環境について説明します 1.1 ご利用環境

40 第 1 章 ご利用環境について 1.1 ご利用環境 当サービスを快適にご利用になるための推奨条件は以下のとおりです (以下の条件を満たさなくてもご利用は可能です ) 以下の 推奨環境 以外での利用においての不具合は 当社での対応が困難な場合がございますので ご了承ください 推奨環境 Windows 10 32bit 版,64bit 版 [日本語版]:Internet Explorer 11 Windows bit 版,64bit 版 [日本語版]:Internet Explorer 11 オペレーティングシステム(OS) およびブラウザ 1 Windows 7 32bit 版,64bit 版 [日本語版]:Internet Explorer 11 Windows Vista 32bit 版 [日本語版]:Internet Explorer 9 *管理者権限での使用が前提となります また アウダソフト連携 機能をご利用の場合 Internet Explorer 32bit 版 のみ対応とな ります ディスプレイ 解像度 以上 1. ブラウザ設定 Cookie / JavaScript について:有効になっていること *アウダソフト連携機能をご利用の場合 2. ActiveX コントロール について:有効になっていること アプリケーション 2 Adobe Reader インターネット接続環境 3 ブロードバンド回線(光回線 ADSL 等) 登録可能な画像 その他 JPEG 形式のファイルのみ *拡張子が.jpg 以外(.jpeg 等)の画像は登録できません アウダフォトベースへのご利用登録 保険会社からの 通知メール受信のために メール受信環境が必要です ご利用環境

41 第 1 章 ご利用環境について 1 64bit 版 Modern UI 版の Internet Explorer ではアウダソフト連携機能はご利用いただけません Internet Explorer9 の 64bit 版には対応しておりません 2 Adobe Reader は マニュアル等をダウンロードしてご覧になる場合に必要です 3 インターネット接続環境は光回線 ADSL CATV 等のブロードバンド回線を推奨します 一般公衆回線(アナログ)や ISDN 回線では通信速度が遅く 登録や操作に時間がかかる場合があります 上記内容については動作確認済みの環境であり 動作を保証するものではありません 動作環境に記載されている OS の種類などは OS のサポート終了 弊社製品のバージョンアップ等の 理由により 予告なく変更される場合があります Windows(R)は 米国マイクロソフト社の米国および その他の国における登録商標です ご利用環境

42 第 1 章 ご利用環境について 既定のブラウザの設定について アウダフォトベースは Internet Explorer のみに対応していますので Internet Explorer 以外の ブラウザではご利用いただけません 以下のようなメッセージが表示された場合は Internet Explorer でアウダフォトベースをご利用ください ブラウザを利用するときに 自動的に Internet Explorer を起動させるには Internet Explorer を 既定のブラウザに設定する必要があります Internet Explorer を既定のブラウザに設定する手順は次のとおりです この設定をすると メールのリンクからブラウザにアクセスする場合や デスクトップ画面の アウダフォトベースのショートカットアイコンからブラウザにアクセスする場合も 自動的に Internet Explorer が起動します 1. Internet Explorer を起動し メニューバーにある[ツール T ] [インターネット オプション O ] の順にクリックします ご利用環境

43 2. 第 1 章 ご利用環境について インターネットオプション 画面が表示されますので プログラム タブの 既定の Web ブラウザー にある[既定とする D ]ボタンをクリックします 3. [OK]ボタンをクリックし インターネットオプション 画面を閉じてください ご利用環境

44 第 1 章 ご利用環境について ブラウザのバージョンの違いによる画面表示について 1. ログイン 画面で[ログイン]ボタンをクリックした場合に ブラウザの設定によっては次の画面が 表示されず 画面上部に情報バー 画面下部に通知バー が表示されることがあります Internet Explorer 7 および Internet Explorer 8 の場合は 画面上部に情報バーが表示されます Internet Explorer 9 の場合は 画面下部に通知バーが表示されます ご利用環境

45 2. 第 1 章 ご利用環境について Internet Explorer のバージョンにより 添付ファイルのダウンロード画面の表示が異なります Internet Explorer 7 および Internet Explorer 8 の場合は 以下のような画面が表示されます Internet Explorer 9 の場合は 以下のような画面が表示されます Internet Explorer 10 および Internet Explorer 11 の場合は 以下のような画面が表示されます ご利用環境

46 第2章 ログイン/ログアウトについて アウダフォトベースへのログインとログアウトの操作方法について説明します 2.1 ログインについて 2.2 ログアウトについて

47 2.1 第 2 章 ログイン/ログアウトについて ログインについて アウダフォトベースを操作するためには ログインする必要があります 1. 下記の URL にアクセスすることにより ログイン 画面が表示されます ポイント 弊社ホームページ の画面左側にある アウダフォトベース と記載された部分をクリックすると アウダフォトベースの ログイン 画面が表示されます ログインについて

48 2. 第 2 章 ログイン/ログアウトについて ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ と パスワード を入力後 [ログイン]ボタンを クリックします 補足 利用 PC 登録の情報を確認で きませんでした と表示された 場合は 利用ＰＣ登録はこちら を クリックします 第 2 部 5.1 利用ＰＣ登録 する 手順 2 以降参照 次回からユーザＩＤを自動で入力する チェックボックスにチェックを入れて ログインすると 次回 ログイン 画面を表示したときに ユーザＩＤ が自動で表示されます メニュー 画面が表示されます ログインについて

49 2.2 第 2 章 ログイン/ログアウトについて ログアウトについて アウダフォトベースの操作を終了する場合は ログアウトの操作を行ってください 1. 各画面の右上にある[ログアウト]ボタンをクリックします 2. ログアウト完了 画面が表示され ログアウトが完了します [閉じる]ボタンをクリックし 画面を閉じてください ログアウトについて

50 第 2 章 ログイン/ログアウトについて 一定時間 画面操作を全く行わなかった場合は 以下のような画面が表示され 自動的にログアウトします [閉じる]ボタンをクリックし 画面を閉じてください 再度アウダフォトベースを利用する場合は ログイン 画面を表示し ユーザＩＤ と パスワード を入力後 ログインしてください ログアウトについて

51 第3章 操作について アウダフォトベースの主な操作方法について詳細に説明します 3.1 案件を新規に作成する 3.2 画像を登録/ファイルを添付する 3.3 アウダセブンの見積データを反映する 3.4 新着案件を確認する 3.5 案件を検索する 3.6 案件を参照する 3.7 案件情報を修正する 3.8 案件を印刷する 3.9 メッセージの利用 3.10 ActiveX を利用せず画像を登録/ファイルを添付する

52 3.1 案件を新規に作成する 案件を新規に作成する 案件を新規に作成する方法を説明します 1. メニュー 画面を表示し 案件作成先の保険会社の右にある[新規作成]ボタンをクリックします 補足 [新規作成]ボタンの表示/ 非表示は保険会社の運用に より異なります 非表示の場合は 貴社で案件を 作成することはできません ので 保険会社が作成した案件 に画像を登録してください 第 2 部 3.4 新着案件を 確認する 参照 2. 案件作成 画面が表示されますので 案件情報を入力し [確認]ボタンをクリックします 登録番号 と お客様名 は入力必須項目です 中 略 項目内容については 第 2 部 案件作成 画面の項目説明 を参照してください 案件を新規に作成する

53 3. 案件作成確認 画面が表示されますので 入力した案件情報の内容を確認し [画像登録]ボタンをクリックします 案件を新規に作成する

54 4. 画像登録 削除 画面が表示されますので 続けて画像の登録操作を行ってください この時点では 案件の作成は完了していません 画像の登録方法については 第 2 部 3.2 画像を登録/ファイルを添付する を参照してください ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください 案件を新規に作成する

55 3.1.2 案件作成 画面の項目説明 案件を新規に作成する際の各項目について説明します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ 工場情報 ① 工場ＩＤ 会社ごとに付与されたユーザ ID が表示されます ② 工場名 貴社の会社名が表示されます ③ 工場担当者 貴社の担当者の名前を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 案件を新規に作成する

56 保険契約情報(保険会社の指示があれば入力してください) ④ 受付番号(事故番号) 保険会社で管理されている案件ごとの番号です 保険会社のみ入力可能です ⑤ 証券番号 自動車保険の証券番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号(- のみ)32 桁以内 ⑥ 事故日(YYYY/MM/DD) 事故の発生日を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(/ のみ)10 桁 ⑦ 免責金額 免責金額を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(. のみ)整数部分 4 桁以内 小数以下 1 桁以内 協定担当者情報(保険会社の指示があれば入力してください) ⑧ 協定担当部署 課 協定担当者の部署を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 ⑨ 協定担当者 協定担当者の名前を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 ⑩ 電話番号 協定担当者の電話番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(- のみ)16 桁以内 ⑪ ＦＡＸ番号 協定担当者の FAX 番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(- のみ)16 桁以内 支払担当者情報(保険会社の指示があれば入力してください) ⑫ 支払担当部署 課 支払担当者の部署を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 案件を新規に作成する

57 ⑬ 支払担当者 支払担当者の名前を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 ⑭ 電話番号 支払担当者の電話番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(- のみ)16 桁以内 ⑮ ＦＡＸ番号 支払担当者の FAX 番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(- のみ)16 桁以内 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ 案件を新規に作成する

58 事故車両情報 ① 登録番号 事故車両の登録番号を入力する欄です (必須入力) 入力制限 半角英数字 記号("*,/:;<>?\ 以外)32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 ② お客様名 お客様の名前を入力する欄です (必須入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 ③ 入庫日(YYYY/MM/DD) 事故車両の入庫日を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 記号(/ のみ)10 桁 ④ 車名 型式 事故車両の車名や型式を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 ⑤ 初度登録年月 事故車両の初度登録年月を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角数字 4 桁以内 年 半角数字 2 桁以内 月 ⑥ 型式指定番号 事故車両の型式指定番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 8 桁以内 ⑦ 類別区分番号 事故車両の類別区分番号を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 8 桁以内 ⑧ カラーコード 事故車両のカラーコードを入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 12 桁以内 ⑨ 車両所有者 事故車両の所有者名を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 案件を新規に作成する

59 ⑩ 車両使用者 事故車両の使用者名を入力することができます (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 32 桁以内 または全角文字 16 桁以内 付帯情報 ⑪ コメント コメントを入力することができます (任意入力) エンターキーで改行も入力可能です 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 ⑫ フリー Ａ フリー入力欄です (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 ⑬ フリー Ｂ フリー入力欄です (任意入力) 入力制限 半角英数字 記号 64 桁以内 または全角文字 32 桁以内 案件情報変更 画面の場合は 以下の項目が表示されます ① ② 管理情報 ① 案件ＩＤ 案件が登録されると自動で付与される 15 桁の ID が表示されます 表示のみ 案件 ID は案件ごとに付与されますので 案件を特定するために利用することができます ② ファイル登録 削除回数 工場 参照している案件の画像/添付ファイルを貴社で登録または削除した回数が表示されます 案件を新規に作成する

60 3.2 画像を登録/ファイルを 添付する 画像を登録する 1. 画像登録 削除 画面を表示し [参照]ボタンをクリックします 画像登録 削除 画面を表示するには 第 2 部 案件を新規に作成する を 参照してください ActiveX がインストールされていないと 画像登録 削除 画面は表示されません ActiveX をインストールするには 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください 画像を登録/ファイルを添付する

61 2. フォルダの参照 画面が表示されますので 登録したい画像が保存されている フォルダ を選択し [OK]ボタンをクリックします ポイント 登録したい画像が保存されている フォルダ は 過去選択したフォルダはこちら プルダウンリストからも選択できます 最大で過去 5 回分まで表示されます ポイント 参照フォルダ内に 1001 個以上のファイルが存在する場合は 保存されている画像ファイルの数が多すぎます というメッセージが表示されますので フォルダ内の整理を お勧めします はい をクリックすると 画像が表示されます いいえ をクリックすると 画像は表示されません 画像を登録/ファイルを添付する

62 3. 選択したフォルダ内の画像が表示されますので 登録したい画像をクリックし 選択します 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります ポイント 画像を 10 枚以上選択しようとすると 登録可能な画像ファイル枚数 9 枚を超えています 画像ファイルを選択できません という メッセージが表示されます 10 枚以上登録するには 9 枚の画像を登録後 残りの画像を続けて登録してください 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照して ください 画像を登録/ファイルを添付する

63 4. 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されますので [確定]ボタンをクリックします 選択した画像を再度クリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 画像ファイル エリアに表示 された画像が今回登録される 画像です ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで ファイルサイズを小さくしてください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください 画像を登録/ファイルを添付する

64 5. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックし 画像を登録します 6. 登録中は 以下のような画面が表示されます 画像を登録/ファイルを添付する

65 7. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回登録した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面の 画像２ の画面が表示され 続けて画像および添付ファイルを 登録できます 操作については 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします 画像を登録/ファイルを添付する

66 3.2.2 ファイルを添付する 1. 画像登録 削除 画面を表示し 画面下部にある 添付ファイル エリアの[参照]ボタンを クリックします 画像登録 削除 画面を表示するには 第 2 部 案件を新規に作成する を 参照してください ActiveX がインストールされていないと 画像登録 削除 画面は表示されません ActiveX をインストールするには 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください 補足 アウダセブンの見積も添付 できます 第 2 部 3.3 アウダセブン の見積データを反映する 参照 中 略 ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください 画像を登録/ファイルを添付する

67 2. ファイルを開く 画面が表示されますので 添付したいファイルを選択し [開く O ]ボタンを クリックします 補足 添付ファイルは 文書 見積書などのファイル ワード エクセル PDF 等 も登録することができます 添付前にあらかじめ作成し 保存しておく必要があります 3. 添付ファイル１に設定しました というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 画像を登録/ファイルを添付する

68 4. 添付ファイル１ 欄に 今回登録する添付ファイル名が表示されますので ファイル名を確認し [確定]ボタンをクリックします ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください 5. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 画像を登録/ファイルを添付する

69 6. 登録中は 以下のような画面が表示されます 7. 画像登録 削除完了 画面が表示され 添付ファイルの登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回登録した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面の 画像２ の画面が表示され 続けて画像および添付ファイルを 登録できます 操作については 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします 画像を登録/ファイルを添付する

70 3.2.3 画像または添付ファイルを追加する 登録されている案件に画像または添付ファイルを追加する方法を説明します 1. 案件一覧 画面を表示し 画像または添付ファイルを追加したい案件の右にある[画像登録]ボタンを クリックします 案件一覧 画面を表示するには 第 2 部 案件を検索する を参照してください 画像を登録/ファイルを添付する

71 2. 画像登録 削除 画面に 前回画像を登録した際に参照したフォルダ内の画像が 表示されますので 画像または添付ファイルを追加したい[画像]ボタンをクリックします 添付ファイルのみ追加する場合は 手順 5 を参照してください 補足 [画像]ボタンを選択すると 選択した[画像]ボタンは黄色 になります 補足 別のフォルダを参照する 場合は [参照]ボタンを クリックして選択するか 過去選択したフォルダは こちら プルダウンリストから 選択してください ポイント 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録できます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります 画像を登録/ファイルを添付する

72 3. 追加したい画像をクリックし 選択します 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります ポイント 画像のファイル名が同じ場合は 画像の内容が異なっていても 登録できません 以下のようなメッセージが表示された場合は 画像のファイル名を変更するか 別の[画像]ボタンをクリックし画像を選択してください 画像を登録/ファイルを添付する

73 4. 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 選択した画像を再度クリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます この時点では 画像の追加は完了していません 添付ファイルを追加しない場合は 手順 9 を参照してください 補足 すでに登録されている画像の 場合は 登録した日時が表示 されます 今回登録する画像の場合は 追加ファイル と表示され 画像の背景色は黄色に なります 画像を登録/ファイルを添付する

74 5. 添付ファイルを追加するには 画面下部にある 添付ファイル エリアの[参照]ボタンをクリック します 6. ファイルを開く 画面が表示されますので 添付したいファイルを選択し [開く O ]ボタンを クリックします ポイント ファイル名が同じ見積ファイルは 見積ファイルの内容が異なっていても 添付できません 以下のようなメッセージが表示された場合は 見積ファイル名を変更するか 別の[画像]ボタンをクリックし 見積ファイルを添付してください 画像を登録/ファイルを添付する

75 7. 添付ファイル２に設定しました というメッセージが表示されますので [OK]ボタンを クリックします 8. 添付ファイル２ 欄に 今回登録する添付ファイル名が表示されますので ファイル名を 確認してください 9. [確定]ボタンをクリックします ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください 画像を登録/ファイルを添付する

76 10. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 11. 登録中は 以下のような画面が表示されます 画像を登録/ファイルを添付する

77 12. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像または添付ファイルの登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回画像または添付ファイルを追加した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面が表示され 続けて画像および添付ファイルを登録できます [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします 画像を登録/ファイルを添付する

78 3.2.4 画像または添付ファイルを削除する 登録されている案件から画像または添付ファイルを削除する方法を説明します 1. 案件一覧 画面を表示し 画像または添付ファイルを削除したい案件の右にある[画像登録]ボタンを クリックします 案件一覧 画面を表示するには 第 2 部 案件を検索する を参照してください 画像/添付ファイルを削除すると 保険会社も画像/添付ファイルを確認できなくなります 画像/添付ファイルの削除には十分注意してください 2. 画像登録 削除 画面が表示されますので 削除したい画像または添付ファイルが登録されている [画像]ボタンをクリックします 添付ファイルのみ削除する場合は 手順 7 を参照してください 補足 [画像]ボタンを選択すると 選 択した[画像]ボタンは黄色に なります 画像を登録/ファイルを添付する

79 3. 画像ファイル エリアに表示されている 削除したい画像の 削除 チェックボックスにチェックを 入れます 4. [選択した画像を削除]ボタンをクリックします 画像を登録/ファイルを添付する

80 5. 選択した画像ファイルの削除を行います よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 6. 選択した画像ファイルが 画像ファイル エリアに表示されていないことを確認してください この時点では 画像の削除は完了していません 添付ファイルを削除しない場合は 手順 11 を参照してください 画像を登録/ファイルを添付する

81 7. 添付ファイルを削除するには 画面下部の 添付ファイル エリアに表示されている 削除したい 添付ファイルの 削除 チェックボックスにチェックを入れます 8. [選択した添付ファイルを削除]ボタンをクリックします 9. 選択した添付ファイルの削除を行います よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 画像を登録/ファイルを添付する

82 10. 選択した添付ファイルが 添付ファイル エリアに表示されていないことを確認してください この時点では 添付ファイルの削除は完了していません 11. [確定]ボタンをクリックします 12. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 画像を登録/ファイルを添付する

83 13. 登録中は 以下のような画面が表示されます 14. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像または添付ファイルの削除が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回画像または添付ファイルを削除した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面が表示され 続けて画像および添付ファイルを削除または登録できます [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします 画像を登録/ファイルを添付する

84 3.2.5 画像登録 削除 画面の説明 画像登録 削除 画面について説明します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ① [表示切替]ボタン クリックすると HTML 版 画像登録 削除 画面が表示されます Internet Explorer 10 以降で表示されます ただし 第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データを反映する では一部を除き [表示切替]ボタンは表示されません 詳細は第 2 部 3.3 アウダセブンの見積データを反映する を参照してください 詳細は第 2 部 3.10 ActiveX を利用せず画像を登録/ファイルを添付する を参照してください ② [画像]ボタン 各ボタンをクリックすると それぞれの 画像登録 削除 画面が表示されます 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録することができます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ 登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります 画像を登録/ファイルを添付する

85 ③ 過去選択したフォルダはこちら プルダウンリスト 過去に参照したフォルダのアドレスをリストから選択できます 最大で過去 5 回分まで表示されます ④ 画像の参照先の表示/入力欄 画像の参照先が表示されます 画像の参照先を直接入力することもできます ⑤ [参照]ボタン フォルダの参照 画面が表示されます ⑥ [表示]ボタン ④に入力した参照先の画像が フォルダ参照 の下に表示されます 拡張子が.jpg のファイルのみ表示されます ⑦ 並び順 以下の順で画像を並び替えることができます ファイル更新日時 昇順 撮影日時が古いものから順に表示します ファイル更新日時 降順 撮影日時が新しいものから順に表示します ファイル名 昇順 ファイルの名前順 0 9 A Z に表示します ファイル名 降順 ファイルの名前順 9 0 Z A に表示します ⑧ [前へ]ボタン [次へ]ボタン 参照フォルダ内の画像が 15 枚以上の場合は ページを切り替えることができます ⑨ [拡大]ボタン 画像拡大 画面に 拡大された画像が表示されます 参照している画像のファイル名 撮影日時 ファイルサイズ 画素数が表示されます ⑩ ファイル数 参照フォルダ内の画像の枚数が表示されます 画像を登録/ファイルを添付する

86 ⑪ 追加可能な合計ファイルサイズ 追加できる残りのファイルサイズが表示されます マイナス表示の場合は 画像一括サイズ変更してください のメッセージが表示されますので ⑬ [画像一括サイズ変更]ボタンをクリックしてください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが表示される場合は ファイル数を減らしてください 追加可能なファイルサイズは保険会社の設定により異なります ⑫ 確定後の合計ファイルサイズ 画像ファイル エリアに表示されている画像と 添付ファイル エリアに表示されている 添付ファイルの合計ファイルサイズが表示されます [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した場合は 変更後のファイルサイズの合計が 表示されます ⑬ [画像一括サイズ変更]ボタン 今回登録する画像のサイズが大きい場合は 画像サイズを ピクセル に縮小します 画像を登録/ファイルを添付する

87 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ① [画像を全て選択]ボタン 画像ファイル エリアに表示されている画像全ての 削除 チェックボックスにチェックが 入ります 一部の 削除 チェックボックスにチェックが入っている場合は すでにチェックが 入っているものも含め 表示されている画像全ての 削除 チェックボックスにチェックが 入ります ② [選択を解除]ボタン 画像ファイル エリアに表示されている画像全ての 削除 チェックボックスのチェックが 外れます ③ [選択した画像を削除]ボタン 削除 チェックボックスにチェックが入っている画像を 画像ファイル エリアから削除します ④ 画像の 削除 チェックボックス 表示されている画像を 画像ファイル エリアから削除するときにチェックを入れます 画像を登録/ファイルを添付する

88 ⑤ [編集]ボタン 画像編集 画面に 画像のファイル名 撮影日時 ファイルサイズ 画素数が表示されます [左に 90 度回す]ボタン 画像を左に 90 度回転できます [右に 90 度回す]ボタン 画像を右に 90 度回転できます [推奨サイズ]ボタン 画像サイズを ピクセル に縮小します 画像サイズが ピクセル 以下の場合は クリックできません 画像を編集した場合は [変更確定]ボタンをクリックしてください [編集]ボタンは 今回登録する画像の場合のみ表示されます ⑥ [拡大]ボタン 画像拡大 画面に 拡大された画像が表示されます すでに登録されている画像の場合 画像のファイル名 ファイルサイズ 画素数が表示されます 今回登録する画像の場合 画像のファイル名 撮影日時 ファイルサイズ 画素数が表示されます ⑦ 画像名 画像のファイル名が表示されます ⑧ 登録日時 追加ファイル すでに登録されている画像の場合 登録した日時が表示されます 今回登録する画像の場合 追加ファイル と表示されます ⑨ [移動]ボタン 今回登録する画像の表示順を変更できます [ ]ボタン 1 つ前の画像と入れ替わります [ ]ボタン 1 つ後ろの画像と入れ替わります [移動]ボタンは 今回登録する画像が複数の場合のみ表示されます 画像を登録/ファイルを添付する

89 ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ⑩ 登録ファイル数 画像ファイル エリアに表示されている画像の枚数が表示されます ⑪ 画像コメント 必要に応じて 画像についてのコメントを入力できます (任意入力) エンターキーで改行も入力可能です 入力制限 半角英数字 記号 256 桁以内 または全角文字 128 桁以内 ⑫ 添付ファイルの参照先の入力欄 今回添付するファイルの参照先を直接入力できます ⑬ [参照]ボタン ファイルを開く 画面が表示されます ⑭ [追加]ボタン ⑫に添付ファイルの参照先を入力した場合は そのファイルを添付します ⑮ 添付ファイル１/添付ファイル２ すでに登録されている添付ファイルの場合 添付ファイル名が表示され その下に登録した日時が表示されます 今回登録する添付ファイルの場合 添付ファイル名が表示され その下に 追加ファイル と表示されます 画像を登録/ファイルを添付する

90 ⑯ 添付ファイルの 削除 チェックボックス 添付されているファイルを 添付ファイル エリアから削除するときにチェックを入れます ⑰ [ダウンロード]ボタン 添付ファイルを参照できます 詳しくは 第 2 部 添付ファイルを参照する を参照してください ⑱ [選択した添付ファイルを削除]ボタン 削除 チェックボックスにチェックが入っている添付ファイルを 添付ファイル エリアから 削除します ⑲ [画像情報へ戻る]ボタン 選択している[画像]ボタンの 画像情報 画面が表示されます ⑳ [確定]ボタン 表示されている画像および添付ファイルを サーバに登録します 画像を登録/ファイルを添付する

91 3.3 アウダセブンの見積データを 反映する アウダセブンと連動し アウダフォトベースに見積データを反映することで 案件情報の入力を 一部省略できます また 同時にアウダセブンの画像および見積ファイルを登録できます あらかじめアウダセブンで見積ファイルを作成しておく必要があります 新規に案件を作成して画像を登録する 1. アウダセブンで作成した見積を表示し 見積結果 画面の[フォトベース]ボタンをクリックします 補足 [フォトベース]ボタンです 2. 見積送信 画面が表示されますので ユーザーＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリックします 前回入力したユーザーＩＤとパスワードが記憶されています 補足 利用 PC 登録の情報を確認で きませんでした と表示された 場合は 利用ＰＣ登録はこち ら をクリックします 第 2 部 5.1 利用ＰＣ登録 する 手順 2 以降参照 アウダセブンの見積データを反映する

92 3. 利用確認 画面が表示されますので [アウダフォトベースを利用する]ボタンをクリックします 補足 アウダセブンから連動すると 画面右上に アウダソフト連携画面 と 表示されます 4. 案件検索 画面が表示されますので 新規に案件を作成して画像登録を行う というタイトルの 下にある 保険会社 プルダウンから保険会社を選択し [新規作成]ボタンをクリックします アウダセブンの見積データを反映する

93 5. 案件作成 画面が表示されますので アウダセブンの見積データが反映されていることを確認し その他の必要な案件情報を入力後 [確認]ボタンをクリックします 登録番号 と お客様名 は入力必須項目です 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目は 背景色が 黄色になります 項目内容については 第 2 部 案件作成 画面の項目説明 を参照してください ポイント 案件作成 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX をインストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

94 6. 案件作成確認 画面が表示されますので 案件情報の内容を確認し [画像登録]ボタンをクリック します この時点では 案件の作成は完了していません 中 略 画像登録 削除 画面に アウダセブンに取り込んだ画像が表示されます 補足 アウダセブンに取り込んだ 画像以外を参照することも できます 第 2 部 3.2 画像を登録/ ファイルを添付する 参照 アウダセブンの見積データを反映する

95 7. 登録したい画像をクリックし選択すると 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 再度画像をクリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります 補足 画像ファイル エリアに表示 された画像が今回登録される 画像です 中 略 アウダセブンの見積データを反映する

96 8. 添付ファイル エリアにアウダセブンの見積ファイル名が表示されていることを確認し [確定]ボタンをクリックします ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください アウダセブンの見積データを反映する

97 9. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 10. 登録中は 以下のような画面が表示されます アウダセブンの見積データを反映する

98 11. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回登録した案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面の 画像２ の画面が表示され アウダセブンに取り込んだ画像を続けて 登録できます 操作については 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします アウダセブンの見積データを反映する

99 3.3.2 既存の案件に画像を登録する 1. アウダセブンで作成した見積を表示し 見積結果 画面の[フォトベース]ボタンをクリックします 補足 [フォトベース]ボタンです 2. 見積送信 画面が表示されますので ユーザーＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリックします 前回入力したユーザーＩＤとパスワードが記憶されています 3. 利用確認 画面が表示されますので [アウダフォトベースを利用する]ボタンをクリックします 補足 アウダセブンから連動すると 画面右上に アウダソフト連携画面 と 表示されます アウダセブンの見積データを反映する

100 4. 案件検索 画面が表示されますので 既存の案件を検索して画像登録を行う というタイトルの 下にある 保険会社 プルダウンから保険会社を選択し [検索]ボタンをクリックします 検索条件については 第 2 部 案件検索 画面の検索条件 を参照してください 中 5. 略 案件一覧 画面が表示されますので アウダセブンの見積データと連動したい案件の右にある [選択]ボタンをクリックします アウダセブンの見積データを反映する

101 6. 案件情報変更 画面 が表示されますので アウダセブンの見積データが反映されていることを確認し その他必要に応じて案件情報を入力または修正後 [確認]ボタンをクリックします 既に入力されている項目には アウダセブンの見積データは反映されません 項目内容については 第 2 部 案件作成 画面の項目説明 を参照してください 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目は 背景色が 黄色になります ポイント 案件情報変更 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX をインストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

102 7. 案件情報変更確認 画面が表示されますので 案件情報の内容を確認し [変更確定]ボタンを クリックします 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目 および 内容が変更された項目は タイトルの背景色がピンクに なります アウダセブンの見積データを反映する

103 8. 案件情報変更完了 画面が表示されますので [画像登録 削除]ボタンをクリックします ポイント 同じ名前のアウダセブンの見積ファイルがすでに登録されている場合は 以下のようなメッセージが表示されます はい をクリックすると アウダセブンの見積ファイルを上書きします いいえ をクリックすると すでに登録されているアウダセブンの 見積ファイルは変更されませんので 同じ名前の見積ファイルを 添付する場合は 別の[画像]ボタンをクリックし添付してください アウダセブンの見積データを反映する

104 9. 画像登録 削除 画面に アウダセブンに取り込んだ画像が表示されますので 画像および添付ファイルを追加したい[画像]ボタンをクリックします 補足 [画像]ボタンを選択すると 選択した[画像]ボタンは黄色 になります 補足 アウダセブンに取り込んだ 画像以外を参照することも できます 第 2 部 3.2 画像を登録/ ファイルを添付する 参照 ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX をインストールしてください 23 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください ポイント 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録できます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります アウダセブンの見積データを反映する

105 10. 追加したい画像をクリックし 選択します 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります ポイント 画像のファイル名が同じ場合は 画像の内容が異なっていても 登録できません 以下のようなメッセージが表示された場合は 画像のファイル名を変更するか 別の[画像]ボタンをクリックし画像を選択してください アウダセブンの見積データを反映する

106 11. 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 選択した画像をクリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 すでに登録されている画像の 場合は 登録した日時が表示 されます 今回登録する画像の場合は 追加ファイル と表示され 画像の背景色は黄色に なります アウダセブンの見積データを反映する

107 12. 添付ファイル エリアに今回登録するアウダセブンの見積ファイル名が表示されていることを 確認し [確定]ボタンをクリックします 補足 すでに登録されている 添付ファイルの場合は 登録した日時が表示されます 今回登録する添付ファイルの 場合は 追加ファイル と 表示され 背景色は黄色に なります ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください アウダセブンの見積データを反映する

108 13. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 14. 登録中は 以下のような画面が表示されます アウダセブンの見積データを反映する

109 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回画像または添付ファイルを追加した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面が表示され アウダセブンに取り込んだ画像を続けて登録できます [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします アウダセブンの見積データを反映する

110 3.3.3 アウダフォトベースからアウダセブンの見積データを読み込む アウダフォトベースからアウダセブンの見積ファイルを読み込む方法を説明します アウダフォトベースからアウダセブンの見積ファイルを読み込むには 案件作成 画面から読み込む方法 案件情報変更 画面から読み込む方法と 画像情報 画面から読み込む方法の 3 通りあります 案件作成 画面から読み込む場合 1. 案件作成 画面を表示し [アウダ見積ファイルの読込]ボタンをクリックします 案件作成 画面を表示するには 第 2 部 中 案件を新規に作成する を参照してください 略 ポイント アウダセブンの見積ファイルが保存されているフォルダ内に 1001 個以上の見積ファイルが保存されている場合は 保存されているアウダ見積ファイルの数が多すぎます というメッセージが表示されますので フォルダ内の整理をお勧めします はい をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されます いいえ をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されません アウダセブンの見積データを反映する

111 2. アウダ見積ファイル選択 画面に アウダセブンの見積ファイルの一覧が表示されますので 該当の見積ファイルを選択し [読込]ボタンをクリックします ポイント アウダ見積ファイル選択 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

112 3. 案件作成 画面が表示されますので アウダセブンの見積データが 反映されていることを確認し その他必要な案件情報を入力後 [確認]ボタンをクリックします 登録番号 と お客様名 は入力必須項目です 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目は 背景色が 黄色になります アウダセブンの見積データを反映する

113 4. 案件作成確認 画面が表示されますので 案件情報の内容を確認し [画像登録]ボタンをクリック します この時点では 案件の作成は完了していません アウダセブンの見積データを反映する

114 画像登録 削除 画面に アウダセブンに取り込んだ画像が表示されます 補足 アウダセブンに取り込んだ 画像以外を参照することも できます 第 2 部 3.2 画像を登録/ ファイルを添付する 参照 補足 Internet Explorer10 以降 では 画面右上部に 表示切替 ボタンが表示されます 表示切替 ボタンをクリック することにより ActiveX を 利用せずに画像登録が可能な HTML 版 画像登録 削除 画面を表示します ポイント 詳細は第 2 部 3.10 ActiveX を利用せず画像を登録/ファイ ルを添付する を参照してくだ さい 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

115 5. 登録したい画像をクリックし選択すると 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 再度画像をクリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります アウダセブンの見積データを反映する

116 6. 添付ファイル エリアに今回登録するアウダセブンの見積ファイル名が表示されていることを確認し [確定]ボタンをクリックします 補足 画像ファイル エリアに表示 された画像が今回登録される 画像です ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください アウダセブンの見積データを反映する

117 7. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 8. 登録中は 以下のような画面が表示されます アウダセブンの見積データを反映する

118 9. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回登録した案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面の 画像２ の画面が表示され アウダセブンに取り込んだ画像を続けて 登録できます 操作については 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします アウダセブンの見積データを反映する

119 案件情報変更 画面から読み込む場合 1. 案件情報変更 画面を表示し [アウダ見積ファイルの読込]ボタンをクリックします 案件情報変更 画面を表示するには 第 2 部 3.7 案件情報を修正する を参照してください 中 略 ポイント アウダセブンの見積ファイルが保存されているフォルダ内に 1001 個以上の見積ファイルが保存されている場合は 保存されているアウダ見積ファイルの数が多すぎます というメッセージが表示されますので フォルダ内の整理をお勧めします はい をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されます いいえ をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されません アウダセブンの見積データを反映する

120 2. アウダ見積ファイル選択 画面に アウダセブンの見積ファイルの一覧が表示されますので 該当の見積ファイルを選択し [読込]ボタンをクリックします ポイント アウダ見積ファイル選択 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

121 3. 案件情報変更 画面が表示されますので アウダセブンの見積データが 反映されていることを確認し その他必要に応じて案件情報を入力または修正後 [確認]ボタンを クリックします 既に入力されている項目には アウダセブンの見積データは反映されません 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目は 背景色が 黄色になります アウダセブンの見積データを反映する

122 4. 案件情報変更確認 画面が表示されますので 案件情報の内容を確認し[変更確定]ボタンを クリックします 補足 アウダセブンの見積データが 反映された項目 および 内容が変更された項目は タイトルの背景色がピンクに なります 中 5. 略 案件情報変更完了 画面が表示されますので [続けて画像登録]ボタンをクリックします アウダセブンの見積データを反映する

123 6. 画像登録 削除 画面に アウダセブンに取り込んだ画像が表示されますので 画像および添付ファイルを追加したい[画像]ボタンをクリックします 補足 [画像]ボタンを選択すると 選択した[画像]ボタンの 背景色は黄色になります 補足 アウダセブンに取り込んだ 画像以外を参照することも できます 第 2 部 3.2 画像を登録/ ファイルを添付する 参照 補足 Internet Explorer10 以降 では 画面右上部に 表示切替 ボタンが表示されます 表示切替 ボタンをクリック することにより ActiveX を 利用せずに画像登録が可能な HTML 版 画像登録 削除 画面を表示します ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 詳細は第 2 部 3.10 ActiveX を利用せず画像を登録/ファイ ルを添付する を参照してくだ さい 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください ポイント 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録できます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります アウダセブンの見積データを反映する

124 7. 追加したい画像をクリックし 選択します 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります ポイント 画像のファイル名が同じ場合は 画像の内容が異なっていても 登録できません 以下のようなメッセージが表示された場合は 画像のファイル名を変更するか 別の[画像]ボタンをクリックし画像を選択してください アウダセブンの見積データを反映する

125 8. 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 再度画像をクリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 すでに登録されている画像の 場合は 登録した日時が表示 されます 今回登録する画像の場合は 追加ファイル と表示され 画像の背景色は黄色に なります アウダセブンの見積データを反映する

126 9. 添付ファイル エリアに今回登録するアウダセブンの見積ファイル名が表示されていることを 確認し [確定]ボタンをクリックします 補足 すでに登録されている 添付ファイルの場合は 登録した日時が表示されます 今回登録する添付ファイルの 場合は 追加ファイル と 表示され 背景色は黄色に なります ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください アウダセブンの見積データを反映する

127 10. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 11. 登録中は 以下のような画面が表示されます アウダセブンの見積データを反映する

128 12. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回画像または添付ファイルを登録した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面が表示され アウダセブンに取り込んだ画像を続けて登録できます [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします アウダセブンの見積データを反映する

129 画像情報 画面から読み込む場合 1. 画像情報 画面を表示し [アウダ見積ファイルの読込]ボタンをクリックします 画像情報 画面を表示するには 第 2 部 中 画像情報を参照する を参照してください 略 ポイント アウダセブンの見積ファイルが保存されているフォルダ内に 1001 個以上の見積ファイルが保存されている場合は 保存されているアウダ見積ファイルの数が多すぎます というメッセージが表示されますので フォルダ内の整理をお勧めします はい をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されます いいえ をクリックすると アウダセブンの見積ファイルが一覧で 表示されません アウダセブンの見積データを反映する

130 2. アウダ見積ファイル選択 画面に アウダセブンの見積ファイルの一覧が表示されますので 該当の見積ファイルを選択し [読込]ボタンをクリックします ポイント アウダ見積ファイル選択 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください アウダセブンの見積データを反映する

131 3. 画像登録 削除 画面に アウダセブンに取り込んだ画像が表示されますので 画像および添付ファイルを追加したい[画像]ボタンをクリックします 補足 [画像]ボタンを選択すると 選択した[画像]ボタンの 背景色は黄色になります 補足 アウダセブンに取り込んだ 画像以外を参照することも できます 第 2 部 3.2 画像を登録/ ファイルを添付する 参照 ポイント 画像登録 削除 画面が表示されず 以下のように ActiveX のご利用について と表示された場合は ActiveX を インストールしてください 第 2 部 5.4 ActiveX のインストール を参照してください ポイント 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録できます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります アウダセブンの見積データを反映する

132 4. 追加したい画像をクリックし 選択します 補足 フォルダ内の画像が 15 枚以上 の場合は [次へ]ボタンと [前へ]ボタンでページを 切り替えることができます 補足 画像を選択すると 選択した 画像の背景色が黄色に なります ポイント 画像のファイル名が同じ場合は 画像の内容が異なっていても 登録できません 以下のようなメッセージが表示された場合は 画像のファイル名を変更するか 別の[画像]ボタンをクリックし画像を選択してください アウダセブンの見積データを反映する

133 5. 選択した画像が 画像ファイル エリアに表示されます 再度画像をクリックすると 画像ファイル エリアの画像が削除されます 補足 すでに登録されている画像の 場合は 登録した日時が表示 されます 今回登録する画像の場合は 追加ファイル と表示され 画像の背景色は黄色に なります アウダセブンの見積データを反映する

134 6. 添付ファイル エリアに今回登録するアウダセブンの見積ファイル名が表示されていることを 確認し [確定]ボタンをクリックします 補足 すでに登録されている 添付ファイルの場合は 登録した日時が表示されます 今回登録する添付ファイルの 場合は 追加ファイル と 表示され 背景色は黄色に なります ポイント [確定]ボタンクリック後 登録するデータのサイズが登録可能な 残りのサイズを超えています というメッセージが表示された場合は [画像一括サイズ変更]ボタンで 画像のファイルサイズを小さくして ください [画像一括サイズ変更]ボタンでサイズを変更した後も同じメッセージが 表示される場合は ファイル数を減らしてください アウダセブンの見積データを反映する

135 7. サーバへの登録を開始します よろしいですか というメッセージが表示されますので [OK]ボタンをクリックします 8. 登録中は 以下のような画面が表示されます アウダセブンの見積データを反映する

136 9. 画像登録 削除完了 画面が表示され 画像の登録が完了します [メニューへ戻る]ボタン メニュー 画面が表示されます [案件情報へ]ボタン 案件情報 画面が表示され 今回画像または添付ファイルを登録した案件の案件情報を確認できます [続けて画像登録]ボタン 画像登録 削除 画面が表示され アウダセブンに取り込んだ画像を続けて登録できます [終了 ログアウト ]ボタン アウダフォトベースからログアウトします アウダセブンの見積データを反映する

137 3.4 新着案件を確認する 保険会社が新規に登録した案件 以下 新着案件といいます を確認するには <案件通知>メールから確認する方法と メニュー 画面から確認する方法の 2 通りあります <案件通知>メールからの確認 1. 保険会社が案件を登録すると アウダフォトベースに登録されている貴社のメールアドレスに <案件通知>メールが送信されますので 下記ＵＲＬからログインすることで直接該当案件を表示することが出来ます と書かれた部分の下のリンクをクリックします 補足 ご使用のメールソフトに よってはＵＲＬが改行される などして クリックしても ログイン 画面が 表示されない場合があります ＵＲＬが改行されている 場合は メモ帳等にコピーして 改行を削除してからＵＲＬを ご使用ください ポイント <案件通知>メールから Internet Explorer 以外のブラウザが起動すると ご使用のブラウザではアウダフォトベースをご利用できません Internet Explorer をお使いください というエラーメッセージが 表示されます アウダフォトベースは Internet Explorer でご利用ください 第 2 部 既定のブラウザの設定について を参照してください 新着案件を確認する

138 2. ログイン 画面が表示されますので ユーザＩＤ と パスワード を入力し [ログイン]ボタンをクリックします 補足 利用 PC 登録の情報を確認 できませんでした と 表示された場合は 利用ＰＣ登録はこちら を クリックします 第 2 部 5.1 利用ＰＣ登録 する 手順 2 以降参照 表示案件の確認 画面が表示されますので 案件の内容を確認してください 新着案件を確認する

139 3. [メニューへ]ボタンをクリックすると メニュー 画面が表示されます 4. [案件情報]ボタンをクリックすると 案件情報 画面が表示されます 案件情報の修正方法については 第 2 部 3.7 案件情報を修正する を参照してください 項目内容については 第 2 部 案件情報 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

140 5. [メッセージ]ボタンをクリックすると メッセージ 画面が表示されます メッセージについては 第 2 部 3.9 メッセージの利用 を参照してください 6. [画像情報]ボタンをクリックすると 画像情報 画面が表示されます 新着案件の場合は 画像情報 画面に画像はありません 項目内容については 第 2 部 画像情報 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

141 7. [画像登録 削除]ボタンをクリックすると 画像登録 削除 画面が表示されます 中 略 画像を登録するには 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください 項目内容については 第 2 部 画像登録 削除 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

142 3.4.2 メニュー 画面からの確認 1. メニュー 画面を表示し 案件を確認したい保険会社の右にある[新着表示]ボタンをクリックします 補足 保険会社より新着案件の 登録があった場合のみ [新着表示]ボタンが表示 されます 新着案件がない状態 ではクリックできません 新着案件がない場合の [新着表示]ボタン 新着案件の 案件一覧 画面が表示されます 補足 結果が 1 ページで表示 できない場合は [次へ]ボタン と[前へ]ボタンで ページを 切り替えることができます 中 略 新着案件を確認する

143 2. 確認したい案件の右にある[詳細]ボタンをクリックすると 案件情報 画面が表示されます 案件情報 画面を表示すると 案件の新着状態が解除され 手順 1 の[新着表示]ボタンから表示する 案件一覧 画面では確認できなくなります 案件情報の修正方法については 第 2 部 3.7 案件情報を修正する を参照してください 項目内容については 第 2 部 案件情報 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

144 3. 確認したい案件の右にある[メッセージ]ボタンをクリックすると メッセージ 画面が表示されます メッセージについては 第 2 部 3.9 メッセージの利用 を参照してください 4. 確認したい案件の右にある[画像]ボタンをクリックすると 画像情報 画面が表示されます 画像情報 画面を表示すると 案件の新着状態が解除され 手順 1 の[新着表示]ボタンから表示する 案件一覧 画面では確認できなくなります 新着案件の場合は 画像情報 画面に画像はありません 項目内容については 第 2 部 画像情報 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

145 5. 確認したい案件の右にある[画像登録 ボタンをクリックすると 画像登録 削除 画面が 表示されます 画像登録 削除 画面を表示すると 案件の新着状態が解除され 手順 1 の[新着表示]ボタンから 表示する 案件一覧 画面では確認できなくなります 中 略 画像を登録するには 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください 項目内容については 第 2 部 画像登録 削除 画面の項目説明 を参照してください 新着案件を確認する

146 3.5 案件を検索する 案件を検索する 登録されている案件情報を検索する方法を説明します 1. メニュー 画面を表示し 案件を確認したい保険会社の右にある[検索]ボタンをクリックします 2. 案件検索 画面が表示されますので 必要に応じて検索条件を入力し [検索]ボタンを クリックします 項目への入力および選択は全て任意です 何も入力または選択しなくても検索は可能です 検索条件については 第 2 部 案件検索 画面の検索条件 を参照してください 案件を検索する

147 3. 案件一覧 画面に 検索条件に一致した案件の一覧が表示されます [検索へ戻る]ボタンをクリックすると 案件検索 画面に戻ります 補足 結果が 1 ページで表示 できない場合は [次へ]ボタン と[前へ]ボタンで ページを 切り替えることができます ポイント 案件の検索結果が 301 件以上になると 該当件数が上限を超えています 条件を絞り込んでください という メッセージが表示されます 検索条件を追加し 再度検索してください 案件を検索する

148 4. 確認したい案件の右にある[詳細]ボタンをクリックすると 案件情報 画面が表示されます 案件情報の修正方法については 第 2 部 3.7 案件情報を修正する を参照してください 案件を検索する

149 5. 確認したい案件の右にある[メッセージ]ボタンをクリックすると メッセージ 画面が表示されます メッセージについては 第 2 部 3.9 メッセージの利用 を参照してください 案件を検索する

150 6. 確認したい案件の右にある[画像]ボタンをクリックすると 画像情報 画面が表示されます 中 略 案件を検索する

151 7. 確認したい案件の右にある[画像登録]ボタンをクリックすると 画像登録 削除 画面が表示されます 画像を登録するには 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください 案件を検索する

152 3.5.2 案件検索 画面の検索条件 案件検索 画面の検索条件について説明します 下記の条件を入力または選択することで 絞り込み検索を行うことができます 何も入力または選択しなくても検索できます ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ① 新着 新着全て 新着案件および新着メッセージを検索対象とします 新着案件 新着案件を検索対象とします 新着メッセージ 新着メッセージを検索対象とします 入力条件 プルダウンリストから選択できます ② 案件 ID 案件 ID による絞り込みを行えます 登録されている案件の 1 つ 1 つに 15 桁の案件 ID が自動で振られています 入力条件 完全一致 文字列の全てが一致すると該当案件が表示されます ③ 受付番号 事故番号 案件情報に受付番号が登録されている場合は 受付番号による絞り込みを行えます 入力条件 完全一致 文字列の全てが一致すると該当案件が表示されます ④ 登録番号 案件情報に登録番号が登録されている場合は 登録番号による絞り込みを行えます 入力条件 中間一致 文字列の一部が一致すると該当案件が表示されます 案件を検索する

153 ⑤ お客様名 案件情報にお客様名が登録されている場合は お客様名による絞り込みを行えます 入力条件 中間一致 文字列の一部が一致すると該当案件が表示されます ⑥ 工場担当者 案件情報に貴社の担当者の名前が登録されている場合は 担当者の名前による絞り込みを行えます 入力条件 中間一致 文字列の一部が一致すると該当案件が表示されます ⑦ 期間指定 案件の登録または更新期間による絞り込みを行えます 過去 2 週間 登録または更新後 2 週間までの案件を検索対象とします 過去１ヶ月 登録または更新後１ヶ月までの案件を検索対象とします 過去 3 ヶ月 登録または更新後 3 ヶ月までの案件を検索対象とします 過去 6 ヶ月 登録または更新後 6 ヶ月までの案件を検索対象とします 入力条件 プルダウンリストから選択できます ⑧ 並び順 検索結果を以下の順で並び替えることができます 最終ファイル登録日時 画像が最後に登録された日時順に表示します 更新日時 案件情報が最後に更新された日時順に表示します 作成日時 案件情報が作成された日時順に表示します 入力条件 プルダウンリストから選択できます 新しい日付順に表示する場合は降順 古い日付順に表示する場合は昇順をラジオボタンで 選択してください 案件を検索する

154 3.6 案件を参照する 案件情報を参照する 登録されている案件情報を参照する方法を説明します 1. 案件一覧 画面を表示し 参照したい案件の右にある[詳細]ボタンをクリックします 案件一覧 画面を表示するには 第 2 部 案件を検索する を参照してください 案件情報 画面が表示されますので 案件情報を確認してください 項目内容については 第 2 部 案件情報 画面の項目説明 を参照してください 案件を参照する

155 3.6.2 案件情報 画面の項目説明 案件情報を参照する際の各項目について説明します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ① [一覧へ戻る]ボタン 案件一覧 画面が表示されます ② [操作履歴]ボタン 参照している案件の 操作履歴 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 ③ 案件の操作履歴を参照する を参照してください [メッセージ]ボタン 参照している案件の メッセージ 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 3.9 メッセージの利用 を参照してください ④ [全て印刷]ボタン 参照している案件の案件情報と その案件に登録されている全ての画像情報を 印刷することができます 詳しくは 第 2 部 ⑤ 案件情報 画面から印刷する を参照してください [案件変更]ボタン 参照している案件の 案件情報変更 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 3.7 案件情報を修正する を参照してください ⑥ [案件情報]ボタン 案件情報 画面を表示するためのボタンですが ここではクリックできません ⑦ [画像]ボタン 各ボタンをクリックすると それぞれの 画像情報 画面が表示されます 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録することができます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ 登録されていることを表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります 案件を参照する

156 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ 管理情報 ① 案件ＩＤ 案件が登録されると自動で付与される 15 桁の ID が表示されます ② ファイル登録 削除回数(工場) 参照している案件の画像/添付ファイルを貴社で登録または削除した回数が表示されます 案件を参照する

157 ③ 状態 参照している案件の状態が表示されます 変更不可 保険会社により 案件の変更が許可されていない状態です 変更可 案件の変更が可能な状態です 保険契約情報 ④ 受付番号(事故番号) 保険会社で管理されている案件ごとの番号です 受付番号が登録されている場合は 表示されます ⑤ 証券番号 自動車保険の証券番号が登録されている場合は 表示されます ⑥ 事故日(YYYY/MM/DD) 事故の発生日が登録されている場合は 表示されます ⑦ 免責金額 免責金額が登録されている場合は 表示されます 協定担当者情報 ⑧ 協定担当部署(課) 協定担当者の部署が登録されている場合は 表示されます ⑨ 協定担当者 協定担当者の名前が登録されている場合は 表示されます ⑩ 電話番号 協定担当者の電話番号が登録されている場合は 表示されます ⑪ ＦＡＸ番号 協定担当者の FAX 番号が登録されている場合は 表示されます 案件を参照する

158 支払担当者情報 ⑫ 支払担当部署(課) 支払担当者の部署が登録されている場合は 表示されます ⑬ 支払担当者 支払担当者の名前が登録されている場合は 表示されます ⑭ 電話番号 支払担当者の電話番号が登録されている場合は 表示されます ⑮ ＦＡＸ番号 支払担当者の FAX 番号が登録されている場合は 表示されます システム情報 ⑯ 作成ユーザＩＤ 参照している案件を作成したユーザのユーザ ID が表示されます 貴社が作成した場合 貴社のユーザ ID が表示されます 保険会社が作成した場合 保険会社 と表示されます ⑰ 作成日時 参照している案件を作成した日時が表示されます ⑱ 更新ユーザＩＤ 参照している案件を最後に更新したユーザのユーザ ID が表示されます 貴社が更新した場合 貴社のユーザ ID が表示されます 保険会社が更新した場合 保険会社 と表示されます ⑲ 更新日時 参照している案件を最後に更新した日時が表示されます ⑳ 最終ファイル登録日時 参照している案件の画像または添付ファイルが最後に登録された日時が表示されます 案件を参照する

159 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ 工場情報 ① 工場ＩＤ 会社ごとに付与されたユーザ ID が表示されます ② 工場名 貴社の会社名が表示されます ③ 工場担当者 貴社の担当者の名前が登録されている場合は 表示されます 案件を参照する

160 事故車両情報 ④ 登録番号 事故車両の登録番号が表示されます ⑤ お客様名 お客様の名前が表示されます ⑥ 入庫日(YYYY/MM/DD) 事故車両の入庫日が登録されている場合は 表示されます ⑦ 車名 型式 事故車両の車名や型式が登録されている場合は 表示されます ⑧ 初度登録年月 事故車両の初度登録年月が登録されている場合は 表示されます ⑨ 型式指定番号 事故車両の型式指定番号が登録されている場合は 表示されます ⑩ 類別区分番号 事故車両の類別区分番号が登録されている場合は 表示されます ⑪ カラーコード 事故車両のカラーコードが登録されている場合は 表示されます ⑫ 車両所有者 事故車両の所有者名が登録されている場合は 表示されます ⑬ 車両使用者 事故車両の使用者名が登録されている場合は 表示されます 付帯情報 ⑭ コメント コメント欄にコメントが登録されている場合は 表示されます ⑮ フリー Ａ フリー Ａ 欄にコメント等が登録されている場合は 表示されます 案件を参照する

161 ⑯ フリー Ｂ フリー Ｂ 欄にコメント等が登録されている場合は 表示されます 案件を参照する

162 3.6.3 画像情報を参照する 登録されている画像情報を参照する方法を説明します 1. 案件一覧 画面を表示し 参照したい案件の右にある[画像]ボタンをクリックします 案件一覧 画面を表示するには 第 2 部 案件を検索する を参照してください 画像情報 画面が表示されますので 参照したい[画像]ボタンをクリックし 画像情報を 確認してください 項目内容については 第 2 部 画像情報 画面の項目説明 を参照してください 補足 [画像]ボタンを選択すると 選択した[画像]ボタンは黄色 になります 案件を参照する

163 3.6.4 画像情報 画面の項目説明 画像情報を参照する際の各項目について説明します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 中 略 ⑪ ⑫ ⑬ ① [一覧へ戻る]ボタン 案件一覧 画面が表示されます ② [操作履歴]ボタン 参照している案件の 操作履歴 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 ③ 案件の操作履歴を参照する を参照してください [メッセージ]ボタン 参照している案件の メッセージ 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 3.9 メッセージの利用 を参照してください 案件を参照する

164 ④ [アウダ見積ファイルの読込]ボタン アウダセブンの見積ファイルを読み込むことができます 詳しくは 第 2 部 アウダフォトベースからアウダセブンの見積データを読み込む を 参照してください ⑤ [印刷]ボタン 参照している案件の案件情報と表示している画像情報を印刷することができます 詳しくは 第 2 部 ⑥ 画像情報 画面から印刷する を参照してください [画像登録 削除]ボタン 参照している案件の 画像登録 削除 画面が表示されます 詳しくは 第 2 部 画像または添付ファイルを追加する を参照してください ⑦ [案件情報]ボタン 参照している案件の 案件情報 画面が表示されます ⑧ [画像]ボタン 各ボタンをクリックすると それぞれの 画像情報 画面が表示されます 1 つの画面で最大画像は 9 枚 添付ファイルは 2 つまで登録することができます 以下のボタンの場合は 画像１ の画面に画像が 9 枚 添付ファイルが 1 つ登録されていることを 表します 画像 [画像]ボタンの数は保険会社の設定により異なります ⑨ [拡大]ボタン 画像ファイル エリアに表示されている画像が拡大表示されます ⑩ 登録画像 登録されている画像 ファイル名および 登録日時が表示されます 案件を参照する