Microsoft Word - 01_H20年末調整通知.doc

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1 平 成 20 年 10 月 10 日 特 別 研 究 員 の 皆 様 へ 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 総 務 部 研 究 者 養 成 課 研 究 奨 励 金 の 所 得 税 にかかる 申 告 書 類 提 出 のお 願 い 標 題 の 件 について 必 要 な 申 告 書 類 を 送 付 いたしますので 申 告 書 類 作 成 記 入 要 領 等 を 参 考 に 作 成 の 上 本 会 まで 提 出 願 います なお 本 書 類 は 平 成 20 年 12 月 31 日 以 降 に 採 用 期 間 終 了 予 定 の 方 に 送 付 しております 平 成 20 年 12 月 30 日 までに 特 別 研 究 員 を 辞 退 される 方 は 提 出 する 必 要 はありません また 提 出 の 際 は 別 添 申 告 書 等 送 付 シート を 角 2 封 筒 に 貼 付 の 上 提 出 願 います 提 出 期 限 平 成 20 年 11 月 7 日 ( 金 ) 必 着 A B 該 当 するどちらかにチェックの 上 提 出 書 類 をご 確 認 ください A: 振 興 会 で 保 険 料 等 の 控 除 を 希 望 しない( 確 定 申 告 をする) or 保 険 料 等 の 支 払 がない B: 振 興 会 で 保 険 料 等 の 控 除 を 希 望 する Aにチェックをした 方 にご 提 出 頂 く 書 類 提 出 書 類 備 考 チェック 欄 1. 平 成 21 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 注 1) 平 成 20 年 12 月 31 日 までに 特 別 研 究 員 を 辞 退 する 方 は 提 出 する 必 要 はありません 注 2) 提 出 されない 方 は 平 成 21 年 1 月 からの 研 究 奨 励 金 が 支 給 できません Bにチェックをした 方 にご 提 出 頂 く 書 類 提 出 書 類 備 考 チェック 欄 1. 平 成 21 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 2. 平 成 20 年 分 保 険 料 等 控 除 申 告 書 ****** 以 下 控 除 を 希 望 する 保 険 料 についてチェックしてください ****** 3. 平 成 20 年 分 生 命 保 険 料 控 除 証 明 書 ( 原 本 ) 領 収 書 支 払 通 知 書 等 は 不 可 申 告 書 裏 面 に 貼 付 し 4. 平 成 20 年 分 地 震 保 険 料 控 除 証 明 書 ( 原 本 ) 同 上 5. 国 民 年 金 基 金 保 険 料 控 除 証 明 書 ( 原 本 ) 社 会 保 険 庁 より 10 月 31 日 に 発 行 予 定 納 付 書 領 収 書 でも 可 6.その 他 ( ) 例 : 住 宅 取 得 控 除 等 注 1) 平 成 20 年 12 月 30 日 までに 特 別 研 究 員 を 辞 退 する 方 は 提 出 する 必 要 はありません 注 2) 平 成 20 年 12 月 期 に 採 用 中 断 ( 研 究 再 開 準 備 支 援 は 除 く)の 取 扱 を 受 けている 方 は 平 成 21 年 分 扶 養 控 除 等 申 告 書 のみの 提 出 となります 本 件 問 い 合 せ 先 および 書 類 提 出 先 東 京 都 千 代 田 区 一 番 町 8 番 地 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 研 究 者 養 成 課 TEL: FAX: 申 告 書 等 はダウンロードも 出 来 ます (URL

2 申 告 書 類 作 成 記 入 要 領 平 成 21 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 1. 提 出 していただく 方 平 成 21 年 1 月 以 降 に 特 別 研 究 員 の 採 用 期 間 が 終 了 する 方 平 成 20 年 12 月 31 日 までに 特 別 研 究 員 を 辞 退 される 方 は 提 出 する 必 要 はありません 2. 作 成 にあたっての 注 意 事 項 住 所 氏 名 ア. 住 所 は 平 成 21 年 1 月 1 日 現 在 ( 日 本 国 内 )の 住 民 登 録 住 所 を 記 入 し イ. 海 外 渡 航 中 で 平 成 21 年 1 月 1 日 時 点 で 日 本 国 内 に 住 民 登 録 がない 方 は 渡 航 直 前 の 住 民 登 録 住 所 を 記 載 し ウ. 所 定 箇 所 に 必 ず 捺 印 し 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 ア. 控 除 の 対 象 にできる 扶 養 親 族 等 は 平 成 21 年 中 ( 平 成 21 年 1 月 ~12 月 )の 所 得 の 見 積 額 が38 万 円 以 下 の 人 です 所 得 額 は 下 記 計 算 式 により 確 認 し [ 扶 養 親 族 等 の 平 成 21 年 中 給 与 収 入 の 見 積 額 ] - [ 所 得 控 除 額 65 万 円 ] = [ 扶 養 親 族 等 の 平 成 21 年 中 の 所 得 の 見 積 額 ] 障 害 者 等 ア. 該 当 する 場 合 は 申 告 書 記 載 の 注 意 事 項 ( 表 裏 両 面 )をお 読 みいただき 必 要 事 項 を 記 載 し 3.その 他 の 注 意 事 項 提 出 される 申 告 書 は 必 ずコピーをとり 手 元 に 保 管 し 平 成 21 年 中 に 扶 養 控 除 申 告 書 記 載 事 項 について 変 更 があった 場 合 は その 申 告 書 のコピーに 扶 養 親 族 等 の 変 更 事 項 を 朱 書 し 申 告 者 本 人 の 氏 名 の 箇 所 に 捺 印 の 上 提 出 していただくこととなります 平 成 20 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 1. 提 出 していただく 方 平 成 20 年 12 月 31 日 時 点 で 特 別 研 究 員 として 在 籍 (12 月 31 日 辞 退 含 む)し 本 会 で 保 険 料 等 の 控 除 を 希 望 する 方 なお 保 険 料 等 の 控 除 は 確 定 申 告 で 行 なうことも 可 能 です 2. 作 成 にあたっての 注 意 事 項 住 所 氏 名 ア. 住 所 は 申 告 書 提 出 時 点 の 住 民 登 録 住 所 を 記 入 し イ. 海 外 渡 航 中 で 提 出 時 点 で 日 本 国 内 に 住 民 登 録 がない 方 は 渡 航 直 前 の 住 民 登 録 住 所 を 記 載 し ウ. 所 定 箇 所 に 必 ず 捺 印 し 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 控 除 ア. 平 成 20 年 分 の 保 険 料 が 控 除 の 対 象 となります イ. 控 除 証 明 書 は 原 本 を 提 出 しコピーは 受 理 できません なお 支 払 通 知 書 領 収 書 等 は 証 明 書 類 の 代 わりとなりませんので ご 注 意 ください お 手 元 にない 場 合 は 保 険 会 社 にご 確 認 ください ウ. 提 出 する 控 除 証 明 書 は 証 明 書 の 右 肩 に 採 用 年 度 資 格 系 ( 領 域 ) 受 付 番 号 を 記 入 し 申 告 書 裏 面 の 添 付 箇 所 に 必 ず 貼 付 し エ. 平 成 18 年 末 をもって 損 害 保 険 料 控 除 は 廃 止 されましたが 平 成 18 年 末 までに 締 結 し た 長 期 損 害 保 険 については 契 約 内 容 によって 控 除 の 対 象 となることがあります 詳 しく は 保 険 会 社 にお 問 い 合 わせください

3 社 会 保 険 料 控 除 ア. 平 成 20 年 中 に 支 払 った 国 民 年 金 国 民 健 康 保 険 等 の 保 険 料 が 控 除 の 対 象 となります 詳 細 は 社 会 保 険 庁 各 自 治 体 窓 口 にご 確 認 ください イ. 国 民 年 金 基 金 保 険 料 控 除 については 控 除 証 明 書 ( 領 収 書 納 付 書 でも 可 )を 添 付 して ください その 他 社 会 保 険 料 ( 国 民 健 康 保 険 等 )については 証 明 書 の 添 付 は 不 要 です ウ. 提 出 する 控 除 証 明 書 は 証 明 書 の 右 肩 に 採 用 年 度 資 格 系 ( 領 域 ) 受 付 番 号 を 記 入 し 申 告 書 裏 面 の 添 付 箇 所 に 必 ず 貼 付 し 3. 申 告 書 提 出 期 限 までに 控 除 証 明 書 類 が 入 手 できない 場 合 申 告 書 提 出 期 限 までに 保 険 料 等 の 控 除 証 明 書 類 が 入 手 できない 場 合 は 保 険 会 社 等 に 必 要 事 項 ( 特 に 申 告 書 に 記 載 する 金 額 )を 確 認 の 上 申 告 書 を 作 成 し 申 告 書 左 下 部 の 不 足 控 除 証 明 書 提 出 予 定 日 欄 に 提 出 予 定 日 を 記 入 の 上 申 告 書 を 提 出 期 限 内 にご 提 出 ください 不 足 控 除 証 明 書 の 最 終 提 出 期 限 は 平 成 20 年 11 月 28 日 です 後 日 提 出 する 控 除 証 明 書 は 証 明 書 の 右 肩 に 採 用 年 度 資 格 系 ( 領 域 ) 受 付 番 号 を 記 入 し 別 添 申 告 書 等 送 付 シート を 角 2 封 筒 に 貼 付 の 上 提 出 し 4. 配 偶 者 特 別 控 除 について 配 偶 者 の 平 成 20 年 分 の 収 入 を 確 認 していただき 控 除 対 象 に 該 当 する 場 合 は 申 告 書 記 載 ( 表 裏 両 面 )の 注 意 事 項 をお 読 みいただき 必 要 事 項 を 記 載 し 5.その 他 の 注 意 事 項 提 出 期 限 までにこの 申 告 書 を 提 出 できない 場 合 や 提 出 期 限 後 に 控 除 の 対 象 となることが 生 じた 場 合 は 居 住 地 を 所 轄 する 税 務 署 において 確 定 申 告 の 上 税 金 の 還 付 等 を 受 け 確 定 申 告 の 時 期 は 平 成 21 年 2 月 中 旬 から3 月 中 旬 頃 です 確 定 申 告 等 に 必 要 な 平 成 20 年 分 の 源 泉 徴 収 票 は 平 成 21 年 1 月 末 頃 に 発 送 いたします また 申 告 書 記 載 事 項 の 不 備 や 申 告 書 記 載 の 控 除 保 険 料 についての 証 明 書 類 添 付 が 無 い 等 の 不 備 事 項 があった 場 合 は 該 当 する 保 険 料 等 については 本 会 では 控 除 できませんので ご 注 意 下 さい なお 控 除 額 については 平 成 21 年 1 月 発 行 の 源 泉 徴 収 票 記 載 各 保 険 料 控 除 額 を ご 確 認 下 さい そ の 他 1. 平 成 20 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 記 載 内 容 の 変 更 平 成 20 年 中 ( 平 成 20 年 1 月 ~12 月 )に 扶 養 親 族 等 の 変 更 事 項 があった 方 で まだ 本 会 に 届 け 出 ていない 方 は 保 管 している 平 成 20 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 のコピーに 変 更 事 項 を 朱 書 し 氏 名 の 箇 所 に 捺 印 の 上 今 回 提 出 頂 く 書 類 に 同 封 して 提 出 し 上 記 書 類 のコピーを 保 管 されていない 場 合 は 送 付 した 平 成 21 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 をコピーし 平 成 21 年 を 平 成 20 年 と 書 き 替 えて 使 用 してく ださい 2. 採 用 中 断 中 の 特 別 研 究 員 の 方 平 成 20 年 12 月 時 点 で 採 用 を 中 断 している 方 ( 研 究 再 開 準 備 支 援 中 の 方 は 除 く)について は 本 会 では 年 末 調 整 は 行 いません 該 当 する 方 は 平 成 21 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 のみ 提 出 し 3. 記 入 事 項 の 誤 りの 訂 正 の 仕 方 について 申 告 書 類 等 に 記 入 した 事 項 に 誤 りがあった 場 合 その 事 項 の 上 に 二 重 線 を 引 き 当 該 箇 所 に 訂 正 印 を 捺 印 の 上 提 出 しすでに 提 出 している 場 合 は 保 管 している 申 告 書 のコ ピーに 朱 書 訂 正 し 氏 名 欄 に 捺 印 の 上 平 成 20 年 11 月 7 日 までに 提 出 し 4. 参 考 HP 国 税 庁 税 務 相 談 室 社 会 保 険 庁 控 除 証 明 書 Q&A

4 申 込 書 記 入 例 ( 記 入 例 を 参 考 にもう 一 度 チェックしてください) 平 成 21 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 全 て 記 入 して ください 採 用 年 度 資 格 系 領 域 受 付 番 号 平 成 20 年 度 SPD PD DC2 DC1 RPD 人 文 学 必 ず 捺 印 してください 住 民 票 記 載 世 帯 主 を 記 入 し 麹 町 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 東 京 都 千 代 田 区 麹 町 ガクシン タロウ 本 人 住 所 を 記 載 してください H 現 在 の 住 民 登 録 東 京 都 千 代 田 区 一 番 町 8 番 地 扶 養 親 族 等 がいる 場 合 は 記 入 してく ださい 学 振 花 子 学 振 一 郎 長 男 パート 無 同 上 380, 万 円 以 下 であることを 確 認 し 例 :103 万 -65 万 =38 万 円 勤 労 学 生 障 害 者 等 に 該 当 する 場 合 は 記 入 し 平 成 20 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 全 て 記 入 してくだ さい 採 用 年 度 資 格 系 領 域 受 付 番 号 平 成 20 年 度 SPD PD DC2 DC1 RPD 人 文 学 必 ず 捺 印 してください 麹 町 独 立 行 政 法 人 日 本 学 術 振 興 会 東 京 都 千 代 田 区 麹 町 ガクシン タロウ 提 出 時 点 の 住 民 登 録 住 所 を 記 載 してください 東 京 都 千 代 田 区 一 番 町 8 番 地 生 命 終 身 保 険 終 身 学 振 花 子 妻 102,000 配 偶 者 の 平 成 20 年 分 の 収 入 をご 確 認 の 上 該 当 する 場 合 のみ 記 入 し 公 社 養 老 保 険 10 年 本 人 60,000 控 除 を 希 望 する 保 険 料 がある 場 合 記 入 し 必 ず 平 成 20 年 分 の 控 除 証 明 書 原 本 を 裏 面 に 貼 付 し 162,000 生 命 個 人 年 金 20 年 本 人 60,000 60,000 50,000 40,000 90,000 海 上 地 震 保 険 5 年 本 人 12,000 国 民 年 金 の 控 除 が ある 場 合 は 平 成 20 年 分 の 控 除 証 明 書 ( 領 収 書 納 付 書 でも 可 )の 原 本 を 裏 面 に 貼 付 し 他 の 社 会 保 険 料 は 証 明 書 の 添 付 不 要 です 国 民 年 金 国 民 健 康 保 険 社 会 保 険 庁 千 代 田 区 12,000 12, ,000 本 人 119,700 本 人 68, ,210 不 足 控 除 証 明 書 がある 場 合 は 提 出 予 定 日 を 記 入 して 不 足 控 除 証 明 書 提 出 予 定 日 : 11 月 28 日 JSPS 使 用 欄 国 年 円

5 よ く あ る 質 問 一 般 的 事 項 Q1. 本 年 の 途 中 でDCからPDに 資 格 変 更 しました 申 告 書 にはどのように 記 載 すべきですか? A. 提 出 時 の 資 格 であるPDを で 囲 んでください Q2. 申 告 書 類 はコピーしたものを 使 っても 良 いのですか? A.コピーしたもので 結 構 です 本 会 HP( 様 式 等 をダウン ロードできます Q3. 海 外 渡 航 中 で 必 要 書 類 等 が 準 備 できませんが どのようにすればよいですか? A. 平 成 21 年 分 扶 養 控 除 申 告 書 のみ 提 出 し 保 険 料 等 の 控 除 がある 場 合 は 確 定 申 告 をして ください 扶 養 控 除 申 告 書 関 係 Q4. 申 告 書 の 世 帯 主 欄 は 誰 を 記 載 すればよいですか? A. 住 民 票 をご 確 認 いただき 記 載 されている 世 帯 主 の 氏 名 を 記 入 し Q5. 扶 養 親 族 かどうか 不 明 ですが 確 認 できますか? A. 国 税 庁 税 務 相 談 室 ( 確 認 し Q6. 年 内 に 子 供 が 生 まれる 予 定 です 扶 養 親 族 欄 に 記 入 できますか? A.できません 年 内 に 生 まれた 場 合 は 確 定 申 告 で 控 除 を 受 けるようお 願 いします 保 険 料 控 除 等 申 告 書 関 係 Q7. 控 除 の 対 象 となる 保 険 かどうか(または 対 象 となる 金 額 が)わからないのですが? A. 社 会 保 険 料 についてはそれぞれの 支 払 先 にご 確 認 ください 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 長 期 損 害 保 険 料 については 各 保 険 会 社 にご 確 認 ください Q8. 来 年 以 降 に 納 付 期 日 が 到 来 する 保 険 料 ( 社 会 保 険 料 生 命 保 険 料 地 震 保 険 料 )を 本 年 中 に 一 括 納 入 している 場 合 金 額 欄 にはどのように 記 入 するのですか? A.Q7の 回 答 と 同 じです Q9. 本 年 の 途 中 で 転 居 し 社 会 保 険 料 の 支 払 先 が 複 数 にまたがります 保 険 料 支 払 先 の 名 称 の 欄 にはど のように 書 けばよいのでしょうか? A. 今 年 中 に 社 会 保 険 料 を 支 払 う 支 払 先 名 称 を 併 記 し Q10. 医 療 費 の 控 除 は 年 末 調 整 で 受 けることができますか? A.できません 医 療 費 控 除 に 該 当 する 医 療 費 を 支 払 った 場 合 には ご 自 分 で 確 定 申 告 をして 税 金 の 還 付 を 受 けてださい Q11. 国 民 年 金 基 金 保 険 料 控 除 証 明 書 が 発 行 されないのですが? A. 社 会 保 険 庁 にご 確 認 下 さい 参 考 : 控 除 証 明 書 Q&A(