日本年金機構編 年金相談マニュアル-08 勧奨編（平成24年5月改訂－第06版）　【308頁】サンプル

Transcription

1 年 金 相 談 マニュアル 勧 奨 編 平 成 24 年 度 版

2 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 国 年 適 用 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 資 格 取 得 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 種 別 変 更 ( 第 1 号 被 保 険 者 該 当 ) 種 別 確 認 ( 第 3 号 被 保 険 者 該 当 ) 届 書 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 種 別 変 更 ( 第 1 号 被 保 険 者 該 当 ) 届 書 被 保 険 者 が 未 加 入 時 に 勧 奨 するとき また は 種 別 変 更 の 勧 奨 をするとき(3 号 1 号 1 号 3 号 ) 3 号 被 保 険 者 の 配 偶 者 が65 歳 に 到 達 し 老 齢 年 金 の 受 給 権 を 得 ているが 第 3 号 被 保 険 者 のままになっている 場 合 1 2 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 届 20 歳 到 達 による 適 用 勧 奨 するとき 3 免 除 国 民 年 金 保 険 料 免 除 納 付 猶 予 申 請 書 (ターンアラウンド) 未 納 かつ 免 除 申 請 を 行 っていない 被 保 険 者 のうち 市 区 町 村 から 提 供 を 受 けた 所 得 情 報 より 免 除 に 該 当 すると 思 われる 対 象 者 へ 秋 頃 に 送 付 9 学 特 国 民 年 金 保 険 料 学 生 納 付 特 例 申 請 書 (ターンアラウンド) 学 生 納 付 特 例 の 承 認 を 行 ったもののうち 翌 年 度 以 降 も 引 き 続 き 在 学 予 定 の 者 に 対 し て3 月 に 送 付 13 追 納 国 民 年 金 保 険 料 追 納 のご 案 内 国 民 年 金 の 保 険 料 免 除 猶 予 期 間 がある 被 保 険 者 に 対 し 追 納 期 日 前 の 期 間 について 追 納 勧 奨 するとき 17 - 目 次 - 1 -

3 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 基 礎 年 金 番 号 被 保 険 者 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 基 礎 年 金 番 号 20 歳 になった 方 の 年 金 加 入 調 査 について 基 礎 年 金 番 号 に 関 する 問 と 答 20 歳 時 の 基 礎 年 金 番 号 付 番 号 時 に 疑 重 複 調 査 が 必 要 な 場 合 共 済 からの 情 報 提 供 により 作 成 し 送 付 する 疑 重 複 調 査 票 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 の 再 交 付 に ついて 共 済 からの 情 報 で 基 礎 年 金 番 号 通 知 書 を 再 作 成 し 氏 名 等 の 基 本 項 目 に 訂 正 がある 場 合 送 付 する 際 に 同 封 27 年 金 請 求 書 ( 事 前 送 付 ) 年 金 請 求 書 ( 国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 老 齢 給 付 ) 60 歳 65 歳 時 に 一 定 の 受 給 要 件 を 満 た している 場 合 歳 特 老 厚 対 象 者 用 リーフレット 45 年 金 の 請 求 手 続 きのご 案 内 65 歳 老 基 対 象 者 用 リーフレット 歳 特 老 厚 未 請 求 者 用 リーフレット 57 雇 用 保 険 の 基 本 手 当 や 高 年 齢 雇 用 継 続 基 本 給 付 金 等 の 手 続 きを 予 定 されている 方 へ/583 号 60 歳 特 老 厚 対 象 者 65 歳 特 老 厚 未 請 求 者 に 同 封 63 全 国 年 金 事 務 所 所 在 地 一 覧 年 金 請 求 書 に 同 封 65 発 送 用 封 筒 71 老 齢 年 金 のお 知 らせ(ハガキ) 60 歳 到 達 後 に 受 給 権 が 発 生 する 場 合 73 受 給 権 が 確 認 できない 場 合 75 年 金 請 求 を 促 すための お 知 ら せ (ハガキ) 69 歳 到 達 時 に 年 金 の 受 給 権 を 有 しながら 請 求 していない 場 合 77 被 保 険 者 記 録 が 整 備 されていない 場 合 79 年 金 請 求 書 (ターンアラウンド) 未 作 成 者 へのお 知 らせ 国 民 年 金 の 特 別 一 時 金 を 受 給 している 場 合 80 旧 三 共 済 の 組 合 期 間 が20 年 以 上 ある 場 合 歳 前 に 受 給 権 が 発 生 している 場 合 85 - 目 次 - 2 -

4 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 年 金 受 給 者 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 65 歳 請 求 はがき 現 況 年 金 請 求 書 ( 国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 老 齢 給 付 ) リーフレット 年 金 請 求 書 ( 国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 老 齢 給 付 ) リーフレット 年 金 請 求 書 ( 厚 生 年 金 保 険 老 齢 給 付 ) リーフレット 年 金 請 求 書 ( 厚 生 年 金 保 険 老 齢 給 付 ) リーフレット 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 無 ) ( 請 求 書 同 封 ) 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 有 ) ( 請 求 書 同 封 ) 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 無 ) ( 請 求 書 同 封 ) 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 有 ) ( 請 求 書 同 封 ) 年 金 請 求 書 ( 共 済 年 金 退 職 給 付 ) 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 無 ) リーフレット ( 請 求 書 同 封 ) 年 金 請 求 書 ( 共 済 年 金 退 職 給 付 ) 65 歳 到 達 月 の 前 月 の 月 末 頃 ( 加 対 者 有 ) リーフレット 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) リーフレット 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) リーフレット ( 請 求 書 同 封 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 加 対 者 無 ) ( 現 況 届 同 封 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 加 対 者 有 ) ( 現 況 届 同 封 ) 目 次 - 3 -

5 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 現 況 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 生 計 維 持 確 認 届 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) リーフレット 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 )( 市 町 村 提 出 分 ) 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 )( 市 町 村 提 出 分 ) リーフレット 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 )( 市 町 村 提 出 分 ) 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 )( 市 町 村 提 出 分 ) 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 生 計 維 持 申 立 書 住 民 票 コード 申 出 書 ) 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 生 計 維 持 申 立 書 住 民 票 コード 申 出 書 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 短 期 加 対 者 有 ) ( 現 況 届 同 封 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 初 回 用 ) ( 短 期 加 対 者 無 ) 現 況 届 の 提 出 がない 場 合 ( 督 促 用 ) ( 短 期 加 対 者 無 ) ( 現 況 届 同 封 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 初 回 用 ) ( 短 期 加 対 者 有 ) 現 況 届 の 提 出 がない 場 合 ( 督 促 用 ) ( 短 期 加 対 者 有 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 初 回 用 ) 129 現 況 届 の 提 出 がない 場 合 ( 督 促 用 ) ( 加 対 者 有 加 給 金 開 始 時 ) 生 計 維 持 確 認 届 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 リーフレット ( 生 計 維 持 確 認 届 同 封 ) 133 生 計 維 持 確 認 届 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 短 期 ) 135 リーフレット ( 生 計 維 持 確 認 届 同 封 ) 137 生 計 維 持 確 認 届 ( 市 町 村 提 出 分 ) 毎 年 誕 生 月 の 前 月 末 頃 ( 短 期 ) 目 次 - 4 -

6 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 加 給 金 加 算 老 齢 厚 生 年 金 加 給 年 金 額 加 算 開 始 事 由 該 当 届 ( 生 計 維 持 申 立 住 基 ネットの 活 用 により 現 況 届 が 不 要 な 人 や 決 定 から1 年 未 満 の 人 または 在 職 中 により 年 金 が 全 額 支 給 停 止 になっている 141 書 ) 人 で 定 額 開 始 年 齢 到 達 時 に 加 対 者 がいる 場 合 住 基 ネットの 活 用 により 現 況 届 が 不 要 な 人 や 決 定 から1 年 未 満 の 人 または 在 職 中 リーフレット により 年 金 が 全 額 支 給 停 止 になっている 143 人 で 定 額 開 始 年 齢 到 達 時 に 加 対 者 がいる 場 合 ( 生 計 維 持 申 立 書 ) 65 歳 未 満 での 退 職 により 老 齢 満 了 すると 生 計 維 持 申 立 書 き 等 ( 加 給 対 象 者 確 認 済 のため 3 点 セット 145 不 要 ) 65 歳 決 定 や65 歳 以 上 での 退 職 により 年 金 受 給 権 者 の 皆 様 へ(お 知 ら 老 齢 満 了 するとき( 加 給 年 金 額 加 算 開 始 事 せ) 由 該 当 届 同 封 ) 147 加 給 金 加 給 年 金 額 の 支 払 の 一 時 差 止 め について 届 書 で 生 計 維 持 が 確 認 できなかった 際 149 生 計 維 持 していることの 申 立 書 加 給 金 一 時 差 止 めのお 知 らせに 同 封 151 振 替 加 算 加 算 額 加 給 年 金 額 対 象 者 不 該 当 届 に 加 算 されている 加 給 年 金 額 について 老 齢 障 害 給 付 加 給 年 金 額 支 給 停 止 事 由 該 当 届 (230 号 ) 老 齢 障 害 給 付 加 給 年 金 額 支 給 停 止 事 由 消 滅 届 (231 号 ) 老 齢 基 礎 年 金 への 加 算 金 に 関 す る 手 続 きのお 知 らせ 加 給 金 一 時 差 止 めのお 知 らせに 同 封 153 配 偶 者 の 年 金 の 支 給 ( 停 止 )に 伴 い 加 給 年 金 額 を 停 止 ( 支 給 )する 必 要 が 生 じたとき 155 に 加 給 金 保 留 2をたて 届 書 勧 奨 上 記 勧 奨 状 に 同 封 157 上 記 勧 奨 状 に 同 封 159 配 偶 者 が 特 例 開 始 年 齢 に 達 したとき(22 2 号 提 出 勧 奨 ) 目 次 - 5 -

7 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 短 期 年 次 現 況 国 民 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) 受 給 権 者 所 得 状 況 届 国 民 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) 生 計 維 持 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 毎 年 6 月 末 頃 ( 現 況 加 対 者 無 ) 163 ( 現 況 加 対 者 あり) 165 国 民 年 金 受 給 権 者 所 得 状 況 届 ( 所 得 状 況 加 対 者 無 ) 167 国 民 年 金 生 計 維 持 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 ( 所 得 状 況 加 対 者 あり) 169 リーフレット ( 年 次 現 況 等 同 封 ) 171 現 況 ( 診 断 書 ) 障 害 状 態 確 認 届 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) 診 断 書 障 害 状 態 確 認 等 ( 診 断 書 )の 提 出 について 診 断 書 の 提 出 が 必 要 な 誕 生 月 の 前 月 末 等 ( 加 対 者 無 ) 173 診 断 書 ( 様 式 120 号 の1~7) ( 加 対 者 有 ) 187 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 短 期 加 対 者 無 ) 189 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 短 期 加 対 者 有 ) 191 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 旧 法 加 対 者 無 ) 193 診 断 書 ( 様 式 1 号 ~6 号 ) ( 旧 法 加 対 者 有 ) 205 診 断 書 ( 様 式 2 号 ~6 号 ) 省 略 障 害 状 態 確 認 届 の 送 付 状 207 ( 複 数 送 付 ) 208 障 害 状 態 確 認 届 ( 督 促 用 )の 送 付 状 209 送 付 状 の 裏 面 ( 共 通 ) 目 次 - 6 -

8 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 障 害 状 態 確 認 届 短 期 年 次 現 況 ( 診 断 書 ) 年 金 の 支 払 いの 一 時 差 止 につい て(お 知 らせ) レントゲンフィルム 送 付 用 シー ル 障 害 状 態 確 認 届 診 断 書 障 害 状 態 確 認 届 ( 市 区 町 村 提 出 用 ) 障 害 状 態 確 認 届 診 断 書 障 害 状 態 及 び 生 計 維 持 確 認 届 診 断 書 国 民 年 金 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) 障 害 状 態 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 診 断 書 国 民 年 金 年 金 受 給 権 者 現 況 届 ( 兼 住 民 票 コード 申 出 書 ) 障 害 状 態 確 認 届 生 計 維 持 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 診 断 書 国 民 年 金 障 害 状 態 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 診 断 書 国 民 年 金 障 害 状 態 確 認 届 生 計 維 持 確 認 届 受 給 権 者 所 得 状 況 届 診 断 書 送 付 状 の 裏 面 ( 共 通 ) 211 障 害 状 態 確 認 届 に 同 封 (レントゲンフィル ムが 必 要 な 場 合 ) 診 断 書 の 提 出 が 必 要 な 誕 生 月 の 前 月 末 等 ( 新 法 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 短 期 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 督 促 時 に 新 規 裁 定 用 の 診 断 書 を 添 付 して 送 付 診 断 書 の 提 出 が 必 要 な 誕 生 月 の 前 月 末 等 ( 旧 法 ) 診 断 書 ( 様 式 2 号 ~6 号 ) 省 略 診 断 書 の 提 出 が 必 要 な 誕 生 月 の 前 月 末 等 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 短 期 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 ( 旧 法 ) 診 断 書 ( 様 式 2 号 ~6 号 ) 省 略 診 断 書 が 必 要 な6 月 末 頃 ( 現 況 加 対 者 無 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 診 断 書 が 必 要 な6 月 末 頃 ( 現 況 加 対 者 有 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 診 断 書 が 必 要 な6 月 末 頃 ( 所 得 状 況 加 対 者 無 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 診 断 書 が 必 要 な6 月 末 頃 ( 所 得 状 況 加 対 者 有 ) 診 断 書 ( 様 式 120 号 の2~7) 省 略 目 次 - 7 -

9 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 雇 用 厚 生 年 金 保 険 老 齢 厚 生 年 金 受 給 権 者 支 給 停 止 事 由 該 当 届 (583 号 ) 雇 用 情 報 がきたとき( 未 提 出 だと 年 金 保 留 のまま) 235 現 況 調 査 現 況 調 査 票 送 付 書 現 況 調 査 票 に 同 封 237 現 況 調 査 票 6 月 定 期 支 払 が 差 止 めのときなど 238 年 齢 到 達 厚 生 年 金 保 険 遺 族 年 金 寡 婦 加 算 額 支 給 停 止 事 由 該 当 届 廃 止 ( 不 該 当 ) 届 厚 生 年 金 保 険 遺 族 厚 生 年 金 受 給 権 者 支 給 停 止 事 由 消 滅 届 60 歳 到 達 該 当 者 のみ 提 出 勧 奨 歳 到 達 241 支 給 停 止 事 由 消 滅 届 の 送 付 について 65 歳 になり 寡 婦 年 金 の 受 給 権 が 無 くな ったとき 243 選 択 老 齢 障 害 給 付 受 給 権 者 支 給 停 止 事 由 消 滅 届 届 書 同 封 歳 になり 寡 婦 年 金 の 支 給 開 始 に 伴 う 247 他 年 金 選 択 変 え 勧 奨 年 金 受 給 選 択 申 出 書 の 送 付 について 年 金 額 の 改 定 による 他 年 金 選 択 変 え 勧 奨 ( 機 械 作 成 ) 年 金 額 の 改 定 による 他 年 金 選 択 変 え 勧 奨 ( 個 別 作 成 ) 年 金 受 給 選 択 申 出 書 同 封 の 届 書 253 扶 養 控 除 申 告 書 扶 養 親 族 等 申 告 書 ( 新 規 用 ) 毎 年 10 月 255 扶 養 親 族 等 申 告 書 の 手 引 き( 新 規 用 ) 扶 養 親 族 等 申 告 書 に 同 封 257 扶 養 親 族 等 申 告 書 ( 継 続 用 ) 毎 年 10 月 261 扶 養 親 族 等 申 告 書 の 手 引 き( 継 続 用 ) 扶 養 親 族 等 申 告 書 に 同 封 263 扶 養 親 族 等 申 告 書 ( 月 次 用 ) 2 月 定 期 支 払 以 降 に 課 税 者 と 判 定 された 場 合 267 扶 養 親 族 等 申 告 書 の 手 引 き( 月 次 用 ) 扶 養 親 族 等 申 告 書 に 同 封 目 次 - 8 -

10 年 金 相 談 マニュアル 平 成 24 年 度 版 種 類 通 知 書 名 出 力 ( 発 送 ) 契 機 頁 時 効 特 例 遅 延 加 算 金 振 込 不 能 国 民 年 金 厚 生 年 金 保 険 船 員 保 険 共 済 年 金 時 効 特 例 給 付 支 払 手 続 用 紙 時 効 特 例 給 付 のお 支 払 いについ て 年 金 時 効 特 例 法 施 行 日 前 に 年 金 記 録 の 増 額 分 で 時 効 消 滅 分 がある 者 273 同 封 リーフレット 275 年 金 の 振 込 ができなかった 場 合 ( 銀 行 等 ) 277 年 金 の 振 込 についての 照 会 回 答 年 金 の 振 込 ができなかった 場 合 (ゆうちょ 銀 行 ) 未 支 給 支 払 の 振 込 ができなかった 場 合 ( 銀 行 等 ) 未 支 給 支 払 の 振 込 ができなかった 場 合 (ゆ うちょ 銀 行 ) 283 返 納 基 礎 年 金 国 民 年 金 厚 生 年 金 給 付 費 に 係 る 照 会 について 死 亡 失 権 (50-01)の 届 出 者 が 続 柄 7 (その 他 ) で 処 理 されており 死 亡 日 翌 日 以 後 の 支 払 が 支 払 済 となっている 場 合 に 随 時 発 送 285 返 信 用 封 筒 上 記 ( 返 納 調 査 書 )に 同 封 288 発 送 用 封 筒 上 記 ( 返 納 調 査 書 )に 同 封 289 シール 目 隠 しシール 現 況 届 等 に 同 封 291 死 亡 届 未 支 給 年 金 等 の 手 続 き 住 民 基 本 台 帳 ネットワークから 死 亡 情 報 を 取 得 したとき 目 次 - 9 -

11 - 1 -

12 - 2 -

13 届 書 コ ー ド 処 理 区 分 新 規 1 届 出 国 民 年 金 被 保 険 者 資 格 取 得 届 書 資 格 取 得 年 月 日 種 別 年 月 日 平 成 1 第 一 号 20 歳 適 用 氏 名 氏 名 ( 通 称 名 ) 外 国 人 の 方 のみ 記 入 性 別 生 年 月 日 (フリガナ) 外 国 人 区 分 (フリカ ナ) 年 月 日 1 男 1 米 国 人 2 女 平 成 2 その 他 の 外 国 人 郵 便 番 号 住 所 コード (フリガナ) 住 所 学 生 区 分 電 話 番 号 種 別 電 話 番 号 ( 備 考 ) 学 生 2 学 生 以 外 1 自 宅 3 勤 務 先 2 携 帯 4 その 他 20 歳 になる 前 に 会 社 などにお 勤 めして 厚 生 年 金 保 険 の 被 保 険 者 だった 方 や 共 済 組 合 の 加 入 者 だった 方 または 障 害 遺 族 年 金 の 受 給 者 の 方 ( 受 給 していた 方 )は 年 金 手 帳 証 書 などに 記 載 されている 基 礎 年 金 番 号 を 右 欄 に 記 入 してください 基 礎 年 金 番 号 - 上 記 のとおり 届 出 します 市 区 町 村 長 殿 年 金 事 務 所 長 平 成 年 月 日 ( 氏 名 ) 印 市 区 町 村 年 金 事 務 所 1. 文 字 は 楷 書 ではっきりと 書 いてください 2. 印 の 欄 は 該 当 する 項 目 を 印 で 囲 んでください 3. 印 の 欄 は 記 入 する 必 要 はありません 4.ご 本 人 が 自 ら 署 名 される 場 合 には 押 印 は 不 要 です

14 - 87 -

15 - 89 -

16 - 90 -

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27