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14 来場誘致活動 招待券 ポスター配布 DMの発送およびメールマガジンの発行 出展企業に対する招待券やポスターなどの各種来場促進ツールの配布と併せて 特別協力の東京都 後援機関 協賛団 体等へも組織的な来場誘致を働きかけたほか プレスの協力を得て専門誌に招待券を同梱発送した また全国の官公庁 自治体枢要幹部や ライフラインをはじめとする基幹産業各社の役職者を中心に招待券のダイレクトメールを送付した さらに全国道府県の危機管理監および警察本部長等の警察幹部 全国 17 政令指定都市の危機管理監へも招へい活動を展 開した メールマガジンについては 事務局から前回来場者を中心に複数回にわたり配信した 加えて 防災系 Web サイトへ の記事掲載および同サイト登録者に向けて詳細情報を広く発信した また 経営者層の閲覧率の高いセミナー情報ポータルサイトへ スペシャル カンファレンスの紹介記事を掲載し 同 サイトから各セッションの聴講申込みも受付けた 広告掲載およびパブリシティ活動 産業経済紙 有力業界紙誌 専門紙誌のほか 自治体向けの機関紙 広報誌 Web 等への広告掲載を行った また会 期 3週間前に記者発表会を開催し 出展傾向や見どころをはじめ 出展者の詳細情報等を紹介したほか プレスリリース を各媒体や官公庁記者クラブ等に配布するなど 積極的な情報公開を通じて RISCON 紹介記事の掲載を働きかけた 公式Web サイトによる告知 事前来場登録システム 入場料が無料となる事前来場登録やスペシャル カンファレンス聴講申込み受付を Web 上で行い サイト閲覧者の来 場意欲を高めた また各出展者の詳細情報や出展製品等を紹介するページの充実を図ったほか 併催イベント スペシャ ル カンファレンス等の最新情報を発信した 来場誘致 特別キャンペーン 今回 新たな試みとして出展者から招へい希望対象者を募り 応募多数の順に主催者から VIP 招待券を送付する 来場 誘致 特別キャンペーン を展開した 送付先は国 自治体の関係部署から ディベロッパーなど一般企業の役員まで多 方面にわたった 12

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