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1 働き方改革セミナー アプリでさくっと業務改善 2018 年 3 月 7 日 JBCC 株式会社 SI 事業部高浜祐二

2 イントロ そろそろ その Excel 業務 なんとかしませんか? コピペによる集計ミス (><; 複数 Excelのマージ作業 (+_+) すごく生産性が低く面倒くさい (T T) でも慣れているから変えずに続けてやっている 2

3 本日お話すること 身近な業務の困りごとをお隣さんはどう改善しているか kintoneと他のサービスや業務システムを組み合わせた改善策を事例をベースにご紹介します 1. kintoneとは 2. となりの会社のkintone事例 Case① Case② Case③ よくあるExcel業務をなんとかしたい 写真を使った報告書作成をなんとかしたい 紙の契約書管理をなんとかしたい 3. その他のkintoneアプリ開発事例 GoogleMap連携 イベント運営システム 3

4 kintone とは

5 kintone とは 業務アプリを簡単に作れて スムーズな情報共有を可能にするクラウドサービス 情報共有 簡単に チームワークを活性化させる 場

6 kintone とは 例えばこんなアプリが 3 分で作れます 費用は月額 780 円 ( 税抜 )/ 人 ~ 6

7 kintone とは 2017/11 時点 kintone 7,500 社突破 ( 現契約社数 ) 7

8 4 つのポイント

9 4 つのポイント ファストシステム データ共有 プロセス管理 コミュニケーション 9

10 ファストシステム ファストシステム データ共有 プロセス管理 コミュニケーション 10

11 ファストシステム 11

12 ファストシステム 12

13 ファストシステム 1 3 つのアプリ作成方法

14 データ共有 ファストシステム データ共有 プロセス管理 コミュニケーション 14

15 データ共有 15

16 データ共有 16

17 プロセス管理 ファストシステム データ共有 プロセス管理 コミュニケーション 17

18 プロセス管理 登録申請承認 ( 例 ) 物品購入申請 18

19 コミュニケーション ファストシステム データ共有 プロセス管理 コミュニケーション 19

20 コミュニケーション 集計グラフ スレッド ( 掲示板 ) スペース内アプリ レコード一覧 20

21 コミュニケーション コメント機能 21

22 kintone アプリのカスタマイズ

23 kintone アプリのカスタマイズ

24 kintone アプリのカスタマイズ 画面開発 機能追加 (JavaScript HTML CSS) 確度が A の案件を赤字で表示

25 kintone アプリのカスタマイズ プラグイン ( 機能追加パッケージ ) ほかにもたくさんのプラグインが用意されており kintone を最大限に活用することが可能です

26 となりの会社の kintone 事例

27 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! 訪問介護 デイサービス業

28 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! ひまわりデイサービス与野

29 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! ひまわりデイサービス与野 訪問介護 デイサービス業 拠点で実績データ入力 本社 監査部で集計 予実の確認

30 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! ひまわりデイサービス与野 訪問介護 デイサービス業 拠点で実績データ入力 本社 監査部で集計 予実の確認 ご請求防止のため 監査部のメンバーは毎月月末は終電に

31 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! 売上表 売上表 31

32 Case① よくあるExcel業務をなんとかしたい 売上表 売上表 データ一元管理で 転記 集計データ作成作業 ０ 月末の締め処理50%削減 拠点が増えても大丈夫 32

33 Case1 よくある Excel 業務をなんとかしたい! 売上表 売上表 スムーズに Excel 業務から脱却できます エクセルのインポートで簡単に移行注 : 移行後に一部変更が必要となる場合があります エクセルライクなインターフェース ( プラグイン ) PDF ファイル出力による印刷 ( プラグイン ) xxx 業務 xxx 業務 xxx 業務 33

34 Case2 写真を使った報告書作成をなんとかしたい! 自動車販売業車検時の報告書作成業務

35 Case2 写真を使った報告書作成をなんとかしたい! デジカメと Excel を使って手作業で車検報告書を作成 Before 写真をコピー 編集してから印刷 報告書 1 枚あたり作業時間 :10 分 5 件 / 日 After スマホから写真を直接アップロード 自動生成された報告書を印刷 35

36 Case2 写真を使った報告書作成をなんとかしたい! デジカメと Excel を使って手作業で現場報告書を作成 Before 写真をコピー編集してから印刷 After スマホから写真を直接アップロード 約 12 時間 / 月の残業削減! 自動生成された報告書を印刷 36

37 Case3 紙の契約書管理をなんとかしたい! 契約書管理業務の改善 課題 課題 契約書の電子保管と契約業務の電子化 ( 電子署名導入 ) 37

38 Case3 紙の契約書管理をなんとかしたい! メールアドレス登録更新 再契約依頼署名 状況確認確認 Box 登録 管理会社担当者 1 メールアドレス登録依頼 2 メールアドレス CSV エクスポート / インポート 契約関連書類電子管理機能 WebAPI 3 再契約書類の送付 署名依頼 4 完了通知 契約関連書類電子管理機能 5 署名状況を一覧で確認 契約関連書類電子管理機能 6 署名 確認済み書類を Box に登録 WebAPI 4 完了メール 1 メールアドレス登録 2CLOUD SIGN よりメールが届く 3 署名 借主 手動処理 自動処理 貴社担当者 借主 38 署名済み書類 PDF 署名済み書類確認 URL 5 署名済み書類を Web 上で確認可能 入居者との契約管理コスト削減 ( 電子署名化 ) 更新 解約 変更等に関わる郵送コスト 紙代 コピー代 人件費 紙文書管理コスト 倉庫賃料削減 ( 文書電子化 ) キングファイル約 2.5 万個削減! 契約 更新契約時間短縮 ( 郵送 WEB 完結 )

39 Case3 紙の契約書管理をなんとかしたい! システム構成 Web 入力フォーム 契約者 Internet お客様 API 連携 Internet 新契約管理システム (Web アプリ ) 基幹システム Internet 外部委託先 API 連携 API 連携 書類保管用クラウドストレージ 電子署名サービス 39

40 その他の kintone アプリ開発事例

41 GoogleMap 連携 物件情報を簡易検索 プラグイン部分 ランクによってピンを色分け表示 カスタマイズ部分 カスタマイズ部分 ランク変更時 担当営業に通知 41

42 kintone アプリのカスタマイズ プラグイン ( 機能追加パッケージ ) JBAT が提供している こんな機能あったらいいな を実現した ATTAZoo+( アッタゾー )

43 イベント運営システム 参加申し込みの流れ 当日受付の流れ イベント申込サイト イベント管理システム 封書に印刷 イベント管理システム 申込状況一覧 招待状 ( 郵送 or メール ) メール通知 お客様 DB バーコード読取 確認メール 当日の受付 検索 受付状況確認 My ページ 43

44 Case5 イベント参加申込や受付をなんとかしたい! システムの全体像 運営担当者データ照会資料アップロードデータメンテ イベント管理システム 管理者向けシステム DB ポータル お客様向けページ (PC/ スマホ ) イベント参加者申し込みセッション登録変更懇親会登録資料 受付書ダウンロード 受付アプリ 社員 会場来場受付 社員向けページ (PC/ スマホ ) 資料ダウンロード申込者情報照会入場照会 展示場立ち寄りセミナー入場 展示ブース / セミナーアプリ 出展協賛社向けページ (PC/ スマホ ) 出展協賛各社資料ダウンロード申込者情報照会 44

45 シンプルな機能を持つ kintone と 弊社が持つ kintone のノウハウを組み合わせることにより お客様の業務にフィットするシステムを構築いたします サイボウズ社とのパートナーシップ ( オフィシャルプラチナパートナー ) 45

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