4 応 募 者 向 けメニュー 画 面 が 表 示 されます 応 募 者 向 けメニュー 画 面 で [ 交 付 内 定 時 の 手 続 を 行 う] [ 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う]をクリックします 10

Transcription

1 2 科 学 研 究 費 助 成 事 業 のトップページ 画 面 が 表 示 されます [ 研 究 者 ログイン]をクリック します 掲 載 している 画 面 は 例 示 です 随 時 変 更 されます 3 科 研 費 電 子 申 請 システムの 応 募 者 ログイン 画 面 が 表 示 されます e-rad の ID パ ス ワード を 入 力 し [ログイン]をクリックします 9

2 4 応 募 者 向 けメニュー 画 面 が 表 示 されます 応 募 者 向 けメニュー 画 面 で [ 交 付 内 定 時 の 手 続 を 行 う] [ 交 付 決 定 後 の 手 続 を 行 う]をクリックします 10

3 5 接 続 しています 画 面 が 表 示 されますが 自 動 的 に 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 遷 移 しま す 1 分 経 過 しても 画 面 が 切 り 替 わらない 場 合 は コールセンター( 連 絡 先 : )へお 問 い 合 わせください コールセンターの 受 付 時 間 は 下 記 となります 受 付 時 間 9:30~17:30 ( 土 曜 日 日 曜 日 国 民 の 祝 日 及 び 年 末 年 始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 )を 除 く) 6 申 請 者 向 けメニュー 画 面 が 表 示 されます 11

4 2.15. 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 作 成 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 入 力 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 一 定 時 間 ボタン 操 作 をせずにおくと セッションタイムアウトしてしまい 入 力 した 情 報 が 消 えてしまう 場 合 があります 本 システムでは 60 分 以 上 のタイムア ウト 時 間 を 設 定 していますが ご 利 用 環 境 により 更 に 短 い 時 間 でタイムアウトと なる 場 合 があります 随 時 [ 一 時 保 存 ]ボタンをクリックして 情 報 を 保 存 してくだ さい セッションタイムアウトしてしまった 場 合 には 以 下 のエラーメッセージが 表 示 されます ログインされていないか またはセッションタイムアウトが 発 生 しました この 場 合 には 電 子 申 請 のご 案 内 ページの よくあるご 質 問 を 参 照 の 上 再 度 ログインして 操 作 をやりなおしてください 1 申 請 者 向 けメニュー 画 面 で 申 請 する 課 題 の 状 況 欄 の[ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリッ クします 213

5 2 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 該 当 年 度 の 前 倒 し 支 払 請 求 書 欄 の[ 作 成 する]をク リックします [ 作 成 する]ボタンが 表 示 されていない 場 合 には 所 属 する 研 究 機 関 の 事 務 局 等 へ お 問 い 合 わせください 作 成 したい 年 度 の[ 作 成 する]ボタンをクリックしてください 214

6 3 前 倒 し 支 払 請 求 受 付 一 覧 画 面 が 表 示 されます 受 付 状 況 欄 の[ 入 力 ]をクリックしま す その 他 のボタン [ 戻 る] 課 題 管 理 画 面 を 表 示 します 同 一 年 度 同 一 回 数 で 2 件 以 上 の 前 倒 し 支 払 請 求 書 を 作 成 することはできません 同 一 年 度 内 に 作 成 した 前 倒 し 支 払 請 求 書 がある 場 合 日 本 学 術 振 興 会 にて 受 理 手 続 きが 完 了 していなければ 新 たに 前 倒 し 支 払 請 求 書 を 作 成 することはできません 215

7 4 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 研 究 代 表 者 の 部 局 表 示 されている 部 局 名 が 異 なる 場 合 に 部 部 局 名 局 の 正 式 名 称 を 入 力 します 研 究 代 表 者 の 職 表 示 されている 職 名 が 異 なる 場 合 又 は 職 名 職 名 コードが 25(その 他 ) の 場 合 研 究 代 表 者 の 職 名 を 入 力 します 今 回 請 求 額 未 請 求 額 の 直 接 経 費 のうち 前 倒 し 支 払 を 直 接 経 費 請 求 する 金 額 を 入 力 します その 他 のボタン [ 再 計 算 ] 今 回 請 求 額 の 合 計 や 今 後 請 求 予 定 額 ( 未 請 求 額 )を 表 示 します [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 しま す 再 開 するには 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります 画 面 上 に* 印 のついている 項 目 は 必 須 項 目 ですので 必 ず 入 力 してください 未 入 力 等 エラーがある 場 合 各 項 目 の 上 に 赤 字 でエラーが 表 示 され エラーとなっ た 項 目 の 背 景 色 がピンク 色 に 変 わります エラー 内 容 を 確 認 して 再 入 力 してくださ い 文 字 化 けや 別 の 文 字 として 認 識 される 場 合 があるため JIS 第 1 水 準 及 び 第 2 水 準 216

8 以 外 の 文 字 コードや 特 殊 フォントは 使 用 することができませんので ご 注 意 くださ い 使 用 してはいけない 文 字 の 例 半 角 カナ 数 字 (1 2 3 ) ローマ 数 字 (Ⅰ~Ⅴの 小 文 字 を 含 む) 特 殊 文 字 元 号 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (明治大正昭和 など) 数 量 単 位 を 全 角 一 文 字 で 表 している 文 字 (ミリキロセンチメートルク ラムmmcmkmccm2 など) ハート など 外 字 その 他 JIS X にない 漢 字 ( 難 しい 漢 字 や 旧 字 体 など) 使 用 してもよい 文 字 の 例 半 角 の 英 数 字 記 号 (! #$%& A~z) 全 角 の 漢 字 全 角 のひらがな カタカナ 全 角 のキーボード 上 に 記 されている 記 号 や 比 較 的 一 般 的 な 記 号 各 入 力 項 目 には 入 力 可 能 な 最 大 文 字 数 が 設 定 されています 入 力 しきれなかった 場 合 には 画 面 の 指 示 に 従 って 文 字 数 を 減 らして 入 力 してください 部 局 欄 について 部 局 レベルの 所 属 がない 場 合 は 名 称 欄 には 全 角 スペースを 入 力 してください 職 欄 について 職 名 コードが 25(その 他 ) の 場 合 は 必 ず 実 際 の 職 名 を 入 力 してください 今 回 請 求 額 を 入 力 後 [ 再 計 算 ]をクリックし 今 後 請 求 予 定 額 ( 未 請 求 額 )を 確 認 してください 今 後 請 求 予 定 額 ( 未 請 求 額 ) の 直 接 経 費 が 0 円 の 場 合 [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます このまま 先 に 進 む 場 合 は [ OK]をクリックします 今 回 請 求 額 を 修 正 する 場 合 は[キャンセル]をクリ ックします 217

9 5 変 更 後 の 交 付 ( 予 定 ) 額 及 び 研 究 実 施 計 画 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 218

10 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 変 更 後 の 交 付 ( 予 定 ) 額 助 成 金 の 変 更 後 の 直 接 経 費 の 交 付 ( 予 定 ) 額 を 入 力 します 補 助 事 業 期 間 に 応 じた 入 力 欄 が 自 動 的 に 設 けられます 前 倒 し 支 払 請 求 の 必 要 性 前 倒 し を 求 める 背 景 前 倒 し 支 払 請 求 の 必 要 性 前 倒 しを 求 める 背 景 を 入 力 します 後 年 度 の 交 付 予 定 額 を 減 額 しても 研 究 目 的 を 達 成 できる 理 由 後 年 度 の 交 付 予 定 額 を 減 額 しても 研 究 目 的 を 達 成 できる 理 由 を 入 力 します 研 究 実 施 計 画 各 年 度 の 研 究 実 施 計 画 を 入 力 します 補 助 事 業 期 間 に 応 じた 入 力 欄 が 自 動 的 に 設 けられます 変 更 後 の 費 目 別 内 訳 科 学 研 究 費 補 助 金 変 更 後 の 補 助 金 の 費 目 別 内 訳 ( 物 品 費 )を 入 力 します 物 品 費 旅 費 変 更 後 の 補 助 金 の 費 目 別 内 訳 ( 旅 費 )を 入 力 します 人 件 費 謝 金 変 更 後 の 補 助 金 の 費 目 別 内 訳 ( 人 件 費 謝 金 ) を 入 力 します その 他 変 更 後 の 補 助 金 の 費 目 別 内 訳 (その 他 )を 入 力 します 学 術 研 究 助 成 基 金 助 成 金 物 品 費 変 更 後 の 助 成 金 の 費 目 別 内 訳 ( 物 品 費 )を 入 力 します 旅 費 変 更 後 の 助 成 金 の 費 目 別 内 訳 ( 旅 費 )を 入 力 します 人 件 費 謝 金 変 更 後 の 助 成 金 の 費 目 別 内 訳 ( 人 件 費 謝 金 ) を 入 力 します その 他 変 更 後 の 助 成 金 の 費 目 別 内 訳 (その 他 )を 入 力 します その 他 のボタン [ 再 計 算 ] 変 更 後 の 交 付 ( 予 定 ) 額 の 合 計 及 び 変 更 後 の 費 目 別 内 訳 の 合 計 を 表 示 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 しま す 再 開 するには 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 り ます 前 倒 し 支 払 請 求 本 年 度 以 降 の 研 究 実 施 計 画 の 最 大 文 字 数 について 一 時 保 存 時 には 前 倒 し 支 払 請 求 本 年 度 以 降 の 研 究 実 施 計 画 共 に 800 文 字 まで 保 219

11 存 することができます [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックする 時 には 前 倒 し 支 払 請 求 は 380 文 字 ( 改 行 は 2 回 まで 入 力 可 能 )が 上 限 となっています また 本 年 度 以 降 の 研 究 実 施 計 画 は 全 年 度 合 計 で 1200 文 字 各 年 度 の 研 究 実 施 計 画 は 400 文 字 ( 改 行 は 2 回 ま で 入 力 可 能 )が 上 限 となっていますので それ 以 内 の 文 字 数 に 修 正 してから [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックしてください 変 更 後 の 交 付 ( 予 定 ) 額 及 び 研 究 実 施 計 画 の 入 力 画 面 において 前 倒 し 支 払 請 求 欄 本 年 度 以 降 の 研 究 実 施 計 画 欄 の 入 力 文 字 数 がカウントされますので 入 力 の 目 安 としてください 改 行 は 前 倒 し 支 払 請 求 書 PDF に 反 映 されます 変 更 後 の 交 付 ( 予 定 ) 額 の 直 接 経 費 が 0 円 の 年 度 が 含 まれる 場 合 [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます このまま 先 に 進 む 場 合 は [OK]をクリックします 6 主 要 な 物 品 の 内 訳 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 入 力 項 目 に 入 力 し [ 一 時 保 存 をして 次 へ 進 む]をクリックします 2 行 以 上 主 要 な 物 品 を 登 録 する 場 合 は [ 追 加 ]をクリックして 入 力 欄 を 表 示 し 入 力 します 使 用 しない 物 品 欄 は[ 削 除 ]をクリックして 入 力 欄 を 削 除 し てください 220

12 入 力 項 目 項 目 名 必 須 内 容 品 名 品 名 を 入 力 します 仕 様 ( 製 造 会 社 名 型 ) 仕 様 ( 製 造 会 社 名 型 )を 入 力 します 数 量 数 量 を 入 力 します 単 価 単 価 を 入 力 します 共 用 設 備 購 入 の 負 担 額 納 入 予 定 時 期 年 月 共 用 設 備 に 該 当 する 場 合 は 共 用 設 備 にチ ェックを 入 れた 上 負 担 額 を 入 力 します リストボックスから 納 入 予 定 時 期 の 年 を 選 択 します リストボックスから 納 入 予 定 時 期 の 月 を 選 択 します その 他 のボタン [ 追 加 ] 物 品 の 入 力 枠 を 1 つ 追 加 します [ 削 除 ] 物 品 の 入 力 枠 を 1 つ 削 除 します [ 一 つ 前 に 戻 る] 一 つ 前 の 画 面 に 戻 ります [ 一 時 保 存 ] 入 力 した 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 保 存 して 一 時 的 に 作 業 を 中 断 し ます 再 開 するには 再 開 を 参 照 してください [ 保 存 せずに 戻 る] 入 力 した 支 払 請 求 情 報 を 保 存 せずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります 主 要 な 物 品 の 内 訳 の 共 用 設 備 負 担 額 について 購 入 対 象 の 設 備 を 共 用 設 備 とし て 取 り 扱 う 場 合 には 共 用 設 備 欄 にチェックを 付 け 負 担 額 を 入 力 してください 221

13 7 エラーがない 場 合 前 倒 し 支 払 請 求 書 を PDF ファイルに 変 換 します ( 処 理 中 メッセージが 表 示 されます ) 変 換 処 理 は 処 理 状 況 により 数 分 かかる 場 合 があります 10 分 以 上 経 過 してもシステムから 応 答 がない 場 合 は [ログアウト]ボタンをクリ ックし 一 旦 ログアウトしてください ログアウト 及 びウィンドウ(ブラウザ)を 閉 じても 変 換 処 理 は 継 続 されます しばらく 経 ってから 再 度 ログインし 申 請 者 向 けメニュー 画 面 の 状 況 欄 の [ 課 題 状 況 の 確 認 ]をクリックして 課 題 管 理 画 面 より 続 きの 作 業 を 進 めるこ とができます 詳 細 な 手 順 については 処 理 状 況 確 認 をご 参 照 ください 222

14 8 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 確 認 ]をクリックして PDF ファイルに 変 換 された 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 内 容 に 不 備 がないか 確 認 します 前 倒 し 支 払 請 求 書 は PDF ファイル 形 式 で 保 存 されています PDF ファイルの 内 容 を 確 認 するには Adobe Reader が 必 要 です ファイルのダウンロード 方 法 は 2.1 ファイルのダウンロード 手 順 を 参 照 して ください この 段 階 でダウンロードした 前 倒 し 支 払 請 求 書 には 提 出 確 認 用 という 透 かし 文 字 が 入 っており 内 容 の 確 認 をするための 書 類 となります その 他 のボタン [ 確 認 完 了 送 信 ] 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 確 認 を 完 了 し 送 信 を 行 うために 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 完 了 確 認 画 面 を 表 示 します [ 修 正 ] 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 修 正 を 行 うために 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 画 面 を 表 示 します [ 削 除 ] 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 削 除 を 行 うために 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 削 除 確 認 画 面 を 表 示 します [ 課 題 管 理 に 戻 る 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 確 認 提 出 をせずに 課 題 管 理 画 面 に 戻 ります ( 後 で 確 認 する)] ( 入 力 された 情 報 は 保 存 されます) 課 題 管 理 画 面 の 必 要 に 応 じ 提 出 する 書 類 より 作 成 中 の 前 倒 し 支 払 い 請 求 書 の[ 確 認 ]をクリ ックすることで 再 度 確 認 提 出 をすることができます 9 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 内 容 が 表 示 されます (PDF ファイル) 223

15 10 PDF ファイルの 内 容 に 不 備 がなければ 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 画 面 で [ 確 認 完 了 送 信 ] をクリックします ダウンロードした 前 倒 し 支 払 請 求 書 の PDF ファイルの 内 容 に 不 備 があった 場 合 は [ 修 正 ]をクリックして 前 倒 し 支 払 い 請 求 情 報 の 入 力 画 面 に 戻 り 再 度 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 をするか [ 削 除 ]をクリックして 作 成 中 の 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 を 削 除 します [ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックしないと 作 成 された 前 倒 し 支 払 請 求 書 を 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (または 部 局 担 当 者 )が 確 認 することができませんので 必 ず[ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックし 提 出 を 行 ってください 224

16 11 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 完 了 確 認 画 面 で [OK]をクリックします その 他 のボタン [キャンセル] 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 確 認 を 完 了 せずに 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 画 面 を 表 示 します 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 入 力 情 報 を 送 信 すると 修 正 削 除 をすることができなくなり ます 12 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 送 信 完 了 で [OK]をクリックします 前 倒 し 支 払 請 求 書 の 入 力 情 報 を 修 正 削 除 したい 場 合 は 所 属 研 究 機 関 担 当 者 (ま たは 部 局 担 当 者 )に 連 絡 してください 225

17 13 課 題 管 理 画 面 が 表 示 されます 必 要 に 応 じて 提 出 する 書 類 の 一 覧 に 前 倒 し 支 払 請 求 書 が 追 加 され 処 理 状 況 欄 が 所 属 研 究 機 関 受 付 中 と 表 示 されていれば 電 子 申 請 システ ム 上 の 作 業 は 完 了 です 226

18 一 時 保 存 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 途 中 で 入 力 内 容 を 一 時 保 存 し 作 業 を 中 断 することができます 1 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 途 中 の 任 意 の 画 面 で [ 一 時 保 存 ]をクリックします エラーがあると 保 存 できないことがあります その 場 合 は エラーの 発 生 している 項 目 を 修 正 して 保 存 してください 227

19 2 一 時 保 存 完 了 画 面 が 表 示 されます その 他 のボタン [ 入 力 画 面 に 戻 る] [ 一 時 保 存 ]をクリックした 画 面 に 戻 ります [メニューに 戻 る] 申 請 者 向 けメニュー 画 面 に 戻 ります 一 時 保 存 したデータは 課 題 管 理 画 面 から[ 再 開 ]を 選 択 して 作 業 を 続 ける ことができます ( 再 開 を 参 照 してください ) 228

20 修 正 ( 所 属 研 究 機 関 への 送 信 前 ) 作 成 した 前 倒 し 支 払 請 求 書 を 修 正 するには 以 下 の 手 順 に 従 います 1 前 倒 し 支 払 請 求 書 確 認 画 面 で [ 修 正 ]をクリックします 229

21 2 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 画 面 以 降 の 操 作 の 詳 細 は 前 倒 し 支 払 請 求 情 報 の 入 力 を 参 照 してください 修 正 後 は 作 成 された 前 倒 し 支 払 請 求 書 の PDF ファイルを 確 認 して[ 確 認 完 了 送 信 ]をクリックしてください 230