SMILEes 人事給与　「年間報酬平均による保険者算定」 Ｑ＆Ａ集

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1 平 成 24 年 6 月 SMILEes 人 事 給 与 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 Q & A 集 平 成 23 年 に 施 行 された 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 運 用 に 関 する 補 足 や 注 意 をQ& A 形 式 でまとめました 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 を 行 う 場 合 は 平 成 23 年 社 会 保 険 対 応 ( 定 時 決 定 にお ける 保 険 者 算 定 の 基 準 追 加 ) 運 用 操 作 マニュアル とあわせてご 確 認 ください Q1:[ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]で 月 変 と 算 定 を 選 択 して 月 変 算 定 同 時 処 理 を 行 っている 場 合 月 変 対 象 者 も 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 になりますか? A1:[ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]で 月 変 と 算 定 を 選 択 している 場 合 月 変 対 象 者 は 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 にはなりません 随 時 改 定 ( 月 変 処 理 ) が 定 時 決 定 ( 算 定 処 理 )に 優 先 します そのため 月 変 算 定 同 時 処 理 において 月 変 に 該 当 する 人 は 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 条 件 を 満 たしていても 算 定 に は 該 当 しません 優 先 する 随 時 改 定 ( 月 変 処 理 )は 以 下 の 通 りです 4 月 に 昇 降 給 があり 7 月 に 改 定 される 場 合 5 月 に 昇 降 給 があり 8 月 に 改 定 される 場 合 6 月 に 昇 降 給 があり 9 月 に 改 定 される 場 合 Q2: 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 計 算 を 行 う 場 合 支 払 基 礎 日 数 による 対 象 月 はシ ステムで 自 動 判 断 されますか? A2: 以 下 のように システムで 自 動 判 断 されます 一 般 社 員 の 場 合 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 のうち 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 の 報 酬 の 合 計 額 平 均 額 とします パート 社 員 の 場 合 当 年 4 月 ~6 月 に 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 があれば 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 のうち 17 日 以 上 の 月 の 報 酬 の 合 計 額 平 均 額 とします 当 年 4 月 ~6 月 に 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 以 上 の 月 がなくて 15 日 以 上 の 月 があれば 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 のうち 15 日 以 上 の 月 の 報 酬 の 合 計 額 平 均 額 とします 前 年 7 月 以 降 にパートから 社 員 になった 場 合 は Q7もあわせて 参 照 してください 1

2 Q3: 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までの 間 に 低 額 の 休 職 給 を 受 けた 月 がある 社 員 がいます このよ うな 場 合 [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]でどのように 調 整 すればいいですか? A3:[ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]で 該 当 月 の 算 定 除 外 月 区 分 にチェックをして 計 算 対 象 から 除 外 してください たとえば 前 年 の 11 月 12 月 に 低 額 の 休 職 給 を 受 けた 場 合 過 去 分 の 画 面 で 以 下 のようにチェックをします 過 去 分 をクリックし て 過 去 1 年 分 の 入 力 画 面 を 表 示 します 除 外 したい 月 (11 月 12 月 )の 算 定 除 外 月 区 分 にチェックをします ストライキによる 賃 金 カットを 受 けた 月 や 一 時 帰 休 に 伴 う 休 業 手 当 等 を 受 けた 月 も 同 様 の 操 作 で 除 外 してください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 上 記 のような 月 は 同 様 の 操 作 で 除 外 してください 2

3 Q4: 給 与 の 支 払 いに 遡 りの 支 給 がある 場 合 は どのようにすればいいですか? < 遡 り 支 給 のパターン> 1 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までの 期 間 内 に 遡 り 昇 給 分 の 支 払 いがあった 場 合 2 前 年 6 月 分 以 前 に 支 払 うべきであった 給 与 の 遡 り 昇 給 分 の 支 払 いを 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までに 受 けた 場 合 A4:1 2どちらのパターンに 該 当 するか 確 認 し [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]でそれぞれ 以 下 の ように 調 整 してください 1 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までの 期 間 内 に 遡 り 昇 給 分 の 支 払 いがあった 場 合 通 常 給 外 遡 及 額 昇 降 給 差 の 月 額 で 調 整 します 過 去 分 については 過 去 分 の 画 面 で 調 整 します 例 )2 月 からの 昇 給 分 1 万 円 を 3ヵ 月 後 の5 月 に 遡 及 (20 万 21 万 への 昇 給 ) 前 年 7 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 支 給 額 20 万 20 万 20 万 20 万 24 万 21 万 遡 及 額 3 万 昇 降 給 差 額 1 万 1 万 1 万 過 去 分 社 会 保 険 項 目 入 力 4 月 度 の 昇 降 給 差 の 月 額 に 4 月 の 昇 降 給 差 額 を 入 力 します 5 月 度 の 通 常 給 外 遡 及 額 に 5 月 に 支 払 った 遡 及 額 を 入 力 します 昇 降 給 差 の 月 額 に 2 月 3 月 の 昇 降 給 差 額 を 入 力 します 遡 及 計 算 オプションを 使 用 している 場 合 も 過 去 分 については 手 入 力 が 必 要 です 3

4 2 前 年 6 月 分 以 前 に 支 払 うべきであった 給 与 の 遡 り 昇 給 分 の 支 払 いを 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までに 受 けた 場 合 過 去 分 の 通 常 給 外 遡 及 額 昇 降 給 差 の 月 額 で 調 整 します 例 ) 前 年 5 月 からの 昇 給 分 1 万 円 を 3ヵ 月 後 の 前 年 8 月 に 遡 及 (20 万 21 万 への 昇 給 ) 前 年 4 月 前 年 5 月 前 年 6 月 前 年 7 月 前 年 8 月 前 年 9 月 支 給 額 20 万 20 万 20 万 20 万 24 万 21 万 遡 及 額 3 万 昇 降 給 差 額 1 万 1 万 1 万 過 去 分 前 年 7 月 の 昇 降 給 差 の 月 額 に 昇 降 給 差 額 を 入 力 します 前 年 8 月 の 通 常 給 外 遡 及 額 に 支 払 った 遡 及 額 を 入 力 します 上 記 の 例 では [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ] 画 面 の 通 常 給 外 遡 及 額 昇 降 給 差 の 月 額 には 入 力 しません 遡 及 計 算 オプションを 使 用 している 場 合 も 過 去 分 については 手 入 力 が 必 要 です 4

5 Q5: 給 与 の 支 払 いに 遅 配 があり 前 年 7 月 ~ 当 年 6 月 までの 間 に 本 来 支 払 うはずの 報 酬 の 一 部 が 当 年 7 月 以 降 に 支 払 われることになった 場 合 どのようにすればいいですか? A5: 本 来 支 払 うはずだった 月 を 計 算 対 象 から 除 外 してください 例 )2 月 から4 月 の 間 20 万 円 の 支 給 額 のうち 19 万 円 しか 支 払 うことができず 7 月 に 遅 配 分 を 支 払 う 予 定 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 支 給 額 20 万 19 万 19 万 19 万 20 万 20 万 23 万 20 万 除 外 します 4 月 度 の 算 定 除 外 月 区 分 にチェック をします 2 月 度 3 月 度 の 算 定 除 外 月 区 分 にチェックをします 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 で 当 年 7 月 以 降 に 支 払 われる 場 合 も 同 様 の 操 作 で 除 外 してく ださい 5

6 Q6: 前 年 7 月 以 降 にパート( 社 会 保 険 未 加 入 )から 社 員 になり 社 会 保 険 に 加 入 した 人 が います この 場 合 はどうすればいいですか? A6: 社 会 保 険 に 加 入 していない 期 間 は 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 から 除 外 する 必 要 があります たとえば 前 年 10 月 にパート( 社 会 保 険 未 加 入 )から 社 員 になった 場 合 [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]で 過 去 分 をクリックし 前 年 9 月 以 前 の 算 定 除 外 月 区 分 にチェッ クをしてください 過 去 分 の 入 力 方 法 については Q3を 参 照 してください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 同 様 の 操 作 で 除 外 してください たとえば 当 年 5 月 にパート( 社 会 保 険 未 加 入 )から 社 員 になった 場 合 は 当 年 4 月 が 除 外 対 象 となります Q7: 前 年 7 月 以 降 にパートから 一 般 に 変 わった 社 員 がいます 支 払 基 礎 日 数 による 対 象 月 は どのように 判 断 されますか? A7: 当 年 7 月 1 日 時 点 の 状 況 を 基 準 とすることとされていますので この 場 合 は 一 般 社 員 の 基 準 で 対 象 月 を 判 断 することになります 当 システムでは 現 在 の 社 員 マスターの 設 定 をもとに 支 払 基 礎 日 数 による 対 象 月 を 判 断 しますので この 場 合 は 一 般 社 員 の 基 準 で 判 断 されます ただし 社 会 保 険 未 加 入 のパートだった 場 合 は その 期 間 を 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 から 除 外 する 必 要 があります Q6を 参 照 してください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 同 様 です Q8: 前 年 7 月 以 降 に 給 与 体 系 が 日 給 者 または 時 給 者 から 月 給 者 に 変 わった 社 員 がいます 支 払 基 礎 日 数 は それぞれの 給 与 体 系 の 設 定 にあわせて 判 断 されますか? A8: 当 システムでは 現 在 の 社 員 マスターの 設 定 を 基 準 として 支 払 基 礎 日 数 が 判 断 されま す そのため この 場 合 は 月 給 者 の 支 払 基 礎 日 数 が 集 計 されます 日 給 者 または 時 給 者 であった 期 間 の 支 払 基 礎 日 数 は [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]の 支 払 基 礎 日 数 で 調 整 してください 過 去 月 の 分 は 過 去 分 をクリックして 入 力 してください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 同 様 です Q9: 前 年 7 月 以 降 に 所 属 ( 部 署 )の 変 更 がありました 変 更 前 の 所 属 ( 部 署 ) 分 の 支 給 は 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 から 除 外 する 必 要 がありますか? A9: 異 動 前 の 支 給 も 含 めて 構 わないため 除 外 する 必 要 はありません 6

7 Q10: 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 対 象 者 が 特 定 できないため 仮 計 算 を 行 いたい です どのような 手 順 で 仮 計 算 を 行 えばいいですか? A10:[ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]を 行 った 後 に 以 下 の 手 順 で 仮 計 算 を 行 い 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 該 当 者 を 確 認 してください 仮 計 算 を 行 わない 場 合 の 手 順 は 平 成 23 年 社 会 保 険 改 正 対 応 ( 定 時 決 定 における 保 険 者 算 定 の 基 準 追 加 ) 運 用 操 作 マニュアル 3-1 (P.8~9)を 参 照 してください 社 会 保 険 開 始 処 理 社 会 保 険 項 目 入 力 社 会 保 険 項 目 一 覧 表 通 常 の 算 定 と 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 結 果 に 2 等 級 以 上 の 差 が 生 じるかどうかのシミュレーシ ョン( 仮 計 算 )を 行 います 仮 計 算 で 行 う 作 業 新 等 級 計 算 ( 仮 計 算 ) 社 会 保 険 料 改 定 一 覧 表 年 間 平 均 算 定 該 当 者 確 認 表 社 会 保 険 項 目 入 力 社 会 保 険 項 目 一 覧 表 全 社 員 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 対 象 として 仮 計 算 を 行 う にチェックをして 計 算 を 行 います 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 該 当 者 がいるかどうかを 確 認 します 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 該 当 者 について [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]で 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 対 象 とする に チェックをします 必 要 に 応 じて 過 去 1 年 間 の 各 項 目 の 入 力 や 修 正 も 行 います 平 成 23 年 社 会 保 険 改 正 対 応 ( 定 時 決 定 における 保 険 者 算 定 の 基 準 追 加 ) 運 用 操 作 マニュアル (P.10)を 参 照 新 等 級 計 算 社 会 保 険 料 改 定 一 覧 表 年 間 平 均 算 定 該 当 者 確 認 表 年 間 平 均 算 定 同 意 書 各 種 作 表 処 理 (データ 保 存 処 理 ) 通 常 の 手 順 に 戻 ります 全 社 員 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 対 象 として 仮 計 算 を 行 う のチェックをはずし 全 社 員 を 対 象 に 計 算 を 行 ってください 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 の 申 し 出 に 関 する 同 意 書 を 出 力 して 該 当 者 に 自 署 で 記 名 押 印 してもらい ます 同 意 しない 社 員 がいた 場 合 は [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ] 年 間 報 酬 平 均 による 算 定 の 対 象 とする のチェックをはずし ます [ 新 等 級 計 算 ] 再 度 計 算 を 行 います [ 社 会 保 険 料 改 定 同 意 しない 社 員 が 年 間 報 酬 一 覧 表 ] 平 均 による 保 険 者 算 定 の 該 当 [ 年 間 平 均 算 定 該 当 者 者 となっていないことを 確 認 確 認 表 ] してください 算 定 基 礎 届 などの 作 成 を 行 います 社 会 保 険 終 了 処 理 7

8 Q11: 新 規 に SMILE を 導 入 しました 導 入 前 の 期 間 も 含 めて 年 間 報 酬 平 均 による 保 険 者 算 定 を 行 うことはできますか? A11: 導 入 前 の 期 間 については 過 去 分 も 含 め[ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]で 必 要 な 入 力 を 行 って ください 前 年 7 月 からの 給 与 明 細 がすべて 登 録 されている 場 合 は [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]の 入 力 は 必 要 ありません Q12: 前 年 7 月 以 降 に 支 給 項 目 の 設 定 を 見 直 し 社 保 報 酬 額 の 対 象 項 目 を 変 更 しました 社 保 報 酬 額 は 変 更 前 後 の 設 定 にあわせて 集 計 されますか? A12: 当 システムでは 社 保 報 酬 額 は 現 在 の 支 給 項 目 の 設 定 をもとに 集 計 されます 変 更 前 の 設 定 をもとにした 集 計 は 行 われません そのため 変 更 前 の 期 間 の 社 保 報 酬 額 は [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]の その 他 現 金 支 給 で 調 整 してください 例 )1 月 に 給 与 支 給 に 関 する 改 編 があり 勤 続 手 当 が 職 務 手 当 に 統 合 された 改 編 前 の 社 保 報 酬 額 : 基 本 給 勤 続 手 当 役 職 手 当 職 務 手 当 改 編 後 の 社 保 報 酬 額 : 基 本 給 役 職 手 当 職 務 手 当 勤 続 手 当 は 社 保 報 酬 額 の 対 象 外 に 変 更 この 場 合 改 編 前 の 月 の 社 保 報 酬 額 に 勤 続 手 当 は 集 計 されませんので その 他 現 金 支 給 に 勤 続 手 当 の 金 額 を 入 力 します 前 年 7 月 度 ~ 前 年 12 月 度 の その 他 現 金 支 給 に 勤 続 手 当 の 金 額 ( 改 編 後 の 社 保 報 酬 額 と 改 編 前 の 社 保 報 酬 額 の 差 額 )を 入 力 し ます 通 勤 手 当 の 項 目 を 変 更 した 場 合 は その 他 現 金 支 給 で 同 様 に 調 整 してください 支 払 基 礎 日 数 の 対 象 項 目 を 変 更 した 場 合 は 支 払 基 礎 日 数 を 修 正 してください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 同 様 です 8

9 Q13:[ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]を 行 った 後 で 算 定 対 象 月 を1ヶ 月 前 にずらす 必 要 があること に 気 づきました どうすればいいですか? A13: 以 下 の1~3の 順 に 操 作 をしてください 1[ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]を 取 消 してください 2[システム 設 定 変 更 ]で 支 給 日 の 設 定 を 変 更 してください 変 更 する 必 要 のある 支 給 日 ごとに 設 定 を 変 更 してください 翌 月 徴 収 当 月 徴 収 を 変 更 する 場 合 は 徴 収 開 始 月 を 改 定 月 と 同 じにする の 設 定 を 変 更 してください 3 設 定 の 変 更 後 再 度 [ 社 会 保 険 開 始 処 理 ]を 行 ってください [ 社 会 保 険 項 目 入 力 ]を 行 っていた 場 合 は 再 度 入 力 しなおしてください 当 年 4 月 ~6 月 で 行 う 通 常 の 算 定 の 場 合 も 同 様 です Q14: 日 本 年 金 機 構 のホームページに 掲 載 されていた 年 間 平 均 算 定 同 意 書 の 記 入 例 では 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 (パートの 場 合 は 15 日 )に 満 たない 場 合 は 合 計 欄 に 金 額 を 記 入 しないで 横 棒 を 引 く 例 となっています SMILE からでも このような 出 力 はできますか? A14: 当 システムでは 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 (パートの 場 合 は 15 日 )に 満 たない 場 合 で も 金 額 はそのまま 出 力 されます 通 常 はそのまま 提 出 しても 問 題 ありませんが 必 要 に 応 じて 横 線 を 引 いてください 日 本 年 金 機 能 のホームページに 掲 載 されていた 算 定 基 礎 届 の 記 入 例 も 同 様 に 支 払 基 礎 日 数 が 17 日 (パートの 場 合 は 15 日 )に 満 たない 場 合 は 合 計 欄 に 金 額 を 記 入 しないで 横 棒 を 引 く 例 となっています こちらにつきましても 必 要 に 応 じて 横 線 を 引 いてください Copyright 2012 OSK Co., Ltd. All Rights Reserved (1) 9