01_07_01 データのインポート_エクスポート_1

Transcription

1 データのインポート/エクスポートについて 概 要 スタッフエクスプレスでは 他 のソフトウェアで 作 成 されたスタッフデータ 得 意 先 データなどを 取 り 込 む(インポートする)ことができます また スタッフエクスプレスに 登 録 済 みのデータを Excel 形 式 CSV 形 式 で 出 力 (エクスポート)す ることができます 注 意 インポートできるデータは 次 の 条 件 を 満 たしている 必 要 があります (Excel で 作 成 される 方 は 特 に 気 にする 必 要 はございません) 1データを1 行 で 記 述 し 行 末 は 改 行 コードであること 1データの 各 項 目 を 半 角 のカンマ(,) で 区 切 ること 1データの 各 項 目 の 順 番 は 全 ての 行 で 同 一 であること 注 意 各 データをインポート 前 の 状 態 に 戻 す 機 能 は 実 装 されていませんので データを インポートする 前 には バックアップをするなどして 不 慮 の 事 故 に 備 えてください 参 考 インポートファイルのフォーマットはご 用 意 しておりませんが 一 度 エクスポートを 実 行 し そのファイルにインポートしたい 項 目 を 追 記 していただく 方 法 をお 勧 め 致 します

2 項 目 説 明 例 )スタッフマスタのインポート 画 面 ファンクションキー 赤 文 字 で 表 示 されている 項 目 は 必 須 項 目 となります 青 文 字 で 表 示 されている 項 目 は 取 り 込 まれません これはエクスポートしたデータを 編 集 後 そのままの 形 式 でインポートする ための 便 宜 上 の 項 目 です インポート 画 面 項 目 インポート 画 面 項 目 (ファイル パターンの 設 定 ) 取 込 ファイル パターン インポートを 行 うファイルを 指 定 します をクリックにてファイル 指 定 ダイアログが 表 示 されます 指 定 した[ 取 込 される 項 目 ]をパターンとして 複 数 登 録 できます 登 録 したいパターンは[パターン 名 ]に 任 意 の 名 称 を 設 定 できます

3 パターン 名 パターンに 任 意 の 名 称 を 入 力 します 名 称 を 入 力 し インポート/エクスポートを 実 行 後 パターン 名 が[パターン]コ ンボボックスに 反 映 されます 取 込 開 始 行 インポートファイルの 取 り 込 みを 開 始 する 行 を 入 力 します 初 期 設 定 では 2 となっていますが この 場 合 データの 1 行 目 をタイトル 行 と 認 識 し 2 行 目 から 取 込 を 開 始 するという 意 味 となります 上 書 きする チェック 有 の 場 合 既 にデータが 登 録 済 みであれば 上 書 きします チェック 無 の 場 合 既 にデータが 登 録 済 みであればエラーと 判 定 し 処 理 を 終 了 します 取 込 種 別 スタッフマスタや 得 意 先 マスタなど 複 数 のデータに 分 かれる 場 合 どの 情 報 を 取 り 込 むかを 指 定 します スタッフマスタのインポートのみ 取 込 行 範 囲 取 込 行 の 範 囲 指 定 が 可 能 です 同 一 スタッフの 場 合 は 読 み 飛 ばす 履 歴 基 準 日 チェック 有 の 場 合 会 社 マスタの 設 定 ( )を 登 録 済 みの 判 定 条 件 とします 次 ページの 参 考 をご 参 照 ください チェック 無 の 場 合 [スタッフ NO]を 登 録 済 みの 判 定 条 件 とします スタッフマスタに 取 り 込 む 際 の 履 歴 基 準 日 を 指 定 します 得 意 先 マスタのインポートのみ 現 場 マスタを 自 動 作 成 す チェック 有 の 場 合 得 意 先 1 件 ごとに 現 場 マスタに 1 件 登 録 します る 得 意 先 名 1が 同 じ 場 合 は チェック 有 の 場 合 [ 得 意 先 名 1]が 同 じ 場 合 は 読 み 飛 ばします 読 み 飛 ばす 賞 与 賃 金 台 帳 紹 介 - 賃 金 台 帳 のインポートのみ 再 計 算 する チェック 有 の 場 合 [ 社 会 保 険 を 再 取 得 する][ 雇 用 保 険 を 計 算 する][ 所 得 税 を 計 算 する][ 有 休 日 数 を 取 得 する( 賃 金 台 帳 のみ)]の 全 てにチェックが 付 き 各 値 が 再 計 算 再 取 得 されます 社 会 保 険 を 再 取 得 する チェック 有 の 場 合 スタッフマスタから 保 険 料 を 再 取 得 し 賞 与 賃 金 台 帳 に 反 映 します 雇 用 保 険 を 計 算 する チェック 有 の 場 合 会 社 マスタの 料 率 情 報 を 基 に 雇 用 保 険 を 計 算 し 賞 与 賃 金 台 帳 に 反 映 します 所 得 税 を 計 算 する チェック 有 の 場 合 所 得 税 を 計 算 し 賞 与 賃 金 台 帳 に 反 映 します 有 休 日 数 を 取 得 する 請 求 台 帳 のインポートのみ 請 求 NO の 値 がない 場 合 は 新 規 発 番 する 賃 金 月 額 のインポートのみ 管 理 NO の 値 がない 場 合 は 新 規 発 番 する チェック 有 の 場 合 有 休 日 数 を 取 得 し 賃 金 台 帳 に 反 映 します 賃 金 台 帳 のみ チェック 有 の 場 合 取 込 項 目 に 請 求 NO がなければ 新 規 で 請 求 NO を 発 番 します チェック 有 の 場 合 取 込 項 目 に 管 理 NO がなければ 新 規 で 管 理 NO を 発 番 します

4 仮 払 のインポートのみ 仮 払 NO の 値 がない 場 合 チェック 有 の 場 合 取 込 項 目 に 仮 払 NO がなければ 新 規 で 仮 払 NO を 発 番 は 新 規 発 番 する します 予 算 のインポートのみ 年 度 取 込 項 目 の 年 度 を 指 定 します インポート 画 面 項 目 ( 取 込 項 目 の 設 定 ) 取 込 可 能 な 項 目 名 取 込 可 能 な 項 目 名 が 一 覧 に 表 示 されます 取 り 込 みたい 項 目 の 項 目 名 を 選 択 し [ 追 加 >>]ボタンをクリックして [ 取 込 される 項 目 名 ] 一 覧 へ 移 動 させます 追 加 すべて 追 加 [ 取 込 可 能 な 項 目 ]から[ 取 込 される 項 目 名 ]へ 項 目 を 移 動 します 移 動 した 項 目 を 取 込 対 象 とします 削 除 すべて 削 除 [ 取 込 される 項 目 ]から[ 取 込 可 能 な 項 目 名 ]へ 項 目 を 移 動 します 移 動 した 項 目 は 取 込 対 象 となりません 取 込 される 項 目 名 取 込 対 象 となる 項 目 が 一 覧 に 表 示 されます 取 り 込 みたくない 項 目 の 項 目 名 を 選 択 し [< 削 除 ]ボタンをクリックして [ 取 込 可 能 な 項 目 名 ] 一 覧 へ 移 動 させます 上 へ 移 動 下 へ 移 動 [ 取 込 される 項 目 ]の 項 目 が 上 下 へ 移 動 し データ 列 の 順 序 を 入 れ 替 えます ファンクションキー ファンクションキー 実 行 (F2) 終 了 (F12) インポート/エクスポートを 実 行 します 画 面 を 終 了 します 参 考 スタッフの 重 複 チェックは 下 記 の 会 社 マスタの 設 定 に 依 存 します 会 社 マスタ [ 会 社 運 用 ]タブ-[スタッフマスタ]タブの 重 複 チェック 重 複 チェックは 下 記 項 目 の 組 合 せで 実 現 します スタッフ 氏 名 ( 旧 姓 名 ) スタッフカナ( 旧 姓 カナ) 生 年 月 日 重 複 チェックに 該 当 したスタッフは 読 み 飛 ばされますが インポート 処 理 は 中 断 せ ず 最 終 行 まで 実 行 されます

5 インポート/エクスポート エクスポートの 手 順 例 )スタッフマスタのインポートを Excel ファイルで 行 う 場 合 1.[ツール]メニュー-[インポート]メニュー-[スタッフマスタのインポート]を 選 択 し スタッフマスタのインポート 画 面 を 開 きます 2. 取 込 ファイルの をクリックし 取 込 対 象 の Excel ファイルを 選 択 します 3.[ 取 込 可 能 な 項 目 名 ]から 取 り 込 みたい 項 目 を 選 択 し [ 取 込 される 項 目 名 ]へ 移 動 させます 移 動 は 対 象 項 目 をダブルクリックか [>> 追 加 ]ボタンで 移 動 できます エクスポートの 場 合 は [ 取 込 ]を[ 出 力 ]と 読 み 替 えてください 例 )スタッフ 氏 名 を 取 り 込 みたい 場 合 [ 取 込 可 能 な 項 目 名 ] 一 覧 から スタッフ 氏 名 を 選 択 し [ 追 加 >>]ボタンをクリックして [ 取 込 される 項 目 名 ] 一 覧 へ 移 動 させます [ 取 込 される 項 目 名 ]( 青 枠 の 部 分 )にセットされた 項 目 が 今 回 インポートする 項 目 となります

6 4.[ 取 込 される 項 目 名 ]に 表 示 されている 項 目 一 覧 が 取 込 対 象 の Excel ファイルと 項 目 列 数 並 び 順 が 完 全 に 一 致 しているかを 確 認 します 順 番 が 異 なる 場 合 は 対 象 項 目 を 選 択 した 状 態 で 上 へ 移 動 または 下 へ 移 動 をクリックして 調 整 します [ 取 込 される 項 目 名 ]と Excel の 項 目 数 項 目 の 並 び 順 が 完 全 に 一 致 して いるか 確 認 します 項 目 の 名 称 まで 完 全 に 一 致 させる 必 要 はございません 今 回 取 り 込 みたくない 項 目 が Excel ファイルに 存 在 する 場 合 は 空 項 目 を[ 取 込 される 項 目 名 ]に 移 動 させ 対 象 列 にセットします 例 えば 上 記 例 の Excel ファイルで カナ と 性 別 区 分 を 取 り 込 みたくない 場 合 [ 取 込 される 項 目 名 ]の C 列 と D 列 に 空 項 目 をセットします 空 項 目 をセットした 列 (C 列 D 列 )は 取 込 せずに 読 み 飛 ばされます 5. 実 行 (F2)ボタンをクリックし インポートを 実 行 します

7 複 数 行 の 情 報 を 持 つ 項 目 をインポート インポートする 場 合 1スタッフまたは1 得 意 先 に 対 し 複 数 行 の 情 報 を 持 つ 項 目 をインポートする 際 は インポートファイル 作 成 時 に 注 意 が 必 要 です 注 意 が 必 要 なインポート 画 面 は 下 部 の 参 考 をご 参 照 ください 1. 同 一 情 報 はまとめておく 事 例 ) スタッフ NO の 家 族 3 人 をインポートしたい 誤 ったインポートファイル 正 しいインポートファイル 上 左 図 のように 行 目 にスタッフ NO の 家 族 情 報 が 設 定 されている 状 態 でインポートすると 2 3 行 目 の 情 報 を 上 書 きして 8 行 目 の 情 報 のみがインポートされます 上 右 図 のように 同 一 スタッフで 複 数 行 データがある 場 合 は 必 ずまとめた 状 態 でインポートしてください 2. 既 存 データも 含 めた 状 態 でインポートする 事 例 ) すでに 1 人 の 家 族 が 登 録 されている 状 態 に 追 加 で 家 族 をインポートしたい 誤 ったインポートファイル 正 しいインポートファイル 上 左 図 のように 既 存 データを 含 めない 場 合 インポートデータで 上 書 きされ 既 存 データは 残 りません 右 上 図 のように データを 追 加 する 場 合 は 必 ず 既 存 データも 含 めた 状 態 でインポートしてください 一 旦 エクスポートし その 状 態 に 追 記 して インポートファイルを 作 成 する 方 法 をお 勧 めします 参 考 1 項 目 で 複 数 行 のデータを 持 つインポートは 下 記 になります スタッフマスタの 基 本 情 報 以 外 ( 紹 介 学 歴 業 務 経 歴 資 格 スキル 適 性 検 査 汎 用 家 族 関 連 ファイル) 得 意 先 マスタの 基 本 情 報 以 外 ( 調 査 請 求 レイアウト 担 当 者 関 連 ファイル)

8 インポートでエラーが 発 生 した 場 合 インポートでエラーが 発 生 した 場 合 結 果 画 面 に 詳 細 なエラーを 表 示 します (スタッフマスタのみ) 正 常 読 み 込 み : 正 常 にインポートが 完 了 した 件 数 読 み 飛 ばし : データに 不 備 があり インポートされなかった 件 数 2 詳 細 なエラー 内 容 行 NO とエラー 内 容 を 基 に エラー 原 因 を 突 き 止 め Excel ファイルを 修 正 してください スタッフマスタ 以 外 のインポートでエラーが 発 生 した 場 合 エラーダイアログが 表 示 されます エラーメッセージの 内 容 を 確 認 し インポートファイルを 修 正 してください

9 インポート 時 のエラーについて インポート 時 にエラーとなる 原 因 で 最 も 多 いのは 各 項 目 の 形 式 が 誤 っている 場 合 です エラーとなった 場 合 下 記 に 該 当 していないか ご 確 認 ください 1. 取 込 する 項 目 の 数 が 一 致 していない インポートファイルと 取 込 項 目 の 列 数 は 一 致 している 必 要 があります 2. 取 込 する 項 目 の 並 びが 一 致 していない インポートファイルと 取 込 項 目 の 並 び 順 は 一 致 している 必 要 があります 3. 取 込 する 項 目 の 形 式 が 合 っていない 数 値 項 目 に 文 字 やスペースなどが 含 まれる 半 角 文 字 の 項 目 に 全 角 文 字 が 含 まれる 金 額 に 10,000 のように,( 半 角 カンマ) が 含 まれている など 各 項 目 の 形 式 を 記 載 した 一 覧 を 参 考 に 形 式 を 正 しく 設 定 してください 一 覧 へのリンクは 次 ページに 記 載 しています 4. 取 込 する Excel セルに 計 算 式 参 照 式 が 設 定 されている 計 算 式 や 参 照 式 が 設 定 されていると 取 込 できません 5. 取 込 する Excel のセル 範 囲 外 に 余 計 な 値 が 入 力 されている 取 込 対 象 の 項 目 を 罫 線 で 囲 む 事 をお 勧 めいたします 6. 取 込 する Excel に 複 数 シートが 存 在 する 先 頭 のシートのみが 取 込 対 象 となります 7. 値 が 区 分 マスタに 登 録 されていない 区 分 マスタに 登 録 されていない 値 は インポートできません 8.スタッフマスタ 得 意 先 マスタは 最 初 に 基 本 情 報 のインポートを 実 行 する 基 本 情 報 以 外 のインポートを 2 回 目 以 降 に 実 行 してください 9.Excel ファイルで 取 込 を 行 う 際 最 終 項 目 が 空 の 場 合 に 指 定 項 目 が 足 りません のエラ ーが 発 生 する 事 があります データ 全 体 を 罫 線 で 囲 む 事 で このエラーは 解 消 されます 参 考 上 記 のいずれにも 該 当 せず エラーが 発 生 する 場 合 は サポートセンターまで ご 連 絡 ください

10 インポートの 各 項 目 について インポートを 行 う 際 は 各 項 目 の 形 式 が 正 しく 設 定 されている 必 要 があります 各 項 目 の 形 式 は 下 記 オンラインヘルプからご 確 認 ください スタッフマスタ( 基 本 情 報 ) スタッフマスタ( 紹 介 ) スタッフマスタ( 学 歴 ) スタッフマスタ( 業 務 経 歴 ) スタッフマスタ( 資 格 ) スタッフマスタ(スキル) スタッフマスタ( 適 性 検 査 ) スタッフマスタ( 汎 用 ) スタッフマスタ( 家 族 ) スタッフマスタ( 関 連 ファイル) スタッフマスタ( 健 康 診 断 ) 得 意 先 マスタ( 基 本 情 報 ) 得 意 先 マスタ( 調 査 ) 得 意 先 マスタ( 請 求 レイアウト) 得 意 先 マスタ( 担 当 者 ) 得 意 先 マスタ( 関 連 ファイル) 現 場 マスタ 年 末 調 整 賞 与 賃 金 台 帳 紹 介 - 賃 金 台 帳 賃 金 月 額 請 求 台 帳 作 業 マスタ 作 業 マスタ( 業 務 ( 政 令 )リスト) 部 門 マスタ 部 門 マスタ( 担 当 者 ) 役 職 マスタ 商 品 マスタ 売 上 仮 払 入 金 連 絡 記 録 区 分 マスタ

11 区 分 マスタ( 区 分 リスト) 銀 行 マスタ 支 店 マスタ 予 算 ( 部 門 ) 予 算 ( 担 当 者 ) 予 算 ( 得 意 先 ) 予 算 ( 作 業 ) 単 価 マスタ 郵 便 番 号 辞 書