国債事務例規集（国債代理店用）

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1 422 記 名 変 更 の 請 求 記 名 者 の 行 為 能 力 に 関 する 届 出 427 参 照 あらまし * 点 線 はゆうちょ 銀 行 の 国 債 代 理 店 または 日 本 郵 便 会 社 の 国 債 復 代 理 店 受 付 分 の 流 れ 確 認 必 要 書 類 請 求 書 の 記 載 要 項 証 券 の 要 項 現 記 名 者 氏 名 などを 印 鑑 票 と 照 合 その 他 の 必 要 書 類 請 求 証 券 1 請 求 者 書 証 券 受 領 書 手 続 済 の 通 知 4 証 券 受 領 書 当 日 中 に 手 続 が 完 了 するときは 不 要 証 券 ゆうちょ 銀 行 の 国 債 代 理 店 また は 日 本 郵 便 会 社 の 国 債 復 代 理 店 自 店 ( 支 払 場 所 ) 日 本 銀 行 本 店 支 店 新 記 名 者 の 確 認 証 券 印 鑑 票 の 書 換 え 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 6 本 人 確 認 書 類 の 写 し 請 求 書 処 理 日 付 を 表 示 自 店 保 管 ( 保 管 期 間 1 年 ) 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループ 証 券 請 求 書 その 他 必 要 書 類 を 提 出 させる 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 などにより 新 記 名 者 が 正 当 な 権 利 者 であることを 確 かめたうえ 証 券 印 鑑 票 の 記 名 などを 書 換 える 記 名 国 債 証 券 は 法 令 により 原 則 として 譲 渡 担 保 差 入 れが 禁 止 されているので 譲 渡 による 記 名 変 更 の 請 求 は 受 付 けることができない 審 査 にあたり 内 容 が 複 雑 で 新 記 名 者 が 正 当 な 権 利 者 であることの 確 認 が 難 しい 事 例 については 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 照 会 のうえ その 審 査 を 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループに 依 頼 する 扱 いとして 差 支 えない 同 時 請 求 記 名 変 更 の 請 求 と 同 時 に 他 の 請 求 届 出 を 受 けたときは 記 名 変 更 手 続 きを 先 にするこ ととなる 429 参 照 同 時 請 求 の 取 扱

2 422-1 記 名 変 更 請 求 の 受 理 事 務 手 順 取 扱 要 領 1 受 付 記 名 変 更 の 請 求 を 受 けたときは 証 券 記 名 国 債 証 券 記 名 変 更 請 求 書 に 次 の 必 要 書 類 を 添 えて 提 出 させる この 場 合 請 求 者 に 本 人 確 認 書 類 の 写 しを 作 成 する 旨 を 伝 えるほか 請 求 者 から 提 出 を 受 けた 必 要 書 類 について 請 求 者 から 返 却 希 望 があった 場 合 は 正 本 の 写 しを 作 成 し これに 正 本 と 照 合 済 の 旨 と 日 付 を 記 入 取 扱 者 が 押 印 したうえで 写 しを 保 管 する なお 必 要 書 類 のうち 戸 籍 謄 本 等 については 電 子 情 報 処 理 組 織 により 作 成 される 次 の 書 類 でも 良 い 戸 籍 謄 本 戸 籍 の 全 部 事 項 証 明 書 戸 籍 抄 本 戸 籍 の 個 人 事 項 証 明 書 除 籍 謄 本 除 かれた 戸 籍 の 全 部 事 項 証 明 書 除 籍 抄 本 除 かれた 戸 籍 の 個 人 事 項 証 明 書 請 求 書 記 載 例 参 照 * ゆうちょ 銀 行 の 国 債 代 理 店 または 日 本 郵 便 会 社 の 国 債 復 代 理 店 から 当 該 国 債 代 理 店 または 国 債 復 代 理 店 を 支 払 場 所 とする 記 名 国 債 証 券 の 記 名 変 更 請 求 にかかる 書 類 証 券 の 送 付 を 受 けたとき は 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 送 付 する 請 求 の 理 由 必 要 書 類 本 人 確 認 書 類 419の2 参 照 本 人 確 認 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 など 書 類 ➊ 相 続 新 記 名 者 のもの 新 記 名 者 が 未 成 年 者 の ときは 親 権 者 または 未 成 年 後 見 人 のもの 現 記 名 者 の 死 亡 を 確 認 できる 戸 籍 ( 除 籍 ) 謄 ( 抄 ) 本 または 住 民 票 ( 写 ) * 住 民 票 ( 写 )については 個 人 番 号 ( 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 二 十 五 年 法 律 第 二 十 七 号 ) 第 二 条 第 五 項 に 規 定 する 個 人 番 号 を いう 以 下 同 じ )が 記 載 されていな いものを 提 出 させる ただし 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 ( 写 )が 提 出 さ れた 場 合 は 個 人 番 号 部 分 を 復 元 でき ない 程 度 にマスキング( 以 下 単 に マ スキング という )すれば 受 け 取 る ことは 可 能 新 記 名 者 が 先 順 位 の 相 続 人 であること が 確 認 できる 戸 籍 ( 除 籍 ) 謄 ( 抄 ) 本

3 請 求 の 理 由 必 要 書 類 本 人 確 認 書 類 419の2 参 照 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 など 本 人 確 認 書 類 新 記 名 者 が 未 成 年 者 のときは 親 権 者 または 未 成 年 後 見 人 が 記 載 さ れているもの なお 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 にこの 記 載 がないときは 家 庭 裁 判 所 の 審 判 書 の 謄 本 ➋ 改 氏 名 * 婚 姻 養 子 縁 組 離 婚 離 縁 などによる 改 氏 名 未 成 年 者 の 養 子 縁 組 による 改 氏 名 など 法 定 代 理 人 の 変 更 手 続 きを 伴 うときがある 427 参 照 記 名 者 の 行 為 能 力 に 関 する 届 出 ➌ 誤 記 訂 正 * 記 名 者 が 当 初 氏 名 を 誤 記 し て 手 続 きしたか 証 券 交 付 ま での 手 続 きで 証 券 の 記 名 が 誤 記 されたため 戸 籍 上 の 氏 名 と 相 違 しているときの 訂 正 改 氏 名 後 の 記 名 者 のもの 記 名 者 が 未 成 年 者 のときは 親 権 者 または 未 成 年 後 見 人 のもの 記 名 者 のもの 届 出 印 により 請 求 するときは 不 要 * 昭 和 32 年 法 務 省 令 第 27 号 により 改 製 の 旨 が 表 示 されてい る 戸 籍 謄 本 には 改 製 日 前 に 除 籍 された 者 の 記 載 がなく また 在 籍 者 でも 身 分 事 項 の 一 部 が 省 略 さ れているので 先 順 位 の 相 続 人 の 有 無 を 確 かめるときは 改 製 前 の 除 籍 謄 本 ( 改 製 原 戸 籍 の 表 示 がある )が 必 要 なときもある 同 順 位 の 相 続 人 が 複 数 存 在 する 場 合 で かつ 相 続 財 産 の 分 割 を 家 庭 裁 判 所 の 審 判 で 決 定 し 同 決 定 に 基 づく 相 続 人 から 記 名 変 更 の 請 求 を 受 けたときは 次 の 書 類 を 提 出 さ せる この 場 合 上 記 の 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 などの 提 出 を 要 しない 相 続 財 産 の 分 与 に 関 する 家 庭 裁 判 所 の 審 判 書 の 謄 本 家 庭 裁 判 所 の 発 行 した 審 判 の 確 定 証 明 書 改 氏 名 が 確 認 できる 記 名 者 の 戸 籍 抄 本 記 名 者 の 戸 籍 抄 本 または 住 民 票 ( 写 ) * 住 民 票 ( 写 )については 個 人 番 号 が 記 載 されていないものを 提 出 させる ただし 個 人 番 号 が 記 載 された 住 民 票 ( 写 )が 提 出 され た 場 合 は 個 人 番 号 部 分 をマスキ ングすれば 受 け 取 ることは 可 能

4 引 揚 者 特 別 交 付 金 国 庫 債 券 慰 労 金 国 庫 債 券 のとき 特 別 葬 祭 給 付 金 国 庫 債 券 引 揚 者 特 別 交 付 金 国 庫 債 券 慰 労 金 国 庫 債 券 特 別 葬 祭 給 付 金 国 庫 債 券 は 他 の 記 名 国 債 証 券 と 異 なり 消 滅 時 効 ( 時 効 期 間 10 年 )の 適 用 があるので 特 殊 事 例 610を 参 照 のうえ 取 扱 うこと 自 店 備 付 けの 記 名 国 債 証 券 印 鑑 票 から 該 当 分 を 抜 き 出 す 照 会 を 要 する 事 例 次 のような 請 求 届 出 を 受 けたときは 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 照 会 し その 指 示 により 取 扱 う 相 続 に 伴 う 成 年 被 後 見 人 ( 民 法 第 7 条 ) 被 保 佐 人 ( 民 法 第 11 条 ) 被 補 助 人 ( 民 法 第 15 条 補 助 人 に 請 求 行 為 についての 同 意 権 または 代 理 権 が 付 与 されている 場 合 に 限 る ) 任 意 後 見 契 約 の 委 任 者 ( 任 意 後 見 契 約 に 関 する 法 律 任 意 後 見 監 督 人 が 選 任 されており かつ 任 意 後 見 人 に 請 求 行 為 についての 代 理 権 が 付 与 されている 場 合 に 限 る )として 知 れている 者 からの 請 求 包 括 受 遺 者 ( 民 法 第 990 条 )からの 請 求 特 別 縁 故 者 ( 民 法 第 958 条 の3)からの 請 求 請 求 者 から 次 の 申 し 出 を 受 けたときは 業 務 局 営 業 国 債 業 務 企 画 グループへ 照 会 し その 指 示 により 取 扱 う 現 記 名 者 の 相 続 人 による 限 定 承 認 の 申 述 が 家 庭 裁 判 所 に 受 理 された 旨 現 記 名 者 の 相 続 人 の 財 産 の 中 から 現 記 名 者 の 相 続 財 産 を 分 離 することを 家 庭 裁 判 所 が 命 じた 旨

5 2 審 査 など 提 出 された 証 券 書 類 について 次 のことを 確 かめる 請 求 の 理 由 ごとに 必 要 書 類 が 整 っているか 請 求 書 に 必 要 事 項 が 明 りょうに 記 載 されており 証 券 の 要 項 枚 数 金 額 現 記 名 者 の 氏 名 が 証 券 印 鑑 票 と 一 致 しているか なお 廃 印 (ゆうちょ 銀 行 の 国 債 代 理 店 または 日 本 郵 便 会 社 の 国 債 復 代 理 店 の 場 合 には 日 附 印 ( 支 払 済 の 文 言 の 表 示 を 含 む ))が 押 されている 証 券 については 請 求 を 受 付 けることができない 1422 参 照 廃 印 の 取 消 方 法 * 証 券 に 支 払 期 日 が 到 来 している 利 賦 札 がついていても そのまま 請 求 を 受 付 けてよい 請 求 書 に 記 載 されている 新 記 名 者 が 正 当 な 権 利 者 であ り 本 人 確 認 書 類 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 などと 一 致 しているか 相 続 のとき 相 続 による 記 名 変 更 の 審 査 基 準 参 照 * 審 査 にあたり 疑 義 があるとき または 特 に 内 容 が 複 雑 なときは 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 照 会 のうえ 証 券 請 求 書 その 他 の 必 要 書 類 を 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 送 付 して 差 支 えない * 審 査 の 結 果 相 続 人 のあることが 明 らかでないとき( 民 法 第 95 1 条 )は 家 庭 裁 判 所 で 選 任 された 相 続 財 産 管 理 人 が 証 券 を 管 理 す ることとなるので 請 求 者 へ 証 券 請 求 書 その 他 の 書 類 を 返 す 相 続 財 産 管 理 人 から 元 利 金 の 支 払 請 求 を 受 けたとき 相 続 財 産 管 理 人 の 選 任 に 関 する 申 出 参 照 232 参 照 照 会 を 要 する 事 例 提 出 された 本 人 確 認 書 類 の 写 しを1 部 作 成 する * 提 出 された 本 人 確 認 書 類 が 個 人 番 号 カードである 場 合 には 写 し の 作 成 は 表 面 のみとすること 同 カード 裏 面 に 記 載 されている 個 人 番 号 の 書 き 写 しや 個 人 番 号 記 載 部 分 のコピーをしてはならない 当 日 中 に 手 続 きが 完 了 しないものについては 受 入 れた 証 券 請 求 書 により 国 債 証 券 受 領 書 を 作 成 して 請 求 者 に 交 付 す るとともに 本 人 確 認 書 類 を 返 す 証 券 請 求 書 その 他 書 類 は 手 続 きが 完 了 するまで 自 店 において 保 管 する 4131 参 照 証 券 受 領 書 の 交 付 412 参 照 証 券 の 整 理 保 管 請 求 書 の 処 理 欄 に 店 名 受 付 日 付 を 表 示 する 1412 参 照 受 付 証 票 類 への 店 名 などの 表 示

6 3 証 券 印 鑑 票 の 書 換 え 証 券 印 鑑 票 の 記 載 事 項 を 書 換 え 印 鑑 票 の 印 鑑 欄 に 届 出 印 の 押 印 を 受 ける 417 参 照 証 券 印 鑑 票 の 記 載 事 項 の 書 換 え * 汚 染 き 損 証 券 の 引 換 請 求 証 券 利 賦 札 滅 紛 失 の 届 出 を 同 時 に 受 け たときは 印 鑑 票 だけ 書 換 えを 行 う * 印 鑑 票 に 記 載 されている 支 払 場 所 を 書 換 える 場 合 において 印 鑑 票 の 支 払 場 所 欄 に( 都 道 府 県 )が 印 刷 されていても 新 支 払 場 所 の 所 在 する 都 道 府 県 名 を( 都 道 府 県 )に 記 載 する 必 要 はない 請 求 書 の 処 理 欄 に 記 名 変 更 日 付 を 表 示 する 4 証 券 の 返 付 手 続 済 の 証 券 および 本 人 確 認 書 類 を 請 求 者 に 返 す 前 記 2により 証 券 受 領 書 を 交 付 しているときは 請 求 者 へ 手 続 済 の 旨 を 電 話 などにより 通 知 し 証 券 受 領 書 と 引 換 えに 証 券 を 返 す 4132 参 照 証 券 受 領 書 の 回 収 * 上 記 の 通 知 をするときは 証 券 受 領 書 を 持 参 するよう 伝 える * 請 求 に 際 し 手 続 済 の 証 券 を 郵 送 されたい 旨 の 申 出 を 受 けていると きは 上 記 の 受 領 方 通 知 を 省 略 し 速 やかに 証 券 の 送 付 手 続 きをする 419 参 照 証 券 の 送 付 請 求 5 請 求 書 など の 送 付 前 記 3の 手 続 完 了 後 請 求 書 および 本 人 確 認 書 類 の 写 しを 速 やかに 業 務 局 国 債 証 券 業 務 グループへ 送 付 する 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 などは 自 店 に 保 管 ( 保 管 期 間 1 年 )す る

7 請 求 書 の 記 載 例 書 式 No 宛 先 ( 日 本 銀 行 本 支 店 名 または 代 理 店 名 ) 日 付 および 太 枠 の 欄 に 御 記 入 下 さい 記 名 国 債 証 券 記 名 変 更 請 求 書 日 本 銀 行 支 店 御 中 ( 日 付 ) 捨 印 甲 野 現 記 名 郵 便 番 号 - 住 所 横 須 賀 市 衣 笠 栄 町 2-5 電 話 番 号 氏 3 名 氏 甲 野 甲 野 花 子 3 名 太 郎 フリガナ コウ ノ ハナ コ 新 記 名 4 甲 野 4 花 子 下 記 記 名 国 債 証 券 に 記 載 された 氏 名 を 上 記 のとおり 変 更 して 下 さい 国 債 名 称 第 四 回 特 別 弔 慰 金 国 庫 債 券 記 名 変 更 の 理 由 相 続 改 氏 名 誤 記 訂 正 ( ) 記 号 額 面 金 額 証 券 の 番 号 ( 右 詰 で 記 入 ) 付 属 利 賦 札 の 状 態 甲 野 印 1 い 300 千 円 年 6 月 15 日 渡 ( 日 本 銀 行 記 載 欄 ) 合 計 合 計 枚 千 円 枚 数 額 面 金 額 ( 取 扱 機 関 処 理 欄 ) 郵 便 局 日 本 銀 行 本 支 店 または 代 理 店 業 務 局 10 日 付 印 受 付 印 受 入 済 印 ( 店 名 日 付 ) ( 統 轄 店 ) 銀 行 支 店 記 帳 済 印 [ 印 章 確 認 済 ] 7 8 ( 注 ) 正 当 な 権 利 者 であることを 確 認 のうえ 日 附 印 を 押 す 同 時 各 請 求 書 等 はそれぞれ 請 求 同 時 に 提 出 すること 支 払 場 所 変 更 滅 紛 失 汚 損 引 換 証 券 交 付 時 日 本 銀 行 本 支 店 変 更 代 理 店 だけの 取 扱 新 規 発 行 証 券 滅 紛 失 代 証 券 汚 損 引 換 代 証 券 記 名 変 更 日 付

8 1 新 記 名 者 が 未 成 年 者 のときの 記 載 方 法 ( 住 所 ) 親 権 者 または 未 成 年 後 見 人 の 住 所 ( 氏 名 ) 甲 野 一 郎 ( 未 成 年 者 の 氏 名 ) 親 権 者 甲 野 太 郎 ( 父 ) 印 甲 野 花 子 ( 母 ) 印 または 甲 野 一 郎 ( 未 成 年 者 の 氏 名 ) 未 成 年 後 見 人 乙 山 太 郎 印 新 記 名 者 または 法 定 代 理 人 等 以 外 の 者 から 請 求 を 受 けたときは 新 記 名 者 または 法 定 代 理 人 等 が 作 成 した 委 任 状 を 添 付 する 2 捨 印 を 押 す 3 証 券 に 記 載 の 氏 名 を 記 載 する 4 戸 籍 謄 ( 抄 ) 本 などに 記 載 の 氏 名 を 記 載 する 5 利 賦 札 に 表 示 された 年 月 日 どおりに 記 載 する ( 昭 和 を 平 成 の 元 号 に 書 換 える 必 要 はない ) 6 店 名 受 入 日 付 を 表 示 する 7 同 時 に 受 けた 他 の 請 求 届 出 の 種 類 を 表 示 する 8 } 429 参 照 同 時 請 求 の 取 扱 9 証 券 印 鑑 票 の 書 換 え 日 付 を 表 示 する 10 ゆうちょ 銀 行 の 国 債 代 理 店 および 日 本 郵 便 会 社 の 国 債 復 代 理 店 が 請 求 を 受 けた 場 合 には 受 付 時 に 正 当 の 権 利 者 であることを 確 認 して 日 附 印 を 押 す 扱 いとしている の 2