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1 東京大学地震研究所共同利用申請サイト申請者用マニュアル

2 ご利用にあたって 本所共同利用申請サイトでは 個人情報の登録や 昨年度の申請を呼び出すことはできません 恐れ入りますが 異なる申請をする際には 毎回 新規登録及びアップロードはこちらから ボタンをクリックし 新規登録をお願いいたします 目次 Ⅰ. 申請 1. 新規登録 1 2. 申請情報の入力 2 3. 個人情報の入力 3 4. 最終確認 4 5. 完了画面表示 5 Ⅱ. 申請内容確認 1. 確認ページへのログイン 6 2. 登録情報の確認 7 Ⅲ. 申請内容修正 1. 確認ページへのログイン 8 2. 登録情報変更画面への移行 9 3. 登録情報修正 修正内容の確認 完了画面表示 12 Ⅳ. 申請取下げ 1. 確認ページへのログイン 申請取下げ画面への移行 申請取下げの確認及び完了画面の表示 完了画面表示 16

3 Ⅰ. 申請 1. 新規登録申請サイトのトップページ最下部にある 新規登録及びアップロードはこちらから ボタンをクリックしてください 1 1 新規登録及びアップロードはこちらから ボタンをクリックしてください 申請情報の入力画面へ移ります 1

4 2. 申請情報の入力 申請年度 申請する様式の種類を選択してください また 提出書類のアップロードをお願いいたします 一般共同研究 研究集会 地震 火山災害軽減公募研究の申請を除き 課題番号また は共同利用コードを入力してください また研究課題名を入力してください このマークがついている項目は 入力が必要です 2 今年度利用する場合には 今年度を 翌年度の申請の場合には 翌年度を選択してください 3 提出する様式を選択してください 参照 ボタンを押し 提出書類をアップロードしてください 課題番号または共同利用コードを ハイフンなしの左詰めで 記入してください 一般共同研究 研究集会 地震 火山災害軽減公募研究の申請時は不要です 6 研究課題名または集会名を記入してください 2

5 3. 個人情報の入力氏名 所属 職名 メールアドレス 電話番号等を入力してください 赤のアスタリスクがついている項目は必須項目です なお ご入力いただいた連絡先は システムからの申請受付完了のメールやこちらからの問い合わせの際に使用いたします 7 独立行政法人等の法人の種類については入力いただかなくてもかまいません 7 8 メールアドレスは間違いが発生しやすい箇所であるため 恐れ入りますが 再度入力をお願いいたします 9 パスワードは申請書の差替等 登録いただいた情報を変更する場合に必要になります 大学院生のみ 指導教員のお名前とご所属を入力ください 全ての入力が終わりましたら 次へ をクリックしてください 入力内容の最終確認画面へ移ります 3

6 4. 最終確認 入力した情報が表示されますので ご確認の上 間違いがなければ 登録 ボタンをクリックしてください 修正する場合には 戻る ボタンを押すと前画面に戻ります 12 登録情報を確認の上 問題がなければ 登録 ボタンをクリックしてください 12 登録情報を修正する場合は 戻る ボタンをクリックすると前画面に戻り 修正できます 登録完了画面へ移ります 4

7 5. 完了画面表示 登録 ボタンを押すと申請が受付けられ システムから自動で受付番号が記載されたメールが送られます 受付番号は 申請内容の確認 取下げの際に必要です 自動返信メールが届かない場合には 申請ができていない可能性がありますので 共同利用担当までお問い合わせください 13 申請が受付けられると 受付番号が付与され 受付番号が記載されたメールが 登録いただいたメールアドレス宛てに送られます 受付番号は 申請内容の確認 取下げの際に必要です 13 メール例 弊所共同利用からの申請登録のお知らせメールが届かない場合は 共同利用担当までお問い合わせください 5

8 Ⅱ. 申請内容確認 1. 確認ページへのログイン申請サイトのトップページ 右上にある 変更及び確認はこちらから 欄に システムから自動で送られたメールに記載の受付番号と ご自身で登録いただいたパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください 1 受付番号を入力してください 受付番号は申請が受理された際に付与され 受理後にシステムから送られるメールに記載されています 2 ご自身で登録されたパスワード (4 桁 ~10 桁の半角英数字 ) を入力してください 入力が終わりましたら ログイン ボタンをクリックしてください 申請情報の確認画面へ移ります 6

9 2. 登録情報の確認 申請書類 をクリックすると アップロードされた書類が確認できます 印刷用画面 をクリックすると 現在の登録情報が確認できます 4 申請書類 をクリックすると アップロードされた書類が確認できます 印刷用画面 をクリックすると 以下のように 現在の登録情報が確認できます 登録情報印刷用画面へ移ります 7

10 Ⅲ. 申請内容修正 1. 確認ページへのログイン申請サイトのトップページ 右上にある 変更及び確認はこちらから 欄に システムから自動で送られたメールに記載の受付番号と ご自身で登録いただいたパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください 1 受付番号を入力してください 受付番号は申請が受理された際に付与され 受理後にシステムから送られるメールに記載されています 2 ご自身で登録されたパスワード (4 桁 ~10 桁の半角英数字 ) を入力してください 入力が終わりましたら ログイン ボタンをクリックしてください 申請情報確認画面へ移ります 8

11 2. 登録情報変更画面への移行 登録情報変更 をクリックしてください 4 登録情報変更画面へ移ります 9

12 3. 登録情報修正 登録情報の修正したい箇所を修正してください 全ての修正が完了しましたら 次へ をクリックしてください 修正したい箇所を修正してください 5 5 申請書類を差替えたい場合は チェックボックスのチェックをはずし 参照 ボタンをクリックして 新しいファイルをアップロードしてください 6 全ての修正が終わりましたら 次へ ボタンをクリックしてください 修正内容確認画面へ移ります 10 6

13 4. 修正内容の確認 入力した情報が表示されますので ご確認の上 間違いがなければ 登録 ボタンをクリックしてください 修正する場合には 戻る ボタンを押すと前画面に戻ります 7 修正内容をご確認の上 問題がなければ 登録 ボタンをクリックしてください 登録情報を修正する場合は 戻る ボタンをクリックすると前画面に戻り 修正できます 7 修正完了画面へ移ります 11

14 5. 完了画面表示 登録 ボタンを押すと申請が受付けられ 登録内容変更のお知らせメールが送られます メールが届かない場合は 共同利用担当までお問い合わせください メール例 弊所共同利用からの申請内容変更のお知らせメールが届かない場合は 共同利用担当までお問い合わせください 12

15 Ⅳ. 申請取り下げ 1. 確認ページへのログイン申請サイトのトップページ 右上にある 変更及び確認はこちらから 欄に システムから自動で送られたメールに記載の受付番号と ご自身で登録いただいたパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください 1 受付番号を入力してください 受付番号は申請が受理された際に付与され 受理後にシステムから送られるメールに記載されています 2 ご自身で登録されたパスワード (4 桁 ~10 桁の半角英数字 ) を入力してください 入力が終わりましたら ログイン ボタンをクリックしてください 13

16 2. 申請取下げ画面への移行 申請取下げ をクリックしてください 4 申請取下げ画面へ移ります 14

17 3. 申請取下げの確認及び完了画面の表示 取下げの最終確認画面が表示されます 内容を確認し 取下げ ボタンをクリックしてください 5 課題内容をご確認いただき 問題なければ 取下げ ボタンをクリックしてください 取下げ完了画面へ移ります 5 15

18 4. 完了画面表示 取下げ ボタンを押すと取下げが完了し 登録取下げのお知らせメールが送られます メールが届かない場合は 共同利用担当までお問い合わせください メール例 弊所共同利用からの申請登録のお知らせメールが届かない場合は 共同利用担当までお問い合わせください 16

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