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えつまかみこ
7 years ago
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1 <OSS オフィスソフトフェスタ 2015> OSS オフィスソフト移行における勘所昨今の傾向と課題とは 2015 年 7 月 17 日株式会社ティーシーエフ 1

2 1. はじめに ~ 1. 会社紹介 ~ 会社紹介株式会社ティーシーエフ ( 以降 TCF): TCF について創業 43 年目 ( 社員 56 名所在地 : 東京 ) システム開発 BI パッケージ Google Apps 製品サービスを提供アシスト社とは 40 年来のお付き合い DataSurfing(WebFOCUE 上で稼動する自社開発 BI パッケージ ) WebFOCUES QlikView DataSpider などの開発で協業 LibreOffice/ApacheOpenOffice( 以降 LibreOffice) についてはアシスト社との協業を中心にノウハウを蓄積 2

3 1. はじめに ~ アジェンダ ~ 本日ご説明する内容当社が携わった LibreOffice 移行支援事例についてご紹介しますまた最近の LibreOffice 移行時の傾向や課題をご紹介します 1. はじめに 2. TCF 社内のLibreOffice 移行 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 4. LibreOffice 移行の傾向と課題 5. まとめ 3

4 2. TCF 社内の LibreOffice 移行 TCF として LibreOffice 導入目的方針 TCF は開発を主体とする会社のため LibreOffice 導入の目的をコスト削減ではなくノウハ蓄積としている ( 実際問題 Excel 帳票 Excel マクロの開発も多い ) 社内標準ドキュメントは ODF 形式で統一する但し各プロジェクトには ODF でのドキュメント作成を強要しておらず原則ドキュメントは納品先顧客のフォーマットに合わせている TCF 社の現状上記にもある通り各開発 / 保守プロジェクトのドキュメント設計書はお客様側のフォーマットに合わせるため Excel がほとんどとなっているの実情である会社標準ドキュメントについては ODF へ移行を行っている実施の際は専任の担当をアサインして実施したが社内に凝った書類はほとんどないため一旦移行してしまうとフォーマットは殆ど変わらないためあまり苦労はなかった 4

5 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 1~ 派遣契約主体の LibreOffice 移行支援 < 特徴 > コンサル的な支援ではなく実際にお客様のプロジェクトに参加し主体となって進める派遣契約を基本とし業務内容はプロジェクト推進マクロ移行ヘルプデスクなど多岐にわたる上 LibreOffice 以外の業務も行う < 実績 > 研究機関 SE3 名で 3 か月 ( マクロ移行終了後も別案件でサポート契約を継続 ) 金融業 SE1 名 1 年間 PG2 名 3 か月 < 代表的な移行支援事例 ( 金融業のお客様 )> TCF 支援期間 : ほぼ 1 年 ( 事前にお客様にてオフィスソフトの評価検証を実施済 ) 支援内容導入展開プロジェクトリーダーの補佐 (PMO) マクロ移行開発マクロ移行ヘルプデスク他システム連携管理ユーザコミュニケーション ( イントラ整備他 ) 運用ルール検討 5

6 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 2~ 導入推進プロジェクト体制図 ( イメージ ) PMO プロジェクトリーダー PC 環境データ移行配布ユーザコミュニケーション運用ルールマクロ移行他システム連携通常端末特殊端末トレーニングコミュニケーションプロジェクト体制について上図プロジェクトリーダから運用ルールまでの 7 つの役割がプロジェクトチームの基本構成となった社内事情もありメンバーは常に入れ替わったが引き継いだり兼務したりしながらも役割分担は最後まで維持 6

7 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 3~ 導入推進プロジェクトチーム役割別説明プロジェクトリーダ進捗管理プロジェクトオーナーとの予算調整 PMO 事務書記他社内チームへの連絡等 PC 環境主にクライアント環境への影響を調査データ移行マクロ移行マクロファイルの LibreOffice への移行管理他システム連携社内システムへの影響管理配布通常端末配布ツールが利用可能な一般的な端末への配布管理特殊端末特殊な環境 ( 配布ツール利用不可 ) へのインストール管理ユーザコミュニケーショントレーニング社内トレーニングの管理コミュニケーション社内報( ニュースレター等 ) の作成配布ナレッジサイト作成運用ルールプロジェクト終了を見越し運用ルールを策定及び保守運用チームへの引継ぎの準備 7

8 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 4~ 本番 1 ヵ月前移行当日移行習熟期間並行本番期間本番 1 LibreOffice インストール拡張子変更 ( 旧 )MS-Office アンインストール 2 ( 新 )MS-Office 希望者集計 ( 新 )MS-Office 希望者再集計 ( 新 )MS-Office インストール TCF マクロ移行開発特別マクロヘルプデスクアシスト社ヘルプデスクヘルプデスク (250) ヘルプデスク (3,000) 8

9 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 5~ マイルストーン詳細 1 LibreOffice インストール / 拡張子関連付け /MS-Office アンインストール LibreOffice を全てのクライアント PC にインストール MS-Office で作成されたファイルの関連付けを変更 LibreOffice で起動させる MS-Office をアンインストール但し MS-Access と Outlook はそのまま残す 2 ( 新 )MS-Office 希望者集計 /( 新 )MS-Office 希望者再集計 /( 新 )MS-Office インストール希望者に限り特別に ( 新 )MS-Office のインストールを行う ( 許可制 ) 部署別希望ライセンス数の再集計時に問題が発生初回集計時に充足していたはずのライセンス数が再集計時は大幅に不足する事態に試行錯誤しながらライセンス数の抑制に奔走 1. 再度インストールルールを徹底必須の場合のみインストール可であることを周知 2. 初回集計時より希望ライセンスを減らしてくれた部署は優先的にインストール 3. 追加ルール PC2 台以上の保持者は 1 台にのみインストール可能 4.Excel セレクトライセンスに移動してくれる方を募集 5. 最終的にプロジェクトオーナー ( 部門責任者 ) より他部門責任者に依頼し各部門責任者から削減を依頼していただく 6. 最終的に不足したライセンス ( 約 30) を追加購入 9

10 3. LibreOffice 移行支援事例のご紹介 ~ その 6~ 請負主体の LibreOffice マクロ / 文書移行業務 < 特徴 > 請負契約でマクロ / 文書の移行を行う異なるツール間での移行になるため前提条件とテスト方針の事前取り決めが重要 < 実績 > 自治体 IT 業製造業移行支援事例からの傾向業種企業の大小によって Word Excel PowerPoint の利用率が異なる企業によってそれぞれ独自のオフィス文化を持っていることがほとんど ( 例アイコンの使い方やカメラ機能の利用など ) 特に PowerPoint を多用しているお客様はオフィス系ドキュメントへの依存が高く移行が難しいと予想される Excel マクロについては複雑なマクロの存在も問題となるが作成仕様を知っているユーザが異動 / 退職しているケースもあり移行対象はなるべく厳選する必要がある 10

11 4. LibreOffice 移行の傾向と課題統計情報を取った訳ではありませんが LibreOffice 関連ビジネスを進めていく中で日々感じる傾向と課題についてご説明します変わる傾向調査評価からの問合せが減少導入展開してからの問合せが増加変わらない傾向企業 < 自治体関東 < 関西変わる課題 Google Apps for Work との連携 (LibreOffice 検討企業で Office365 への移行を候補に入れるケースは少ない ) 現時点で google ドライブへの全面移管は困難との判断? 変わらない課題 MS-OfficeXP/2003 からの移行がメイン ( 特に XP は完成版メモリ負荷が少ないため低スペック PC で動作 ) エンドユーザへのメリット訴求の難しさ ( コストダウンの恩恵は届かないキッティング時に移行できないと苦しい ) 11

12 5. まとめ LibreOffice 関連ビジネスを取り巻く状況タブレットクラウド仮想端末などのキーワードを絡めた働き方の見直しを進めるニーズは強まっており LibreOffice についてもポスト MS-Office というよりは働き方の見直しを進める上での一要素という位置付けになってきていると感じますしかしながら実際問題として仮想環境はコスト面で Google Apps for Work は機能的な面で決定打になりえていないの実情のようです上記の課題を補完するツールとして LibreOffice は今後もオフィスツールとして重要な位置付けであり続けると考えています LibreOffice 関連ビジネスの展望と課題 TCFとしてはマクロ移行開発ノウハウをベースとしながら時間契約派遣契約ビジネスを増やしていきたいと考えていますマクロ移行については Excel Calcをベースとしながらもこだわらず最適なツールを提案していきたいと考えています ( 課題 ) 日々新しくなるLibreOfficeの情報を定期的に蓄積する仕組みが必要と考えています MS-Office2010/2013との互換情報とともに Googleドライブとの互換情報も必要と考えています 12

13 ありがとうございました m( )m 株式会社ティーシーエフ墨田区太平オリナスタワー 16 階 TEL FAX アドレス URL 担当 : 小山 13

大規模災害等に備えたバックアップや通信回線の考慮庁舎内への保存等の構成について示すこと 1.5. 事業継続事業者もしくは構成企業製品製造元等の破綻等によりサービスの継続が困難となった場合においてそれぞれのパターン毎に具体的な対策を示すこと事業者の破綻時には第三者へサービスの提供を引き継

大規模災害等に備えたバックアップや通信回線の考慮庁舎内への保存等の構成について示すこと 1.5. 事業継続事業者もしくは構成企業製品製造元等の破綻等によりサービスの継続が困難となった場合においてそれぞれのパターン毎に具体的な対策を示すこと事業者の破綻時には第三者へサービスの提供を引き継企画提案書記載項目企画提案書の作成にあたって以下に示す各章項の構成に則って作成すること注意事項各章項毎に要件定義書基本事項編で示す関連する仕様を満たすこと及び提案要求内容を含め提案を行うこと全ての提案項目への記入は必須のものであり記入のない項目については0 点として採点するため十分留意すること企画提案書に記載する内容は全て本業務における実施義務事項として事業者が提示しかつ提案価格内で契約する前提になるものであることに留意すること