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1 Online shipping Shipping Management Integration Solution MyDHL & DHL ウェブシッピング ユーザーガイド. MyDHL 初期登録. 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 発送人 / 受取人. 荷物の詳細. サービスオプション 4. 輸出書類印刷. 印刷イメージ v.

2 初期登録 にアクセスし > 初めてのお客様は 今すぐ登録! をクリックします Japan を選択し ボタンをクリックします P.

3 初期登録 お客様の会社情報 担当者情報を入力します TIP: 入力可能な文字半角英数で入力してください全角 ( 日本語 ) が含まれていますと 次ページへ進むときにエラーになります 全角スペースや句読点も入力しないようにご注意ください 記号は入力できません ( アポストロフィ ),( カンマ ) などが含まれていますと 無効な文字エラー になります 記号を除いてご入力ください 例 :DHL Japan, Inc DHL Japan Inc ビル名 階数と住所 ( 上段 ) は 合計 4 文字まで入力可能です 入りきらない場合は住所 ( 下段 ) に続けて入力してください 郵便番号を入力すると 都市名が一緒に表示されます リストから選択してください お荷物の別の集荷場所を入力できますが 現在 DHL ウェブシッピングやインポートエクスプレスオンライン上には反映しません 4 4 ユーザー ID, パスワードはログインの際必要になります お忘れないよう 控えを取ることをお勧めいたします TIP: パスワードの安全性パスワードは設定条件を満たすよう設定ください 安全性が適合もしくは推奨であれば登録が可能です P.

4 初期登録 TIP: パスワードの安全性 安全性が推奨の場合はパスワードのセキュリティレベルのリスク承認に承認いただく必要があります 4 お客様の DHL アカウント番号及び E コマースツール情報を入力します 58 で始まる輸出用 DHL アカウント番号を入力します 現在 E コマースツールを使用していません 自分で設定します を選択します 5 運送約款とプライバシー ポリシーに同意し セキュリティ確認の文字列を入力しをクリックしてください P.4

5 初期登録 6 使用する E コマースツール (DHL ウェブシッピング ) を設定し をクリックします アクセスの詳細をカスタマイズします にチェックします 輸出業務に DHL ウェブシッピングを利用する にチェックします ユーザー ID の作成 ( メールアドレスを入力してください ) は MyDHL 登録画面で設定したものが表示されます 変更しないでください パスワードを指定してください パスワードは MyDHL ログインと同じものを設定可能です 7 仮登録の完了画面が表示されます 画面を閉じて 本登録のメール配信をお待ちください taroiikomu P.5

6 初期登録 8 本登録メールよりログインします メール内のリンクをクリックしてください 起動した画面にユーザー IDとパスワードを入力し をクリックします 9 ログイン後 > 輸出またはからをクリックして DHL ウェブシッピングを起動してください P.6

7 初期登録 DHL ウェブシッピング トップページ ウェブシッピングで作成した運送状や集荷依頼の履歴を参照 運送状 インボイスを作成 送料見積もりを参照 集荷依頼のみ手配 発送人 受取人住所を管理 初期登録情報 インボイス テンプレートを管理 運送状番号のリンクをクリックすると 輸出書類を参照 再印刷できます 運送状の参照 再印刷は発送日当日まで ラジオボタンで選択した運送状データをコピーできます 新規作成 発送日をドロップダウンリストより選択します 9 日先まで選択可能です へをクリックします TIP: 住所録とは発送人 受取人が 住所録に保存済みであれば 住所録保存名リストから選択 または. をクリックし住所データを簡単に呼び出すことができます P.7

8 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 発送人 / 受取人の入力. 発送人 / 受取人住所を入力し をクリックします はをクリックし リストから選択します 入力した住所を住所録に追加する場合は - 住所録保存名を指定し - にチェックします とはコンビネーションで表示されます 郵便番号であれば 桁以上 都市名であれば 文字以上入力すると 候補が表示されます リストから選択してください 郵便番号が不要の国もあります TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください住所録保存名 :5 文字まで担当者名 :5 文字まで会社名 :5 文字まで住所 :5 文字 ( 行につき ) TIP: 住所録保存名とは住所録から住所データを呼び出す時に使用します 住所データを認識しやすいものを任意で設定してください P.8

9 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 荷物の詳細の入力 - 梱包タイプの ボタンをクリックし リストから選択します 梱包タイプ * DHL Flyer DHL Envelope DHL Jumbo Box(0kg) DHL ビニール袋 DHL 厚紙封筒 DHL ジャンボボックス専用箱 4 個数 重量 寸法を設定します DHL Jumbo Box(5kg) Other DHL Packaging Your Packaging 個数 重量 (kgs 単位 小数点第 位まで入力可 ) 長さ 幅 高さ ( 寸法 cm 単位 ) を入力し クリックしてください 個数分の入力列が表示されます 寸法は初期値が設定されている梱包タイプの場合 入力不要です 重量 寸法は編集可能です 総個数 総重量 容積重量は自動的に算出し 画面に表示されます DHL ジャンボボックス専用箱 Jumbo シリーズ以外の DHL ロゴ入り箱 DHL 以外 の箱 袋 DHL ジャンボボックスは 個口のサービスです 専用の梱包資材は事前にお取り寄せください 詳しくはカスタマーサービス : までお電話ください を TIP: 個数の制限値最大 400 個口まで追加できます 受取国の規制により 400 個まで作成できない場合もあります TIP: 個数の追加更に個数を追加しない場合 追加用の入力欄に設定されている初期値 ( 個数 重量 0.5) は削除しないでください P.9

10 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 荷物の詳細の入力 - 5 荷物の詳細を入力し をクリックします 内容明細 ( 中身の品名 :Business Documents Auto parts 等 ) を入力してください 発送形態が非書類の場合 申告価格 (FCA 価格 ) は必須項目になります ウェブシッピングでインボイスを作成する場合は 4 にチェックしてください 5 支払いオプションでは 運送料金 関税 / 消費税の支払い者を変更できます 請求先 : を指定し 必要に応じてDHLアカウント番号を入力してください TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください内容明細 :0 文字までリファレンス :5 文字まで リファレンスに入力した内容は DHL 請求書にも反映します 4 5 運送料金の請求先 : 発送国 58 で始まる輸出用アカウント番号受取国 / 第三国 95/96 で始まる輸入用アカウント番号 関税 / 消費税の請求先 : 発送国 日本国内での支払い受取国 受取人国内での支払い ( 受取人国内の第三者が負担する場合は DHL アカウント番号に第三者の輸入用アカウント番号を入力してください 受取人が負担する場合は空欄にしてください ) 第三国 第三国での支払い 6 (P.) ( インボイスをウェブシッピングで作成する場合 へ 作成しない場合 へ ) 8 (P.) P.0

11 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). 荷物の詳細の入力 ( インボイス作成 ) 書類発送は 6 8 輸出の種類 * (P.) インボイスの詳細を入力します インボイスの種類は をクリックし リストから選択します 貿易条件は特に指定がなければ FCA- Free Carrier を選択してください 輸出の種類は をクリックし リストから選択してください インボイスの種類 * Profoma Invoice 無償の場合 Commercial Invoice 有償等の場合 国によりProfoma 不可の場合もあり ます カスタマーサービス : までお問い合わせください へ Permanent Re-Export Temporary 再輸入予定のない輸出再輸出一時的な輸出 7 品目情報を入力します 品目詳細 数量 5 単価を入力 原産国 4 単位は HSコードは 6 統計品目番号に入力してください をクリックし リストから選択します 品目づつ情報を入力し をクリックしてください 入力値が確定します すべての品目を保存したら をクリックしてください TIP: 入力可能な文字数半角英数で入力してください品目詳細 :60 文字まで数量 :,000まで 入力したインボイスの品目をテンプレートとして保存できます P.

12 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). サービスオプションの入力 - 8 配達オプションを指定します これまでの入力情報に基づき 提供可能な DHL サービス 配達予定日 見積もり金額が表示されます 金額のリンクをクリックすると 内訳を確認できます 9 特別サービスオプションを指定します 集荷依頼 : 集荷先住所は 発送人の住所情報が表示されます 変更する場合はにチェックします 保険 : 保険の有無を選択します 非書類のみ TIP: 集荷依頼について集荷住所と電話番号集荷住所には お荷物の集荷先の住所を入力してください 集荷依頼を送信するお客様と 集荷場所にいらっしゃる担当者様が異なる場合は 担当者名には集荷場所にいらっしゃる担当者様のお名前を記入してください 電話番号も同様です 送信者の氏名 電話番号を入力する場合は 特記事項欄に半角英数で入力願います 準備完了時間と営業終了時間 DHLでは地域ごとに * 集荷受付締切時間を設けています 締切時間を過ぎて送信された場合 集荷にお伺いできませんのでご了承ください お客様の集荷受付締切時間に関してはカスタマーサービス : までお問合せください 準備完了時間 : お荷物が準備できる時間かつ 集荷受付締切時間内に設定してください 営業終了時間 : 貴社の営業終了時間を設定してください 準備完了時間と営業終了時間は 時間以上あけて設定してください P.

13 輸出書類作成 ( 運送状 インボイス ). サービスオプションの入力 - 0 事前通知メールを指定します 運送状作成と同時に 入力した発送情報がメール配信されるサービスです 集荷をお約束するメールではありません 印刷前に 入力内容を確認輸出書類印刷に進む前に 入力した情報の要約が別画面で表示されます をクリックしてください 輸出書類の印刷 運送状 集荷予約情報が表示されます 運送状 インボイス ( 非書類の場合 ) を A4 普通紙に印刷 してください をクリックすると アドビリーダーが自動起動し 印刷イメージが表示されます PDF ファイルとして保存も可能です をクリックすると 自動的に印刷画面が起動します P.

14 運送状 DHL 控えの印刷イメージ Recipient s Copy Piece X of X バーコードが つ印字されている Recipient s Copy Piece X of X は X 個分すべてに異なる情報が含まれています ( 運送状番号に対し 枝番にあたる PID 番号が個数ごとに割り振られています ) 個数枚数分すべて自動的に印刷されます 荷物それぞれに運送状を貼付してください *ARCHIVE DOC* Do not attach to the package Do not put in the package とありますが DHL が回収いたします DHL ドライバーにお渡しください P.4

15 インボイスの印刷イメージ インボイス (Invoice) A4 の普通紙で選択した枚数分 印刷されます 作成方法は P をご参照ください インボイスの必要枚数は輸出先の国により異なります 詳しくはカスタマーサービス : にお問い合わせください 印刷後 Signature 欄に発送担当者のサインをご記入ください P.5

16 受領書の印刷イメージ 受領書 (Shipment Receipt) A4 の普通紙で選択した枚数分 印刷されます ( 印刷の有無は選択できます ) お客様の控えとしてお手元に保管してください P.6