CONTENTS 目 次 序 章 はじめに 3 改正内容とプログラムの変更箇所 4 奉行 iメニュー 年末調整処理サポートサイト のご紹介 8 第 1 章 処理の流れ 9 処理の流れ 10 困った! こんなときは 14 第 2 章 給与奉行をお使いの場合の処理手順 17 給与奉行 との関係 18 給

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1 S1310COM-PRT-L 法定調書奉行 21 シリーズ年末調整簡単操作マニュアル 平成 25 年分 序章はじめに P3 第 1 章処理の流れ P 9 第 2 章給与奉行をお使いの場合の処理手順 P 17

2 CONTENTS 目 次 序 章 はじめに 3 改正内容とプログラムの変更箇所 4 奉行 iメニュー 年末調整処理サポートサイト のご紹介 8 第 1 章 処理の流れ 9 処理の流れ 10 困った! こんなときは 14 第 2 章 給与奉行をお使いの場合の処理手順 17 給与奉行 との関係 18 給与奉行データ受入 20 困った! こんなときは 24 サポートサービスのご案内 29 サポートサービスのご案内 30 2

3 序 章 はじめに 概要 今年の改正内容と改正に伴うプログラムの変更箇所について説明します 改正内容とプログラムの変更箇所 4 奉行 i メニュー 年末調整処理サポートサイト のご紹介 8 3

4 処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手第序 章 改正内容とプログラムの変更箇所は今年の改正内容と 改正に伴うプログラムの変更箇所について説明します じめに 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書 のレイアウトが変更 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書 のレイアウト変更に 伴い [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料控除等申告書 ] メニューの印刷が変更されました 平成 25 年分年末調整の改正内容生命保険料控除の各保険料欄の先頭に (a) が追加されました 順配偶者特別控除の退職所得 6の所得金額の説明文に 又は ( a - b ) が追加されました 4 はじめに

5 復興特別所得税を加味した年末調整理手順平成 25 年の年末調整から 所得税と復興特別所得税の年末調整をまとめて行うように改正されます 1 従来通り 算出所得税額 ( 旧年税額 ) を計算します 2 住宅借入金等特別控除額 がある場合は控除して 年調所得税額 として求めます 3 年調所得税額 に対して 102.1% を乗じた金額 (100 円未満切り捨て ) を 年調年税額 ( 旧差引年税額 ) として復興特別所得税を含めた金額で算出します 当システムでは [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで行った年末調整の計算結果を 源泉徴収簿などで以下のように表示します [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年末調整を計算すると 復興特別所得税を加味した 年調年税額 が自動的に計算されます 以下の項目名が変更されました 年税額 算出所得税額 < 差引年税額 > < 年調年税額 > 年調所得税額 が追加されました [ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニューの画面です 上記の計算結果情報項目の追加 変更は 年末調整一覧表や過不足税額一覧表 汎用データ作成 ( 年末調整データ ) でも変更されます はじめに 5 は処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処じめに

6 はじめ処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手順 改正項目の追加に伴う奉行サプライ 源泉徴収簿 の様式を変更 年末調整の改正に伴う項目名の追加 変更に伴い 奉行サプライの [4161] 単票源泉徴収簿 の様式を変更しました 新しい様式の奉行サプライは 品番が変更されていますので ご注意ください に印刷する奉行サプライに合わせて [ 源泉徴収簿 - 印刷設定 ] 画面の [ 条件設定 ] ページで 用紙種類を選択してください 今までの旧様式の奉行サプライ ([4104] 単票源泉徴収簿 ( 旧様式 )) に印刷することもできます 新しい 源泉徴収簿 では 以下が変更されました 1< 年末調整欄 > 復興特別所得税を加算する前の所得税額 年調所得税額 欄が追加されました 2< 扶養親族等欄 > 配偶者 扶養親族のうち 同居特別障害者に該当する人数欄が廃止されています 4104 単票賃金台帳 ( 源泉徴収簿 ) 4161 単票源泉徴収簿 6 はじめに

7 はじめに処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手順はじめに 7 改正内容以外の年末調整関連のプログラム変更箇所 社保申告控除分 の項目名を 社保申告控除分合計 に変更 [ 年末調整処理 ] メニューの [ 基本情報 ] ページにある 社保申告控除分 の項目名について 入力する内容をより分かりやすくするために 社保申告控除分合計 に変更しました 項目名に 合計 を追加することで 保険料控除申告書 の 社会保険料控除 欄のうち 合計 ( 控除額 ) の金額を入力することを より明示的にしました 社保申告控除分 社保申告控除分合計 [ 汎用データ作成 ] メニューでは 社保申告控除分 の項目名で出力されます 各種辞書を更新 郵便番号辞書が 平成 25 年 8 月 30 日時点の辞書に更新されます 市町村辞書が 平成 25 年 7 月 1 日時点の辞書に更新されます

8 はじめに処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手順8 奉行 i メニューのご紹介 序 章 1 お客様の業務に欠かせない情報をお知らせします 2 年末調整に関する疑問も よくあるお問い合わせ から素早く解決 はじめに 掲載内容は 時期に合わせて最新の情報に更新されます! 奉行 i メニュー が表示されないお客様へ以下の手順で 奉行 i メニュー が表示されるように 設定を変更してください 1 奉行製品を起動します 2 [ オプション ]-[ システム設定 ] メニューを選択します 3 [ 表示設定 ] ページを選択します 4 奉行 i メニューを表示する にチェックを付けます 2 5 [OK] ボタンをクリックします 6 メインメニュー画面に戻りますので [ 奉行 i メニュー ] をクリックします 4 奉行 i メニュー を表示するためには インターネットへの接続環境が必要です 3 年末調整処理に役立つ資料やサービスをご紹介 画面デザインは 予告なく変更される場合がございます 上図は 昨年の画面です ご都合により 奉行 i メニュー を表示しない設定にされているお客様におかれましても 年末調整処理サポートサイト の公開期間のみ 奉行 i メニュー を表示するように設定していただき 年末調整処理サポートサイト のご利用をお願い申し上げます 奉行 iメニュー は 奉行 21Ver.5 の場合のみ利用いただけます 奉行 21Ver. Ⅳ の場合には OBC Netサービス ( をご利用ください ログイン後 マイページで [ 法定調書奉行 ] タブを選択し [ 年末調整処理サポートサイト ] をクリックします 3

9 第 1 章 処理の流れ 概要 年末調整 および法定調書合計表を作成するまでの処理手順をご説明します 処理の流れ 10 困った! こんなときは 14 9

10 はじめに第 1 章 処理の流れ (1) []-[] メニュー 処理の流れ処理の流れ給与奉行をお使 扶養控除等 ( 異動 ) 申告書いの場合の処理手順年末調整処理 オペレーションマニュアル の第 5 部年末調整をあわせてご参照ください 1 控除申告書を印刷して 社員へ配布する [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 扶養控除等異動申告書 ] メニュー [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料控除等申告書 ] メニュー 扶養控除等( 異動 ) 申告書 および 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 を印刷します 社員に配布して 社員が確認した後に回収します 年末調整を行わない社員についても その旨を確認します また 社員から 住宅借入金等特別控除申告書 を入手します 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 10 処理の流れ

11 与奉行をお使いの 会社データの処理年が 平成 24 年 の場合には 年末調整処理を行う前までに 翌年度更新理手順処理を実行して 処理年を 平成 25 年 にしてください 翌年度更新処理については オペレーションマニュアル の第 8 部随時処理 - 第 2 章翌年度更新処理をご参照ください 扶養控除等( 異動 ) 申告書 については 16 歳未満の扶養親族 欄の扶養親族を [ 社員情報登録 ] メニューの [ 家族情報 ] ページで登録する必要があります 2 年末調整データを入力 計算する [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニュー各種申告書に基づいてデータを入力します 入力した内容を確認して 年調計算を行います 給与奉行 をお使いのお客様は 給与奉行 で計算した年末調整データを 法定調書奉行 で受け入れることができます 17 ページ参照 3 源泉徴収簿 年末調整通知書を作成する [ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニュー源泉徴収簿 年末調整通知書を作成します 4 提出書類を作成する [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書 / 源泉徴収票 ] メニュー [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書 / 総括表 ] メニュー給与所得の源泉徴収票 給与支払報告書 ( 総括表 ) を作成します 総括表 に関する よくあるお問い合わせをまとめています ぜひご覧ください 14 ページ参照はじめに場合の処処理の流れ給処理の流れ 11

12 じめに処理の流れいます ぜひご覧ください は1 第章給与奉行をお使いの場合の処理手順[ 支払調書 1] メニュー 各種支払調書を作成します 法定調書作成 オペレーションマニュアル の第 6 部支払調書 1 をあわせてご参照ください 5 支払調書を作成する 6 法定調書合計表を作成する 処理の流れ (2) [ 支払調書 1]-[ 法定調書合計表 ] メニュー 法定調書合計表を作成します 法定調書合計表 に関する よくあるお問い合わせをまとめて 15 ページ参照 []-[] メニュー 12 処理の流れ

13 はじめに処理の流場合の処理手順与奉行をお使いの7 バックアップデータを作成する [ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニュー平成 25 年分の法定調書合計表の作成が終了したら 本年の作業は終了です 不慮の事態に備えて 本年のバックアップデータを作成して 大切に保管しておきましょう 8 翌年の処理を開始する [ 随時処理 ]-[ 翌年度更新処理 ] メニュー翌年度用の会社データを作成します オペレーションマニュアル の第 8 部随時処理 - 第 2 章翌年度更新処理をあわせてご参照ください れ給参考 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書 利子等の支払調書 非居住者等に支払われる給与 報酬 年金及び賞金の支払調書 については [ 支払調書 2] メニューで作成します オペレーションマニュアル の第 7 部支払調書 2 をご参照ください 処理の流れ 13

14 はじめに処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手順14 第 1 章 困った! こんなときは []-[] メニュー 総括表と法定調書合計表のよくあるお問い合わせについて Q&A 形式でまとめています 何かお困りの場合には こちらをご確認ください 総括表の Q&A Q1 どのような人が集計されますか? A1 受給者総人員 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューに登録されている人が集計されます 報告書人員受給者総人員のうち 当該市町村に属していて 年調計算が済んでいる人または本年の退職者が集計されます 退職者人員報告書人員のうち 本年の退職者が集計されます 報告書人員および退職者人員は 本年に支払金額がない人は集計されませんが [ 再集計 ] ボタンをクリックして表示される [ 給与支払報告書 / 総括表再集計 ] 画面の 報告書人員に支払金額のない社員を含めて集計する にチェックを付けた場合には 本年に支払金額がない人も含めて集計されます Q2 報告書人員 等の人数が合わないのですが? A2 [ 再集計 ] ボタンをクリックすると [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューから報告書人員等を集計しなおすことができます カーソルが市町村コードの入力位置にあるときに [ 内訳 ] ボタンを押すと 報告人員に集計された社員を確認できます また [ 再集計 ] ボタンをクリックすると 提出先市区町村数 受給者総人員 報告書人員 退職者人員を集計しなおします カーソルが市町村コード以外の入力位置にあるときに [ 再集計 ] ボタンをクリックすると 当該市町村の報告書人員を集計しなおします なお [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニューに登録されていない市町村コード ( ゼロを含みます ) が設定されている人は集計されません [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページで 市町村コードが正しく設定されているかをご確認ください 処理の流れ

15 はじめに与奉行をお使いの Q1 Q 2 は 1 給与所得の源泉理手順法定調書合計表の Q&A Q1 どのような人が集計されますか? A1 年調計算が済んでいる人です 課税区分 ([ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 所得税 中途 ] ページ ) が 2: 乙欄 の場合や 年調区分 ([ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 所得税 中途 ] ページ ) が 0: 年調不要 の場合など 年末調整の対象とならない人であっても 退職者でない限り 年末調整データの入力を 済 の状態にして 年調計算を行ってください 詳しい集計方法は オペレーションマニュアル の第 6 部 - 第 6 章法定調書合計表をご参照ください Q2 退職者のデータはどうなるのですか? 徴収票合計表 欄にかかわる内容です A2 退職者については 原則として本年の退職者のみが集計されます ただし 退職年月日 ([ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページ ) が前年の場合でも 本年に支払金額がある場合には集計されます Q3 集計されている金額が正しいかを確認したいのですが? A3 1 給与所得の源泉徴収票合計表 の内容を確認する場合には [ 給明細 ] ボタンをクリックして印刷します 社員ごとに内訳が印字されますので 源泉徴収票と照合してご確認ください 3 報酬 料金 契約金及び賞金の支払調書合計表 の内容を確認する場合には [ 報明細 ] ボタンをクリックして印刷します 受給者ごとに内訳が印字されますので 報酬等の支払調書と照合してご確認ください 場合の処処理の流れ給処理の流れ 15

16 じめに処理の流れ給与奉行をお使いの場合の処理手順16 処理の流れはMemo

17 第 2 章 給与奉行をお使いの場合の処理手順 概要 給与奉行 をお使いのお客様向けに 法定調書合計表を効率良く作成する手順をご説明します 給与奉行 に登録されている社員データや年末調整データなどを 法定調書奉行 に受け入れることができますので 給与奉行 で計算した年調結果を基に法定調書合計表が自動作成されて便利です 給与奉行 との関係 18 給与奉行データ受入 20 困った! こんなときは 24 17

18 じめ 給与奉行 との関係はに処理の流れ給の場与合奉行のを処お理手使い順第 2 章 給与奉行 との関係 []-[] メニュー 給与奉行 のデータを利用して 法定調書合計表を作成する場合には 給与奉行 で作成した各データを 法定調書奉行 に受け入れます 給与奉行データ受入を行う際の全体の操作イメージを確認しましょう 給与奉行 法定調書奉行 社員データ 家族データを転送 社員情報のデータを転送します 社員情報 家族情報を自動作成 課税区分が 報酬 に設定されている社員については 支払調書の受給者として受給者情報を作成することもできます 受け入れた社員に使用されている市町村コードから 市町村情報を自動作成することもできます [ 導入処理 ] メニューの各メニュー 市町村データを転送 市町村データを転送します 市町村情報を自動作成 [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニュー控除申告書を登録控除申告書を印刷して 社員へ配布 回収します 回収した内容を登録します [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ] メニューの各メニュー 18 給与奉行をお使いの場合の処理手順

19 はじめに処理の流れ給の与場奉合行のを処お理手使い順 給与奉行 から 法定調書奉行 へのデータの受入方法 給与奉行 で作成したデータは 複数のデータをまとめて 法定調書奉行 に受け入れることができます 給与奉行 から 法定調書奉行 へのデータの受入方法については P.20 給与奉行データ受入 をご参照ください 給与賞与データを転送 ( 源泉徴収簿データ ) 1 年間の給与および賞与のデータを転送します 給与賞与データまたは報酬等データとして受入 [ 日常処理 ] メニューの各メニュー 年末調整データを転送 ( 生命保険 地震保険データ ) 年末調整データ ( 生命保険 地震保険 ) として受入 <B システム以上 > 年末調整データを転送 <B システム以上 > 年末調整の処理済データを転送します 生命保険 地震保険データを転送します [ 年末調整 ]-[ 控除申告書 ]-[ 保険料控除等申告書 ] メニューで 給与奉行 で受入可能なデータを作成できます オペレーションマニュアル の第 5 部第 1 章 [ 2] 保険料控除等申告書 給与奉行連動データ作成 をご参照ください 年末調整データとして受入 [ 年末調整 ] メニューの各メニュー 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 を自動作成 [ 支払調書 1]-[ 法定調書合計表 ] メニュー 給与奉行をお使いの場合の処理手順 19

20 の場合の処理手第 2 章 給与奉行データ受入 (1) 給与奉行 の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 []-[]] メニュー 給与奉行 の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 ] メニューで 法定調書奉行 に受け入れるデータを作成します はじめに処理の流れ給与奉行をお使い20 受入可能なデータは 給与奉行 の [ 随時処理 ]-[ 連動データ作成 ]-[ 法定調書奉行 ] メニューで 作成 ( ファイル転送 ) したデータです 給与奉行 の オペレーションマニュアル をご参照の上 受け入れるデータごとに作成してください 給与奉行 での処理 対象データ源泉徴収票摘要データ 作成方法 社員番号注意 所属コード! 順社員データ 家族データ 市町村データ 給与賞与 ( 源泉徴収簿 ) データ 年末調整データ 複数のデータを一度に作成することができます 作成するデータにチェックを付け それぞれ作成ファイル名を指定します 給与奉行 で設定されているコード桁数と 法定調書奉行 で設定されているコード桁数は揃えてください 給与奉行をお使いの場合の処理手順 給与奉行 での社員番号桁数が 法定調書奉行 の社員番号桁数よりも大きい場合には 社員データを受け入れることはできません 給与奉行 での部門コード桁数が 法定調書奉行 の所属コード桁数よりも大きい場合には 所属コードを受け入れることはできません 社員データは受け入れられますが 所属コードは空欄になります 参考 コード桁数は 以下のメニューで確認できます 給与奉行 :[ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューの [ 処理設定 ] ページ 法定調書奉行 :[ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューの [ 基本情報 ] ページ

21 はじめに処理の流れ給[ ]-[ 年末調整処理 ] メニューで の場合の処理手順年末調整データは 給与奉行 の 与奉行をお使い年調計算を全員済ませてから作成してください 年末調整データも受け入れる場合には 給与奉行 の [ 年末調整 ]- [ 年末調整処理 ] メニューで 年調計算を全員済ませてから給与賞与データを作成してください 給与年調や賞与年調の場合に 12 月分の給与 ( 賞与 ) の所得税欄に年末調整結果が反映された状態の給与賞与データとして作成できます [ 範囲指定...] ボタンをクリックして [ 法定調書奉行連動 - 範囲指定 ] 画面を開き 退職社員を含めて作成する にチェックを付けて作成してください 給与奉行をお使いの場合の処理手順 21

22 の場合の処理手第 2 法定調書奉行 の 章 給与奉行データ受入 (2) [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 []-[]] メニュー 給与奉行 で作成したデータを 法定調書奉行 の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニューで受け入れます はじめに処理の流れ給与奉行をお使い22 給与奉行 で作成したデータを 法定調書奉行 の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニュー 法定調書奉行 での処理で受け入れます それぞれ受入ファイル名を指定してください 設定しておく必要があります 削除されます 順複数のデータを一度に受け入れることができます 受け入れるデータにチェックを付け 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人の給与賞与データを 報酬等データとして受け入れる場合には チェックを付けます あらかじめ [ 導入処理 ]-[ 受給者情報登録 ]-[ 報酬 不動産等 ] メニューで区分および細目を すでに [ 日常処理 ]-[ 報酬等入力 ] メニューで登録されている報酬等データがある場合には 給与奉行をお使いの場合の処理手順

23 はじめに処理の流れ給与奉行をお使い順 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人の社員データを 受給者データとして受け入れる場合には チェックを付けます 社員データを受け入れる際に 受け入れた社員の市町村コードに基づいて市町村データを自動作成する場合には チェックを付けます 市町村名は 社員データに登録されている市町村コードに基づいて 市町村辞書から登録されます ただし 前年指定番号は登録されませんので 受入後に [ 導入処理 ]- [ 市町村登録 ] メニューで登録してください 給与奉行 で登録されている市町村データをそのまま受け入れる場合には 給与奉行 で市町村データを作成して受け入れてください 社員データを受け入れる際に 受け入れた社員の所属 ( 役職 ) に基づいて所属 ( 役職 ) データを自動作成する場合には チェックを付けます の場合の処理手給与奉行をお使いの場合の処理手順 23

24 はじめに処理の流れ給与奉行をお使い24 の場合の処理手順第 2 章 困った! こんなときは (1) []-[] メニュー 給与奉行データ受入のよくあるお問い合わせについて Q&A 形式でまとめています 何かお困りの場合には こちらをご確認ください 給与奉行データ受入の Q&A Q1 給与奉行 から受け入れたデータを確認したいのですが? A1 法定調書奉行 の以下のメニューで確認します 受け入れられなかったデータがある場合には 未受入リスト を印刷して対処方法等をご確認ください 社員データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで確認します 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人のデータを 課税区分が報酬の人は 受給者データとして受け入れる にチェックを付けて受け入れた場合には [ 導入処理 ]- [ 受給者情報登録 ]-[ 報酬 不動産等 ] メニューでご確認ください 2 階層を超える所属を設定している場合には 上 2 階層までが受け入れられます 家族データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 家族情報 ] ページで確認します 法定調書奉行 の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 ( 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人を含みます ) のデータは 受け入れられません 市町村データを受け入れた場合 [ 導入処理 ]-[ 市町村登録 ] メニューで確認します 市町村名に都道府県名が含まれている場合には 都道府県名を除いて受け入れられます 給与賞与データを受け入れた場合 [ 日常処理 ]-[ 給与賞与入力 ] メニューで確認します 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人のデータを 課税区分が報酬の人は 報酬等データとして受け入れる にチェックを付けて受け入れた場合には [ 日常処理 ]- [ 報酬等入力 ] メニューでご確認ください 以下の人のデータは 受け入れられません 法定調書奉行 の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 ( 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人を含みます ) 法定調書奉行 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年調計算がすでに済んでいる人年調計算を 未計算 の状態に戻す場合には 後述 Q6 をご参照ください 給与奉行をお使いの場合の処理手順

25 はじめに処理の流れ給与奉行をお手順 年末調整データを受け入れた場合 使い[ 年末調整 ]-[ 源泉徴収簿 ] メニューなどで確認します 給与所得の源泉徴収票 について 税務署への提出が必要であるかが自動判定されますので [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書 / 源泉徴収票 ] メニューで提出区分もあわせてご確認ください 以下に該当するデータは 受け入れられません 法定調書奉行 の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 ( 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人を含みます ) 法定調書奉行 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで年調計算がすでに済んでいる人年調計算を 未計算 の状態に戻す場合には 後述 Q6 をご参照ください 源泉徴収票摘要データを受け入れた場合 [ 年末調整 ]-[ 給与支払報告書 / 源泉徴収票 ] メニューで確認します 以下の人のデータは 受け入れられません 法定調書奉行 の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 ( 給与奉行 での課税区分が 報酬 に設定されている人を含みます ) 死亡退職した人のデータを受け入れた場合で 退職年月日([ 導入処理 ]-[ 社員情報登録メニューの [ 基本情報 ] ページ ) が入力されていない人 Q2 年末調整データを受け入れられない人がいるのですが? A2 法定調書奉行 の [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録されていない人 または 法定調書奉行 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューでの年調計算がすでに済んでいる人は 受け入れられません 社員を登録するか または年調計算を 未計算 の状態に戻してください 受け入れられなかったデータがある場合には 未受入リスト を印刷して対処方法等をご確認ください 年調計算を 未計算 の状態に戻す場合には 後述 Q6 をご参照ください の場合の処理給与奉行をお使いの場合の処理手順 25

26 はじめに処理の流れ給与奉行をお使い26 の場合の処理手順第 2 章 困った! こんなときは (2) []-[] メニュー よくあるお問い合わせについて Q&A 形式でまとめています 何かお困りの場合には まずはこちらをご確認ください Q3 年末調整データを受け入れた後の 法定調書奉行 の法定調書合計表と 給与奉行 の合計表資料の人員 金額が合わないのですが? A3 源泉徴収票を提出するもの 欄に表示される人員や金額には 提出区分([ 年末調整 ]- [ 給与支払報告書 / 源泉徴収票 ] メニュー ) が 1: 提出する に設定されている人が集計されます 法定調書奉行 と 給与奉行 の提出区分が 一致しているかをご確認ください Q4 年末調整データに [ 保険料控除等申告書 ] メニューで登録した内容を反映させたいのですが? A4 年調計算がすでに済んでいる場合 ( 年末調整データを受け入れた場合 ) 1 法定調書奉行 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで 未計算 の状態に戻します 年調計算を 未計算 の状態に戻す場合には 後述 Q6 をご参照ください 2 [ 控連動 ] ボタンを押して 保険料控除等申告書のデータを反映します 年調計算が 未計算 の場合 [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで [ 控連動 ] ボタンを押して 保険料控除等申告書のデータを反映します Q5 年末調整データを受け入れた後に 給与奉行 で年調計算をやりなおしたのですが? A5 再度 給与奉行 で給与賞与 ( 源泉徴収簿 ) データと年末調整データを作成して 法定調書奉行 で受け入れなおします その際には 法定調書奉行 の [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューでの年調計算を 未計算 の状態に戻してから 受け入れなおしてください 年調計算を 未計算 の状態に戻す場合には 後述 Q6 をご参照ください 給与奉行をお使いの場合の処理手順

27 はじめに処理の流れ給の与場奉合行のを処お理手使い順給与奉行をお使いの場合の処理手順 27 Q6 年調計算を 未計算 の状態に戻したいのですが? A6 [ 年末調整 ]-[ 年末調整処理 ] メニューで処理します 1 人ずつ年調計算を 未計算 の状態に戻す場合 1 画面表示モードになっている場合には [ 画面 ] ボタンをクリックして入力モードにします 2 年調計算を 未計算 の状態に戻す社員の社員番号を入力します 3 [ 終了 ] ボタンをクリックし 確認のメッセージに対して [OK] ボタンをクリックします 年調計算を 未計算 の状態に戻しても 入力した年末調整データはそのまま残ります 複数の社員の年調計算を 未計算 の状態に戻す場合 1 カーソルが社員番号の入力位置にあるときに [ 計算 ] ボタンをクリックして [ 年末調整処理計算設定 ] 画面を開きます 2 年調計算を 未計算 の状態に戻す社員の範囲を指定します 3 [ 計算状況初期化 ] ボタンをクリックします 4 確認のメッセージに対して [OK] ボタンをクリックします 5 年調計算が 未計算 の状態に戻りますので [ キャンセル ] ボタンをクリックして [ 年末調整処理計算設定 ] 画面を閉じます 年調計算を 未計算 の状態に戻しても 入力した年末調整データはそのまま残ります

28 じめに処理の流れ給与奉行をお使い28 給与奉行をお使いの場合の処理手順はの場合の処理手順Q7 報酬の人が 未受入リスト に表示されるのですが? A7 給与奉行 の課税区分が 報酬 に設定されている人を含む社員データおよび給与賞与 ( 源泉徴収簿 ) データを 法定調書奉行 に受け入れる場合には 法定調書奉行 の [ 随時処理 ]-[ 給与奉行データ受入 ] メニューで 課税区分が報酬の人は 受給者 ( 報酬等 ) データとして受け入れる にチェックを付けて受け入れなおしてください 受け入れ後のデータは それぞれ以下のメニューでご確認ください 社員データ [ 導入処理 ]-[ 受給者情報登録 ]-[ 報酬 不動産等 ] メニュー 給与賞与 ( 源泉徴収簿 ) データ [ 日常処理 ]-[ 報酬等入力 ] メニュー

29 サポートサービスのご案内 OBC サポートセンター OMSS 会員サポートサービス ( 要 OMSS 会員 ID 番号入力 ) 電話 FAX 年末調整臨時 FAX オンライン OCN ドットフォン KDDI IP 電話 BBフォン 電話のかけ間違いが増えております 番号をよくお確かめの上 おかけください ( 平成 26 年 1 月末まで ) OMSS 会員 ID 番号は 製品ごとに対応したものをご使用ください サポートセンターお問い合わせ対応時間月曜日 ~ 金曜日 9:30 ~ 12:00 13:00 ~ 17:00 ( 平成 25 年 12 月 16 日 ( 月 )~ 12 月 26 日 ( 木 ) まで 法定調書奉行 給与奉行 のお問い合わせ対応時間を 18:00 まで延長いたします ) 土曜日 日曜日 祝日 年末年始はお休みとさせていただきます オンラインサポートのご利用には インターネット接続環境およびOBC Net サービスの会員登録 ( 無料 ) が必要です 上記 電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは 受け付けしかねます 一時的にお問い合わせが集中し 回線が混み合う場合がありますので ご了承ください 29

30 第 サポートサービスのご案内章 OBC ではお客様に業務をスムーズに行っていただくために 各種サポートサービスをご用意しております 今回ご案内しました年末調整に関しての情報はもちろん その他のお問い合わせに関しましても サポートサービスをご活用ください 年末調整に関する内容以外のよくあるお問い合わせを確認したい! 2 よくあるお問い合わせ(FAQ) をクリックします 1インターネットエクスプローラのアドレスに と入力します OBC Net サービスのご利用には インターネット接続環境およびOBC Netサービスの会員登録 ( 無料 ) が必要です 3 確認したい内容を4 通りの方法で検索することができます 特に [ キーワードから検索 ] ページでは 製品名やメニュー名 キーワードなどで絞り込んで検索できるため 便利です 画面の内容は 随時更新される予定です 30

31 辞書プログラムのダウンロードサービス OMSS 会員の皆様に郵便番号辞書および市町村辞書の更新プログラムを ダウンロード提供しています 下記 WEB サイトにアクセスしてください ダウンロードサービスのご利用には インターネット接続環境および OBC Net サービスの 会員登録 ( 無料 ) が必要です あらかじめご了承ください 年末調整特集メールマガジンのご案内 OBC メールマガジン OBC Net サービス NEWS は OBC 製品をご利用いただいているお客様限定の E メールサービスです 年末調整時期には 年末調整特別号 として 年末調整の時期によくあるお問い合わせとその対処方法 を配信しますので ぜひご利用ください! 年末調整特別号 は 10 月下旬頃から 1 月下旬頃にかけて 定期的に配信されます OBC Net サービス NEWS は OBC Net サービス会員にご登録 ( 無料 ) いただくことで 自動配信されます < メールマガジン詳細 OBC Net 会員登録 > 31

32 株式会社オービックビジネスコンサルタントサポートセンター行 FAX でのお問い合わせ用紙 登録番号 1 ID 番号 (12 桁 ) 1 FAX 年末調整臨時 FAX 御社名御担当者名 2 様 TEL 2 ( ) FAX 2 ( ) 製品名製品のバージョン 3 Ver. 1 登録番号 ID 番号は OMSS ユーザーカードに記載されている番号のことです ( 登録番号の記載例 :CWTL10000A) 2 記載していただきました御担当者名および御連絡先は お問い合わせの回答時に使用させていただきます 3 製品のバージョンは メニュー画面の [ ヘルプ ]-[ バージョン情報 ] で確認してください お問い合わせ事項記入欄 1. どこの画面で 2. 何をしていて 3. どうなったのか 送信内容この紙を含めて枚 操作方法や手順が不明のときや トラブルが生じた場合には このページを拡大コピーしてお使いください その他 出力資料なども併せてお送りください セットアップがうまくいかない 印刷がうまくいかない エラーが発生する などの場合には お手数ですが 以下の情報についても記入してください OS 4 Windows 8 7 Vista XP 本体機種名 プリンタ名メモリ (RAM) 6 MB プリンタ 5 ドライバ ドライバ名 : バージョン : 日本語入力システム 7 IME ATOK その他 ( ) ( バージョン : ) テ ィスフ レイ 8 の詳細画面解像度 : スクリーンセーハ ーの設定の有無 : 4 Windows 8 は 法定調書奉行 21 Ver.5 だけに動作対応しています なお タッチやズーム機能には 対応していません 5 プリンタドライバは [ コントロールパネル ]-[ デバイスとプリンターの表示 ] で確認してください 6 メモリ (RAM) は [ コントロールパネル ]-[ システムとセキュリティ ] の [ システム ] で確認してください 7 日本語入力システムは [ コントロールパネル ]-[ キーボードまたは入力方法の変更 ] の [ キーボードの変更...] ボタンで確認してください 8 ディスプレイの詳細は [ コントロールパネル ]-[ デスクトップのカスタマイズ ] の [ スクリーンセーバーの変更 ] および [ 画面の解像度の調整 ] を確認してください 上記は OS により多少名称や確認方法が異なる場合があります

33 - 禁無断転載 - 平成 25 年 10 月 1 日平成 25 年版発行 著者株式会社オービックビジネスコンサルタントシステム開発グループ発行所株式会社オービックビジネスコンサルタント出版部 東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号住友不動産新宿オークタワー 32 F TEL 落丁 乱丁がございましたら お取りかえいたします

34 オービックビジネスコンサルタント株式会社

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