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1 奉行ワンポイント講座特別号平成 25 年 9 月 30 日発行 平成 28 年 5 月 27 日発行 給与奉行 i10/i8/i シリーズ 今回は 給与奉行の便利な機能や使い方 注意点のご案内ではなく 給与奉行で月々の給与処理をスムーズに進めるための 実務面を中心としたチェックポイントをご紹介します 毎月のことだからこそ 行うべきことを事前に確認し 給与処理中に迷ったり 給与計算を再度やり直す等の無駄な作業が発生しないよう お役立ていただければと思います 1. 給与処理前にチェックすべきポイント 2~4 チェック 今月 ( 今回 ) 入社した社員 ( 中途社員 新入社員 ) はいませんか? 退職者がいる場合 給与奉行での退職処理はいつ行いますか? 結婚や子どもが生まれるなど 扶養親族が増減した社員はいませんか? 引っ越した社員はいませんか? 今月 昇給や残業単価等が変わる社員はいませんか? 今月の支給日は 土 日 祝日ではありませんか? 今月は健康保険 介護保険 厚生年金保険等の料率が改定される月ではありませんか? 2. 給与処理中にチェックすべきポイント 5 チェック 給与処理月を必ず変更しましょう 給与処理が済んでいない社員が残っていないかを確認しましょう 給与処理中に社員情報を変更したい場合には フレックスマスター機能 3. 給与処理後にチェックすべきポイント 6~8 チェック 給与明細書の印刷をしましょう 今月から支給項目 控除項目を追加している場合には 勤怠支給控除一覧表の集計項目にも追加しましょう 住民税は翌月 10 日までに納付しましょう 給与は期日までに振り込みましょう 万一に備え 必ずバックアップデータを作成しましょう

2 1 給与処理前にチェックすべきポイント 今月 ( 今回 ) 入社した社員 ( 中途社員 新入社員 ) はいませんか? 今後の給与計算に関わる大切な情報ですので 氏名 生年月日 社会保険の標準報酬等 正確にすべて入力します [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニュー 中途入社社員の場合には [ 中途 区分 ] ページの中途区分で 中途入社 を選択します 前の勤務先で支払われた収入金額 徴収された社会保険料 所得税を入力します 退職者がいる場合 給与奉行での退職処理はいつ行いますか? 退職日が決まったら 給与処理をする前に退職年月日を入力します 退職年月日を入力すると 自動的に在籍区分が 退職 に変更されます 退職年月日と 給与処理月の賃金計算期間によって 支給が必要な給与処理のみ登録できます < 例 > 月末締 翌月 10 日支給で 退職日が 9 月 30 日の場合給与処理月 10 月 ( 賃金計算期間 :9/1~9/30) 給与処理できます給与処理月 11 月 ( 賃金計算期間 :10/1~10/31) 給与処理できません [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本 ] ページ 賃金計算期間は [ 導入処理 ]-[ 給与体系登録 ]-[ 給与体系登録 ] メニューの [ 給与支給日等 ] ページで設定します 2

3 結婚や子どもが生まれるなど 扶養親族が増減した社員はいませんか? 扶養親族の増減 ( 結婚 出産 就職等 ) があった場合には 家族情報の変更を済ませておきます [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 家族 所得税 ] ページ < 参考 > 扶養親族の増減により 家族手当や住宅手当が支給される 支給されなくなる場合には 給与処理画面で支給金額を修正します [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ] メニュー 引っ越した社員はいませんか? 登録してある郵便番号 住所 電話番号を変更します [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 基本 ] ページ 通勤経路が変わった場合には 通勤手当の金額を変更します [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 住民税 通勤手当 ] ページ < 参考 > 転居により 住宅手当が支給される 支給されなくなる場合には 給与処理画面で支給金額を修正します [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ] メニュー < 参考 > [ 住民税 通勤手当 ] ページの提出先市町村は 毎年 1 月に提出する 給与支払報告書 ( 総括表 ) を印刷する前までに 新しい市町村に変更します [ 社員情報 ]-[ 社員情報更新 ]- [ 提出先市町村更新 ] メニューで 一括で変更することができます 詳細は 以下のよくあるお問い合わせ (FAQ) をご参照ください よくあるお問い合わせ (FAQ) [ キーワードから検索 ] ページで 文書番号 で検索します 3

4 今月 昇給や残業単価等が変わる社員はいませんか? 昇給 降給の金額 ( 基本給 各残業単価 各減額単価 計算単価項目 ) や倍率を入力して 社員情報の金額を更新します [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 給与 単価 ] ページ 人事奉行 i10/i8/i シリーズを併せてお使いの場合には 給与奉行 i10/i8/i シリーズではなく 人事奉行 i10/i8/i シリーズで変更してください 今月の支給日は 土 日 祝日ではありませんか? 給与支給方法が 振込 で 給与支給日が土 日 祝日にあたる場合には 支給日を変更します [ 導入処理 ]-[ 給与体系登録 ]-[ 給与体系登録 ] メニューの [ 給与支給日等 ] ページ 支給日だけでなく 給与振込の期日にも注意しましょう 支給日や期日が土 日 祝日にあたる場合には 早めに給与処理をしましょう 給与は期日までに振り込みましょう (8ページ) もご参照ください 1 月の処理をする前 ( 年次更新の際 ) に 1 年の支給日を正しく設定しておくと 後々の入力ミスを防止できます 今月は健康保険 介護保険 厚生年金保険等の料率が改定される月ではありませんか? 健康保険 介護保険 厚生年金保険 厚生年金基金等の保険料率が変わった場合には 保険料率を変更します 保険料率が改定される場合には OMSS( 年間保守契約 ) にご加入いただいているお客様に 弊社からご案内いたします 詳細な手順は 弊社からのご案内をご確認ください OMSS の契約タイプが 配送サービスなし のお客様は 奉行 i メニューもしくは OBC Net サービスからダウンロードする必要があります 奉行 i メニューの利用は インターネット環境が必要です 4

5 2 給与処理中にチェックすべきポイント 給与処理月を必ず変更しましょう 給与処理を始める際は 給与処理月を翌月に変更します [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ]([ 給与一括処理 ]) メニューの [ 給与処理 - 条件設定 ] 画面 奉行ワンポイント講座特別号 ( 給与奉行 i8/i シリーズ ) 給与処理が済んでいない社員が残っていないかを確認しましょう 給与処理が一通り済んだ後に 給与処理が済んでいない社員が残っていないかを確認します [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ]([ 給与一括処理 ]) メニュー 社員番号欄にカーソルを合わせて [Space] キーを押すと [ 社員検索 ] 画面が表示されます 処理済社員を除く のチェックをつけると 未処理の社員が一覧で確認できます 給与の支給がある社員が未処理社員として表示された場合には その社員を選択して 給与処理を行います 給与処理中に社員情報を変更したい場合には フレックスマスター機能 を使用して 社員情報を変更します 変更内容は給与データに即時に反映され それを基に雇用保険料や所得税 総支給金額等が再計算されます [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ] メニュー [ フレックスマスター ] 画面 [ 給与処理 ] 画面で を押すと [ フレックスマスター ] 画面が開きます [ 社員情報 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューで登録していた内容も 同時に変更されます 5

6 3 給与処理後にチェックすべきポイント 給与明細書を印刷しましょう 給与明細書を印刷します [ 給与賞与 ]-[ 給与処理 ]-[ 給与処理 ]([ 給与一括処理 ]) メニューの [ 給与処理 - 条件設定 ] 画面を選択します [OK] ボタン を押します [ 明細書設定 ] ページで印刷する給与明細書のサプライを選択します 明細書の印字がずれてしまう場合には? [ 印刷設定 ] ページの印字微調整欄で調整します < 例 > 右へ 1mm ずらしたいとき 左: 欄を 1.00mm とします 下へ 1mm ずらしたいとき 上 : 欄を 1.00mm とします [ 給与明細書 印刷設定 ] 画面 今月から支給項目 控除項目を追加している場合には 勤怠支給控除一覧表の集計項目にも追加しましょう 給与処理の結果を一覧で確認する際は 新しく追加した支給項目 控除項目を 集計項目に追加する必要があります [ 管理資料 ]-[ 勤怠支給控除一覧表 ]-[ 勤怠支給控除一覧表 ] メニュー 集計項目に 手当 A を追加する [ 勤怠支給控除一覧表 条件設定 ] 画面の [ 集計項目設定 ] ページで 項目種類に 支給 選択項目に 手当 A を選択し [ 選択 ] ボタンをクリックして選択済項目に追加します 6

7 住民税は翌月 10 日までに納付しましょう 社員から徴収した住民税は 翌月 10 日までに市町村に納付します [ 管理資料 ]-[ 住民税一覧表 ]-[ 住民税納付書 ] または [FB データ作成 ] メニュー 奉行ワンポイント講座特別号 ( 給与奉行 i8/i シリーズ ) 奉行サプライ (4205: 単票住民税納付書または 874: 住民税納付書 ) に印刷した住民税納付書を使用して 市町村の窓口または住民税を取り扱っている金融機関で納付します FB データの場合は 金融機関に提出するか ファームバンキングソフトを使用して通信します 事前に取引先金融機関に受理の確認を行ってください 退職者の住民税 社員が年の途中で退職する場合には 以下のいずれかの方法を選択します 1. 一括徴収 残額を最後の給与でまとめて徴収する 退職日が 1 月 1 日から 4 月 30 日の場合には 原則一括徴収します 2. 特別徴収 転職先が決まっている場合には 転職先で徴収を引き継ぐ 3. 普通徴収 市町村から送付される納付書を使用して金融機関で納付する 給与は期日までに振り込みましょう 給与振込のデータは 期日 (3 営業日前等 ) までに金融機関に提出します [ 管理資料 ]-[ 銀行振込一覧表 ]-[ 銀行振込依頼書 ] または [FB データ作成 ] メニュー 奉行サプライ (4106: 単票銀行振込依頼書または 1538: 銀行振込依頼書 ) に印刷した銀行振込依頼書を使用して 金融機関で振り込みの手続きをします FB データの場合は 金融機関に提出するか ファームバンキングソフトを使用して通信します 事前に取引先金融機関に受理の確認を行ってください 現金で給与を支給する場合 [ 管理資料 ]-[ 現金支給金種一覧表 ] メニューで 現金を金種ごとに分類した一覧表を作成できますので 現金の準備の際にご利用ください 7

8 万一に備え 必ずバックアップデータを作成しましょう 今月の給与に関するすべての処理が終わった後に バックアップデータを作成します PCトラブル等の不慮の事故に備え バックアップデータは毎月必ず作成してください [ 随時処理 ]-[ バックアップ ] メニュー コピーモードを選択します コピー先は [ 参照...] ボタンをクリックして 指定します 翌月の給与処理後にバックアップデータを作成する場合には 今月とは別の場所に作成することをおすすめします 今月と同じ場所に作成した場合には バックアップデータが上書きされてしまいます 番外編 その他よくあるお問い合わせのご紹介 日常業務以外に よくあるお問い合わせをご紹介します 以下の FAQ で詳細を解説していますので ぜひご確認ください パソコンを買い替えたのですが データの移行方法は? よくあるお問い合わせ (FAQ) [ キーワードから検索 ] ページで 文書番号 で検索します 本 FAQ は スタンドアロン版のみです ネットワーク版の手順書はございませんので ご不明な場合には弊社サポートセンターまでお問い合わせください 社員が死亡退職した場合の処理手順は? よくあるお問い合わせ (FAQ) [ キーワードから検索 ] ページで 文書番号 で検索します 住民税 FB データ作成をすると人数が少ないのですが? よくあるお問い合わせ (FAQ) [ キーワードから検索 ] ページで 文書番号 で検索します 8

9 業務内容別 FAQ のご紹介時期特有の業務 ( 社会保険 年末調整等 ) のよくあるお問い合わせを業務内容別にまとめた FAQ をご用意しています ぜひお客様の業務にお役立て下さい よくあるお問い合わせ ( 業務内容別 FAQ) [ 製品一覧 ] で 給与奉行 をクリックします サポートサービスのご案内 OMSS 会員サポートサービス ( 要 OMSS 会員 ID 番号 ) TEL 電話のかけ間違いが増えています 番号をよくお確かめの上 おかけください FAX オンライン IP 電話 OCN ドットフォン IP 電話 KDDI-IP IP 電話 Yahoo!BB BB フォン サポートセンターお問い合わせ対応時間月曜日 ~ 金曜日 9:30~12:00 13:00~17:00 祝日 年末年始を除く OMSS 会員 ID 番号は 製品ごとに対応したものをご使用ください オンラインサポートは Web またはお電話にて専任スタッフが回答いたします オンラインサポートのご利用には インターネット接続環境および OBC Net サービスの会員登録 ( 無料 ) が必要です 上記 電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは 受け付けしかねます 一時的にお問い合わせが集中し 回線が混み合う場合がありますのでご了承ください 9