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きみえいせき
7 years ago
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1 EndNote : citation bibliography 坂井雅夫鹿児島大学理学部 ( garu@sci.kagoshima-u.ac.jp) Citation 例えばこのようなものを考えてみようこれらの研究 [Spemann, 1901 #4; Sakai, 1996 #9; Spemann, 1903 #6] により以上のことがわかったこれは EndNote 上でコマンドキーを押しながら次々にレコードを選択 ( マウスクリック ) した後に Word の文章中の研究とによりの間にドラッグアンドドロップすることによって得たものである選択するときの順番が Spemann, 1901 #4 Sakai, 1996 #9 Spemann, 1903 #6 であったのでその通りになっているこれをフォーマットしてみよう Word のメニューからツール>EndNote6 >FormatBibliography でダイアログボックスが出てきて ( かわりに control+3 でもよい )Output style を Development にした以下のようになった ( 注 ) Word のツールから EndNote>CiteWhileYouWritePreferences でダイアログボックスを出し Keyboard タブをクリックしてプルダウンメニューを選ぶと様々なコマンドのキーボードショートカットが見られます Format Bibliography は control+3 Unformat Citations は control+4 ですこれらの研究 (Spemann, 1901; Spemann, 1903; Sakai, 1996) により以上のことがわかった Sakai, M. (1996). The vegetal determinants required for the Spemann organizer move -1-

2 equatorially during the first cell cycle. Development 122, Spemann, H. (1901). Entwicklungsphysiologische Studen am Tritonei. I. Arch. f. Entw. Mech. 12, Spemann, H. (1903). Entwicklungsphysiologische Studen am Tritonei. III. Arch. f. Entw. Mech. 16, ここではサイテーションのところでの順番が変わっているリファレンス欄についても色々あるがそれはまた後で述べる元が Spemann, 1901 #4 Sakai, 1996 #9 Spemann, 1903 #6 であったのに対して (Spemann, 1901; Spemann, 1903; Sakai, 1996) という順番となっているこれは EndNote の側で年代順のソートが行われているためだその指定はこのように Edit Development を選び様々な指定をすることで可能となる -2-

3 サイテーションのなかでどの順番で論文をならべるかはこのダイアログボックスの Citations>Sort Order で指定する開くと次のようであるここでは Year+Author が選ばれているこれはまず年代順に論文を並べ換え同じ年の論文については著者のアルファベット順にならべるということを意味する先に出版された論文に priority を与えるという点でまあ妥当なやり方だろうところがこれでは同じ年の早い時期に出版された X を頭文字とする著者の論文がより遅い時期に出版された A を頭文字とする著者の論文よりサイテーション ( 論文本文中の引用 ) 中での順番が後になる細かいことだがこれは気になるかもしれないそこで Don t Sort では選択されたときの選択順になるこれはフォーマッ -3-

4 トする前の順番ということになるちょっとやってみようまず Word のメニューからツール>EndNote6>UnformatCitations を選ぶかわりに control+4 でもよいすると元に戻っているこれらの研究 [Spemann, 1901 #4;Sakai, 1996 #9;Spemann, 1903 #6] により以上のことがわかったで Citation Sort Order を Don t Sort にするこれで Sort されなくなったはずであるこれらの研究 (Spemann, 1901; Sakai, 1996; Spemann, 1903) により以上のことがわかった Sakai, M. (1996). The vegetal determinants required for the Spemann organizer move equatorially during the first cell cycle. Development 122, Spemann, H. (1901). Entwicklungsphysiologische Studen am Tritonei. I. Arch. f. Entw. Mech. 12, Spemann, H. (1903). Entwicklungsphysiologische Studen am Tritonei. III. Arch. f. Entw. Mech. 16,

5 この通りであるここで Citation( 本文中のカッコつきの部分 ) の順番は sort されていないが Bibliography の方は sort されているこれは Bibliography の sort が別指定になっているためであるこれについてもいろいろと変更してみていただくとどうなるのかがわかると思う Bibliography 次に Bibliography をカスタマイズしてみようここでは Author, Year, Title, Journal, Volume, Pages などをどの様な順番で入れるかさらにフォント (bold, italic, underline 等を含む ) の指定インデントの指定行間の指定などがあるこれらのうちインデントと行間の指定は後回しにしてそれ以外の指定のやり方を見てみよう上のものを見る限りこの雑誌の指定は次のようである Author は bold Family name が先に来て, の後にスペースが入って Initial は一つだけ次は出版年が () の中に入って表示されるその次にタイトルそのあとにピリオド雑誌名は italic Volume は bold そのあとにカンマページはすべての桁を表示そのあとにピリオドまず Bibliography 欄の表示項目であるがこれは EndNote のメニューから Edit>OutputStyles>Edit Development でさきほども開いたダイアログボックスを開く -5-

6 ここで Journal Article を見ると Author. (Year). Title. Journal Volume, Pages. こうなっているは forced separation の記号であるそうだがそれがなんなのかは私にはわからなかったご存じの方は教えていただけるとありがたい要はここを編集することで Bibliography のスタイルを変更できるということである色々いじってどうなるのかを確かめてみていただきたい最後にインデントと行間の指定には二つのやり方がある ( これは直感的でないので戸惑うことが多いと思う ) 一つはフォーマットするときにでてくるダイアログボックスで Layout をクリックしてでてくる画面で設定をする以前の EndNote ではこういったものはなくてフォーマットされた後で Word 側のスタイルで設定していたのだが今は EndNote 側でやることになっている -6-

7 しかし厄介なことにこのやり方ではうまくいかないことがあるここで指定した設定がちゃんと Bibliography に適用されないことがあるのであるその場合は以前やっていたように Word 側のスタイルを後で適用するとうまくいくことがあるただしこのときにいったん適用された Bibliography の項目毎のスタイル ( 例えば雑誌名はボールドとかタイトルはイタリックとかいったもの ) が無視されることがある ( その場合それらはプレインの文字になる ) 経験的にはいったん標準スタイルを適用しその後で Bibliography 用のスタイル ( 自分でスタイルを新規につくって設定する ) を適用するとうまくいくことがある -7-

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