目次 STEP.1Word ファイルを小冊子にする... 1 注意... 2 STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合... 5 STEP.2 冊子つくり... 7 STEP.3 新しいページの挿入... 7 STEP.4 見出し... 8 STEP.5 目次を作成... 9 STEP.6 冊子

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1 Word の便利な機能を使って小冊子 つくりを学びます

2 目次 STEP.1Word ファイルを小冊子にする... 1 注意... 2 STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合... 5 STEP.2 冊子つくり... 7 STEP.3 新しいページの挿入... 7 STEP.4 見出し... 8 STEP.5 目次を作成... 9 STEP.6 冊子の表紙作成 Word2007ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) Word2010ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) STEP.7 ページ番号の挿入 STEP.8 目次の更新 ページ作成見本... 15

3 STEP.1Word ファイルを小冊子にする ここでは Word2007 で説明します 1.Word を起動し ページレイアウト タブの ページ設定 をクリックします クリックする 2. ページ設定が表示されます 余白 タブをクリックし 印刷の形式 プルダウンメニューから 本 ( 縦方向に谷折り ) を選択 OK ボタンをクリックします 35mm 全て設定が出来た ら OK をクリックし 印刷をする方法としていくつもの方法があります 今回は小冊子ということで 本 ( 縦方向谷折り ) の方法を説明します 右とじ次のページの説明は 本 ( 縦方向谷折り ) と 本( 縦方向山折 ) の違いなどを説明しています 1

4 本( 縦方向に山折り ) 印刷する場合は 3. 印刷のプロパティで 印刷の向き で 横 を選択します 両面印刷 で 短辺とじ を選択し OK ボタンをクリックします 4. 印刷した紙を 谷折りしてとじれば製本完了です 縦書き文書の本 ( 縦方向に谷折り ) と本 ( 縦方向山折り ) についての注意点 1 本縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向山折り ) とは? 片面 2ページずつ両面印刷し ( つまり1 枚に4ページ分印刷 ) 印刷後にまとめて左綴じで折るためのページ設定です (* 縮小印刷されるわけではないため 途中でページ設定を変更するとレイアウトが崩れる可能性があります ) 例えば ページ設定 - 用紙 タブで A4 を指定したら 1ページあたりのサイズ A4 の半分 (=A5 サイズ ) になり 最初の用紙の左半分が P1de その裏が P2 となります 縦書き文書の場合も横書きと同じです 谷折りの場合は左綴じ 山折りの場合は右綴じで出力されます 本 ( 縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向に山折り ) 一般に縦書きの小説などは右綴じなので 縦書き文書を小冊子印刷する場合は 本 ( たてほうこうに山折り ) が基本となります 注意縦書き文書を 本 ( 縦方向に谷折り ) 本 ( 縦方向に山折り ) する場合は 総ページ数が必ず4の倍数でなければ正常に出力できません 本( 縦方向に山折り ) する場合例えば総ページ数が14ページだとすると2 頁足して16ページにします 追加した白紙のページのヘッダーフッダー等が邪魔な場合はセクションで区切って削除するとよいでしょう片面ずつ両面印刷し ( つまり1 枚に4ページ分印刷 ) 印刷後にまとめて右綴じで折るためのページ設定です ( 縮小印刷されるわけではないため 途中でページ設定を変更するとレイアウトが崩れる可能性があります ) 2

5 例えば 本 ( 縦方向に山折り ) の文書全 8 ページを A4 用紙に両面印刷すると 実際に山折設定すると左綴じになる 3

6 本 ( 縦方向に谷折り ) の文書全 8 ページを A4 用紙に両面印刷すると 実際に谷折り設定すると出来上がりは 右綴じになる 4

7 STEP1-1 印刷 (EPSON) の場合 1Office ボタン 印刷 EPSONPMA920 のプロパティは表示される 5

8 2 印刷プレビュー で確認する 3 両面印刷 ( 手動の場合 ) 12 が印刷されたら用紙を下の図のように裏返して 印刷開始 を クリックします ( 裏面が印刷されたら二つに折右側を綴じます 6

9 STEP.2 冊子つくり (1) 最初に新しいページ表紙を作成します 1 挿入 ヘッダー をクリックし ヘッダーの編集 をクリックします ここにチェックを入れる ここをクリックして消す 表 紙 目 次 ページ番号は入れない 文書入力 STEP.3 新しいページの挿入 1 リボン 挿入 ページ グループの ページ区切りの挿入 ( 改ページの意味 ) をクリックします 新しいページが挿入されました 7

10 2ページの 1 行目にタイトルを入力します 2ページ目を挿入します 3ページ目を挿入しタイトルを入れたいページにタイトルを入力します 新しいページを挿入 ( 改ページ ) してページを作成します ぺージは そのつど増やすことが出来ます 3ファイルに 名前を付けて保存 をしましょうその後は 随時 上書き保存 をしておきます STEP.4 見出し 1リボンの 表示 タブをクリックし アウトライン をクリックします 2 見出しを レベル1 に設定し 次の見出しを レベル2 とします 3 文書を 本文 に設定します レべり 1 を選ぶ 本文 を選ぶ 4 見出しの設定が出来たら アウトライン表示を閉じます 8

11 STEP.5 目次を作成 目次を作成する 手順 1 段組みに設定した目次のページにカーソルを置きます 2リボンの 参考資料 をクリックします 3 目次グループの 目次 をクリックし 目次の挿入 をクリックします 目次の設定をします 9

12 STEP.6 冊子の表紙作成 1.Word2007ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) 1リボンの 挿入 タブの テキストグループ の ワードアート をクリックし 好みの字体を選択します (2007 のワードアートで作成したい場合は 最初に Word を起動してすぐに 名前を付けて保存 をします その時 ファイルの種類 を 文書.doc ( 互換モード ) で保存をしてから作業をすると Word2007 でワードアートを使うことが出来ます 2Word2007 互換モードでワードアートを説明します 縦書きを選びます 3 ワードアートの編集の画面が表示されます 冊子の題名を入力します この場合は縦書きにします フォントサイズは 48pt フォン トは任意です 冊子の題名を記入 ワードアートの編集をする場合 は ここをクリックして 編集し ます 10

13 2.Word2010ワードアートの挿入 ( 表紙作成 ) 1Office 2010 の標準モードの場合は [ 挿入 ] タブ [ ワードアート ] で "A" という文字を選ぶと ここに文字を入力 が表示されるのでここでは 冊子の題名 を入力します フォントサイズ48pt 位大きさとフォントは任意です 入力した文字を縦にします この矢印を左にドラッグすると文字が縦になる 2ワードアートの文字列を入力して 描画ツールの [ 書式 ] タブ ワードアートのスタイルにある空色の "A" のアイコン ([ 文字の効果 ]) 変形で 文字列を変形するパターンを選択して変更することができます 11

14 3 フォントを編集する 1. ワードアートのスタイル のクリック 2 3 します 文字の効果の設定 のダイアログ ボックスが表示します 3.. ここをクリックします 3. 塗りつぶし( グラデーション ) をクリックして 標準スタイル 種類 方向 を順にクリックして好みの色や形を決めます 下の図が表示します ここをクリックし 色 をクリック して色を決めます 12

15 STEP.7 ページ番号の挿入 1リボン 挿入 タブの ヘッダーフッダー グループの フッター をクリック フッターの編集 をクリックします 2 下図の赤枠の通りに設定し ヘッターフッターツール を閉じます 前と同じヘッター / フッター をクリックして消しておく ここ四角にチェックを外しておく ここをダブルクリックで ヘッダー / フッダー を閉じることもできます 3 最初ページ番号を入れたいページにカーソルを入れておきます 4リボンの 挿入 タブの ヘッターとフッター グループの ページ番号 をクリックし ページ番号の書式設定 をクリックします 番号書式 1,2,3 を選んで 連続番号 の 開始番号 を 1 と入力して OK をクリックします 13

16 3 最初のページにカーソルを置く 挿入 ページ番号 ページの下部 をクリッ クし 下の赤枠の箇所をクリックすると 本文にページ番号 1~ が挿入されます ページの下部 の ページ番 号のみ 2 をクリックします これでページに番号が入りました 但し 表紙と目次にはページが入っていません 確認しましょう STEP.8 目次の更新 1リボン 参考資料 を選択し 目次の更新 をクリックします 下図に従って目次の更新をし 最後に目次の更新ができたかどうか確認します 2 上書き保存をします 14

17 ページ作成見本 表 紙 目 次 文章入力ページ 15

18 平成 25 年 1 月 20 日作成 禁無断複写 PC 教室山下 16