1セル範囲 A13:E196 を選択し メニューの データ - 並べ替え をクリック 並べ替え ダイアログボックスで 最優先されるキー から 年代 を選択し OK をクリック ( セル範囲 A13:E196 のデータが 年代 で並び替えられたことを確認する ) 2セル範囲 A13:E196 を選択し

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1 作成 1. アンケート集計表 ( 表計算 ) Excel を起動し メニューの ファイル - 開く をクリックして ファイルを開く ダイアログボックスで ファイルの種類 のプルダウンメニューから テキストファイル (*.prn;*.txt;*.csv) を選択し 総合実技課題( 類題 1) フォルダーの アンケート.csv ファイルを選択して 開く をクリックしてください (1) セル範囲 A13:E196 の表内で 数値のセルは表示形式を 数値 ( 小数点以下を第 2 位まで表示 ) に設定して 文字 列のセルは 中央揃え に設定してください 1 表内で 数値が入力されているセル (B14: E196) を選択して 右クリックして セルの書式設定 をクリック 2 セルの書式設定 ダイアログボックスで 表示形式 タブを開き 分類 から 数値 を選択し 小数点以下の桁数 に 2 と入力して OK をクリックする 3 表内で 文字列が入力されているセル (A13: E13 と A14:A196) を選択して 書式 ツールバ ーから 中央揃え ボタンをクリック (2) セル範囲 A13:E196 の表を 年代 をキーにして並べ替えてから 小計機能 (Excel2003 は集計機能 ) を利用して 年代別 / 項目別に平均値を示す集計表に加工してください また シート名を 集計表 に変更して 表内の文字列 がすべて表示されるように 列幅 を調整してください ポイント 集計機能 とは データ分析機能のひとつで 年代別 チーム別などの グループ ごとに データを集計( 合計 平均 個数の合計など ) することができます また 集計機能 で集計した表には シートの左端に アウトライン とよばれる 行の折りたたみ機能 が付きます アウトライン を使用すると 集計結果の行だけ表示し 不要な行を非表示にすることができます なお 集計機能を使用するには 事前にデータを 並べ替え して 集計したいグループごとにまとめておくことが必要です

2 1セル範囲 A13:E196 を選択し メニューの データ - 並べ替え をクリック 並べ替え ダイアログボックスで 最優先されるキー から 年代 を選択し OK をクリック ( セル範囲 A13:E196 のデータが 年代 で並び替えられたことを確認する ) 2セル範囲 A13:E196 を選択し メニューの データ - 集計 をクリック 集計の設定 ダイアログボックスで グループの基準 から 年代 を選択 集計の方法 から 平均 を選択し 集計するフィールド から 健康管理 メタボ改善 体力向上 筋力アップ にチェックを入れて OK をクリック 集計するグループの列名を指定 合計 平均など集計方法を指定 集計するデータを含むフィールド ( 列 ) を指定 3セル範囲 A13:E196 を選択し アウトライン グループの 2 ボタンをクリック ( 年代毎の平均値を示す行だけが表示され 他のデータ行が非表示になる ) 4 表内の文字列が表示される ように列幅を調整する アウトライン 5シート名を 集計表 に変更する (3) 集計表をもとに 年代別に各項目の割合を示す 100% 積み上げ横棒 グラフを 同じシート内に作成してください グラフには タイトル を付けて 集計表の下に移動してサイズを調整してください 1セル範囲 A13:E201 を選択し メニューの 挿入 - グラフ をクリック

3 2 グラフ ダイアログボックスで グラフウィザード-1/4 グラフの種類 ダイアログボックスで グラフの種類 から 横棒 を選び 形式 から 100% 積み上げ横棒 を選択して 次へ をクリック 3 グラフウィザード -2/4 グラフの元データ ダイアログボ ックスで データ範囲に適切な値 (= 集計表!$A$13:$E$201) が選択されていることを確認し 次へ をクリック 4 グラフウィザード-3/4 グラフオプション ダイアログボックスで タイトルとラベル タブの グラフタイトル に 健康面での関心事 と入力して 次へ をクリック 5 グラフウィザード-4/4 グラフの作成場所 ダイアログボックスで オブジェクト を選択して挿入先のシート名 集計表 を選択して 完了 をクリック 6 挿入したグラフを選択して グラフ ツールバーの グラフオブジェクト から グラフエリア を選び グラフエリアの書式設定 ボタンをクリック グラフエリアの書式設定 ダイアログボックスで フォント タブを開き サイズを 8 に設定して OK をクリック 7グラフに挿入されたグラフタイトルを選択して フォントサイズを 12pt に設定 8 挿入したグラフを 集計表の下に移動して 見やすい大きさにサイズを調整する (4) 作成したファイルを アンケート集計表 と名前を付けて 使用した表計算ソフトの形式で保存してください 1 メニューの ファイル - 名前を付けて保存 をクリックする 2 名前を付けて保存 ダイアログボックスで 任意の保存先を指定して ファイル名 に アンケート集計表 と入力する 3 ファイルの種類 から Microsoft Office Excel ブック (*.xls) を選択し 保存 をクリックする

4 作成 2. 健康意識レポート ( ワープロソフト ) Word を起動し メニューの ファイル - 開く をクリックし ファイルを開く ダイアログボックスで ファイルの種類 のプルダウンメニューから テキストファイル (*.txt) を選択し 総合実技課題( 類題 1) フォルダーの 健康原文.txt ファイルを選択して 開く をクリックしてください ファイルの変換 ダイアログボックスが開いたら エンコード方法から Windows( 規定値 ) を選択して OK をクリック (1) 1 行目のタイトル 健康意識レポート の上部に次の項目を入力してください 発信日付 平成 24 年 6 月 13 日 と入力 発信者名 ABC スポーツクラブ企画部 と あなた ( 受験者 ) の氏名 を入力 22 行目に ABC スポーツクラブ企画部氏 名 を入力し 文字列を 右揃え にする 11 行目の先頭にカーソルを移動し 改行を 2 行入れる 1 行目に 平成 24 年 6 月 13 日 と入力し 文字列を 右揃え にする (2) 調査結果 の下に 表計算ソフトで作成したグラフを [ 図 ] として貼り付けてください 1 表計算ソフトで作成した アンケート集計表.xls を開き グラフエリアをクリックして キーボードの Shift キーを押しながら メニューの 編集 - 図のコピー をクリックする 図のコピー ダイアログボックスで 外観 から 画面に合わせる サイズ から 画面に合わせる 形式 から ビットマップ を選び OK をクリック 2 ワープロ文書に戻り 文字列 調査結果 の下の行 (12 行目 ) にカーソルを移動して コピーした図を貼り付ける 貼り付けた図を選択して 中央揃え にする (3) ファイルのフッター右側に あなた ( 受験者 ) の氏名 と 選択した各アプリケーションの名称とバージョン を入力して ください ( 例 : 田中太郎 Excel 2010 と Word 2010) 1 メニューの 表示 - ヘッダーとフッター をクリック 2 フッター領域に 氏名 と 選択したアプリケーションの名称とバージョン を入力し 右揃えにする

5 (4) 8 行目と 9 行目を 箇条書き に設定してください また 14 行目 ~17 行目の段落に 最初の行 を 字下げ にするインデントを設定してください 1 文字列 対象者 : で始まる行(8 行目 ) と 実施期間 : で始まる行(9 行目 ) を選択し メニューの 書式 - 箇条書きと段落番号 をクリック 箇条書きと段落番号 ダイアログボックスで 箇条書き タブを開きを選択して OK をクリック 214 行目 ~17 行目を選択して メニューの 書式 - 段落 をクリック 段落ダイアログボックス で インデントと行間隔 タブを開き インデント の 最初の行 を 字下げ に設定し OK をクリック (5) 完成イメージ例 を参考に 読みやすい報告書となるよう 文字や図の大きさ 配置 文字揃え などを調整してください ポイント解答例として 文書を見やすくするための設定項目を下記に示します タイトル文字の書式タイトル文字 健康意識レポート (3 行目 ) の文字サイズを 14pt 太字 下線 中央揃え に設定 各項目の書式文字列 実施概要 (5 行目 ) 調査結果 (11 行目 ) の書式を 太字 に設定 文字の位置最終行 (19 行目 ) の文字列 以上 を 右揃え に設定 (6) 作成したファイルは 健康意識レポート と名前を付けて 使用したワープロソフトの形式で保存してください 1 メニューの ファイル - 名前を付けて保存 をクリックする 2 名前を付けて保存 ダイアログボックスで 任意の保存先を指定して ファイル名に 健康意識レポート と入力する 3 ファイルの種類 から Word 文書 *.doc) を選択し 保存 をクリックする