目録情報の基準 第4版

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1 目録情報の基準 第 4 版 ( 目録システム利用マニュアルデータベース編 ) 年 1 2 月 文部省学術情報センター

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3 目次 目次 はしがき... 1 改訂に当たって... 3 第 1 部総合目録データベースの構成 1 総合目録データベースの概要 総合目録データベース形成の目的 総合目録データベースの形成方法 総合目録データベースの環境 MARC 参照ファイル 総合目録データベース 総合目録データベースの構造 ファイル構成 書誌ファイル 図書と逐次刊行物 書誌レコード 所蔵ファイル 所蔵ファイルの収録対象 所蔵レコード 典拠ファイル 典拠ファイルの収録対象 典拠レコード タイトル変遷ファイル タイトル変遷レコード 参加組織ファイル リンク関係 書誌構造リンク i

4 目録情報の基準第 4 版 所蔵リンク 著者名リンクと統一書名リンク からも見よ参照リンク タイトル変遷リンク 総合目録データベースの運用 レコード作成 流用入力 新規入力 リンク形成 リンク形成 リンク形成に先立つレコード作成 所蔵レコードのみの作成 総合目録データベースの品質管理 品質管理の段階 データ入力作業と点検 共有レコードの修正 第 2 部目録情報の作成 4 図書書誌レコード 図書書誌レコードの構成と記述規則 ID & コードブロック 記述ブロック リンクブロック 主題ブロック 記述対象のとらえ方 書誌単位 書誌構造 図書書誌レコードの作成単位 記述対象のレコード上での表現方法 書誌構造の表現 出版物理単位の表現 構成部分である著作単位の表現 所蔵レコードとの関係 ii

5 目次 4.4 著者標目形の管理 統一タイトル標目形の管理 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 参照ファイルからの流用入力 図書所蔵レコード 図書所蔵ファイルの位置づけ 図書所蔵レコード 図書所蔵レコードの作成 図書所蔵レコードの作成単位 図書所蔵レコードの構成と記述規則 雑誌書誌レコード 雑誌書誌レコードの構成と記述規則 ID & コードブロック 記述ブロック 変遷ブロック リンクブロック 主題ブロック 記述対象のとらえ方 書誌単位 書誌構造 雑誌書誌レコードの作成単位 記述対象のレコード上での表現方法 書誌構造の表現 所蔵レコードとの関係 タイトル変遷情報の確証 著者標目形の管理 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 参照ファイルからの流用入力 iii

6 目録情報の基準第 4 版 7 雑誌所蔵レコード 雑誌所蔵ファイルの位置づけ 雑誌所蔵レコード 雑誌所蔵レコードの作成 雑誌所蔵レコードの作成単位 雑誌所蔵レコードの構成と記述規則 著者名典拠レコード 著者名典拠ファイルの位置づけ 著者名典拠レコード 著者名典拠レコードの作成 著者名典拠レコードの作成単位 統一標目形 統一標目形の構成 統一標目形の形 他の目録規則による標目の形 統一標目形の表記 から見よ参照 からも見よ参照 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 参照ファイルからの流用入力 統一書名典拠レコード 統一書名典拠ファイルの位置づけ 統一書名典拠レコード 統一書名典拠レコードの作成 統一書名典拠レコードの作成単位 統一標目形 統一標目形の構成 統一標目形の形 他の目録規則による標目の形 統一標目形の表記 から見よ参照 iv

7 目次 9.5 からも見よ参照 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 参照ファイルからの流用入力 第 3 部データの記述法 10 入力データ記述文法 データの表記法 記述の原則 目録システム用文字セット 転記の原則 特殊文字 記号 外字の扱い 漢字の外字 漢字以外の外字 翻字形以外の外字の登録方法 ヨミの表記及び分かち書き規則 目的 ヨミの表記 分かち書き 中国語資料のヨミの表記及び分かち書き規則 目的 ヨミの表記 分かち書き ピンイン表記 付録 1 JIS X 0208 の包摂規準を適用する漢字 索引 v

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9 はしがき はしがき 学術情報センターでは, 昭和 61 年度から, 全国の大学図書館等を対象として, 目録所在情報サービスを開始した このサービスは, 全国の大学図書館等が所蔵する図書及び雑誌の目録所在情報を蓄積した総合目録データベースを形成することによって, 我が国の大学図書館等が持っている各種学術情報資源の全国的な共同利用を可能とし, 学術情報流通の促進を図ろうとするものである このために学術情報センターでは, 目録所在情報サービスの中核となる, 次の二つのシステムを開発している 目録システム (NACSIS-CAT) ILL システム (NACSIS-ILL) 目録システムは, オンライン分担目録方式によって総合目録データベースを形成するためのものであり, 各大学図書館等における目録業務は, このシステムを直接利用しながら行う また, 各大学図書館等の参考業務, 相互貸借業務においても, データベースの検索機能を利用することができる この総合目録データベースは, 総合目録データベース WWW 検索サービスである Webcat でも利用することができる (2013/3/8 サービス終了 ) ILL システムは, 目録システムで作成した総合目録データベースを参照し, 図書館間の相互貸借を効率的に行うためのシステムである ところで, 学術情報センターでは, 目録システムの利用が円滑に行われるように, 直接の利用者である大学図書館等の職員に対して, その利用法, 操作法等についての講習会を実施している しかし, 実際の業務が支障なく行われ, また, 正確で品質の高いデータベースが形成されるためには, 目録システムの利用過程で発生する疑問, 操作ミス等について, その場で参照, 解決できるマニュアルを整備することも重要である そこで, 学術情報センターでは, 目録システム利用上必要と考えられる 5 種類のマニュアルを作成した 各マニュアルの概略は, 次のとおりである 1. 入門編 目録システムの概要を紹介し, 総合目録データベースの検索 登録の基本的な操作方法について説明する なお, この入門編には, 英語版もある 2. 目録情報の基準 ( データベース編 ) 総合目録データベースの構成, 内部構造, 参照ファイル等, 目録システム利用上知っておくべきデータベースの構造等について解説する また, データ作成のための原則, 考え方を示す 1

10 目録情報の基準第 4 版 3. 検索編総合目録データベース検索のための, システム操作法等を詳述する 4. 登録編総合目録データベース登録のための, システム操作法等を詳述する 5. コーディングマニュアルデータ記述方式, 項目一覧, データ記述文法等を詳述する さらに最近では,WWW によるマニュアル類の提供, 目録情報に関する質問書 / 回答書データベース の開発提供など, 作業環境の充実に努めている この他にも, 必要なものは逐次整備していく予定である なお, 各マニュアルは, システムの拡充, 新機能の追加等に伴って, 逐次改訂される予定である 2

11 改訂に当たって 改訂に当たって 目録情報の基準 ( 第 4 版 ) は, 目録システム利用マニュアルデータベース編目録情報の基準第 3 版 にさらなる改訂を加えたものである 目録情報の基準 ( 第 4 版 ) は, 平成 12 年 1 月 1 日から適用する 1. 目録情報の基準 制定の経緯 目録情報の基準 の歴史は, 東京大学文献情報センター時代に遡る 昭和 59 年 11 月, 東京大学文献情報センターは, 目録情報の専門家で構成される カタロギング ワーキングパーティ を設置し, 目録情報の基準 の制定について審議を行った 同年度の審議の結果は, 目録情報の基準 ( 検討案 ) として公表され, 広く関係者から意見, 要望等を求めることとされた 昭和 60 年度, カタロギング ワーキングパーティ から改組された 目録情報専門委員会 は, 検討案に対する意見等を集約し, 残された問題についてさらに検討を重ねた結果, 目録情報の基準 を制定した この 基準 は昭和 61 年 3 月, 目録システム利用マニュアルデータベース編 ( 初版第 1 刷 ) に組み込まれて刊行され, 業務担当者の利用に供されることとなった 昭和 61 年 4 月, 東京大学文献情報センターを改組して学術情報センターが発足した これに伴い 目録情報専門委員会 は, 総合目録委員会 に改組され, また, そのワーキンググループとして 総合目録小委員会 が設置されることとなった 総合目録委員会 は, 引き続き 目録情報の基準 の検討 審議を行い, 昭和 61 年 12 月には, データベース編 の抜刷という形で, 基準 は広く大学図書館等の関係者に配布されることとなった 2. 改訂条項の刊行 その後, 目録システムへの参加組織の拡大, 総合目録データベース利用の増加等に伴い, 基準 に関する疑問, 意見等が数多く寄せられるようになった 学術情報センターは, 総合目録委員会 等における検討 審議の結果を個別に回答する他, 業務担当者への連絡誌 オンライン システムニュースレター に, 基準 の変更部分, 適用細則等を掲載し, 周知徹底を図ることとした 一方, 目録システムの利用に当たっては, 操作上の問題点が指摘され, 作業負荷の軽減を求める要望が提出された これに応えるべく, 学術情報センターはシステムの改訂を行い, 併せて, 基準 の関連条項の改訂を行った この 基準 改訂条項は, ニュースレター に掲載される他, 目録システム利用マニュアルデータベース編 ( 初版第 3 刷 ) に 目録情報の基準 改訂条項 として収録され, 昭和 62 年 12 月 14 日より運用されることとなった この 改訂条項 の概要は, 次のとおりである (a) 図書書誌ファイルにおける書誌構造の 2 レコード内表現 当初, 図書書誌ファイルにおける書誌構造の表現は, 書誌単位毎にレコードを作成する 3

12 目録情報の基準第 4 版 ことによって行っていた 改訂後, レコード作成単位は, 最上位の集合書誌単位及び単行書誌単位のみとなり, レコード作成を行わない中位の書誌単位の記録は, 単行書誌単位のレコードに行うこととなった また, これに伴い, 記述文法の変更,3 階層以上の書誌構造の表現にかかわる条項の追加が行われた (b) 典拠レコード作成の任意化 当初, 典拠レコード ( 著者名典拠レコード, 統一書名典拠レコード ) の作成及びそれにかかわるレコード間のリンク形成は必須であった 改訂後, 典拠レコードの作成は任意となり, リンク形成も必須のものではなくなった ただし, この任意化は, あくまでレコード作成, リンク形成にかかわるものであり, 決して書誌レコード中の標目の作成自体が任意となったわけではない 3. 目録情報の基準 ( 第 2 版 ) 第 2 版と旧版 ( データベース編 初版第 3 刷 ) との相違は, 概ね次のとおりである (a) 既改訂条項の統合 初版刊行後の改訂条項については, ニュースレター に掲載されているのみであった 第 2 版に統合することとしたこれらの改訂条項は, 以下に示すとおりである i. 目録情報の基準 ( 雑誌関連分 ) の制定 ニュースレター 14 号に収録 ii. 日本名統一書名典拠レコードに関する条項の制定 ニュースレター 20 号に収録 (b) 固有のタイトルでないもの に関する条文の整備 固有のタイトルの判断基準にかかわる条文は, 一部表現の明確性に欠ける箇所があり, 業務担当者に混乱をもたらすおそれがあった 第 2 版では, 条文の整備を行い, 解釈にゆれが生じないよう配慮することとした (c) 統一書名典拠レコードの作成範囲の拡大 当初, 統一書名典拠レコードの作成範囲は無著者名古典及び聖典に限定されていた 第 2 版では, 音楽作品についても, レコード作成を認めることとした (d) 用語の統一 目録システムにかかわる用語は, 独自のものが多く, また, 一般的な用語法と微妙に異なっているところがあった 第 2 版では, これらのうち, 標準的な用語法に従っても支障を来さないと思われるものについて, 可能な限り用語の統一を図ることとした 4

13 改訂に当たって (e) 入力レベルの整備 データ入力レベルについては, 一部のデータ要素において規定の明示が行われていない箇所が存在した 第 2 版では, 全体との整合性を保ちつつ, これらの項目の整備を行うこととした (f) 記述文法の整備 データ記述文法については, 一部の項目において構成が不明瞭な箇所が存在した 第 2 版では, 記述例の充実を含め, これらの項目の整備を行うこととした (g) 目録情報の基準 解説 の発展的解消 目録情報の基準 解説 の中には, 基準 本体の適用細則として定めることが適当な条項が含まれていた 一方, 基準 の適用細則として機能すべき 目録システムコーディングマニュアル は, ニュースレター 付録という形で, 着実に刊行されつつあった 第 2 版では, 解説 条項のうち, 基準 本体の該当箇所に繰り込まれるべきもののみを採用し, 他の条項は コーディングマニュアル に収録することとした なお, 一部の条項は, 目録規則の改訂等の結果, 不要と判断されるため, 廃止することとなった (h) その他 第 2 版においては, 上記の改訂の他, 具体例の訂正 追加, 条文の整備等, 全体的な見直しを行った 4. 目録情報の基準 ( 第 3 版 ) 目録システムの拡大充実及び各図書館におけるシステム化の進展状況を踏まえ, 平成 9 年 4 月から目録システムをクライアント サーバ方式の新システムに移行した これに伴い, レコードの即時更新及び和洋ファイルの統合 ( 書誌 ID の統一 ) 等, 新目録システムへの移行段階での変更点を反映した, 総合目録データベースにおけるデータ作成の新たな基準として 目録情報の基準 ( 第 3 版 ) を刊行した この第 3 版と第 2 版の主な相違は, 次のとおりである (a) 和洋ファイルの統合に関する整備 平成 9 年 4 月に実施した, 総合目録データベースの和洋ファイルの統合に伴い, データベース構成図, ファイルの取扱い等について修正した (b) レコード項目一覧 と 記述文法 の発展的解消 従来, 基準 における各レコードの解説に対応する形で レコード項目一覧 及び 記述文法 が示されていたが, 目録システムの改訂による個々の項目の変更に迅速に対応できていなかった 一方, コーディングマニュアル の整備充実が進んだことに伴い, 各レコード項目の詳細な記述を行うことが可能となった 5

14 目録情報の基準第 4 版 そのため, 第 3 版では, レコード項目一覧 と 記述文法 を コーディングマニュアル に収録することとした (c) 基本辞書の変更 外字登録をする際の基本辞書として, 従来 大漢和辞典 広漢和辞典 新字源 を使用してきたが, 新字源 については, 版毎に基本となる検字番号が異なることが判明したため, 基本辞書から除外した また, 平成 12 年 1 月から運用する予定の多言語対応目録システムを想定し,JIS X 0221 の利用の項目を追加した (d) 用語の整備 基準 の中で用いる用語について, 原則として目録規則の用語に合わせるよう整備した 例えば, 標題 は タイトル にする等の修正を行うこととした (e) 固有のタイトルではないものの例示の整備 これまで固有のタイトルではないものの例として挙げられていたものは, 和書の例のみであったため, 洋書の例を加えることによって, 業務担当者の便宜を図った (f) 索引の整備 要望が多かった索引について, 用語の整備を含めて作成した 5. 目録情報の基準 ( 第 4 版 ) 第 3 版刊行の際にも述べたが, 目録システムは, 現在大きな変換の時期を迎えている 平成 5 年度から, 従来のシステム ( 旧 CAT) をそのまま UNIX で使用できるよう,UNIX 上で作動する XUIP を開発し, 各メーカーあるいは図書館に提供してきた 平成 8 年 12 月には, これまで目録システムが稼動してきたメインフレームの負荷を軽減する目的と, オープンシステムへの移行の第一歩として, データベース部分のみをサーバに移行し, あわせて, 漢字キーワードの追加及びデータベースの即時更新を実現した 平成 9 年度から新システム ( 新 CAT) の運用を開始し, ワークステーション上で稼動する新システムでサービスを開始した 実際に図書館側でこのシステムを利用するには専用のクライアントが必要なことから, 各機関でこの準備が整うまでの間, 従来のシステムでのサービスも並行している あわせて, 和洋データベースの統合を行い, 新システムではフルタイトルキーの利用も可能になった これらの段階的な変更を経て, 平成 12 年 1 月から, 新システムに多言語資料対応機能を追加することによって, 従来取扱うことのできなかった資料のデータベース化が可能となる 多言語対応機能として, データベースを UCS(Universal multiple-octet coded Character Set = 国際符号化文字集合 - 日本語, 中国語などの漢字圏を含めた世界的に共通なコード体系の文字セットであり,JIS X 0221 で規定されている ) に変換し, 数多くの漢字を効率よく検索できるよう漢字統合インデクスを用意している これらのシステム的な対応を実施する一方で, 新システムでの多言語資料, 特に中国語 6

15 改訂に当たって 資料の取扱いについて, 平成 7 年度から設置された 中国語資料データベース化検討ワーキンググループ において検討を行い, その結果を 中国語資料の取扱い ( 案 ) として公表し, 広く関係者から意見 要望を求めた このたび, 版を改めて刊行することになった 目録情報の基準 ( 第 4 版 ) は, 多言語資料対応機能における変更点と, 中国語資料を取扱う上での注意事項を盛り込む形で編集をしている 特に後者については, 上記の 中国語資料の取扱い ( 案 ) 及びそれに対する意見を反映させたものである この第 4 版と第 3 版との主な相違は, 次のとおりである (a) 目録システム用文字セットの UCS 化 目録システム用文字セットを, 従来の JIS X 0201,JIS X 0208 及び拡張文字セットから JIS X 0221 に変更することに伴い, 特殊文字 記号に関わる部分及び外字に関わる部分の条項の整備を行った (b) 中国語資料に関わる条項の整備 従来, 暫定的な取扱いとして記述していた中国語資料に関する部分を, 正規の取扱いとするよう条項を整備した (c) 中国語資料のヨミの表記及び分かち書き規則 の整備 多言語資料対応目録システムでは, 中国語資料に対して漢字キーワードを作成するため, 日本語の読みを分かち書きして付与することにしている その作業の際に, 読み方及び分かち方の目安となるよう, 中国語資料用の規則を用意した (d) 統一書名典拠レコードの作成範囲の拡大 中国語資料における統一書名典拠レコードの作成範囲を, 無著者名古典を含む古典, 聖典及び音楽資料とし, 著者を有する古典についても, レコード作成を認めることとした (e) その他 第 3 版以降, 新規に参照 MARC として導入されたドイツ MARC(Deutsche Nationalbibliographie) 及び中国 MARC(CHINA MARC) について, データベース構成図等への反映を行った 6. 目録情報の基準 の運用 これまで, 学術情報センターには, 基準 に関する質問, 要望等が日々寄せられてきた その質問の多くは固有のタイトルにかかわるものであり, また, いわゆる 非図書資料 の入力仕様に関する要望も含まれている これらについては, 従来より, 検討結果を個別に回答する他, 代表的な事例については ニュースレター に掲載を行い, 周知徹底を図ることとしてきた また, 慎重に検討を行う必要がある事例については, 総合目録委員会 等において審議を行い, 基準 の運用に当たって解釈のゆれが生じないよう努めてきた 7

16 目録情報の基準第 4 版 さらに平成 8 年 10 月からは 目録情報に関する質問書 / 回答書データベース を公開し, 過去の事例を検索できる環境も整備している 7. 旧版等の扱いについて この 目録情報の基準 ( 第 4 版 ) は, 平成 9 年に刊行された 目録情報の基準第 3 版 ( 目録システム利用マニュアルデータベース編 ) を改訂したものである 平成 12 年 1 月 1 日以降, 目録情報の基準 は, この 第 4 版 を採用する 以前の 基準 は, 総合目録データベースの利用に際しては, 使用してはならない 8

17 第 1 部 総合目録データベースの構成

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19 1 総合目録データベースの概要 1 総合目録データベースの概要 総合目録データベースとは, 全国の大学図書館等が所蔵する図書, 逐次刊行物等についての目録所在情報をデータベース化したものである ( 目録所在情報データベース ) 1.1 総合目録データベース形成の目的 総合目録データベース形成の目的は, 次の 2 点である 書誌情報の共有を行い, 大学図書館等における目録業務の負担を軽減すること 形成された目録所在情報によって, 資料の共用を促進すること 1.2 総合目録データベースの形成方法 総合目録データベースは, その形成方法として, 次のような特徴を有している データ入力は, 各大学図書館等が共同分担方式で行うこと 書誌情報は, 各大学図書館等で共有すること 各国の全国書誌 MARC 等を導入し, データ入力に利用すること 総合目録データベースの形成が, 同時に大学図書館等の目録データベースの構築につながること 共同分担入力の主体は, 学術情報ネットワークに加入する大学図書館等である ただし, 雑誌データベースについては, 従来から行われている学術雑誌総合目録編集事業の結果も含まれる 1.3 総合目録データベースの環境 我が国の大学図書館等においては, 各種の標準的な目録規則が使用されており, さらに, 目録業務において, 国立図書館等が頒布する MARC 等を利用することも定着している 一方, 総合目録データベースにおけるデータ入力の標準化は, 各種目録規則,MARC 間の異同を超越した一定の枠組みの中で実現が可能となるものである 総合目録データベースの環境設定に当たっては, これらの点を十分にふまえた設計がなされている MARC MARC とは, 各国の国立図書館等が作成する全国書誌, 典拠情報等の機械可読データファイル (MAchine Readable Catalog) そのもののことである USMARC,JAPAN/MARC 等の各種 MARC は, 総合目録データベースとは異なるフォーマットでレコードが作成されているが, 参照ファイルへの格納の際に, それらの違いを吸 11

20 目録情報の基準第 4 版 収できるような仕組みとなっている このように, フォーマットの異なる各種 MARC を同時に一つのシステムの中で利用できることは, 目録システムの大きな特徴である 参照ファイル 参照ファイルとは,MARC を総合目録データベースのファイル形式に合わせて変換したものである 図 1-1 において,MARC と参照ファイルを結ぶ情報の流れは,MARC から各参照ファイルへの, フォーマット変換とデータロードを表している 参照ファイルは, 総合目録データベースの形成を支援するために設置された 参照 のためのファイルである このように, 参照ファイル ( 及び MARC) を, 互いに連関した総合目録データベースの内部ではなく, 参照という形で外部に位置づけた点は, 総合目録データベースの環境の大きな特徴である なお, 各参照ファイル中のレコードは, 様々な目録規則に従って作成されているため, 総合目録データベースへのデータ取り込みの際は, 本基準と照合する必要がある 総合目録データベース 図 1-1 において, 参照ファイルと総合目録データベースを結ぶ情報の流れは, 参照ファイル中のレコードを利用して総合目録データベースにレコード ( 書誌, 典拠 ) を作成することを表している なお, 総合目録データベース中の各レコードは, 後述するように, 相互に連関し, 全体として総合目録データベースを形成している ( 本基準 2.1) 12

21 1 総合目録データベースの概要図 1-1 データベース構成図 JAPAN MARC serials US MARC serials GPO MARC UK MARC US MARC books Deutsche National- bibliographie US MARC maps, music, visual materials 雑誌書誌 JPMARCS (JP) 雑誌書誌 USMARCS (LC) 図書書誌 GPOMARC (GPO) 図書書誌 UKMARC (UK) 図書書誌 USMARCX (LCX) 図書書誌 USMARC (LC) JAPAN MARC books TRC MARC 図書書誌 JPMARC (JP) 図書書誌 TRCMARC (TRC) 著者名典拠 JPMARCA (JP) 著者名典拠 USMARCA (LC) 統一書名典拠 USMARCT (LC) 図書書誌 BOOK 図書所蔵 BHOLD 雑誌所蔵 SHOLD 雑誌書誌 SERIAL 参照ファイ総合図書書誌 DNMARC (DN) 統一書名典拠 TITLE 著者名典拠 NAME 参加組織 MEMBER タイトル変遷目録データベースルタイトル変遷マップ図書書誌 CHMARC (NC) CHINA MARC US MARC name authorities JAPAN MARC name authorities ファイル名は新 CAT での名称,( ) 内は旧 CAT での名称を示している 13

22 目録情報の基準第 4 版 新 CAT と旧 CAT の相違 ファイル構成, レコード間の関係, レコードのフィールドは, 基本的に変わらない 新 CAT では, 各参照ファイルと総合目録データベースのファイル連関に制限はない ( 参照するファイルは各クライアントで自由に設定できる ) 注 ) 新 CAT でも, 参照ファイルだけを検索し, ダウンロードするようなクライアントの作成は認められていない CHMARC は, 新 CAT からのみ参照可能である タイトル変遷マップは, 旧 CAT からのみ参照可能である 新 CAT では, 互いのレコードの関係を示す タイトル変遷ファイル を参照して, タイトル変遷の情報をクライアント側が使いやすい形式で利用できる 注 ) タイトル変遷ファイル とは, 図 ( マップ ) そのものではなく, 変遷前後の互いの書誌の関係 ( 継続, 派生, 吸収 ) を示すデータを収録したものである 14

23 2 総合目録データベースの構造 2 総合目録データベースの構造 2.1 ファイル構成 総合目録データべースは, 書誌ファイル, 所蔵ファイル, 典拠ファイル, タイトル変遷ファイル, 及び参加組織ファイルで構成される 書誌ファイルは, 参加組織が所蔵する図書, 又は逐次刊行物の書誌情報を記録するためのものである 所蔵ファイルは, 各参加組織の所蔵情報を記録するためのものである 典拠ファイルは, 標目となる著者, 又は著作名の情報を記録するためのものである タイトル変遷ファイルは, 雑誌のタイトル変遷にかかわる情報を記録するためのものである 参加組織ファイルは, 目録システムの参加組織にかかわる情報を記録するためのものである これらのファイルは, 図 2-1 のように, 相互に関連しつつ, 目録所在情報を表現する 図 2-1 ファイル関連図 図書書誌ファイルレコードID ISBN タイトル及び責任表示版出版 頒布等形態注記親書誌レコードID 著者名典拠レコードID 統一書名典拠レコードID 著者名典拠ファイルレコードID 統一標目形から見よ参照注記からも見よ参照レコードID 統一書名典拠ファイルレコードID 統一標目形から見よ参照注記からも見よ参照レコードID 雑誌書誌ファイルレコードID ISSN タイトル及び責任表示版巻次 年月次出版 頒布等形態注記変遷ファミリー ID 著者名典拠レコードID 図書所蔵ファイルレコードID 書誌レコードID 参加組織レコードID 配置コード所蔵データ タイトル変遷ファイルレコードID 変遷ファミリー ID 変遷タイプ参加組織ファイルレコードID 雑誌所蔵ファイルレコードID 書誌レコードID 参加組織レコードID 配置コード所蔵データ 15

24 目録情報の基準第 4 版 2.2 書誌ファイル 書誌ファイルは, 参加組織の共有ファイルであり, 資料の書誌情報を管理するためのものである 書誌ファイルには, 図書書誌ファイル, 雑誌書誌ファイルがある これら二つのファイルには, それぞれ, 本基準 によって区分される資料の書誌情報を収録する 図書と逐次刊行物 本基準において図書とは, いわゆる図書及びパンフレット等の印刷資料には限定せず, さまざまな資料形態の単行資料全てのことをいう また, 逐次刊行物とは, 資料形態の種別にかかわらず, 終期を予定せずに逐次刊行される資料全てのことをいう すなわち, 両者の区別は, 対象となる資料の刊行方式にのみかかわる なお, 本基準においては, 逐次刊行物を雑誌とも呼ぶ モノグラフシリーズ等, 両者の境界領域の資料は, 双方のファイルにレコードを作成することが望ましい すなわち, 図書ファイルに一つ一つのモノグラフのレコードを, また, 雑誌ファイルにモノグラフシリーズ全体のレコードを作成する ただし, 境界領域の資料について, 参加組織が一方のレコードのみを作成する場合は, 以下の基準によることができる 原則として図書扱いとするものモノグラフシリーズ, 刊行頻度の極度に低い逐次刊行物, 差し替えを行うルーズリーフ出版物, 等 原則として雑誌扱いとするもの年報 ( モノグラフシリーズを除く ), 年鑑, 要覧,Advance もの, 等 解説 ( 図書ファイルと雑誌ファイルの違い ) 境界領域の資料の個々の巻号に 固有のタイトル が存在する場合, 図書書誌ファイルにおいては, 個々の巻号の単位がレコード作成単位となる 一方, 雑誌書誌ファイルにおいては, レコード作成単位は逐次刊行物書誌単位であり, 個々の巻号の情報は記録されない可能性が高い したがって, 個々の巻号の単位の書誌情報の記録 検索を保証するためには, 図書扱いが望ましいことになる 逆に, 個々の巻号に固有のタイトルが存在しない場合, 図書ファイルにおいては, 個々の巻号の所蔵状況の検索は困難である 従って, 所蔵情報の記録 検索を保証するためには, 雑誌扱いが妥当である 書誌レコード 書誌レコードは, 資料についての書誌的記録である 書誌的記録とは, 資料のタイトル, 著者, 版等の記録であり, これによって, 他の資料との区別や, 同一であることの確認を行うためのものである (1) レコード作成単位書誌レコードは, それ自身の固有のタイトル, 著者等によって書誌的に他と区別される資料又はある資料群全体についての書誌的記録 ( 書誌単位 ) 毎に作成する 16

25 2 総合目録データベースの構造 ただし, 図書書誌ファイルにおいては, 一つの資料に対して, 最上位の書誌単位のレコードと最下位の書誌単位のレコードのみを作成する また, 雑誌書誌ファイルにおいては, 書誌単位毎ではなく, 逐次刊行物書誌単位のレコードのみを作成する (2) 情報源書誌レコードは, 原則として, 各参加組織が所蔵する記述対象資料に基づいて作成する (3) 他のレコードとの関係図書書誌レコードは, シリーズとその個々の資料の関係等を示すために, 他の書誌レコードとの間にリンクを形成する また, 雑誌書誌レコードは, タイトル変遷関係を示すために, タイトル変遷レコードとの間にリンクを形成する 書誌レコードは, 著者標目の管理を行うために, 著者名典拠レコードとの間にリンクを形成することができる また, 図書書誌レコードは, 統一タイトル標目の管理を行うために, 統一書名典拠レコードとの間にリンクを形成することができる 書誌レコードは, 個々の資料の所蔵状況を示すために, 所蔵レコードとの間にリンクを形成する 2.3 所蔵ファイル 所蔵ファイルは, 書誌ファイル及び典拠ファイルと異なり, 参加組織の所蔵等に関する個別の情報を管理するためのものである 所蔵ファイルには, 図書所蔵ファイル, 雑誌所蔵ファイルがある 所蔵ファイルの収録対象 図書所蔵ファイルには, 図書書誌ファイルに対応した資料毎の所蔵情報を収録する 雑誌所蔵ファイルには, 雑誌書誌ファイルに対応した一連の巻号次の所蔵情報を収録する 所蔵レコード 所蔵レコードには, 参加組織における資料の所蔵状況及び書誌レコードには記録できない各参加組織固有の情報を収録する レコード作成単位所蔵レコードは,1 書誌レコードに対し, かつ各参加組織の配置コード毎に,1 レコードを作成する 複数のレコード作成は, 許容されない 物理単位書誌レコードに対して複数の物理単位が対応する場合は, その数だけ物理単位フィールドを繰り返すことができる 他のレコードとの関係レコードの登録を行うと, 所蔵レコードと書誌レコードとの間のリンク形成が行われる 17

26 目録情報の基準第 4 版 2.4 典拠ファイル 典拠ファイルは, 参加組織の共有ファイルであり, 書誌的記録の検索要素である標目の形を管理するためのものである 典拠ファイルには, 著者名典拠ファイル及び統一書名典拠ファイルがある 典拠ファイルの収録対象 著者名典拠ファイルには, 著者標目となる名称を収録する 名称には, 個人名, 団体名及び会議名がある 統一書名典拠ファイルには, 統一タイトル標目となる著作の名称を収録する 典拠レコード 典拠レコードには, 統一標目形及び統一標目形に関連する情報を記録する (1) レコード作成単位典拠レコードは, 同一著者 ( 個人, 団体及び会議 ), あるいは同一著作に対し,1 レコードを作成する ただし, 目録規則に規定されている場合は, 同一個人等に対し, 関連する複数のレコードを作成することがある (2) 統一標目形と参照形典拠レコードの主たる要素である統一標目形は, 本基準及び目録規則に従って作成する 目録規則によって標目の形が異なる場合は, 統一標目形の他に, 別の形の標目を参照形の一つとして記録することができる また, 本基準, 又は目録規則によらない各参加組織独自の標目の形は, 所蔵レコードに記録することができる (3) 他のレコードとの関係典拠レコードは, 通常, 一つ以上の書誌レコードとの間にリンク形成が行われている また, からも見よ参照が存在する場合は, 対応する典拠レコードとの間にリンクを形成することができる 2.5 タイトル変遷ファイル タイトル変遷ファイルは, 逐次刊行物のタイトルの変遷関係を示すためのものである このファイルは, 学術情報センターにおけるタイトル変遷関係の確証作業によって構築される タイトル変遷レコード タイトル変遷レコードは, 複数の雑誌書誌レコードとの間にリンク形成が行われている 2.6 参加組織ファイル 参加組織ファイルは, 参加組織及び配置コードに関する情報を管理するためのものである 18

27 2 総合目録データベースの構造 参加組織とは, 学術情報センターの目録所在情報サービスの利用に関する規則 ( 昭和 62 年 2 月 3 日規則第 10 号 ) の定めるところにより, 学術情報センターに目録所在情報サービスの利用を申請し, 承認された図書館等のことである 各図書館等は, 必要に応じて, 複数の参加組織を設定することができる 配置コードとは, 目録システムに登録された, 各参加組織における図書室等, 配置場所の名称の略語形である 1 参加組織内に複数の図書室等があり, それらを識別する必要がある場合は, 複数の配置コードを設定することができる 2.7 リンク関係 図 2-1 で各ファイル間を結ぶ線は, リンク関係を表したものである リンク関係の表現は, 実際には各レコードの特定のフィールド ( リンクフィールド ) 中に, リンク先レコードのレコード ID が記録されることによって行われる レコード ID は, 目録システムにおいて各レコードを一意的に識別するための番号であり, この番号によってリンク先レコードが特定されることになる リンク関係は, リンクフィールドが繰り返し可能である場合,1:n の関係になる 例えば, 書誌レコードの AL フィールドは繰り返し可能であり,1 書誌に対して n 個の著者の存在が認められる 逆に,1 人の著者は,m 個の著作を著すことがある この関係を m:1 とすれば, 結局, 書誌レコードと著者名典拠レコードの関係は,m n 個の著者名リンクで表現されることになる 一方, 一つの所蔵レコードは, 一つの書誌レコードに対してしかリンク関係を持つことができない その意味で, 書誌レコードと所蔵レコードの関係は, 常に 1:n となる リンクで関連づけられたレコード間の関係は, レコード ID 以外に, より具体的な情報をも表示することでさらに明確になる 例えば, 書誌レコードと著者名典拠レコードのリンク関係では, 書誌レコードの AL フィールドに, リンク先著者名典拠レコードのレコード ID と統一標目形が表示される レコード間の関連性をリンクという方法で表現することは, 総合目録データベースの大きな特徴である また, このリンク形成によって相互のレコード検索が容易になることも, 特徴の一つである 書誌構造リンク 図 2-1 には示されていないが, 図書書誌レコード間のリンクとして, 書誌構造リンクがある 書誌構造リンクは, シリーズ又はセットものにおける各冊の書誌単位と, 全体を表す書誌単位のそれぞれについてレコードを作成し, 前者 ( 子書誌レコード ) から後者 ( 親書誌レコード ) に対してリンク形成を行うものである この関係づけは, いわばシリーズ名典拠コントロールに相当する 所蔵リンク 図 2-1 で書誌ファイルと所蔵ファイルを結ぶ線で示されているのが, 所蔵リンクである 所蔵リンクは, 資料の書誌的記録と, 参加組織における所蔵状況のそれぞれについてレ 19

28 目録情報の基準第 4 版 コードを作成し ( 書誌レコード, 所蔵レコード ), 両者の間でリンク形成を行うものである この関係づけは, 総合目録の本来の機能である所在情報サービスに相当する 著者名リンクと統一書名リンク 図 2-1 で書誌ファイルと著者名典拠ファイル, 図書書誌ファイルと統一書名典拠ファイルを結ぶ線で示されているのが, それぞれ著者名リンク, 統一書名リンクである 著者名リンクは, 資料の書誌的記録と, 著者名の統一形のそれぞれについてレコードを作成し, 前者 ( 書誌レコード ) から後者 ( 著者名典拠レコード ) に対してリンク形成を行うものである また, 統一書名リンクは, 資料の書誌的記録と, 著作名の統一形のそれぞれについてレコードを作成し, 前者 ( 書誌レコード ) から後者 ( 統一書名典拠レコード ) に対してリンク形成を行うものである これらの関係づけは, 典拠コントロールに相当する ただし, 雑誌書誌ファイルにおいては, 著作名によるコントロールの意味はないと考えられるので, 統一書名リンクは形成しない からも見よ参照リンク 図 2-1 には示されていないが, 著者名典拠レコード間のリンク, 又は統一書名典拠レコード間のリンクとして, からも見よ参照リンクがある からも見よ参照リンクは, 例えば, 名称を使い分けて著作を著す人物や, 名称を変更した団体に対して作成される複数の著者名典拠レコード間で, 相互にリンク形成を行うものである 著者名としては別個であるが相互に参照関係があることを, リンク関係で表現するわけである なお, からも見よ参照 に似たものとして から見よ参照 があるが, これは, レコード間の関係としてではなく,1 レコード内で表現する タイトル変遷リンク 図 2-1 で雑誌書誌ファイルとタイトル変遷ファイルを結ぶ線で示されているのが, タイトル変遷リンクである タイトル変遷リンクは, 逐次刊行物の書誌的記録と, タイトルの変遷関係のそれぞれについてレコードを作成し ( 雑誌書誌レコード, タイトル変遷レコード ), 両者の間でリンク形成を行うものである 20

29 3 総合目録データベースの運用 3 総合目録データベースの運用 3.1 レコード作成 レコード作成とは, 総合目録データベースに新たにレコードを作成, 登録することである レコード作成の方法は, 次の二通りである 1. 流用入力 2. 新規入力 流用入力 流用入力とは, 参照ファイル中の該当レコード, 又は参照ファイルもしくは総合目録データベース中の類似レコードを利用して登録を行うことである 総合目録データベースもしくは参照ファイルを検索して得た参照レコード, 又は類似レコードは, 必要に応じてデータ修正を行い, 総合目録データベースに登録を行う 新規入力 新規入力とは, 総合目録データベースにも参照ファイルにも該当するレコード, 又は流用入力可能なレコードが存在しない場合に, 全く新たなレコードを作成し, 総合目録データベースに登録を行うことである 3.2 リンク形成 レコード間のリンク関係は, 本基準 2.7 に示したとおりである リンク形成には, 書誌レコードと所蔵レコード間のリンクのように意識せずに行われるものと, リンク形成の操作を行うものがある リンク形成の操作には, 必ず行う必要があるものと, それを任意とするものがある 前者は, 子書誌レコードと親書誌レコード間のリンクである 後者には, 次のものがある 1. 書誌レコードと著者名典拠レコード間のリンク 2. 図書書誌レコードと統一書名典拠レコード間のリンク 3. 典拠レコードと典拠レコード間のリンク なお, タイトル変遷リンクについては, 利用者側からの報告に基づき, センターで作成する リンク形成 リンク形成は, リンク先レコードが既に書誌ファイル又は典拠ファイル中に存在するか否かによって, その後の操作が異なる 1. 該当レコードが存在する場合は, 単なるリンク形成のみを行う 21

30 目録情報の基準第 4 版 2. 該当レコードが存在しない場合は, まずリンク先レコードの作成を行い, その後にリンク形成を行う リンク形成に先立つレコード作成 リンク先レコードが総合目録データベース中に存在しない場合, リンク形成の前にレコード作成を行う必要がある ( 本基準 3.1 参照 ) 3.3 所蔵レコードのみの作成 総合目録データベース中に該当する書誌レコードが存在する場合は, 所蔵レコードのみの作成, 登録を行う ただし, 任意とされているリンク形成の操作等の修正を行うことも可能である ( 本基準 3.2 参照 ) 3.4 総合目録データベースの品質管理 品質管理の段階総合目録データベースの品質管理は, 三つの段階で行われる レコード登録時の点検作業 レコード利用時点での誤り発見 学術情報センターによる品質管理 解説 ( 学術情報センターの役割 ) 学術情報センターにおける品質管理は, 総合目録データベースの全レコードを点検することが物理的に不可能であり, また, 資料そのものを所蔵していないという制約のため, ごく限られたものとならざるをえない 当面, 学術情報センターの役割は, 次のようなものとなる 目録情報の基準, コーディングマニュアル等, データ入力の基準類の整備及び維持管理 システム操作法, 基準等の目録担当者への周知, 教育 総合目録データベースの品質調査と問題点の解明, 品質維持のための対策 総合目録データベースの品質維持のための研究開発とシステム開発 限定された範囲内での入力データの品質確証作業 データ入力作業と点検 レコード作成に当たっては, 総合目録データベースを十分に検索し, 重複レコードの作成を回避するよう留意する必要がある また, データ入力を行った後は, 画面のハードコピー等によって, 登録するレコードに誤りがないか否かを点検する必要がある 22

31 3 総合目録データベースの運用 解説 ( データ入力作業と点検 ) 総合目録データベースへのデータ入力は, 各参加組織において行われる 各参加組織においては, 通常, 記述対象資料が手元にあるので, 最も正確にデータを把握することが可能である また, 当初から正確なデータを入力することが, 品質管理の上で最も効果的かつ効率的である データ入力担当者は, 本基準, 目録規則, コーディングマニュアル, システム操作法等を十分に理解する必要がある 共有レコードの修正 レコードの修正とは, 本基準 で言及した流用入力時のデータ修正とは別のものであり, 既に作成, 登録済の総合目録データベース中のレコードについて, データの修正 ( 追加, 削除を含む ) を行うことである (1) 原則総合目録データベースの共有レコードは, 最初に入力されたデータをできる限り尊重する すなわち, 既に記録されたデータは, 誤りがない限り, 原則として, 修正を行うことはない ただし, データの追加 ( 入力レベルが選択であるデータや, 複数のデータが存在しうる項目等 ) は, 必要に応じて行うことができる レコード修正に当たっては, そのレコードが異なる対象を表現することにならないよう, 慎重な操作が必要である なお, 詳細な修正指針については, コーディングマニュアルで定める (2) データ修正の方法データ修正には, 次のものがある 1. 修正項目の発見館が, 慎重に修正しうるもの 2. 修正項目の発見館が, 当該レコードの作成館と相互に連絡協議を行う必要があるもの 3. 修正依頼によって, 学術情報センターが作業を行うものなお, レコード修正に際して重要な疑義が生じる場合, 又は本基準及びコーディングマニュアル等に関係する重要な判断を要すると考えられる場合は, 学術情報センターに報告する また, 重複レコードを発見した場合は, 当該レコード作成館に連絡協議する, 又は関係資料を添えて学術情報センターに通知する 4. 共有レコード ( 書誌レコード及び典拠レコード ) の削除共有レコードの削除作業は, 学術情報センターが行う 共有レコードの削除が必要な場合は, 各参加組織は, そのレコードにかかわるリンク関係の確認, 所蔵レコードの削除等を行った上で, 削除予定レコードとして処理する 23

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33 第 2 部 目録情報の作成

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35 4 図書書誌レコード 4 図書書誌レコード 4.1 図書書誌レコードの構成と記述規則 各項目中のデータ要素は, 原則として ISBD(International Standard Bibliographic Description)(ISBD に対応しない項目についても類似の形式 ) に従って記述する ID & コードブロック このブロックは, 次の諸要素からなる 目録規則上は記述の一部として記録されることになっているが, コードブロックにフィールドを独立させた項目一般資料種別コード, 特定資料種別コード, 国際標準図書番号, 国際標準逐次刊行物番号 出版物理単位の表現を行うために, 対のフィールドとして設定された項目群 (*) 巻次等, 国際標準図書番号, 価格 / 入手条件,( 取消 / 無効 ISBN) その他のコード化情報刊年, 出版国コード, 言語コード, その他の標準番号等 管理用フィールドレコード ID 等 * の項目は, 出版物理単位毎に対になって繰り返すことができる なお, コード類は, 原則として,USMARC フォーマットのコード体系に準拠する 記述ブロック このブロックは, 目録記入の記述の部分に相当する 目録記入の伝統に則って用意された項目タイトル及び責任表示に関する事項, 版に関する事項, 出版 頒布等に関する事項, 形態に関する事項等 検索を意識し, データの索引化を考慮した項目その他のタイトル, 内容著作注記 各フィールドのデータは,ISBD 区切り記号法に準拠して記述するが, 各データ要素の機械的識別のため, 一部の記号法を改変して使用するところがある データの記述に当たって適用する目録規則は, 原則として日本語資料, 中国語資料については NCR( 日本目録規則 )1987 年版改訂版, 左記以外の資料については AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd Edition)1988 Revision,Amendments 1993 とする また, これらの適用に際しては, 適宜, 国立国会図書館, 又は米国議会図書館の目録規則適用細則を使用する 本基準の中で, 特に指示がない場合は, 目録規則はこの 2 種類をさし, 各々単に NCR, 27

36 目録情報の基準第 4 版 AACR2 とも言う なお, 韓国 朝鮮語資料については, 当面, 各参加組織が以下の内一つを選択する 1. 記述は, 日本語への翻訳形で行う この場合, 適用する目録規則は,NCR とする 2. 記述は, 標準的な翻字法に従った翻字形で行う この場合, 適用する目録規則は, AACR2 とする リンクブロック このブロックには, 以下の項目がある 1. 書誌構造リンク書誌構造の下位レコードから上位レコードに対するリンク形成に使用する 2. 著者名リンク著者名典拠レコードに対するリンク形成に使用する 3. 統一書名リンク統一書名典拠レコードに対するリンク形成に使用する これらの項目では, 目録作業時に他のレコードとのリンク形成を行う リンク形成後, 各項目にはリンク関係の情報が示される ただし,2 又は 3 においてリンク形成を行わない場合, これらの項目は, 本基準 8 又は本基準 9 の項で定める統一標目形を記録するために使用する 主題ブロック このブロックでは, 標準的な書誌分類及び件名等を記録する 分類については, 書誌分類であって, 書架分類ではないことに注意する すなわち, 個々の図書館等の独自な情報である書架分類は, 書誌レコードではなく所蔵レコードに記録する 4.2 記述対象のとらえ方 書誌単位 記述対象は次の 2 種類に分けられる 1. 単行書誌単位形態的に独立した単行資料で, それ自身の固有のタイトル, 著者等によって書誌的に他と区別できる資料に対応する書誌的記録を単行書誌単位という 単行書誌単位には, 次のものが該当する (a) 物理的に 1 冊の単行資料 (b) 出版の都合等で分冊刊行されている資料 ( 上 下 のように, 各巻が独自のタイトルを持たないもの ) の全体 なお,b において, 上巻, 下巻等, 分冊の各単位を出版物理単位という 28

37 4 図書書誌レコード 2. 集合書誌単位物理的に複数の資料からなり, 個々の資料が 1 と同様の観点から書誌的に他と区別でき, 同時に, 全体としても共通のタイトル, 著者等によって書誌的に他と区別できる場合に, この全体に対応する書誌的記録を集合書誌単位という また, 個々の資料は単行書誌単位に相当する 集合書誌単位には, 次のものが該当する シリーズ 全集, 講座等のセットもの 集合書誌単位は, 多段階の階層構造をとることがある 複数の単行書誌単位, 又は集合書誌単位が共通のタイトル等によってさらにまとめられる場合, そのまとまりは, 上位の集合書誌単位という 解説 ( 物理単位, 出版物理単位, 書誌単位 ) 個々の資料の単位, すなわち, 破損しない限り一まとまりのものを物理単位と呼ぶ この意味では, ある図書館の資料と別の図書館の資料, それぞれの資料の複本等は, 全て別の物理単位である 各参加組織のシステム, 特に閲覧, 貸出等のサブシステムにおいては, 物理単位の管理が問題となる しかし, 総合目録データベースという共有情報のレベルでは, 物理単位の情報をも保持した上で管理することは, 効率的ではない そこで, 物理単位の集まりを 複本 としてグループ化し, 出版物理単位にまとめる これにより, ある図書館の資料と別の図書館の資料, また, それぞれの複本同士は同一の出版物理単位として捉えることが可能になる 一方, ある資料の上巻と下巻は, 別の出版物理単位として捉えられる 書誌単位は, 同一の固有のタイトル等によってまとめられる出版物理単位の集合である 物理的に 1 冊の単行資料の場合, 書誌単位は出版物理単位と一致する 同一の固有のタイトルを有する上巻, 下巻の出版物理単位の集合は, 書誌単位である なお, 著作のタイトルは, 一般的には書誌単位の固有のタイトルとは別のものであり, 区別する必要がある 一つの書誌単位には複数の著作が含まれることがあるし, 一つの著作が複数の書誌単位に分かれることがある 書誌構造 単行書誌単位と集合書誌単位によって形成される階層関係を書誌構造という 階層関係は, 多段階となることがある この場合, 階層の上下関係の観点から, 上位の書誌単位を親書誌単位 ( 集合書誌単位 ), 下位の書誌単位を子書誌単位 ( 単行書誌単位又は集合書誌単位 ) と呼ぶ また, 最上位と最下位の中間に位置する書誌単位を, 中位の書誌単位と呼ぶ 解説 ( 書誌階層と書誌構造 ) 書誌単位の階層関係は,1 階 2 階というような絶対的なものでなく, ある書誌単位は他の書誌単位にとって上位の単位であるが別の書誌単位にとっては下位の単位となりうる, という意味で相対的である この点を強調するため, 本基準では, 書誌構造という表現を用いている 29

38 目録情報の基準第 4 版 解説 ( 書誌構造とレコードの作成単位 ) 書誌構造の認識は, 各図書館等が単独で目録作成を行う限りそれほど重要なものではない しかし, 書誌情報を共有する総合目録の世界では, 共通の認識を保つことなくしては, レコードの作成のみならず, 検索利用もおぼつかない そこで, 総合目録データベースでは, 書誌単位の認識をレコードの作成単位に反映させ, それぞれのレコードの関係をリンクで表現することによって, 書誌構造を明確化している この方法によって, 各図書館等の個々の目録体系, 又は参照ファイル中のレコードがどのように作成されていても, それぞれのレコードの総合目録データベースにおける位置づけが可能となる 図書書誌レコードの作成単位 図書書誌レコードの作成単位は, 以下の基準による 図書書誌レコードは, 単行書誌単位及び最上位の集合書誌単位毎に作成する 中位の書誌単位の記録は, 単行書誌単位のレコードにおいて行う 図書書誌レコードは, 各版毎に別の書誌レコードを作成する 個々の図書館の所蔵する資料の刷の相違を示す情報は, 必要があれば所蔵レコードに記録する ただし, 稀覯本については, 記述対象資料毎に別の書誌レコードを作成する 複製資料は, 原則として, 原本とは別の書誌レコードを作成する ただし, 原本代替資料 注文生産による複製資料については, 同一資料から同一の方法で作成されたものであれば別の書誌レコードを作成しない 図書書誌レコードは, 資料種別毎に別の書誌レコードを作成する 解説 ( 書誌単位の判定基準 ) 物理的に 2 冊以上の資料, シリーズ, セットもの等において, 何を書誌単位とし, 何を書誌単位としないかの基準は, 次に示すとおりである 書誌単位は, 固有のタイトル, 著者等によって書誌的に他と区別できる単位とする 2 冊以上の資料の各冊が上 下や第 1 巻 第 2 巻等の表示だけで区別されているとき, 各冊は, 固有のタイトルを持っていない このことは, 上 下の出版時期が同時でも異なっていても変わることはない 上と下が時期を異にして出版された場合, 上のみが刊行された時点では出版物理単位が一つの書誌単位であり, 下が刊行された時点で, 同じ書誌単位が出版物理単位二つのものに変化するだけである ( 例 1) ( 例 1) <1> VOL: 上 ISBN:... TR: 思考への 34 階梯... PUB: 東京 : 公論社, PHYS: 229p ; 20cm <1> VOL: 上 ISBN:... VOL: 下 ISBN:... TR: 思考への 34 階梯... PUB: 東京 : 公論社, 1977 PHYS: 2 冊 ; 20cm したがって, 上と下を異なる書誌単位とする次の ( 例 2) は誤りである 30

39 4 図書書誌レコード ( 例 2) <2> VOL: 上 ISBN:... TR: 思考への 34 階梯... PUB: 東京 : 公論社, PHYS: 229p ; 20cm <3> VOL: 下 ISBN:... TR: 思考への 34 階梯... PUB: 東京 : 公論社, PHYS: 174p ; 20cm 現行の参照ファイル (JPMARC 等 ) は,( 例 2) のようになっている しかし, 本基準では,( 例 1) のように巻次等は VOL に入れ, 一つのレコードにまとめるという方法をとる また, 参照ファイル (USMARC 等 ) においては, 各冊が固有のタイトルを持つ場合でも, 上位の書誌単位で一つのレコードにまとめられていることがある ( 例 3) ( 例 3) <4> VOL: ISBN: TR: Homogeneous catalysis by metal complexes... PUB: New York : Academic Press, 1974 PHYS: 2 v. ; 24 cm CW: v. 1. Activation of small inorganic molecules CW: v. 2. Activation of alkenes and alkynes この場合は, 固有のタイトルを持つものを一つの書誌単位として, 別々のレコードを作成しなければならない ( 例 4) ( 例 4) <5> VOL: ISBN: TR: Homogeneous catalysis by metal complexes... PUB: New York : Academic Press, 1974 PHYS: 2 v. ; 24 cm <6> <7> VOL: ISBN: VOL: ISBN: TR: Activation of small inorganic... TR: Activation of alkenes and alkynes PUB: New York : Academic Press, 1974 PUB: New York : Academic Press, 1974 PHYS: xi, 422 p. ; 24 cm PHYS: xi, 195 p. ; 24 cm ( 例 PTBL: 1) Homogeneous のように上 下であっても catalysis by metal,( 例 5) の各巻は固有のタイトルを持っている PTBL: Homogeneous catalysis by metal complexes... <5> v. 1//b complexes... <5> v. 2//b 31

40 目録情報の基準第 4 版 ( 例 1) のように上 下であっても,( 例 5) の各巻は固有のタイトルを持っている ( 例 5) <8> VOL: ISBN: TR: 占領期の労働運動... PUB: 東京 : 亜紀書房, 1984 PHYS: 2 冊 ; 20cm <9> VOL: ISBN: TR: 二 一スト挫折後の反撃... PUB: 東京 : 亜紀書房, PHYS: 326p ; 20cm PTBL: 占領期の労働運動... <8> 上 //b <10> VOL: ISBN: TR: 産別会議最後の対決... PUB: 東京 : 亜紀書房, PHYS: 348p ; 20cm PTBL: 占領期の労働運動... <8> 下 //b 固有のタイトルは, 目録規則に規定されたタイトルの情報源からとる したがって, 標題紙等には一つのタイトルと上しか表示されていない場合は, たとえ目次に上巻のタイトルに該当する情報が表示されていても, それを上巻の固有のタイトルとしてはならない また, 固有のタイトルでない上や下が集まっても固有のタイトルにはならない ( 例 6) の VOL に記録されたデータは固有のタイトルではない ( 例 6) <11> VOL: 26: 京都府. 上 : 総説 地名編 VOL: 27: 京都府. 下 : 地誌編 資料編 TR: 角川日本地名大辞典... 解説 ( 書誌構造の番号等と出版物理単位の呼称 ) 出版物理単位が複数集まって書誌単位となる場合, 各出版物理単位は一般に, 上, 下や 1, 2 等の名称で識別される 固有のタイトルとならないこれらの名称は, 単行書誌単位からみた出版物理単位の呼称と考えることができる 例えば, 明暗上 では, 上 の部分が出版物理単位の呼称である 親書誌単位からみた場合, 子書誌単位は一般に番号等で区別される 親書誌単位の固有のタイトルと子書誌単位の固有のタイトルの間にある, 固有のタイトルでないものがこれである 例えば, トルストイ全集 11 復活 では, 親書誌単位のタイトルが トルストイ全集, 子書誌単位のタイトルが 復活, その間をつなぐ番号が 11 である トルストイ全集 4 戦争と平和上 トルストイ全集 5 戦争と平和中 トルストイ全集 6 戦争と平和下 では, 子書誌単位のタイトルが 戦争と平和, 出版物理単位の呼称が 上 中 下, 親書誌単位との関係を示す番号が である 32

41 4 図書書誌レコード このように, 固有のタイトルとならない名称は, 下位レベルの書誌単位がある場合 ( 書誌構造のある場合 ) は親子間の関係を示す番号等となり, 単行書誌単位の下では出版物理単位の呼称となる 解説 ( 固有のタイトルでないもの ) 何が固有のタイトルであるかを示すことは, 容易ではない そこで, ここでは, その名称をもって書誌単位とすることができないもの, すなわち 固有のタイトルでないもの の範囲を示すことにする 固有のタイトルでないものとは, 書誌単位を出版物理単位 ( 又は下位レベルの書誌単位 ) に分割するために与えられた名称である 分割のために与えられた名称には, 順序付けのためのものと, それ以外のものとがある 本基準では, 前者を 巻次等, 後者を 部編名 と呼ぶ 巻次等 の種別は,( 第 1 表 ) に示すとおりである ( 第 1 表 ) 種別 具体例 A 数字 (1) (2) (3)... 一 二 三... i ii iii... B かな あ い う... い ろ は... ア イ ウ... ア~カサ カシ~コメ... C アルファベット A B C... (a) (b) (c)... А Б В... α β γ... A~Ca Cb~D... D その他の順序付け 甲 乙 丙 丁... 正 続 完結 のための名称 別 ( 巻, 冊 ) 上 中 下 大 中 小 天 地 人 乾 坤 前 後 該当する名称の前後に次のような修飾語句が付いたものは, 巻次等 である 第, 巻, その, 内,No., 編, 篇, 集, 輯, 冊, 分冊, 部, 号, 回, 話, 次, 期, 報, 信, Lieferung(Lfg.),Part(Pt.),Volume(Vol.,V.),Band(Bd.),Teil(T.),Theil(T.), tome(t.),том(т.),часть(ч.),выпуск(вып.)... 第 1 巻 第 2 巻 第 3 巻... Bd.1 Bd.2 Bd.3 また, 該当する名称の単純な組み合わせは, 巻次等 である A-1 A 第 5 分冊の3 第 5 分冊の4... IV-1 IV-2... Ser.1,no.8 Ser.1,no.9... 当初の予定では単行資料であったものが, その後, 続編等を出版したために結果として順序付けが行われるようになった場合, 順序付けがなされていない出版物理単位について 33

42 目録情報の基準第 4 版 は本来 巻次等 は存在しない この場合, 当該出版物理単位には適切な名称を補記し, 全体としての順序付けの体系を維持する [ 正 ] 続 続々... 順序付けのための名称は, 途中で用語法が変わることがある この場合, 全体を通しての順序付けが維持されていれば, 用語法の相違にはこだわらない 上 下 続 続々 続々々 大尾 1A 1B 1C 別巻, 別冊 等は, 順序付けの体系の末尾に位置すべき名称として扱う 第 1 巻 第 2 巻 第 3 巻 別巻上 下 別冊 部編名 の種別は,( 第 2 表 ) に示すとおりである 34

43 4 図書書誌レコード ( 第 2 表 ) E 種別 地域区分 1 地域名等 具体例 アジア アフリカ... 太平洋 大西洋... 華北 華南北アメリカ 中央アメリカ 南アメリカ道北 道東 道南 Portugal et Espagne Nederland et Danemark 2 国名 州名等 アイスランド アイルランド... テキサス フロリダ... Iceland Ireland England... 3 都道府県名 市区町村名等 北海道 青森県 秋田県... 徳島 香川 愛媛 高知横浜市 川崎市 小田原市 相模原市... F 4 家名 藩名等年代的区分 1 時代名 伊達家 上杉家... 会津藩 薩摩藩... 奈良 平安時代 室町 鎌倉時代... 明治 大正 昭和戦前 戦中 戦後石器時代 青銅器時代 鉄器時代... Stone Age Bronze Age... Ancient Ages Middle Ages... 2 年月日及びその範囲 1985 年度 1986 年度 昭和 20 年現在 昭和 30 年現在 1980 年夏季 1980 年秋季... To G 3 季節 その他の区分 1 学校, 教科, 学年等 春 夏 秋 冬夏期 冬期春 ~ 夏 秋 ~ 冬 Spring Summer... ようちえん 小学校... 国語 算数 理科 社会... 低学年 高学年中 1 中 2 中 3 高 法律等のセクション番号 1~20 21~40... 第 1~ 第 10 節 第 11~ 第 30 節... First course... Fifth course Complete course 35

44 目録情報の基準第 4 版 ( 第 2 表続き ) H I J K 種別 対になって用いられる一般的な名称 形式区分を表す名称 付録であることを示す名称 付録ではないことを強調する名称 具体例総論 各論海外 国内外国 内国欧文 和文洋画 日本画和 漢 洋口語 文語人文 社会 自然基礎 応用総記 哲学 歴史 社会科学 自然科学... General Particular International Domestic Spoken language, Colloquial language Literary language Human science Social science Natural science General Philosophy History Social sciences Natural sciences Pure mathematics Applied mathematics Theoretical physics Applied physics 詩歌 戯曲 小説 評論 日記... Poetry Drama Fiction... Tragedy Comedy... 付録追補補遺追録付図図版図表年表解説資料索引 Supplement, annexe, Appendix, Index, Erganzungsheft 本文本体 Text, texte 該当する名称の前後に次のような修飾語句が付いたものは, 部編名 である 編, 篇, 巻,( の ) 部... 邦楽の部 洋楽の部巻 春 ~ 夏 巻 秋 ~ 冬 また, 該当する名称の単純な組み合わせは, 部編名 である 品川区 大田区 目黒区 世田谷区... 本文 解説 資料 索引 上記 E~K に該当しなくても, 編 篇 巻 ( の ) 部 等の語句を有し, 明らかに, 部編名として機能している名称は, 部編名 として扱う データベース編 検索編 登録編 36

45 4 図書書誌レコード 解説 ( 固有のタイトルでないものと書誌単位 ) 固有のタイトルでないものと書誌単位の関係は, 以下に示すとおりである 巻次等 に該当する名称は,VOL フィールドに記録する すなわち, 当該名称で互いに区別される個々の出版物理単位は, 書誌単位ではない 部編名 に該当する名称は, 原則として,VOL フィールドに記録する すなわち, 当該名称で互いに区別される個々の出版物理単位は, 書誌単位ではない ただし, 部編名 が別個の著者等を有する場合は, 当該名称を TR フィールドに記録する すなわち, 当該名称及び固有の著者等によって互いに区別される個々の出版物理単位は, 書誌単位である 名称が 巻次等 と 部編名 のいずれであるか不明の場合は, 当該名称を 部編名 として扱う なお, 名称が 巻次等 であるか否か, 部編名 であるか否かが不明の場合, すなわち, 名称が固有のタイトルでないものであるか否かが不明の場合は, 当該名称を固有のタイトルであるとみなす 4.3 記述対象のレコード上での表現方法 書誌構造の表現 書誌構造が 2 階層の場合は, 子書誌単位と親書誌単位, それぞれの書誌単位毎にレコードを作成する ( 子書誌レコード, 親書誌レコード ) 子書誌単位と親書誌単位の関係 ( 階層構造 ) は, 子書誌レコードの PTBL フィールド中に, 親書誌レコードのタイトル及び責任表示, 親書誌レコードのレコード ID, 親書誌レコードに対する番号等及び構造の種類を記録することによって表現する ( 書誌構造リンク ) 書誌構造が 3 階層以上の場合は, 単行書誌単位と最上位の集合書誌単位, それぞれの書誌単位毎にレコードを作成する ( 子書誌レコード, 親書誌レコード ) レコードを作成しない書誌単位 ( 中位の書誌単位 ) の記録は, 単行書誌単位のレコードに行う 各書誌単位の関係 ( 階層構造 ) は, 子書誌レコードの PTBL フィールド中に, 親書誌レコードのタイトル及び責任表示, 親書誌レコードのレコード ID, 親書誌レコードに対する番号等, 中位の書誌単位のタイトル及び責任表示等及び構造の種類を記録することによって表現する ( 書誌構造リンク ) 中位の書誌単位が複数ある場合は, 上位の書誌単位から順に記録する 解説 ( 構造の種類 ) 構造の種類は, いわゆるシリーズ扱いか, セットもの扱いかの指定を行うもので, 総合目録データベースにおいてはさほどの意味を持たないが, カード目録等を維持している参加組織において, 出力形態を選択できるように設計された項目である シリーズ の指定を行って親書誌レコードのタイトルをシリーズエリアに出力する, セット の指定を行って親書誌単位から順に多段階記述で出力する, 等の設定は, 各参加組織が自ら定める 37

46 目録情報の基準第 4 版 解説 (3 階層以上の書誌構造 ) 16 世紀の音楽生活 という単行書誌単位は, 中世とルネサンスの音楽 という集合書誌単位に含まれ, さらに 人間と音楽の歴史 という上位の集合書誌単位に含まれる 人間と音楽の歴史 1 民族音楽 2 3 古代音楽中世とルネサンスの音楽 第 9 巻 オセアニア エジプト 音楽教育 16 世紀の音楽生活 総合目録データベースでは, この書誌構造を次のように表現する ( 例 7) 子書誌レコードの PTBL フィールドの <> の後に, 最上位の集合書誌単位に対する番号等, 続けて中位の書誌単位のタイトル, 責任表示, タイトルのヨミ及び番号等を記録する 中位の書誌単位の情報のうち PTBL フィールドに記録できないものは, 子書誌レコードの該当するフィールド (VT,AL,NOTE 等 ) に記録する 例えば, 中位の書誌単位のタイトルである 中世とルネサンスの音楽 に対する原書名 Musik des Mittelalters und der Renaissance は, 子書誌レコードの VT フィールドに記録する ( 例 7) <12> TR: 人間と音楽の歴史 / ウ ェルナー ハ ッハマン編集 ニンケ ントオンカ クノレキシ VT: OR:Musikgeschichte in Bildern AL: Bachmann, Werner <> <13> TR: 16 世紀の音楽生活 / ウ ァルター サ ルメン著 16 セイキノオンカ クセイカツ VT: OR:Musikleben im 16. Jahrhundelt VT: OR:Musik des Mittelalters und der Renaissance PTBL: 人間と音楽の歴史 / ウ ェルナー ハ ッハマン編集 ニンケ ントオンカ クノレキシ <12> 3. 中世とルネサンスの音楽 チュウセイトルネサンスノオンカ ク ; 第 9 巻 //bb AL: Salmen, Walter <> 38

47 4 図書書誌レコード 次の例では, 中位の書誌単位を含め 6 階層の書誌構造を有するように見えるが, Innerasien と Tibet,Nepal,Mongolei は固有のタイトルではないため, 総合目録データベースにおいては中位の書誌単位は 2 単位で, 書誌構造としては計 4 階層である この場合も, 中位の書誌単位の情報は子書誌レコードの PTBL フィールドに記録することによって, 書誌構造を表現する ( 例 8) Handbuch der Orientalistik 1 7.Abt. Der Nahe und der Mittlere Osten Kunst und Arch aologie 3.Bd. 6 Innerasien S udostasien 3.Abschnitt Tibet, Nepal, Mongolei 2.Lfg. The arts of Nepal Pt.2 History of religious paintings ( 例 8) <14> TR: Handbuch der Orientalistik <15> TR: History of religious paintings PTBL: Handbuch der Orientalistik <14> 7. Abt.. Kunst und Arch aologie ; 3. Bd. ; Innerasien ; 3. Abschnitt ; Tibet, Nepal, Mongolei ; 2. Lfg.. The arts of Nepal ; Pt. 2//bbb 39

48 目録情報の基準第 4 版 解説 ( バランスしない書誌構造 ) バランスしない書誌構造 とは, 集合書誌単位を構成する個々の出版物理単位が, 同一の書誌階層に並ばないことをいう 例えば, ある集合書誌単位について, 一部の出版物理単位は 3 階層の書誌構造で表現され, 他の出版物理単位は 2 階層の書誌構造で表現されるといった場合, 書誌構造は バランスしない ことになる 具体的には, 全集の別巻のように, シリーズ / セットものの中でその巻の名称だけが固有のタイトルでないものであったり, 第 2 巻までは固有のタイトルがないのに, 第 3 巻以降固有のタイトルが付くようになった, というような例が考えられる ( 例 9) このような場合でも, レコードの作成単位は, 書誌単位と固有のタイトルによって決定する すなわち, 固有のタイトルを有するものについては子書誌レコードを作成し, そうでないものについては親書誌レコードに記録する なお, 所蔵レコードは, 対応する書誌レコードとリンクを形成する ( 例 9) においては, 1 と 2 の所蔵レコードは 中心地論 の書誌レコードと, 3 の所蔵レコードは 西ドイツにおける地域政策への応用 の書誌レコードとリンクを形成する ( 例 9) <16> VOL: 1 VOL: 2 TR: 中心地論 / 森川洋著 チュウシンチロン PHYS: 3 冊 ; 22cm <17> TR: 西ト イツにおける地域政策への応用... PHYS: 530p ; 22cm PTBL: 中心地論 / 森川洋著 チュウシンチロン <16> 3//b 40

49 4 図書書誌レコード 出版物理単位の表現 単行書誌単位が複数の出版物理単位で構成される場合, 書誌レコードは単行書誌単位で作成し, 各出版物理単位 ( 分冊 ) に対応する情報は,VOL,ISBN,PRICE,( 及び XISBN) の組を繰り返して記録する VOL フィールドには, 出版物理単位を同定識別する巻次等を記録する VOL と対になった ISBN,PRICE,( 及び XISBN) には,VOL の巻次等に対応する ISBN, 価格 / 入手条件等を記録する 巻次等が表示されていない出版物理単位については, 必要に応じて, 巻次等を補記する なお, 図書所蔵レコードにおいても, 出版物理単位毎の情報を記録するフィールドが設けてあり, 書誌レコードの VOL と同様の情報を記録することで, 実際に所蔵している出版物理単位を明示することができる 構成部分である著作単位の表現 1 冊の本に複数の著作が収められている場合のように, 書誌単位は 1 つであっても, 構成部分として複数の著作単位を含む資料がある このような構成部分については, 著作単位毎に書誌レコードを作成するのではなく, 書誌単位に対応する書誌レコードの中に記録する 構成部分である著作単位の記録 ( 内容著作注記 ) は,CW フィールドで行う これによって, 著作のタイトル及び著者名による検索が可能となる ただし, 検索の必要のない内容注記 ( 索引, 参考文献等 ) は,NOTE フィールドに記録する 所蔵レコードとの関係 記述対象資料の所蔵状況の記録は, 原則として, 単行書誌単位のレベルで行う ただし, バランスしない書誌構造においては, 親書誌レコードに対して所蔵リンクを形成することがある 書誌レコードには総合目録として共有すべき書誌情報を記録するのに対して, 所蔵レコードには, 各参加組織独自の標目等のローカルな情報を記録する 4.4 著者標目形の管理 著者名典拠コントロールのために,AL フィールドを使用する 目録作業時には, 記述対象資料の著者標目に対応する著者名典拠レコードを作成し, 著者名リンクを形成することができる ただし, 対応する著者名典拠レコードが既に作成されている場合は, リンク形成のみを行う リンク形成を行うと,AL フィールドには, リンク先著者名典拠レコードのレコード ID が表示される他, さらにリンク先著者名典拠レコードの統一標目形が表示される これによって, 著者標目の形が統一されることになる リンク形成を行わない場合, 本基準 8 の条項に従いつつ,AL フィールドに著者標目形を記録する AL フィールドには, 必要に応じて, 会議の回次等を記録する また, 基本記入の標目であることを示す主記入フラグ * を記録することもできる 41

50 目録情報の基準第 4 版 AL フィールドは, 複数存在しうる 4.5 統一タイトル標目形の管理 統一書名典拠コントロールのために,UTL フィールドを使用する 目録作業時には, 記述対象資料の統一タイトル標目に対応する統一書名典拠レコードを作成し, 統一書名リンクを形成することができる ただし, 対応する統一書名典拠レコードが既に作成されている場合は, リンク形成のみを行う リンク形成を行うと,UTL フィールドには, リンク先統一書名典拠レコードのレコード ID が表示される他, さらにリンク先統一書名典拠レコードの統一標目形が表示される これによって, 統一タイトル標目の形が統一されることになる リンク形成を行わない場合, 本基準 9 の条項に従いつつ,UTL フィールドに統一タイトル標目形を記録する UTL フィールドには, 必要に応じて, 聖典の言語等を記録する また, 基本記入の標目であることを示す主記入フラグ * を記録することもできる UTL フィールドは, 複数存在しうる 4.6 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 図書書誌参照ファイルには,JAPAN/MARC(books),TRCMARC,USMARC(books, maps,music,visual materials),gpomarc,ukmarc,dnmarc 及び CHINA MARC をフォーマット変換したものを収容する 参照ファイルからの流用入力 参照ファイル中のレコードは本基準によって作成されているものではないため, 参照ファイルからの流用入力に当たっては, 本基準及び目録規則に合わせた修正が必要な場合がある なお, 参照ファイルからの流用入力によって作成されたレコードと元の参照レコードとは, システム上は関連性はない 42

51 5 図書所蔵レコード 5 図書所蔵レコード 5.1 図書所蔵ファイルの位置づけ 図書所蔵ファイルは, 図書書誌ファイルのレコードに対応した各参加組織, 配置コード毎の固有のレコードを収録するファイルである 書誌ファイル及び典拠ファイルが共有ファイルであるのとは異なり, 所蔵ファイルには, 各参加組織固有のレコードが格納される 5.2 図書所蔵レコード 図書所蔵レコードの作成 目録登録の際は, 通常,1 件以上の所蔵レコードを作成する 図書所蔵レコードの作成単位 図書書誌レコードが書誌構造を有する場合, 図書所蔵レコードは, 原則として, 単行書誌単位のレコードに対応して作成する 同一書誌レコード, 同一参加組織及び同一配置コードに対しては, 二つ以上の所蔵レコードを登録することはできない 5.3 図書所蔵レコードの構成と記述規則 1 件の書誌レコードに対応する資料が上, 中, 下等の出版物理単位に分かれ, 各出版物理単位に対応する請求記号等を識別する必要がある場合は, 出版物理単位に関するフィールドを繰り返して表現する 出版物理単位に関するフィールドの繰り返しは, 書誌レコード作成時に,VOL フィールド ( 巻次等 ) を繰り返し作成することに対応して作成される 同一配置コード内の複本の表現は,CLN フィールドに複本記号を伴った請求記号を記録する,RGTN フィールドにハイフンで結んだ登録番号を記録する,LDF フィールドに複本の部数を記録する等, 各参加組織が, 独自の方法を採ることができる 43

52 目録情報の基準第 4 版 6 雑誌書誌レコード 6.1 雑誌書誌レコードの構成と記述規則 各項目中のデータ要素は, 原則として ISBD(ISBD に対応しない項目についても類似の形式 ) に従って記述する ID & コードブロック このブロックは, 次の諸要素からなる 目録規則上は記述の一部として記録されることになっているが, コードブロックにフィールドを独立させた項目一般資料種別コード, 特定資料種別コード, 国際標準逐次刊行物番号, 刊行頻度等 その他のコード化情報刊年, 出版国コード, 言語コード, その他の標準番号等 管理用フィールドレコード ID 等 コード類は, 原則として,USMARC フォーマットのコード体系に準拠する 記述ブロック このブロックは, 目録記入の記述の部分に相当する 目録記入の伝統に則って用意された項目タイトル及び責任表示に関する事項, 版に関する事項, 出版 頒布等に関する事項, 巻次年月次に関する事項等 検索を意識し, データの索引化を考慮した項目その他のタイトル 各フィールドのデータは,ISBD 区切り記号法に準拠して記述するが, 各データ要素の機械的識別のため, 一部の記号法を改変して使用するところがある データの記述にあたって適用する目録規則は, 原則として日本語資料, 中国語資料については NCR, 左記以外の資料については AACR2 とする また, これらの適用に際しては, 適宜, 米国議会図書館の目録規則適用細則を使用する なお, 韓国 朝鮮語資料については, 当面, 各参加組織が以下の内一つを選択する 1. 記述は, 日本語への翻訳形で行う この場合, 適用する目録規則は,NCR とする 2. 記述は, 標準的な翻字法に従った翻字形で行う この場合, 適用する目録規則は, AACR2 とする 44

53 6 雑誌書誌レコード 変遷ブロック このブロックでは, 変遷ファミリー ID 及び変遷注記が表示される これらの項目では, 学術情報センターが, タイトル変遷ファイル中のレコードとの間のリンク形成を行う リンクブロック このブロックでは, 目録作業時に, 著者名典拠レコードとのリンク形成を行う リンク形成後,AL フィールドにはリンク関係の情報が示される ただし, リンク形成を行わない場合,AL フィールドは, 本基準 8 の項で定める統一標目形を記録するために使用する なお, 雑誌書誌レコードにおいては, 書誌構造の上下関係のリンクは行わない また, 水平 ( 変遷 ) 関係に関しては, タイトル変遷ファイルを構築し, 書誌レコード間のリンク形成を行う (6.1.3 参照 ) 主題ブロック このブロックでは, 標準的な書誌分類及び件名等を記録する 分類については, 書誌分類であって, 書架分類ではないことに注意する すなわち, 個々の図書館等の独自な情報である書架分類は, 書誌レコードではなく所蔵レコードに記録する 6.2 記述対象のとらえ方 書誌単位 記述対象は, 同一の本タイトルを継承している終期を予定しない一連の刊行物全体である これに対応する書誌的記録を逐次刊行物書誌単位という この書誌単位は, 本タイトルの変更等によって, 他の書誌単位と水平 ( 変遷 ) 関係を持つことがある また, この書誌単位が他の書誌単位に属する場合のように, 上下の階層関係を持つことがある この場合, 上位の書誌単位を集合書誌単位という 書誌構造 雑誌書誌レコードにおいては, 書誌単位の水平関係及び階層関係で書誌構造を形成する 雑誌書誌レコードの作成単位 雑誌書誌レコードの作成単位は, 以下の基準による 1. 雑誌書誌レコードは, 原則として, 逐次刊行物書誌単位で作成する 集合書誌単位のレコードは, 作成しない なお, 合綴誌, 複製 原本代替資料等においては, それに含まれる個々の逐次刊行物が一つの逐次刊行物書誌単位をなす 2. 以下の場合には, それぞれ別の書誌レコードを作成する 45

54 目録情報の基準第 4 版 (a) 本タイトル ( 従属タイトルを含む ) が変遷したもの (b) タイトルが総称的で, かつ責任表示が変更したもの (c) 版が異なるもの (d) 資料種別が異なるもの (e) 複製 原本代替資料 (f) 合綴誌, 合刻複製版に含まれる個々の逐次刊行物 (g) 独自の巻号次を持つ付録, 補遺資料 ( 別冊, 増刊等 ) (h) 並行して異なる出版者から刊行されたもの 6.3 記述対象のレコード上での表現方法 書誌構造の表現 1. 書誌単位の水平関係は, 変遷ブロックで表現する 2. 階層関係は, 逐次刊行物書誌単位のレコードの TR フィールドに, 本タイトルの共通タイトルと従属タイトルとして記録することを原則とする 所蔵レコードとの関係 記述対象資料の所蔵状況の記録は, 対応する書誌レコード毎に行う 書誌レコードには総合目録として共有すべき書誌情報を記録するのに対して, 所蔵レコードには, 所蔵年次データ, 所蔵巻次データ, 各参加組織独自の標目, 等のローカルな情報を記録する 6.4 タイトル変遷情報の確証 タイトル変遷情報の確証は, 各参加組織の報告に基づき, 学術情報センターが行う 確証の結果は, タイトル変遷ファイルに反映され, タイトル変遷ファイルとのリンク形成により, 雑誌書誌レコード中のタイトル変遷情報 (FID,BHNT) が書き換えられる 6.5 著者標目形の管理 著者名典拠コントロールのために,AL フィールドを使用する 目録作業時には, 記述対象資料の著者標目に対応する著者名典拠レコードを作成し, 著者名リンクを形成することができる ただし, 対応する著者名典拠レコードが既に作成されている場合は, リンク形成のみを行う リンク形成を行うと,AL フィールドには, リンク先著者名典拠レコードのレコード ID が表示される他, さらにリンク先著者名典拠レコードの統一標目形も表示される これによって, 著者標目の形が統一されることになる 46

55 6 雑誌書誌レコード リンク形成を行わない場合, 本基準 8 の条項に従いつつ,AL フィールドに著者標目形を記録する AL フィールドには, 必要に応じて, 会議の回次等を記録する また, 基本記入の標目であることを示す主記入フラグ * を記録することができる AL フィールドは, 複数存在する場合があり, また追加されうる 6.6 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 雑誌書誌参照ファイルには,JAPAN/MARC(serials),USMARC(serials) をフォーマット変換したものを収容する 参照ファイルからの流用入力 参照ファイル中のレコードは本基準によって作成されているものではないため, 参照ファイルからの流用入力に当たっては, 本基準及び目録規則に合わせた修正が必要な場合がある なお, 参照ファイルからの流用入力によって作成されたレコードと元の参照レコードとは, システム上は関連性はない 47

56 目録情報の基準第 4 版 7 雑誌所蔵レコード 7.1 雑誌所蔵ファイルの位置づけ 雑誌所蔵ファイルは, 雑誌書誌ファイルのレコードに対応した各参加組織, 配置コード毎の固有のレコードを収録するファイルである 書誌ファイル及び典拠ファイルが共有ファイルであるのとは異なり, 所蔵ファイルには, 各参加組織固有のレコードが格納される 7.2 雑誌所蔵レコード 雑誌所蔵レコードの作成 目録登録の際は, 通常,1 件以上の所蔵レコードを作成する 雑誌所蔵レコードの作成単位 同一書誌レコード, 同一参加組織及び同一配置コードに対しては, 二つ以上の所蔵レコードを登録することはできない 7.3 雑誌所蔵レコードの構成と記述規則 同一配置コード内の複本の表現は,CLN フィールドに複本記号を伴った請求記号を記録する,LDF フィールドに複本の部数を記録する等, 各参加組織が, 独自の方法を採ることができる 48

57 8 著者名典拠レコード 8 著者名典拠レコード 8.1 著者名典拠ファイルの位置づけ 著者名典拠ファイルは, 書誌レコードの著者標目の形を統一し, 一元的に管理するためのファイルである このため, 総合目録データベースの全ての書誌ファイルに対して, 共有かつ単一の著者名典拠ファイルを維持する 著者標目の形が統一されることによって, 同一著者による著作の集中が図られる 著者名典拠ファイルには, 統一された著者標目の形以外に, 検索が予想される他の形や, 関連する他の著者標目に関する情報を記録する これによって, 同一著者に対する多面的な検索を可能にする 8.2 著者名典拠レコード 著者名典拠レコードの作成 著者名典拠レコードは, 書誌レコードの作成における著者標目の選定に対応して作成する 著者標目の選定は, 書誌レコードの作成において採用される目録規則に従う 著者名典拠レコードは, 他の著者名典拠レコードにおける からも見よ参照 (SAF) の設定によっても作成しうる 著者名典拠レコードの作成単位 同一著者 ( 個人, 団体, 会議 ) に対しては, 目録規則において同一個人等に対して複数の形が許容されている場合を除き,1 レコードを作成する ただし, 以下の基準を設ける 改姓改名した個人は, それぞれの姓名を標目として著者名典拠レコードを作成する 団体の内部組織は, それぞれを標目として著者名典拠レコードを作成する 一連の回次を有する同一名称の会議は, 会議名を単位として著者名典拠レコードを作成する 8.3 統一標目形 統一標目形 (HDNG) は, その著者名典拠レコードの記録対象を示す名称である 統一標目形には, 書誌レコードの著者標目の形及び表記の統一と, 他の標目との区別に必要な事項が含まれる 49

58 目録情報の基準第 4 版 統一標目形の構成 統一標目形は, 名称及び付記事項からなる また, 日本名の場合は名称のヨミ, 中国名の場合は名称のヨミ及び名称のその他のヨミが付加される 統一標目形の形 統一標目形の形の決定に際しては, 原則として, 日本名, 中国名については NCR, それ以外の外国名については AACR2 における標目の形に関する条項を適用する 統一標目形は, 一意でなければならない すなわち, 他の名称と同一の形 ( 判明している限り ) となる場合は, 何らかの付記事項を加え, 別の形にする必要がある 一連の回次を持つ同一名称の会議の場合, 統一標目形には, 回次, 開催年, 開催地は含めない これらは, 書誌レコードの AL フィールドの その他の情報 に記録する 解説 ( 目録規則適用基準 ) 目録規則の適用は, 以下の基準による 基準に基づいて選択した目録規則によって作成した著者名典拠レコードに対しては, レコード修正時にも, 適用する目録規則を変更しないことを原則とする 個人名著者がその各著作の原版で用いている主な言語が日本語, 中国語又は韓国 朝鮮語である場合は,NCR を適用する その他の言語の場合は,AACR2 を適用する 主な言語が判明しない場合は, 初出 ( 総合目録データベースにおいて ) の著作の言語によって決定する 団体名, 会議名著者が単一の公用語を用いている場合は, その言語が日本語, 中国語又は韓国 朝鮮語であれば NCR を適用する その他の言語であれば AACR2 を適用する 公用語が単一であるか否か不明の場合は, 主たる言語と判断できるものがあればその言語が単一の公用語であるとみなす 公用語が複数の場合は, そのうちの 1 つに日本語があれば NCR を, そうでなければ AACR2 を適用する 公用語が不明の場合は, 初出 ( 総合目録データベースにおいて ) の著作の言語によって決定する ハングルの扱いハングルで識別される著者名は, 漢字に置き換えて NCR を適用する ただし, 置き換えが不可能な場合は,AACR2 を適用する また, 名称中に漢字への置き換えが適当でない語がある場合は, そのハングル読みが知られていれば仮名に置き換える 他の目録規則による標目の形 統一標目形の形を決定する際に適用しなかった目録規則 (NCR の適用時には AACR2, AACR2 の適用時には NCR) に基づく標目の形が必要な場合は, 著者名典拠レコードの SF フィールド ( から見よ参照 ) にその標目の形を記録する 50

59 8 著者名典拠レコード このとき, 他の から見よ参照 と区別するために, データの先頭に統一標目形フラグ * を記録する 解説 ( 統一標目形とカード目録等における和書系 洋書系標目の関係 ) 目録システムにおける著者名典拠レコードは, 和洋の区別をせず,1 著者 1 レコードを原則としている また, 統一標目形については, 日本名, 中国名は原則として NCR, それ以外の外国名は AACR2 に基づいて作成する 一方, 各参加組織では, 和資料は NCR, 洋資料は AACR2 に基づいて標目を作成し, 和洋別のカード目録体系等を維持しているところがある このため, 目録システムにおける統一標目形と, 各参加組織で必要とする標目が一致しない可能性が考えられる 例えば, 和図書目録において外国の団体, 国際機関等を日本語形としている参加組織が存在しうる 上記参加組織においては,NCR に従って アメリカ図書館協会 や 国際連合 という標目の形を採用することが予想されるが, 本基準では, これらの統一標目形は AACR2 に従って American Library Association や United Nations とせざるをえない このように, 適用する目録規則によって標目の形が異なる場合は, 統一標目形の形を決定する際に適用しなかった目録規則に基づく標目の形の前に統一標目形フラグ * を付して SF フィールドに記録することにより, 各参加組織の必要とする標目の形でカード出力を行う, 等の設定が可能である 統一標目形の表記 NCR に基づく名称は, 資料に顕著に表示されている文字の形で記録し, 原則として, ヨミを付ける AACR2 に基づく名称は, ラテン文字で表記する 解説 ( 中国語, 韓国 朝鮮語の名称のヨミ ) 中国語, 韓国 朝鮮語で表記される名称については,NCR に基づきヨミを付ける場合, 以下の基準に従う 1. 母国語読みが仮名で表記されていなくても, 母国語読みがよく知られており, その発音を基にした日本語の仮名表記が読みとして参考資料等で確立している場合は, 当該仮名表記をヨミとする 2. ハングルを漢字に置き換える場合は,1. に準じてヨミを決定する 全斗煥 母国語読みは表示されていない チョン, ドゥホアン趙容弼 조용필を漢字に置き換えている チョー, ヨンピル 3. 中国語で表記される名称については, 当該ピンイン表記を その他のヨミ として記録することができる 林, 志浩 リン, シコウ lin, zhi hao (lin, zhi hao がその他のヨミ ) 51

60 目録情報の基準第 4 版 8.4 から見よ参照 から見よ参照 (SF) は, 統一標目形とは別の形からの検索を可能にするための参照形である から見よ参照の作成の範囲及びその形は, 目録規則に基づく ただし, 総合目録データベースにおいては 説明つき参照 は作成しない 一般的参照 (general reference) のような, 複数の標目に適用可能な参照は作成しない 必要があれば単一の標目に対する参照を作成する 統一標目形の別の文字の形は, 参照形とする 例えば,AACR2 形の統一標目に対するギリシャ文字形, キリル文字形, 日本語カナ形, 中国語漢字形等は, 参照形である 適用する目録規則の違いにより標目の形が異なる場合は, 適用しなかった目録規則に基づく形を参照形とする 特に, 次の場合は, 必ず参照を作成する -NCR を適用する資料に対して作成される AACR2 形の標目が,NCR 形と異なる場合 -AACR2 を適用する資料に対して作成される NCR 形の標目が,AACR2 形と異なる場合 解説 ( 参照作成の留意点 ) 参照作成の際は, 以下の点に留意する 従属的に記入される団体の場合, レベルの異なるものへの参照は作成しない 標目となる団体名に階層がある場合, 異なる形からの参照は, 上位から順に各階層毎の単位で作成する したがって, 下部組織名を上位団体の異なる形に従属させた形からの参照は作成しない 8.5 からも見よ参照 からも見よ参照 (SAF) は, 目録規則において同一個人に対して複数の形が許容されている場合, 又は団体名の変更によって複数の形が生じる場合に, それぞれの形を相互に関連づけるための項目である からも見よ参照においては, 相互参照先の著者名典拠レコードの統一標目形が示される からも見よ参照においても, 説明つき参照 は作成しない 必要があれば単純な一対一の相互参照を複数作成する 説明の情報は, 必要に応じて,NOTE フィールドに記録する 52

61 8 著者名典拠レコード 解説 ( 参照作成の留意点 ) 参照作成の際は, 以下の点に留意する 団体が名称を変更した場合, 一般には, 一連の名称の変化に関し, 前後の名称に対して参照を作成する 団体が名称を変更した場合, それぞれの名称の下に従属的に記入される下部組織間では, その関連が明確であるならば参照を作成することができる 8.6 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 著者名典拠参照ファイルには, 日本名については,JAPAN/MARC(name authorities) を, 外国名については,USMARC(name authorities) をフォーマット変換したものを収容する 参照ファイルからの流用入力 参照ファイル中のレコードは本基準によって作成されているものではないため, 参照ファイルからの流用入力に当たっては, 本基準及び目録規則に合わせた修正が必要な場合がある なお, 参照ファイルからの流用入力によって作成されたレコードと元の参照レコードとは, システム上は関連性はない 53

62 目録情報の基準第 4 版 9 統一書名典拠レコード 9.1 統一書名典拠ファイルの位置づけ 1. 統一書名典拠ファイルは, 図書書誌レコードの統一タイトル標目の形を統一し, 一元的に管理するためのファイルである このため, 総合目録データベースの全ての図書書誌ファイルに対して, 共有, かつ単一の統一書名典拠ファイルを維持する 2. 統一タイトル標目の形が統一されることによって, 同一著作の集中が図られる 3. 統一書名典拠ファイルには, 統一された統一タイトル標目の形以外に, 検索が予想される他の形や, 関連する他の統一タイトル標目に関する情報を記録する これによって, 同一著作に対する多面的な検索を可能にする 9.2 統一書名典拠レコード 統一書名典拠レコードの作成 統一書名典拠レコードは, 図書書誌レコードの作成における統一タイトル標目の選定に対応して作成する 統一タイトル標目の選定は, 図書書誌レコードの作成において採用される目録規則に従う 統一書名典拠レコードは, 他の統一書名典拠レコードにおける からも見よ参照 (SAF) の設定によっても作成しうる 統一書名典拠レコードの作成範囲は, 当面, 無著者名古典, 聖典及び音楽作品とする ただし, 中国語図書については, 当面, 無著者名古典を含む古典, 聖典及び音楽作品とする 統一書名典拠レコードの作成単位 無著者名古典, 聖典 ( 及びその部篇 ) の同一著作に対しては, 原則として,1 レコードを作成する 音楽作品 ( 及び作品の部分 ) の同一作品に対しては, 原則として,1 レコードを作成する ただし, 多くの内容作品を持つものについては, 1.UTL フィールドの繰り返し可能回数等に物理的な制限があるため, 個々の内容作品に対して UTL フィールドを作成できない場合もある 2. 上記の場合も, 集合タイトルを適用することによって, ジャンル等による限定は可能である 点を考慮し, 例外的に集合タイトルを認める 中国語図書の無著者名古典を含む古典, 聖典 ( 及びその部編 ) の同一著作に対しては, 54

63 9 統一書名典拠レコード 原則として,1 レコードを作成する 9.3 統一標目形 統一標目形 (HDNG) は, その統一書名典拠レコードの記録対象を示す名称である 統一標目形には, 図書書誌レコードの統一タイトル標目の形及び表記の統一と, 他の標目との区別に必要な事項が含まれる 統一標目形の構成 統一標目形は, 名称及び付記事項からなる また, 日本語名称には名称のヨミを, 中国語名称には名称のヨミ及び名称のその他のヨミが付加される 統一標目形の形 統一標目形の形の決定に際しては, 原則として, 日本語名称, 中国語名称については NCR, それ以外の外国語名称については AACR2 における標目の形に関する条項を適用する 統一標目形は, 一意でなければならない すなわち, 他の名称と同一の形 ( 判明している限り ) となる場合は, 何らかの付記事項を加え, 別の形にする必要がある 統一標目形には, 著作の言語, 訳及び刊年等は含めない これらは, 書誌レコードの UTL フィールドの その他の情報 に記録する 解説 ( 目録規則適用基準 ) 創作された著作作品の言語が日本語, 中国語又は韓国 朝鮮語である場合は,NCR を適用する その他の言語の場合は,AACR2 を適用する 作曲者を有する音楽作品は, その著者標目のもとに統一タイトルを記録する その場合, 著者標目に適用した目録規則を統一タイトルにおいても適用する 著者を有する中国語資料の古典作品は, その著者標目のもとに統一タイトルを記録する その場合, 著者標目に適用した目録規則を統一タイトルにおいても適用する 他の目録規則による標目の形 統一標目形の形を決定する際に適用しなかった目録規則 (NCR の適用時には AACR2, AACR2 の適用時には NCR) に基づく標目の形が必要な場合は, 統一書名典拠レコードの SF フィールド ( から見よ参照 ) にその標目の形を記録する このとき, 他の から見よ参照 と区別するために, データの先頭に統一標目形フラグ * を記録する 統一標目形の表記 NCR に基づく名称は, 資料に顕著に表示されている文字の形で記録し, 原則として, ヨミを付ける 55

64 目録情報の基準第 4 版 AACR2 に基づく名称は, ラテン文字で表記する 中国語で表記される名称については, 当該ピンイン表記を その他のヨミ として記録することができる 山海経 センガイキョウ shan hai jing ( shan hai jing がその他のヨミ ) 9.4 から見よ参照 から見よ参照 (SF) は, 統一標目形とは別の形からの検索を可能にするための参照形である 1. から見よ参照の作成の範囲及びその形は, 目録規則に基づく ただし, 総合目録データベースにおいては, 説明つき参照 は作成しない 2. 一般的参照 (general reference) のような, 複数の標目に適用可能な参照は作成しない 必要があれば単一の標目に対する参照を作成する 3. 統一標目形の別の文字の形は, 参照形とする 例えば,AACR2 形の統一標目に対するギリシャ文字形, キリル文字形, 日本語カナ形, 中国語漢字形等は, 参照形である 4. 適用する目録規則の違いにより標目の形が異なる場合は適用しなかった目録規則に基づく形を参照形とする 特に, 次の場合は, 必ず参照を作成する (a)ncr を適用する資料に対して作成される AACR2 形の標目が NCR 形と異なる場合 (b)aacr2 を適用する資料に対して作成される NCR 形の標目が AACR2 形と異なる場合 9.5 からも見よ参照 からも見よ参照 (SAF) の作成範囲及びその形は, 目録規則に基づく からも見よ参照においては, 相互参照先の統一書名典拠レコードの統一標目形が示される からも見よ参照においても, 説明つき参照 は作成しない 必要があれば単純な一対一の相互参照を複数作成する 説明の情報は, 必要に応じて, NOTE フィールドに記録する 9.6 流用入力 MARC から参照ファイルへの変換 統一書名典拠参照ファイルには,USMARC(name authorities) をフォーマット変換したものを収容する 56

65 9 統一書名典拠レコード 参照ファイルからの流用入力 参照ファイル中のレコードは本基準によって作成されているものではないため, 参照ファイルからの流用入力に当たっては, 本基準及び目録規則に合わせた修正が必要な場合がある 例えば, 参照ファイルからの流用によって得られる統一タイトル標目のうち, 統一書名典拠レコードの作成範囲の基準に合致しないものについては, 統一書名典拠レコードの作成はせず, 書誌レコードの VT フィールド ( その他のタイトル ) への記録にとどめる なお, 参照ファイルからの流用入力によって作成されたレコードと元の参照レコードとは, システム上は関連性はない 57

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67 第 3 部 データの記述法

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69 10 入力データ記述文法 10 入力データ記述文法 各データ要素を的確にデータベースに収録するため, 入力データ記述文法が存在する この記述文法は, 原則として,ISBD の区切り記号法に準拠している ( コーディングマニュアル参照 ) 61

70 目録情報の基準第 4 版 11 データの表記法 11.1 記述の原則 目録システムにおいてデータを入力する際に使用する文字 記号の範囲及び使用法は, 以下に定めるとおりとする 目録システム用文字セット 目録システムで扱うことができる文字 記号は, 次のとおりである JIS X 0221 ( 以下 X0221 ) に依拠した文字 記号 ただし, 日本の規格の代表字体があるものは, JIS X 0208 ( 以下 X0208 ) の包摂規準を適用する したがって, 原規格分離により, X0208 で包摂されていたものが X0221 で分離した文字についても, X0208 の包摂を優先する ( 付録 1 参照 ) 以上を, 目録システム用文字セット と呼ぶ データを入力する際は, 原則として, 目録システム用文字セット中の全ての文字種を使用することができる 転記の原則 原則記述対象資料に表示されている事項を転記するときは, 原則として, 資料に表示されているままの字体等を使用する 書体の違い楷書体と草書体, 明朝体とゴシック体, ラテン文字の筆記体とイタリック体, ドイツ語の亀の甲文字等の書体の違いは無視し, 同じ 文字として扱う 字形のわずかな違い同一字体, 同一音訓, 同一意義の漢字の字形のわずかな違いは無視し, 目録システム用文字セットの字形を使用する JIS X 漢字の字体の包摂規準 に示される例は同一のものとして扱う 特殊文字 記号 JIS X 0201 及び X0208 に含まれていない特殊文字, 記号, 図形情報等については, 転記の原則の例外とし, 以下に示す方法にしたがって記録する (1) 特殊文字, 記号, 図形情報等がタイトル等の必要不可欠な要素を構成していないと判断した場合は, 転記せずに省略する その存在を明記する必要があると判断した場合は, 省略したことを注記する あのね ( 情報源上では あのね となっている) The Gumby book of letters ( 情報源上では Gumby となっている ) 62

71 11 データの表記法 (2) 特殊文字, 記号, 図形情報等がタイトル等の必要不可欠な要素を構成していると判断した場合 1 当該特殊文字, 記号, 図形情報等を他の文字に置き換えても, 本来の意味が失われない場合は, 他の文字に置き換える ¼ 1/4 Ⅲ [ ローマ数字 ] III [ アルファベットのI] ( 株 ) [ 丸括弧と株 ] 1 月 1 月 キロク ラム キログラム cm cm [cとm] C C XIX e siecle XIXe siecle 知の世界へどうぞ知の世界へどうぞ 2 当該特殊文字, 記号, 図形情報等を他の文字 記号に置き換えると, 本来の意味が失われる場合は, 以下に掲げるいずれかの方法を採用して, 記録する (a) 文字セットに存在する, 対応する文字に置き換え, 角がっこに入れる 注記において説明を加える X[2]+Y[2] NOTE:[2] は上つき文字 1f7[/]2 nuclei NOTE:On t.p. "[/]" is subscript (b)2 つ以上の要素に分離し, 一列で表記し, 角がっこに入れる 注記において説明を加える [ 秘 ] レポート NOTE:[ 秘 ] は合成文字 [ ap.] NOTE:ap. は 内に表記されている (c) 記述対象資料で使用されている言語における, 当該記号の一般的な名称等に置き換え, 角がっこに入れる その言語での名称が明らかでない場合には, NCR を適用する資料については日本語,AACR2 を適用する資料については英語を使用する 情報源にヨミがふられている場合には, そのヨミに従う 注記において説明を加える 63

72 目録情報の基準第 4 版 虹の花嫁は [ ハート ] のエース NOTE:[ ハート ] はハートマークによる表示 Poe[try] and free verse NOTE:On t.p. "[try]" appears as an illustration in the form of a tree ( 情報源上では Poe となっている ) 11.2 外字の扱い 目録システム用文字セット外の文字 記号等を, 外字 と呼ぶ 外字は, 次のように扱う 漢字の外字 漢字の外字が出現したときは, 次の辞書を 基本辞書 として, 以下の手順で処理を行う なお, 異体字の判定の際は, X0208 の包摂規準を敷衍して行う 大漢和辞典 / 諸橋轍次. 大修館書店広漢和辞典 / 諸橋轍次 [ ほか ]. 大修館書店 0 外字 X が出現した 1 基本辞書を検索する 1.1 X が基本辞書にある X の異体字 Y が目録システム用文字セットにある X は Y の誤字, 略字, 俗字, 譌字等である Y を使用する X は Y の誤字, 略字, 俗字, 譌字等でない X を外字登録する X の異体字 Y が目録システム用文字セットにない X を外字登録する 1.2 X が基本辞書にない 基本辞書にある Y が X の異体字であると考えられる Y が目録システム用文字セットにある Y を使用する Y が目録システム用文字セットにない Y は基本辞書にある Z の誤字, 略字, 俗字, 譌字等である Z が目録システム用文字セットにある Z を使用する Z が目録システム用文字セットにない Z を外字登録する Y は誤字, 略字, 俗字, 譌字等でない Y を外字登録する X の異体字等が基本辞書にない X を外字登録する なお, 誤字, 略字, 俗字, 譌字等の判断は, 基本辞書による 漢字以外の外字 UCS にない文字は, 原則として,LC の採用する方式に準じて, 当該言語に応じた翻字形を で囲んで入力する (Cataloging Service Bulletin の各号を参照 ) 64