コンピュータの構成

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1 目録システム : 図書館関連 DB 例 1. 図書書誌テーブル. 著者名典拠テーブル 3. 統一書名典拠テーブル 4. 件名典拠テーブル 5. 図書所蔵テーブル 6. 業者テーブル 7. 利用者テーブル 8. 貸出用利用者テーブル 9. 貸出テーブル 11. 図書予約テーブル 1. 予算テーブル 13. 収書テーブル 14. 雑誌巻号テーブル 15. 継続発注テーブル 16. 電子図書館メタデータテーブル 17. レファレンステーブル 18. 統計テーブル等々 1. 相互貸借テーブル

2 図書書誌テーブル例と関係テーブル例図書番号書誌番号場所コード請求記号貸出番号作成日 H 1 B H B 8 書誌番号タイトルと責任表示版表示資料種別出版事項形態事項シリーズ注記一般注記標準番号入手条件著者 1 著者 著者 3 タイトル番号件名分類 Ci Ni i 番号作成日 B 1 5 B 3 4 T 5 図書所蔵テーブル 著者名典拠テーブル 統一書名典拠テーブル著者番号著者名生没年タイプノート作成日 3 4 タイトル番号タイトル SF SF S F 3 S F ノート 1 ノート ノート 3 作成日 T 5

3 目録システム流れ 集中目録と共同目録 集中目録例 :TRC( 図書館流通センター ) やNDL( 国立国会図書館 ) が目録を取る ネット (TRC-MRCのTOOLi) やCD-R ( 例 :J-BISCを文字 活字文化推進機構 ) で販売 自館でコピーカタログ 共同目録例 :NII( 国立情報学研究所 ) のNCSIS-CTに全国の大学図書館等が共同で入力 自館へ反映

4 集中目録の手順 1. 開始. 自館書誌テーブル検索 キーワード入力 検索開始 3. 判断 : 書誌あり 手順 4 書誌なし 手順 6 4. 自館所蔵テーブルへ登録番号 配架場所 請求記号入力 5. 判断 : 次の入力あり 手順 次の入力なし 手順 1 へ 7. 判断 : 書誌あり 手順 8 へ 書誌なし 手順 9 へ 8. 自館書誌テーブルへ書誌データコピー 手順 4へ 9. 自館書誌テーブルへオリジナル書誌データ作成 手順 4 へ 1. 終了課題 : この手順のフローチャートを描こう 6. 外部 DB を検索

5 共同目録の手順 1. 開始. NCSIS 書誌テーブル検索 キーワード入力 検索開始 3. 判断 : 書誌あり 手順 4 書誌なし 手順 6 4. NCSIS 所蔵テーブルへ自館番号 登録番号 配架場所 請求記号入力 5. 判断 : 次の入力あり 手順 次の入力なし 手順 9 へ 6. MRC1など外部テーブル流用入力 : 判断 : 書誌あり 手 順 7 へ 書誌なし 手順 8 へ 7. NCSIS 書誌テーブルへコピー 手順 4へ 8. NCSIS 書誌テーブルへオリジナル書誌データ作成 手順 4へ 9. 自館書誌 所蔵テーブルへ反映 手順 1へ 1. 終了課題 : フローチャートを描こう

6 蔵書検索システム 検索項目 キーワード タイトル以下の項目のキーワードを 索引化 索引を検索 タイトル 著者出版社 出版年の範囲 分類 件名書誌番号タイトルと責任表示版表示資料種別出版事項形態事項シリーズ注記一般注記標準番号入手条件著者 1 著者 著者 3 タイトル番号件名分類 Ci Ni i 番号作成日 B 1 5 B 3 4 T 5 の書誌テーブルから列 ( フィールド ) を指定し キーワードを検索する

7 SQL リレーショナルデータベースを管理する言語に SQL(Structured Query Language) がある すなわち テーブルを作成 削除 変更したり テーブルに追加 削除 編集したり テーブル内データの検索などを行うプログラム言語 流通している SQL DBMS 実装 Ingres, Oracle Database, IBM DB, Microsoft SQL Server, Postgre SQL, MySQL, SQLite 等 SQL 蔵書検索システム例では SELECT フィールド FROM テーブル WHERE フィールド LIKE % キーワード % というような構文でキーワードを探せる 具体的には 書誌 テーブルの タイトル フィールドに 義経千本桜 著者 フィールドに 国立劇場調査記録課 を探したい場合 SELECT タイトル FROM 書誌 WHERE タイトル LIKE % 義経 % ND 著者 LIKE % 劇場 % と記入すればよい % はワイルドカードといいトランプの ババ のようなもので任意の文字列

8 簡易検索システム : 例 Excel VB 1. 変数である 見つかったセル, 最初のセル, 見つける列, ワークシート, キーワード 等の型を定義. どんなキーワードが入っても良い変数をつくる 3. キーワードを探し 見つかったセルにする 4. 見つからなければ 表示しプログラムから抜け出る 5. 見つかったセルを最初のセルにする 6. 見つかったセルの行全体を別シートにコピーする 7. 次に見つかったセルを見つかったセルにする 8. もし 最初のセルの番地と見つかったセルの番地が同じなら抜け出す 9. でなければ 別シートの行末にコピーする キーワードを入れ シート 検索結果 を見よ ID タイトル アドレス 41 絵画と物語絵 4 源氏物語絵巻の構図 43 徳川本源氏物語絵巻

9 簡易検索システム : Excel VB 例 Sub 検索結果別シートへ () Dim 見つかったセル s Range, 最初のセル s Range, 見つける列 s Range Dim WS1 s Worksheet, WS s Worksheet, キーワード s String Set WS1 = Sheets(" 全文 ") Set WS = Sheets(" 検索結果 ") WS.Cells.Clear WS1.ctivate キーワード = Range("B").Value Set 見つける列 = Range(" 全文 [ タイトル ]") Set 見つかったセル = Cells.Find(What:= キーワード ) If 見つかったセル Is Nothing Then Else MsgBox " 見つかりません " Exit Sub Set 最初のセル = 見つかったセル 見つかったセル.EntireRow.Copy WS.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, ) End If Do Set 見つかったセル = Cells.FindNext( 見つかったセル ) If 見つかったセル.ddress = 最初のセル.ddress Then Else Exit Do 見つかったセル.EntireRow.Copy WS.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, ) End If Loop End Sub 参考 :Office Tanaka [ 見つかったセルを別のシートにコピーする ], 早川清志 Excel VBで行うデータベース活用の教科書 p.48

10 集中目録の解答 自館書誌テーブル 開始 検索 書誌あり? 外部書誌テーブル : 例 :TRC-MRC 検索 書誌あり? 書誌データコピー 自館所蔵 DB 図書 ID, 請求記号登録 自館書誌 DB 書誌データ貼付け 自館書誌 DB オリジナル目録処理 次の処理は? 終了! 判断に YN を付与せよ 穴埋め解答ページへ

11 NCSIS CT の入力手順 1. NCSIS-CT/ILL テキスト教材. 図書登録実習 I のPDFをダウンロード 3. 書誌検索を見る 1. NCSIS CTの書誌 DB 検索. 書誌があるか否かの判断 Yの場合 3へ 否の場合 7へ 3. NCSIS 上で書誌登録 所蔵登録 4. 次の処理があるか否かの判断 Yの場合 5へ 否の場合 6へ へ戻る 6. 登録終了 自館

12 共同目録 NCSIS 書誌 DB 検索書誌あり? 開始 外部 DB 検索 書誌あり? NCSIS 書誌 DB 書誌データペースト 書誌データをコピー NCSIS 書誌 DB 17 オリジナル目録処理 所蔵登録 (ID, 請求記号 ) 次の図書?! 判断に YN を付与せよ 自館書誌 DB 自動登録 図書 ID, タイトル, 著者, 出版事項等 自館所蔵 DB 自動登録 図書 ID, 請求記号 穴埋め解答ページへ

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