PowerPoint 2010 の基本操作 1 PowerPoint 2010 を起動し, 作業画面や表示モードを確認しましょう (1) デスクトップ画面の左下のスタートボタンを押し, すべてのプログラム を選択します (2) Microsoft office から Microsoft Office

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1 校内研修 自主研修用テキスト プレゼンテーションソフト を活用した教材作成 1 -PowerPoint2010 基本操作編 - 広島県立教育センター

2 PowerPoint 2010 の基本操作 1 PowerPoint 2010 を起動し, 作業画面や表示モードを確認しましょう (1) デスクトップ画面の左下のスタートボタンを押し, すべてのプログラム を選択します (2) Microsoft office から Microsoft Office PowerPoint2010 を選択しましょう (PowerPoint 2010 の初期画面が出てきます ) スライドペイン : スライド作成のための作業画面です 4 2 アウトラインペイン : 各スライドの内容を表示します (2 種類あります ) アウトライン タブ スライド内のテキストの内容を表示します スライドへの文字入力に利用します スライド タブ 各スライドの全体図を表示します スライドの移動 削除 複写などに利用します - 1 -

3 3 ノートペイン : スライドに関する解説などを入力します 4 表示モード切り替えボタン : 作業画面をそれぞれの表示モードに切り替えます 標準表示 ボタン スライドショー ボタン スライド一覧表示 ボタン 閲覧表示 ボタン 5 リボン : 基本的な操作やさまざまなツールの一覧です (PowerPoint2007 以降メニューバーとツールバーが 1 つにまとまりました ) 6 タブ : PowerPoint の機能が目的別に 7 つに分類されています 作業の目的に応じてタブの中からコマンドボタンを選択しましょう ( ホーム ) スライドの挿入や書式設定, 図形描画のツールの一覧です ( 挿入 ) 図やビデオ, テキストボックス, ワードアートなどを挿入するツールの一覧です ( デザイン ) スライドのページ設定や向き, デザインを設定するツールの一覧です ( 画面切り替え ) 画面切り替えの継続時間や効果を変更, 再生するサウンドなどを設定する一覧です ( アニメーション ) オブジェクトにアニメーションの追加を設定するツールの一覧です ( スライドショー ) スライドショーを実行するときのツールの一覧です ( 校閲 ) 文書校正などをするときのツールの一覧です ( 表示 ) ルーラーやグリッド線, プレゼンテーションの表示のツールの一覧です - 2 -

4 2 スライドを作成しましょう (1)1 枚目の作成 ( 操作 1) スライドのレイアウトの設定をします スライドのレイアウトから, 白紙のスライドを選択しましょう ( 操作 2) 白紙のスライドに升目を表示させます 表示タブ グリッド線 をクリックします ( 操作 3) テキストボックスを利用して文字を入力します 挿入 タブの テキストボックス を選択し, 横書きテキストボックス をクリックします スライド上でクリックすると, テキストボックスが表示されるので, 広島県について と入力します ( 操作 4) 文字を加工します 入力した文字列をドラッグし, フォントを HG 丸ゴシック M-PRO, サイズを 54pt にします - 3 -

5 ( 操作 5) テキストボックスの配置をします テキストボックスをスライドに合わせて左右中央に移動させましょう テキストボックスが選択されていると 描写ツール の 書式 タブが追加されます ( ア ) これをコンテキストタブといいます 配置 のプルダウンメニューから, 配置 スライドに合わせて配置 ( イ ) 左右中央揃え ( ウ ) をクリックします ( ア ) ( ウ ) ( イ ) * テキストボックスの枠線は,2 種類あります クリックすると点線の枠から実線の枠に変わります 文字を入力するとき テキストボックスの移動, 削除等のとき - 4 -

6 ( 練習 ) 世界遺産, 特産品, ものづくり の文字列をテキストボックスに入力し, スライドに合わせて左右中央揃えにしましょう 入力した文字列をドラッグし, フォントを HG 丸ゴシック M-PRO, サイズを 40pt にします 下図のようになりましたか ( 操作 6) ホーム タブの 図形描画 から 横書きテキストボックス をクリックし, 文字列を入力しましょう テキストボックス内に 学校名 作成日 を入力しましょう テキストボックス内の文字列を加工しましょう テキストボックスは, MS P ゴシック 18pt で入力するように設定されています フォントサイズを 24pt にしてみましょう テキストボックスの枠線を適当な大きさにして, 文字列の均等割付をしてみましょう ホーム タブの段落の中にある 均等割付ボタン をクリックします - 5 -

7 2 スライドの背景を設定しましょう ( スライド 1 の完成 ) (A) (B) (A) テーマ PowerPoint2010 では, スライド用デザインのことを テーマ と呼びます テーマ を使えば, スライドの色や模様, フォントなどが勝手に決まります 配色などは後から変更することができます (B) 背景 背景のスタイル を使えば, 背景の書式設定 で, 自分の思うような背景を設定することができます たくさんの配色の組み合わせがあるので, スライドの内容にあった背景や相手のこと, 投影場所などを考えて背景を設定しましょう 基本的に各スライドの背景は, 変えない方が見やすいので, すべてに適用 をクリックします - 6 -

8 3 ファイル名を付けて保存しましょう ( 操作 1) ファイル タグをクリックします ( 操作 2) 名前を付けて保存 をクリックします ( 操作 3) ファイル種類 から保存形式を選択し, デスクトップの自分の氏名のフォルダに保存しましょう PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx) 2007,2010 しか使用できません PowerPoint プレゼンテーション (*.ppt) でも使用する場合 PowerPoint プレゼンテーション (*.ppt) で保存しても,PowerPoint でファイルを開いた場合, 背景やスタイルが変わることがあります - 7 -

9 4 画像 ( 静止画 ) やイラスト等を張り付け, スライド 2 を作成しましょう スライド 2 の完成図 ( 操作 1) スライド 2 枚目を作成します ホーム タブの 新しいスライド をクリックして 白紙 をクリックします ( 操作 2) タイトル 世界遺産 の下に, 厳島神社 原爆ドーム の見出しを入力します ( 操作 3) 文字列の加工をします 世界遺産 (HG 丸ゴシック M-PRO,48pt) 厳島神社 原爆ドーム (HG 丸ゴシック M-PRO,32pt) ( 操作 4) タイトルの下に 厳島神社 と 原爆ドーム の画像 ( 静止画 ) を挿入しましょう 厳島神社 と 原爆ドーム の画像を IPA 教育用画像素材集 からダウンロードします - 8 -

10 1 STEP1 教科 科目から選ぶ から, 社会 を選択し, STEP2 カテゴリから選ぶ より, 文化 鋳物づくり ( 広島 ) 広島の鋳物づくり ( ひろしまのいものづくり ) の順に選びます 小分類 の 鋳物の文化財 ( いものぶんかざい ) にチェックし, 検索をします 2 宮島の灯ろう ( 静止画 ) をクリックします - 9 -

11 3 デスクトップに画像を保存します 4 原爆ドーム の画像は, キーワードから探す で検索してダウンロードしましょう

12 5 保存した画像を挿入します 挿入 タブから 図 をクリックして 開く をクリックします 2 枚の画像を挿入しましょう ( 操作 5) 画像にスタイルを付けてみましょう 図をクリックします 書式 タブの 図ツール コンテキストタブから, 図のスタイル を選択してクリックします ここでは, 四角形, ぼかし を選択します 画像やイラストなどを挿入したとき, 図の不要な部分はトリミングという機能で, カットすることができます トリミングしたい図をクリックして, 図ツール コンテキストタブの トリミング の中にある トリミング をクリックし, ドラッグしながら調整します

13 ( 操作 6) インターネット上の著作権フリーのイラストを挿入しましょう Power Point2010 から新しく図の編集に不要な部分 ( 例えば背景など ) を自動的に取り除く機能が加わりました これにより, 図の主要な部分を強調して提示できます イラストの背景の白い部分を取り除きたいな ( 操作 7) 挿入した図をクリックします 図 から 書式 コンテキストタブをクリックします 背景の削除 をクリックします ( 操作 8) 削除したい部分の範囲を調整します 図を残したい時 :+ をクリックした後, イラスト ピンク色の部分が削除される範囲です 上の残したい部分をクリックしていきます 図を削除したい時 :- をクリックした後, イラス ト上の削除したい部分をクリックしていきます 背景を削除しました

14 ( 操作 9) イラストの横に, 吹き出しを挿入しましょう 挿入 タブから 図形 をクリックしましょう 図形 のプルダウンメニューの中の 吹き出し からデザインを選択し, クリックします スライド上の適当な場所でドラッグすると, 指定した吹き出しが作成されます 吹き出しの中に文字を入力するときは, 図形を右クリックし, テキストの編集 をクリックし, 文字を入力します 吹き出しの中に, 広島県には,2 つの世界遺産があります! と入力しましょう 上書き保存をしましょう ( スライド 2 が完成しました )

15 参考 : パソコンの画面を取り込む パソコンの画面に表示されている内容を他のユーザーに伝える際, 説明するよりも画面そのものを見せた方がわかりやすいことがあります Windows では, そのための簡単な方法の1つに Print Screen キーがあります Print Screen キーを押すと, 画面のイメージがパソコン内のクリップボードにコピーされます この操作のことを画面の取り込み ( キャプチャ ) と呼び, 取り込んだイメージのことをスクリーンショットと呼ばれます 画面全体を取り込むには 1 Print Screen キーを押します 2 クリップボードに画面全体がコピーされます 画面全体がコピーされます 3 スライドに貼り付け, コメントを付けます

16 作業中のウィンドウを取り込むには 1 Alt キーを押しながら Print Screen キーを押す 2 クリップボードに作業中のウィンドウがコピーされます 点線部分がコピーされます 3 スライドに貼り付け, 操作方法などの説明を加えます ビデオのトリミング の操作方法を説明するためのスライドが完成しました このように, パソコンの画面をキャプチャすることで, アプリケーションの画面だけでなく, 表示されている Web ページや動画の一時停止の画面などをスライドに張り付けることができます